杭钢行政事务管理办公室档案数字化加工项目询比采购采购公告
杭钢行政事务管理办公室档案数字化加工项目询比采购采购公告
项目名称:杭钢行政事务管理办公室档案数字化加工项目
项目编号:HG-XZBG-2023-0009
招标人: (略) 招标中心
报名要求:
内容:
(略) 招标中心(下称“招标单位”)受 (略) 行政事务管理办公室(下称“采购人”)的委托,就 (略) 行政事务管理办公室档案数字化加工项目(采购编号:HG-XZBG-2023-0009)进行询比采购,现公开邀请有意向的供应商参加本项目采购活动。
1. 采购条件该项目已具备采购条件,资金来源为 企业自筹 ,估算金额61.7万元。
2. 采购项目概况2.1 标段名称 (略) 行政事务管理办公室档案数字化加工项目。
2.2 采购项目简介:对 (略) 行政事务管理办公室、浙江紫臻 (略) 、 (略) 、 (略) (略) 文书档案、科技档案、会计档案进行数字化加工。
2.3 采购范围及要求:
2.3.1采购范围:对 (略) 行政事务管理办公室、浙江紫臻 (略) 、 (略) 、 (略) (略) 文书档案、科技档案、会计档案进行数字化加工。具体可详见采购文件第五章。
2.4规模及内容:本次采购内容主要是进行档案数字化加工。运用数字化加工技术,加快纸质档案数字化的脚步,使档案永久保存,提高档案的利用率。随着数字化加工的进程推进,不断有新的电子档案生成,为适应新增的数量庞大的新档案,需持续对馆内的档案全文数据进行扩充。
2.4.1文书档案:总计约16000卷(盒),以卷为单位全部进行数字化加工,进行纠错、拆装、扫描、系统录入;案卷及档案中如有涉密文件的须专人纠错、拆装、扫描、录入;扫描后的成品数据包括一份TIFF格式、一份多页单层PDF、一份多页双层PDF,并将数据导入到现有档案管理平台。
2.4.2科技档案:总计约13000卷,以卷为单位全部进行数字化加工,进行纠错、敲码、拆装、扫描、系统录入、图纸折叠;扫描后的成品数据包括一份TIFF格式、一份多页单层PDF、一份多页双层PDF,并将数据导入到现有档案管理平台。
2.4.3会计档案:总计 8700卷,以卷为单位全部进行数字化加工,进行拆装、扫描、条目质检、系统补录;扫描后的成品数据包括一份TIFF格式、一份多页单层PDF、一份多页双层PDF,并将数据导入到现有档案管理平台。
2.5服务期:在2024年7月31日前完成本次采购的全部服务内容。
2.6服务地点: (略) 行政事务管理办公室、浙江紫臻 (略) 、 (略) 、 (略) (略) 。
2.7质保期:自终验完成之日起,要求提供一年免费上门维护服务及7*8小时电话、网络支持服务。
3. 供应商资格要求3.1 供应商应依法设立且满足如下要求:
(1)境内独立法人;
(2)自2020年1月1日起(以合同签订时间为准),响应人具有单个合同额不少于30万元的档案数字化加工服务项目业绩(提供合同复印件和验收证明,原件备查);
3.2 供应商不得存在下列情形之一:
(1)处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书,被依法暂停或取消投标资格状态;
(2)在国家企业信用信息公示系统(http//http://**.cn)中被列入严重违法失信企业名单;
(3)被列入杭钢集团供应商诚信档案,处于禁止投标处罚期内;
(4)不同响应人的单位负责人为同一人或者互相存在控股、管理关系的;
3.3 本次采购不接受联合体响应。
4. 供应商注册首次参加“杭钢集团电子招标采购平台(http://http://**)”的供应商,应于平台服务费递交截止时间前(法定公休日、法定节假日除外)完成注册登记,并及时办理企业数字证书(CA)。
5. 采购文件的获取5.1 本项目采购文件(含附件)和补充(答疑、澄清)、修改文件等以“杭钢集团电子招标采购平台(http://**)”下载方式发放。
5.2 采购文件网上下载时间:公告发布之日起至2023年12月04日17:00。
5.3 本项目平台服务费为200元,供应商应按“杭钢集团电子招标采购平台”本项目规定的形式递交平台服务费。缴纳平台服务费后自行下载采购文件。
6. 响应文件的递交6.1 响应文件递交的截止时间为 2023年12月12日09时30分。
6.2 线上递交:供应商应在递交截止时间前登录“杭钢集团电子招标采购平台”凭数字证书(CA)递交电子响应文件,相关操作详见帮助中心。
6.3 响应文件要求递交的纸质投标文件(备用)材料,响应人应通过自送或快递形式 (略) 拱墅区半山路186号(杭钢招标中心) 王先生收,电话:0571-* 。
7. 响应保证金金额(人民币):*仟元,递交形式详见采购文件。8. 发布公告的媒介杭钢集团电子招标采购平台(http://**)
浙江企业采购信息服务网(http://**)
9. 其他本项目涉及电子采购系统,供应商注册、采购文件的获取、响应文件制作递交、开启等具体操作方法及操作环境软硬件要求,请查看“杭钢集团电子招标采购平台”帮助中心,如在操作过程中遇到相关问题,应及时与招标单位联系。
10. 联系方式采购人: (略) 行政事务管理办公室
联系人:高先生 电话:0571-*
鲍先生 电话:0571-*
招标单位: (略) 招标中心
联系人:王先生 电话:0571-*
监管部门: (略) 招标办
联系人:方先生 电话:0571-*
