留学生管理系统建设项目
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留学生管理系统建设项目
| 采购类型 | 采购 | ||
| 项目编号 | 海医快采（货)〔2024〕003号 | ||
| 项目名称 | 海南医科大学留学生管理系统建设项目 | ||
| 申购主题 | 海南医科大学留学生管理系统建设项目 | ||
| 项目类型 | 货物采购 | 项目预算 | #(人民币) |
| 报名及响应开始时间 | 2024-11-07 16:54 | 报名及响应结束时间 | 2024-11-12 09:00 |
| 采购单位 | 海南医科大学 | ||
| 经办人 | 王老师 | 经办人电话 | # |
| 期望收货时间 | 合同签订后60天交货 | ||
| 是否送货 | 是 | 送货地址 | (略) (略) 路3号 |
| 电子签章 | 无需使用 | ||
| 备注 | 1、国内供货请报含税人民币价；境外供货（进口）请报免税人民币价或外币价， (略) 必须有境外人民币收款账户。2、进口货物中如有国内供货部分，供应商在报价时应分别报价，境外供货部分、国内供货部分的币种选择见第1条，并分别签订进口货物购销协议和国内采购合同。3.外贸进口有关的一切费用（包括但不限于外贸代理费用、清关费用、银行手续费、海关监管手续费、报关费用、商检费用、申办机电批文费用、机场码头费等）。”均由中标方承担，需含在投标总价中。 | ||
| 1采购设备 | 海南医科大学留学生管理系统建设项目 |
| 数量 | 1套 |
| 参考品牌 |
| 序号 | 技术要求内容 | 评分等级 | 是否星号条款 | 是否需要附件说明 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 1.1 系统功能 1.1.1 留学生在线申请 包含以下留学生管理的功能： ▲留学生在线申请管理：为留学生提供在线申请； | 非常重要 | 否 | 是 |
| 2 | 1.1.2 留学生在线申请 包含以下留学生管理的功能： ▲申请者在线注册； | 非常重要 | 否 | 是 |
| 3 | 1.1.3 留学生在线申请 包含以下留学生管理的功能： ▲教师后台在线录取系统； | 非常重要 | 否 | 是 |
| 4 | 1.1.4 留学生在线申请 包含以下留学生管理的功能： ▲教师可以在后台一键生成录取通知书； | 非常重要 | 否 | 是 |
| 5 | 1.1.5 留学生在线申请 包含以下留学生管理的功能： ▲ 留学生在线录取后，所有申请材料一键同步到留学生管理系统后台。 | 非常重要 | 否 | 是 |
| 6 | 1.1.6移动化管理 ▲ 留学生端app支持安卓系统； | 非常重要 | 否 | 是 |
| 7 | 1.1.7移动化管理 ▲ 支持iOS系统； | 非常重要 | 否 | 是 |
| 8 | 1.1.8移动化管理 ▲ 支持微信小程序； | 非常重要 | 否 | 是 |
| 9 | 1.1.9移动化管理 ▲ 支持中英双语，且跟随系统语言。 | 非常重要 | 否 | 是 |
| 10 | 1.1.10留学生教务管理 ▲ 留学生管理系统可以打通在线考试系统，可以从在线考试系统同步考试成绩一键同步到留学生管理系统。 留学生的教务管理主要考虑面向留学生的定制化管理，比如相关申请项的 (略) 理、成绩模板的 (略) 理、学籍管理的 (略) 理等。 1.考试：缓考申请实现纸质化申请流程向电子OA申请的转变。 实现详情：学生通过APP提交缓考申请，老师在后台审核，并且可以一键生成缓考申请文档。 2.成绩 （1）成绩单（可配合提供发行模板）的自动生成 1）分学期生成； 2）分学年生成； 3）全部在校学考试证书； 6. 无犯罪证明； 7. 奖学金申请单； 8. 转学材料（中国境内转学生）。 二、留学生在校期间档案材料 1. 处分材料； 2. 学生异动文件； 3. 转学证明； 4. 奖励文件； 5. 保险材料； 6. 学生信息登记表； 7. 学习证明； 8. 奖惩材料； 9. 突发事件； 10. 考试成绩； 11. 离校信息； 12. 退学文件； 13. 休学文件。 三、留学生毕业材料 1. 毕业生花名册； 2. 毕业生登记表； 3. 毕业证书； 4. 学位证书； 5. 成绩单； 6. 实习证明； 7. HSK证书； 8. 无异议证明； 9. 品行证明； 10. 离校材料 ； 11. (略) 评定委员会决议。 (略) 党政办公室 一、 (略) 发文； 二、党委发文； 三、党政联席会文件； 四、上级下发文件； 五、 (略) 任命文件； 六、重要性文件。 | 重要 | 否 | 是 |
| 13 | 1.2.18课程评教 定制课程评教功能可以帮助教师了解学生的反馈，不断改进教学方法。需要考虑相关页面的 (略) 理。 管理策略 多维度评价：设计包含多个评价维度的评教问卷，如教学内容、教学方法等。 匿名反馈：提供匿名反馈机制，鼓励学生提供真实的评价。 数据分析：对评教结果进行数据分析，为教师提供改进建议。 1.2.19统计页面 统计页面定制功能可以帮助管理人员快速获取所需的统计信息。需要考虑相关页面的 (略) 理。 管理策略 自定义统计：允许管理人员自定义统计页面的 (略) 。 实时数据：提供实时数据更新，确保统计信息的时效性。 导出功能：支持将统计结果导出为Excel等格式，便于分享和存档。 国别管理：系统需要支持在查询国家的同时，还可以按照年度进行查询。 | 重要 | 否 | 是 |
