深圳市档案馆2021年度“文件整理、鉴定、数字化服务外包”项目需求公示

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深圳市档案馆2021年度“文件整理、鉴定、数字化服务外包”项目需求公示


( (略) * 年度“文件整理、鉴定、数字化服务外包”项目 )需求公示

项目名称

 (略) * 年度“文件整理、鉴定、数字化服务外包”项目

采购类型

非协议采购

采购人名称

 (略)

采购方式

公开招标

财政预算限额（元）

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项目背景

本项目主要在 * 日前协助 (略) 完成约 * 万份文件的整理、鉴定、数字化。

投标人资质要求

1.具备《政府采购法》第 * 十 * 条规定的条件，具有独立法人资格，无外资背景，具有国家秘密载体印制资质。2.近 * 年内（投标人成立不足 * 年的可从成立之日起算）无重大违法犯罪记 (略) 于被禁止参与政府采购活动期限内情形的书面声明。3.未被列 (略) 人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严 (略) 为记录名单，投标文件中提供证明材料应包括“信用中国”网站（www.credi 点击查看>> ）、中 (略) （www.ccg 点击查看>> ）、 (略) 市政府采 (略) （www.z 点击查看>> ）、 (略) 公 (略) （http:/ 点击查看>> ）中的“曝光台”栏目、 (略) （www. 点击查看>> ）等渠道查询的有关主 (略) 记录。列入失信记录名单的供应商，将取消其参与本次投标的资格。4.本项目不接受联合体投标，不得分包、转包。

服务类清单

序号采购计划编号 需求内容 数量单位备注财政预算限额(元)
1PLAN- 点击查看>> 点击查看>> 本项目主要在 * 日前协助 (略) 完成约 * 万份文件的整理、鉴定、数字化。1.0项 点击查看>> .0
2PLAN- 点击查看>> 点击查看>> 本项目主要在 * 日前协助 (略) 完成约 * 万份文件的整理、鉴定、数字化。1.0箱 点击查看>> .0

