中山大学2024年纸质会计档案数字化服务项目
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中山大学2024年纸质会计档案数字化服务项目
| 采购类型 | 采购 | ||
| 项目编号 | 中大招（服）[2024]044号 | ||
| 项目名称 | 中山大学2024年纸质会计档案数字化服务项目 | ||
| 申购主题 | 中山大学2024年纸质会计档案数字化服务项目 | ||
| 项目类型 | 服务采购 | 项目预算 | |
| 最高限价（元） | * | ||
| 采购开始时间 | 2024-04-03 18:10 | 采购结束时间 | 2024-04-09 09:00 |
| 采购单位 | 中山大学 | ||
| 经办人 | 李老师 | 经办人电话 | *-807 |
| 服务地址 | (略) 海珠 (略) 135号中山大学广州小区南校园中山楼2层217 | ||
| 电子签章 | 本项目需要使用CA签字 CA操作手册下载 | ||
| 备注 | 1、本项目如需要现场磋商，现场磋商时间在报价截止之后，将通过系统另行通知。2、本项目需要使用CA证书，请供应商根据指引（http://**）提前办理CA证书。 | ||
| 1分项名称 | 中山大学2024年纸质会计档案数字化服务项目 |
| 报价方式 | 报单价 |
| 报价备注 | 供应商报价评分采用低价优先法计算，即满足采购文件要求且响应价格最低的响应报价为评审基准价，其报价分为满分20分。其他响应供应商的报价分按照下列公式计算： 报价得分 = (评标基准价／响应报价)×20 |
| 附件 | 项目需求书下载 |
| 序号 | 要求名称 | 条件类型 | 要求内容 | 是否需要附件说明 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 第1条资质参数 | 符合性参数 | 上传营业执照（副本原件扫描件） | 是 |
| 2 | 第2条资质参数 | 符合性参数 | 填写并按要求上传“廉洁承诺书”（需签字并盖公章） | 是 |
| 3 | 第3条资质参数 | 符合性参数 | 填写并要求上传“法定代表人授权书”（需按授权书要求签字并加盖公章） | 是 |
| 4 | 第4条资质参数 | 符合性参数 | 填写并按要求上传“供应商资格声明”（需签字并盖公章） | 是 |
| 序号 | 要求名称 | 要求内容 | 是否需要附件说明 |
|---|---|---|---|
| 1 | 供应商认证情况 | 1.供应商具有以下有效证书（认证范围必须包含档案数字化技术服务）的每一项得1分,最高得4分： （1）信息安全管理体系认证证书； （2）质量管理体系认证证书； （3）环境管理体系认证证书； （4）职业健康安全管理体系认证证书； 2.供应商具有信息技术服务管理体系认证证书,且认证范围包括档案数字化技术服务内容的，得2分； 3.具有有效的软件企业证书的，得1分； 4.具有元数据管理系统类及数字档案馆系统类软件著作权登记证书得 1分，只有其中一项得0.5分。 注：以上证书均需提供扫描件并加盖单位公章。 | 是 |
| 2 | 档案数字化加工业绩 | 提供 2020年 1 月 1 日（以合同签订时间为准）以来签订的档案数字化加工合同，每提供 1 个合同得 2 分，本项最高得分不超过 10分。 注：需提供合同扫描件并加盖单位公章 | 是 |
| 3 | 使用用户评价 | 提供满足上述有效业绩的使用用户评价，每提供一个类似“满意”或“非常满意”或专家认可的类似好评的使用用户评价得1分，本项最高不超过4分。 注：须提供用户单位的评价证明（格式自拟，须加盖用户单位印章）。其他表达满意度的词语，由评委参照以上评价等级程度认定对应的评价等级。 | 是 |
| 4 | 项目负责人 | 1.具有政府人力资源和社会保障部门颁发的档案专业馆员（中级）的，得1分。 注：需提供职称证书扫描件并加盖单位公章。 2.具有档案数字化服务经验，同时具有项目管理师专业能力证书的，得 1 分（两个条件需同时具备才能得分）。 注：需提供服务单位出具数字化服务经验证明并附上与服务单位签订的合同扫描件、项目管理师证书扫描件并加盖单位公章。 | 是 |
| 5 | 项目实施人员（不包括项目负责人及技术负责人） | 1.项目实施人员具有档案数字化实施经验，每有1人满足要求得1分，本项最高得5分。 注：需提供服务单位出具的档案数字化管理经验证明并附上与服务单位签订的合同扫描件并加盖单位公章。 2. 项目实 (略) 级或以上的档案行政部门颁发的档案人员岗位培训证，每有1人满足要求得1分，本项最高得5分。 注：需提供档案人员岗位培训证扫描件并加盖单位公章。 | 是 |
| 序号 | 要求名称 | 要求内容 | 是否需要附件说明 |
|---|---|---|---|