| 14 | 1.2.20成绩表 成绩表定制功能可以满足不同留学生和管理人员对成绩展示方式的个性化需求。需要考虑针对留学生，相关页面的 (略) 理。 管理策略 多样化展示：支持多种成绩展示方式，如图表、列表等。 个性化设置：允许用户根据自己的喜好设置成绩表的显示内容和格式。 绩点计算：提供绩点计算功能，帮助留学生了解自己的学习成绩。 1.2.21留学生校友管理 留学生管理系统的校友管理部分旨在维护和加强学校与留学生毕业后的联系，促进校友之间的交流，以及为学校的发展和校友的职业发展提供支持。不同于国内学生的校友管理，留学生更需要考虑针对境 (略) 络沟通、邮件沟通、社交媒体沟通等。 管理策略 校友档案管理：系统应能记录每位留学生的基本信息、学术成就、就业情况等，并随着校友职业发展实时更新。这些信息有助于学校了解校友的发展轨迹，为其提供定制化的服务。 活动组织：系统应提供活动发布、报名、反馈等功能，方便校友参与学校组织的各类活动，如同学会、讲座、职业发展研讨会等，增强校友归属感和忠诚度。 捐赠管理：系统应有捐赠管理功能，包括捐赠记录、捐赠项目跟踪和捐赠者荣誉榜等，以激励校友捐赠并确保资金的透明使用。 数据分析：系统应能对校友数据进行分析，帮助学校制定策略，如校友捐赠倾向分析、活动参与度分析等，以提高校友管理的效率和效果。 通过这一系统，学校可以更好地服务校友，促进校友之间的联系，同时也为学校的长远发展筹集资源和支持。 1.2.22留学生宿舍查房管理 留学生宿舍查房管理是留学生管理系统中关键的一环，它确保了学生的安全和宿舍的规范运作。需要考虑相关操作页面的 (略) 理，如报修管理等。 管理策略 实时查房：宿舍管理员可以通过移动设备进行实时查房记录，包括宿舍卫生、安全隐患、违规情况等，并能够即时上传照片或备注。 违规记录：系统应记录学生违规行为，并根据违规严重性自动提醒或通知学生事务部门进 (略) 理。 报修管理：学生应能通过系统报告宿舍设施损坏情况，管理员随后可以跟进维修进度，确保宿舍设施的及时维护。 数据分析：系统应能分析查房数据，如违规频率、宿舍卫生状况等，帮助学校改进宿舍管理策略和学生生活质量。 通过宿舍查房管理系统，学校能够确保宿舍环境的安全与卫生，及时 (略) 理问题，为留学生提供一个良好的居住环境。 1.2.23学生类别多项目管理 海南医科大学在发展过程中，除了之前的临床医学本科项目之外，需要对来海南医科大学留学的其余项目进行有效管理，包括: 预科项目、短期项目、研学项目等。 管理策略 本科留学生、研究生：对于主体部分的本科项目进行管理。 预科生、研究生：对于进入本科学习之前的预科生进行管理，如汉语学习（时间一般为6个月或1年）。 短期生、研究生：对于来校进行短期学习的学生进行管理，如中医学习（一般6个月以内，有7天、14天等短期培训时间），需要考虑到其学习结束之后的结业。 研学生、研究生：与相关单位合作进行的研学项目（如中医、旅游等），同样需要进行有效的管理。 1.2.24留学生非学业因素管理 国际学生非学业管理标准实行百分制，评价者根据《海南医科大学国际学生非学业因素评价标准及评分表》进行评分。符合要求的不给分，达不到要求的予以扣分，有突出表现的给予奖励分，最后的得分标准为基础分+奖励分-扣分。 管理策略 赋予基本分：基础分值为：非实习学年为65分，实习学年为75分。 扣分项：据《海南医科大学国际学生非学业因素评价标准及评分表》进行扣分。 加分项：据《海南医科大学国际学生非学业因素评价标准及评分表》进行加分， 支持校级、市级、省级、国家级奖项的颁发和分数录入。 分值管理：将留学生的非学业因素得分统一纳入到学生信息进行管理，且纳入档案之中。 1.2.25视频文件上传和下载及权限控制 有些需要发布的通知、操作等等，需要以视频的方式来提供给学生。系统需要支持视频文件的上传和下载。 管理策略 后台上传视频文件：管理老师可以在后台上传视频文件。 后台设置视频文件的权限：后台可以设置权限：部分用户及群组可以查看货下载，部分不能。 后台查看视频文件下载情况：后台可以查看哪些用户已经下载了文件。 前端查看和下载：当老师发布了视频之后，学生在APP上可以进行文件的查看和下载。 | 重要 | 否 | 是 |