具体技术要求

* 、采购项目概况
（ * ）服务内容
本项目主要在 * 日前协助 (略) 完成约 * 万份文件的整理、鉴定、数字化。主要包括：
1.文件调档：协助采购方批量调档，清点确认数量。
2.文件分类、划分保管期限：详细查阅每份文件，分析文件内容，根据相关标准及文件形成单位的分类方 (略) 分类、划分保管期限，做好记录说明。
3.文件整理、排序：根据文件整理要求，以件为单 (略) 整理排序。
4.文件编号、编目及装盒：按文件排列顺序在文件首页右上方加盖档号章，依次编制档号、页号，编制文件目录，填写备考表，编制档案盒封面及盒脊并装盒。
5.条目核查、补著录：核对文件的目录信息并对漏著的数据项、附 (略) 补著录。
6.文件扫描：扫描之前，应在保护文件不受损害的前提下，拆除装订物（成册材料不能拆），对影响扫描质 (略) (略) 理，确保扫描图像清晰。核对确认扫描的条目与实体相符后，逐 (略) 扫描，正文和附件须按条目分开扫描。扫描时根据文件幅面大小和纸张状况，选择相应扫描仪。纸质较好且规格统 * 的文件，可采取连续进纸方式扫描；对纸张状况较差，过薄、过软或超厚的文件须采用平板扫描，不得损坏纸质文件；对资料等成册材料不宜拆卷的，必须使用不拆卷扫描仪扫描；原件幅面过大的，采取分幅扫描而形成的幅面分 (略) 拼接。扫描影像存储格式采用TIFF或JPG格式；扫描分辨率>= * DPI,并能达到OCR识别效果。
7. (略) 理：扫描过程中出现的方向不正 (略) 旋转还原，以符合阅读习惯；对 (略) 纠正，保证数字图像的偏斜角度不大于0.4度。对扫描 (略) 逐页纠偏、去污、 (略) 理和排列顺序调整。不留文字版面外的暗影，不能缺少任何信息。
8.文件装订：文件扫描完成后，遵循尽可能保持文件原貌的原则，用不锈钢推钉装订，保持文件页数齐全、排列顺序不变。
9.质量自检、数据提交：根据软件程序流程，对扫描文件质量及挂接 (略) 审查，确认质量合格后提交或转换数据至采购方提供的服务器或系统中。
* .制作书本式目录和文件整理说明：每完成 * 个全宗文件的整理后，需根据采购方要求打印文件目录，制作书本式目录和文件整理说明。
* .文件归还：完成对文件原件的整理、鉴定、数字化后，协助采购方对拟归还的文件逐盒、逐件清点。清点结束后，移交入库。
（ * ）项目预算
本项目总预算为 * 万元 人民币（含招标采购代理费，由中标人支付）。
* 、项目管理和服务要求
（ * ）人员配置要求
1.项目负责人1人，工作人员数量应满足项目需求，并根据项目进度适时调整；
2.学历：项目组成员学历不低于大专，其中至少3人具有全日制本科及以上学历，其中1人需具备较强的写作能力；
3.中国国籍公民，身体健康（需提供体检报告），无犯罪记录（需提供无犯罪记录证明）；
4.熟练使用办公软件；
（ * ）项目技术要求
1.投标方应负责组织项目的实施，保证服务进度，确保服务质量，按期完成本服务项目工作。
2.投标方应做好派驻人员的培训和管理工作：
（1）投标方需指定 * 个项目负责人，对 (略) 专门管理，分配工作内容，并做好工作记录；
（2）派驻人员应严格按照业务工作相关规定完成文件整理、鉴定、数字化工作；
（3）投标方应保证派驻人员的出勤人数，不能影响 * 方的正常工作，派驻的工作人员须熟知相关业务法规，有良好的服务态度和形象，遵守招标方的规章制度和管理规范、规程，维持有序的劳动纪律；
（4）采购方有权对派驻员工工作指挥、调度，监督和考核其工作质量；
（5）投标方按采购方要求动态调整工资标准，对考核优秀的工作人员给予奖励，不符合条件或考核不及格的工作人员应予及时更换；
（6）投标方应严格按照 (略) 市疫情防控工作有关规定做好派驻人员管理工作。
3.投标方对派驻人员管理应严格遵守《劳动合同法》，服务期内，如派驻人员有变动，投标方应提前 * 天通知采购方，并按照原条件及时补充人选，补充人选须经过采购方认可后方可更换。服务期内，项目负责人需更换的，除需满足上述要求外，更换的负责人学历、资历等不能低于前任项目负责人。
4. (略) 方对服务质量、人员考核的要求，采购方有权利对工作不称职的人员提出更换要求，投标方应无条件更换。
5.验收要求：
本项目验收以全宗为单位、分阶段验收。每整理完 * 个全宗，采购方以抽检方式对接收 (略) 验收，验收时抽检的比率不低于5%。抽检指标包括：
（1）文件整理质量：合格率 * %；
（2）文件鉴定质量：准确率 * %；
（3）著录：以文件条目为单位，关键字段正确率 * %，其余字段录入错误率≤5‰；
（4）扫描图像：漏扫率≤0.2‰。
（5）图像质量：图像质量情况完好率≥ * %。
（6）条目与图像挂接：挂接正确率 * %。
（7）文件装订： (略) 有文件的装订还原情况，差错率≤1‰。
（8）文件保管：投标方在文件接收整理过程中不得对 (略) 任何形式的涂改、篡改，文件遗失率0%。
以上抽检要求，任何 * 条 (略) 发回投标方全面自检。 (略) 全宗文件抽检合格，项目才能通过验收。
（ * ） (略) 及设施设备要求
1.采购方 (略) (略) 地、办公桌椅、档案柜、档案整 (略) 所需要的水、电等必要条件， (略) 有工作必须在采 (略) (略) 。
2.项目 (略) 需电脑、扫描仪等其他设备 (略) 配备。设备工具的选用必须符合采购方的要求。
3.项目 (略) 用的硬盘必需全新，且在项目结束后需拆卸后留给采购方。
4.文件著录、 (略) 用软件原则上 (略) 配备，采购方也有权要求中标方使用采购方提供的 (略) 著录、扫描。
（ * ）项目安全保密要求
投标方应严格服从采购方的保密管理，与采购方签订保密协议，并做到：
1.合同签订时中标方必须向采购方提供《文件整理、鉴定、数字化工作人员登记表》 (略) 工作人员简历、身份证复印件、体检报告、无犯罪记录证明、书面保密承诺等资料。
2.上岗前中标方必需对 (略) 必要的安全保密教育；上岗后工作人员必须接受采购方组织的保密安全教育，并自觉学习保密知识，严格遵守《档案法》、《保密法》及其他有关法律法规，严防泄密现象发生。
3.采购方有 (略) 安装闭路监控，全程监控中标方人员工作情况。
4.中标方工作人员未经采购方同意，不得将手袋、提包、钱包、磁盘（含U盘、软盘、硬盘等）、刻录光盘、手机、MP3、MP4、报刊、纸张及其他随身物品带入业务工作室，也不得将工作室的物品擅自带出工作室外。
5.未经采购方批准，中标方不得以任何形式复制、拍摄文件、图像、文件目录。
6.中标方工作人员不得以任何方式非法向外界泄露任何文件内容，否则按国 (略) 理，情节严重的将依法承担相应的刑事责任。
* 、采购方式及采购代理商选择
（ * ）采购方式
公开招标。
（ * ）采购代理商选择
(略) 有限公司
* 、评标定标方法
综合评分法，由 (略) 专家根据《综合评分法评标标准》对 (略) 综合评分。

