广东生态工程职业学院物业管理服务采购

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广东生态工程职业学院物业管理服务采购

广东生态工程职业学院物业管理服务定点议价采购公告


发布机构:广东生态 (略) 发布时间:2024-10-10 10:03:06


广 (略) 电子卖场

定点议价采购公告


广东生态 (略) 采用定点采购议价方式实施本次采购。

一、项目信息

(一)项目名称:广东生态 (略) 物业管理服务定点采购

(二)项目编号:DDYJ-2024-(略)

(三)预算金额:(略)

(四)采购需求:

编号服务描述需求描述数量控制单价(元)计量单位
1需求详细说明:查看附件一、项目概况 (一)南苑占地1.(略)平方米,建筑面积8000平方米,绿化面积 300平方米,道路100米,教学楼1栋,宿舍6栋,食堂1个,运动场1个,配电房 1个,水泵房1个,水电表各1个,化粪池6个,出入口1个。 (二)北苑占地约0.(略)平方米,建筑面积(略)平方米,共42栋楼宇,食堂1个,30间教室,1栋楼宇做为教师办公室及宿舍。 (三)学院附属小学保安服务 宿管员安排住宿,保安员、保洁员、绿化员不安排住宿。 1.采购内容:南苑及北苑的保安服务、保洁、宿管服务、维修服务,南苑的绿化养护服务、学院附属小学保安服务等。 2.服务期限:2024年10月1日至2024年10月31日止,本项目服务期为1月。 3. (略) 域:广东生态工程职业南苑(地址: (略) (略) (略) 龙林中街2号)、广东生态 (略) 北苑(地址: (略) (略) (略) 迎福北二期)、广东生态 (略) 附属小学(地址: (略) (略) (略) 297号)。 ★4.如遇国家法律法规或上级政策变动而终止本项目,采购人将不承担任何责任。(响应文件内须提供承诺函) ★5.供应商的投标报价包含:一切设备用具材料费(不含公共维修材料,比如灯具等)、工作人员工资、加班费、突发性作业费、服装费、劳保费、福利费、保险费、风险金、税费、不可预见费和利润等全部费用,采购方不再额外支付及调整。(响应文件内须提供承诺函) 6.本项目旨在通过综合评审确定本项目定点采购的议价供应商(1名)进行定点采购报价。经评审确定的议价供应商,应在接到通知后在规定的时间内在广东 (略) 进行报价,并在成交后系统生成定点采购合同,在服务期内负责本项目用户需求书所列所有内容。不在规定的时间内在广东 (略) 进行报价的,取消其本项目的议价供应商资格,由经评审的第二候选人补上。 二、服务内容及要求 (一)保安服务 依据行业标准,根据校方管理规定与服务要求,制订切实可行的校园秩序维护、消防服务整体方案和应急预案,保障财产和师生人身不受侵害,维护正常的教学、办公和生活秩序。 1.服务内容: 治安管理;门卫、交通管理;消防安全管理;校园秩序维护等。 ★2.要求:(响应文件内须提供承诺函) (1)治安管理 ①建立稳定的保安队(略),24小时轮流值班巡逻,确保日常固定岗和流动岗的值班巡逻人数。 ②流动岗的机动巡逻人员须按校方要求按时巡逻和登记。 ③根据校园安全管理需要设置巡逻点,至少每小时校园巡逻一周,重点部位每30分钟巡逻一次,做到24小时有安全护卫人员巡查。 ④ (略) 作息时间在校园逗留的学生回宿舍休息。 (略) 内教学场所、实训场所、体育场的夜间定时清场。 ⑤及时发现并制止 (略) 内各种设施的行为,保障各种设施及人员生命财产的安全。 ⑥坚决同违法犯罪行为和违反校园管理规定不良行为作斗争。 ⑦严格执行“四防”制度(防火、防盗、防破坏、防事故),对存在的不安全因素要及时排除,难于排除的, (略) 总务后勤部汇报,同时采取有效措施确保安全。 ⑧协助公 (略) 理制止打架斗殴,酗酒闹事, (略) 理治安问题,维护校园良好的治安秩序。 ⑨保护案发现场,协助公安、保卫 (略) 案件。 ⑩接受师生员工报案并及 (略) 理。 ?凡涉及师生员工违法需送公 (略) 理的,须 (略) 党政办。 (2)门卫、交通管理 ①值班保安须穿戴保安制服佩戴执勤标志(符合校方和警方的要求)。 ② (略) 门卫、交通管理规定。做好 (略) 人员及车辆的检查、登记、管理工作(包括进出物品、外来人员、施工人员等),车辆原则上不得进入校园。 ③ (略) 停车管理规定。管理校园内机动车、电瓶车、自行车的行驶及停放,杜绝乱停乱放等现象,确保车辆停放整齐有序。 ④对违反门卫、交通管理规定的车辆,需送交 (略) 理的应事先报告总务后勤部。 ⑤保护交通事故现场,报告并协助交 (略) 理交通事故。 ⑥ (略) 的交通指挥, (略) 重要活动期间加强交通疏导。 ⑦校园及周边发生涉及师生员工交通事故的,要及时 (略) 总务后勤部。 ⑧负责校园大门的日常维护和管理,以及报修工作。 (3)消防工作 ①制订有效的火灾、火警应急措施,以及重大紧 (略) 理预案。 ②每月开展消防训练(不少于1次)。 ③做好消防宣传服务。 ④开展消防日巡查,月检查,粘贴消防检查标签,每月10号前制表上报当月的消防检查结果,发现火灾隐患及时报告总务后勤部。 (4)校园秩序管理 ①及时制止乱摆乱卖、乱张贴、乱涂画、乱丢乱扔、乱拉乱接、攀树摘果、践踏草坪,以及在校园追逐嬉戏打闹等现象。 ②发现非法活动应及时报告总务后勤部,并协助取证,收缴违法宣传品。 ③ (略) 迎新等活动的安全保卫工作(治安安全、交通安全、防火安全、紧急疏散、应急预案), (略) 总务后勤部交办的各项安全防范工作。 ④协助 (略) 维稳、防范突发事件等方面的专项工作以及应急预案。出现事故或突发事件应在接报后2分钟内到 (略) 理,并及时报告总务后勤部。 ⑤协助开展治安防范、交通安全等方面宣传、教育工作。 ⑥涉及师生员工的案件或事件须第一时间报告党政办。 ⑦接受公安机关、政府有关管理部门的业务检查监督和指导,接受总务后勤部的业务指导与监督,每月5号前向总务后勤部书面报告上一个月南苑的安全保卫情况。 ⑧协助宿舍管理人员做 (略) 域内的安全保卫工作,发现问 (略) 理汇报。 (二)保洁绿化养护服务 ★1.保洁服务(响应文件内须提供承诺函) (1)学生宿舍楼:走廊、护栏扶手、窗台、楼梯每天二次,标准是保持地面、天花、护栏扶手、窗台、梯间及墙壁、消防设施外表等干净、无尘、无垃圾、 (略) ;公共卫生间每天四次,标准是保持地面无积水、无异味、墙壁瓷砖及天花无尘、无垃圾、 (略) ;学生宿舍内物品整理和调整,空调机外表、电风扇和窗帘的拆、洗、装,室内卫生清洁每学年一次,标准是地面干净、无垃圾、杂物,物品、设施整洁; (2) (略) 域:运动场及舞台、通道、车道、阶梯每天二次,标准是保持地面及花基干净、无垃圾、杂物;所有绿化地(绿化带、庭园等)每天一次,标准是基本无落叶、烟头、塑料袋等垃圾;所有楼房(含学生宿舍、教学、办公、食堂)周围每天二次,标准是基本无落叶、烟头、塑料袋、饭盒、杂物等垃圾;垃圾堆放点每天三次,标准是清理垃圾堆放地点周围的垃圾,垃圾上桶并摆放整齐,保持地面干净、无垃圾、杂物;大门值班室旁公厕每天二次,标准是保持地面无积水、无异味、墙壁瓷砖及天花无尘、无垃圾、 (略) ;喷水池每周三次,标准是保持池面及水体干净、无垃圾、杂物;所有楼房顶、棚顶每学期一次,标准是保持无垃圾、排污渠道通畅。所有沟渠每年3、6、9月各一次,标准是保持无垃圾、无堆积物(泥沙石),排污排水渠道通畅;校大门及至运动场主干道与周围每天三次,标准是保持地面及绿化地干净、无垃圾、杂物;校园内垃圾桶每天二次,标准是保持干净、无尘、无异味、无垃圾;校道及校园所有硬底化地面每天二次,标准是保持地面干净、无垃圾、杂物;临时性会议及活动场地布置、搬运调整桌椅和物品等按通知,标准是按部门要求布置及清理会场; (3)其他项目:下水道、沙井、厕所一般堵塞,12小时内响应;严重堵塞。随时响应立即疏通,标准是保持畅通;除“四害”(灭鼠、灭蟑、灭蝇、灭蚊)每月四次现场检查并施药。如鼠虫害严重随时响应并灭治,标准是符合《 (略) 除四害管理规定》的防治标准,所用药物符合国家安全标准的低毒高效专用药;白蚁灭治每月一次,检查、施药。保灭期内如发现白蚁,12小时内响应并灭治,标准是防治到位,所用白蚁药物为符合国家安全标准的低毒高效白蚁专科用药;化粪池每学期一次,标准是抽干;防蛇每学期一次喷洒药,标准是符合国家的防治标准,所用药物符合国家安全标准的低毒高效专用药。 2.绿化养护服务 (1)服务内容 学校范围内的运动场、庭院、绿化带及楼房周围所有绿地的绿化和水景养护服务,主要包括:绿化养护、修剪、植物调整、时花摆设。 ★(2)服务要求(响应文件内须提供承诺函) ①工具、物料要求 A.成交供应商须配备齐全绿化养护所需的机械设备如锄头、斗车、枝剪、草坪机、绿篱机、喷药机、洒水车等能保障日常工作所需的各种器械工具。 B.根据植物的不同需要配备充足的各种肥料、农药,保证植物的良好生长。 C. (略) 域内已有的喷灌系统由成交供应商核点确认后接收使用,管理期内的日常维护修理费用由成交供应商负责。成交供应商须遵循节约、爱护的原则合理使用,服务期满后,要完好无损地交还采购人。 D.采购人提供的工具房只作为成交供应商养护人员午休场所和工具物料保管间,不提供服务人员住宿;工具房水电费由成交供应商承担并每月按实结算;用水用电须符合采购人管理的有关规定,防火安全及物料保管均由成交供应商负责。 E.工具及物料按要求集中堆放于指定的场地,不得乱堆乱放,不得占用绿地及践踏绿地。 ②绿化养护要求 A.绿化养护质量要求按一级绿地养护管理。详见《广东生态 (略) 绿化养护管理标准》(附件A)。 B.在服务范围内新增或换种的、或零星破坏的及造成裸露的,由成交供应商负责养护管理,不另行追加服务费。 (三)宿管服务 1.服务内容 (1)服务范围:校内所有学生公寓(宿舍)。 (2)服务内容: ①制度建设: A. (略) 学生公寓管理规定; B.制订公寓管理值班及工作人员服务保障规章制度; C.落实各项制度实施; D.定期通报制度执行情况; E.落实工作人员的安全职责和考核制度; F.建立各类应急预案及在专职部门指导下定期组织疏散演练。 ②学生住宿管理和服务: A.制定学生住宿安排方案; B.建立公寓固定资产管理制度,定期检查清点家具及水电设施检修; C.配合学生的入住、调整及退宿手续的办理; D.配合新生入住安排和接待; E.配合做好毕业生离校工作; F.与学生签订住宿协议。 ③学生公寓安全管理: A.负责学生公寓消防安全、防盗等日常管理; B.开展常规性的和专题性宣传教育; C.开展安全巡检,及时排除安全隐患; D.协助有 (略) (略) 内违纪违章行为。 ④学生公寓值班管理与服务: A.24小时值班(实行三班制,分早、中、晚班)和安全巡查; B.学生晚归登记; C.按规定时间关 (略) 电源、路灯和大门等; D.负责公寓房间钥匙的保管和借用服务,公共场所、通道门钥匙的管理; E.负责学生公寓来访管理和服务; F.劝阻不文明的行为; G.负责学生公寓楼非机动车停放的管理; H.值班场所张贴物的管理; I.学生公寓设施设备的资产管理及受理报修服务与跟踪。 ⑤学生公寓行为管理与引导: A.引导和宣传教育; B.每周定时向学生管理部门、系部反馈安全、秩序、内务、卫生等方面的信息;C.新生到校后进行辅导; D.公寓内学生违纪情况进行检查及相关教育,并定期上报相关部门; E.严重违纪行为,及时向学校相关部门作专项书面汇报。 ⑥学生日常公寓内务与卫生管理: A. (略) 学生公寓内务、卫生管理制度; B.检查、监督公 (略) 域的卫生保洁; C.检查、监督、教育学生搞好公寓内务及卫生; D.协助有关部门开展流行性传染病防控和消毒消杀工作; E.协助学校开展爱国卫生活动; F.对公寓内学生突发疾 (略) 理; G. (略) 开展生活垃圾分类工作。 ⑦学生公寓文化建设: A.学生公寓文化建设; B.开展“文明公寓”评选及管理; C.组织开展全校性公寓文化主题活动; D.制作引导牌、提示牌、警示牌;E.