中国中冶H股合规法律服务机构选聘项目
中国中冶H股合规法律服务机构选聘项目
中国中冶H股合规法律服务机构选聘项目(项目编号:2023-MCC-GK-FW-011)采购资金已落实,具备招标条件,现组织公开招标。
2、项目简要说明和采购内容:2.1项目简要说明: (略) 合规运作、信息披露及监管沟通、常年法律服务等工作的开展,拟启动中国 (略) H股常年合规法律服务的中介机构选聘工作。
2.2采购内容
2.2.1报价包含内容及要求(如是否包含人工费、管理费、差旅费、税费等)。
本次H股常年合规法律服务的投标报价为每年含税包干总价(报价应包括但不限于人工、差旅、保险、管理、利润、税金、政策规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用),服务范围为2.1.2.1(1)-(11)。
若投标人提供专项合规法律咨询服务的内容超出H股常年合规法律顾问法律服务范围,属于专项合规法律咨询服务范围的(服务范围为2.1.2.2),应事前告知并征得招标人书面同意,招标人按照投标人实际工作量参照优惠后的小时费率单独结算。
首次签约时间为1年,每年度服务期限届满前招标人将对中标人的服务质量予以评价,如评价结果为优秀的,则有资格继续提供第二年度的合规法律服务,最长服务期限合计不超过3年。
2.2.2 需要投标人提供的服务和时间进度要求
2.2.2.1 H股常年合规法律法律服务包括但不限于:
(1)为公司管治(包括章程修订、三会安排等)提供法律支持,针对公司在规范化运作中出现的问题及时提供法律整改意见。如公司要求参加“三会”或有关专项会议,法律顾问应指派律师参加。
(2)为公司需要履行的信息披露义务(包括定期报告及临时披露事项)、关联交易的合法性审查及处理等提供法律服务(包括出具合规意见、备忘录,协助公司起草披露文件及需提交监管机构的其他文件)。
(3)为投资者关系维护(包括日常投资者沟通、业绩推介、反向路演等)及重大、紧急事项的处置提供合规法律咨询服务,紧急事项的反馈需准确、迅速,并确保律师的联系方式随时通畅。
(4)为公司关连交易事项的合法合规性审查研判、信息披露及相关事项提供合规法律服务。就公司每年一次的日常关联交易年度上限设定事项出具合规意见,该事项需提交股东大会审议,相 (略) 起草披露文件及需提交监管机构的其他文件,在相关文件提交香港联交所事前审核过程中,协助公司与香港联交所进行必要的专业沟通。
(5)为公司资本运作及发行债券、证券衍生产品事项提供法律咨询。
(6)就公司有关合规事项与香港证券监管机构进行必要的专业沟通,对于监管机构问询事项,协助公司组织答复口径。
(7)就公司秘书、联席公司秘书聘任相关事宜向香港联交所申请豁免。
(8)为公司经营需要的合规体系建设运营、重大工程和投资项目、产权变动、刑事合规、重大涉外项目及重大合规风险应对项目等提供日常合规法律咨询。
(9)及时提供立法动态、监管动态相关资讯,按照公司要求每年开展不少于两次的法律培训、专业研讨,出具备忘录。
(10) (略) 经营需要的重大合规法律咨询。
(11)工作语言为中文,有关披露文件均需以中文为基础组织内容,在中 (略) 审核修改英文翻译版本。
2.2.2.2 专项合规法律咨询服务包括但不限于:对公司合规体系建设运营、重大工程和投资项目、产权变动、资本运作类项目、刑事合规、重大涉外项目及重大合规风险应对等项目出具法律尽职调查报告等深度合规法律服务工作,该部分合规法律服务应征得招标人事前书面同意。
2.2.2.3 时间进度要求
对投标人的工作时间进度要求(以实际情况为准):按照招标人具体工作要求于第一时间响应(最晚不超过1小时),并按照实际工作需要及时完成相关合规法律服务工作。
2.3价款结算和支付
2.3.1支付时间节点:
当年服务期限界满后一个月内(即次年 月前)支付当年律师费。
当专项合规法律咨询服务工作全部结束后两个月内支付专项律师费。
2.3.2支付采用的方式:银行电汇。
2.3投标人需要遵守的相关工作标准或工作要求
2.3.1 投标人应指派专业胜任的律师处理招标人委托事项,按照律师行业公认的业务标准和道德规范,投标人应依照可适用的法律、法规、规章及相关经验,勤勉尽责地为招标人提供高效、专业、规范的合规法律服务。
2.3.2 如招标人要求投标人参加“三会”或有关专项会议,投标人应指派律师参加。
2.3.3 投标人律师应当在取得招标人提供的文件资料后,及时完成委托事项,并应招标人要求通报工作进程和结果等。
2.3.4 投标人应于次月10日前向招标人提交月度工作报告,包括参与律师工作事项和工作小时数。逾期未提交的,视为当月无工作事项。每年12月31日前,应提交本年度律师工作报告,并由招标人对其工作内容予以评价。
