( * )文书档案整理
1. 所有档案在其职能活动中形成的、办理完毕、 应归为文书档案保存的文件材料以 (略) 鉴定、分类、排序、盖章、编页、编号、装订、目录录入、打印、装盒、上架、排序等。
2. 整理的原则:遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系;区分不同价值,便于保管和利用;符合文档 * 体化管理要求。
3. 分类保管原则:根据相关文件材料归档范围和档案保管期限规定,将同 * 年度归档文件按划定的永久、 * 年、 * 年 (略) 分类。
4. 按照分类和排列顺序逐件盖章及编写档号。
5. 依据档号顺序逐件编制归档文件目录。
6. 按照档号顺序装入档案盒,并填写档案盒盒脊及备考表,集中上架。
7.档案整理完毕后 (略) (略) 门检查 (略) (略) 理。
( * )照片档案整理
(1)所有记录本单位主要职能活动、基本历史面貌、重要工作成果,重大事件、重大事故、生产、科研、基本建设、设备管理、重点工程及本单位组织或参加的重要外事活动、其他具有保存价值的照片档案按照全宗号-类别代码(ZP)·年度-保管期限代码-张号(张号:同 * 年度同 * 保管期限的照片从“1”拉通逐张编号)或全宗号-类别代码(ZP)-保管期限代码-张号 ( 张号:同 * 保管期限内的照片跨年度从“1”拉通逐张编号)进行编号、入册、填写说明、编制目录、打印、装订、装册等。
(2)整理原则:照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、有利于提供利用的原则。
( * )会计档案整理
会计档案材料分为会计凭证类、会计账簿类、财务会计报告类、其他会计资料类。
????1.会计凭证类,包括原始凭证、记账凭证。
????2.会计账簿类,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿。
????3.财务会计报告类,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告。
????4.其他会计资料类, (略) 存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。
会计档案区分会计类别、年度、保管期限和会计档案材料名称组卷。
????1.会计凭证组卷:装订成册的会计凭证 * 册 * 卷。
????2.会计账簿、财务会计报告、其他会计资料组卷:区分会计档案材料类别,同年度同类别中,区分保管期限和会计档案材料名称组卷,用线或不锈钢订书钉装订成 * 卷或数卷,装订时可以添加会计档案封面。订本式会计账簿保持原装订方式。
( * )实物档案整理
主要有:①荣誉类:奖匾、证书、奖旗、奖状、奖杯、锦旗、奖章;②字画、印章类;③捐赠类:各种捐赠物品、礼品、纪念品及对国内外 (略) 交往的实物;④工艺品类;⑤有关建筑物或产品;⑥反映工作成绩的其他实物。实物档案的特点是形式多样、直观、具有 * 定的宣传性、保存性和艺术观赏性。
档号:全宗号-档案门类(SW)·年度-保管期限代码-件号
全宗号: (略) 给立档单位编制的代号。
档案门类:档案门类由“实物”2位汉语拼音首字母“SW”标识。
保管期限代码用Y、D * 、D * 表示。
件号:归档实物每 * 年度同 * 保管期限按照载体形式结合时间先后顺序排列,从“1”拉通编制的顺序号。
( * )数字化加工
它涵盖从档案领取到最终数据的验收移交全过程,突出档案安全管理和数据质量控制。