学生公寓节假日氛围布置 (略) 通告栏、提示牌的管理。 ⑧信息沟通和便利服务: A.定期召开学生代表座谈会; B.设置意见箱、网络信箱,接受同学们的意见和建议; C.定期举行服务开放日活动,解答学生关心的问题; D.保持与学生组织的日常沟通与联络; E.与学校其他相关部门保持信息沟通; F.组织、协调公寓设施维修工作。 ⑨学生公寓的设施及超额水电费管理: A. (略) 学生公寓设施管理制度; B.负责组织开展宿舍物资的登记造册; C.负责组织检查设施的使用情况,提出更新、购置计划; D.协助总务后勤部做好学生宿舍智能水、电表充值业务。 (四)设备设施维修维护内容及要求 1.总体服务要求 (1)设备设施的图纸,基本信息、技术资料、维保监管、运行记录等档案齐全,专人负责,并电子化存档管理。 (2)供应商建立设备设施管理、运营、维护、改造的管理方案,制定相应的管理制度、流程并报采购人确认和备案。 (3)供应商负责投标范围内所有设备设施的运营、清洁、巡查和维护工作,保证各设备、系统正常、安全、节能运行。 (4)由采购人委托的专业维保的设备及系统,供应商代表采购人监督、协调和评估,并协助配合有关工作。 (5)做好各类巡查、维保监管记录并存档备查。 (6)单体单件单项工程造价在100元(含)以下的,包工包料,材料配件费用由供应商负责;单体单件单项工程造价在100元以上,由学校负责。 2建筑物、 (略) 域的使用管理。 (1)服务范围:房屋建筑物及公用设施设备:包括但不限于公用的上下水管道、雨水管;公用照明(含电梯内照明)、天线、加压供水设备配置系统、防直击雷设施、学生宿舍内设施等(各设施设备、校区内在双方交接验收后增加的设备除外;房屋本体的楼盖、屋顶、梁、柱、内外墙体和基础等承重结构部位、外墙面、楼梯间、走廊通道、阳台、地面等土建的维修修缮除外;建筑物 (略) 域的土建维修修缮除外)。 (2)服务基本要求: ①按规定 (略) 内房屋本体与配套设施等物业的管理资料档案、并妥善使用与保管。 ②建立房屋本体及配套设施维修养护检查制度,检查记录完整。 (略) 楼内外无违章乱张贴、乱搭建、乱拉管线等现象。 ④无擅自改变房屋用途行为。 ⑤维护门窗、栏杆、扶手等公用设施的完好和正常使用,及时完成各项零星维修任务。 ⑥维修合格率100%。 ⑦维护公共照明(路灯、庭院灯、楼梯灯等)、水电设施等公共设施正常使用,发现问题故障及时解决维修。 (3)服务具体要求: ①各设备设施管理总体要求 A.制定设备安全运行、岗位责任、定期巡查、维修保养、运行记录管理、资料档案管理制度,严格执行并妥善保管,及时报送到学校相关部门并与之沟通。 B.有严格的安全生产操作规程与管理规定并严格执行,合同期内无重大责任事故,无设备运行事故隐患,如发现设备异常或故障,应停止使用以防故障扩大并立即检修到完好为止。 C.配备所需专业技术人员,各系统专人操作,专人管理,上岗之前要进行专业培训并保证合格率为100%。 D.设备及机房环境整洁、无杂物、灰尘,无小动物造成的灾害发生,机房环境符合设备的专业管理要求。 E. (略) 监测系统的运行状态与各种参数、监测系统的故障状态,保存相应记录并及时报送学校相关部门。 F.保持设备运行正常和其使用功能的正常发挥,按期到现场巡查,定期对设备进行普查,及时发现并尽量解决系统故障并做好记录,自身技术力量难以解决的故障要及时报告到学校相关部门,并按学校的要求积极协助配合解决。 G.保管好各种小设备、工具和仪表及备用零配件,保管好拆换下来的各种设备及其零部件,合理调配,提高设备利用率。 H.根据各类设施损坏情况提出维修计划和建议,参加各维保工程及弱电整改工程的验收并提出建议。 I.对有偿使用的设备和提供的服务,按相应的收费标准进行核算。 J.对设备的使用和管理要符合节能环保的要求,遵循节约的原则。 K.对突发事件与突发故障要制订相应的应急预案,自动控制的系统在现场能手动操作,避免整个系统瘫痪的情况发生。 L.对弱电设备,按期到现场巡查,定期对设备进行普查,发现操作方使用中存在的问题要予以纠正,及时发现设备的故障并做好记录,根据各类设施损坏情况提出维修计划和建议,及时报送到学校相关部门,并按学校的要求积极协助配合解决。 ②系统服务要求 给排水系统:物业管理范围内水泵房、水泵、潜水泵、因保障供水而新装供水设施设备、及校内其它给排水设施设备。 A.建立用水、供水管理制度,积极协助采购人安排合理的用水和节水计划。 B.按规定对二次供水蓄水池设施设备进行清洁、消毒;二次供水卫生许可证、水质化验单、操作人员健康合格证齐全;水池、水箱清洁卫生,无二次污染。 C.水泵设备、水池、水箱有严格的管理措施,水泵房、水池、水箱周围保持干净整洁无污染隐患。 D.设备、阀门、管道工作正常,无跑冒滴漏现象。 E.限水、停水按规定通知校方与使用人。 F.排水系统畅通无阻, (略) 无积水、地下室、车库、设备房内潜水泵工作正常,无积水和浸泡发生。 G.遇有事故,维修人员在规定时间内进行抢修,无大面积跑水和长时间停水现象。 H.建立险情 (略) 理方案和措施。 3.物业管理范围内设施设备维修、更换及零星维修(电梯维修维护需使用特种设备、工具的项目除外):包括但不限于课桌椅、窗帘维修、照明系统、给排水设施、门、窗、锁、床、衣柜、玻璃更换及新生入住的宿舍配锁配钥匙等。 (1)服务范围 ①房屋建筑整体、运动场所等公用设施设备的养护、管理和运行服务,包括排水系统、排粪管、电铃、空调、风扇、排气扇、门窗、锁头、玻璃、水泵房等。 ②楼宇外公用设施的日常维修、养护和管理,包括室外上下水管道、路灯等。 ③楼宇管理及楼内公共秩序的维护。 ④定期巡查各会议室、课室等公共场所风扇的使用情况,及时修复设备故障或更换。 ⑤根据天气、季节及学校的要求及时做好相关的告示和宣传工作,并采取相应措施予以落实。 ⑥政策法 (略) 管理的其它事项和协 (略) 理有关突发或应急事项。 (2)服务要求 ①设立24小时维修报修电话和投诉电话,接受维修服务和服务质量、服务态度问题投诉。 ②负责水电公共 (略) 、管网、加压水泵、电器等水电设施的管理、维修和运行。路灯、走廊、楼梯、卫生间等照明要及时维修、更换,完好率达100%。 ③给、排水系统设施的管理。对水电设备、设施定期检修,保证全部设备、设施均符合安全运行的技术性能指标,终端设备完好率达到100%, (略) 络中闸掣等完好率达到100%。 ④专用设备日常运行和管理:水泵房每天巡查,实施厉行节约,降低能耗的管理。每天检查1次各楼层配电箱,检查箱内控制开关的温度、跳闸情况,如有异常 (略) 理。 ⑤确保全校正常供水供电。 ⑥供水供电设施发生突发性故障造成较大范围的停水、停电的,应及时全力抢修。 ⑦物业管理范围内的灯管、风扇、插座、开关、讲台、黑板、桌椅、电梯等设施要养护好,若被损坏或自然损坏要及时报修,确保设施完好率达100%以上。 ⑧每月 (略) 公共设施进行检查一次,发现的问题及时维修,并做好公共设施月检记录。 ★(2)服务质量标准与要求(响应文件内须提供承诺函) ①日常管理服务 A.建章立制:a.建立健全制度体系,包括员工岗位责任制度、岗位考核制度、24小时值班制度、报修服务制度、 (略) 理制度、物业服务费用、物业管理服务报告会议制度、各 (略) 置预案,重要制度要上墙。要制订年度、季度、月度工作服务计划方案报采购人审核执行;b.建立健全档案资料管理规定、住宿资料保密规定等;c. (略) 开展学生公寓管理创新、服务创优工作;d.足额配备宿舍管理员;e.制定宿舍管理人员岗位职责并挂墙公布,将值班人员的姓名及联系方式张贴至公告栏。 B.文明值班:a.管理服务人员工作期间统一着装,佩戴标志。b.严禁外来人员进入楼内推销商品和开展活动、制止异性进行入宿舍,对来访人员进行登记;c.工作时间不得离岗或从事与岗位职责无关的工作。 C.接待服务:a.设立24小时服务热线电话,有值班工作记录;b.学生报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类信息的收集、处理;c.及时反馈和答复,一般情况应在两个工作日内完成,或在与住宿人约定的 (略) 理和答复;d.要及时了解学生动态,服务学生。 D.住宿管理:a.负责住宿生宿舍档案的建立和保存;b.严格按照学校宿管部门的要求做好入住、退宿、调宿、生活指引等日常住宿管理工作;c.对住宿人员资料保密,不得将资料提供给无关人员, (略) 宿管部门许可,严禁将资料内容转作其他用途;d.协助学校有关部门做好学生的管理工作;e.协助有关部门做好学生身体健康状况信息的收集和上报;f.做好学生宿舍突 (略) 理预案。 E.内务管理:a.每天对学生宿舍的内务进行1次检查并做好记录,每天巡视宿舍2次以上;b.制止违规使用大功率电器;c.对较差的宿舍做好教育工作,并帮助整改,每日公布宿舍环境卫生成绩;d.宿舍环境卫生优良率要达到85%以上。 F.钥匙管理:a.每间公寓除按床位数配备钥匙外,要求至少配备1把备用钥匙;b.公寓钥匙须标识清楚、专柜锁存、专人管理、随缺随补;c.协助存放各类公共设施的房门钥匙,非工作人员不得使用,紧急情况下须随时有人负责启用钥匙。 G.床位管理:a.加强对床位管理,防止擅自占用房间和床位的行为;b. (略) 允许,严禁私自安排人员入住学生公寓。 H.学生公寓档案资料管理:a.制定完备管理服务制度;b.建立完善管理服务管理档案;c.建立完善管理服务方案,进行技能考核。 I.宿舍思想政治建设:a. (略) 推进学生党团组织和学生思想政治教育进公寓的工作;b.及时向有关部门和 (略) 辅导员(班主任)反映学生情况。 ②建筑物及其附属设施、室内生活设施等固定资产巡查维护和维修 A.日常巡查:a. (略) 域每天不少于三次巡查,落实夜间巡查制度(23:30—次日06:30,每小时不少于一次),重点检查内容包括但不限于宿舍维修项目进度、学生晚归情况、楼梯和走廊物品乱堆放、违规使用大功率电器和私接电源、收藏使用管制刀具等其他违禁用品、学生不良或违纪行为等,并应及时制止并 (略) 和值班领导反映;b.每天对室外建筑物共有部分及附属设施、设备进行巡查,发现问题应立即向有关职能部门报告;c.日常巡查工作要有详细记录并建立台账。 B.设施日常管理:a.室内生活设施,固定资产要编号管理;b.学生入住前做好详细的资产登记,要求学生签名确认;c.使用过程中,属于自然损耗的,由采购人安排免费维修,属于人为损坏或丢失的要求责任人照价赔偿;d.学生调宿或退宿时要做好资产核查登记;E对于管理不当造成缺损的、无法确定赔偿责任人且不属于自然损耗的固定资产,其维修或重新购置的一切费用由服务方承担。 ③公共秩序协管 A.门岗值班:a.严格执行24小时值班制度,双休节假日不中断,建立交接班制度;b.学生晚归登记,按时关闭公寓大门和指定电源;c.做好值班和交接班记录,发现异常及时上报;d.对住宿学生识别率达到90%以上。 B.巡逻执勤:a.白天课间时段重点巡 (略) 内及其周边车辆停放点,协助管理车辆停放秩序;b.每天6:30-8:30、11:30-13:30、17:00-19:00重点巡 (略) 及楼层,发现外来可疑人员及时登记并将其逐 (略) ,不服从管理的及时报安全保 (略) 理;c.及时发现并清理公共走廊、护栏摆放物及外飘物。 C.突发事件应急管理:a.制订学应急预案,有突发事 (略) 理,并迅速 (略) 有关部门,公寓内无恶性治安案件发生;b.出现吵架、斗殴、火灾、偷盗、伤害事故、学生急病等突发事件,要及时采取有效措施, (略) 主管部门,做好工作记录。 D.消防安全管理:a.每周组织2次以上安全、消防检查,及时排除安全隐患,并做好记录及建立台账;b.严禁任何人 (略) 内使用明火,杜绝违章用电;c.定期对消防器材进行检查,确保消 (略) 于良好状态,要保证消防通道畅通, (略) 内无安全隐患。 三、人员配置及要求 1.广东生态工程职业南苑服务人数不少于16人。