商务需求

* 、商务需求
（ * ）服务期：合同签订后至 * 日止。
（ * ）服务地点： (略) 。
（ * ）报价要求：
1.本项目的总报价=单价* * 万份，其中单价含完成1份文件的整理、鉴定、 (略) (略) 需费用。
2.本项目服务费采用包干制，应包括服务成本、法定税费和企业的利润。由投标供应商根 (略) 提 (略) 测算投标报价； * 经中标，中标报价作为中标供应商与采购人签定的合同金额，合同期限内不做调整。
3.投标供应商应当根据本企 (略) 决定报价，但不得以低于其企业成本的报价投标。
4.投标供应商的报价不得超过项目预算金额。
5.投标供应商的报价，应当是本项目采购范围和采购文件及 (略) 列的 (略) (略) ，不得以任何理由予以重复。
6.除非采购方通过修改采购文件予以更正，否则，投标供应商应毫无例外地 (略) 列的清单中项目和数量填报综合单价和合价。投标供应商未填综合单价或合价的项目，在实施后，将不得以支付，并视作该项费用已包括在其它有价款的综合单价或合价内。
7.投标供应商应充分了解项目的位置、情况、道路及任何其它足以影响投标报价的情况，任何因忽视或误解项目情况而导致的索赔或服务期限延长申请将不获批准。
8.投标供应商不得期望通过索赔等方式获取补偿，否则，除可能遭到拒绝外，还可能将 (略) 为记录在案，并可能影响其以后参加政府采购的项目投标。各投标供应商在报价时，应充分考虑报价的风险。
（ * ）付款方式：
1.合同签订且 * 方提供合乎 * 方要求等额的发票后 * 个工作日内， * 方向 * 方支付 * %合同款。
2.其余尾款在 * 年 * 月 * 日前， * 方提供合乎 * 方要求、等额的发票并提交书面服务承诺验收通过后支付。
（ * ）违约责任：
1. * * 双方不得擅自解除本合同。 * 方若擅自解除本合同（ * 方明 (略) 合同或无合同依据停止工作超过十天的，视为 * 方擅自解除本合同）。则应退还 * 方 (略) 费用，同时还应按合同价款的 * %赔偿 * 方损失。
2. * 、 * 双方未按本 (略) 义务，而导致对方蒙受经济损失的，应赔偿对方经济损失。
3. * 方擅自将 (略) 或部分权利义务转让给任何第 * 方、或者将本合同项下的服务分包给任何第 * 方的，应按本合同价款的 * %支付 * 方违约金，同时 * 方有权单方面解除本合同。
4. * 方应对工作成果的质量负责，若因 * 方提供的工作质量不合格导致严重问题的， * (略) 责任， (略) 损失。
（ * ）其他：
供应商需提供的文件清单：
　1.公司简介。
2.企业工商税务注册及资质文件（复印件加盖投标人公章）。
3.国家秘密载体印制资质证书。
　　4.法人代表证明及委托文件。
　　5.人员管理方案。
6.以往类似案例样本。
7.报价清单。
8.近 * 年内（投标人成立不足 * 年的可从成立之日起算）无重大违法犯罪记 (略) 于被禁止参与政府采购活动期限内情形的书面声明。
9.供应商信用查询记录。
* .《综合评分法评标标准》中提到的其他证明文件。
上述资格证明文件均须加盖公章，缺 * 不可。

