1 服务期限

本项目服务期为9个月，处理服 (略) 受理的案件，在合同签订后9个月内，由供应商提供专 (略) 、数字化软件和扫描设备，进行随案扫描、 (略) 理等工作。

 (略) 的中标服务期限，本次项目合同期满后，采购单位可依据对中标供应商的考核情况以及《 (略) 市政府采购条例》第 * 十 * 条的规定续签合同，但整 (略) 期限不得超过 * 个月，合同 * 年 * 签， (略) 有合同实质性条款不得改变。

2 付款方式

1、合同签订 * 个工作日内， * 方向 * 方支付合同总额的 * %做为项目启动资金。

2、在完成合同总额 * %工作量之后经过验收通过， * 方向 * 方支付合同总额的 * %。

3、在完成合同总额 * %工作量之后经过验收通过， * 方向 * 方支付合同总额的 * %。

3 验收要求

1.采购人指定质检员对档案实体、电子数据以及电子归档成果抽样甚至逐件检查，保证质量，掌握扫描进度和数量统计。

2.供应商应按时并保质保量地完成对采购人档案扫描、 (略) 理、装订、挂接上传、统计以及电子归档等工作。电子图片清晰度不低于 * dpi，电子图片与纸质档案准确度达到 * %。

3.档案数字化加工项目成果，供应商自检合格后提交采购人验收。采购人按比例抽检，抽检的比率不低于该批次档案总数量的 * %，合格率达 * .5%以上（含 * .5%）时，予与验收“通过”。合格率=抽检合格的数量/抽检档案总数量* * %。如验收合格率低于 * .5%，则该批档案验收成果视为不合格，采购人指出该批档案整改意见之后，供应商重新提交申请；对不合格的可暂停支付当月相应的费用；修正后仍不合格的，可不予支付该期费用。

4.采购人应在供应商提出验收申请之日起7日内完成验收工作：

①如果验收合格，采购人出具书面《验收合格证明》；

②如果验收不合格，采购人明确列 (略) ，并出具整改意见书。如采购人在7日届满前未组织验收或未出具书面验收结果的，或提出超出本合同需求范围的不合理整改意见的，则视为供应商服务及成果通过验收。

4 售后服务要求

1.提供每天 * 小时的不间断技术支持服务，为采购人提供电话、传真、现场多种方式技术支持服务，全方位响应需求。

2.为故障光盘提供补充记录服务。

3.下列原因造成的产品故障不属于本合同免费维护服务范围，如采购人要求供应商提供维修服务， (略) 收费：

①由于采购人操作使用不当引起的故障，或者人为损坏或软、硬件设备问题；

②由于不可抗拒的自然灾害引起的损坏，如地震、水灾、火灾等；

③由于未经供应商认可之拆修、卸载、拆卸引起的故障。

5 安全及保密

1.本合同未经双方同意，任何 * 方不得以任何形式公开本项目合同及附件内容（提交给 * 方的财务顾问、法律顾问及依法主张权利的专业人士除外），以确保双方的商业机密。

2.采购人 (略) 采用的技术、形成的技术解决方案和最终软件成果及相关的各类文档保密，在任何情况下都不得向第 * 方提供相关信息。

3.双方应遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规的规定，双方签订相关的保密协议，供应商的工作人员需签订相关的《员工保密协议》，保密协议需提交采购人备案。

4.供应商不得利用参与采购人系统实施的机会编制或加入与系统无关以及影响系统正常使用的代码。

5.除 (略)  (略) 雇人员外，在未经采购人同意的情况下，供应商不得将本项目合同、合同中的规定、有关规格、计划、样本以及涉及到双方合同关系范围内的任何资料透露给任何人。供应商须在对外保密的前提下，对其雇佣人员提供有关情况，所提供情 (略) 合同必不可少的人员范围内。

6.除合同本身以外，由采 (略) 有原始资料始终为采购人财产，供应商应于其 (略) 完毕后将这些资料（ (略) 有副本）退还采购人。

7.本合同有效期内， (略) 有技术资料及各类数据承担保密义务，本合同期满后，双方当事 (略) 有技术资料及各类数据承担保密义务。

6 违约责任

1.供应商提供服务不符合本合同规定的，采购人有权拒收并提出整改意见。

2.供应商未能按采购人指定时间交付成果，从逾期之日起算，按完成资料量的合同价款数额的3‰向采购人支付违约金；逾期半个月以上仍未交付成果，采购人有权终止本合同，由此造成的采购人经济损失由供应商承担。

3.采购人无正当理由拒收供应商交付的劳动成果。到期拒付服务款项的，供应商可以向采购人主张服务价款，同时有权要求采购人承担未偿付数额3‰的违约金。采购人逾期付款，则每日按本合同总价的3‰向供应商偿付违约金。

4.供应商若因不 (略) 原因、 (略) 原因、人力成本等因素，不能为采购人提供服务的，应提前 * 日通过书面形式告知采购人，否则，由此给采购人造成的经济损失由供应商承担。

