1.项目概况与采购范围

1.1项目名称： (略) (略) 档案管理系统建设项目咨询服务（项目编号*）

1.2项目地点：

1.3项目概述：目前，集团公司档案管理信息化水平较为滞后，现有管理系统为 2005 年建设，仅实现目录录入电子化功能，仍需手工输入所有文件目录，调阅文件只能将纸质文件调出后进行查阅及复印，且未与其他业务信息化系统实现互联互通，自动化、标准化、无纸化程度较低。近年来，集团公司高速发展，档案归档量持续增长，现有管理方式已经无法适应新形势下档案工作发展要求。建设数字化、信息化的档案管理系统，可以提升档案的收集完整性、加快档案的检索速度、提高档案的应用效率，突破传统档案管理模式下档案“收、管、存、用”标准不统一、只能通过文件目录查询的低效问题。同时，档 (略) 现有或将来其他管理应用有效集成，打破档案与各业务平台之间的“数据壁垒”，能够提高档案信息资源的开发利用能力，促进企业内信息与知识的互通和积累、共享和增值， (略) 转型发展。

1.4采购需求：集团公司档案包括文书档案、人事档案、实物档案、声像档案、照片档案、项目档案、合同档案等档案类型。本次拟建设覆盖全集团的档案管理系统，要求承包方对系统建设提出符合国家规范、 (略) 实际应用需求的档案管理系统项目建议书，包括系统技术规格书、清单的编制。

2.报价人资格要求

2.1报价人需是中华人民共和国境内注册的企业法人或组织机构，营业执照合格有效。

2.2 自2018年1月1日以来（以合同签订时间为准），投标人须具备至少3个集团级档案管理系统咨询或实施业绩。（咨询业绩须提供合同，合同内容应包含集团级档案管理系统建设咨询或可研报告；实施业绩为集团档案管理系统实施业绩，提供合同复印件，时间以合同签订时间为准）。

2.3人员配备要求：项目负责人需具有下列资格之一： ①系统架构设计师； ②系统分析师；③系统规划与管理师；

注：投标文件中须提供以上人员相关证书扫描件。

2.4具有良好的银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业或破产状态，且资产未被重组、接管；没 (略) 列入失信被执行人； (略) 场监管部门列入企业经营异常名录；没有被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单。近三年没有骗取中标和严重违法违规的行为（提供承诺函）。

2.5本项目不接受联合体。

3.采购文件的获取

3.1获取时间：2023年12月4日。

3.2获取方式：登录网站“优质采云采购平台”（http://**）下载采购文件。

3.3采购文件费：无。

4.报价文件提交截止时间、地点

4.1递交截止时间：2023年12月12日10时00分。

4.2递交地点： ，报价人应在报价文件递交截止时间前登录优质采客户端在线递交电子报价文件，报价截止时间以优质采云采购平台（http://**）系统的时间为准，逾期系统将自动关闭,电子报价文件未完成上传的，报价将被拒绝。

4.3报价文件递交请按照附件报价文件格式上传。

5. 报价文件开启时间及地点

、地点。

6.询价采购公告发布媒介

本询价采购公告在“优质采云采购平台”（http://**）等网站同步发布。

7.联系方式

7.1采购人联系方式

地 址： 76号

商务联系人：

电 话：

8.其他注意事项

8.1、潜在报价人/供应商须登录“优质采云采购平台”（网址：http://**，以下称“优质采平台”）参与本项目采购活动。首次登录须办理注册手续，请务必选择注册为“报价人角色”类型。注册流程见优质采平台“用户注册”栏目，咨询热线：400-0099-555。因未及时办理注册手续影响参加采购活动的，责任自负。

8.2、已注册的潜在报价人/供应商可登录优质采平台获取采购文件，采购文件费用采用银联线上支付，支持各类开通银联服务的银行账户。本项目的采购文件及其他资料（含澄清、答疑及相关补充文件）通过优质采平台发布，采购人/代理机构不再另行书面通知，潜在报价人/供应商应及时关注、查阅优质采平台。因未及时查看导致不利后果的，责任自负。

8.3、潜在报价人/供应商支付采购文件费用前需核对单位名称及统一社会信用代码，确认无误后支付费用，并通过优质采交易平台直接获取电子发票。若单位名称、统一社会信用代码发生变化或填写有误，须先进行注册信息修改，修改内容审核通过后，再进行费用支付。