评标信息

综合评分法评标标准
类别
评分项目
分值
评分内容
价格标（S）
（总分 * 分）
投标总价
*
满足招标文件要求且投标单价最低的投标报价为评标基准价，得满分。
其他投标人价格得分＝（投标基准价/投标报价）* *
技术标（J）
（总分 * ）
项目分析报告及实施方案
*
评分内容：
(略) 横向比较，主要考察对本项目业务的了解是否深入、描述是否准确，工作措施、工作方法、工作手段、工作流程是否完备、科学合理、具有可操作性。
评分标准：
1、优评分标准：方案完整，可操作性强，得7- * 分；
2、良评分标准：方案完整，可操作性较强，得4-6分；
3、中评分标准：方案完整，可操作性不高，得1-3分；
4、差评分标准：方案不完整，得0分。
人员管理方案
*
评分内容：
(略) 横向比较，主要考察是否具有完整详细的人员管理方案，是否制定了入选人员的职责分工、日常管理及考核、人员培训、薪酬制度、安全保障等各方面内容。本部分共 * 分，其中有关人员稳定的实质性方案占8分。
评分标准：
1、优评分标准：方案完整，可操作性强，得7- * 分；
2、良评分标准：方案完整，可操作性较强，得4-6分；
3、中评分标准：方案完整，可操作性不高，得1-3分；
4、差评分标准：方案不完整，得0分。
项目安全保密及保障措施
*
评分内容：
(略) 横向比较， (略) 文件的需求制定保障档案实体安全、档案信息安全的实质性方案，是否承诺承担因外派人员 (略) 政损失和法律责任；
评分标准：
1、优评分标准：方案完整，可操作性强，得7- * 分；
2、良评分标准：方案完整，可操作性较强，得4-6分；
3、中评分标准：方案完整，可操作性不高，得1-3分；
4、差评分标准：方案不完整，得0分。
响应时限
5
评分内容及标准：
如需要对文件整理、鉴定、数字化时出现特殊情 (略) 理的，投标单位响应时限越短的得分越高，进行横向比较。第 * 名得5分，第 * 名得3分，第 * 名得1分，第 * 名及之后不得分。
违约承诺及项目服务期满后的服务承诺
5
评分内容及标准：
投标方 (略) * 项的得5分，否则不得分。
1、对无法完成或无法按要求完 (略) 为的违约承诺；
2、服务 (略) 的交接承诺；
3、服务期满、 (略) 未到位前，仍按原合同服务承诺提供服务的承诺。
商务标（X）
（总分 * 分）
基本条件和经验要求
*
评分内容及标准：
1、提供本公司近 * 年内完成类似档案数字化（整理或扫描） * 万页或以上的服务项目，每提供 * 个得2分。此项满分6分（需提供相关证明文件，如中标通知书或合同及体现相关内容的合同关健页，相关材料须加盖公章）；
2、提供本公司近 * 年内在本市的类似业绩服务满意度情况，结果为合格或满意的，每 * 家1分。此项满分3分（需提供由服务方盖章的满意度调查表或用户评价材料）；
3、 (略) 供应商，或非 (略) 供应商但在深 (略) （或服务机构）的，得2分（ (略) 营业执照扫描件，服务机构必须同时提供服务 (略) 合同及服务机构营业执照扫描件作为得分依据，原件备查）；
本地无服务机构的外地供应商承诺：中标后两周内设立本地经营（服务）网点的， (略) 印章承诺文件（格式自定）的，得1分；未提供承诺或承诺内容不满足要求均不得分。
投标人自主知识产权产品情况和认证
4
评分内容及评分标准：
1、投标方具有质量管理体系认证证书（必需 (略) 业相关内容），得1分；
2、投标方具有信息安全管理体系认证证书（必需 (略) 业相关内容），得2分；
3、投标方具有档案中介服务机构备案登记证书，得1分。
需提供有效期内的相关证书复印件或扫描件并加盖投标单位公章；原件备查，不提供，不得分。
拟安排的项目成员情况
*
评分内容及评分标准：
1、项目负责人具有政 (略) 部门发的档案管理中级及以上职称证书的（包括但 (略) 员、 (略) (略) 员）且在投标人单位服务年限大于2年（含）以上的，得6分；
2、、项目负责人在档案数字化整理服务类项目中担任过2个及以上项目负责人经验的，得2分；
3、项目组成员具有全日制 * 高校计算机或档案专业本科及以上学历且在投标人单位服务年限大于8年（含）以上的，得5分
4、项目组成员具有数据库认证专家（ORACLE或DB2或Sybase）证书的，得2分；持证时间≧5年的，加2分；持证时间≧ * 年的，加2分。本项总分6分。
5、项目组成员具有档案专业本科学历或地市级 (略) 颁发的档案工作相关培训证书，每个得1分，最高3分；
6、项目组人员具有档案整理、鉴定或数字化相关工作经验，每个得1分，最高3分；
注：1）1-6项累计加分；2）要求提供项目负责人和项目组人员证明材料（需提供学历证书、社保证明、职称证书、上岗证、工作经验证明等证明材料）。
评标总得分（N）
总分 * 分
N= S+J+X

