华夏银行武汉分行2023年档案外包服务项目供应商征集公告

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华夏银行武汉分行2023年档案外包服务项目供应商征集公告

   (略) (以下简称“华夏银行”或“采购人”)拟对华夏银行武汉分行2023年档案外包服务项目征集供应商,诚邀符合要求的供应商报名参与。项目具体内容如下;

  一、项目名称:华夏银行武汉分行2023年档案外包服务项目

  二、采购内容简介 (以最终标书为准)

  (一)项目采购标的

  2023年档案外包服务项目(需委托寄存档案约1.2万箱)

  (二)采购需求

  为加强档案的规范化管理,有效管控档案保管风险,将信贷业务类、会计业务类档案等各类专业档案进行外包服务。服务内容包括档案整理、档案寄存、档案查阅及调阅、档案数字化管理、档案销毁、档案专业咨询、档案人力资源提供、档案管理用品提供等服务。

  三、意向供应商资质要求及提交材料要求

  (一)意向供应商资质要求

  1.供应商须为在中华人民共和国境内注册,具有独立运作能力(包括运营、财务、组织、管理、市场等),能够独立承担法律责任。

  2.供应商应遵守国家法律法规,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,近3年内无重大违法、违规、违约等事件。

  3.企业经营情况良好,具有丰富的银行合作经验。愿意且有能力为我行提供产品和服务,并接受我行监督。

  4.采购人可能根据项目情况取消采购,供应商应予接受。

  (二)提交材料内容

  1.未实施“三证合一”的,请提交加盖单位公章的营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证副本复印件;实施“三证合一”的供应商请提交加盖公章的载有统一社会信用代码的营业执照。提供最近两年度会计师事务所出具的企业财务报告。上述材料需为PDF格式文件。

  2.加盖公章的授权委托书(详见附件1),需为PDF格式文件。

  3.近三年内在经营活动中没有重大违法记录,提供书面声明,格式不限。(加盖公章的原件电子扫描件并转为PDF格式文件)。

  4.在“信用中国”网站(http://**.cn)中未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单,提供网站查询结果(截屏盖章)。

  5.华夏银行集中采购供应商推荐(自荐)信息表(详见附件2),请勿更改表样,且提交时需为EXCEL版本。

  6.具备档案管理相关认证资质证书,并有档案管理相关项目的合作经验。请供应商提供近三年(2020年-2022年)档案管理相关项目的合作证明文件(如合同或中标通知书等),项目金额不低于20万元。

  (三)提交材料要求

  请将所有要求提交的材料打包压缩为1个文件包,文件名格式为:公司全名+华夏银行武汉分行2023年档案外包服务项目。

  1.提交材料须按要求扫描并生成PDF文件或指定版本,对于未按要求加盖公章的原件电子扫描件视为缺漏,采购人将拒绝其报名。

  2.报名资料未按要求提供或提供不全的情况,采购人将拒绝其报名。

  3.采购人视收到的上述材料不涉及商业秘密。

  4.前来报名的供应商应保证所提供材料的真实合法性,并由此承担法律风险和赔偿责任。采购人保留对相关材料进一步核实的权利,如发现提供虚假材料的供应商,采购人将取消其本次及以后的报名资格。

  5.凡是符合本项目资质条件的供应商,采购人均会向《华夏银行集中采购供应商推荐(自荐)信息表》中登记的联系人邮箱发出正式邀请。投标时间及地点以邀请文件通知为准。

  四、本次供应商征集联系事项

  采购人: (略) 武汉分行

  联系人及联系电话: 柳婷 027-*

  供应商材料提交邮箱地址:*@*ttp://**征集期:(预留5个工作日)

  五、本次供应商征集公告在华夏银行官网(http://**.cn)、金采网(http://**)、(http://**)发布。

  附件:1.授权委托书  

2.华夏银行集中采购供应商推荐(自荐)信息表

3.声明书

   (略) 武汉分行

  2023年5月15日

,武汉

   (略) (以下简称“华夏银行”或“采购人”)拟对华夏银行武汉分行2023年档案外包服务项目征集供应商,诚邀符合要求的供应商报名参与。项目具体内容如下;

  一、项目名称:华夏银行武汉分行2023年档案外包服务项目

  二、采购内容简介 (以最终标书为准)

  (一)项目采购标的

  2023年档案外包服务项目(需委托寄存档案约1.2万箱)

  (二)采购需求

  为加强档案的规范化管理,有效管控档案保管风险,将信贷业务类、会计业务类档案等各类专业档案进行外包服务。服务内容包括档案整理、档案寄存、档案查阅及调阅、档案数字化管理、档案销毁、档案专业咨询、档案人力资源提供、档案管理用品提供等服务。

  三、意向供应商资质要求及提交材料要求

  (一)意向供应商资质要求

  1.供应商须为在中华人民共和国境内注册,具有独立运作能力(包括运营、财务、组织、管理、市场等),能够独立承担法律责任。

  2.供应商应遵守国家法律法规,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,近3年内无重大违法、违规、违约等事件。

  3.企业经营情况良好,具有丰富的银行合作经验。愿意且有能力为我行提供产品和服务,并接受我行监督。

  4.采购人可能根据项目情况取消采购,供应商应予接受。

  (二)提交材料内容

  1.未实施“三证合一”的,请提交加盖单位公章的营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证副本复印件;实施“三证合一”的供应商请提交加盖公章的载有统一社会信用代码的营业执照。提供最近两年度会计师事务所出具的企业财务报告。上述材料需为PDF格式文件。

  2.加盖公章的授权委托书(详见附件1),需为PDF格式文件。

  3.近三年内在经营活动中没有重大违法记录,提供书面声明,格式不限。(加盖公章的原件电子扫描件并转为PDF格式文件)。

  4.在“信用中国”网站(http://**.cn)中未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单,提供网站查询结果(截屏盖章)。

  5.华夏银行集中采购供应商推荐(自荐)信息表(详见附件2),请勿更改表样,且提交时需为EXCEL版本。

  6.具备档案管理相关认证资质证书,并有档案管理相关项目的合作经验。请供应商提供近三年(2020年-2022年)档案管理相关项目的合作证明文件(如合同或中标通知书等),项目金额不低于20万元。

  (三)提交材料要求

  请将所有要求提交的材料打包压缩为1个文件包,文件名格式为:公司全名+华夏银行武汉分行2023年档案外包服务项目。

  1.提交材料须按要求扫描并生成PDF文件或指定版本,对于未按要求加盖公章的原件电子扫描件视为缺漏,采购人将拒绝其报名。

  2.报名资料未按要求提供或提供不全的情况,采购人将拒绝其报名。

  3.采购人视收到的上述材料不涉及商业秘密。

  4.前来报名的供应商应保证所提供材料的真实合法性,并由此承担法律风险和赔偿责任。采购人保留对相关材料进一步核实的权利,如发现提供虚假材料的供应商,采购人将取消其本次及以后的报名资格。

  5.凡是符合本项目资质条件的供应商,采购人均会向《华夏银行集中采购供应商推荐(自荐)信息表》中登记的联系人邮箱发出正式邀请。投标时间及地点以邀请文件通知为准。

  四、本次供应商征集联系事项

  采购人: (略) 武汉分行

  联系人及联系电话: 柳婷 027-*

  供应商材料提交邮箱地址:*@*ttp://**征集期:(预留5个工作日)

  五、本次供应商征集公告在华夏银行官网(http://**.cn)、金采网(http://**)、(http://**)发布。

  附件:1.授权委托书  

2.华夏银行集中采购供应商推荐(自荐)信息表

3.声明书

   (略) 武汉分行

  2023年5月15日

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