具体配置如下: 序号 人员类别 岗位名称 人员数量 1 综合管理人员 项目经理 1 2 工作人员 安保人员 4 宿舍管理员 8 保洁绿化员 2 维修技术员 1 合计 16 2.广东生态 (略) 北苑服务人数不少于26人。具体配置如下: 序号 人员类别 岗位名称 人员数量 1 综合管理人员 项目经理 1 2 工作人员 安保人员 6 宿舍管理员 8 保洁员 10 维修技术员 1 合计 26 3.广东生态 (略) 附属小学服务人数不少于1人。具体配置如下: 序号 人员类别 岗位名称 人员数量 1 安保 安保人员 1 合计 1 所需人员共为43人,包括: ★(一)项目经理:2人(南苑1人,北苑1人)。要求:男性,具备专科以上学历,年龄55周岁以下,具有 5 年以上物业管理经验,有良好的沟通能力,并持有物业管理上岗证。主要负责安保、宿舍、保洁和绿化养护管理工作、管理员的值班安排及调休和领班工作。(响应文件内须提供承诺函或相关证明材料) (二)保安岗位 ★1.学校南苑人员配置:4人,其中:值班人员3人,机动人员1人(作为调休顶替) 北苑人员配置:6人 学校附属小学人员配置:1人 ★2.要求(响应文件内须提供承诺函或相关证明材料) ①政治思想觉悟高,爱岗敬业; ② 遵纪守法,品行良好,无违反计划生育条例,无违法犯罪记录; ③身体健康,五官端正,无不良嗜好; ④会讲普通话,有较好的语言表达能力; ⑤女性比例不超过总人数的20%; ⑥ 男性身高原则上在1.68米以上,女性身高原则上在1.60米以上,年龄在20-45岁之间; ⑦高中以上文化程度(须有毕业证书); ⑧供应商必须做出书面承诺:如获成交的话,在保安上岗时必须持有公安机关签发的《保安员证》; ⑨保安员的证件齐全; ⑩ 复退士兵、共产党员优先。 (三)保洁绿化养护岗位 ★1.学校南苑保洁绿化人员配置:2人,北苑保洁人员配置:10人。 ★2.要求(响应文件内须提供承诺函或相关证明材料): 初中毕业或以上,年龄50周岁以下;具有2年以上保洁、绿化养护管理工作经验,有良好的沟通能力。 (四)宿管岗位 ★1.学校南苑宿管人员配置:8人,北苑保洁人员配置:8人。 ★2.要求(响应文件内须提供承诺函或相关证明材料): 高中毕业或以上,年龄50周岁以下;具有2年以上宿舍管理经验,有良好的沟通能力,通过培训合格后方可上岗。每个岗位3班。 (五)维修岗位 ★1.学校南苑维修人员配置:1人,北苑维修人员配置:1人。 ★2.要求(响应文件内须提供承诺函或相关证明材料): 高中毕业或以上,年龄50周岁以下;应持有上岗证,负责协助做好学校内水、电、木门、窗、座椅等公共设备的维修工作,8小时上班/24小时待岗。 四、项目总要求 1.供应商出现有下列任何一种情况的,采购人有权即时终止承包合同。 1)供应商对外转包或分包。 2)供应商放弃承包经营权。 3)全月总评分结果达到90分(含90分)以上为合格。每年的第一次总评分不合格,扣罚当月承包款1000元,第二次总评分不合格,扣罚当月承包款2000元,如全年累计三次总评分不合格,采购人有权即时终止承包合同,并没收供应商履约保证金。服务期检查和考核办法,详见(附件B《广东生态 (略) 物业管理管理检查检评考核方法》)。 4)如供应商有违法纵容、煽动工人怠工、罢工等过激行为的,或因供应商无视工人权益引致工人有怠工、罢工等过激行为的。 5)如供应商有违法经营行为的。 6)如供应商在经营过程中,累计三个月连续每月缺员5人次/月以上视作违约,即时终止合同并追究供应商违约赔偿责任(违约赔偿一个月服务费给采购人)。 2.供应商所管辖范围杜绝长明灯、长流水现象。 3.供应商对所属员工的管理,须符合国家法规、政策。 4.固定资产管理,资料保存。负责所属固定资产的保管,丢失须原价赔偿,协助学校做好固定资产的清查工作;重大事件、设备技术资料、重要数据资料须登记、保存,以备查用,合同期满后须移交(略)方保管。 5.在日常工作中,如有重大接待任务和突击性的检查任务,供应商须听从安排,配合做好工作。否则,采购人有权根据情节的轻重对供应商进行扣罚 (略) 理。 6.服务期间,供应商应建立科学的管理制度,服务期内一切由供应商引致的损失和安全生产责任,均由供应商负责。 7.供应商应完善对所雇用的劳动人员管理, (略) 理采购人原保洁工、绿化工安置,按国家的规定和工作要求为其办理好各种保险和劳动待遇,供应商人员如发生人员安全事故、劳动纠纷等一切经济赔偿,由供应商负全责,采购人不承担任何责任。合同期满或终止时,供应商须三天内无条件清走供应商的工具,将工具房交回采购人。 8.如政府部门规定调整最低职工工资标准及购买养老、医疗失业等保险的最低月缴基数时,承包费用将因应调整,自变化之日起调整该项目费用。 9.采购人有权根据作业实际情况调整或撤消垃圾收集点,并有权要求供应商落实保洁期间收集的垃圾实现不设点收集。 10.在履约期间,供应商须因应作业量的增加按比例增加相应数量的作业人员、作业机械、工具等以满足作业的需要,确保作业质量。 11.供应商在服务过程 (略) 政类问题有责任及时向采购人汇报。 12.供应商应接受采购人指定的监督部门进行检查验收,监督。 13.供应商在服务期内应制定相应的应急预案,在出现自然灾害或重大事件时,须组织自身的人员积极响应采购人要求参与工作。 14.供应商管理人员事前应与采购人保持沟通并服从采购人的日常管理和工作安排,遇到突发性工作,应积极配合学校做好突击性任务,采购人不另支付费用。 15.供应商须保证工作范围内的清洁卫生与绿化养护,发现问题需及时解决。 16.采购人的保洁卫生、绿化养护、宿管服务监督人员对供应商工作人员的进行工作监督,验收工作质量,发现其工作未能达到质量要求,则有权要求供应商工作人员进 (略) 理。 17.供应商须制定考勤制度并获得采购人认可,严格遵守考勤制度,员工每天白天工作时间不少于8小时,寒暑假、周六日等假期照常安排上班,保证工作质量。 18.重大节假日期间(如元旦、春节、元宵、清明、中秋、国庆、重阳等节日),供应商须服从采购人工作安排,如:组织全体人员参加校园保洁、绿化或宿管等工作。节假日的加班,供应商须按有关法律法规给员工发放加班费;若因加班费发放不足而引起劳资纠纷,由供应商负责解决。 19.每月月终采购人按照(附件B)《广东生态 (略) 物业管理管理检查检评考核方法》为依据对供应商的管理进行一次综合检评,供应商应派一名管理人员参加,并做好评分记录,问题严重或整改不力的,采购人有权扣减服务费,并另请其他单位完成,费用由供应商承担。 20.供应商每月5日前应制定出当月的保洁与绿化养护计划并报采购人审核,每天应及时做好保洁养护工作记录(地点、路段、人员出勤、工作完成情况、存在问题),供应商须成立相对应的1名或以上兼职人员组成的质检队(略),每月10日前把上个月质检情况书面上报采购人。每季度工作完成后,供应商须向采购人提交当季度的物业管理工作书面报告,内容为履约情况、主要业绩(附前后对比照片)及差距,并提出整改方案等。 21.服务期内,采购人每天派管理人员对供应商工作进行巡查,发现问题后,采购人即时提出修正意见和要求,如异味、保洁次数、质量、养护补植、死株等问题的,供应商须在采购人指定时间修正意见和要求,如异味、保洁次数、质量、养护补植、死株等问题的,供应商须在采购人规定的期限内完成整改(因特殊原因不能按时完成的须提前向采购人阐明原因)。 22.月度计划、每天工作记录、每月考评表、考勤表、每季度工作报告等,经采购人签认后,呈采购人存档,并作为结算服务费的依据之一。 23.因卫生保洁或绿化养护管理不力,造成卫生保洁或绿化养护严重问题,如100平方米内有10件(个)垃圾(如塑料袋或烟头等,特别有色有害垃圾);地被 (略) 共100平方米以上,非自然灾害导致死亡的,供应商不及时整改,且不听采购人告诫,对景观造成重大影响,视为供应商违约,采购人有权单方面解除合同,并追究供应商有关责任赔偿。 24.对采购人在招标工作量统计时出现的漏项、错项、错算工程量等非变更原因引起的差异视为已包含在本总报价中,中标金额以总报价为准,服务期间采购人不再作出调整。 25.对于本项目在执行期间,因规划建设或其他原因,对现状进行了变更,有必要调整作业量的,采购人有权进行作业量的增减调整,并同时对承包费用进行相应调整,供应商须积极配合和服从采购人安排和办理确认手续,不得异议。依据: (1)作业量增减的项目单价计算公式: 建筑物作业量增减的项目单价=中标金额×33%÷采购人原总建筑面积 道路广场等硬底化地面作业量增减的项目单价=中标金额×34%÷采购人原硬底化地面面积 绿化地作业量增减的项目单价=中标金额×33%÷采购人原绿化地面积 (2)作业量增减遵循以下的计费方法和原则: 作业量增减费用=作业量增减的项目单价×变更工作量/30日×执行日数(按日结算)。由于规划建设或其他原因,需要减少作业量,则按减少作业量的实际减少金额。供应商应做出书面承诺:如获中标的话,在项目实施过程中需要持证开展的服务工作,将 (略) (略) 相关部门要求办理的服务许可证。(投标时提供承诺函,承诺函格式参照后附) 26.其它事项 (1)单件单体(如消防设备)维修100元以上,由学校负责。 (2)化粪池清理由学校负责。 (3)校园室外垃圾桶购买由学校负责。 (4)树木补种、花草更种,苗木费由学校负责,服务公司负责种植与养护。 (5)校园垃圾清运费、垃圾场垃圾填埋费由学校负责。 (6) (略) 办公用房,提供服务人员住宿场所,水电费由供应商负责。 (7)★对于本作业服务项目在承包期内,无论节假日(周六日)、学校对外培训、考试、上级单位检查等事项是否增加,供应商应负责搞好卫生保洁、绿化养护等工作,采购人也不再增加服务费用。(投标时提供承诺函,承诺函格式参照后附) (8)★供应商除做好规定范围工作外,还需接受协助学校总务部等临时安排的一些不可预见的特时性工作,如植树、移树以及适量的搬运工作,采购人也不再增加服务费用。(投标时提供承诺函,承诺函格式参照后附) 五、采购项目商务要求 1.服务期限:2024年10月1日至2024年10月31日止。本项目服务期为1月。 2.付款方式与履约保证金 成交供应商在每月10日,开具正式税务发票,凭月度计划、每天工作记录、每月考评表、考勤表、工人工资支付表或凭证(加盖公章或工人签领签到)每季度工作报告等(经采购人代表审核确认)向采购人申请支付上一月服务费用的95%,余下的5%费用在项目服务期限满后,经采购人现场验收通过后,成交供应商书面提出附发票申请后,15个工作日内,采购人一次性无息付清。采购人在收到成交供应商发票的5个工作日内办理支付手续。 3.验收要求 按合同执行。 4.其他要求: (1)除采购人在磋商文件中明确外,成交供应商不得以任何方式转包或分包或挂靠本招标项目,一经发现立即终止合同,并追究相关责任。 (2)如遇国家法律法规或上级政策变动而终止本项目,采购人将不承担任何责任。 (3)承诺保证在同等条件下,成交供应商需优先从采购人现有的保洁工、绿化工中, (略) 目前本项目的工作人员。1(略)
商务需求
编号需求内容
11.服务期限:2024年10月1日至2024年10月31日止。本项目服务期为1月。 2.付款方式与履约保证金 成交供应商在每月10日,开具正式税务发票,凭月度计划、每天工作记录、每月考评表、考勤表、工人工资支付表或凭证(加盖公章或工人签领签到)每季度工作报告等(经采购人代表审核确认)向采购人申请支付上一月服务费用的95%,余下的5%费用在项目服务期限满后,经采购人现场验收通过后,成交供应商书面提出附发票申请后,15个工作日内,采购人一次性无息付清。采购人在收到成交供应商发票的5个工作日内办理支付手续。 3.验收要求 按合同执行。 4.其他要求: (1)除采购人在磋商文件中明确外,成交供应商不得以任何方式转包或分包或挂靠本招标项目,一经发现立即终止合同,并追究相关责任。 (2)如遇国家法律法规或上级政策变动而终止本项目,采购人将不承担任何责任。 (3)承诺保证在同等条件下,成交供应商需优先从采购人现有的保洁工、绿化工中, (略) 目前本项目的工作人员。

