年度院电梯设备维保服务采购项目询比价文件

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年度院电梯设备维保服务采购项目询比价文件

各潜在报价人:

我院拟采购2025-2 (略) 电梯设备维保服务 项目,现就该项目的采购事项,邀请贵单位按本询比价文件的内容及要求进行报价。

一、询比价编号:JLXJ(略)

二、项目名称:2025-2 (略) 电梯设备维保服务

三、报价人资格要求

1、法定条件:符合《政府采购法》第二十二条第一款规定的条件。

2、特定条件:

2.1 本项目属于服务类采购项目。

2.2 本项目专门面向符合财政部、工信部文件(财库〔2020〕46号)规定的中、小、微企业采购。

   注:本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为其他未列明业。报价人须提供《中小企业声明函》,报价人应认真对照《工业和信息化部、 (略) 、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)规定的划分标准,并按照 (略) 关于印发《统计上大中小微型企业划分办法(2017)》的通知(国统字〔2017〕213号)规定准确划分企业类型。

2.3 其他特定条件:报价人须为电梯制造单位或者为依照《特种设备安全监察条例》或《中华人民共和国特种设备安全法》取得许可的安装、改造、维修单位(需提供佐证材料)。

3、不接受联合体报价。

四、采购内容与要求(以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求)

1、项目概况及要求

1.1本项目共有电梯设备17部, (略) 本部4部和闽侯基地13部(具体电梯设备清单见表1)。为确保电 (略) 于正常运行状态,保障日常工作正常开展, (略) 电梯维保计划,需定期对电梯设备进行维护保养。

表1 电梯设备清单

序号

楼栋

设备型号

额定

载重(kg)

额定

速度

(m/s)

停站数

品牌

原维保服务

到期时间

1

院本部综合楼

LEHY-III-S

1050

1.75

8层8站8门

三菱

2025.10.31

2

院本部实验楼

HGE-1050-CO90

1050

1.5

4层4站4门

日立

2025.2.28

3

院本部实验楼

THJ2000/0.5-JX

2000

0.5

3层3站3门

欧菱

2025.3.7

4

新华兴

附属楼

KONEMonoSpace

800

1.6

7层7站7门

通力

2025.8.7

5

闽侯基地1#东

KTKJ1250/1.75-JX

1250

1.75

5层5站5门

快科

2025.2.28

6

闽侯基地1#中

KTKJ1250/1.75-JX

1250

1.5

5层5站5门

快科

2025.2.28

7

闽侯基地1#西

KJDF1600/1.0-JXW

1600

1

2层2站2门

快科

2025.2.28

8

闽侯基地2#

KTKJ1250/1.5-JX

1250

1.5

4层4站4门

快科

2025.2.28

9

闽侯基地3#

KTKJ1250/1.5-JX

1250

1.5

4层4站4门

快科

2025.2.28

10

闽侯基地4#

WJK1250/1.5-J

1250

1.5

5层5站5门

快科

2025.2.28

11

闽侯基地6#

KTKJ1250/1.5-JX

1250

1.5

5层6站6门

快科

2025.2.28

12

闽侯基地7#

KJDF

2000

0.5

2层2站2门

快科

2025.2.28

13

闽侯基地8#

KTKJ

2000

1

13层13站13门

快科

2025.2.28

14

闽侯基地8#-1

LEHY-III-S

1050

1.75

13层13站13门

三菱

2025.2.28

15

闽侯基地8#-2

LEHY-III-S

1050

1.75

13层13站13门

三菱

2025.2.28

16

闽侯基地9#

KJDF

2000

0.5

3层3站3门

快科

2025.2.28

17

闽侯基地10#

KJDF

2000

0.5

4层4站4门

快科

2025.2.28

1.2本项目拟采用整体维保+总价包干(含小配件)+按月考核的方式,即维保单位对本项目所有电梯设备进行全面维护和保养,维保所需更换的小配件、耗材由维保单位承担,维保服务期2年。因实际发生的需维修保养工作量无法确定,请报价人自行考虑各因素报价。

2、技术服务要求:

★(一)维保内容及要求
表2 维保内容及要求

序号

维保项目(内容)

