各报价人：

福建省清流监狱拟采购罪犯文体活动奖品及物品一批，采取竞价采购的方式，参加竞价的供应商以报下浮率的方式进行报价，欢迎合格的报价人前来提交报价文件。

一、 采购项目概况：

1.本项目为福建省清流监狱罪犯文体活动奖品及物品采购项目（商品目录详见附件1），所供货物必须为原装正品，符合国家相关质量安全标准，且包装完好。项目采购预算金额为人民币9万元（￥ 点击查看>> .00），按实际采购数量结算。 (略) 报单价包括但不限于货款、税费、人工费、交通费等费用，采购人不再支付其他任何费用。

2.合同期限：自合同签订生效之日起至2022年12月31日止。实际采购金额以实际供货量为准，合同期限或合同金额（即预算金额）两者情形中任何一种情形达到时，合同终止。

3.合同期限届满或该合同实际采购金额达到该合同金额，但 点击查看>> 方尚未重新确定供货商的，经 点击查看>> 方提出后， 点击查看>> 方与 点击查看>> 方签订补充协议，按原合同继续供货至 点击查看>> 方确定新的供货商为止，补充协议总金额不超原合同金额10%。

4.报价方式：本项目采用统一下浮率报价采购（例：本项目采购预算为9万元，供应商报价下浮率为10%（最多只允许保留小数点后两位），则报价为9万元×(1-下浮率)= 8.1万元），该下浮率将作为供应商与采购人签订合同供货商品单价结算的依据。每项品目实际结算费用=每项品目的基准价×（1-下浮率）×采购实际供货数。合同期内不调价。

5.履约保证金:合同签订前中标人必须向采购人缴纳人民币2000元作为履约保证金，该履约保证金于合同履行完毕且无未了事宜，采购人在收到中标人退还履约保证金申请后30日内无息退还至合同中约定的中标人账户。

二.交付：

1.交付时间：分批送货，原则上每季度送货一次，交付时间为接到采购人供货清单之日起7日内。

2.交付条件及方式：

2.1每次供货前采购人代表联系中标人确定本次采购物资方案、品种、数量及相关事宜，中标人需指定一名业务员对接。中标人确认采购物资清单后，将文体活动奖品及物品根据采购人各内设机构进行分装。

2.2中标人应负责将采购的物资在约定的时间内免费送至采购人要求的地点。

2.3鉴于中标人与采购人双方需对货物的数量和质量进行现场验收，以及采购人疫情防控的要求，采购人不接受中标人以快递、物流的方式送货。

三、 验收、质量要求及售后服务：

1.中标人将货物配送到采购人指定地点后，由采购人、中标人指定人员共同进行到货现场验收确认，确认产品质量、数量正确，包装完好。验收过程中发现与货物清单规格不一致或质量不符合要求的，采购人有权拒收。

2.根据采购目录的品目、 (略) 以及各类货物国家行业标准验收，货物应符合《中华人民共和国产品质量法》的有关规定，所送货物应提供“三包”。

3.中标人提供货物必须为原装正品，符合国家相关质量安全标准，且包装完好。

4.鉴于货物的验收仅限于货物的外包装、数量等初步外观内容，采购人在实际使用货物过程中发现货物不符合合同约定的质量标准的，中标人应无条件予以配合免费换货，所供货物有提供相关售后服务的应提供同等服务。

四.付款方式：

每季度结算一次，按实结算。中标人送货完毕并经采购人验收合格后，由中标人开具相应货款发票及相关材料，采购人在收到中标人合法有效的相同金额增值税普通发票后30日内将结算价款汇入中标人对公账户。

五. 违约责任

1.签订合同后因中标人任何违约行为导致本合同无法正常继续履行或提前终止，采购人有权不予退还履约保证金。

2.中标人须在约定时间内交付货物，若中标人逾期交付的，按每逾期一天支付采购人500元人民币违约金并继续履行应尽的交付任务，违约金采购人有权直接从应付货款中扣除，不足一天的按一天计算。

3.中标人提供的货物质量不符合合同约定的，中标人应无条件予以配合免费退货换货，因退换货不及时影响采购人工作的，发现一次，中标人应向采购人支付500元违约金；因产品质量问题造成采购人或任何第三方损害的，中标人应承担一切损害赔偿、法律责任，采购人有权单方解除合同，不予退还中标人的履约保证金。违约金及赔偿金采购人可直接从应付货款中扣除， (略) 分中标人还须向采购人缴纳。

六、其他约定：

1. 点击查看>> 方必须负责供应货物的运输，所产生的费用由 点击查看>> 方负责。货物运输须采用符合卫生标准的外包装和运载工具，并保持清洁和定期消毒。

2. 点击查看>> 方为特殊单位， 点击查看>> 方提供物品不得含有金属、玻璃制品包装， 点击查看>> 方必须遵守国家法律及 点击查看>> 方保密、安全的相关规章制度，遵守 点击查看>> 方对于疫情防控的有关要求。 点击查看>> 方不得配送来自国（境）外的物品、来自疫情中高风险地区的物品以及来历不明的物品。

