2024年知识产权宣传周宣传咨询活动布置项目询价函
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2024年知识产权宣传周宣传咨询活动布置项目询价函
询价文件
项目编号：
项目名称：2024年知识产权宣传周宣传咨询活动布置项目
采购单位： (略) 场监督管理局
二〇二四年四月十五日
询价采购邀请函
(略) 场监督管理局对2024年知识产权宣传周宣传咨询活动布置项目的下述内容做询价采购， (略) 前来报价。
提示说明：
(1)全文中带有“*”的条款为关键性条款，如报价人对这些关键性条款还存在任何负偏离或不满足将导致报价无效。
(2)询价采购文件中所述技术要求，应视为保证实现本项目采购所需要的最低要求，如有遗漏，报价人应予以补充，否则，一旦成交将认为报价人认同遗漏部分并免费提供。
一、项目内容
（一）采购项目一览表：
| 合同包 | 项目名称 | 数量 | 单位 | 交付地点 | *交付使用期 |
| 1 | 2024年知识产权宣传周宣传咨询活动布置项目 | 1 | 项 | 湖里 (略) 26号知识产权CBD负一楼 | 2024年4月22日 |
（二）主要技术参数及要求：
1.时间及内容：
（1）进场布置时间：2024年4月21日
（2）完成交付时间：2024年4月22日 8：00
（3）撤展时间：2024年4月23日
2. 地点：湖里 (略) 26号知识产权CBD负一楼
3.项目要求明细及主要技术参数
| 2024年知识产权宣传周宣传咨询活动布置（活动2天） | ||||||
| 序号 | 项目名称 | 规格 | 单位 | 数量 | 材质要求说明 | |
| （cm） | ||||||
| 一、主会场 | ||||||
| 1 | 主席台 | 舞台地台 | 10*6*0.6m | m2 | 60 | |
| 2 | 舞台背景电子显示屏 | 10*4.6m | m2 | 46 | LED电子显示屏 | |
| 3 | 电子显示屏背景设计 | 项 | 1 | |||
| 4 | 舞台地毯 | 12*7m | m2 | 84 | 绿色地毯 | |
| 5 | 多功能控制 | 套 | 1 | 含专业VJ师1名、自带控台切换器、人员需提供资格证书 | ||
| 6 | 全频线阵音响 | 套 | 1 | |||
| 7 | 无线麦克风 | 套 | 2 | 麦克风+支架 | ||
| 8 | 鹅颈麦克风 | 套 | 1 | |||
| 9 | 讲台 | 座 | 1 | |||
| 10 | 嘉宾桌 | 张 | 2 | 墨绿色桌布 | ||
| 11 | 嘉宾椅 | 张 | 4 | 白色靠背嘉宾椅 | ||
| 12 | 观众席 | 嘉宾椅 | 张 | 80 | 白色靠背嘉宾椅 | |
| 13 | 摊位桌 | 张 | 90 | 墨绿色桌布 | ||
| 14 | 摊位椅 | 把 | 180 | 蓝色塑料靠背椅 | ||
| 15 | A3桌牌 | 套 | 90 | |||
| 16 | 宣传用品 | 落地立式门型展架双面画面 | 80*180cm | 套 | 10 | |
| 17 | 版面设计费 | 项 | 1 | |||
| 二、其他 | ||||||
| 1 | 灭火器 | 个 | 6 | 租借2天 | ||
| 2 | 保洁费 | 项 | 1 | |||
| 3 | 饮用水 | 件 | 10 | |||
| 4 | 安保人员 | 人次/天 | 5 | 2天（含午餐）、安保人员须经专业派出所审批且购买商业保险 | ||
| 5 | 运输搭建费 | 项 | 1 | 运输、安装、撤场 | ||
| 6 | 道路指引牌 | 个 | 6 | |||
供应商的服务内容应该涵盖上述所有服务需求，包含且不仅限于：履行活动的相关报批手续，进行会场的布置，安排相关工作人员的调配，保障水、电、安保等后勤工作等。
（三）其他要求
*1.报价人必须用人民币报价，总价包含货物费、运至采购单位指定地点的运输费、卸货费、保险费、伴随服务费、安装调试费、操作人员培训费、税费等直至交付采购单位使用所产生的一切费用。
2.不提供场地查勘。场地条件以当日场所条件为准。
*3. 交付使用期： 2024年4月22日8：00－2024年4月23日18：00。
4.报价人应保证设备质量，期间成交供应商应提供一切免费维修服务和免费更换零配件。
5. 报价人应保证有足够的有相关资质和经验的人员完成设备的操作、舞台的搭建、会场的布置以及活动的所有协调工作。
6．报价人提供有利于采购单位的其他优惠条款应单独列明。