| 15 | 1.3接口对接 1.3.1留学生管理系统与财务系统对接 对接目标 留学生管理系统与财务系统的对接旨在实现留学生的学费缴纳、住宿费管理等财务信息的 (略) 理。 对接策略 数据交换标准化：制定统一的数据交换格式和协议，确保两个系统之间的数据能够无缝对接。 接口管理：管理API接口，实现留学生管理系统与财务系统之间的数据实时同步。 权限控制：确保只有授权的用户才能访问和操作对接后的财务信息。 审计追踪：记录所有的财务交易记录，便于事后的审计和追踪。 实践案例 在实践中，可以通过设置一个中间件来实现两个系统的对接。中间 (略) 理数据格式转换、数据传输 (略) 理等任务。例如，当留学生通过管理系统提交学费缴纳请求时，中间件将该请求转换为财务系统能够识别的格式，并确保交易的完成。 简要说明 通过程序将收费服务器上的数据推送到前置机中间收费库，以便有第三方系统提取数据查询。 1.3.2留学生管理系统与教务系统对接 对接目标 对接教务系统主要是为了实现课程安排、成绩管理、学籍信息同步等功能。 对接策略 共享数据仓库：建立一个共享的数据仓库，存储留学生的学籍和成绩信息。 双向同步机制：确保留学生信息在两个系统之间能够双向同步，保持数据的一致性。 用户体验一致性：在界面设计上保持一致性，使得用户在使用不同系统时能有相似的操作体验。 业务流程整合：将教务系统中的教务流程与留学生管理系统整合，形成统一 (略) 理流程。 实践案例 在对接教务系统时，可以利用消息队列技术来实现两个系统之间的异步通信。当教务系统中的课程信息或成绩发生变化时，通过消息队列及时通知留学生管理系统更新相关数据。 对接数据 学生信息表（T_XS_STUDENT）； 理论课程教学计划（T_JW_JXJH_COURSEPROVISION）； 理论课程开课计划（T_JW_KKJH_COURSEPLAN）； 实践环节开课计划信息表（T_JW_KKJH_PRACTICEPLAN）； 理论课程教学任务（T_JW_TEACHINGTASK）； 上课班级行政班级构成（T_JW_LESSONCLASS）； 理论课程课表（T_JW_LESSONSCHEDULE）； 教学进度表（T_JW_TEACHINGTASK_JXJCB）； 教学进度明细表（T_JW_TEACHINGTASK_JXJCB_SUB）； 原始成绩表（T_JW_ORIGINALCOURPRASCORE）； 有效成绩表（T_JW_VALIDCOUPRASCORE）。 | 重要 | 否 | 是 |
| 16 | 1.3.3留学生管理系统与后勤系统对接 对接目标 留学生管理系统与后勤系统的对接主要是为了实现住宿管理后勤服务的信息化管理。 对接策略 服务目录标准化：建立标准化的后勤服务目录，确保服务信息的统一性。 流程自动化： (略) 理住宿分配等后勤服务流程。 (略) ： (略) ，实现留学生个人信息与后勤服务需求的匹配。 实践案例 后勤系统中的住宿管理可以与留学生管理系统对接，实现留学生查房的便利化管理。同时，通过分析留学生的消费习惯，后勤系统可以提供更加个性化的餐饮服务。 1.3.4留学生管理系统与掌上海医系统对接 对接目标 留学生管理系统还需要与掌上海医系统进行双向对接，以提供全方位的服务。 对接策略 统一身份认证：实现统一的身份认证机制，使得留学生可以使用同一套凭证访问不同的服务系统。 服务接入框架：建立服务接入框架，方便其他服务系统的快速接入和集成。 数据保护：确保在对接过程中，留学生的个人信息得到充分的保护，遵守相关的数据保护法规。 跨文化适应性：考虑到留学生的跨文化背景，对接的系统需要提供多语言支持，确保服务的可访问性。 消息推送接口 接口地址：WX/eicrs/api/wxMsgs/SendWxMsg 请求方式：HTTP POST 请求参数：JSON格式（Content-Type: application/json） 返回值：返回发送卡号成功条数,字符串 示例 请求参数： {"sendID":"test101", "sendType":"标题1", "receiveIDs":["test102","test103"], "sendContentTitle":"测试接口内容", "curl":"http://**"} 返回值：成功条数"2" 对接数据 包括以下内容：（其中带项为必提供项） 校区、院系、专业培养层次、专业、专业代码、专业方向、专业方向代码、年级、行政班级、班级代码、培养层次、学习形式、学制、入学季节、*@*ate、入学年级、入学成绩、入学方式、学号、学籍编号、考生号 、姓名、曾用名、姓名拼音、性别、身份证号、*@*ate、民族、政治面貌、籍贯、生源省份、联系地址、联系电话、邮政编码、开户银行、银行账号、邮箱、考生类别、学生类别、外语语种、批次、录取年份、*@*ate、是否在校、学籍状态、学生状态、备注。 | 重要 | 否 | 是 |
| 17 | 1.3.5留学生管理系统与学校档案管理系统对接 对接目标 留学生档案管理需要与学校的档案管理系统进行双向对接，以提供留学生完整的档案记录，便于学校的整体管理。 对接策略 留学生管理系统预留接口，将留学生管理系统的基础信息纳入，以便后续学校档案管理系统与留学生档案管理对接。 留学生在校期间，其档案均由留学生管理系统的档案功能进行管理。 留学生毕业（或离校后），其毕业档案对接至学校的档案管理系统。 1.3.6留学生管理系统与学校 (略) 对接 对接目标 留学生档案管理需要与学校 (略) 进行对接，以提供掌握留学生校友后续发展。 对接策略 留学生管理系统预留接口，将留学生管理系统的基础信息纳入，以便 (略) 与留学生校友管理对接。 接口需要考虑到境外留 (略) 络、邮箱、语言环境的差异性要求。 1.3.7留学生管理系统与门禁系统对接 获取留学生相关信息，如人脸信息、留学生基本信息等。对接门禁系统可查询留学生出入校门的时间，这对于掌握留学生的在校情况很重要。 | 重要 | 否 | 是 |