3.违约责任按双方签订合同及《中华人民共和国民法典》的相关规定执行。如遇国家政策调整及 点击查看>> 方上级管理机关有重新规定或监狱有特殊情况， 点击查看>> 方有权变更或终止合同。

七、报价人资格及相关要求：

1.报价人应当具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。

2.报价时需提供以下材料：

2.1提供合格 (略) 会信用代码的法人营业执照副本复印件。

2.2法定代表人及投标代表人身份证复印件正反面，法定代表人授权的需提交授权委托书原件。

2.3报价单（公告中自行下载）

以上材料均须加盖公章（报价人保证营业执照及相关资质等证明材料的真实性、合法性，在签订合同前采购人有权要求核对原件）。

3.报价截止时间：报价人应于2022年5月5日上午10:00之前将密封的投标材料邮寄（务必用邮政EMS邮寄）至三明市清流县林畲镇清流监狱审计科，收件人：黄警官，收件人电话： 点击查看>> 。投标材料外包装注明项目名称“福建省清流监狱罪犯文体活动奖品及物品采购项目”，逾期送达或不符合规定的投标材料将被拒绝接收。

八、确定成交办法和要求：

1.报价文件在递交时间截止之后，由 (略) 门相关规定成立的采购小组开启各投标人递交的报价文件，先对资格证明文件进行评审，若资格证明文件不符合采购人要求，其报价文件视为无效。

2.经采购小组评审，资格证明文件能响应本次竞价采购要求的，再对各有效报价文件进行评审，取最低报价者为中标人；若出现两个或两个以上相同报价时，以抽签形式确定中标人。

3.所有报价文件均由采购人存档，不再退还报价人。报价人如对本竞价采购函(含质量及售后服务承诺书)提交报价文件，且参与本项目采购活动，即表示认可采购人在本竞价采购 (略) 要求，且不可撤回。如报价人发生违反本次竞价采购函规定及其他相关规定的，本次竞价采购小组将按程序提请上级机关，将该报价人列入不诚信单位（自然人）名单，该报价人（含委托代理机构及有关人员）在今后不得参与我单位组织的任何采购活动。

4.投标人应提前通过联系方式报名，请与项目负责人（黄警官， 点击查看>> ）联系，本次竞价采购函（含报价单、质量及服务承诺书等样本）的文字、含义、释义权属采购人。

福建省清流监狱

2022年4月28日

附件1：商品目录清单

附件2：报价单

附件1：

商品目录、品牌、规格、型号及基准价

附件2：

报价单

报价人（单位盖章）：

法定代表人或授权代表（签字）：

联系人：

联系电话：

时间：2022年 月 日

各报价人：

福建省清流监狱拟采购罪犯文体活动奖品及物品一批，采取竞价采购的方式，参加竞价的供应商以报下浮率的方式进行报价，欢迎合格的报价人前来提交报价文件。

一、 采购项目概况：

1.本项目为福建省清流监狱罪犯文体活动奖品及物品采购项目（商品目录详见附件1），所供货物必须为原装正品，符合国家相关质量安全标准，且包装完好。项目采购预算金额为人民币9万元（￥ 点击查看>> .00），按实际采购数量结算。 (略) 报单价包括但不限于货款、税费、人工费、交通费等费用，采购人不再支付其他任何费用。

2.合同期限：自合同签订生效之日起至2022年12月31日止。实际采购金额以实际供货量为准，合同期限或合同金额（即预算金额）两者情形中任何一种情形达到时，合同终止。

3.合同期限届满或该合同实际采购金额达到该合同金额，但 点击查看>> 方尚未重新确定供货商的，经 点击查看>> 方提出后， 点击查看>> 方与 点击查看>> 方签订补充协议，按原合同继续供货至 点击查看>> 方确定新的供货商为止，补充协议总金额不超原合同金额10%。

4.报价方式：本项目采用统一下浮率报价采购（例：本项目采购预算为9万元，供应商报价下浮率为10%（最多只允许保留小数点后两位），则报价为9万元×(1-下浮率)= 8.1万元），该下浮率将作为供应商与采购人签订合同供货商品单价结算的依据。每项品目实际结算费用=每项品目的基准价×（1-下浮率）×采购实际供货数。合同期内不调价。

5.履约保证金:合同签订前中标人必须向采购人缴纳人民币2000元作为履约保证金，该履约保证金于合同履行完毕且无未了事宜，采购人在收到中标人退还履约保证金申请后30日内无息退还至合同中约定的中标人账户。

二.交付：

1.交付时间：分批送货，原则上每季度送货一次，交付时间为接到采购人供货清单之日起7日内。

2.交付条件及方式：

2.1每次供货前采购人代表联系中标人确定本次采购物资方案、品种、数量及相关事宜，中标人需指定一名业务员对接。中标人确认采购物资清单后，将文体活动奖品及物品根据采购人各内设机构进行分装。

2.2中标人应负责将采购的物资在约定的时间内免费送至采购人要求的地点。

2.3鉴于中标人与采购人双方需对货物的数量和质量进行现场验收，以及采购人疫情防控的要求，采购人不接受中标人以快递、物流的方式送货。

三、 验收、质量要求及售后服务：

1.中标人将货物配送到采购人指定地点后，由采购人、中标人指定人员共同进行到货现场验收确认，确认产品质量、数量正确，包装完好。验收过程中发现与货物清单规格不一致或质量不符合要求的，采购人有权拒收。