(五)议价发起时间:2024年10月10日

(六) 本项目采用的是按工种及人员报价的报价方式。

二、需求信息

服务时间:服务至2024年10月31日止,本项目服务期为1月。 个月

合同份数:4

(略) 理方式:向采购单位所在地的仲裁委员会申请仲裁解决

发票类型:增值税专用发票

三、供应商报价须知

(一)供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,并对如下条件的真实性负责:1)具有独立承担民事责任的能力;2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6)法律、行政法规规定的其他条件。

(二)被邀请的供应商应根据议价信息的要求,在满足采购需求的前提下,于规定时间内对项目做出报价。

(三)供应商应在报价时,可通过系统提供采购需求中所要求的全部资料与数据的,应当通过系统提交。供应商不得在所上传的附件中填写项目报价信息,如系统报价与附件材料不一致,则附件报价无效,以系统报价为准。

(四)供应商应认真核对报价信息,确保符合采购需求,并对其真实性负责。若与实际不符,一经查实,将视为弄虚作假,当次报价无效,并按政府采购相关规 (略) 理。

四、定点议价规则

(一)报价规则。

(1)供应商的报价应是总价。

(2)供应商的报价不得高于最高限价。

(二)成交规则、终止规则。

(1)成交规则:采购人接受供应商报价的,议价成交。

(2)终止规则:在定点议价公告期间,采购人因故取消采购任务;或者采购人不接受供应商报价的,议价终止。

五、项目联系方式

联系方式:刘勇老师 (略)