2.3.5 投标人应根据招标人的通知按时处理招标人委托之事项。如系紧急事件,投标人应根据招标人的通知,第一时间赶赴指定地点处理相关事宜。
2.3.6 投标人律师应对处理招标人委托事项过程中所获知的招标人商业秘密负有保密责任,不得向任何第三方披露;但因履行法定披露义务或根据监管部门、司法部门的要求进行披露的不受此限。
2.3.7 投标人对招标人业务应当单独建档,并保存完整的工作记录,对涉及招标人的资料、证据、法律文件和财物应当妥善保管。
2.3.8 非经招标人同意,投标人在相关交易中不得接受同一交易中除招标人之外的其他当事人的委托。
2.3.9 投标人应根据招标人需求,及时提交书面法律意见、备忘录等文件。
2.3.10 不得因违规处罚或纪律处分等情形给招标人造成不利影响,如发生以上情形,招标人有权解除服务协议,自处罚发生之日起,已支付的律师费应返还招标人,未支付的律师费不再支付。
2.3.11 遵守招标人委托的其它相关事宜而产生的合同义务。
3、投标人的资格条件要求
3.1 投标人资格
3.1.1投标人应为具有独立签署合同能力的法人或其他组织。投标人应提供有效的注册登记证明文件(若投标人为企业法人则提供有效的营业执照,若投标人为其他组织则提供相关注册登记证明文件);
3.1.2 投标人应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,应未被“信用中国”网站(http://**.cn)中列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单,不得为列入 (略) 采购电子商务平台(http://http://**.cn)黑名单的禁止参加采购活动的机构或个人,投标人应提供2022年度经审计的财务报表,包括年末资产负债表、利润表和现金流量表;
3.1.3 投标人近3年(2020年1月1日至投标截止日)内没有业务主责监管部门重大违法行为及被处罚记录。(需提供书面投标承诺函作为证明材料);
3.1.4 投标人应在香港律师会注册, (略) 有机构或律师团队,且投标团队中至少有一名以上律师常驻办公地点为北京;
3.1.5 法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人, (略) 、控股公司,不得同时参加本招标项目投标。
3.1.6 2021年1月1日至投标截止日投标人应具有至少 (略) 常年合规法律服务的项目业绩,其中至少有1个是H股 (略) 常年合规法律服务的项目。
3.1.72021年1月1日至投标截止日投标人应具有至少2个以上矿业、2个10亿元以上工程项目合规法律服务及2个10亿元以上投融建项目合规法律服务的项目业绩。
3.2 项目团队资格
3.2.1 项目总负责人:应具有10年 (略) 常年合规法律服务的项目工作经验,至少为律所资深合伙人级别,须提供任命书或相关证明材料。
3.2.2 项目负责人:应具有8年 (略) 常年合规法律服务的项目工作经验。
3.2.3 项目团队须保证以下三个领域至少有一名以上执业律师具备项目法律服务的项目业绩:2个以上矿业、2个10亿元以上工程项目合规法律服务及2个10亿元以上投融建项目合规法律服务的项目业绩。
3.2.4 其它成员:应具有3年 (略) 合规法律服务的项目工作经验。
4、报名及招标文件的获取:4.1参与本项目的投标人,请于2023年 9月 28日至2023年 10月 13日期间在“ (略) 采购电子商务平台”(http://**.cn)进行网上报名,有关平台的操作流程可详见网站的帮助中心版块。(注意:新供应商首次注册时,请联系招标人进行准入)
4.2投标人在完成账号准入后(若账号显示“预审通过”或“准入中”均代表未完成账号注册)请在“ (略) 采购电子商务平台”上完成该项目的报名步骤(网上报名的步骤必须在招标公告中规定的报名截止时间前完成),报名成功后可下载招标文件。
4.3本项目不收取标书费。
4.4投标保证金:本项目不收取投标保证金
5、投标、开标、评审时间和地点:5.1递交投标文件截止及开标时间:2023年10月13日上午9:00(北京时间)。
5.2 投标人应在截止时间前通过 (略) 采购电子商务平台(http://**)递交电子投标文件。在线递交电子投标文件前,投标人应当使用“五矿离线投标工具为投标文件加密。
6、发布公告的媒介6.1本项目招标公告 (略) 采购电子商务平台发布。
7、其他说明7.1本公告未尽事宜详见招标文件。
8、招标人联系方式:招标人:中国 (略) 招标采购管理中心
联系人:李特特
电 话:010-*
地 址: (略) 朝阳区曙光西里28号中冶大厦
采购人:中国 (略)
联系人:邢亚辉
电 话:010-*、*