 * 、 报价要求

1.本项目服务费采用包干制，应包括服务成本、 (略) 需的软件、硬件设备费、人工服务费、 (略) 用的耗材、档案盒、封皮等及法定税费和企业的利润。 (略)  (略) 提 (略) 测算投标报价； * 经中标，投标报价总价作为供应商与采购人签定的项目金额，项目期限内不做调整。

2.供应商应根据本企 (略) 决定报价，报价明显低于其他通过资格及符合性审查的供应商的报价，供应商必须做出报价合理性说明（格式自定），证明低价不会影响产品及服务的质量或者导致不能诚信履约，必要时提交相关证明材料。

①投标总价低于财政预算限额的 * %，该项目将被列为优先实施履约检查的项目。

②供应商的报价说明是否合理，由评委会判定，如评委会认为该报价低于成本价则 (略) 理。

③如该报价成为中标价格，该项目将成为重点监管、重点验收项目。

3.供应商的投标报价， (略) 文件及 (略) 列的 (略)  (略) ，不得以任何理由予以重复，并以供应商在投标文件中提出的综合单价或总价为依据。

4. (略) 文件予以更正，否则， (略)  (略) 列的清单中项目和数量填报综合单价或总价。供应商未填综合单价或总价的项目，在实施后，将不得以支付，并视作该项费用已包括在其它有价款的综合单价或总价内。

5.供应商应充分了解项目的位置、情况、道路及任何其它足以影响投标报价的情况，任何因忽视或误解项目情况而导致的索赔或服务期限延长申请将不获批准。

6.供应商不得期望通过索赔等方式获取补偿，否则，除可能遭到拒绝外，还可能将 (略) 为记录在案，并可能影响其以后参加政府采购的项目投标。各供应商在投标报价时，应充分考虑投标报价的风险。

 * 、 注意事项

1、供应商不得将项目非法分包或转包给任何单位和个人。否则，采购单位有权即刻终止合同，并要求供应商赔偿相应损失。

2、 (略) 文件的技术要求或其他要求有倾向性或不公正性，可在招标答疑阶段提出， (略) 为的公平、公正。

3、供应商使用的标准必须是国际公认或国家、或地方政府颁布的同等或更高的标准，如供应商使用的标准低于上述标准, (略) 将有权不予接受，供应商必须列表将明显的差异详细说明。

4、供应商须在法定质疑期内 * 次性提出针对同 * 采购程序环节的质疑。

1 服务期限

本项目服务期为9个月，处理服 (略) 受理的案件，在合同签订后9个月内，由供应商提供专 (略) 、数字化软件和扫描设备，进行随案扫描、 (略) 理等工作。

 (略) 的中标服务期限，本次项目合同期满后，采购单位可依据对中标供应商的考核情况以及《 (略) 市政府采购条例》第 * 十 * 条的规定续签合同，但整 (略) 期限不得超过 * 个月，合同 * 年 * 签， (略) 有合同实质性条款不得改变。

2 付款方式

1、合同签订 * 个工作日内， * 方向 * 方支付合同总额的 * %做为项目启动资金。

2、在完成合同总额 * %工作量之后经过验收通过， * 方向 * 方支付合同总额的 * %。

3、在完成合同总额 * %工作量之后经过验收通过， * 方向 * 方支付合同总额的 * %。

3 验收要求

1.采购人指定质检员对档案实体、电子数据以及电子归档成果抽样甚至逐件检查，保证质量，掌握扫描进度和数量统计。

2.供应商应按时并保质保量地完成对采购人档案扫描、 (略) 理、装订、挂接上传、统计以及电子归档等工作。电子图片清晰度不低于 * dpi，电子图片与纸质档案准确度达到 * %。

3.档案数字化加工项目成果，供应商自检合格后提交采购人验收。采购人按比例抽检，抽检的比率不低于该批次档案总数量的 * %，合格率达 * .5%以上（含 * .5%）时，予与验收“通过”。合格率=抽检合格的数量/抽检档案总数量* * %。如验收合格率低于 * .5%，则该批档案验收成果视为不合格，采购人指出该批档案整改意见之后，供应商重新提交申请；对不合格的可暂停支付当月相应的费用；修正后仍不合格的，可不予支付该期费用。

4.采购人应在供应商提出验收申请之日起7日内完成验收工作：

①如果验收合格，采购人出具书面《验收合格证明》；

②如果验收不合格，采购人明确列 (略) ，并出具整改意见书。如采购人在7日届满前未组织验收或未出具书面验收结果的，或提出超出本合同需求范围的不合理整改意见的，则视为供应商服务及成果通过验收。