| 1 | 用户需求书响应情况 | 1. 对用户需求书中标注“▲”的重要技术参数的响应情况进行评审（共7项，最高分21分）：响应为“正偏离”或“符合”的，该项得3分；响应为“负偏离”的，该项不得分。【备注：须按用户需求书规定提供响应的证明材料。用户需求书未规定证明材料的须提供单位承诺，并盖单位公章。】 2.对用户需求书中标注“★”响应情况进行评审，必须实质性响应，负偏离（不满足要求）将导致报价无效。该项不计分。 | 是 |
| 2 | 项目实施方案 | 方案需包含项目实施、作业操作流程、图像处理方法、项目进度等情况。 1. 整体实施方案科学、合理，作业操作流程规范完善，可操作性强，项目进度计划安排合理，能保证项目的实施，得10分； 2. 整体实施方案比较科学和合理，作业操作流程规范比较完善，具有可操作性，项目进度计划安排比较合理，较能保证项目的实施，得7分； 3. 整体实施方案基本科学和合理，作业操作流程规范基本完善，操作性不强，项目进度计划安排基本合理，基本能保证项目的实施，得4分； | 是 |
| 3 | 质量控制措施 | 方案需包含档案交接质量保证措施，全面质量检查保障措施、差错防范措施等。 1.有完善的质量控制措施，能对可能发生的风险点的进行预测，并提出得当的防控措施，可操作性强，得5分； 2.有较为完善的质量控制措施，基本能对可能发生的风险点进行预测，并提出较为合理的防控措施，可操作性较强，得3分； 4.质量保障措施一般，未能对可能发生的风险点进行预测及提出防控措施等，得1分。 5. 未提供材料的，不得分。 | 是 |
| 4 | 安全风险防 控措施 | 方案需包括提供的档案、设备、场地及实施人员的安全管理和风险管控情况。 1.已制定完善的安全管理和风险管控方案，可行性强，措施全面且科学的得 4分； 2.已制定较为完善的安全管理和风险管控方案，可行性较强，措施比较全面、比较科学的得2分； 3.已制定安全管理和风险管控方案，可行性一般，措施不够全面、不够科学的得 1分； 4. 未提供材料的，不得分。 | 是 |
| 5 | 项目安全保密措施 | 方案需包含人员安全保密措施，设备安全保密措施，安全保密培训计划等。 1.保密措施科学合理、先进、可操作性强、针对性强得3分； 2.保密措施较明确、有较好的可操作性、针对性较强得2分； 3.保密措施不太明确、可操作性、针对性较差得1分； 4. 未提供材料的，不得分。 | 是 |
| 6 | 人员分配方案 | 1.投入人员能很好地满足项目要求，人员分工明确、合理，得3分； 2.投入人员能满足项目要求，人员分工较明确、较合理，得2分； 4.投入人员满足项目要求，人员分工不明确、不合理，得1分。 5. 未提供材料的，不得分。 | 是 |
| 采购类型 | 采购 | ||
| 项目编号 | 中大招（服）[2024]044号 | ||
| 项目名称 | 中山大学2024年纸质会计档案数字化服务项目 | ||
| 申购主题 | 中山大学2024年纸质会计档案数字化服务项目 | ||
| 项目类型 | 服务采购 | 项目预算 | |
| 最高限价（元） | * | ||
| 采购开始时间 | 2024-04-03 18:10 | 采购结束时间 | 2024-04-09 09:00 |
| 采购单位 | 中山大学 | ||
| 经办人 | 李老师 | 经办人电话 | *-807 |
| 服务地址 | (略) 海珠 (略) 135号中山大学广州小区南校园中山楼2层217 | ||
| 电子签章 | 本项目需要使用CA签字 CA操作手册下载 | ||
| 备注 | 1、本项目如需要现场磋商，现场磋商时间在报价截止之后，将通过系统另行通知。2、本项目需要使用CA证书，请供应商根据指引（http://**）提前办理CA证书。 | ||
| 1分项名称 | 中山大学2024年纸质会计档案数字化服务项目 |
| 报价方式 | 报单价 |
| 报价备注 | 供应商报价评分采用低价优先法计算，即满足采购文件要求且响应价格最低的响应报价为评审基准价，其报价分为满分20分。其他响应供应商的报价分按照下列公式计算： 报价得分 = (评标基准价／响应报价)×20 |
| 附件 | 项目需求书下载 |
| 序号 | 要求名称 | 条件类型 | 要求内容 | 是否需要附件说明 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 第1条资质参数 | 符合性参数 | 上传营业执照（副本原件扫描件） | 是 |
| 2 | 第2条资质参数 | 符合性参数 | 填写并按要求上传“廉洁承诺书”（需签字并盖公章） | 是 |
| 3 | 第3条资质参数 | 符合性参数 | 填写并要求上传“法定代表人授权书”（需按授权书要求签字并加盖公章） | 是 |
| 4 | 第4条资质参数 | 符合性参数 | 填写并按要求上传“供应商资格声明”（需签字并盖公章） | 是 |
| 序号 | 要求名称 | 要求内容 | 是否需要附件说明 |
|---|---|---|---|