*7．报价人所报总价若超过采购单位采购预算人民币 *万 元整（ 5 万元），则其报价作无效报价处理。
8．付款方式:合同履行完毕经采购人确认验收，一次性付清相关款项。
（四）报价文件应至少包括以下部分，否则报价无效：
1．报价单（须加盖单位公章），格式详见附件一。
2．带“*”号条款逐条响应情况表，格式详见附件二。
3.报价人加载有统一社会征信代码的营业执照副本复印件。
4.报价人服务承诺书（须加盖单位公章），格式详见附件三。
5.法定代表人身份证或授权委托书及代理人身份证复印件，格式详见附件四。
二、报价须知
（一）询价采购文件获取方式：采购人将于2024年4月15日 至2024年4月1 (略) 市场监督 (略) 政府采购页面发布询价公告。
（二）响应文件递交截止时间： 2024年4月18日 17：30（北京时间）
（三）响应文件送达地点： (略) (略) 43号207室
（四）采购项目联系人及电话： 庞赟娜 0592－* *
（五）报价方式：响应文件一式两份集中密封装袋。封袋上应写明项目名称、投标单位名称，并在封袋骑缝处加盖投标单位公章。密封报价，一次报出，不得更改。
（六）出现以下情况之一的，报价无效：
1．报价文件内容不完整的；
2．超过报价截止时间提交报价的；
3．报价方式不符合本报价须知要求的；
4．报价人有弄虚作假或串标、围标等违法行为的；
5．报价文件不能实质性响应本询价采购文件的；
6．报价人被禁止参加政府采购活动的。
（八）确定成交供应商原则：询价小组将根据实质性响应本询价采购文件要求且报价最低的原则确定成交供应商。若报价一样，则由询价小组投票表决。
（九）本项目为整体采购，供应商应对所有项目作出相应，不允许拆分报价。
（十）招标结果确认后两个工作日内，采购人将中标结果通知招标供应商。
（十一）报价人一旦递交报价文件，即视为认可本询价方式及报价须知的所有内容。
附件一：
2024年知识产权宣传周宣传咨询活动布置项目报价单（参考）
| 序号 | 项目名称 | 项目特征描述 | 尺寸 | 计量单位 | 工程量 | 单价（元） | 合价（元） |
| 合计总报价人民币（含税）：大写： （小写： ） | |||||||
此表内容若单页填不下，可按同样格式扩展，但每页均需盖单位公章；必须确保内容清晰。报价人提交的报价文件中与本询价采购文件的要求有不同时，应在报价文件中特别说明，否则视为报价人接受本询价采购文件的所有要求。报价人存在弄虚作假行为的，将依法承担相应的法律责任。
供应商名称（盖单位章）： 法定代表人或授权人（签名）：
联系电话： 日期：
附件二：带“*”号条款逐条响应情况表
带“*”号条款逐条响应情况表
| 序号 | 询价通知书中带“*”号的条款 | 响应内容 | 对应响应文件页码 |
以上*号条款为询价通知书中的所有*号条款，无论是技术指标或文字描述要求，供应商必须逐条如实地书面响应及承诺。
供应商全称（加盖公章）：
报价代表签字：
日 期：
附件三、服务承诺书
服务承诺书
致 (略) 场监督管理局：
根据2024年知识产权宣传周宣传咨询活动布置项目要求，我方作为本采购项目报价单位，作出以下郑重承诺：
一、严格执行2024年知识产权宣传周宣传咨询活动布置项目的全部条款和规定，全面履行投标承诺，确保质量，提供快捷、方便、满意的服务。
二、本单位具有独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必须的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
三、承诺有足够的有相关资质和经验的人员完成设备的操作、舞台的搭建、会场的布置以及活动的所有协调工作。
四、承诺绝不弄虚作假或参与串标、围标等违法行为。
五、其它服务承诺：
承诺单位（加盖公章）：
附件四、法人授权书
法人授权书
致：（采购代理机构）
（供应商全称）授权 （供应商代表姓名）为供应商代表，代表本公司参加贵司组织的 项目（采购编号 ）采购活动， (略) 处理采购过程的一切事宜，包括但不限于：（1）签署、澄清、补正、修改、撤回、提交响应文件；（2）签署并重新提交响应文件及报价；（3）签订合同和处理有关事宜。供应商代表在采购过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。供应商代表无转委权。特此授权。
本授权书自出具之日起生效。
供应商代表： 性别： 身份证号：
单 位： 部门： 职务：
详细通讯地址： 邮政编码： 电话：
授权方