采购单位:广东生态 (略)

2024年10月10日

广东生态工程职业学院物业管理服务定点议价采购公告


发布机构:广东生态 (略) 发布时间:2024-10-10 10:03:06


广 (略) 电子卖场

定点议价采购公告


广东生态 (略) 采用定点采购议价方式实施本次采购。

一、项目信息

(一)项目名称:广东生态 (略) 物业管理服务定点采购

(二)项目编号:DDYJ-2024-(略)

(三)预算金额:(略)

(四)采购需求:

编号服务描述需求描述数量控制单价(元)计量单位
1需求详细说明:查看附件一、项目概况 (一)南苑占地1.(略)平方米,建筑面积8000平方米,绿化面积 300平方米,道路100米,教学楼1栋,宿舍6栋,食堂1个,运动场1个,配电房 1个,水泵房1个,水电表各1个,化粪池6个,出入口1个。 (二)北苑占地约0.(略)平方米,建筑面积(略)平方米,共42栋楼宇,食堂1个,30间教室,1栋楼宇做为教师办公室及宿舍。 (三)学院附属小学保安服务 宿管员安排住宿,保安员、保洁员、绿化员不安排住宿。 1.采购内容:南苑及北苑的保安服务、保洁、宿管服务、维修服务,南苑的绿化养护服务、学院附属小学保安服务等。 2.服务期限:2024年10月1日至2024年10月31日止,本项目服务期为1月。 3. (略) 域:广东生态工程职业南苑(地址: (略) (略) (略) 龙林中街2号)、广东生态 (略) 北苑(地址: (略) (略) (略) 迎福北二期)、广东生态 (略) 附属小学(地址: (略) (略) (略) 297号)。 ★4.如遇国家法律法规或上级政策变动而终止本项目,采购人将不承担任何责任。(响应文件内须提供承诺函) ★5.供应商的投标报价包含:一切设备用具材料费(不含公共维修材料,比如灯具等)、工作人员工资、加班费、突发性作业费、服装费、劳保费、福利费、保险费、风险金、税费、不可预见费和利润等全部费用,采购方不再额外支付及调整。(响应文件内须提供承诺函) 6.本项目旨在通过综合评审确定本项目定点采购的议价供应商(1名)进行定点采购报价。经评审确定的议价供应商,应在接到通知后在规定的时间内在广东 (略) 进行报价,并在成交后系统生成定点采购合同,在服务期内负责本项目用户需求书所列所有内容。不在规定的时间内在广东 (略) 进行报价的,取消其本项目的议价供应商资格,由经评审的第二候选人补上。 二、服务内容及要求 (一)保安服务 依据行业标准,根据校方管理规定与服务要求,制订切实可行的校园秩序维护、消防服务整体方案和应急预案,保障财产和师生人身不受侵害,维护正常的教学、办公和生活秩序。 1.服务内容: 治安管理;门卫、交通管理;消防安全管理;校园秩序维护等。 ★2.要求:(响应文件内须提供承诺函) (1)治安管理 ①建立稳定的保安队(略),24小时轮流值班巡逻,确保日常固定岗和流动岗的值班巡逻人数。 ②流动岗的机动巡逻人员须按校方要求按时巡逻和登记。 ③根据校园安全管理需要设置巡逻点,至少每小时校园巡逻一周,重点部位每30分钟巡逻一次,做到24小时有安全护卫人员巡查。 ④ (略) 作息时间在校园逗留的学生回宿舍休息。 (略) 内教学场所、实训场所、体育场的夜间定时清场。 ⑤及时发现并制止 (略) 内各种设施的行为,保障各种设施及人员生命财产的安全。 ⑥坚决同违法犯罪行为和违反校园管理规定不良行为作斗争。 ⑦严格执行“四防”制度(防火、防盗、防破坏、防事故),对存在的不安全因素要及时排除,难于排除的, (略) 总务后勤部汇报,同时采取有效措施确保安全。 ⑧协助公 (略) 理制止打架斗殴,酗酒闹事, (略) 理治安问题,维护校园良好的治安秩序。 ⑨保护案发现场,协助公安、保卫 (略) 案件。 ⑩接受师生员工报案并及 (略) 理。 ?凡涉及师生员工违法需送公 (略) 理的,须 (略) 党政办。 (2)门卫、交通管理 ①值班保安须穿戴保安制服佩戴执勤标志(符合校方和警方的要求)。 ② (略) 门卫、交通管理规定。做好 (略) 人员及车辆的检查、登记、管理工作(包括进出物品、外来人员、施工人员等),车辆原则上不得进入校园。 ③ (略) 停车管理规定。管理校园内机动车、电瓶车、自行车的行驶及停放,杜绝乱停乱放等现象,确保车辆停放整齐有序。 ④对违反门卫、交通管理规定的车辆,需送交 (略) 理的应事先报告总务后勤部。 ⑤保护交通事故现场,报告并协助交 (略) 理交通事故。 ⑥ (略) 的交通指挥, (略) 重要活动期间加强交通疏导。 ⑦校园及周边发生涉及师生员工交通事故的,要及时 (略) 总务后勤部。 ⑧负责校园大门的日常维护和管理,以及报修工作。 (3)消防工作 ①制订有效的火灾、火警应急措施,以及重大紧 (略) 理预案。 ②每月开展消防训练(不少于1次)。 ③做好消防宣传服务。 ④开展消防日巡查,月检查,粘贴消防检查标签,每月10号前制表上报当月的消防检查结果,发现火灾隐患及时报告总务后勤部。 (4)校园秩序管理 ①及时制止乱摆乱卖、乱张贴、乱涂画、乱丢乱扔、乱拉乱接、攀树摘果、践踏草坪,以及在校园追逐嬉戏打闹等现象。 ②发现非法活动应及时报告总务后勤部,并协助取证,收缴违法宣传品。 ③ (略) 迎新等活动的安全保卫工作(治安安全、交通安全、防火安全、紧急疏散、应急预案), (略) 总务后勤部交办的各项安全防范工作。 ④协助 (略) 维稳、防范突发事件等方面的专项工作以及应急预案。出现事故或突发事件应在接报后2分钟内到 (略) 理,并及时报告总务后勤部。 ⑤协助开展治安防范、交通安全等方面宣传、教育工作。 ⑥涉及师生员工的案件或事件须第一时间报告党政办。 ⑦接受公安机关、政府有关管理部门的业务检查监督和指导,接受总务后勤部的业务指导与监督,每月5号前向总务后勤部书面报告上一个月南苑的安全保卫情况。 ⑧协助宿舍管理人员做 (略) 域内的安全保卫工作,发现问 (略) 理汇报。 (二)保洁绿化养护服务 ★1.保洁服务(响应文件内须提供承诺函) (1)学生宿舍楼:走廊、护栏扶手、窗台、楼梯每天二次,标准是保持地面、天花、护栏扶手、窗台、梯间及墙壁、消防设施外表等干净、无尘、无垃圾、 (略) ;公共卫生间每天四次,标准是保持地面无积水、无异味、墙壁瓷砖及天花无尘、无垃圾、 (略) ;学生宿舍内物品整理和调整,空调机外表、电风扇和窗帘的拆、洗、装,室内卫生清洁每学年一次,标准是地面干净、无垃圾、杂物,物品、设施整洁; (2) (略) 域:运动场及舞台、通道、车道、阶梯每天二次,标准是保持地面及花基干净、无垃圾、杂物;所有绿化地(绿化带、庭园等)每天一次,标准是基本无落叶、烟头、塑料袋等垃圾;所有楼房(含学生宿舍、教学、办公、食堂)周围每天二次,标准是基本无落叶、烟头、塑料袋、饭盒、杂物等垃圾;垃圾堆放点每天三次,标准是清理垃圾堆放地点周围的垃圾,垃圾上桶并摆放整齐,保持地面干净、无垃圾、杂物;大门值班室旁公厕每天二次,标准是保持地面无积水、无异味、墙壁瓷砖及天花无尘、无垃圾、 (略) ;喷水池每周三次,标准是保持池面及水体干净、无垃圾、杂物;所有楼房顶、棚顶每学期一次,标准是保持无垃圾、排污渠道通畅。所有沟渠每年3、6、9月各一次,标准是保持无垃圾、无堆积物(泥沙石),排污排水渠道通畅;校大门及至运动场主干道与周围每天三次,标准是保持地面及绿化地干净、无垃圾、杂物;校园内垃圾桶每天二次,标准是保持干净、无尘、无异味、无垃圾;校道及校园所有硬底化地面每天二次,标准是保持地面干净、无垃圾、杂物;临时性会议及活动场地布置、搬运调整桌椅和物品等按通知,标准是按部门要求布置及清理会场; (3)其他项目:下水道、沙井、厕所一般堵塞,12小时内响应;严重堵塞。随时响应立即疏通,标准是保持畅通;除“四害”(灭鼠、灭蟑、灭蝇、灭蚊)每月四次现场检查并施药。如鼠虫害严重随时响应并灭治,标准是符合《 (略) 除四害管理规定》的防治标准,所用药物符合国家安全标准的低毒高效专用药;白蚁灭治每月一次,检查、施药。保灭期内如发现白蚁,12小时内响应并灭治,标准是防治到位,所用白蚁药物为符合国家安全标准的低毒高效白蚁专科用药;化粪池每学期一次,标准是抽干;防蛇每学期一次喷洒药,标准是符合国家的防治标准,所用药物符合国家安全标准的低毒高效专用药。 2.绿化养护服务 (1)服务内容 学校范围内的运动场、庭院、绿化带及楼房周围所有绿地的绿化和水景养护服务,主要包括:绿化养护、修剪、植物调整、时花摆设。 ★(2)服务要求(响应文件内须提供承诺函) ①工具、物料要求 A.成交供应商须配备齐全绿化养护所需的机械设备如锄头、斗车、枝剪、草坪机、绿篱机、喷药机、洒水车等能保障日常工作所需的各种器械工具。 B.根据植物的不同需要配备充足的各种肥料、农药,保证植物的良好生长。 C. (略) 域内已有的喷灌系统由成交供应商核点确认后接收使用,管理期内的日常维护修理费用由成交供应商负责。成交供应商须遵循节约、爱护的原则合理使用,服务期满后,要完好无损地交还采购人。 D.采购人提供的工具房只作为成交供应商养护人员午休场所和工具物料保管间,不提供服务人员住宿;工具房水电费由成交供应商承担并每月按实结算;用水用电须符合采购人管理的有关规定,防火安全及物料保管均由成交供应商负责。 E.工具及物料按要求集中堆放于指定的场地,不得乱堆乱放,不得占用绿地及践踏绿地。 ②绿化养护要求 A.绿化养护质量要求按一级绿地养护管理。详见《广东生态 (略) 绿化养护管理标准》(附件A)。 B.在服务范围内新增或换种的、或零星破坏的及造成裸露的,由成交供应商负责养护管理,不另行追加服务费。 (三)宿管服务 1.服务内容 (1)服务范围:校内所有学生公寓(宿舍)。 (2)服务内容: ①制度建设: A. (略) 学生公寓管理规定; B.制订公寓管理值班及工作人员服务保障规章制度; C.落实各项制度实施; D.定期通报制度执行情况; E.落实工作人员的安全职责和考核制度; F.建立各类应急预案及在专职部门指导下定期组织疏散演练。 ②学生住宿管理和服务: A.制定学生住宿安排方案; B.建立公寓固定资产管理制度,定期检查清点家具及水电设施检修; C.配合学生的入住、调整及退宿手续的办理; D.配合新生入住安排和接待; E.配合做好毕业生离校工作; F.与学生签订住宿协议。 ③学生公寓安全管理: A.负责学生公寓消防安全、防盗等日常管理; B.开展常规性的和专题性宣传教育; C.开展安全巡检,及时排除安全隐患; D.协助有 (略) (略) 内违纪违章行为。 ④学生公寓值班管理与服务: A.24小时值班(实行三班制,分早、中、晚班)和安全巡查; B.学生晚归登记; C.按规定时间关 (略) 电源、路灯和大门等; D.负责公寓房间钥匙的保管和借用服务,公共场所、通道门钥匙的管理; E.负责学生公寓来访管理和服务; F.劝阻不文明的行为; G.负责学生公寓楼非机动车停放的管理; H.值班场所张贴物的管理; I.学生公寓设施设备的资产管理及受理报修服务与跟踪。 ⑤学生公寓行为管理与引导: A.引导和宣传教育; B.每周定时向学生管理部门、系部反馈安全、秩序、内务、卫生等方面的信息;C.新生到校后进行辅导; D.公寓内学生违纪情况进行检查及相关教育,并定期上报相关部门; E.严重违纪行为,及时向学校相关部门作专项书面汇报。 ⑥学生日常公寓内务与卫生管理: A. (略) 学生公寓内务、卫生管理制度; B.检查、监督公 (略) 域的卫生保洁; C.检查、监督、教育学生搞好公寓内务及卫生; D.协助有关部门开展流行性传染病防控和消毒消杀工作; E.协助学校开展爱国卫生活动; F.对公寓内学生突发疾 (略) 理; G. (略) 开展生活垃圾分类工作。 ⑦学生公寓文化建设: A.学生公寓文化建设; B.开展“文明公寓”评选及管理; C.组织开展全校性公寓文化主题活动; D.制作引导牌、提示牌、警示牌;E.学生公寓节假日氛围布置 (略) 通告栏、提示牌的管理。 ⑧信息沟通和便利服务: A.