| 序号 | 要求名称 | 条件类型 | 要求内容 | 是否需要附件说明 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 第1条资质参数 | 符合性参数 | 上传营业执照（副 (略) 公章） | 是 |
| 2 | 第2条资质参数 | 符合性参数 | 填写并按要求上传“廉洁承诺书”（需签字并盖公盖章） | 是 |
| 3 | 第3条资质参数 | 符合性参数 | 填写并要求上传“法定代表人授权书”（需按授权书要求签字并加盖公章） | 是 |
| 4 | 第4条资质参数 | 符合性参数 | 填写并按要求上传“供应商资格声明”（需签字并盖公章） | 是 |
| 序号 | 要求名称 | 要求内容 | 是否需要附件说明 |
|---|---|---|---|
| 1 | 技术指标响应 | 投标人对技术参数中标注“▲”符号的技术参数功能（ (略) ）进行同等功能现场演示,每项功能均需完整演示所有参数内容方可得分,每满足一项得0.5分,本项最高5分。注：1.演示需采用真实系统,采用Demo、PPT、图片或者原型系统等不得分,如被证实造假,所造成的后果由投标人承担,如投标人已中标则取消中标资格并追偿给采购方带来的损失；2.本项演示时间不超过30分钟,上传格式只接受mp4格式,上传文件大小不能超过500M。满 (略) 得5分 (略) 得4.5分 (略) 得4分 (略) 得3.5分 (略) 得3分 (略) 得2.5分 (略) 得2分 (略) 得1.5分 (略) 得1分 (略) 得0.5分 不满足得0分 | 是 |
| 2 | 免费保修年限 | 2年 | 是 |
| 3 | 合同履约 | 该项目对应的付款方式必须严格按学校合同范本执行；详 (略) 合同模版。 | 否 |
| 4 | 产品销售渠道 （上传“制造商出具的直接授权函”；制造商请上传“营业执照”） | 制造商或提供制造商直接授权证明得0.5分 其他授权方式得0分 | 是 |
| 5 | 类似业绩 | 投标人提供自2021年以来类似项目经验和业绩,每提供一个得0.5分,最多得2分。注：提供单项合同关键页并加盖单位公章（合同原件关键页包括但不限于：合同首页、服务内容页、双方签字盖章页等）；合同时间及内容均以单项合同为准；复印件内容文字和印章须清晰可见且无遮盖,否则不得分。提供4份得2分 提供3份得1.5分 提供2份得1分 提供1份得0.5分 不提供不得分 | 是 |
| 6 | 技术指标响应 | 投标人需提供承诺函,承诺系统验收后免费运维期内,如用户实际需求产生变化,投标人需提供系统个性化开发支持。提供承诺函得0.5分 不提供得0分 | 是 |
| 7 | 技术指标响应 | 投标人需提供承诺函,投标人承诺合同签订后15天内无条件完成以下对接事宜（如对接产生费用,由成交供应商承担,采购人将不再支付任何费用）：1.完成与采购人现有的财务系统、教务系统、后勤系统等业务系统的对接,并实现与上述系统间数据实时互联互通。2.完成与采购人现有的统一身份认证数据、统一消息推送数据、教师基础数据、部门基础数据、学生基础数据等基础数据的对接。3.系统电脑端须对接采购人现 (略) ,实现身份免登#认证及消息提醒。提供承诺函得3分 不提供得0分 | 是 |
| 8 | 技术方案 | 投标人针对本项目提供系统技术方案（最高分2分）（投标人需以图文的方式提供以下技术方案）1.阐述该系统如何与校园一体化信息系统的融合互通；2.阐述该系统在提升学校信息化管理能力的应用；评分标准：根据投标人特定技术方案的完整性及技术实现合理性进行打分,共分两小项；优秀得2分 一般得1分 差得0分 | 是 |
| 9 | 技术方案 | 投标人针对本项目提供售后服务及应急方案（最高分2.5分）,包括：一、售后服务及应急服务承诺二、售后服务内容三、培训服务四、售后实施保障及应急措施五、应急响应速度等内容进行文字描述评分标准:方案与本项目需求的吻合程度,方案的完整性、科学性、合理性、先进性等,优秀得2.5分 较好得2分 良得1.5分 一般得1分 差得0.5分 不提供不得分。 | 是 |
| 10 | 企业资质证书 | 投标人具有留学生管理系统相关软件著作权证书,每项证书得0.5分,本项最高得2分；注：投标人需提供证书原件复印件并加盖单位公章,否则不得分。不满足或不提供得0分。提供4项得2分 提供3项得1.5分 提供2项得1分 提供1项得0.5分 不提供得0分 | 是 |
| 11 | 项目团队 | 投标人配备团队成员不得少于3名,否则该项得0分：投标人配备项目负责人具有项目管理PMP证书、信息系统项目管理师、系统分析师、系统架构设计师、系统规划与管理师五种高级职称证书中任意一种,得1分,本项最高得2分；注：投标人需提供以上要求的项目团队配置名单,同时人员须提供下列证明材料：①相关人员身份证复印件（正反面）；②合法有效的证书复印件；③不少于2024年以来任意1个月的社保证明。提供2种得2分 提供1种得1分 不提供不得分。 | 是 |