其他

附件

( (略) * 年度“文件整理、鉴定、数字化服务外包”项目 )需求公示

项目名称

 (略) * 年度“文件整理、鉴定、数字化服务外包”项目

采购类型

非协议采购

采购人名称

 (略)

采购方式

公开招标

财政预算限额（元）

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项目背景

本项目主要在 * 日前协助 (略) 完成约 * 万份文件的整理、鉴定、数字化。

投标人资质要求

1.具备《政府采购法》第 * 十 * 条规定的条件，具有独立法人资格，无外资背景，具有国家秘密载体印制资质。2.近 * 年内（投标人成立不足 * 年的可从成立之日起算）无重大违法犯罪记 (略) 于被禁止参与政府采购活动期限内情形的书面声明。3.未被列 (略) 人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严 (略) 为记录名单，投标文件中提供证明材料应包括“信用中国”网站（www.credi 点击查看>> ）、中 (略) （www.ccg 点击查看>> ）、 (略) 市政府采 (略) （www.z 点击查看>> ）、 (略) 公 (略) （http:/ 点击查看>> ）中的“曝光台”栏目、 (略) （www. 点击查看>> ）等渠道查询的有关主 (略) 记录。列入失信记录名单的供应商，将取消其参与本次投标的资格。4.本项目不接受联合体投标，不得分包、转包。

服务类清单

序号采购计划编号 需求内容 数量单位备注财政预算限额(元)
1PLAN- 点击查看>> 点击查看>> 本项目主要在 * 日前协助 (略) 完成约 * 万份文件的整理、鉴定、数字化。1.0项 点击查看>> .0
2PLAN- 点击查看>> 点击查看>> 本项目主要在 * 日前协助 (略) 完成约 * 万份文件的整理、鉴定、数字化。1.0箱 点击查看>> .0