2.根据采购目录的品目、 (略) 以及各类货物国家行业标准验收，货物应符合《中华人民共和国产品质量法》的有关规定，所送货物应提供“三包”。

3.中标人提供货物必须为原装正品，符合国家相关质量安全标准，且包装完好。

4.鉴于货物的验收仅限于货物的外包装、数量等初步外观内容，采购人在实际使用货物过程中发现货物不符合合同约定的质量标准的，中标人应无条件予以配合免费换货，所供货物有提供相关售后服务的应提供同等服务。

四.付款方式：

每季度结算一次，按实结算。中标人送货完毕并经采购人验收合格后，由中标人开具相应货款发票及相关材料，采购人在收到中标人合法有效的相同金额增值税普通发票后30日内将结算价款汇入中标人对公账户。

五. 违约责任

1.签订合同后因中标人任何违约行为导致本合同无法正常继续履行或提前终止，采购人有权不予退还履约保证金。

2.中标人须在约定时间内交付货物，若中标人逾期交付的，按每逾期一天支付采购人500元人民币违约金并继续履行应尽的交付任务，违约金采购人有权直接从应付货款中扣除，不足一天的按一天计算。

3.中标人提供的货物质量不符合合同约定的，中标人应无条件予以配合免费退货换货，因退换货不及时影响采购人工作的，发现一次，中标人应向采购人支付500元违约金；因产品质量问题造成采购人或任何第三方损害的，中标人应承担一切损害赔偿、法律责任，采购人有权单方解除合同，不予退还中标人的履约保证金。违约金及赔偿金采购人可直接从应付货款中扣除， (略) 分中标人还须向采购人缴纳。

六、其他约定：

1. 点击查看>> 方必须负责供应货物的运输，所产生的费用由 点击查看>> 方负责。货物运输须采用符合卫生标准的外包装和运载工具，并保持清洁和定期消毒。

2. 点击查看>> 方为特殊单位， 点击查看>> 方提供物品不得含有金属、玻璃制品包装， 点击查看>> 方必须遵守国家法律及 点击查看>> 方保密、安全的相关规章制度，遵守 点击查看>> 方对于疫情防控的有关要求。 点击查看>> 方不得配送来自国（境）外的物品、来自疫情中高风险地区的物品以及来历不明的物品。

3.违约责任按双方签订合同及《中华人民共和国民法典》的相关规定执行。如遇国家政策调整及 点击查看>> 方上级管理机关有重新规定或监狱有特殊情况， 点击查看>> 方有权变更或终止合同。

七、报价人资格及相关要求：

1.报价人应当具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。

2.报价时需提供以下材料：

2.1提供合格 (略) 会信用代码的法人营业执照副本复印件。

2.2法定代表人及投标代表人身份证复印件正反面，法定代表人授权的需提交授权委托书原件。

2.3报价单（公告中自行下载）

以上材料均须加盖公章（报价人保证营业执照及相关资质等证明材料的真实性、合法性，在签订合同前采购人有权要求核对原件）。

3.报价截止时间：报价人应于2022年5月5日上午10:00之前将密封的投标材料邮寄（务必用邮政EMS邮寄）至三明市清流县林畲镇清流监狱审计科，收件人：黄警官，收件人电话： 点击查看>> 。投标材料外包装注明项目名称“福建省清流监狱罪犯文体活动奖品及物品采购项目”，逾期送达或不符合规定的投标材料将被拒绝接收。

八、确定成交办法和要求：

1.报价文件在递交时间截止之后，由 (略) 门相关规定成立的采购小组开启各投标人递交的报价文件，先对资格证明文件进行评审，若资格证明文件不符合采购人要求，其报价文件视为无效。

2.经采购小组评审，资格证明文件能响应本次竞价采购要求的，再对各有效报价文件进行评审，取最低报价者为中标人；若出现两个或两个以上相同报价时，以抽签形式确定中标人。

3.所有报价文件均由采购人存档，不再退还报价人。报价人如对本竞价采购函(含质量及售后服务承诺书)提交报价文件，且参与本项目采购活动，即表示认可采购人在本竞价采购 (略) 要求，且不可撤回。如报价人发生违反本次竞价采购函规定及其他相关规定的，本次竞价采购小组将按程序提请上级机关，将该报价人列入不诚信单位（自然人）名单，该报价人（含委托代理机构及有关人员）在今后不得参与我单位组织的任何采购活动。

4.投标人应提前通过联系方式报名，请与项目负责人（黄警官， 点击查看>> ）联系，本次竞价采购函（含报价单、质量及服务承诺书等样本）的文字、含义、释义权属采购人。

福建省清流监狱

2022年4月28日

附件1：商品目录清单

附件2：报价单

附件1：

商品目录、品牌、规格、型号及基准价

附件2：

报价单

报价人（单位盖章）：

法定代表人或授权代表（签字）：

联系人：

联系电话：

时间：2022年 月 日