定期召开学生代表座谈会; B.设置意见箱、网络信箱,接受同学们的意见和建议; C.定期举行服务开放日活动,解答学生关心的问题; D.保持与学生组织的日常沟通与联络; E.与学校其他相关部门保持信息沟通; F.组织、协调公寓设施维修工作。 ⑨学生公寓的设施及超额水电费管理: A. (略) 学生公寓设施管理制度; B.负责组织开展宿舍物资的登记造册; C.负责组织检查设施的使用情况,提出更新、购置计划; D.协助总务后勤部做好学生宿舍智能水、电表充值业务。 (四)设备设施维修维护内容及要求 1.总体服务要求 (1)设备设施的图纸,基本信息、技术资料、维保监管、运行记录等档案齐全,专人负责,并电子化存档管理。 (2)供应商建立设备设施管理、运营、维护、改造的管理方案,制定相应的管理制度、流程并报采购人确认和备案。 (3)供应商负责投标范围内所有设备设施的运营、清洁、巡查和维护工作,保证各设备、系统正常、安全、节能运行。 (4)由采购人委托的专业维保的设备及系统,供应商代表采购人监督、协调和评估,并协助配合有关工作。 (5)做好各类巡查、维保监管记录并存档备查。 (6)单体单件单项工程造价在100元(含)以下的,包工包料,材料配件费用由供应商负责;单体单件单项工程造价在100元以上,由学校负责。 2建筑物、 (略) 域的使用管理。 (1)服务范围:房屋建筑物及公用设施设备:包括但不限于公用的上下水管道、雨水管;公用照明(含电梯内照明)、天线、加压供水设备配置系统、防直击雷设施、学生宿舍内设施等(各设施设备、校区内在双方交接验收后增加的设备除外;房屋本体的楼盖、屋顶、梁、柱、内外墙体和基础等承重结构部位、外墙面、楼梯间、走廊通道、阳台、地面等土建的维修修缮除外;建筑物 (略) 域的土建维修修缮除外)。 (2)服务基本要求: ①按规定 (略) 内房屋本体与配套设施等物业的管理资料档案、并妥善使用与保管。 ②建立房屋本体及配套设施维修养护检查制度,检查记录完整。 (略) 楼内外无违章乱张贴、乱搭建、乱拉管线等现象。 ④无擅自改变房屋用途行为。 ⑤维护门窗、栏杆、扶手等公用设施的完好和正常使用,及时完成各项零星维修任务。 ⑥维修合格率100%。 ⑦维护公共照明(路灯、庭院灯、楼梯灯等)、水电设施等公共设施正常使用,发现问题故障及时解决维修。 (3)服务具体要求: ①各设备设施管理总体要求 A.制定设备安全运行、岗位责任、定期巡查、维修保养、运行记录管理、资料档案管理制度,严格执行并妥善保管,及时报送到学校相关部门并与之沟通。 B.有严格的安全生产操作规程与管理规定并严格执行,合同期内无重大责任事故,无设备运行事故隐患,如发现设备异常或故障,应停止使用以防故障扩大并立即检修到完好为止。 C.配备所需专业技术人员,各系统专人操作,专人管理,上岗之前要进行专业培训并保证合格率为100%。 D.设备及机房环境整洁、无杂物、灰尘,无小动物造成的灾害发生,机房环境符合设备的专业管理要求。 E. (略) 监测系统的运行状态与各种参数、监测系统的故障状态,保存相应记录并及时报送学校相关部门。 F.保持设备运行正常和其使用功能的正常发挥,按期到现场巡查,定期对设备进行普查,及时发现并尽量解决系统故障并做好记录,自身技术力量难以解决的故障要及时报告到学校相关部门,并按学校的要求积极协助配合解决。 G.保管好各种小设备、工具和仪表及备用零配件,保管好拆换下来的各种设备及其零部件,合理调配,提高设备利用率。 H.根据各类设施损坏情况提出维修计划和建议,参加各维保工程及弱电整改工程的验收并提出建议。 I.对有偿使用的设备和提供的服务,按相应的收费标准进行核算。 J.对设备的使用和管理要符合节能环保的要求,遵循节约的原则。 K.对突发事件与突发故障要制订相应的应急预案,自动控制的系统在现场能手动操作,避免整个系统瘫痪的情况发生。 L.对弱电设备,按期到现场巡查,定期对设备进行普查,发现操作方使用中存在的问题要予以纠正,及时发现设备的故障并做好记录,根据各类设施损坏情况提出维修计划和建议,及时报送到学校相关部门,并按学校的要求积极协助配合解决。 ②系统服务要求 给排水系统:物业管理范围内水泵房、水泵、潜水泵、因保障供水而新装供水设施设备、及校内其它给排水设施设备。 A.建立用水、供水管理制度,积极协助采购人安排合理的用水和节水计划。 B.按规定对二次供水蓄水池设施设备进行清洁、消毒;二次供水卫生许可证、水质化验单、操作人员健康合格证齐全;水池、水箱清洁卫生,无二次污染。 C.水泵设备、水池、水箱有严格的管理措施,水泵房、水池、水箱周围保持干净整洁无污染隐患。 D.设备、阀门、管道工作正常,无跑冒滴漏现象。 E.限水、停水按规定通知校方与使用人。 F.排水系统畅通无阻, (略) 无积水、地下室、车库、设备房内潜水泵工作正常,无积水和浸泡发生。 G.遇有事故,维修人员在规定时间内进行抢修,无大面积跑水和长时间停水现象。 H.建立险情 (略) 理方案和措施。 3.物业管理范围内设施设备维修、更换及零星维修(电梯维修维护需使用特种设备、工具的项目除外):包括但不限于课桌椅、窗帘维修、照明系统、给排水设施、门、窗、锁、床、衣柜、玻璃更换及新生入住的宿舍配锁配钥匙等。 (1)服务范围 ①房屋建筑整体、运动场所等公用设施设备的养护、管理和运行服务,包括排水系统、排粪管、电铃、空调、风扇、排气扇、门窗、锁头、玻璃、水泵房等。 ②楼宇外公用设施的日常维修、养护和管理,包括室外上下水管道、路灯等。 ③楼宇管理及楼内公共秩序的维护。 ④定期巡查各会议室、课室等公共场所风扇的使用情况,及时修复设备故障或更换。 ⑤根据天气、季节及学校的要求及时做好相关的告示和宣传工作,并采取相应措施予以落实。 ⑥政策法 (略) 管理的其它事项和协 (略) 理有关突发或应急事项。 (2)服务要求 ①设立24小时维修报修电话和投诉电话,接受维修服务和服务质量、服务态度问题投诉。 ②负责水电公共 (略) 、管网、加压水泵、电器等水电设施的管理、维修和运行。路灯、走廊、楼梯、卫生间等照明要及时维修、更换,完好率达100%。 ③给、排水系统设施的管理。对水电设备、设施定期检修,保证全部设备、设施均符合安全运行的技术性能指标,终端设备完好率达到100%, (略) 络中闸掣等完好率达到100%。 ④专用设备日常运行和管理:水泵房每天巡查,实施厉行节约,降低能耗的管理。每天检查1次各楼层配电箱,检查箱内控制开关的温度、跳闸情况,如有异常 (略) 理。 ⑤确保全校正常供水供电。 ⑥供水供电设施发生突发性故障造成较大范围的停水、停电的,应及时全力抢修。 ⑦物业管理范围内的灯管、风扇、插座、开关、讲台、黑板、桌椅、电梯等设施要养护好,若被损坏或自然损坏要及时报修,确保设施完好率达100%以上。 ⑧每月 (略) 公共设施进行检查一次,发现的问题及时维修,并做好公共设施月检记录。 ★(2)服务质量标准与要求(响应文件内须提供承诺函) ①日常管理服务 A.建章立制:a.建立健全制度体系,包括员工岗位责任制度、岗位考核制度、24小时值班制度、报修服务制度、 (略) 理制度、物业服务费用、物业管理服务报告会议制度、各 (略) 置预案,重要制度要上墙。要制订年度、季度、月度工作服务计划方案报采购人审核执行;b.建立健全档案资料管理规定、住宿资料保密规定等;c. (略) 开展学生公寓管理创新、服务创优工作;d.足额配备宿舍管理员;e.制定宿舍管理人员岗位职责并挂墙公布,将值班人员的姓名及联系方式张贴至公告栏。 B.文明值班:a.管理服务人员工作期间统一着装,佩戴标志。b.严禁外来人员进入楼内推销商品和开展活动、制止异性进行入宿舍,对来访人员进行登记;c.工作时间不得离岗或从事与岗位职责无关的工作。 C.接待服务:a.设立24小时服务热线电话,有值班工作记录;b.学生报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类信息的收集、处理;c.及时反馈和答复,一般情况应在两个工作日内完成,或在与住宿人约定的 (略) 理和答复;d.要及时了解学生动态,服务学生。 D.住宿管理:a.负责住宿生宿舍档案的建立和保存;b.严格按照学校宿管部门的要求做好入住、退宿、调宿、生活指引等日常住宿管理工作;c.对住宿人员资料保密,不得将资料提供给无关人员, (略) 宿管部门许可,严禁将资料内容转作其他用途;d.协助学校有关部门做好学生的管理工作;e.协助有关部门做好学生身体健康状况信息的收集和上报;f.做好学生宿舍突 (略) 理预案。 E.内务管理:a.每天对学生宿舍的内务进行1次检查并做好记录,每天巡视宿舍2次以上;b.制止违规使用大功率电器;c.对较差的宿舍做好教育工作,并帮助整改,每日公布宿舍环境卫生成绩;d.宿舍环境卫生优良率要达到85%以上。 F.钥匙管理:a.每间公寓除按床位数配备钥匙外,要求至少配备1把备用钥匙;b.公寓钥匙须标识清楚、专柜锁存、专人管理、随缺随补;c.协助存放各类公共设施的房门钥匙,非工作人员不得使用,紧急情况下须随时有人负责启用钥匙。 G.床位管理:a.加强对床位管理,防止擅自占用房间和床位的行为;b. (略) 允许,严禁私自安排人员入住学生公寓。 H.学生公寓档案资料管理:a.制定完备管理服务制度;b.建立完善管理服务管理档案;c.建立完善管理服务方案,进行技能考核。 I.宿舍思想政治建设:a. (略) 推进学生党团组织和学生思想政治教育进公寓的工作;b.及时向有关部门和 (略) 辅导员(班主任)反映学生情况。 ②建筑物及其附属设施、室内生活设施等固定资产巡查维护和维修 A.日常巡查:a. (略) 域每天不少于三次巡查,落实夜间巡查制度(23:30—次日06:30,每小时不少于一次),重点检查内容包括但不限于宿舍维修项目进度、学生晚归情况、楼梯和走廊物品乱堆放、违规使用大功率电器和私接电源、收藏使用管制刀具等其他违禁用品、学生不良或违纪行为等,并应及时制止并 (略) 和值班领导反映;b.每天对室外建筑物共有部分及附属设施、设备进行巡查,发现问题应立即向有关职能部门报告;c.日常巡查工作要有详细记录并建立台账。 B.设施日常管理:a.室内生活设施,固定资产要编号管理;b.学生入住前做好详细的资产登记,要求学生签名确认;c.使用过程中,属于自然损耗的,由采购人安排免费维修,属于人为损坏或丢失的要求责任人照价赔偿;d.学生调宿或退宿时要做好资产核查登记;E对于管理不当造成缺损的、无法确定赔偿责任人且不属于自然损耗的固定资产,其维修或重新购置的一切费用由服务方承担。 ③公共秩序协管 A.门岗值班:a.严格执行24小时值班制度,双休节假日不中断,建立交接班制度;b.学生晚归登记,按时关闭公寓大门和指定电源;c.做好值班和交接班记录,发现异常及时上报;d.对住宿学生识别率达到90%以上。 B.巡逻执勤:a.白天课间时段重点巡 (略) 内及其周边车辆停放点,协助管理车辆停放秩序;b.每天6:30-8:30、11:30-13:30、17:00-19:00重点巡 (略) 及楼层,发现外来可疑人员及时登记并将其逐 (略) ,不服从管理的及时报安全保 (略) 理;c.及时发现并清理公共走廊、护栏摆放物及外飘物。 C.突发事件应急管理:a.制订学应急预案,有突发事 (略) 理,并迅速 (略) 有关部门,公寓内无恶性治安案件发生;b.出现吵架、斗殴、火灾、偷盗、伤害事故、学生急病等突发事件,要及时采取有效措施, (略) 主管部门,做好工作记录。 D.消防安全管理:a.每周组织2次以上安全、消防检查,及时排除安全隐患,并做好记录及建立台账;b.严禁任何人 (略) 内使用明火,杜绝违章用电;c.定期对消防器材进行检查,确保消 (略) 于良好状态,要保证消防通道畅通, (略) 内无安全隐患。 三、人员配置及要求 1.广东生态工程职业南苑服务人数不少于16人。具体配置如下: 序号 人员类别 岗位名称 人员数量 1 综合管理人员 项目经理 1 2 工作人员 安保人员 4 宿舍管理员 8 保洁绿化员 2 维修技术员 1 合计 16 2.