中 (略) 基础医学研究所学术研讨会会议服务采购项目

第一部分 基本情况 1、项目名称：中 (略) 基础医学研究所学术研讨会会议服务采购项目 2、预算金额：29.#元 3、采购人：中 (略) 基础医学研究所 4、地址： (略) (略) 东单三条五号 5、联系人：张老师 6、联系电话：010-# 7、采购内容：拟选聘一家合格的供应商，能够快速响应， (略) 所、高校情况以及学生活动等。主要服务内容包括承担或协调解决舞台幕及背景制作、背景板、展板制作、导引牌制作、胸卡、邀请函、议程、手册制作等；灯光音响电子屏幕租赁、视频会议、音响师等；椅子、讲台、车辆等租赁；会场速记、化妆师等。 8、比选原则：评委评审，本项目采用综合评分法，满足文件全部实质性要求，且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交供应商。 9、比选报名截止时间：北京时间2024年10月28日16点。 10、报名时请将联系人， (略) 名称发送到邮箱：*@*63.com 11、比选时间：北京时间2024年10月29日9点。 12、比选地点：可胜大楼外宾室。

13、参选文件份数：纸质正本文件的份数1份、纸质副本文件的份数2份、参选文件电子版1份（签字盖章后的pdf版本，U 盘形式递交）。

14、递交方式：快递递交。

邮寄地址： (略) (略) 东单三条五号明日楼 张老师收 #

15、参选材料送达时间需在2024年10月28日17点之前寄达，逾期不接收。本项目比选过程以递交的参选文件为准进行评审，不需要供应商现场汇报。请供应商一定要充分考虑快递的时效性，选择最佳方式，迟到的参选文件将被拒绝。（由于快递或运输问题导致文件破损、丢失或逾期，由各供应商自行承担其相应结果、损失和风险）

第二部分 供应商资格要求

1.在中华人民共和国境内注册登记，有生产或供应能力的本国供应商，包括法人、其他组织和个人。

2.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

3.本项目提交参选文件截止之日前被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国 (略) ”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的），不得参与本项目的采购活动。

4.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得在同一项目中参选。

5.本项目不接受联合体响应。

第三部分 采购需求

一、 项目概述

1. 项目名称：中 (略) 基础医学研究所学术研讨会会议服务采购项目

2. 服务地点：北京（以最终确定为准）

3. 时间：2024年11月6日-8日（以最终确定为准）

4. 会议规模：300人（以最终确定为准）

5. 本项目拟选聘一家合格的供应商，能够快速响应， (略) 所、高校情况以及学生活动等。主要服务内容包括承担或协调解决舞台幕及背景制作、背景板、展板制作、导引牌制作、胸卡、邀请函、议程、手册制作等；灯光音响电子屏幕租赁、视频会议、音响师等；椅子、讲台、车辆等租赁；会场速记、化妆师等。

6. 为保障项目实施成交供应商应在京内有固定服务团队及相关设备设施。

二、服务项目

会务服务工作主要涵括如下方面（包括但不限于）：

1. 酒店场地预定、场地布置方案制定。

2. 会议酒店住宿预定、酒店房间预定协调管理。

3. 酒店用餐预定、实际用餐协调及管理。

4. 专家接送车辆或者摆渡车辆的调度与管理，领导和嘉宾的接待及交通等。

5. 设计创作会议通知、参会证件、参会须知等会议材料。

6. 协调专项活动场地安排、提供相应设施设备租赁等。

7. 设计、制作、发放参会嘉宾证、工作人员证、参会证、车辆通行证、邀请函等各类票证。

8. 设计、制作议程、会议手册、背景板、展板等物料。

9. 策划营造落实会场氛围，宣传制作。；

10. 会场现场统筹管理服务。

11. 礼仪人员管理。

12. 提供保障会议活动相关设备及专业技术人员（包含但不限于高清LED(p2/p3屏、3D屏、音响设备、灯光设备、摄影摄像器材等）。

13. 安排工作人员提供全程会务保障服务，会场报到接待（提供相应人员、设施设备）。

三、具体服务要求

1、服务要求

(1) 供应商负责大会活动全程会务服务，保证按期、保质完成；全过程的服务费以经过采购人审核确认的最终实际发生的会务服务需求清单及报价明细，作为本项目合同的结算依据，且最终结算价不得超过供应商的报价；

(2) 本项目作为中 (略) 基础医学研究所承办的活动，供应商必须严格执行采购人为本项目制定的有关管理规定、办法和制度。供应商在项目实施过程中，与采购人意见不一致时，应以采购人意见为最终决定加以实施。