具体技术要求

* 、采购项目概况
（ * ）服务内容
本项目主要在 * 日前协助 (略) 完成约 * 万份文件的整理、鉴定、数字化。主要包括：
1.文件调档：协助采购方批量调档，清点确认数量。
2.文件分类、划分保管期限：详细查阅每份文件，分析文件内容，根据相关标准及文件形成单位的分类方 (略) 分类、划分保管期限，做好记录说明。
3.文件整理、排序：根据文件整理要求，以件为单 (略) 整理排序。
4.文件编号、编目及装盒：按文件排列顺序在文件首页右上方加盖档号章，依次编制档号、页号，编制文件目录，填写备考表，编制档案盒封面及盒脊并装盒。
5.条目核查、补著录：核对文件的目录信息并对漏著的数据项、附 (略) 补著录。
6.文件扫描：扫描之前，应在保护文件不受损害的前提下，拆除装订物（成册材料不能拆），对影响扫描质 (略) (略) 理，确保扫描图像清晰。核对确认扫描的条目与实体相符后，逐 (略) 扫描，正文和附件须按条目分开扫描。扫描时根据文件幅面大小和纸张状况，选择相应扫描仪。纸质较好且规格统 * 的文件，可采取连续进纸方式扫描；对纸张状况较差，过薄、过软或超厚的文件须采用平板扫描，不得损坏纸质文件；对资料等成册材料不宜拆卷的，必须使用不拆卷扫描仪扫描；原件幅面过大的，采取分幅扫描而形成的幅面分 (略) 拼接。扫描影像存储格式采用TIFF或JPG格式；扫描分辨率>= * DPI,并能达到OCR识别效果。
7. (略) 理：扫描过程中出现的方向不正 (略) 旋转还原，以符合阅读习惯；对 (略) 纠正，保证数字图像的偏斜角度不大于0.4度。对扫描 (略) 逐页纠偏、去污、 (略) 理和排列顺序调整。不留文字版面外的暗影，不能缺少任何信息。
8.文件装订：文件扫描完成后，遵循尽可能保持文件原貌的原则，用不锈钢推钉装订，保持文件页数齐全、排列顺序不变。
9.质量自检、数据提交：根据软件程序流程，对扫描文件质量及挂接 (略) 审查，确认质量合格后提交或转换数据至采购方提供的服务器或系统中。
* .制作书本式目录和文件整理说明：每完成 * 个全宗文件的整理后，需根据采购方要求打印文件目录，制作书本式目录和文件整理说明。
* .文件归还：完成对文件原件的整理、鉴定、数字化后，协助采购方对拟归还的文件逐盒、逐件清点。清点结束后，移交入库。
（ * ）项目预算
本项目总预算为 * 万元 人民币（含招标采购代理费，由中标人支付）。
* 、项目管理和服务要求
（ * ）人员配置要求
1.项目负责人1人，工作人员数量应满足项目需求，并根据项目进度适时调整；
2.学历：项目组成员学历不低于大专，其中至少3人具有全日制本科及以上学历，其中1人需具备较强的写作能力；
3.中国国籍公民，身体健康（需提供体检报告），无犯罪记录（需提供无犯罪记录证明）；
4.熟练使用办公软件；
（ * ）项目技术要求
1.投标方应负责组织项目的实施，保证服务进度，确保服务质量，按期完成本服务项目工作。
2.投标方应做好派驻人员的培训和管理工作：
（1）投标方需指定 * 个项目负责人，对 (略) 专门管理，分配工作内容，并做好工作记录；
（2）派驻人员应严格按照业务工作相关规定完成文件整理、鉴定、数字化工作；
（3）投标方应保证派驻人员的出勤人数，不能影响 * 方的正常工作，派驻的工作人员须熟知相关业务法规，有良好的服务态度和形象，遵守招标方的规章制度和管理规范、规程，维持有序的劳动纪律；
（4）采购方有权对派驻员工工作指挥、调度，监督和考核其工作质量；
（5）投标方按采购方要求动态调整工资标准，对考核优秀的工作人员给予奖励，不符合条件或考核不及格的工作人员应予及时更换；
（6）投标方应严格按照 (略) 市疫情防控工作有关规定做好派驻人员管理工作。
3.投标方对派驻人员管理应严格遵守《劳动合同法》，服务期内，如派驻人员有变动，投标方应提前 * 天通知采购方，并按照原条件及时补充人选，补充人选须经过采购方认可后方可更换。服务期内，项目负责人需更换的，除需满足上述要求外，更换的负责人学历、资历等不能低于前任项目负责人。
4. (略) 方对服务质量、人员考核的要求，采购方有权利对工作不称职的人员提出更换要求，投标方应无条件更换。
5.验收要求：
本项目验收以全宗为单位、分阶段验收。每整理完 * 个全宗，采购方以抽检方式对接收 (略) 验收，验收时抽检的比率不低于5%。抽检指标包括：
（1）文件整理质量：合格率 * %；
（2）文件鉴定质量：准确率 * %；
（3）著录：以文件条目为单位，关键字段正确率 * %，其余字段录入错误率≤5‰；
（4）扫描图像：漏扫率≤0.2‰。
（5）图像质量：图像质量情况完好率≥ * %。
（6）条目与图像挂接：挂接正确率 * %。
（7）文件装订： (略) 有文件的装订还原情况，差错率≤1‰。
（8）文件保管：投标方在文件接收整理过程中不得对 (略) 任何形式的涂改、篡改，文件遗失率0%。
以上抽检要求，任何 * 条 (略) 发回投标方全面自检。 (略) 全宗文件抽检合格，项目才能通过验收。
（ * ） (略) 及设施设备要求
1.采购方 (略) (略) 地、办公桌椅、档案柜、档案整 (略) 所需要的水、电等必要条件， (略) 有工作必须在采 (略) (略) 。
2.项目 (略) 需电脑、扫描仪等其他设备 (略) 配备。设备工具的选用必须符合采购方的要求。
3.项目 (略) 用的硬盘必需全新，且在项目结束后需拆卸后留给采购方。
4.文件著录、 (略) 用软件原则上 (略) 配备，采购方也有权要求中标方使用采购方提供的 (略) 著录、扫描。
（ * ）项目安全保密要求
投标方应严格服从采购方的保密管理，与采购方签订保密协议，并做到：
1.合同签订时中标方必须向采购方提供《文件整理、鉴定、数字化工作人员登记表》 (略) 工作人员简历、身份证复印件、体检报告、无犯罪记录证明、书面保密承诺等资料。
2.上岗前中标方必需对 (略) 必要的安全保密教育；上岗后工作人员必须接受采购方组织的保密安全教育，并自觉学习保密知识，严格遵守《档案法》、《保密法》及其他有关法律法规，严防泄密现象发生。
3.采购方有 (略) 安装闭路监控，全程监控中标方人员工作情况。
4.中标方工作人员未经采购方同意，不得将手袋、提包、钱包、磁盘（含U盘、软盘、硬盘等）、刻录光盘、手机、MP3、MP4、报刊、纸张及其他随身物品带入业务工作室，也不得将工作室的物品擅自带出工作室外。
5.未经采购方批准，中标方不得以任何形式复制、拍摄文件、图像、文件目录。
6.中标方工作人员不得以任何方式非法向外界泄露任何文件内容，否则按国 (略) 理，情节严重的将依法承担相应的刑事责任。
* 、采购方式及采购代理商选择
（ * ）采购方式
公开招标。
（ * ）采购代理商选择
(略) 有限公司
* 、评标定标方法
综合评分法，由 (略) 专家根据《综合评分法评标标准》对 (略) 综合评分。

