重庆建筑工程职业学院档案整理及数字化

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重庆建筑工程职业学院档案整理及数字化

重庆建筑工程职业学院档案整理及数字化竞采公告（服务类）

急

（竞采编号：(略)12）

发布时间：2024-11-06 15:43

浏览次数： 408

剩余0天1小时6分37秒

公告中

2024-11-06 15:43:58
2
2024-11-11 11:00:00
3

评审中

4

审合同

5

待评价

6

已完成

重庆建筑 (略) （采购人）对重庆建筑工程职业学院档案整理及数字化（项目）采用最低价成交法进行采购，欢迎符合资格要求并有服务能力的供应商踊跃报价。

一、采购项目名称及数量（项目总预算（限价）：(略) 元）

包1
包合计：(略) 元
采购目录/需求描述 采购预算（元） 数量 小计（元）
采购目录：
商务服务-档案服务-数字化加工
需求描述：
一、项目一览表
序号
档案类别
数量
单位
单价最高限价（元）
合计金额（元）
1
文书简化整理
2400
件
6.00
(略).00
2
学籍档案整理
4900
件
6.00
(略).00
3
档案扫描
(略)
页
0.4
(略).00
4
条目著录
7400
条
0.4
2960.00
5
档案盒子
48
个
5
240.00
6
总计（最高限价总价）
大写：(略)万(略)仟元整
(略).00
备注：数量为预估数量按实际加工数量据实结算。供应商实际实施数量达到本项目采购时，供应商向采购人报告，按采购人书面指令开展后续工作。本项目结算金额不得超过本项目成交金额的110%。
?
二、技术及质量要求
序号
项目名称
服务内容具体要求
1
文书简化整理
1.按照《高等学校档案管理办法》、《机关文件材料归档范围文书档案保管期限规定》、《 (略) 归档文件整理规则》的通知渝档发[2016]7号要求进行整理
2.组件
3.分类
4.排列
5.编号
6.编目
7.盖归档章
8.装订
9.装盒　
2
学籍档案整理
1.按照《高等学校档案管理办法》、《机关文件材料归档范围文书档案保管期限规定》、《 (略) 归档文件整理规则》的通知渝档发[2016]7号等文件要求，对学籍档案重新进行规范化整理
2.组件
3.分类
4.排列
5.编号
6.编目
7.盖归档章
8.装订
9.装盒　
3
档案扫描
按照《纸质档案数字化规范》DA/T31-2017、《 (略) 纸质档案数字化实施细则》要求进行数字化加工
1.扫描分辨率≥300DPI;
2.扫描模式：彩色模式；
3. (略) 理
4.数据存储
5.数据挂接
6.数据备份。
4
条目著录
著录内容包含：目录设置档号、文号、责任者、题名、日期、页数、密级、备注等项目
5
档案盒
4公分无酸档案盒。
三、服务标准
1.《 (略) 归档文件整理规则》（渝档发〔2016〕7号）等标准要求；
2.档案条目拟定及录入应符合DA/T 18-1999《档案著录规则》；
3. (略) DA/T31-2017《纸质档案数字化技术规范》；
4.国家标准GB/T(略)-2002《电子文件归档与管理》；
5.《档案数字化外包安全管理规范》（档办发〔2014〕7号）；
6.《 (略) 纸质档案数字化实施细则》（渝档发〔2018〕5号）；
7.《 (略) 档案数字化副本移交与接收办法》（渝档发〔2018〕6号）。
四、项目实施人员要求
为确保项目质量严格管控，项目安全保密本项目需要专业项目人员，要求如下：
1.项目管理人员
供应商拟派本项目的管理人员具有国家人力资源部门职业鉴定中心颁发的“项目管理员”资格证书和“档案专业”初级及以上职称证书。
2.项目保密人员

供应商拟派本项目的保密负责人具有省（ (略) ）级及 (略) 颁发的“保密干部”培训结业证书和省级以上档案主管部门颁发的“岗位培训证书”。

3.项目实施人员
注：1.供应商提供拟派本项目相关人员承诺函，格式自拟。
2.供应商在合同签订前为采购人提供以上人员名单及相关证书复印件，若供应商虚假响应，取消其中标资格，对采购人造成的损失，由供应商全部负责。
展开
￥(略) 1（项） ￥(略)