2、会场技术支撑

(3) 视频技术服务(LED 设备、E2 控制台、 (略) 理系统、数字化会议系统及配套设备)；

(4) 音频技术服务(调音台、音箱、功放、录音及辅助等)；

(5) 灯光技术服务(PAR 灯、简灯、成像灯、灯架、调光台等配套设备)；

(6) 会议设备技术服务（E2 控制台、视频采集设备、监视器等配合设备)；

(7) 摄影摄像技术服务(全程摄像设备、摄影设备等)。在保证画面清晰的前提下，要求采用不低于高清1080p、25 帧、码率 15M或超高清(4K)50 帧、码率 25M 制作拍摄；

(8) 技术支撑所需人员(英语同传及交传、笔译、主会场速记、主持人等)、搭建服务及物料制作。

3、后勤保障

(1) 会场安全巡查。建立巡 (略) 线，安排工作人员对会场及周边进行安全巡查，确保会场安全和秩序良好。人员出入管控。对参会人员和工作人员进行身份核验和安全检查，确保安全。紧急应对预案。；

(2) 制定会议期间的紧急应对预案，包括火灾、地震等突发 (略) 理程序和应急措施。

四、项目实施原则

1. 会务服务的全面性和针对性。

2. 会议材料的准确性和时效性。

3. 实施费用的合理性及节约性。

五、其他要求

1. 供应商须具有举办同类大型活动经验，能够快速响应， (略) 校活动风格，设计制作、视频拍摄等精美质量达到高标准。

2. 在成交后至活动开始之前，如采购人要求供应商对有关服务方案及设计方案进行修改或调整，供应商必须积极配合执行，方案必须经采购人确认后方可实施。

3. 供应商必须按采购人的要求，统一规划、设计、制作好展场内相关所有活动项目所需会务服务内容。供应商面对有关工作需与相关单位对接时，应主动做沟通及执行，并服从采购人对对接工作的安排。

4. 供应商负责其投入本项目使用的设备的保管、维修维护，在服务期间，应安排技术管理人员在场，7*24小 (略) 理质量或故障问题。1 小时内无法修复的，必须免费更换。

5. 供应商工作人员如出现意外均由供应商负责。

中 (略) 基础医学研究所学术研讨会会议服务采购项目

第一部分 基本情况 1、项目名称：中 (略) 基础医学研究所学术研讨会会议服务采购项目 2、预算金额：29.#元 3、采购人：中 (略) 基础医学研究所 4、地址： (略) (略) 东单三条五号 5、联系人：张老师 6、联系电话：010-# 7、采购内容：拟选聘一家合格的供应商，能够快速响应， (略) 所、高校情况以及学生活动等。主要服务内容包括承担或协调解决舞台幕及背景制作、背景板、展板制作、导引牌制作、胸卡、邀请函、议程、手册制作等；灯光音响电子屏幕租赁、视频会议、音响师等；椅子、讲台、车辆等租赁；会场速记、化妆师等。 8、比选原则：评委评审，本项目采用综合评分法，满足文件全部实质性要求，且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交供应商。 9、比选报名截止时间：北京时间2024年10月28日16点。 10、报名时请将联系人， (略) 名称发送到邮箱：*@*63.com 11、比选时间：北京时间2024年10月29日9点。 12、比选地点：可胜大楼外宾室。

13、参选文件份数：纸质正本文件的份数1份、纸质副本文件的份数2份、参选文件电子版1份（签字盖章后的pdf版本，U 盘形式递交）。

14、递交方式：快递递交。

邮寄地址： (略) (略) 东单三条五号明日楼 张老师收 #

15、参选材料送达时间需在2024年10月28日17点之前寄达，逾期不接收。本项目比选过程以递交的参选文件为准进行评审，不需要供应商现场汇报。请供应商一定要充分考虑快递的时效性，选择最佳方式，迟到的参选文件将被拒绝。（由于快递或运输问题导致文件破损、丢失或逾期，由各供应商自行承担其相应结果、损失和风险）

第二部分 供应商资格要求

1.在中华人民共和国境内注册登记，有生产或供应能力的本国供应商，包括法人、其他组织和个人。

2.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

3.本项目提交参选文件截止之日前被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国 (略) ”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的），不得参与本项目的采购活动。