4 售后服务要求

1.提供每天 * 小时的不间断技术支持服务，为采购人提供电话、传真、现场多种方式技术支持服务，全方位响应需求。

2.为故障光盘提供补充记录服务。

3.下列原因造成的产品故障不属于本合同免费维护服务范围，如采购人要求供应商提供维修服务， (略) 收费：

①由于采购人操作使用不当引起的故障，或者人为损坏或软、硬件设备问题；

②由于不可抗拒的自然灾害引起的损坏，如地震、水灾、火灾等；

③由于未经供应商认可之拆修、卸载、拆卸引起的故障。

5 安全及保密

1.本合同未经双方同意，任何 * 方不得以任何形式公开本项目合同及附件内容（提交给 * 方的财务顾问、法律顾问及依法主张权利的专业人士除外），以确保双方的商业机密。

2.采购人 (略) 采用的技术、形成的技术解决方案和最终软件成果及相关的各类文档保密，在任何情况下都不得向第 * 方提供相关信息。

3.双方应遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规的规定，双方签订相关的保密协议，供应商的工作人员需签订相关的《员工保密协议》，保密协议需提交采购人备案。

4.供应商不得利用参与采购人系统实施的机会编制或加入与系统无关以及影响系统正常使用的代码。

5.除 (略)  (略) 雇人员外，在未经采购人同意的情况下，供应商不得将本项目合同、合同中的规定、有关规格、计划、样本以及涉及到双方合同关系范围内的任何资料透露给任何人。供应商须在对外保密的前提下，对其雇佣人员提供有关情况，所提供情 (略) 合同必不可少的人员范围内。

6.除合同本身以外，由采 (略) 有原始资料始终为采购人财产，供应商应于其 (略) 完毕后将这些资料（ (略) 有副本）退还采购人。

7.本合同有效期内， (略) 有技术资料及各类数据承担保密义务，本合同期满后，双方当事 (略) 有技术资料及各类数据承担保密义务。

6 违约责任

1.供应商提供服务不符合本合同规定的，采购人有权拒收并提出整改意见。

2.供应商未能按采购人指定时间交付成果，从逾期之日起算，按完成资料量的合同价款数额的3‰向采购人支付违约金；逾期半个月以上仍未交付成果，采购人有权终止本合同，由此造成的采购人经济损失由供应商承担。

3.采购人无正当理由拒收供应商交付的劳动成果。到期拒付服务款项的，供应商可以向采购人主张服务价款，同时有权要求采购人承担未偿付数额3‰的违约金。采购人逾期付款，则每日按本合同总价的3‰向供应商偿付违约金。

4.供应商若因不 (略) 原因、 (略) 原因、人力成本等因素，不能为采购人提供服务的，应提前 * 日通过书面形式告知采购人，否则，由此给采购人造成的经济损失由供应商承担。

 * 、 报价要求

1.本项目服务费采用包干制，应包括服务成本、 (略) 需的软件、硬件设备费、人工服务费、 (略) 用的耗材、档案盒、封皮等及法定税费和企业的利润。 (略)  (略) 提 (略) 测算投标报价； * 经中标，投标报价总价作为供应商与采购人签定的项目金额，项目期限内不做调整。

2.供应商应根据本企 (略) 决定报价，报价明显低于其他通过资格及符合性审查的供应商的报价，供应商必须做出报价合理性说明（格式自定），证明低价不会影响产品及服务的质量或者导致不能诚信履约，必要时提交相关证明材料。

①投标总价低于财政预算限额的 * %，该项目将被列为优先实施履约检查的项目。

②供应商的报价说明是否合理，由评委会判定，如评委会认为该报价低于成本价则 (略) 理。

③如该报价成为中标价格，该项目将成为重点监管、重点验收项目。

3.供应商的投标报价， (略) 文件及 (略) 列的 (略)  (略) ，不得以任何理由予以重复，并以供应商在投标文件中提出的综合单价或总价为依据。

4. (略) 文件予以更正，否则， (略)  (略) 列的清单中项目和数量填报综合单价或总价。供应商未填综合单价或总价的项目，在实施后，将不得以支付，并视作该项费用已包括在其它有价款的综合单价或总价内。

5.供应商应充分了解项目的位置、情况、道路及任何其它足以影响投标报价的情况，任何因忽视或误解项目情况而导致的索赔或服务期限延长申请将不获批准。

6.供应商不得期望通过索赔等方式获取补偿，否则，除可能遭到拒绝外，还可能将 (略) 为记录在案，并可能影响其以后参加政府采购的项目投标。各供应商在投标报价时，应充分考虑投标报价的风险。

 * 、 注意事项

1、供应商不得将项目非法分包或转包给任何单位和个人。否则，采购单位有权即刻终止合同，并要求供应商赔偿相应损失。

2、 (略) 文件的技术要求或其他要求有倾向性或不公正性，可在招标答疑阶段提出， (略) 为的公平、公正。

3、供应商使用的标准必须是国际公认或国家、或地方政府颁布的同等或更高的标准，如供应商使用的标准低于上述标准, (略) 将有权不予接受，供应商必须列表将明显的差异详细说明。

4、供应商须在法定质疑期内 * 次性提出针对同 * 采购程序环节的质疑。