8.4、已注册的潜在报价人/供应商若注册信息发生变更（如：与初始注册信息不一致），应及时网上提交变更申请。因未及时变更导致不利后果的，责任自负。

8.5、电子报价文件必须使用“优质采投标文件制作工具”制作生成并上传。下载地址：http://**，使用说明书及视频教程下载地址: http://**。

1.项目概况与采购范围

1.1项目名称： (略) (略) 档案管理系统建设项目咨询服务（项目编号*）

1.2项目地点：

1.3项目概述：目前，集团公司档案管理信息化水平较为滞后，现有管理系统为 2005 年建设，仅实现目录录入电子化功能，仍需手工输入所有文件目录，调阅文件只能将纸质文件调出后进行查阅及复印，且未与其他业务信息化系统实现互联互通，自动化、标准化、无纸化程度较低。近年来，集团公司高速发展，档案归档量持续增长，现有管理方式已经无法适应新形势下档案工作发展要求。建设数字化、信息化的档案管理系统，可以提升档案的收集完整性、加快档案的检索速度、提高档案的应用效率，突破传统档案管理模式下档案“收、管、存、用”标准不统一、只能通过文件目录查询的低效问题。同时，档 (略) 现有或将来其他管理应用有效集成，打破档案与各业务平台之间的“数据壁垒”，能够提高档案信息资源的开发利用能力，促进企业内信息与知识的互通和积累、共享和增值， (略) 转型发展。

1.4采购需求：集团公司档案包括文书档案、人事档案、实物档案、声像档案、照片档案、项目档案、合同档案等档案类型。本次拟建设覆盖全集团的档案管理系统，要求承包方对系统建设提出符合国家规范、 (略) 实际应用需求的档案管理系统项目建议书，包括系统技术规格书、清单的编制。

2.报价人资格要求

2.1报价人需是中华人民共和国境内注册的企业法人或组织机构，营业执照合格有效。

2.2 自2018年1月1日以来（以合同签订时间为准），投标人须具备至少3个集团级档案管理系统咨询或实施业绩。（咨询业绩须提供合同，合同内容应包含集团级档案管理系统建设咨询或可研报告；实施业绩为集团档案管理系统实施业绩，提供合同复印件，时间以合同签订时间为准）。

2.3人员配备要求：项目负责人需具有下列资格之一： ①系统架构设计师； ②系统分析师；③系统规划与管理师；

注：投标文件中须提供以上人员相关证书扫描件。

2.4具有良好的银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业或破产状态，且资产未被重组、接管；没 (略) 列入失信被执行人； (略) 场监管部门列入企业经营异常名录；没有被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单。近三年没有骗取中标和严重违法违规的行为（提供承诺函）。

2.5本项目不接受联合体。

3.采购文件的获取

3.1获取时间：2023年12月4日。

3.2获取方式：登录网站“优质采云采购平台”（http://**）下载采购文件。

3.3采购文件费：无。

4.报价文件提交截止时间、地点

4.1递交截止时间：2023年12月12日10时00分。

4.2递交地点： ，报价人应在报价文件递交截止时间前登录优质采客户端在线递交电子报价文件，报价截止时间以优质采云采购平台（http://**）系统的时间为准，逾期系统将自动关闭,电子报价文件未完成上传的，报价将被拒绝。

4.3报价文件递交请按照附件报价文件格式上传。

5. 报价文件开启时间及地点

、地点。

6.询价采购公告发布媒介

本询价采购公告在“优质采云采购平台”（http://**）等网站同步发布。

7.联系方式

7.1采购人联系方式

地 址： 76号

商务联系人：

电 话：

8.其他注意事项

8.1、潜在报价人/供应商须登录“优质采云采购平台”（网址：http://**，以下称“优质采平台”）参与本项目采购活动。首次登录须办理注册手续，请务必选择注册为“报价人角色”类型。注册流程见优质采平台“用户注册”栏目，咨询热线：400-0099-555。因未及时办理注册手续影响参加采购活动的，责任自负。

8.2、已注册的潜在报价人/供应商可登录优质采平台获取采购文件，采购文件费用采用银联线上支付，支持各类开通银联服务的银行账户。本项目的采购文件及其他资料（含澄清、答疑及相关补充文件）通过优质采平台发布，采购人/代理机构不再另行书面通知，潜在报价人/供应商应及时关注、查阅优质采平台。因未及时查看导致不利后果的，责任自负。

8.3、潜在报价人/供应商支付采购文件费用前需核对单位名称及统一社会信用代码，确认无误后支付费用，并通过优质采交易平台直接获取电子发票。若单位名称、统一社会信用代码发生变化或填写有误，须先进行注册信息修改，修改内容审核通过后，再进行费用支付。

8.4、已注册的潜在报价人/供应商若注册信息发生变更（如：与初始注册信息不一致），应及时网上提交变更申请。因未及时变更导致不利后果的，责任自负。

8.5、电子报价文件必须使用“优质采投标文件制作工具”制作生成并上传。下载地址：http://**，使用说明书及视频教程下载地址: http://**。