五矿发展文书类档案对接集团档案管理系统数字化项目询价公告

一、询价书编号：*
二、项目名称：五矿发展文书类档案对接集团档案管理系统数字化项目

三、项目简介：
根据《 (略) 档案检查工作办法》、《关于对直管企业开展档案工作监督检查的通知》（中国五矿办发〔2023〕79）要求，五矿发展公文管理系统2023年需完成与集团档案系统接口对接和数据推送工作。
因原公文系统已停用，服务器暂停后将有数据丢失的风险，经与原 OA 供应商沟通无法通过开发接口对接集团档案管理系统传输数据。经过我部多方咨询，目前最可行的方式就是通过数字化手段将原公文系统中文书类档案转换后，再将数据推送到集团档案管理系统。2011年-2017年的文书类档案已打印纸质归档立卷，但2018年之后签报类公文档案没有做纸质归档，所以纸质归档文件有缺失，故建议启动五矿发展2018-2022年文书类档案对接集团档案管理系统数字化工作，数字化工作包括部分档案扫描、图像文件夹名更改及核对、电子目录清单核对、依据档案系统著录字段进行补录和对接集团档案管理系统挂接等工作。

四、采购方式：低价成交

五、报价截止时间：2023年11月6日 14:00

六、报名须知

1、网络报名地点：供应商登录（http://**），填报企业相关资料，进行网络注册认证，通知我公司进行资审后，获取账户密码后进行报名。

2、采购文件的获取：经资格审查入围的供应商，将对其发放招标文件，入围供应商登录五矿采购电子商务平台（http://**）自行下载采购文件，并依据文件要求在五矿采购电子商务平台上于报价截止时间前进行网上投标报价。

七、报名条件：

1、投标人必须是独立的法人单位，具备一般纳税人资格。投标人在近3年内不曾在任何合同中违约或因投标人的原因而使任何合同被解除、未发生因自身原因造成的诉讼情况。投标人应具备较强的资源组织能力、供货能力、抗风险能力、售后服务能力和资金实力。投标方应随时接受招标方对投标方质量保证体系进行检查。

2、未处于被责令停业、投标资格被取消或者财产被接管、冻结和破产状态；

3、符合《中华人民共和国招标投标法》、《电子招投标管理办法》等法律法规的要求；

采购单位： (略)

联系方式：邓萌
地址： (略) 海淀区三里河路5号

五矿发展文书类档案对接集团档案管理系统数字化项目询价公告

一、询价书编号：*
二、项目名称：五矿发展文书类档案对接集团档案管理系统数字化项目

三、项目简介：
根据《 (略) 档案检查工作办法》、《关于对直管企业开展档案工作监督检查的通知》（中国五矿办发〔2023〕79）要求，五矿发展公文管理系统2023年需完成与集团档案系统接口对接和数据推送工作。
因原公文系统已停用，服务器暂停后将有数据丢失的风险，经与原 OA 供应商沟通无法通过开发接口对接集团档案管理系统传输数据。经过我部多方咨询，目前最可行的方式就是通过数字化手段将原公文系统中文书类档案转换后，再将数据推送到集团档案管理系统。2011年-2017年的文书类档案已打印纸质归档立卷，但2018年之后签报类公文档案没有做纸质归档，所以纸质归档文件有缺失，故建议启动五矿发展2018-2022年文书类档案对接集团档案管理系统数字化工作，数字化工作包括部分档案扫描、图像文件夹名更改及核对、电子目录清单核对、依据档案系统著录字段进行补录和对接集团档案管理系统挂接等工作。

四、采购方式：低价成交

五、报价截止时间：2023年11月6日 14:00

六、报名须知

1、网络报名地点：供应商登录（http://**），填报企业相关资料，进行网络注册认证，通知我公司进行资审后，获取账户密码后进行报名。

2、采购文件的获取：经资格审查入围的供应商，将对其发放招标文件，入围供应商登录五矿采购电子商务平台（http://**）自行下载采购文件，并依据文件要求在五矿采购电子商务平台上于报价截止时间前进行网上投标报价。

七、报名条件：

1、投标人必须是独立的法人单位，具备一般纳税人资格。投标人在近3年内不曾在任何合同中违约或因投标人的原因而使任何合同被解除、未发生因自身原因造成的诉讼情况。投标人应具备较强的资源组织能力、供货能力、抗风险能力、售后服务能力和资金实力。投标方应随时接受招标方对投标方质量保证体系进行检查。

2、未处于被责令停业、投标资格被取消或者财产被接管、冻结和破产状态；

3、符合《中华人民共和国招标投标法》、《电子招投标管理办法》等法律法规的要求；

采购单位： (略)

联系方式：邓萌
地址： (略) 海淀区三里河路5号