维保基本要求

1

机房、滑轮间环境

清洁,门窗完好、照明正常

2

手动紧急操作装置

运行正常,在指定位置

3

驱动主机

运行时无异常振动和异常声响

4

制动器各销轴部位

动作灵活

5

制动器间隙

打开时制动衬与制动轮不应发生摩擦,间隙值符合制造单位要求

6

制动器作为轿厢意外移动保护装置制停子系统时的自监测

制动力人工方式检测符合使用维护说明书要求;制动力自监测系统有记录

7

编码器

清洁,安装牢固

8

限速器各销轴部位

润滑,转动灵活;电气开关正常

9

层门 (略) 装置

工作正常

10

紧急电动运行

工作正常

11

轿顶

清洁,防护拦安全可靠

12

轿顶检修开关、停止装置

工作正常

13

导靴上油杯

吸油毛毡齐全,油量适宜,油杯无泄漏

14

对重/平衡重块及其压板

对重块无松动,压板紧固

15

井道照明

齐全、正常

16

轿厢照明、风扇、应急照明

工作正常

17

轿厢检修开关、停止装置

工作正常

18

轿内报警装置、对讲系统

工作正常

19

轿内显示、指令按钮、IC卡系统

齐全、有效

20

轿门防撞击保护装置(安全触板,光幕、光电等)

功能有效

21

轿门门锁电气触点

清洁,触点接触良好,接线可靠

22

轿门运行

开启和关闭工作正常

23

轿厢平层准确度

符合现行国家或行业标准

24

层站召唤、层楼显示

齐全、有效

25

层门地坎

清洁

26

层门自动关门装置

正常

27

层门门锁自动复位

用层门钥匙打开手动开锁装置释放后,层门门锁能自动复位

28

层门门锁电气触点

清洁,触点接触良好,接线可靠

29

层门锁紧元件啮合长度

不小于7mm

30

底坑环境

清洁,无渗水、积水,照明正常

31

底坑停止装置

工作正常

32

减速机润滑油

油量适宜,除蜗杆伸出端外均无渗漏

33

制动衬

清洁,磨损量不超过制造单位要求

34

编码器

工作正常

35

选层器动静触点

清洁,无烧蚀

36

曳引轮槽、悬挂装置

清洁,无严重油腻,张力均匀,符合制造单位要求

37

限速器轮槽、限速器钢丝绳

清洁,无严重油腻

38

靴衬、滚轮

清洁,磨损量不超过制造单位要求

39

验证轿门关闭的电气安全装置

工作正常

40

层门、轿门系统中传动钢丝绳、链条、传动带

按照制造单位要求进行清洁、调整

41

层门门导靴

磨损量不超过制造单位要求

42

消防开关

工作正常,功能有效

43

耗能缓冲器

电气安全装置功能有效,油量适宜,柱塞无锈蚀

44

限速器张紧轮装置和电气安全装置

工作正常

45

电动机与减速机联轴器

连接无松动,弹性元件外观良好,无老化等现象

46

驱动轮、导向轮轴承部

无异常声响,无振动,润滑良好

47

曳引轮槽

磨损量不超过制造单位要求

48

制动器动作状态监测装置

工作正常,制动器动作可靠

49

控制柜内各接线端子

各接线紧固、整齐,线号齐全清晰

50

控制柜各仪表

显示正常

51

井道、对重、轿顶各反绳轮轴承部

无异常声响,无振动,润滑良好

52

悬挂装置、补偿绳

磨损量、断丝数不超过要求

53

绳头组合

螺母无松动

54

限速器钢丝绳

磨损量、断丝数不超过制造单位要求

55

层门、轿门门扇

门扇各相关间隙符合现行国家或行业标准

56

轿门开门限制装置

工作正常

57

对重缓冲距离

符合现行国家或行业标准

58

补偿链(绳)与轿厢、对 (略)

固定,无松动

59

上、下极限开关

工作正常

60

减速机润滑油

按照制造单位要求适时更换,保证油质符合要求

61

控制柜接触器、继电器触点

接触良好

62

制动器铁芯(柱塞)

进行清洁、润滑、检查,磨损量不超过制造单位要求

63

制动器制动能力

符合制造单位要求,保持有足够的制动力,必要时进行轿厢装载125%额定载重量的制动试验

64

(略) 绝缘性能测试

符合现行国家或行业标准

65

限速器安全钳联动试验(对于使用年限不超过15年的限速器,每2年进行一次限速器动作速度校验;对于使用年限超过15年的限速器,每年进行一次限速器动作速度校验)

