【供应商寻源公告】太平石化金融租赁有限责任公司档案外包服务供应商征集
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【供应商寻源公告】太平石化金融租赁有限责任公司档案外包服务供应商征集
太平石化 (略)
档案外包服务供应商征集
关于太平石化金租监管数据报送系统开发服务项目已启动，现为该项目征集优秀供应商，征集时间自2022年6月23日18:00至6月30日18:00，欢迎参与。
一、采购人：
太平石化 (略) （此项目为采购人自行组织实施，未委托任何招标代理机构）
二、采购事项
本项目建设内容主要为档案外包服务。具体建设内容如下：
（一）协助我司开展制度建设。对照档案相关法律、 (略) 相关制度， (略) 档案管理办法。对档案的日常管理流程、档案归档范围及分类期限等提供专业化指导。
（二）协同进行档案规范化整理。主要工作包括对各类档案进行补充、收集、整理、装订、排列、编号、编目、组卷、装盒、归档、统计、扫描成数字文件、编制移交清册等一系列工作。处理范围包括存量以及服务期间增量档案。
（三）协同进行档案数字化整理。主要工作包括对各类档案扫描、 (略) 理和修复、质检、数据分装、实现文书档案OCR全文识别、数据转换、建立电子文件、信息核对、数据挂接、建立台账、入库等工作，最终编入我司紫光档案系统。处理范围包括存量以及服务期间增量档案。
（四）承担公司档案库房建设工作。按照相关规定建设档案货架、配套设施等，预计建设面积70平左右。
（五）提供档案培训服务。 (略) (略) 点击查看>> 进行档案管理流程、档案工作规范、档案收集、整理、归档、鉴定、利用等各项内容的培训，培训次数2-3次。
（六）提供一年的驻场服务，协助收集整理新增档案。 (略) 门开展档案相关工作。
三、供应商要求
报名供应商必须满足以下条件：
（1）供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织。
（2）供应商需具备涉密类资质证书、信息安全管理体系认证、质量管理体系认证其中之一。
（3）近几年具备国内金融业档案管理经验。
（4）供应商档案人员（1-2名）具备2年以上档案经验。
（5）近三年未被列入国家企业信用信息公示系统经营异常名录和严重违法失信企业名单。
（6）有成 (略) ，团队人员能驻场太平石化金租上海职场。
四、供应商项目报名
（一）采购项目报名：我司采购项目的报名均需通过线下发送邮件报名至项目报名联系人邮箱完成。
（二）邮件报名务必对以下内容点对点应答并提供相关材料扫描件（每页加盖公章），否则视为无效报名，材料如下：
1、供应商信息介绍：营业执照、法定代表人身份证、公司简介等扫描件；
2、供应商资质材料复印件：涉密类资质证书/信息安全管理体系认证证书/质量管理体系认证证书等三项其中之一扫描件。
3、提供不少于3个国内金融行业项目合同案例扫描件。
4、提供档案人员（1-2名）岗位业务知识培训合格证书（档案人员合格证非必要材料），提供档案人员（1-2名）劳动合同关系证明扫描件。
5、近三年未被列入国家企业信用信息公示系统经营异常名录和严重违法失信企业名单的证明文件。
6、邮件报名时邮件中需体现供应商项目对接人姓名、电话、邮箱。（无需提供扫描件）
（三）温馨提示：该采 (略) 于供应商公开征集阶段，征集结束后我司会组织相关人员对报名成功的供应商进行筛选，通过筛选的供应商会被邀请参与该采购项目后续采购活动中，请各位供应商知悉。
五、采购人信息
项目报名网址1（采购公告）：
项目报名网址2（ (略) -通知公告）：
项目报名联系人：沈老师
电 话：021- 点击查看>> （如遇电话无人接听，请发邮件咨询）
邮箱： shenyao@ 点击查看>>
项目需求咨询人：王老师
电 话：021- 点击查看>> （如遇电话无人接听，请发邮件咨询）
