厦门信息学校关于印发《规范参访、调研有关事项入校审批制度》的通知

各科室、专业教学部：

按照《 (略) (略) 办公室关于加强学校有关活动统筹安排的工作提醒》精神，进一步规范到我校参访、调研活动的管理，确保学校正常的教育教学秩序和校园安全稳定，经学校研究决定，现将《厦门信息学校规范参访、调研有关事项入校审批制度》印发给你们，请认真贯彻执行。

一、目的意义

随着学校的不断发展和影响力的提升，各类参访、调研活动日益增多。为了更好地统筹安排参访、调研事宜，提高接待质量，同时保障学校教学、管理等各项工作的有序进行，特制定本入校审批制度。

二、适用范围

本制度适用于所有进入我校开展参访、调研的单位和个人。

三、审批流程

1.提前申请。参访、调研单位或个人原则上至少提前五个工作日向学校办公室提交入校申请。申请内容应包括参访、调研目的、时间、人数、主要参访、调研内容及联系人信息等。申请可通过书面函件由学校相关业务科室代提交OA工作流。

2.部门审核。学校办公室收到申请后，根据参访、调研内容分送相关职能部门进行审核。涉及教学内容的由教务科审核，涉及学生管理的由德育科审核，涉及校园安全的由保卫科审核等。各职能部门在两个工作日内完成审核，并将审核意见反馈给学校办公室。

3.领导审批。学校办公室综合各部门审核意见后，报学校领导审批。对于重要的参访、调研活动，学校领导可召集相关部门负责人进行专题讨论后再行审批。审批通过后，学校办公室向申请单位或个人发出入校批准通知。

4.入校登记。参访、调研人员在入校当日，应携带有效身份证件在学校门岗进行登记，出示入校批准通知，领取参访、调研证件。保安人员应严格按照审批名单核对参访、调研人员身份，确认无误后方可放行。

四、参访、调研要求

1.遵守学校规章制度。参访、调研人员在校园内应严格遵守学校的各项规章制度，不得影响学校正常的教育教学秩序。

2.听从安排。参访、调研过程中应听从学校工作人员的安排和引导，不得擅自进入未经 (略) 域。

3.爱护校园环境。参访、调研人员应爱护学校的设施设备和环境卫生，不得损坏学校财物或破坏校园环境。

4.保密要求。对于涉及学校机密或敏感信息的参访、调研活动，参访、调研人员应严格遵守保密规定，不得泄露相关信息。

五、责任追究

1.对未经批准擅自入校的单位或个人，学校将予以劝离，并视情况通报相关部门。

2.对在参访、调研过程中违反学校规章制度、造成不良影响的单位或个人，学校将追究其相应责任，并限制其今后的入校参访、调研资格。

六、其他事项

1.本制度自印发之日起施行。

2.学校办公室负责对本制度进行解释和修订。

附件：参访及调研有关事项入校审批表

厦门信息学校

2024年9月27日

附件

参访及调研有关事项入校审批表

一、申请入校联系人信息

1.姓名

2.身份证号

3.联系电话

4.所在单位/学校

5.申请入校事由

6.申请入校总人数、具体名单及行程安排

二、 入校时间

1.计划入校日期、时间

2.预计离校日期、时间

三、安全承诺

1.本人承诺在入校期间严格遵守学校的各项规章制度，包括但不限于安全规定、防疫要求等。

2.对自己/团队的行为负责，如因个人原因造成任何不良后果，愿意承担相应的法律责任。

四、审批流程

1.入校单位相关部门意见

2.入校单位办公室意见

3.入校单位分管领导意见

4.学校领导审批意见

五、填写说明

1.申请人需认真填写联系人等相关信息，确保准确无误。

2.行程安排应具体详细（请附红头来访函），便于学校进行管理和安排。

3.安全承诺是必填项，申请人应认真对待，遵守承诺。

4.审批意见部分，各相关部门应根据实际情况进行严格审批，确保入校活动的安全和有序进行。

厦门信息学校关于印发《规范参访、调研有关事项入校审批制度》的通知

各科室、专业教学部：

按照《 (略) (略) 办公室关于加强学校有关活动统筹安排的工作提醒》精神，进一步规范到我校参访、调研活动的管理，确保学校正常的教育教学秩序和校园安全稳定，经学校研究决定，现将《厦门信息学校规范参访、调研有关事项入校审批制度》印发给你们，请认真贯彻执行。