工作正常

66

上行超速保护装置动作试验

工作正常

67

轿厢意外移动保护装置动作试验

工作正常

68

轿顶、轿厢架、轿门及其附件安装螺栓

固定,无松动

69

轿厢和对重/平衡重的导轨支架

固定,无松动

70

轿厢和对重/平衡重的导轨

清洁,压板牢固

71

随行电缆

无损伤

72

层门装置和地坎

无影响正常使用的变形,各安装螺栓紧固

73

轿厢称重装置

符合现行国家或行业标准

74

安全钳钳座

固定,无松动

75

轿底各安装螺栓

紧固

76

缓冲器

固定,无松动

(二)服务要求

1.★严格按照国家有关安全生产的法律、法规和相关规程组织维保工作,服从管理,遵守规章制度,对现场操作、施工方法、技术措施的可靠性、安全性负完全责任。因维保工作而导致的一切人身和财产安全责任全部由维保单位承担。

2.★本次维保项目必须覆盖《电梯维护保养规则》((略))规定的半月、季度、半年、年度保养项目和电梯制造单位技术文件所要求的特殊保养项目,以及与电梯安全运行相关的其他项目,按期完成,并做好维保记录。

3.★维保记录是记载电梯运行、维护、保养的依据。每台电梯均应当建立独立的维保记录。维保记录应当一式两份,双方各保存一份。

4.投标人须根据电梯的使用情况和设备状况,提供全年保养计划和各项定期保养计划的具体实施时间表。每次保养前提前一天通知采购人,采购人派安全员跟场。如需调整原保养计划,应提前7日通知采购人并经采购人同意后方可调整,但应保证保养时间间隔不得超过15日。(评审项1)

5.投标人须为本项目配备项目服务团队,项目服务团队不少于4人,成员必须配备1名项目负责人、1名技术工程师、1名质量检查员、1名安全员,4人均需持电梯相关资格证,服务过程中人员更换需经采购人同意,需提供详细名单及资质证书。(评审项2)

6.投标人随时对电梯出现故障进 (略) 理,投标人在接到通知后30分钟内必须赶到现场,并开 (略) 置和抢修工作,如遇重大问题,投标人应安排足够能力和数量的维保人员在现场保障。(评审项3)

7.投标人的维保人员必须完全服从采购人的指挥,遵守采购人的各项规章制度。采购人对投标人派出的维保人员的工作表现不满意,投标人应立即更换维保人员。投标人如因自身原因需更换维保人员,需提前一个月书面向采购人报告,并经允许后方可更换。(评审项4)

8.故障维修项:除上面提到的检查以外,投标人还应提供紧急故障维修服务,在发现故障后必须通知采购人,投标人必须安排技师人员针对故障原因进 (略) 理。重大故障或需等零件时应向采购人说明原因,并提出维修方案及工期。(评审项5)

9.对突发性的电梯困人事故,提 (略) 置和应急抢修服务,该服务除需更换配件的费用外其余人工费用包含在维保费中。(评审项6)

10.投标人应制定电梯维保维修安全措施、事故应急措施和救援预案等并严格执行。(评审项7)

11.若遇上级有关部门来采购人进行电梯安全工作检查,投标人接到通知后必须派人员到场并保证采购人电梯设备的完好率达100%,各种电梯设备均可正常使用(故障正 (略) 理过程中的除外)。(评审项8)

12.投标人工作人员在工作期间应做好自身安全防护,作业须遵守安全生产相关规章制度以及采购人规定,若因工受伤或发生其它意外伤害,所有涉及的责任和费用由投标人负责。(评审项9)

(三)零配件供应及结算

1.★维护保养期间所更换的小配件(详见表3)由成交人承担,维保单位所提供的配件需符合国家技术规范和质量标准。电梯维保、维修需要更换表3以外的零部件时,由采购人承担配件的费用,安装费和人工费包含在维保费中,不另行计费。投标人每月底向采购人提交一份当月更换配件的清单。

表3 小配件清单

序号

产品名称

技术参数要求

1

塑料隔光板

1、相关产品必须符合国家强制标准及行业相关标准。

2、小配件必须匹配电梯设备。

2

导轨接油装置

3

接触器、继电器配件

4

急停开关盒

5

对重导靴

6

导轨油盅

7

抱闸微动开关

8

安全触板开关

9

轿顶称重开关

10

缓冲器开关

11

涨紧轮开关

12

操纵箱锁

13

泊梯锁开关

14

轿厢靴衬

15

减速开关

16

限位开关

17

保险丝

18

门锁单双轮

19

厅门、轿门地坎靴衬

20

按钮

21

急停开关

2.采购人付费委托投标人购买零配件,投标人应以优惠价格向采购人提供优质原厂零配件;常用零配件投标人备有现货,以备急需之用,非常用件订货为7天以内(特殊配件除外),投标人对所提供的零配件质保(略)年,以工作维修单日期为准。配件进场经采购人签字确认后按实结算付款。(评审项10)