商务需求

* 、商务需求
（ * ）服务期：合同签订后至 * 日止。
（ * ）服务地点： (略) 。
（ * ）报价要求：
1.本项目的总报价=单价* * 万份，其中单价含完成1份文件的整理、鉴定、 (略) (略) 需费用。
2.本项目服务费采用包干制，应包括服务成本、法定税费和企业的利润。由投标供应商根 (略) 提 (略) 测算投标报价； * 经中标，中标报价作为中标供应商与采购人签定的合同金额，合同期限内不做调整。
3.投标供应商应当根据本企 (略) 决定报价，但不得以低于其企业成本的报价投标。
4.投标供应商的报价不得超过项目预算金额。
5.投标供应商的报价，应当是本项目采购范围和采购文件及 (略) 列的 (略) (略) ，不得以任何理由予以重复。
6.除非采购方通过修改采购文件予以更正，否则，投标供应商应毫无例外地 (略) 列的清单中项目和数量填报综合单价和合价。投标供应商未填综合单价或合价的项目，在实施后，将不得以支付，并视作该项费用已包括在其它有价款的综合单价或合价内。
7.投标供应商应充分了解项目的位置、情况、道路及任何其它足以影响投标报价的情况，任何因忽视或误解项目情况而导致的索赔或服务期限延长申请将不获批准。
8.投标供应商不得期望通过索赔等方式获取补偿，否则，除可能遭到拒绝外，还可能将 (略) 为记录在案，并可能影响其以后参加政府采购的项目投标。各投标供应商在报价时，应充分考虑报价的风险。
（ * ）付款方式：
1.合同签订且 * 方提供合乎 * 方要求等额的发票后 * 个工作日内， * 方向 * 方支付 * %合同款。
2.其余尾款在 * 年 * 月 * 日前， * 方提供合乎 * 方要求、等额的发票并提交书面服务承诺验收通过后支付。
（ * ）违约责任：
1. * * 双方不得擅自解除本合同。 * 方若擅自解除本合同（ * 方明 (略) 合同或无合同依据停止工作超过十天的，视为 * 方擅自解除本合同）。则应退还 * 方 (略) 费用，同时还应按合同价款的 * %赔偿 * 方损失。
2. * 、 * 双方未按本 (略) 义务，而导致对方蒙受经济损失的，应赔偿对方经济损失。
3. * 方擅自将 (略) 或部分权利义务转让给任何第 * 方、或者将本合同项下的服务分包给任何第 * 方的，应按本合同价款的 * %支付 * 方违约金，同时 * 方有权单方面解除本合同。
4. * 方应对工作成果的质量负责，若因 * 方提供的工作质量不合格导致严重问题的， * (略) 责任， (略) 损失。
（ * ）其他：
供应商需提供的文件清单：
　1.公司简介。
2.企业工商税务注册及资质文件（复印件加盖投标人公章）。
3.国家秘密载体印制资质证书。
　　4.法人代表证明及委托文件。
　　5.人员管理方案。
6.以往类似案例样本。
7.报价清单。
8.近 * 年内（投标人成立不足 * 年的可从成立之日起算）无重大违法犯罪记 (略) 于被禁止参与政府采购活动期限内情形的书面声明。
9.供应商信用查询记录。
* .《综合评分法评标标准》中提到的其他证明文件。
上述资格证明文件均须加盖公章，缺 * 不可。