地 址: (略) 朝阳区曙光西里28号中冶大厦
中国中冶H股合规法律服务机构选聘项目(项目编号:2023-MCC-GK-FW-011)采购资金已落实,具备招标条件,现组织公开招标。
2、项目简要说明和采购内容:2.1项目简要说明: (略) 合规运作、信息披露及监管沟通、常年法律服务等工作的开展,拟启动中国 (略) H股常年合规法律服务的中介机构选聘工作。
2.2采购内容
2.2.1报价包含内容及要求(如是否包含人工费、管理费、差旅费、税费等)。
本次H股常年合规法律服务的投标报价为每年含税包干总价(报价应包括但不限于人工、差旅、保险、管理、利润、税金、政策规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用),服务范围为2.1.2.1(1)-(11)。
若投标人提供专项合规法律咨询服务的内容超出H股常年合规法律顾问法律服务范围,属于专项合规法律咨询服务范围的(服务范围为2.1.2.2),应事前告知并征得招标人书面同意,招标人按照投标人实际工作量参照优惠后的小时费率单独结算。
首次签约时间为1年,每年度服务期限届满前招标人将对中标人的服务质量予以评价,如评价结果为优秀的,则有资格继续提供第二年度的合规法律服务,最长服务期限合计不超过3年。
2.2.2 需要投标人提供的服务和时间进度要求
2.2.2.1 H股常年合规法律法律服务包括但不限于:
(1)为公司管治(包括章程修订、三会安排等)提供法律支持,针对公司在规范化运作中出现的问题及时提供法律整改意见。如公司要求参加“三会”或有关专项会议,法律顾问应指派律师参加。
(2)为公司需要履行的信息披露义务(包括定期报告及临时披露事项)、关联交易的合法性审查及处理等提供法律服务(包括出具合规意见、备忘录,协助公司起草披露文件及需提交监管机构的其他文件)。
(3)为投资者关系维护(包括日常投资者沟通、业绩推介、反向路演等)及重大、紧急事项的处置提供合规法律咨询服务,紧急事项的反馈需准确、迅速,并确保律师的联系方式随时通畅。
(4)为公司关连交易事项的合法合规性审查研判、信息披露及相关事项提供合规法律服务。就公司每年一次的日常关联交易年度上限设定事项出具合规意见,该事项需提交股东大会审议,相 (略) 起草披露文件及需提交监管机构的其他文件,在相关文件提交香港联交所事前审核过程中,协助公司与香港联交所进行必要的专业沟通。
(5)为公司资本运作及发行债券、证券衍生产品事项提供法律咨询。
(6)就公司有关合规事项与香港证券监管机构进行必要的专业沟通,对于监管机构问询事项,协助公司组织答复口径。
(7)就公司秘书、联席公司秘书聘任相关事宜向香港联交所申请豁免。
(8)为公司经营需要的合规体系建设运营、重大工程和投资项目、产权变动、刑事合规、重大涉外项目及重大合规风险应对项目等提供日常合规法律咨询。
(9)及时提供立法动态、监管动态相关资讯,按照公司要求每年开展不少于两次的法律培训、专业研讨,出具备忘录。
(10) (略) 经营需要的重大合规法律咨询。
(11)工作语言为中文,有关披露文件均需以中文为基础组织内容,在中 (略) 审核修改英文翻译版本。
2.2.2.2 专项合规法律咨询服务包括但不限于:对公司合规体系建设运营、重大工程和投资项目、产权变动、资本运作类项目、刑事合规、重大涉外项目及重大合规风险应对等项目出具法律尽职调查报告等深度合规法律服务工作,该部分合规法律服务应征得招标人事前书面同意。
2.2.2.3 时间进度要求
对投标人的工作时间进度要求(以实际情况为准):按照招标人具体工作要求于第一时间响应(最晚不超过1小时),并按照实际工作需要及时完成相关合规法律服务工作。
2.3价款结算和支付
2.3.1支付时间节点:
当年服务期限界满后一个月内(即次年 月前)支付当年律师费。
当专项合规法律咨询服务工作全部结束后两个月内支付专项律师费。
2.3.2支付采用的方式:银行电汇。
2.3投标人需要遵守的相关工作标准或工作要求
2.3.1 投标人应指派专业胜任的律师处理招标人委托事项,按照律师行业公认的业务标准和道德规范,投标人应依照可适用的法律、法规、规章及相关经验,勤勉尽责地为招标人提供高效、专业、规范的合规法律服务。
2.3.2 如招标人要求投标人参加“三会”或有关专项会议,投标人应指派律师参加。
2.3.3 投标人律师应当在取得招标人提供的文件资料后,及时完成委托事项,并应招标人要求通报工作进程和结果等。
2.3.4 投标人应于次月10日前向招标人提交月度工作报告,包括参与律师工作事项和工作小时数。逾期未提交的,视为当月无工作事项。每年12月31日前,应提交本年度律师工作报告,并由招标人对其工作内容予以评价。