3.采购人有权自行购买零配件,投标人负责配件安装。所更换配件在使用过程中,出现质量问题,如非安装原因,投标人不承担责任。(评审项11)

4.配件供应流程:

a.当电梯需要更换配件时,由投标人提出书面申请报采购人,申请报告应写明更换原因、配件型号及厂家(品牌)、配件费用、更换方案及时间等情况;(评审项12)

b.经采购人审核(含配件费用询价或议价等)并书面同意明确由投标人负责配件采购,投标人安排配件采购及更换;(评审项13)

c.新配件进场需经采购人确认,同时旧配件由采购人收回;(评审项14)

d.更换完成运行正常后,投标人报请验收,验收合格后按规定流程进行费用结算;(评审项15)

e.发生紧急情况时 (略) 理,同时电话汇报请示采购人。(评审项16)

五、项目商务要求(以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求)

★1、交付时间:合同签订后,服务期限2年。

★2、交付地点:采购人指定地点。

★3、验收方式:根据实际完成情况按月进行考核验收,具体考核内容如下:

成交人按月将电梯维保服务工作考核表交采购人评分,满分为100分。考核表须具备技术能力、维保台账、维保响应、配件供应管理、服务态度、保密措施、维保后设备返修率、维保现场操作情况、维保人员安全防护措施等项目,综合评分在90以上视为当月考核合格,按当月服务费的100%支付费用。评分不足90但在80分以上视为当月考核基本合格,按当月服务费的90%支付费用。评分不足80,视为考核不合格。采购人有权要求成交人提交服务整改方案,经采购人确认后,按服务整改方案进行整改,整改后重新进行考核。整改后评分仍不足80的,视为成交人违约,采购人有权单方面解除合同。具体考核表详见表4。

表4 维保服务工作考核表

考核部门:          姓 名:          日期:      

考核内容

分值

满意

基本满意

一般

不满意

技术能力

10

维保台账

10

维保响应

10

配件供应管理

10

服务态度

10

保密措施

10

维保后设备返修率

15

维保现场操作情况

15

维保人员安全防护措施

10

总得分

具体规定如下:考核总分为100分,每个单项满意按单项总分值的100%得分,基本满意按单项总分值的60%得分,一般按单项总分值的10%得分,不满意得0分(如:“技术能力”这项,满意得10分,基本满意得6分,一般得1分,不满意得0分)。

★4、结算方式:本项目按月结算,以银行转账方式支付,由采购人根据考核结果,于投标人提供合法有效票据后30日内付款。如果成交人有违约记录,采购人可以延期付款。

★5、履约保证金:合同金额的5.0%。说明:签订合同前,成交人需缴纳成交价的5%作为履约保证金。成交人完整履行合同即项目验收,无合同条款所规定的未了事件,采购人于30个工作日内无息退还。(履约保证金缴纳方式:银行转账。)

★6、中标后合同条款以采购人模板为准。

★7.因投标人未能履行电梯设备维保规范与标准内的要求或故障维修不及时而引起的经济损失及事故责任应由投标人承担。

★8.在签订合同之后,采购人有权提出因国家规范标准和规程发生变化而产生的一些补充要求,具体项目由双方共同商定,合同不因此而加价。

★9.违约责任

(1)不得无故终止合同,如有违约,则由违约方按未执行部分合同金额的50%向对方赔付违约金,同时履约保证金不予退还。

(2)成交人未及时响应采购人通知要求的,造成损失由成交人承担。未响应采购人通知要求的,经采购人书面通知后仍未在期限内响应的,成交人需向采购人支付违约金人民币(略)仟元整,累计超3次不响应采购人要求的,采购人有权终止合同的继续执行并不予支付当月度维保费,履约保证金不予退还;拒绝支付违约金或由于未响应造成采购人损失的,采购人有权从履约保证金、维保费用中扣除。

(3)成交人未及时维修、更换材料配件导致电梯设备无法正常运行,造成采购人损失的,采购人有权从维保费用、履约保证金中扣除并保留追偿权利。

(4)成交人应按照现行国家或行业标准完成维护工作,如维护质量无法达到现行国家或行业标准的要求,造成采购人事故的,除了支付违约金(合同总额的1%)之外还应赔偿采购人相应的直接和可得利益损失。