广东生态 (略) 北苑服务人数不少于26人。具体配置如下: 序号 人员类别 岗位名称 人员数量 1 综合管理人员 项目经理 1 2 工作人员 安保人员 6 宿舍管理员 8 保洁员 10 维修技术员 1 合计 26 3.广东生态 (略) 附属小学服务人数不少于1人。具体配置如下: 序号 人员类别 岗位名称 人员数量 1 安保 安保人员 1 合计 1 所需人员共为43人,包括: ★(一)项目经理:2人(南苑1人,北苑1人)。要求:男性,具备专科以上学历,年龄55周岁以下,具有 5 年以上物业管理经验,有良好的沟通能力,并持有物业管理上岗证。主要负责安保、宿舍、保洁和绿化养护管理工作、管理员的值班安排及调休和领班工作。(响应文件内须提供承诺函或相关证明材料) (二)保安岗位 ★1.学校南苑人员配置:4人,其中:值班人员3人,机动人员1人(作为调休顶替) 北苑人员配置:6人 学校附属小学人员配置:1人 ★2.要求(响应文件内须提供承诺函或相关证明材料) ①政治思想觉悟高,爱岗敬业; ② 遵纪守法,品行良好,无违反计划生育条例,无违法犯罪记录; ③身体健康,五官端正,无不良嗜好; ④会讲普通话,有较好的语言表达能力; ⑤女性比例不超过总人数的20%; ⑥ 男性身高原则上在1.68米以上,女性身高原则上在1.60米以上,年龄在20-45岁之间; ⑦高中以上文化程度(须有毕业证书); ⑧供应商必须做出书面承诺:如获成交的话,在保安上岗时必须持有公安机关签发的《保安员证》; ⑨保安员的证件齐全; ⑩ 复退士兵、共产党员优先。 (三)保洁绿化养护岗位 ★1.学校南苑保洁绿化人员配置:2人,北苑保洁人员配置:10人。 ★2.要求(响应文件内须提供承诺函或相关证明材料): 初中毕业或以上,年龄50周岁以下;具有2年以上保洁、绿化养护管理工作经验,有良好的沟通能力。 (四)宿管岗位 ★1.学校南苑宿管人员配置:8人,北苑保洁人员配置:8人。 ★2.要求(响应文件内须提供承诺函或相关证明材料): 高中毕业或以上,年龄50周岁以下;具有2年以上宿舍管理经验,有良好的沟通能力,通过培训合格后方可上岗。每个岗位3班。 (五)维修岗位 ★1.学校南苑维修人员配置:1人,北苑维修人员配置:1人。 ★2.要求(响应文件内须提供承诺函或相关证明材料): 高中毕业或以上,年龄50周岁以下;应持有上岗证,负责协助做好学校内水、电、木门、窗、座椅等公共设备的维修工作,8小时上班/24小时待岗。 四、项目总要求 1.供应商出现有下列任何一种情况的,采购人有权即时终止承包合同。 1)供应商对外转包或分包。 2)供应商放弃承包经营权。 3)全月总评分结果达到90分(含90分)以上为合格。每年的第一次总评分不合格,扣罚当月承包款1000元,第二次总评分不合格,扣罚当月承包款2000元,如全年累计三次总评分不合格,采购人有权即时终止承包合同,并没收供应商履约保证金。服务期检查和考核办法,详见(附件B《广东生态 (略) 物业管理管理检查检评考核方法》)。 4)如供应商有违法纵容、煽动工人怠工、罢工等过激行为的,或因供应商无视工人权益引致工人有怠工、罢工等过激行为的。 5)如供应商有违法经营行为的。 6)如供应商在经营过程中,累计三个月连续每月缺员5人次/月以上视作违约,即时终止合同并追究供应商违约赔偿责任(违约赔偿一个月服务费给采购人)。 2.供应商所管辖范围杜绝长明灯、长流水现象。 3.供应商对所属员工的管理,须符合国家法规、政策。 4.固定资产管理,资料保存。负责所属固定资产的保管,丢失须原价赔偿,协助学校做好固定资产的清查工作;重大事件、设备技术资料、重要数据资料须登记、保存,以备查用,合同期满后须移交(略)方保管。 5.在日常工作中,如有重大接待任务和突击性的检查任务,供应商须听从安排,配合做好工作。否则,采购人有权根据情节的轻重对供应商进行扣罚 (略) 理。 6.服务期间,供应商应建立科学的管理制度,服务期内一切由供应商引致的损失和安全生产责任,均由供应商负责。 7.供应商应完善对所雇用的劳动人员管理, (略) 理采购人原保洁工、绿化工安置,按国家的规定和工作要求为其办理好各种保险和劳动待遇,供应商人员如发生人员安全事故、劳动纠纷等一切经济赔偿,由供应商负全责,采购人不承担任何责任。合同期满或终止时,供应商须三天内无条件清走供应商的工具,将工具房交回采购人。 8.如政府部门规定调整最低职工工资标准及购买养老、医疗失业等保险的最低月缴基数时,承包费用将因应调整,自变化之日起调整该项目费用。 9.采购人有权根据作业实际情况调整或撤消垃圾收集点,并有权要求供应商落实保洁期间收集的垃圾实现不设点收集。 10.在履约期间,供应商须因应作业量的增加按比例增加相应数量的作业人员、作业机械、工具等以满足作业的需要,确保作业质量。 11.供应商在服务过程 (略) 政类问题有责任及时向采购人汇报。 12.供应商应接受采购人指定的监督部门进行检查验收,监督。 13.供应商在服务期内应制定相应的应急预案,在出现自然灾害或重大事件时,须组织自身的人员积极响应采购人要求参与工作。 14.供应商管理人员事前应与采购人保持沟通并服从采购人的日常管理和工作安排,遇到突发性工作,应积极配合学校做好突击性任务,采购人不另支付费用。 15.供应商须保证工作范围内的清洁卫生与绿化养护,发现问题需及时解决。 16.采购人的保洁卫生、绿化养护、宿管服务监督人员对供应商工作人员的进行工作监督,验收工作质量,发现其工作未能达到质量要求,则有权要求供应商工作人员进 (略) 理。 17.供应商须制定考勤制度并获得采购人认可,严格遵守考勤制度,员工每天白天工作时间不少于8小时,寒暑假、周六日等假期照常安排上班,保证工作质量。 18.重大节假日期间(如元旦、春节、元宵、清明、中秋、国庆、重阳等节日),供应商须服从采购人工作安排,如:组织全体人员参加校园保洁、绿化或宿管等工作。节假日的加班,供应商须按有关法律法规给员工发放加班费;若因加班费发放不足而引起劳资纠纷,由供应商负责解决。 19.每月月终采购人按照(附件B)《广东生态 (略) 物业管理管理检查检评考核方法》为依据对供应商的管理进行一次综合检评,供应商应派一名管理人员参加,并做好评分记录,问题严重或整改不力的,采购人有权扣减服务费,并另请其他单位完成,费用由供应商承担。 20.供应商每月5日前应制定出当月的保洁与绿化养护计划并报采购人审核,每天应及时做好保洁养护工作记录(地点、路段、人员出勤、工作完成情况、存在问题),供应商须成立相对应的1名或以上兼职人员组成的质检队(略),每月10日前把上个月质检情况书面上报采购人。每季度工作完成后,供应商须向采购人提交当季度的物业管理工作书面报告,内容为履约情况、主要业绩(附前后对比照片)及差距,并提出整改方案等。 21.服务期内,采购人每天派管理人员对供应商工作进行巡查,发现问题后,采购人即时提出修正意见和要求,如异味、保洁次数、质量、养护补植、死株等问题的,供应商须在采购人指定时间修正意见和要求,如异味、保洁次数、质量、养护补植、死株等问题的,供应商须在采购人规定的期限内完成整改(因特殊原因不能按时完成的须提前向采购人阐明原因)。 22.月度计划、每天工作记录、每月考评表、考勤表、每季度工作报告等,经采购人签认后,呈采购人存档,并作为结算服务费的依据之一。 23.因卫生保洁或绿化养护管理不力,造成卫生保洁或绿化养护严重问题,如100平方米内有10件(个)垃圾(如塑料袋或烟头等,特别有色有害垃圾);地被 (略) 共100平方米以上,非自然灾害导致死亡的,供应商不及时整改,且不听采购人告诫,对景观造成重大影响,视为供应商违约,采购人有权单方面解除合同,并追究供应商有关责任赔偿。 24.对采购人在招标工作量统计时出现的漏项、错项、错算工程量等非变更原因引起的差异视为已包含在本总报价中,中标金额以总报价为准,服务期间采购人不再作出调整。 25.对于本项目在执行期间,因规划建设或其他原因,对现状进行了变更,有必要调整作业量的,采购人有权进行作业量的增减调整,并同时对承包费用进行相应调整,供应商须积极配合和服从采购人安排和办理确认手续,不得异议。依据: (1)作业量增减的项目单价计算公式: 建筑物作业量增减的项目单价=中标金额×33%÷采购人原总建筑面积 道路广场等硬底化地面作业量增减的项目单价=中标金额×34%÷采购人原硬底化地面面积 绿化地作业量增减的项目单价=中标金额×33%÷采购人原绿化地面积 (2)作业量增减遵循以下的计费方法和原则: 作业量增减费用=作业量增减的项目单价×变更工作量/30日×执行日数(按日结算)。由于规划建设或其他原因,需要减少作业量,则按减少作业量的实际减少金额。供应商应做出书面承诺:如获中标的话,在项目实施过程中需要持证开展的服务工作,将 (略) (略) 相关部门要求办理的服务许可证。(投标时提供承诺函,承诺函格式参照后附) 26.其它事项 (1)单件单体(如消防设备)维修100元以上,由学校负责。 (2)化粪池清理由学校负责。 (3)校园室外垃圾桶购买由学校负责。 (4)树木补种、花草更种,苗木费由学校负责,服务公司负责种植与养护。 (5)校园垃圾清运费、垃圾场垃圾填埋费由学校负责。 (6) (略) 办公用房,提供服务人员住宿场所,水电费由供应商负责。 (7)★对于本作业服务项目在承包期内,无论节假日(周六日)、学校对外培训、考试、上级单位检查等事项是否增加,供应商应负责搞好卫生保洁、绿化养护等工作,采购人也不再增加服务费用。(投标时提供承诺函,承诺函格式参照后附) (8)★供应商除做好规定范围工作外,还需接受协助学校总务部等临时安排的一些不可预见的特时性工作,如植树、移树以及适量的搬运工作,采购人也不再增加服务费用。(投标时提供承诺函,承诺函格式参照后附) 五、采购项目商务要求 1.服务期限:2024年10月1日至2024年10月31日止。本项目服务期为1月。 2.付款方式与履约保证金 成交供应商在每月10日,开具正式税务发票,凭月度计划、每天工作记录、每月考评表、考勤表、工人工资支付表或凭证(加盖公章或工人签领签到)每季度工作报告等(经采购人代表审核确认)向采购人申请支付上一月服务费用的95%,余下的5%费用在项目服务期限满后,经采购人现场验收通过后,成交供应商书面提出附发票申请后,15个工作日内,采购人一次性无息付清。采购人在收到成交供应商发票的5个工作日内办理支付手续。 3.验收要求 按合同执行。 4.其他要求: (1)除采购人在磋商文件中明确外,成交供应商不得以任何方式转包或分包或挂靠本招标项目,一经发现立即终止合同,并追究相关责任。 (2)如遇国家法律法规或上级政策变动而终止本项目,采购人将不承担任何责任。 (3)承诺保证在同等条件下,成交供应商需优先从采购人现有的保洁工、绿化工中, (略) 目前本项目的工作人员。1(略)
商务需求
编号需求内容
11.服务期限:2024年10月1日至2024年10月31日止。本项目服务期为1月。 2.付款方式与履约保证金 成交供应商在每月10日,开具正式税务发票,凭月度计划、每天工作记录、每月考评表、考勤表、工人工资支付表或凭证(加盖公章或工人签领签到)每季度工作报告等(经采购人代表审核确认)向采购人申请支付上一月服务费用的95%,余下的5%费用在项目服务期限满后,经采购人现场验收通过后,成交供应商书面提出附发票申请后,15个工作日内,采购人一次性无息付清。采购人在收到成交供应商发票的5个工作日内办理支付手续。 3.验收要求 按合同执行。 4.其他要求: (1)除采购人在磋商文件中明确外,成交供应商不得以任何方式转包或分包或挂靠本招标项目,一经发现立即终止合同,并追究相关责任。 (2)如遇国家法律法规或上级政策变动而终止本项目,采购人将不承担任何责任。 (3)承诺保证在同等条件下,成交供应商需优先从采购人现有的保洁工、绿化工中, (略) 目前本项目的工作人员。

