(略) （ (略) ）会议管理系统开发比价告示

因工作需要，拟对 (略) （ (略) ）会议管理 (略) 比价采购，欢迎具备资质的单位参加。

* 、比价内容：

* 、技术、质量：详见附件1。

★ * 、交货期限： * 日前验收合格交付。

* 、交货地点： (略) 市 (略) 区 (略) 大道 * 号航天大厦。

★ * 、资质要求：

具备涉密信息系统集成资质或武器装备科研生产单位保密资格。

★ * 、付款方式

1.合同签订生效后，需方在 * 个工作日内支付合同价款的 * %；

2.项目验收合格后，供方开具 * %合同价款的增值税专用发票，需方在 * 个工作日内支付合同价款的 * %；

3.合同价款的5%作为质保金，项目验收合格满 * 个月后无质量问题，需方在 * 个工作日内无息支付质保金尾款。

* 、报价文件

1.报价单（须按附件2形式）;

2.营业执照副本复印件；

3.法定代表人身份证明书（需粘贴法人身份证复印件）;

4.法定代表人授权委托书（需粘贴被授权人身份证复印件）；

4. * 般商务和技术条款（参数）偏离表；

5.产品技术文件：包括产品技术规格说明书（对产品的主要技术、结构、性能、特点和质量水平等的详细描述），产品图样，产品安装、验收标准等；

6.供货质量及售后服务承诺；

7.供货期限承诺；

8.报价单位资格或资质证明文件；

9.报价单位认为需要提供的其它文件。

报价文件须编列目录，逐页加盖公章或骑缝章。

（ * ）报价文件密封

1.报价单位须将报价文件的正本1份和副本2份合并密封在 * 个包封中，报价文件上标明“正本”或“副本”字样。

2.封包上须写明报价项目名称和报价单位名称。

3. (略) 须加盖公章。

4.正本与副本不 * 致时，以正本为准。

（ * ）报价文件的送达

报价单位须将符合要求的纸质报价文件在截止时间前，送达 (略) 市 (略) 区 (略) 大道9号航天大厦 * 室。

报价截止时间： * 日 * : *

文件份数：3份（1正2副）

联系人：朱勇， 点击查看>> ， 点击查看>>

* 、报价符合性评审

(略) 审查每 * 报价文件是否对比价 (略) 有实质性要求和条件做出响应，有无显著的差异或保留。未能在实质上响应的报价， (略) 理。

报价文件存在以下不满足比价文件要求的情形时，应视为符合性评审不合格：

⑴报价文件中重要关键内容缺项的；

⑵报价文件的有效性存疑，经澄清仍未解决的；

⑶委托代理人无法人代表有效授权委托书；

⑷在资格或资质证明、技术规格等方面严重弄虚作假的；

⑸不满足任何 * 条带“*”号的主要条款（参数）要求或技术规格要求中带“*”的主要技术参数无技术资料支持的；

⑹对比价文件的实质性内容未做出响应的。

报价有算术错误或缺漏项的， (略) 按以下原 (略) 修正；修正的价格经报价人书面确认后具有约束力，报价人不接受修正价格的，其 (略) 理：

⑴报价文件中的大写金额与小写金额不 * 致的，以大写金额为准；

⑵总价金额与依据单价计算出的结果不 * 致的，以单价金额为准修正总价，但单价金额小数点有明显错误的除外；

⑶报价如有缺漏项，评审时，按其他有效报价中该项的最高价计入其评审总价。

* 、签订合同

我公司将根据比价情况择优选择供货单位，原则上确定评审价格最低者为中选单位，并与之签订合同。

中 (略) 有限公司

* 年 * 月 * 日

附件1

(略) （ (略) ）会议管理系统

技术规格书

1.主要技术指标及功能描述

(略) 署范围： (略) （ (略) ）

系统建设主要内容：基于已建航天 * 江智慧企业平台，建立 * 套标准化的会议管理系统，对现有会议 (略) 自主可控替代。通过信息化建设提高会议室利用率，避免会议室占用冲突的情况出现；以无纸 (略) 会议文件的下发和上传，实现节能环保； (略) (略) 平台，与 * 员管理，人员组织机构和权限深度结合，实现公共组件与基础数据的复用。