(5)因维修保养过程的成交人错误操作导致的零配件损坏由成交人负责。

(6)成交人应遵守国家有关保密事项法律、法规的规定以及行业技术标准和执业准则。如因成交人原因导致采购人秘密泄露、人身伤害及财产遭受损失等情况,采购人有权从未支付的维保费中扣除相应的损失赔偿金,若未支付的维保费不足以偿付采购人损失的,采购人还有权利依法向成交人追偿损失(包括但不限于直接损失和可得利益损失)。如因成交人原因导致采购人遭受重大损失的情况,采购人有权单方面解除合同,成交人还应承担由此给采购人造成的经济损失以及相应的法律责任。

(7)因成交人维保工作不及时、维护操作不规范、维护人员业务不熟悉等自身原因导致采购人电梯维保工作被相关上级主管部门批评、处罚或通报的,第一次扣当月维保服务费的20%,并承担被上 (略) 罚的费用,被相关上级主管部门批评、处罚或通报达到2次的,第二次扣当月维保服务费的50%,且采购人有权单方面解除合同。

(8)成交人应根据维保内容的项目定期进行隐患排查并做好检查记录,采购人将不定时进行抽查。成交人未定期排查检查的,第一次向采购人支付违约金(略)仟(略)佰元整,第二次向采购人支付违约金(略)仟元整,第三次及以上的每次向采购人支付违约金(略)仟(略)佰元整。

(9)服务期届满时,成交人需保证所维保的电 (略) 于正常的状态下交付采购人。成交人若未能达到上述要求,采购人有权拒付剩余维保费用和履约保证金。若剩余维保费用和履约保证金不足弥补采购人修复设施设备所需费用,采购人有权向成交人追讨差额部分。

六、报价要求

1、本项目以采购包(若有)报价,最高限价为(略)元。本次采购为整体采购,报价人不得将项目中的服务拆分报价,报价人的报价为一次性含税报价,且须包括但不限于运费、税金等全部费用。

2、项目不收取成交服务费,报价人应秉承严谨、负责的态度,结合自身实际情况审慎报价,报价人可在满足基本要求前提下承诺提供更好的服务。

3、因本项目电梯分布较广,请潜在报价人自行到现场进行不记名实际踏勘,院本部踏勘时间:2025年3月7日09:00(北京时间),闽侯基地2025年3月7日14:00(北京时间),过时不候,产生的费用由潜在报价人自行承担。踏勘地点: (略) (略) 9-3号、 (略) 闽侯县铁 (略) (略) 10号。因踏勘不详或不踏勘产生的风险,由报价人自行承担。

七、报价人须知

1、报价超过本项目规定的单价或采购包最高限价。则视为无效报价

2、纸质版报价文件正本:1份。非正本则视为无效报价

3、报价人须提前备份好与所投递的纸质版报价文件同版本的盖章后扫描件,在中标后5日内提供给采购人,否则产生不利后果由报价人自行承担。

4、密封的外包装应至少标记“项目名称、询比价编号、报价人全称、联系电话”等内容,否则造成报价文件误投、遗漏或提前拆封的,采购人不承担责任。

5、报价文件标准格式(见附件2)。未按格式要求的报价则视为无效报价

6、报价文件技术服务要求不符合本询比价文件的条款“四、采购内容与要求”中“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求的视为无效报价

7、报价文件商务条款不符合本询比价文件的条款“五、项目商务要求”的中“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求的视为无效报价

八、报价文件递交时间及要求

于2025年3月10日17:30(北京时间)之前,所有报价材料均以采购包(若有)为单位,按上述包装要求包装 (略) (略) 9-3号福建省计 (略) 601办公室。逾期送达的报价文件,将视为无效报价,不能成交。报价文件不接受邮寄!