项目名称:杭钢行政事务管理办公室档案数字化加工项目
项目编号:HG-XZBG-2023-0009
招标人: (略) 招标中心
报名要求:
内容:
(略) 招标中心(下称“招标单位”)受 (略) 行政事务管理办公室(下称“采购人”)的委托,就 (略) 行政事务管理办公室档案数字化加工项目(采购编号:HG-XZBG-2023-0009)进行询比采购,现公开邀请有意向的供应商参加本项目采购活动。
1. 采购条件该项目已具备采购条件,资金来源为 企业自筹 ,估算金额61.7万元。
2. 采购项目概况2.1 标段名称 (略) 行政事务管理办公室档案数字化加工项目。
2.2 采购项目简介:对 (略) 行政事务管理办公室、浙江紫臻 (略) 、 (略) 、 (略) (略) 文书档案、科技档案、会计档案进行数字化加工。
2.3 采购范围及要求:
2.3.1采购范围:对 (略) 行政事务管理办公室、浙江紫臻 (略) 、 (略) 、 (略) (略) 文书档案、科技档案、会计档案进行数字化加工。具体可详见采购文件第五章。
2.4规模及内容:本次采购内容主要是进行档案数字化加工。运用数字化加工技术,加快纸质档案数字化的脚步,使档案永久保存,提高档案的利用率。随着数字化加工的进程推进,不断有新的电子档案生成,为适应新增的数量庞大的新档案,需持续对馆内的档案全文数据进行扩充。
2.4.1文书档案:总计约16000卷(盒),以卷为单位全部进行数字化加工,进行纠错、拆装、扫描、系统录入;案卷及档案中如有涉密文件的须专人纠错、拆装、扫描、录入;扫描后的成品数据包括一份TIFF格式、一份多页单层PDF、一份多页双层PDF,并将数据导入到现有档案管理平台。
2.4.2科技档案:总计约13000卷,以卷为单位全部进行数字化加工,进行纠错、敲码、拆装、扫描、系统录入、图纸折叠;扫描后的成品数据包括一份TIFF格式、一份多页单层PDF、一份多页双层PDF,并将数据导入到现有档案管理平台。
2.4.3会计档案:总计 8700卷,以卷为单位全部进行数字化加工,进行拆装、扫描、条目质检、系统补录;扫描后的成品数据包括一份TIFF格式、一份多页单层PDF、一份多页双层PDF,并将数据导入到现有档案管理平台。
2.5服务期:在2024年7月31日前完成本次采购的全部服务内容。
2.6服务地点: (略) 行政事务管理办公室、浙江紫臻 (略) 、 (略) 、 (略) (略) 。
2.7质保期:自终验完成之日起,要求提供一年免费上门维护服务及7*8小时电话、网络支持服务。
3. 供应商资格要求3.1 供应商应依法设立且满足如下要求:
(1)境内独立法人;
(2)自2020年1月1日起(以合同签订时间为准),响应人具有单个合同额不少于30万元的档案数字化加工服务项目业绩(提供合同复印件和验收证明,原件备查);
3.2 供应商不得存在下列情形之一:
(1)处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书,被依法暂停或取消投标资格状态;
(2)在国家企业信用信息公示系统(http//http://**.cn)中被列入严重违法失信企业名单;
(3)被列入杭钢集团供应商诚信档案,处于禁止投标处罚期内;
(4)不同响应人的单位负责人为同一人或者互相存在控股、管理关系的;
3.3 本次采购不接受联合体响应。
4. 供应商注册首次参加“杭钢集团电子招标采购平台(http://http://**)”的供应商,应于平台服务费递交截止时间前(法定公休日、法定节假日除外)完成注册登记,并及时办理企业数字证书(CA)。
5. 采购文件的获取5.1 本项目采购文件(含附件)和补充(答疑、澄清)、修改文件等以“杭钢集团电子招标采购平台(http://**)”下载方式发放。
5.2 采购文件网上下载时间:公告发布之日起至2023年12月04日17:00。
5.3 本项目平台服务费为200元,供应商应按“杭钢集团电子招标采购平台”本项目规定的形式递交平台服务费。缴纳平台服务费后自行下载采购文件。
6. 响应文件的递交6.1 响应文件递交的截止时间为 2023年12月12日09时30分。
6.2 线上递交:供应商应在递交截止时间前登录“杭钢集团电子招标采购平台”凭数字证书(CA)递交电子响应文件,相关操作详见帮助中心。
6.3 响应文件要求递交的纸质投标文件(备用)材料,响应人应通过自送或快递形式 (略) 拱墅区半山路186号(杭钢招标中心) 王先生收,电话:0571-* 。
7. 响应保证金金额(人民币):*仟元,递交形式详见采购文件。8. 发布公告的媒介杭钢集团电子招标采购平台(http://**)
浙江企业采购信息服务网(http://**)
9. 其他本项目涉及电子采购系统,供应商注册、采购文件的获取、响应文件制作递交、开启等具体操作方法及操作环境软硬件要求,请查看“杭钢集团电子招标采购平台”帮助中心,如在操作过程中遇到相关问题,应及时与招标单位联系。
10. 联系方式采购人: (略) 行政事务管理办公室
联系人:高先生 电话:0571-*
鲍先生 电话:0571-*
招标单位: (略) 招标中心
联系人:王先生 电话:0571-*
监管部门: (略) 招标办
联系人:方先生 电话:0571-*
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