| 采购类型 | 采购 | ||
| 项目编号 | 海医快采（货)〔2024〕003号 | ||
| 项目名称 | 海南医科大学留学生管理系统建设项目 | ||
| 申购主题 | 海南医科大学留学生管理系统建设项目 | ||
| 项目类型 | 货物采购 | 项目预算 | #(人民币) |
| 报名及响应开始时间 | 2024-11-07 16:54 | 报名及响应结束时间 | 2024-11-12 09:00 |
| 采购单位 | 海南医科大学 | ||
| 经办人 | 王老师 | 经办人电话 | # |
| 期望收货时间 | 合同签订后60天交货 | ||
| 是否送货 | 是 | 送货地址 | (略) (略) 路3号 |
| 电子签章 | 无需使用 | ||
| 备注 | 1、国内供货请报含税人民币价；境外供货（进口）请报免税人民币价或外币价， (略) 必须有境外人民币收款账户。2、进口货物中如有国内供货部分，供应商在报价时应分别报价，境外供货部分、国内供货部分的币种选择见第1条，并分别签订进口货物购销协议和国内采购合同。3.外贸进口有关的一切费用（包括但不限于外贸代理费用、清关费用、银行手续费、海关监管手续费、报关费用、商检费用、申办机电批文费用、机场码头费等）。”均由中标方承担，需含在投标总价中。 | ||
| 1采购设备 | 海南医科大学留学生管理系统建设项目 |
| 数量 | 1套 |
| 参考品牌 |
| 序号 | 技术要求内容 | 评分等级 | 是否星号条款 | 是否需要附件说明 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 1.1 系统功能 1.1.1 留学生在线申请 包含以下留学生管理的功能： ▲留学生在线申请管理：为留学生提供在线申请； | 非常重要 | 否 | 是 |
| 2 | 1.1.2 留学生在线申请 包含以下留学生管理的功能： ▲申请者在线注册； | 非常重要 | 否 | 是 |
| 3 | 1.1.3 留学生在线申请 包含以下留学生管理的功能： ▲教师后台在线录取系统； | 非常重要 | 否 | 是 |
| 4 | 1.1.4 留学生在线申请 包含以下留学生管理的功能： ▲教师可以在后台一键生成录取通知书； | 非常重要 | 否 | 是 |
| 5 | 1.1.5 留学生在线申请 包含以下留学生管理的功能： ▲ 留学生在线录取后，所有申请材料一键同步到留学生管理系统后台。 | 非常重要 | 否 | 是 |
| 6 | 1.1.6移动化管理 ▲ 留学生端app支持安卓系统； | 非常重要 | 否 | 是 |
| 7 | 1.1.7移动化管理 ▲ 支持iOS系统； | 非常重要 | 否 | 是 |
| 8 | 1.1.8移动化管理 ▲ 支持微信小程序； | 非常重要 | 否 | 是 |
| 9 | 1.1.9移动化管理 ▲ 支持中英双语，且跟随系统语言。 | 非常重要 | 否 | 是 |
| 10 | 1.1.10留学生教务管理 ▲ 留学生管理系统可以打通在线考试系统，可以从在线考试系统同步考试成绩一键同步到留学生管理系统。 留学生的教务管理主要考虑面向留学生的定制化管理，比如相关申请项的 (略) 理、成绩模板的 (略) 理、学籍管理的 (略) 理等。 1.考试：缓考申请实现纸质化申请流程向电子OA申请的转变。 实现详情：学生通过APP提交缓考申请，老师在后台审核，并且可以一键生成缓考申请文档。 2.成绩 （1）成绩单（可配合提供发行模板）的自动生成 1）分学期生成； 2）分学年生成； 3）全部在校学考试证书； 6. 无犯罪证明； 7. 奖学金申请单； 8. 转学材料（中国境内转学生）。 二、留学生在校期间档案材料 1. 处分材料； 2. 学生异动文件； 3. 转学证明； 4. 奖励文件； 5. 保险材料； 6. 学生信息登记表； 7. 学习证明； 8. 奖惩材料； 9. 突发事件； 10. 考试成绩； 11. 离校信息； 12. 退学文件； 13. 休学文件。 三、留学生毕业材料 1. 毕业生花名册； 2. 毕业生登记表； 3. 毕业证书； 4. 学位证书； 5. 成绩单； 6. 实习证明； 7. HSK证书； 8. 无异议证明； 9. 品行证明； 10. 离校材料 ； 11. (略) 评定委员会决议。 (略) 党政办公室 一、 (略) 发文； 二、党委发文； 三、党政联席会文件； 四、上级下发文件； 五、 (略) 任命文件； 六、重要性文件。 | 重要 | 否 | 是 |
| 13 | 1.2.18课程评教 定制课程评教功能可以帮助教师了解学生的反馈，不断改进教学方法。需要考虑相关页面的 (略) 理。 管理策略 多维度评价：设计包含多个评价维度的评教问卷，如教学内容、教学方法等。 匿名反馈：提供匿名反馈机制，鼓励学生提供真实的评价。 数据分析：对评教结果进行数据分析，为教师提供改进建议。 1.2.19统计页面 统计页面定制功能可以帮助管理人员快速获取所需的统计信息。需要考虑相关页面的 (略) 理。 管理策略 自定义统计：允许管理人员自定义统计页面的 (略) 。 实时数据：提供实时数据更新，确保统计信息的时效性。 导出功能：支持将统计结果导出为Excel等格式，便于分享和存档。 国别管理：系统需要支持在查询国家的同时，还可以按照年度进行查询。 | 重要 | 否 | 是 |