4.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得在同一项目中参选。

5.本项目不接受联合体响应。

第三部分 采购需求

一、 项目概述

1. 项目名称：中 (略) 基础医学研究所学术研讨会会议服务采购项目

2. 服务地点：北京（以最终确定为准）

3. 时间：2024年11月6日-8日（以最终确定为准）

4. 会议规模：300人（以最终确定为准）

5. 本项目拟选聘一家合格的供应商，能够快速响应， (略) 所、高校情况以及学生活动等。主要服务内容包括承担或协调解决舞台幕及背景制作、背景板、展板制作、导引牌制作、胸卡、邀请函、议程、手册制作等；灯光音响电子屏幕租赁、视频会议、音响师等；椅子、讲台、车辆等租赁；会场速记、化妆师等。

6. 为保障项目实施成交供应商应在京内有固定服务团队及相关设备设施。

二、服务项目

会务服务工作主要涵括如下方面（包括但不限于）：

1. 酒店场地预定、场地布置方案制定。

2. 会议酒店住宿预定、酒店房间预定协调管理。

3. 酒店用餐预定、实际用餐协调及管理。

4. 专家接送车辆或者摆渡车辆的调度与管理，领导和嘉宾的接待及交通等。

5. 设计创作会议通知、参会证件、参会须知等会议材料。

6. 协调专项活动场地安排、提供相应设施设备租赁等。

7. 设计、制作、发放参会嘉宾证、工作人员证、参会证、车辆通行证、邀请函等各类票证。

8. 设计、制作议程、会议手册、背景板、展板等物料。

9. 策划营造落实会场氛围，宣传制作。；

10. 会场现场统筹管理服务。

11. 礼仪人员管理。

12. 提供保障会议活动相关设备及专业技术人员（包含但不限于高清LED(p2/p3屏、3D屏、音响设备、灯光设备、摄影摄像器材等）。

13. 安排工作人员提供全程会务保障服务，会场报到接待（提供相应人员、设施设备）。

三、具体服务要求

1、服务要求

(1) 供应商负责大会活动全程会务服务，保证按期、保质完成；全过程的服务费以经过采购人审核确认的最终实际发生的会务服务需求清单及报价明细，作为本项目合同的结算依据，且最终结算价不得超过供应商的报价；

(2) 本项目作为中 (略) 基础医学研究所承办的活动，供应商必须严格执行采购人为本项目制定的有关管理规定、办法和制度。供应商在项目实施过程中，与采购人意见不一致时，应以采购人意见为最终决定加以实施。

2、会场技术支撑

(3) 视频技术服务(LED 设备、E2 控制台、 (略) 理系统、数字化会议系统及配套设备)；

(4) 音频技术服务(调音台、音箱、功放、录音及辅助等)；

(5) 灯光技术服务(PAR 灯、简灯、成像灯、灯架、调光台等配套设备)；

(6) 会议设备技术服务（E2 控制台、视频采集设备、监视器等配合设备)；

(7) 摄影摄像技术服务(全程摄像设备、摄影设备等)。在保证画面清晰的前提下，要求采用不低于高清1080p、25 帧、码率 15M或超高清(4K)50 帧、码率 25M 制作拍摄；

(8) 技术支撑所需人员(英语同传及交传、笔译、主会场速记、主持人等)、搭建服务及物料制作。

3、后勤保障

(1) 会场安全巡查。建立巡 (略) 线，安排工作人员对会场及周边进行安全巡查，确保会场安全和秩序良好。人员出入管控。对参会人员和工作人员进行身份核验和安全检查，确保安全。紧急应对预案。；

(2) 制定会议期间的紧急应对预案，包括火灾、地震等突发 (略) 理程序和应急措施。

四、项目实施原则

1. 会务服务的全面性和针对性。

2. 会议材料的准确性和时效性。

3. 实施费用的合理性及节约性。

五、其他要求

1. 供应商须具有举办同类大型活动经验，能够快速响应， (略) 校活动风格，设计制作、视频拍摄等精美质量达到高标准。

2. 在成交后至活动开始之前，如采购人要求供应商对有关服务方案及设计方案进行修改或调整，供应商必须积极配合执行，方案必须经采购人确认后方可实施。

3. 供应商必须按采购人的要求，统一规划、设计、制作好展场内相关所有活动项目所需会务服务内容。供应商面对有关工作需与相关单位对接时，应主动做沟通及执行，并服从采购人对对接工作的安排。

4. 供应商负责其投入本项目使用的设备的保管、维修维护，在服务期间，应安排技术管理人员在场，7*24小 (略) 理质量或故障问题。1 小时内无法修复的，必须免费更换。

5. 供应商工作人员如出现意外均由供应商负责。