第二届全国博士后国际交流计划引进学术论坛暨鹏城实验室2021年博...采购

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国产含税

增值税普通发票

人民币




发布竞价结果后 * 天内签约合同

发布竞价结果后1天内送达

免费上门安装(含材料费)





1.付款方式:会议结束,验收合格后支付 * %货款。 2.中标人不能履约的,需偿付中标金额的 * %作为违约金。


申购明细:
序号
1
采购内容
第 * 届全国博士后国际交流计划引进项目学 (略) 实验室 * 年博士后创新论坛会议会务服务
数量
1
预算单价
点击查看>>
品牌
型号
规格参数
服务内容: 第 * 届全国博士后国际交流计划引进项目学 (略) 实验室 * 年博士后创新论坛会议的会务管理统筹、会议保障服务、场地布置、会议材料制作、会议设备租赁等服务。 详细需求 ( * )会务管理统筹 1.根据采购人安排,协助完成“第 * 届全国博士后国际交流计划引进项目学 (略) 实验室 * 年博士后创新论坛会议”会务管理的整体策划及整体进度管理工作,协调做好大会各项后勤工作。 (略) 地布置、现场管理、住宿、餐饮、接待、会场安排等工作手册。 2.做好嘉宾交通、注册、报到管理工作、嘉宾证卡设计制作发放、会议公告发布、会议通知管理、签到管理、入场权限管理、电子资料管理、会务工作人员协同管理等, (略) 效率。 ( * )会议 (略) 地布置服务 1.根据采购人的要求和会议的整体方案,设计制作工作方案,采用国际化元素设计效果,并达到采购人要求。会议资料、工作证件、会议背景板等设计需要采用国际化元素,应具有整体协调性和创意性。设计稿应该按照要求提前交给采购人审核,同时需及时配合采购人对设计稿的修改要求。 2.根据采购人要求,做好会议手册、会刊、资料袋(会议包)、会议工作证件等的设计和制作工作;负责会议资料架的搭建;做好会议资料的统筹管理和发放。 根据采购人安排, (略) 地布置的方案及设计,并按 (略) 功能设施布置安装、会议氛围布置、会议背景板布置等;做好会议资料、宣传品、桌卡、背景板等指引物品的摆放工作。 3.根据采购人安排,做好会议线上直播、 (略) 设施的检查和技术服务,确保 (略) ;依据会议流程,完成对嘉宾的注册、入住、参会等方面的协调工作;检查会议期间嘉宾参会引导是否到位, (略) 嘉宾参会秩序;做好各个会议嘉宾签到、会议资料袋发放的工作;做好贵宾参会及贵宾室服务管理;协助做好会议期 (略) 工作,协助 (略) 的安全保卫、医疗卫生保障工作。 4.会场区域规划。 (略) 有场地规划,所有会议室规划布置, (略) 于 * 月 * 日前出平面规划图提交组委会审定。 ( * )会议设备租赁 包括但不限于会议设备租赁,现场安装调试,设备维修维护等方面工作。需提前准备好采购人要求的设备,接到采购人通知后,立刻提供相关设备。 1.设备要求:根据采购人安排,提前提供可用的各项设备,所有办公设备需提供合格证,标准需符合大型国际会议要求。并按时送到 (略) 所,租赁设备安装、调试工作由投标人负责。 2.人员要求:自租赁设备开始,应全天候派计算机、复印机、摄影等专 (略) ,负责设备的维修保养、处理故障、指导使用,协助各 (略) 。如设备出现故障,应由投标人立刻派人于1小时内解决问题或提供新设备供工作人员使用,以保证工作不中断。 3.设备的管理发放:设备管理和发放统 * 负责。会议期间应严格管理保管各项设备,保证 (略) 。 4.车辆提供及管理。根据组委会的要求,提 (略) (略) 车辆(含大巴车,中巴车及别克商务车) (略) 调度管理。 ( * )其他要求 (略) 涉及会议信息、参会嘉宾信息(含纸质和电子信息)未经授权,均不得提供给第 * 方。
质保及售后服务
详见服务内容


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