评标信息

综合评分法评标标准
类别
评分项目
分值
评分内容
价格标（S）
（总分 * 分）
投标总价
*
满足招标文件要求且投标单价最低的投标报价为评标基准价，得满分。
其他投标人价格得分＝（投标基准价/投标报价）* *
技术标（J）
（总分 * ）
项目分析报告及实施方案
*
评分内容：
(略) 横向比较，主要考察对本项目业务的了解是否深入、描述是否准确，工作措施、工作方法、工作手段、工作流程是否完备、科学合理、具有可操作性。
评分标准：
1、优评分标准：方案完整，可操作性强，得7- * 分；
2、良评分标准：方案完整，可操作性较强，得4-6分；
3、中评分标准：方案完整，可操作性不高，得1-3分；
4、差评分标准：方案不完整，得0分。
人员管理方案
*
评分内容：
(略) 横向比较，主要考察是否具有完整详细的人员管理方案，是否制定了入选人员的职责分工、日常管理及考核、人员培训、薪酬制度、安全保障等各方面内容。本部分共 * 分，其中有关人员稳定的实质性方案占8分。
评分标准：
1、优评分标准：方案完整，可操作性强，得7- * 分；
2、良评分标准：方案完整，可操作性较强，得4-6分；
3、中评分标准：方案完整，可操作性不高，得1-3分；
4、差评分标准：方案不完整，得0分。
项目安全保密及保障措施
*
评分内容：
(略) 横向比较， (略) 文件的需求制定保障档案实体安全、档案信息安全的实质性方案，是否承诺承担因外派人员 (略) 政损失和法律责任；
评分标准：
1、优评分标准：方案完整，可操作性强，得7- * 分；
2、良评分标准：方案完整，可操作性较强，得4-6分；
3、中评分标准：方案完整，可操作性不高，得1-3分；
4、差评分标准：方案不完整，得0分。
响应时限
5
评分内容及标准：
如需要对文件整理、鉴定、数字化时出现特殊情 (略) 理的，投标单位响应时限越短的得分越高，进行横向比较。第 * 名得5分，第 * 名得3分，第 * 名得1分，第 * 名及之后不得分。
违约承诺及项目服务期满后的服务承诺
5
评分内容及标准：
投标方 (略) * 项的得5分，否则不得分。
1、对无法完成或无法按要求完 (略) 为的违约承诺；
2、服务 (略) 的交接承诺；
3、服务期满、 (略) 未到位前，仍按原合同服务承诺提供服务的承诺。
商务标（X）
（总分 * 分）
基本条件和经验要求
*
评分内容及标准：
1、提供本公司近 * 年内完成类似档案数字化（整理或扫描） * 万页或以上的服务项目，每提供 * 个得2分。此项满分6分（需提供相关证明文件，如中标通知书或合同及体现相关内容的合同关健页，相关材料须加盖公章）；
2、提供本公司近 * 年内在本市的类似业绩服务满意度情况，结果为合格或满意的，每 * 家1分。此项满分3分（需提供由服务方盖章的满意度调查表或用户评价材料）；
3、 (略) 供应商，或非 (略) 供应商但在深 (略) （或服务机构）的，得2分（ (略) 营业执照扫描件，服务机构必须同时提供服务 (略) 合同及服务机构营业执照扫描件作为得分依据，原件备查）；
本地无服务机构的外地供应商承诺：中标后两周内设立本地经营（服务）网点的， (略) 印章承诺文件（格式自定）的，得1分；未提供承诺或承诺内容不满足要求均不得分。
投标人自主知识产权产品情况和认证
4
评分内容及评分标准：
1、投标方具有质量管理体系认证证书（必需 (略) 业相关内容），得1分；
2、投标方具有信息安全管理体系认证证书（必需 (略) 业相关内容），得2分；
3、投标方具有档案中介服务机构备案登记证书，得1分。
需提供有效期内的相关证书复印件或扫描件并加盖投标单位公章；原件备查，不提供，不得分。
拟安排的项目成员情况
*
评分内容及评分标准：
1、项目负责人具有政 (略) 部门发的档案管理中级及以上职称证书的（包括但 (略) 员、 (略) (略) 员）且在投标人单位服务年限大于2年（含）以上的，得6分；
2、、项目负责人在档案数字化整理服务类项目中担任过2个及以上项目负责人经验的，得2分；
3、项目组成员具有全日制 * 高校计算机或档案专业本科及以上学历且在投标人单位服务年限大于8年（含）以上的，得5分
4、项目组成员具有数据库认证专家（ORACLE或DB2或Sybase）证书的，得2分；持证时间≧5年的，加2分；持证时间≧ * 年的，加2分。本项总分6分。
5、项目组成员具有档案专业本科学历或地市级 (略) 颁发的档案工作相关培训证书，每个得1分，最高3分；
6、项目组人员具有档案整理、鉴定或数字化相关工作经验，每个得1分，最高3分；
注：1）1-6项累计加分；2）要求提供项目负责人和项目组人员证明材料（需提供学历证书、社保证明、职称证书、上岗证、工作经验证明等证明材料）。
评标总得分（N）
总分 * 分
N= S+J+X

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