供应商（全称并加盖公章）：
日 期：
接受授权方
供应商代表签字：
日 期：
询价文件
项目编号：
项目名称：2024年知识产权宣传周宣传咨询活动布置项目
采购单位： (略) 场监督管理局
二〇二四年四月十五日
询价采购邀请函
(略) 场监督管理局对2024年知识产权宣传周宣传咨询活动布置项目的下述内容做询价采购， (略) 前来报价。
提示说明：
(1)全文中带有“*”的条款为关键性条款，如报价人对这些关键性条款还存在任何负偏离或不满足将导致报价无效。
(2)询价采购文件中所述技术要求，应视为保证实现本项目采购所需要的最低要求，如有遗漏，报价人应予以补充，否则，一旦成交将认为报价人认同遗漏部分并免费提供。
一、项目内容
（一）采购项目一览表：
| 合同包 | 项目名称 | 数量 | 单位 | 交付地点 | *交付使用期 |
| 1 | 2024年知识产权宣传周宣传咨询活动布置项目 | 1 | 项 | 湖里 (略) 26号知识产权CBD负一楼 | 2024年4月22日 |
（二）主要技术参数及要求：
1.时间及内容：
（1）进场布置时间：2024年4月21日
（2）完成交付时间：2024年4月22日 8：00
（3）撤展时间：2024年4月23日
2. 地点：湖里 (略) 26号知识产权CBD负一楼
3.项目要求明细及主要技术参数
| 2024年知识产权宣传周宣传咨询活动布置（活动2天） | ||||||
| 序号 | 项目名称 | 规格 | 单位 | 数量 | 材质要求说明 | |
| （cm） | ||||||
| 一、主会场 | ||||||
| 1 | 主席台 | 舞台地台 | 10*6*0.6m | m2 | 60 | |
| 2 | 舞台背景电子显示屏 | 10*4.6m | m2 | 46 | LED电子显示屏 | |
| 3 | 电子显示屏背景设计 | 项 | 1 | |||
| 4 | 舞台地毯 | 12*7m | m2 | 84 | 绿色地毯 | |
| 5 | 多功能控制 | 套 | 1 | 含专业VJ师1名、自带控台切换器、人员需提供资格证书 | ||
| 6 | 全频线阵音响 | 套 | 1 | |||
| 7 | 无线麦克风 | 套 | 2 | 麦克风+支架 | ||
| 8 | 鹅颈麦克风 | 套 | 1 | |||
| 9 | 讲台 | 座 | 1 | |||
| 10 | 嘉宾桌 | 张 | 2 | 墨绿色桌布 | ||
| 11 | 嘉宾椅 | 张 | 4 | 白色靠背嘉宾椅 | ||
| 12 | 观众席 | 嘉宾椅 | 张 | 80 | 白色靠背嘉宾椅 | |
| 13 | 摊位桌 | 张 | 90 | 墨绿色桌布 | ||
| 14 | 摊位椅 | 把 | 180 | 蓝色塑料靠背椅 | ||
| 15 | A3桌牌 | 套 | 90 | |||
| 16 | 宣传用品 | 落地立式门型展架双面画面 | 80*180cm | 套 | 10 | |
| 17 | 版面设计费 | 项 | 1 | |||
| 二、其他 | ||||||
| 1 | 灭火器 | 个 | 6 | 租借2天 | ||
| 2 | 保洁费 | 项 | 1 | |||
| 3 | 饮用水 | 件 | 10 | |||
| 4 | 安保人员 | 人次/天 | 5 | 2天（含午餐）、安保人员须经专业派出所审批且购买商业保险 | ||
| 5 | 运输搭建费 | 项 | 1 | 运输、安装、撤场 | ||
| 6 | 道路指引牌 | 个 | 6 | |||
供应商的服务内容应该涵盖上述所有服务需求，包含且不仅限于：履行活动的相关报批手续，进行会场的布置，安排相关工作人员的调配，保障水、电、安保等后勤工作等。
（三）其他要求
*1.报价人必须用人民币报价，总价包含货物费、运至采购单位指定地点的运输费、卸货费、保险费、伴随服务费、安装调试费、操作人员培训费、税费等直至交付采购单位使用所产生的一切费用。
2.不提供场地查勘。场地条件以当日场所条件为准。
*3. 交付使用期： 2024年4月22日8：00－2024年4月23日18：00。
4.报价人应保证设备质量，期间成交供应商应提供一切免费维修服务和免费更换零配件。
5. 报价人应保证有足够的有相关资质和经验的人员完成设备的操作、舞台的搭建、会场的布置以及活动的所有协调工作。
6．报价人提供有利于采购单位的其他优惠条款应单独列明。
*7．报价人所报总价若超过采购单位采购预算人民币 *万 元整（ 5 万元），则其报价作无效报价处理。