一、目的意义

随着学校的不断发展和影响力的提升，各类参访、调研活动日益增多。为了更好地统筹安排参访、调研事宜，提高接待质量，同时保障学校教学、管理等各项工作的有序进行，特制定本入校审批制度。

二、适用范围

本制度适用于所有进入我校开展参访、调研的单位和个人。

三、审批流程

1.提前申请。参访、调研单位或个人原则上至少提前五个工作日向学校办公室提交入校申请。申请内容应包括参访、调研目的、时间、人数、主要参访、调研内容及联系人信息等。申请可通过书面函件由学校相关业务科室代提交OA工作流。

2.部门审核。学校办公室收到申请后，根据参访、调研内容分送相关职能部门进行审核。涉及教学内容的由教务科审核，涉及学生管理的由德育科审核，涉及校园安全的由保卫科审核等。各职能部门在两个工作日内完成审核，并将审核意见反馈给学校办公室。

3.领导审批。学校办公室综合各部门审核意见后，报学校领导审批。对于重要的参访、调研活动，学校领导可召集相关部门负责人进行专题讨论后再行审批。审批通过后，学校办公室向申请单位或个人发出入校批准通知。

4.入校登记。参访、调研人员在入校当日，应携带有效身份证件在学校门岗进行登记，出示入校批准通知，领取参访、调研证件。保安人员应严格按照审批名单核对参访、调研人员身份，确认无误后方可放行。

四、参访、调研要求

1.遵守学校规章制度。参访、调研人员在校园内应严格遵守学校的各项规章制度，不得影响学校正常的教育教学秩序。

2.听从安排。参访、调研过程中应听从学校工作人员的安排和引导，不得擅自进入未经 (略) 域。

3.爱护校园环境。参访、调研人员应爱护学校的设施设备和环境卫生，不得损坏学校财物或破坏校园环境。

4.保密要求。对于涉及学校机密或敏感信息的参访、调研活动，参访、调研人员应严格遵守保密规定，不得泄露相关信息。

五、责任追究

1.对未经批准擅自入校的单位或个人，学校将予以劝离，并视情况通报相关部门。

2.对在参访、调研过程中违反学校规章制度、造成不良影响的单位或个人，学校将追究其相应责任，并限制其今后的入校参访、调研资格。

六、其他事项

1.本制度自印发之日起施行。

2.学校办公室负责对本制度进行解释和修订。

附件：参访及调研有关事项入校审批表

厦门信息学校

2024年9月27日

附件

参访及调研有关事项入校审批表

一、申请入校联系人信息

1.姓名

2.身份证号

3.联系电话

4.所在单位/学校

5.申请入校事由

6.申请入校总人数、具体名单及行程安排

二、 入校时间

1.计划入校日期、时间

2.预计离校日期、时间

三、安全承诺

1.本人承诺在入校期间严格遵守学校的各项规章制度，包括但不限于安全规定、防疫要求等。

2.对自己/团队的行为负责，如因个人原因造成任何不良后果，愿意承担相应的法律责任。

四、审批流程

1.入校单位相关部门意见

2.入校单位办公室意见

3.入校单位分管领导意见

4.学校领导审批意见

五、填写说明

1.申请人需认真填写联系人等相关信息，确保准确无误。

2.行程安排应具体详细（请附红头来访函），便于学校进行管理和安排。

3.安全承诺是必填项，申请人应认真对待，遵守承诺。

4.审批意见部分，各相关部门应根据实际情况进行严格审批，确保入校活动的安全和有序进行。