| 14 | 1.2.20成绩表 成绩表定制功能可以满足不同留学生和管理人员对成绩展示方式的个性化需求。需要考虑针对留学生，相关页面的 (略) 理。 管理策略 多样化展示：支持多种成绩展示方式，如图表、列表等。 个性化设置：允许用户根据自己的喜好设置成绩表的显示内容和格式。 绩点计算：提供绩点计算功能，帮助留学生了解自己的学习成绩。 1.2.21留学生校友管理 留学生管理系统的校友管理部分旨在维护和加强学校与留学生毕业后的联系，促进校友之间的交流，以及为学校的发展和校友的职业发展提供支持。不同于国内学生的校友管理，留学生更需要考虑针对境 (略) 络沟通、邮件沟通、社交媒体沟通等。 管理策略 校友档案管理：系统应能记录每位留学生的基本信息、学术成就、就业情况等，并随着校友职业发展实时更新。这些信息有助于学校了解校友的发展轨迹，为其提供定制化的服务。 活动组织：系统应提供活动发布、报名、反馈等功能，方便校友参与学校组织的各类活动，如同学会、讲座、职业发展研讨会等，增强校友归属感和忠诚度。 捐赠管理：系统应有捐赠管理功能，包括捐赠记录、捐赠项目跟踪和捐赠者荣誉榜等，以激励校友捐赠并确保资金的透明使用。 数据分析：系统应能对校友数据进行分析，帮助学校制定策略，如校友捐赠倾向分析、活动参与度分析等，以提高校友管理的效率和效果。 通过这一系统，学校可以更好地服务校友，促进校友之间的联系，同时也为学校的长远发展筹集资源和支持。 1.2.22留学生宿舍查房管理 留学生宿舍查房管理是留学生管理系统中关键的一环，它确保了学生的安全和宿舍的规范运作。需要考虑相关操作页面的 (略) 理，如报修管理等。 管理策略 实时查房：宿舍管理员可以通过移动设备进行实时查房记录，包括宿舍卫生、安全隐患、违规情况等，并能够即时上传照片或备注。 违规记录：系统应记录学生违规行为，并根据违规严重性自动提醒或通知学生事务部门进 (略) 理。 报修管理：学生应能通过系统报告宿舍设施损坏情况，管理员随后可以跟进维修进度，确保宿舍设施的及时维护。 数据分析：系统应能分析查房数据，如违规频率、宿舍卫生状况等，帮助学校改进宿舍管理策略和学生生活质量。 通过宿舍查房管理系统，学校能够确保宿舍环境的安全与卫生，及时 (略) 理问题，为留学生提供一个良好的居住环境。 1.2.23学生类别多项目管理 海南医科大学在发展过程中，除了之前的临床医学本科项目之外，需要对来海南医科大学留学的其余项目进行有效管理，包括: 预科项目、短期项目、研学项目等。 管理策略 本科留学生、研究生：对于主体部分的本科项目进行管理。 预科生、研究生：对于进入本科学习之前的预科生进行管理，如汉语学习（时间一般为6个月或1年）。 短期生、研究生：对于来校进行短期学习的学生进行管理，如中医学习（一般6个月以内，有7天、14天等短期培训时间），需要考虑到其学习结束之后的结业。 研学生、研究生：与相关单位合作进行的研学项目（如中医、旅游等），同样需要进行有效的管理。 1.2.24留学生非学业因素管理 国际学生非学业管理标准实行百分制，评价者根据《海南医科大学国际学生非学业因素评价标准及评分表》进行评分。符合要求的不给分，达不到要求的予以扣分，有突出表现的给予奖励分，最后的得分标准为基础分+奖励分-扣分。 管理策略 赋予基本分：基础分值为：非实习学年为65分，实习学年为75分。 扣分项：据《海南医科大学国际学生非学业因素评价标准及评分表》进行扣分。 加分项：据《海南医科大学国际学生非学业因素评价标准及评分表》进行加分， 支持校级、市级、省级、国家级奖项的颁发和分数录入。 分值管理：将留学生的非学业因素得分统一纳入到学生信息进行管理，且纳入档案之中。 1.2.25视频文件上传和下载及权限控制 有些需要发布的通知、操作等等，需要以视频的方式来提供给学生。系统需要支持视频文件的上传和下载。 管理策略 后台上传视频文件：管理老师可以在后台上传视频文件。 后台设置视频文件的权限：后台可以设置权限：部分用户及群组可以查看货下载，部分不能。 后台查看视频文件下载情况：后台可以查看哪些用户已经下载了文件。 前端查看和下载：当老师发布了视频之后，学生在APP上可以进行文件的查看和下载。 | 重要 | 否 | 是 |