8．付款方式:合同履行完毕经采购人确认验收，一次性付清相关款项。
（四）报价文件应至少包括以下部分，否则报价无效：
1．报价单（须加盖单位公章），格式详见附件一。
2．带“*”号条款逐条响应情况表，格式详见附件二。
3.报价人加载有统一社会征信代码的营业执照副本复印件。
4.报价人服务承诺书（须加盖单位公章），格式详见附件三。
5.法定代表人身份证或授权委托书及代理人身份证复印件，格式详见附件四。
二、报价须知
（一）询价采购文件获取方式：采购人将于2024年4月15日 至2024年4月1 (略) 市场监督 (略) 政府采购页面发布询价公告。
（二）响应文件递交截止时间： 2024年4月18日 17：30（北京时间）
（三）响应文件送达地点： (略) (略) 43号207室
（四）采购项目联系人及电话： 庞赟娜 0592－* *
（五）报价方式：响应文件一式两份集中密封装袋。封袋上应写明项目名称、投标单位名称，并在封袋骑缝处加盖投标单位公章。密封报价，一次报出，不得更改。
（六）出现以下情况之一的，报价无效：
1．报价文件内容不完整的；
2．超过报价截止时间提交报价的；
3．报价方式不符合本报价须知要求的；
4．报价人有弄虚作假或串标、围标等违法行为的；
5．报价文件不能实质性响应本询价采购文件的；
6．报价人被禁止参加政府采购活动的。
（八）确定成交供应商原则：询价小组将根据实质性响应本询价采购文件要求且报价最低的原则确定成交供应商。若报价一样，则由询价小组投票表决。
（九）本项目为整体采购，供应商应对所有项目作出相应，不允许拆分报价。
（十）招标结果确认后两个工作日内，采购人将中标结果通知招标供应商。
（十一）报价人一旦递交报价文件，即视为认可本询价方式及报价须知的所有内容。
附件一：
2024年知识产权宣传周宣传咨询活动布置项目报价单（参考）
| 序号 | 项目名称 | 项目特征描述 | 尺寸 | 计量单位 | 工程量 | 单价（元） | 合价（元） |
| 合计总报价人民币（含税）：大写： （小写： ） | |||||||
此表内容若单页填不下，可按同样格式扩展，但每页均需盖单位公章；必须确保内容清晰。报价人提交的报价文件中与本询价采购文件的要求有不同时，应在报价文件中特别说明，否则视为报价人接受本询价采购文件的所有要求。报价人存在弄虚作假行为的，将依法承担相应的法律责任。
供应商名称（盖单位章）： 法定代表人或授权人（签名）：
联系电话： 日期：
附件二：带“*”号条款逐条响应情况表
带“*”号条款逐条响应情况表
| 序号 | 询价通知书中带“*”号的条款 | 响应内容 | 对应响应文件页码 |
以上*号条款为询价通知书中的所有*号条款，无论是技术指标或文字描述要求，供应商必须逐条如实地书面响应及承诺。
供应商全称（加盖公章）：
报价代表签字：
日 期：
附件三、服务承诺书
服务承诺书
致 (略) 场监督管理局：
根据2024年知识产权宣传周宣传咨询活动布置项目要求，我方作为本采购项目报价单位，作出以下郑重承诺：
一、严格执行2024年知识产权宣传周宣传咨询活动布置项目的全部条款和规定，全面履行投标承诺，确保质量，提供快捷、方便、满意的服务。
二、本单位具有独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必须的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
三、承诺有足够的有相关资质和经验的人员完成设备的操作、舞台的搭建、会场的布置以及活动的所有协调工作。
四、承诺绝不弄虚作假或参与串标、围标等违法行为。
五、其它服务承诺：
承诺单位（加盖公章）：
附件四、法人授权书
法人授权书
致：（采购代理机构）
（供应商全称）授权 （供应商代表姓名）为供应商代表，代表本公司参加贵司组织的 项目（采购编号 ）采购活动， (略) 处理采购过程的一切事宜，包括但不限于：（1）签署、澄清、补正、修改、撤回、提交响应文件；（2）签署并重新提交响应文件及报价；（3）签订合同和处理有关事宜。供应商代表在采购过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。供应商代表无转委权。特此授权。
本授权书自出具之日起生效。
供应商代表： 性别： 身份证号：
单 位： 部门： 职务：
详细通讯地址： 邮政编码： 电话：
授权方
供应商（全称并加盖公章）：
日 期：
接受授权方
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