(五)议价发起时间:2024年10月10日

(六) 本项目采用的是按工种及人员报价的报价方式。

二、需求信息

服务时间:服务至2024年10月31日止,本项目服务期为1月。 个月

合同份数:4

(略) 理方式:向采购单位所在地的仲裁委员会申请仲裁解决

发票类型:增值税专用发票

三、供应商报价须知

(一)供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,并对如下条件的真实性负责:1)具有独立承担民事责任的能力;2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6)法律、行政法规规定的其他条件。

(二)被邀请的供应商应根据议价信息的要求,在满足采购需求的前提下,于规定时间内对项目做出报价。

(三)供应商应在报价时,可通过系统提供采购需求中所要求的全部资料与数据的,应当通过系统提交。供应商不得在所上传的附件中填写项目报价信息,如系统报价与附件材料不一致,则附件报价无效,以系统报价为准。

(四)供应商应认真核对报价信息,确保符合采购需求,并对其真实性负责。若与实际不符,一经查实,将视为弄虚作假,当次报价无效,并按政府采购相关规 (略) 理。

四、定点议价规则

(一)报价规则。

(1)供应商的报价应是总价。

(2)供应商的报价不得高于最高限价。

(二)成交规则、终止规则。

(1)成交规则:采购人接受供应商报价的,议价成交。

(2)终止规则:在定点议价公告期间,采购人因故取消采购任务;或者采购人不接受供应商报价的,议价终止。

五、项目联系方式

联系方式:刘勇老师 (略)

采购单位:广东生态 (略)

2024年10月10日

    
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