招标方提供系统开发测试环境，并开放现有会议管理系统给供方做参考。

2.详细技术要求

2.1会议申请功能

2.2会议管理

2.3参会管理

2.4会议资源管理

3.提供的资料及介质

项目完成后，供方须向需方提供下述资料和介质，作为最终验收的依据之 * 。

应包含但不限于以下资料及介质：

4.安装及调试

4.1 需方 (略) 的 (略) 正常，操作系统安装完备，网络环境完备。

4.2 在合同签订 * 周后由供方负责编制项目实施计划和详细设计方案，经双方确认后开展实施工作。实施过程要尽可能减少对需方 (略) 造成影响。

4.3 供方和需方双方工 (略) 所有的软件模块，确保能正常使用。

6.验收标准或验收细则

6.1 验收标准

（1）供方须向需方 (略) 述资料和介质，作为最终验收的依据之 * ；

（2）提交的“会议管理系统”监管应实现本技术规格书上要求的功能；

（3）供方 (略) 需的各类方案和验收总结报告；

6.2 验收程序

6.2.1 技术解决方案

在合同签订2周内供方应完成详细的技术解决方案和工作计划，经双方确认后实施；

6.2.2软件安装调试

在合同签订3个月内软件完成原 (略) (略) 验收。在需方准 (略) (略) 署， (略) 验收表。

6.2.3 实施测试

在实现正常安装后，在合同签订2个月内供方完成功能测试及软件优化开发工作，全部模块均具备相应功能。双方共同开展，确认功能与规格描述相 * 致。

6.2. (略) (略) 验收

（1） (略) 1个月， (略) 记录与总结报告。

（2）经双方授权代表认可后，签署书面验收单， (略) 验收的依据。

6.2.5 (略) 与终验收

（1） (略) 1个月， (略) 记录与总结报告。

（2）经双方授权代表认可后，签署书面验收单，作为终验收的依据。

7.服务及质量保证

7.1软件必须为供 (略) 商制造生产的正版软件（或为供方提供的具有自主知识产权的正版软件）。

7.2 (略) 提供的软件 (略) (略) 平稳，使用正常。

7. (略) 提供的软件及服务无功能缺陷并满足需方要求，因软 (略) 导致的需方损失由供方负责。

7.4 (略) 提供软件的 * 切技术支持与服务保证。

7.5软件的质量保证期为通过最终验收后1年，质量保 (略) 免费服务。

7.6 供方承诺提供以下技术服务：

（1） (略) 服务：供方在系统建设完成后为需方提供7× * 小时服务；

（2） (略) 理响应服务：供方承 (略) 中出现的 * 般性故障在2小时内得到响应并能够通过电话远程支持解决；对严重 (略) 的故障在 (略) 解决；

（3）软件升级服务：需方在质量保证期内免费享有本系统功能升级，以及 * 次大版本升级服务。质量保证期过后，如需方要求，可继续提供本系统的正常升级服务;

（4）迁移服务：由于硬件的升级、故障，或病毒的侵害等而引起的设备更换，在质量保证期内免费迁移到新的设备上;

（5）软件安全性：软件若有安全隐患（如性能、漏洞或访问控制等），供方应按照有关 (略) 安全升级改造，直至消除安全隐患。

8.技术培训

供方将根据需方的要求，提供操作和 * 次开发培训，具体事项如下：

培训时间：具体时间由需方确定，并提前至少 * 周书面通知供方；

培训地点： (略)

培训周期：供方提供不少于3个工作日的培训；

培训人员：由需方确定；

培训条件：需方提供计算机，供方提供培训教师和软件环境；

培训目标：参加完培训的需方人员，能够熟练地运用和 * 次开发；

培训内容：为 (略) 数据采集系统配置及 * 次开发培训（双方协商确定）；

培训要求：供方对培训的效果和质量负责，供方应委派经验丰富、合格的技术人员对 (略) 技术培训。如果供方委派的技术人员不符合本条规定，或者玩忽职守，或者违反国法律法规，需方有权要求供方自费撤换该技术人员，并委派合格的技术人员接替其工作，供方应在收到需方书面通知后十天内完成上述撤换工作；

培训费用：培训费用包含在项目总经费当中，需方不另外支付供方培训费用，培训期间供方人员的 * 切费用由供方承担。

9.安全保密

双方应对供方参与项目协作的 (略) 保密审查。供方参与项目人员应具有中华人民共和国国籍。

(略) (略) 服务人员在从事服务之前必须与需方签署保密协议。

供方对技术指标相关内容负有保密责任，不得向任何第 * 方泄 (略) 涉及的需方信息，造成泄密由供方负全责。

软件在开发、验收、安装、调试以及全寿命期的技术服务过程中，供方对涉及到的技术资料、产品及设备负有保密责任，不得以任何方 (略) 或对外泄露相关内容。

(略) 提供软件无恶意代码，不会导致需方系统崩溃、毁坏。

供方应遵守需方相关保密规章和保密要求。

附件2：

(略) （ (略) ）会议管理系统开发

报价单

报价单位名称（盖章）:

授权代表（签字）:

