梁平区民政局2019年-2020年档案整理

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梁平区民政局2019年-2020年档案整理

审合同

梁平区民政局2019年-2020年档案整理

预算金额: ¥27900

采购方式: 直接采购

浏览次数: 37

公告中

2022-12-29 15:33:26
2

审合同

3

待评价

4

已完成

需求基本信息

需求描述:

? ??1.文件材料的收集。

2.区分归档与不归档。
区分依据:《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局8号令)
(1)将文件资料按年度分开。
(2)根据文件资料的内容和作用将需要归档的文件和不需要归档的文件区分开。
3.档案的整理的依据。
①《归档文件整理规则》(DA/T22—2015)
②《 (略) 归档文件整理规则》(渝档发〔2016〕7号)
4.档案的整理步骤。
(1)划分归档年度
(2)组件(根据文件的内容将有关联文件进行配套,以保持文件的有机联系)
(3)分类(一般按单位内设机构工作职责和问题进行分类)
(4)划分保管期限(根据文件内容的价值和作用划分为永久、定期30年、定期10年保管)
(5)排列:采用三级排列,同一年度的归档文件,区分机构按永久、定期30年、定期10年分别拉通排列。
(6)编号:包括编页号、盖归档章(填写全宗号、归档年度、机构、保管期限、件号、页数)。
(7)编目:将归档文件按档号、文号、责任者、题名、日期、页数、密级、备注等编写归档文件目录。
(8)将归档文件目录录入档案管理软件系统。
(9)档案数字化加工:将永久、定期30年保存的档案进行全文扫描,进行电子数字化加工处理。
(10)装订
(11)填写备考表
(12)装盒
(13)填写归档文件盒封面
(14)归档文件盒的排列
(15)双层PDF转换
(五)达到梁平区档案局档案管理相关要求,并移交梁平区档案局。
展开

预算金额: ¥27900 元

发布时间: 2022-12-29 15:33

采购编号: *

允许1家中选;

采购需求方信息

(略) 梁平区民政局

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预算金额: ¥27900

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需求描述:

? ??1.文件材料的收集。

2.区分归档与不归档。
区分依据:《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局8号令)
(1)将文件资料按年度分开。
(2)根据文件资料的内容和作用将需要归档的文件和不需要归档的文件区分开。
3.档案的整理的依据。
①《归档文件整理规则》(DA/T22—2015)
②《 (略) 归档文件整理规则》(渝档发〔2016〕7号)
4.档案的整理步骤。
(1)划分归档年度
(2)组件(根据文件的内容将有关联文件进行配套,以保持文件的有机联系)
(3)分类(一般按单位内设机构工作职责和问题进行分类)
(4)划分保管期限(根据文件内容的价值和作用划分为永久、定期30年、定期10年保管)
(5)排列:采用三级排列,同一年度的归档文件,区分机构按永久、定期30年、定期10年分别拉通排列。
(6)编号:包括编页号、盖归档章(填写全宗号、归档年度、机构、保管期限、件号、页数)。
(7)编目:将归档文件按档号、文号、责任者、题名、日期、页数、密级、备注等编写归档文件目录。
(8)将归档文件目录录入档案管理软件系统。
(9)档案数字化加工:将永久、定期30年保存的档案进行全文扫描,进行电子数字化加工处理。
(10)装订
(11)填写备考表
(12)装盒
(13)填写归档文件盒封面
(14)归档文件盒的排列
(15)双层PDF转换
(五)达到梁平区档案局档案管理相关要求,并移交梁平区档案局。
展开

预算金额: ¥27900 元

发布时间: 2022-12-29 15:33

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(略) 梁平区民政局

    
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