二、供应商资格要求（参加报价的供应商 (略) (略) 注册。）

（一）基本资格条件
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6.法律、行政法规规定的其他条件。
（二）特定资格条件：
1. 供应商须具备省级或以上 (略) 颁发的“国家秘密载体印制资质”的“涉密档案数字化加工”(略)级或以上资格（提供证书复印件并加盖供应商公章）。
2.供应 (略) (略) 建立工作联系机制企业（ (略) (略) 建立工作联系机制档案服务企业名单复 (略) (略) 截图加盖公章）。

三、报价时间

报价开始时间：2024-11-11 09:00
报价截止时间：2024-11-11 11:00

四、响应文件要求

1、文件必须上传：是
2、文件上传说明：
详见附件

五、商务条款

（一）实施周期及实施地点
1、实施周期：90 天
2、实施地点： (略) 辖 (略)
（二）报价要求：
报价须为人民币报价，包括所需的设备或货物购买（制造）费、辅材费、运输费、装卸费、安装调试费、培训费、成品数据导入档案管理系统所需费用以及各种应纳的税费等服务过程中产生的所有费用。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。
（三）付款方式：
项目验收通过后，采购人根据实际实施数量据实计算结算金额，供应商向采购人开具发票，采购人在收到发票的5个工作日内支付结算金额。本项目结算金额不得超过本项目成交金额的110%。

六、其他说明及要求

（一）成交原则说明：
在符合项目要求的供应商数量不少于"3家"的前提下，按报价最低的原则推荐成交供应商,如出现两个以上相同最低报价的,则依照采购文件(采购需求)中约定的方式确定成交供应商。
（二）报价说明：
本项目采用"最低价"成交法,供应商需在本项目规定的报价有效时间段内进行在线一次性报价,在报价截止前可修改报价。
（三）其他相关费用说明：
除履约保证金外，采购单位、采购代理机构不得向供应商收取投标（响应）保证金、标书费、报名费及其他没有法律法规依据或影响营商环境的相关费用。
（四）采 (略) 理：
项目所产生的交易纠纷由双方当事 (略) 理;若 (略) 理结果有异议,供应商可向采购单位上级行政主管部门反映,做 (略) 理; (略) 理结果仍有异议的,供应商 (略) 提起诉讼;交易纠纷当事人也可直 (略) 提起诉讼。

七、联系方式

采购需求方
单位名称：
重庆建筑 (略)
联系人：
联系座机：

八、采购文件及附件

doc
档案整理数字化询价通知书
供应商报名
详情查看:http://**

重庆建筑工程职业学院档案整理及数字化竞采公告（服务类）

急

（竞采编号：(略)12）

发布时间：2024-11-06 15:43

浏览次数： 408

剩余0天1小时6分37秒

公告中

2024-11-06 15:43:58
2
2024-11-11 11:00:00
3

评审中

4

审合同

5

待评价

6

已完成

重庆建筑 (略) （采购人）对重庆建筑工程职业学院档案整理及数字化（项目）采用最低价成交法进行采购，欢迎符合资格要求并有服务能力的供应商踊跃报价。

一、采购项目名称及数量（项目总预算（限价）：(略) 元）

包1
包合计：(略) 元
采购目录/需求描述 采购预算（元） 数量 小计（元）
采购目录：
商务服务-档案服务-数字化加工
需求描述：
一、项目一览表
序号
档案类别
数量
单位
单价最高限价（元）
合计金额（元）
1
文书简化整理
2400
件
6.00
(略).00
2
学籍档案整理
4900
件
6.00
(略).00
3
档案扫描
(略)
页
0.4
(略).00
4
条目著录
7400
条
0.4
2960.00
5
档案盒子
48
个
5
240.00
6
总计（最高限价总价）
大写：(略)万(略)仟元整
(略).00
备注：数量为预估数量按实际加工数量据实结算。供应商实际实施数量达到本项目采购时，供应商向采购人报告，按采购人书面指令开展后续工作。本项目结算金额不得超过本项目成交金额的110%。
?
二、技术及质量要求
序号
项目名称
服务内容具体要求
1
文书简化整理
1.按照《高等学校档案管理办法》、《机关文件材料归档范围文书档案保管期限规定》、《 (略) 归档文件整理规则》的通知渝档发[2016]7号要求进行整理
2.组件
3.分类
4.排列
5.编号
6.编目
7.盖归档章
8.装订
9.装盒　
2
学籍档案整理
1.按照《高等学校档案管理办法》、《机关文件材料归档范围文书档案保管期限规定》、《 (略) 归档文件整理规则》的通知渝档发[2016]7号等文件要求，对学籍档案重新进行规范化整理
2.组件
3.分类
4.排列
5.编号
6.编目
7.盖归档章
8.装订
9.装盒　
3
档案扫描
按照《纸质档案数字化规范》DA/T31-2017、《 (略) 纸质档案数字化实施细则》要求进行数字化加工
1.扫描分辨率≥300DPI;
2.扫描模式：彩色模式；
3. (略) 理
4.数据存储
5.数据挂接
6.数据备份。
4
条目著录
著录内容包含：目录设置档号、文号、责任者、题名、日期、页数、密级、备注等项目
5
档案盒
4公分无酸档案盒。
三、服务标准
1.《 (略) 归档文件整理规则》（渝档发〔2016〕7号）等标准要求；
2.档案条目拟定及录入应符合DA/T 18-1999《档案著录规则》；
3. (略) DA/T31-2017《纸质档案数字化技术规范》；
4.国家标准GB/T(略)-2002《电子文件归档与管理》；
5.《档案数字化外包安全管理规范》（档办发〔2014〕7号）；
6.《 (略) 纸质档案数字化实施细则》（渝档发〔2018〕5号）；
7.《 (略) 档案数字化副本移交与接收办法》（渝档发〔2018〕6号）。
四、项目实施人员要求
为确保项目质量严格管控，项目安全保密本项目需要专业项目人员，要求如下：
1.项目管理人员
供应商拟派本项目的管理人员具有国家人力资源部门职业鉴定中心颁发的“项目管理员”资格证书和“档案专业”初级及以上职称证书。
2.项目保密人员