邮箱：qinwangyong@ 点击查看>>
特此公告 2022年6月23日
太平石化 (略)
档案外包服务供应商征集
关于太平石化金租监管数据报送系统开发服务项目已启动，现为该项目征集优秀供应商，征集时间自2022年6月23日18:00至6月30日18:00，欢迎参与。
一、采购人：
太平石化 (略) （此项目为采购人自行组织实施，未委托任何招标代理机构）
二、采购事项
本项目建设内容主要为档案外包服务。具体建设内容如下：
（一）协助我司开展制度建设。对照档案相关法律、 (略) 相关制度， (略) 档案管理办法。对档案的日常管理流程、档案归档范围及分类期限等提供专业化指导。
（二）协同进行档案规范化整理。主要工作包括对各类档案进行补充、收集、整理、装订、排列、编号、编目、组卷、装盒、归档、统计、扫描成数字文件、编制移交清册等一系列工作。处理范围包括存量以及服务期间增量档案。
（三）协同进行档案数字化整理。主要工作包括对各类档案扫描、 (略) 理和修复、质检、数据分装、实现文书档案OCR全文识别、数据转换、建立电子文件、信息核对、数据挂接、建立台账、入库等工作，最终编入我司紫光档案系统。处理范围包括存量以及服务期间增量档案。
（四）承担公司档案库房建设工作。按照相关规定建设档案货架、配套设施等，预计建设面积70平左右。
（五）提供档案培训服务。 (略) (略) 点击查看>> 进行档案管理流程、档案工作规范、档案收集、整理、归档、鉴定、利用等各项内容的培训，培训次数2-3次。
（六）提供一年的驻场服务，协助收集整理新增档案。 (略) 门开展档案相关工作。
三、供应商要求
报名供应商必须满足以下条件：
（1）供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织。
（2）供应商需具备涉密类资质证书、信息安全管理体系认证、质量管理体系认证其中之一。
（3）近几年具备国内金融业档案管理经验。
（4）供应商档案人员（1-2名）具备2年以上档案经验。
（5）近三年未被列入国家企业信用信息公示系统经营异常名录和严重违法失信企业名单。
（6）有成 (略) ，团队人员能驻场太平石化金租上海职场。
四、供应商项目报名
（一）采购项目报名：我司采购项目的报名均需通过线下发送邮件报名至项目报名联系人邮箱完成。
（二）邮件报名务必对以下内容点对点应答并提供相关材料扫描件（每页加盖公章），否则视为无效报名，材料如下：
1、供应商信息介绍：营业执照、法定代表人身份证、公司简介等扫描件；
2、供应商资质材料复印件：涉密类资质证书/信息安全管理体系认证证书/质量管理体系认证证书等三项其中之一扫描件。
3、提供不少于3个国内金融行业项目合同案例扫描件。
4、提供档案人员（1-2名）岗位业务知识培训合格证书（档案人员合格证非必要材料），提供档案人员（1-2名）劳动合同关系证明扫描件。
5、近三年未被列入国家企业信用信息公示系统经营异常名录和严重违法失信企业名单的证明文件。
6、邮件报名时邮件中需体现供应商项目对接人姓名、电话、邮箱。（无需提供扫描件）
（三）温馨提示：该采 (略) 于供应商公开征集阶段，征集结束后我司会组织相关人员对报名成功的供应商进行筛选，通过筛选的供应商会被邀请参与该采购项目后续采购活动中，请各位供应商知悉。
五、采购人信息
项目报名网址1（采购公告）：
项目报名网址2（ (略) -通知公告）：
项目报名联系人：沈老师
电 话：021- 点击查看>> （如遇电话无人接听，请发邮件咨询）
邮箱： shenyao@ 点击查看>>
项目需求咨询人：王老师
电 话：021- 点击查看>> （如遇电话无人接听，请发邮件咨询）
邮箱：qinwangyong@ 点击查看>>
特此公告 2022年6月23日
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