日期: 年 月 日

(略) （ (略) ）会议管理系统开发

分项报价单

报价要求：

1.须按下表清单报价（具体分项内容自定）。

2.表格如有分页时，应逐页加盖公章。

报价单位：（盖章）

(略) （ (略) ）会议管理系统开发比价告示

因工作需要，拟对 (略) （ (略) ）会议管理 (略) 比价采购，欢迎具备资质的单位参加。

* 、比价内容：

* 、技术、质量：详见附件1。

★ * 、交货期限： * 日前验收合格交付。

* 、交货地点： (略) 市 (略) 区 (略) 大道 * 号航天大厦。

★ * 、资质要求：

具备涉密信息系统集成资质或武器装备科研生产单位保密资格。

★ * 、付款方式

1.合同签订生效后，需方在 * 个工作日内支付合同价款的 * %；

2.项目验收合格后，供方开具 * %合同价款的增值税专用发票，需方在 * 个工作日内支付合同价款的 * %；

3.合同价款的5%作为质保金，项目验收合格满 * 个月后无质量问题，需方在 * 个工作日内无息支付质保金尾款。

* 、报价文件

1.报价单（须按附件2形式）;

2.营业执照副本复印件；

3.法定代表人身份证明书（需粘贴法人身份证复印件）;

4.法定代表人授权委托书（需粘贴被授权人身份证复印件）；

4. * 般商务和技术条款（参数）偏离表；

5.产品技术文件：包括产品技术规格说明书（对产品的主要技术、结构、性能、特点和质量水平等的详细描述），产品图样，产品安装、验收标准等；

6.供货质量及售后服务承诺；

7.供货期限承诺；

8.报价单位资格或资质证明文件；

9.报价单位认为需要提供的其它文件。

报价文件须编列目录，逐页加盖公章或骑缝章。

（ * ）报价文件密封

1.报价单位须将报价文件的正本1份和副本2份合并密封在 * 个包封中，报价文件上标明“正本”或“副本”字样。

2.封包上须写明报价项目名称和报价单位名称。

3. (略) 须加盖公章。

4.正本与副本不 * 致时，以正本为准。

（ * ）报价文件的送达

报价单位须将符合要求的纸质报价文件在截止时间前，送达 (略) 市 (略) 区 (略) 大道9号航天大厦 * 室。

报价截止时间： * 日 * : *

文件份数：3份（1正2副）

联系人：朱勇， 点击查看>> ， 点击查看>>

* 、报价符合性评审

(略) 审查每 * 报价文件是否对比价 (略) 有实质性要求和条件做出响应，有无显著的差异或保留。未能在实质上响应的报价， (略) 理。

报价文件存在以下不满足比价文件要求的情形时，应视为符合性评审不合格：

⑴报价文件中重要关键内容缺项的；

⑵报价文件的有效性存疑，经澄清仍未解决的；

⑶委托代理人无法人代表有效授权委托书；

⑷在资格或资质证明、技术规格等方面严重弄虚作假的；

⑸不满足任何 * 条带“*”号的主要条款（参数）要求或技术规格要求中带“*”的主要技术参数无技术资料支持的；

⑹对比价文件的实质性内容未做出响应的。

报价有算术错误或缺漏项的， (略) 按以下原 (略) 修正；修正的价格经报价人书面确认后具有约束力，报价人不接受修正价格的，其 (略) 理：

⑴报价文件中的大写金额与小写金额不 * 致的，以大写金额为准；

⑵总价金额与依据单价计算出的结果不 * 致的，以单价金额为准修正总价，但单价金额小数点有明显错误的除外；

⑶报价如有缺漏项，评审时，按其他有效报价中该项的最高价计入其评审总价。

* 、签订合同

我公司将根据比价情况择优选择供货单位，原则上确定评审价格最低者为中选单位，并与之签订合同。

中 (略) 有限公司

* 年 * 月 * 日

附件1

(略) （ (略) ）会议管理系统

技术规格书

1.主要技术指标及功能描述

(略) 署范围： (略) （ (略) ）

系统建设主要内容：基于已建航天 * 江智慧企业平台，建立 * 套标准化的会议管理系统，对现有会议 (略) 自主可控替代。通过信息化建设提高会议室利用率，避免会议室占用冲突的情况出现；以无纸 (略) 会议文件的下发和上传，实现节能环保； (略) (略) 平台，与 * 员管理，人员组织机构和权限深度结合，实现公共组件与基础数据的复用。

