?欢迎广大有合作意向的供应商参与本项目的询比采购工作，现将相关事宜公告如下：
一、项目概况
1、项目名称：2024年中国贵金属论坛会务服务项目。
2、项目规模：2024年中国贵金属论坛计划于2024年10/11月在湖南郴州温德姆至尊豪庭酒店召开。会期三天。预计350人。第一天全天报到，下午召开贵金属学委员会委员工作会（90人）、铂族金属分会理事会（90人），自助午晚餐。第二天全天论坛大会（400人），自助午餐，晚餐桌餐。第三天上午三个分论坛（130人），下午产业考察或离会，自助午餐。
3、采购内容：详见“三、服务需求及要求”。
4、服务质量要求：应符合国家及行业现行相关标准和规范，并满足采购人要求。
5、项目实施地点：采购人指定地点。
二、资格要求
1、供应商应为经行政管理部门登记注册的独立企业（事业）法人或其他组织，具备有效的营业执照或事业单位法人证书或其他类似的法定证明文件（证明材料：营业执照或事业单位法人证书或其他类似的法定证明文件）。
2、信誉要求：在“信用中国”网站（http://**.cn）无失信被执行人记录、重大税收违法失信主体，且在国家企业信用信息公示系统（http://**.cn）未被列入经营异常名录（证明材料：查询截图，最终以采购人查询为准）。
3、单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位，不得参加项目询比采购（证明材料：供应商承诺书）。
三、服务需求及要求
（一）服务需求
1、负责酒店的协商沟通，协助签订合同及结算。
2、会场，一个400人大会场，三个130人以上小会场。负责租赁会议场地，LED及相关设备、布置，保证会场及设施的正常、持续使用。
3、房间：满足350-400人住宿，其中特邀嘉宾按50人计，工作人员按14人计。为全体参会人员预定房间，根据参会人员数量及时增减房间数量。与酒店协调用房情况，保证用房数量。
4、餐饮：根据日程安排350-400人自助餐及桌餐。
5、用车：特邀嘉宾接送站（50人计），参会人员分时段统一接送站，会议期间接驳用车、特邀嘉宾临时用车。
6、资料物料：准备会议相关资料，展台设计搭建（15个计）、各类指示牌设计制作。资料物料的运输、接收、分装、摆放等。
7、组织安排350-400人合影及会场摄像。
8、为特邀嘉宾（50人计）、工作人员（14人计）购买往返机票。
9、提供服务方案及服务费报价，方案包括专业服务团队人数（10人以上）、分工、会议住宿、餐饮、用车、会场安排及布置设计等，整体预算金额，服务费金额，且符合采购人上述服务需求。
10、筹备过程中产生的费用，需会务公司垫付，会后结算。
11、筹备过程中服务响应及时、专人负责机票预定、用车、酒店、房间协调等，若响应不及时，经沟通后无效，我方可随时终止合作。
12、负责参会报名人员的信息登记，统计参会情况，实时汇报。
13、会前确认统计每位参会人员的到会和离会时间，实时汇报。
14、负责报道当天的注册签到服务。
15、严格按照我方制度要求及财务标准，出具符合规定的各项费用发票，完成会议整体经费结算报销。
16、其他与会议有关的服务工作。
（二）付款要求：完成项目所有服务内容后一次性支付全部款项。
四、报价要求
1、响应文件：将盖章的报价文件（扫描件）传至“附件上传”。报价文件需包含对上述所有要求的响应，以及开具的发票类型和税点（可参考使用“报价文件格式”，也可自拟格式）。
2、响应报价：供应商应依据采购的要求及有关资料，执行国家或行业现行技术经济标准、定额及规范，自行测算出满足采购要求服务的竞争性报价。报价应包括服务及服务过程中涉及的人员差旅费、市场价格变化的风险费用、利润、税金以及其他一切费用的总和（包干价），该 (略) 场行情并能保证供应商完成履行合同所需的一切工作，合同一旦签订，此价格在合同实施 (略) 场价格及政策等的变化而调整。
3、最终报价：评审小组根据情况，可要求通过评审的供应商在限定时间内进行多轮报价。但必须保证每个供应商得到均等的报价机会。供应商在规定的时间内提供最终报价及相关承诺，并以书面形式确认。
4、在询比采购过程中，评审小组可以要求参与询比采购的供应商对所提交报价文件中不明确的内容进行澄清或说明或补充。
5、成交原则：在完全满足“询比采购公告”所有要求的前提下，以最终总报价（未税价）最低的供应商作为第一成交候选人。
6、如“付款条件”中的选项无法满足要求，请暂选择一个接近的付款方式，在报价单中注明具体的付款方式。
7、注：失效日期即为报价有效期。因采购流程涉及一定的时间周期，请各供应商在报价时，适当预留一定的报价有效期，以免影响最终合同的签订和订单的下达。
8、价格基数均默认为“1”。
9、未尽事宜请咨询：采购答疑：0871-*；技术答疑：0871-*。
无附件
(略) 址：http://**:*/console/op/outside/loginpage
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