| 15 | 1.3接口对接 1.3.1留学生管理系统与财务系统对接 对接目标 留学生管理系统与财务系统的对接旨在实现留学生的学费缴纳、住宿费管理等财务信息的 (略) 理。 对接策略 数据交换标准化：制定统一的数据交换格式和协议，确保两个系统之间的数据能够无缝对接。 接口管理：管理API接口，实现留学生管理系统与财务系统之间的数据实时同步。 权限控制：确保只有授权的用户才能访问和操作对接后的财务信息。 审计追踪：记录所有的财务交易记录，便于事后的审计和追踪。 实践案例 在实践中，可以通过设置一个中间件来实现两个系统的对接。中间 (略) 理数据格式转换、数据传输 (略) 理等任务。例如，当留学生通过管理系统提交学费缴纳请求时，中间件将该请求转换为财务系统能够识别的格式，并确保交易的完成。 简要说明 通过程序将收费服务器上的数据推送到前置机中间收费库，以便有第三方系统提取数据查询。 1.3.2留学生管理系统与教务系统对接 对接目标 对接教务系统主要是为了实现课程安排、成绩管理、学籍信息同步等功能。 对接策略 共享数据仓库：建立一个共享的数据仓库，存储留学生的学籍和成绩信息。 双向同步机制：确保留学生信息在两个系统之间能够双向同步，保持数据的一致性。 用户体验一致性：在界面设计上保持一致性，使得用户在使用不同系统时能有相似的操作体验。 业务流程整合：将教务系统中的教务流程与留学生管理系统整合，形成统一 (略) 理流程。 实践案例 在对接教务系统时，可以利用消息队列技术来实现两个系统之间的异步通信。当教务系统中的课程信息或成绩发生变化时，通过消息队列及时通知留学生管理系统更新相关数据。 对接数据 学生信息表（T_XS_STUDENT）； 理论课程教学计划（T_JW_JXJH_COURSEPROVISION）； 理论课程开课计划（T_JW_KKJH_COURSEPLAN）； 实践环节开课计划信息表（T_JW_KKJH_PRACTICEPLAN）； 理论课程教学任务（T_JW_TEACHINGTASK）； 上课班级行政班级构成（T_JW_LESSONCLASS）； 理论课程课表（T_JW_LESSONSCHEDULE）； 教学进度表（T_JW_TEACHINGTASK_JXJCB）； 教学进度明细表（T_JW_TEACHINGTASK_JXJCB_SUB）； 原始成绩表（T_JW_ORIGINALCOURPRASCORE）； 有效成绩表（T_JW_VALIDCOUPRASCORE）。 | 重要 | 否 | 是 |
| 16 | 1.3.3留学生管理系统与后勤系统对接 对接目标 留学生管理系统与后勤系统的对接主要是为了实现住宿管理后勤服务的信息化管理。 对接策略 服务目录标准化：建立标准化的后勤服务目录，确保服务信息的统一性。 流程自动化： (略) 理住宿分配等后勤服务流程。 (略) ： (略) ，实现留学生个人信息与后勤服务需求的匹配。 实践案例 后勤系统中的住宿管理可以与留学生管理系统对接，实现留学生查房的便利化管理。同时，通过分析留学生的消费习惯，后勤系统可以提供更加个性化的餐饮服务。 1.3.4留学生管理系统与掌上海医系统对接 对接目标 留学生管理系统还需要与掌上海医系统进行双向对接，以提供全方位的服务。 对接策略 统一身份认证：实现统一的身份认证机制，使得留学生可以使用同一套凭证访问不同的服务系统。 服务接入框架：建立服务接入框架，方便其他服务系统的快速接入和集成。 数据保护：确保在对接过程中，留学生的个人信息得到充分的保护，遵守相关的数据保护法规。 跨文化适应性：考虑到留学生的跨文化背景，对接的系统需要提供多语言支持，确保服务的可访问性。 消息推送接口 接口地址：WX/eicrs/api/wxMsgs/SendWxMsg 请求方式：HTTP POST 请求参数：JSON格式（Content-Type: application/json） 返回值：返回发送卡号成功条数,字符串 示例 请求参数： {"sendID":"test101", "sendType":"标题1", "receiveIDs":["test102","test103"], "sendContentTitle":"测试接口内容", "curl":"http://**"} 返回值：成功条数"2" 对接数据 包括以下内容：（其中带项为必提供项） 校区、院系、专业培养层次、专业、专业代码、专业方向、专业方向代码、年级、行政班级、班级代码、培养层次、学习形式、学制、入学季节、*@*ate、入学年级、入学成绩、入学方式、学号、学籍编号、考生号 、姓名、曾用名、姓名拼音、性别、身份证号、*@*ate、民族、政治面貌、籍贯、生源省份、联系地址、联系电话、邮政编码、开户银行、银行账号、邮箱、考生类别、学生类别、外语语种、批次、录取年份、*@*ate、是否在校、学籍状态、学生状态、备注。 | 重要 | 否 | 是 |
| 17 | 1.3.5留学生管理系统与学校档案管理系统对接 对接目标 留学生档案管理需要与学校的档案管理系统进行双向对接，以提供留学生完整的档案记录，便于学校的整体管理。 对接策略 留学生管理系统预留接口，将留学生管理系统的基础信息纳入，以便后续学校档案管理系统与留学生档案管理对接。 留学生在校期间，其档案均由留学生管理系统的档案功能进行管理。 留学生毕业（或离校后），其毕业档案对接至学校的档案管理系统。 1.3.6留学生管理系统与学校 (略) 对接 对接目标 留学生档案管理需要与学校 (略) 进行对接，以提供掌握留学生校友后续发展。 对接策略 留学生管理系统预留接口，将留学生管理系统的基础信息纳入，以便 (略) 与留学生校友管理对接。 接口需要考虑到境外留 (略) 络、邮箱、语言环境的差异性要求。 1.3.7留学生管理系统与门禁系统对接 获取留学生相关信息，如人脸信息、留学生基本信息等。对接门禁系统可查询留学生出入校门的时间，这对于掌握留学生的在校情况很重要。 | 重要 | 否 | 是 |