2.3.5 投标人应根据招标人的通知按时处理招标人委托之事项。如系紧急事件,投标人应根据招标人的通知,第一时间赶赴指定地点处理相关事宜。
2.3.6 投标人律师应对处理招标人委托事项过程中所获知的招标人商业秘密负有保密责任,不得向任何第三方披露;但因履行法定披露义务或根据监管部门、司法部门的要求进行披露的不受此限。
2.3.7 投标人对招标人业务应当单独建档,并保存完整的工作记录,对涉及招标人的资料、证据、法律文件和财物应当妥善保管。
2.3.8 非经招标人同意,投标人在相关交易中不得接受同一交易中除招标人之外的其他当事人的委托。
2.3.9 投标人应根据招标人需求,及时提交书面法律意见、备忘录等文件。
2.3.10 不得因违规处罚或纪律处分等情形给招标人造成不利影响,如发生以上情形,招标人有权解除服务协议,自处罚发生之日起,已支付的律师费应返还招标人,未支付的律师费不再支付。
2.3.11 遵守招标人委托的其它相关事宜而产生的合同义务。
3、投标人的资格条件要求
3.1 投标人资格
3.1.1投标人应为具有独立签署合同能力的法人或其他组织。投标人应提供有效的注册登记证明文件(若投标人为企业法人则提供有效的营业执照,若投标人为其他组织则提供相关注册登记证明文件);
3.1.2 投标人应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,应未被“信用中国”网站(http://**.cn)中列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单,不得为列入 (略) 采购电子商务平台(http://http://**.cn)黑名单的禁止参加采购活动的机构或个人,投标人应提供2022年度经审计的财务报表,包括年末资产负债表、利润表和现金流量表;
3.1.3 投标人近3年(2020年1月1日至投标截止日)内没有业务主责监管部门重大违法行为及被处罚记录。(需提供书面投标承诺函作为证明材料);
3.1.4 投标人应在香港律师会注册, (略) 有机构或律师团队,且投标团队中至少有一名以上律师常驻办公地点为北京;
3.1.5 法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人, (略) 、控股公司,不得同时参加本招标项目投标。
3.1.6 2021年1月1日至投标截止日投标人应具有至少 (略) 常年合规法律服务的项目业绩,其中至少有1个是H股 (略) 常年合规法律服务的项目。
3.1.72021年1月1日至投标截止日投标人应具有至少2个以上矿业、2个10亿元以上工程项目合规法律服务及2个10亿元以上投融建项目合规法律服务的项目业绩。
3.2 项目团队资格
3.2.1 项目总负责人:应具有10年 (略) 常年合规法律服务的项目工作经验,至少为律所资深合伙人级别,须提供任命书或相关证明材料。
3.2.2 项目负责人:应具有8年 (略) 常年合规法律服务的项目工作经验。
3.2.3 项目团队须保证以下三个领域至少有一名以上执业律师具备项目法律服务的项目业绩:2个以上矿业、2个10亿元以上工程项目合规法律服务及2个10亿元以上投融建项目合规法律服务的项目业绩。
3.2.4 其它成员:应具有3年 (略) 合规法律服务的项目工作经验。
4、报名及招标文件的获取:4.1参与本项目的投标人,请于2023年 9月 28日至2023年 10月 13日期间在“ (略) 采购电子商务平台”(http://**.cn)进行网上报名,有关平台的操作流程可详见网站的帮助中心版块。(注意:新供应商首次注册时,请联系招标人进行准入)
4.2投标人在完成账号准入后(若账号显示“预审通过”或“准入中”均代表未完成账号注册)请在“ (略) 采购电子商务平台”上完成该项目的报名步骤(网上报名的步骤必须在招标公告中规定的报名截止时间前完成),报名成功后可下载招标文件。
4.3本项目不收取标书费。
4.4投标保证金:本项目不收取投标保证金
5、投标、开标、评审时间和地点:5.1递交投标文件截止及开标时间:2023年10月13日上午9:00(北京时间)。
5.2 投标人应在截止时间前通过 (略) 采购电子商务平台(http://**)递交电子投标文件。在线递交电子投标文件前,投标人应当使用“五矿离线投标工具为投标文件加密。
6、发布公告的媒介6.1本项目招标公告 (略) 采购电子商务平台发布。
7、其他说明7.1本公告未尽事宜详见招标文件。
8、招标人联系方式:招标人:中国 (略) 招标采购管理中心
联系人:李特特
电 话:010-*
地 址: (略) 朝阳区曙光西里28号中冶大厦
采购人:中国 (略)
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