招标方提供系统开发测试环境，并开放现有会议管理系统给供方做参考。

2.详细技术要求

2.1会议申请功能

2.2会议管理

2.3参会管理

2.4会议资源管理

3.提供的资料及介质

项目完成后，供方须向需方提供下述资料和介质，作为最终验收的依据之 * 。

应包含但不限于以下资料及介质：

4.安装及调试

4.1 需方 (略) 的 (略) 正常，操作系统安装完备，网络环境完备。

4.2 在合同签订 * 周后由供方负责编制项目实施计划和详细设计方案，经双方确认后开展实施工作。实施过程要尽可能减少对需方 (略) 造成影响。

4.3 供方和需方双方工 (略) 所有的软件模块，确保能正常使用。

6.验收标准或验收细则

6.1 验收标准

（1）供方须向需方 (略) 述资料和介质，作为最终验收的依据之 * ；

（2）提交的“会议管理系统”监管应实现本技术规格书上要求的功能；

（3）供方 (略) 需的各类方案和验收总结报告；

6.2 验收程序

6.2.1 技术解决方案

在合同签订2周内供方应完成详细的技术解决方案和工作计划，经双方确认后实施；

6.2.2软件安装调试

在合同签订3个月内软件完成原 (略) (略) 验收。在需方准 (略) (略) 署， (略) 验收表。

6.2.3 实施测试

在实现正常安装后，在合同签订2个月内供方完成功能测试及软件优化开发工作，全部模块均具备相应功能。双方共同开展，确认功能与规格描述相 * 致。

6.2. (略) (略) 验收

（1） (略) 1个月， (略) 记录与总结报告。

（2）经双方授权代表认可后，签署书面验收单， (略) 验收的依据。

6.2.5 (略) 与终验收

（1） (略) 1个月， (略) 记录与总结报告。

（2）经双方授权代表认可后，签署书面验收单，作为终验收的依据。

7.服务及质量保证

7.1软件必须为供 (略) 商制造生产的正版软件（或为供方提供的具有自主知识产权的正版软件）。

7.2 (略) 提供的软件 (略) (略) 平稳，使用正常。

7. (略) 提供的软件及服务无功能缺陷并满足需方要求，因软 (略) 导致的需方损失由供方负责。

7.4 (略) 提供软件的 * 切技术支持与服务保证。

7.5软件的质量保证期为通过最终验收后1年，质量保 (略) 免费服务。

7.6 供方承诺提供以下技术服务：

（1） (略) 服务：供方在系统建设完成后为需方提供7× * 小时服务；

（2） (略) 理响应服务：供方承 (略) 中出现的 * 般性故障在2小时内得到响应并能够通过电话远程支持解决；对严重 (略) 的故障在 (略) 解决；

（3）软件升级服务：需方在质量保证期内免费享有本系统功能升级，以及 * 次大版本升级服务。质量保证期过后，如需方要求，可继续提供本系统的正常升级服务;

（4）迁移服务：由于硬件的升级、故障，或病毒的侵害等而引起的设备更换，在质量保证期内免费迁移到新的设备上;

（5）软件安全性：软件若有安全隐患（如性能、漏洞或访问控制等），供方应按照有关 (略) 安全升级改造，直至消除安全隐患。

8.技术培训

供方将根据需方的要求，提供操作和 * 次开发培训，具体事项如下：

培训时间：具体时间由需方确定，并提前至少 * 周书面通知供方；

培训地点： (略)

培训周期：供方提供不少于3个工作日的培训；

培训人员：由需方确定；

培训条件：需方提供计算机，供方提供培训教师和软件环境；

培训目标：参加完培训的需方人员，能够熟练地运用和 * 次开发；

培训内容：为 (略) 数据采集系统配置及 * 次开发培训（双方协商确定）；

培训要求：供方对培训的效果和质量负责，供方应委派经验丰富、合格的技术人员对 (略) 技术培训。如果供方委派的技术人员不符合本条规定，或者玩忽职守，或者违反国法律法规，需方有权要求供方自费撤换该技术人员，并委派合格的技术人员接替其工作，供方应在收到需方书面通知后十天内完成上述撤换工作；

培训费用：培训费用包含在项目总经费当中，需方不另外支付供方培训费用，培训期间供方人员的 * 切费用由供方承担。

9.安全保密

双方应对供方参与项目协作的 (略) 保密审查。供方参与项目人员应具有中华人民共和国国籍。

(略) (略) 服务人员在从事服务之前必须与需方签署保密协议。

供方对技术指标相关内容负有保密责任，不得向任何第 * 方泄 (略) 涉及的需方信息，造成泄密由供方负全责。

软件在开发、验收、安装、调试以及全寿命期的技术服务过程中，供方对涉及到的技术资料、产品及设备负有保密责任，不得以任何方 (略) 或对外泄露相关内容。

(略) 提供软件无恶意代码，不会导致需方系统崩溃、毁坏。

供方应遵守需方相关保密规章和保密要求。

附件2：

(略) （ (略) ）会议管理系统开发

报价单

报价单位名称（盖章）:

授权代表（签字）:

日期: 年 月 日

(略) （ (略) ）会议管理系统开发

分项报价单

报价要求：

1.须按下表清单报价（具体分项内容自定）。

2.表格如有分页时，应逐页加盖公章。

报价单位：（盖章）