| 序号 | 要求名称 | 条件类型 | 要求内容 | 是否需要附件说明 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 第1条资质参数 | 符合性参数 | 上传营业执照（副 (略) 公章） | 是 |
| 2 | 第2条资质参数 | 符合性参数 | 填写并按要求上传“廉洁承诺书”（需签字并盖公盖章） | 是 |
| 3 | 第3条资质参数 | 符合性参数 | 填写并要求上传“法定代表人授权书”（需按授权书要求签字并加盖公章） | 是 |
| 4 | 第4条资质参数 | 符合性参数 | 填写并按要求上传“供应商资格声明”（需签字并盖公章） | 是 |
| 序号 | 要求名称 | 要求内容 | 是否需要附件说明 |
|---|---|---|---|
| 1 | 技术指标响应 | 投标人对技术参数中标注“▲”符号的技术参数功能（ (略) ）进行同等功能现场演示,每项功能均需完整演示所有参数内容方可得分,每满足一项得0.5分,本项最高5分。注：1.演示需采用真实系统,采用Demo、PPT、图片或者原型系统等不得分,如被证实造假,所造成的后果由投标人承担,如投标人已中标则取消中标资格并追偿给采购方带来的损失；2.本项演示时间不超过30分钟,上传格式只接受mp4格式,上传文件大小不能超过500M。满 (略) 得5分 (略) 得4.5分 (略) 得4分 (略) 得3.5分 (略) 得3分 (略) 得2.5分 (略) 得2分 (略) 得1.5分 (略) 得1分 (略) 得0.5分 不满足得0分 | 是 |
| 2 | 免费保修年限 | 2年 | 是 |
| 3 | 合同履约 | 该项目对应的付款方式必须严格按学校合同范本执行；详 (略) 合同模版。 | 否 |
| 4 | 产品销售渠道 （上传“制造商出具的直接授权函”；制造商请上传“营业执照”） | 制造商或提供制造商直接授权证明得0.5分 其他授权方式得0分 | 是 |
| 5 | 类似业绩 | 投标人提供自2021年以来类似项目经验和业绩,每提供一个得0.5分,最多得2分。注：提供单项合同关键页并加盖单位公章（合同原件关键页包括但不限于：合同首页、服务内容页、双方签字盖章页等）；合同时间及内容均以单项合同为准；复印件内容文字和印章须清晰可见且无遮盖,否则不得分。提供4份得2分 提供3份得1.5分 提供2份得1分 提供1份得0.5分 不提供不得分 | 是 |
| 6 | 技术指标响应 | 投标人需提供承诺函,承诺系统验收后免费运维期内,如用户实际需求产生变化,投标人需提供系统个性化开发支持。提供承诺函得0.5分 不提供得0分 | 是 |
| 7 | 技术指标响应 | 投标人需提供承诺函,投标人承诺合同签订后15天内无条件完成以下对接事宜（如对接产生费用,由成交供应商承担,采购人将不再支付任何费用）：1.完成与采购人现有的财务系统、教务系统、后勤系统等业务系统的对接,并实现与上述系统间数据实时互联互通。2.完成与采购人现有的统一身份认证数据、统一消息推送数据、教师基础数据、部门基础数据、学生基础数据等基础数据的对接。3.系统电脑端须对接采购人现 (略) ,实现身份免登#认证及消息提醒。提供承诺函得3分 不提供得0分 | 是 |
| 8 | 技术方案 | 投标人针对本项目提供系统技术方案（最高分2分）（投标人需以图文的方式提供以下技术方案）1.阐述该系统如何与校园一体化信息系统的融合互通；2.阐述该系统在提升学校信息化管理能力的应用；评分标准：根据投标人特定技术方案的完整性及技术实现合理性进行打分,共分两小项；优秀得2分 一般得1分 差得0分 | 是 |
| 9 | 技术方案 | 投标人针对本项目提供售后服务及应急方案（最高分2.5分）,包括：一、售后服务及应急服务承诺二、售后服务内容三、培训服务四、售后实施保障及应急措施五、应急响应速度等内容进行文字描述评分标准:方案与本项目需求的吻合程度,方案的完整性、科学性、合理性、先进性等,优秀得2.5分 较好得2分 良得1.5分 一般得1分 差得0.5分 不提供不得分。 | 是 |
| 10 | 企业资质证书 | 投标人具有留学生管理系统相关软件著作权证书,每项证书得0.5分,本项最高得2分；注：投标人需提供证书原件复印件并加盖单位公章,否则不得分。不满足或不提供得0分。提供4项得2分 提供3项得1.5分 提供2项得1分 提供1项得0.5分 不提供得0分 | 是 |
| 11 | 项目团队 | 投标人配备团队成员不得少于3名,否则该项得0分：投标人配备项目负责人具有项目管理PMP证书、信息系统项目管理师、系统分析师、系统架构设计师、系统规划与管理师五种高级职称证书中任意一种,得1分,本项最高得2分；注：投标人需提供以上要求的项目团队配置名单,同时人员须提供下列证明材料：①相关人员身份证复印件（正反面）；②合法有效的证书复印件；③不少于2024年以来任意1个月的社保证明。提供2种得2分 提供1种得1分 不提供不得分。 | 是 |
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