| 1 | 供应商认证情况 | 1.供应商具有以下有效证书（认证范围必须包含档案数字化技术服务）的每一项得1分,最高得4分： （1）信息安全管理体系认证证书； （2）质量管理体系认证证书； （3）环境管理体系认证证书； （4）职业健康安全管理体系认证证书； 2.供应商具有信息技术服务管理体系认证证书,且认证范围包括档案数字化技术服务内容的，得2分； 3.具有有效的软件企业证书的，得1分； 4.具有元数据管理系统类及数字档案馆系统类软件著作权登记证书得 1分，只有其中一项得0.5分。 注：以上证书均需提供扫描件并加盖单位公章。 | 是 |
| 2 | 档案数字化加工业绩 | 提供 2020年 1 月 1 日（以合同签订时间为准）以来签订的档案数字化加工合同，每提供 1 个合同得 2 分，本项最高得分不超过 10分。 注：需提供合同扫描件并加盖单位公章 | 是 |
| 3 | 使用用户评价 | 提供满足上述有效业绩的使用用户评价，每提供一个类似“满意”或“非常满意”或专家认可的类似好评的使用用户评价得1分，本项最高不超过4分。 注：须提供用户单位的评价证明（格式自拟，须加盖用户单位印章）。其他表达满意度的词语，由评委参照以上评价等级程度认定对应的评价等级。 | 是 |
| 4 | 项目负责人 | 1.具有政府人力资源和社会保障部门颁发的档案专业馆员（中级）的，得1分。 注：需提供职称证书扫描件并加盖单位公章。 2.具有档案数字化服务经验，同时具有项目管理师专业能力证书的，得 1 分（两个条件需同时具备才能得分）。 注：需提供服务单位出具数字化服务经验证明并附上与服务单位签订的合同扫描件、项目管理师证书扫描件并加盖单位公章。 | 是 |
| 5 | 项目实施人员（不包括项目负责人及技术负责人） | 1.项目实施人员具有档案数字化实施经验，每有1人满足要求得1分，本项最高得5分。 注：需提供服务单位出具的档案数字化管理经验证明并附上与服务单位签订的合同扫描件并加盖单位公章。 2. 项目实 (略) 级或以上的档案行政部门颁发的档案人员岗位培训证，每有1人满足要求得1分，本项最高得5分。 注：需提供档案人员岗位培训证扫描件并加盖单位公章。 | 是 |
| 序号 | 要求名称 | 要求内容 | 是否需要附件说明 |
|---|---|---|---|
| 1 | 用户需求书响应情况 | 1. 对用户需求书中标注“▲”的重要技术参数的响应情况进行评审（共7项，最高分21分）：响应为“正偏离”或“符合”的，该项得3分；响应为“负偏离”的，该项不得分。【备注：须按用户需求书规定提供响应的证明材料。用户需求书未规定证明材料的须提供单位承诺，并盖单位公章。】 2.对用户需求书中标注“★”响应情况进行评审，必须实质性响应，负偏离（不满足要求）将导致报价无效。该项不计分。 | 是 |
| 2 | 项目实施方案 | 方案需包含项目实施、作业操作流程、图像处理方法、项目进度等情况。 1. 整体实施方案科学、合理，作业操作流程规范完善，可操作性强，项目进度计划安排合理，能保证项目的实施，得10分； 2. 整体实施方案比较科学和合理，作业操作流程规范比较完善，具有可操作性，项目进度计划安排比较合理，较能保证项目的实施，得7分； 3. 整体实施方案基本科学和合理，作业操作流程规范基本完善，操作性不强，项目进度计划安排基本合理，基本能保证项目的实施，得4分； | 是 |
| 3 | 质量控制措施 | 方案需包含档案交接质量保证措施，全面质量检查保障措施、差错防范措施等。 1.有完善的质量控制措施，能对可能发生的风险点的进行预测，并提出得当的防控措施，可操作性强，得5分； 2.有较为完善的质量控制措施，基本能对可能发生的风险点进行预测，并提出较为合理的防控措施，可操作性较强，得3分； 4.质量保障措施一般，未能对可能发生的风险点进行预测及提出防控措施等，得1分。 5. 未提供材料的，不得分。 | 是 |
| 4 | 安全风险防 控措施 | 方案需包括提供的档案、设备、场地及实施人员的安全管理和风险管控情况。 1.已制定完善的安全管理和风险管控方案，可行性强，措施全面且科学的得 4分； 2.已制定较为完善的安全管理和风险管控方案，可行性较强，措施比较全面、比较科学的得2分； 3.已制定安全管理和风险管控方案，可行性一般，措施不够全面、不够科学的得 1分； 4. 未提供材料的，不得分。 | 是 |
| 5 | 项目安全保密措施 | 方案需包含人员安全保密措施，设备安全保密措施，安全保密培训计划等。 1.保密措施科学合理、先进、可操作性强、针对性强得3分； 2.保密措施较明确、有较好的可操作性、针对性较强得2分； 3.保密措施不太明确、可操作性、针对性较差得1分； 4. 未提供材料的，不得分。 | 是 |
| 6 | 人员分配方案 | 1.投入人员能很好地满足项目要求，人员分工明确、合理，得3分； 2.投入人员能满足项目要求，人员分工较明确、较合理，得2分； 4.投入人员满足项目要求，人员分工不明确、不合理，得1分。 5. 未提供材料的，不得分。 | 是 |
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