供应商拟派本项目的保密负责人具有省（ (略) ）级及 (略) 颁发的“保密干部”培训结业证书和省级以上档案主管部门颁发的“岗位培训证书”。

3.项目实施人员
注：1.供应商提供拟派本项目相关人员承诺函，格式自拟。
2.供应商在合同签订前为采购人提供以上人员名单及相关证书复印件，若供应商虚假响应，取消其中标资格，对采购人造成的损失，由供应商全部负责。
展开
￥(略) 1（项） ￥(略)

二、供应商资格要求（参加报价的供应商 (略) (略) 注册。）

（一）基本资格条件
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6.法律、行政法规规定的其他条件。
（二）特定资格条件：
1. 供应商须具备省级或以上 (略) 颁发的“国家秘密载体印制资质”的“涉密档案数字化加工”(略)级或以上资格（提供证书复印件并加盖供应商公章）。
2.供应 (略) (略) 建立工作联系机制企业（ (略) (略) 建立工作联系机制档案服务企业名单复 (略) (略) 截图加盖公章）。

三、报价时间

报价开始时间：2024-11-11 09:00
报价截止时间：2024-11-11 11:00

四、响应文件要求

1、文件必须上传：是
2、文件上传说明：
详见附件

五、商务条款

（一）实施周期及实施地点
1、实施周期：90 天
2、实施地点： (略) 辖 (略)
（二）报价要求：
报价须为人民币报价，包括所需的设备或货物购买（制造）费、辅材费、运输费、装卸费、安装调试费、培训费、成品数据导入档案管理系统所需费用以及各种应纳的税费等服务过程中产生的所有费用。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。
（三）付款方式：
项目验收通过后，采购人根据实际实施数量据实计算结算金额，供应商向采购人开具发票，采购人在收到发票的5个工作日内支付结算金额。本项目结算金额不得超过本项目成交金额的110%。

六、其他说明及要求

（一）成交原则说明：
在符合项目要求的供应商数量不少于"3家"的前提下，按报价最低的原则推荐成交供应商,如出现两个以上相同最低报价的,则依照采购文件(采购需求)中约定的方式确定成交供应商。
（二）报价说明：
本项目采用"最低价"成交法,供应商需在本项目规定的报价有效时间段内进行在线一次性报价,在报价截止前可修改报价。
（三）其他相关费用说明：
除履约保证金外，采购单位、采购代理机构不得向供应商收取投标（响应）保证金、标书费、报名费及其他没有法律法规依据或影响营商环境的相关费用。
（四）采 (略) 理：
项目所产生的交易纠纷由双方当事 (略) 理;若 (略) 理结果有异议,供应商可向采购单位上级行政主管部门反映,做 (略) 理; (略) 理结果仍有异议的,供应商 (略) 提起诉讼;交易纠纷当事人也可直 (略) 提起诉讼。

七、联系方式

采购需求方
单位名称：
重庆建筑 (略)
联系人：
联系座机：

八、采购文件及附件

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