九、报价文件内容(具体见附件2)

1、报价函;

2、报价人的资格证明文件;

注:资质证明文件,至少应包括:营业执照、身份证等与本项目相关的企业资质证明文件的复印件及报价要求的其他资质证明文件,报价人可自行补充提供其他(如ISO)等资质证明文件,复印件均需加盖公章。

3、技术服务及商务响应表;

4、报价人提交的其他资料(若有);

5、报价一览表

十、成交原则

本项目采用综合评分法推荐成交报价人,评分标准见附件1。中标或者成交供应商拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评审报告推荐的中标或者成交候选人名单排序,确定下一候选人为中标或者成交供应商,也可以重新开展采购活动。

十一、其它

各潜在报价人如对本询比价函如有疑议,请向项目负责人询问。

采购人:福建省计 (略)

项目负责人:陈爱玲,联系电话:0591-(略)。

附件1:评分标准

附件2:报价文件标准格式

福建省计 (略)

2025年3 月5日


附件1:评分标准

一、报价文件满足询比价文件全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审得分从高到低顺序推荐3名以上成交候选人供应商,其中评审总得分最高的供应商为第一成交候选供应商。评分总分值100分,由三部分组成:F1.价格分(15分);F2.技术分(69分);F3.商务分(16分)。

二、每个报价人的评标总得分FA=F1+F2+F3=100分(满分时)。

三、各项评审因素的设置如下:

①价格项(F1)满分为 15分。价格分采用低价优先法计算,即满足本询比价文件要求且报价最低的报价人的价格为报价基准价,其价格分为满分。其他报价人的价格分统一按照下列公式计算:F1=(报价基准价/ 报价人的价格)×15(四舍五入小数点后保留两位)

②技术项(F2×A2)满分为69.00分

项目

分值

描述

1、服务响应情况

48.00

根据报价人所投服务对“2、技术服务要求”中的各项要求评审项的响应情况,由评委进行评分:标注“★”的技术参数为重要指标(共5项),不允许负偏离,否则视为无效投标;未标注“★”的技术参数负偏离一项扣3分(共16项),共48分,扣完为止,正偏离不加分。注:报价人须按照本询比价文件所列的所有技术要求如实地填写逐条响应,并列出正、负偏离情况;因编排错乱或响应不完整而导致的不利评审由报价人自行承担。

2、远程监控

3.00

报价人具有 (略) 远程监控系统技术的得3分,须提供带CMA或CNAS标志的试验报告复印件,否则不得分。

3、安全技术1

3.00

报价人具有电梯钢丝绳/钢带断裂检测装置的得3分,须提供带CMA或CNAS标志的检测报告复印件,否则不得分。

4、安全技术2

3.00

报价人具有电梯超载预警检测装置的得3分,须提供带CMA或CNAS标志的检测报告复印件,否则不得分。

5、安全技术3

3.00

报价人具有电梯智慧维保系统技术的得3分,须提供有效的由国家 (略) 出具的软件著作权或特种设备检验相关部门出具的相关证明文件。注:①软件著作权为报价人自有的,须提供已取得 (略) 颁发的软件著作权登记证书(登记人为报价人)和中标后应用于本项目的承诺函。 ②软件为外购的,须提供购买合同(出售方须为原始软件著作权登记人)、正式发票(开票单位须为原始软件著作权登记人)、已取得 (略) 颁发的原始软件著作权登记证书(登记人须与上述合同中出售方及出售发票开票人一致)、购买方必须与报价人名称一致和中标后用于本项目的承诺函。③计算机软件著作权登记证书软件名称表述不同,系统功能一致视为满足该项条件。否则不得分。

6、备品备件1

3.00

报价人提供合格的应急装置、行程开关、电源开关等备品备件的得3分,须提供上述任意一项备品备件的带CMA或CNAS标志的检验报告复印件佐证,否则不得分。

7、备品备件2

3.00

报价人提供合格的钢丝绳、按钮、光幕等备品备件的得3分,须提供上述任意一项备品备件的带CMA或CNAS标志的检验报告复印件佐证,否则不得分。

8、维保仪器仪表配置

3.00

报价人运维过程中应提供钢丝绳探伤仪、电梯限速器检测仪、电梯综合性测试仪等维保施工仪器仪表,每提供1份有效期内的上述仪器仪表的检验/校准报告复印件得1分,满分3分,未提供的不得分。

③商务项(F3×A3)满分为16.00分

项目

分值

描述

1、业绩

3.00

根据报价人提供的自2022年1月1日起至今,报价人完成的类似项目业绩(类似项目是指:公共建筑项目的电梯维保项目,且电梯数量≥17台)进行评分,每提供一份业绩的1分,满分3分;需提供业绩证明材料佐证,否则不得分。

业绩证明材料应包括:中标公告( (略) 站中标公 (略) (略) 址)、中标通知书复印件、合同复印件,以及有效期内的年检报告复印件或特种 (略) 截图证明,上述证明材料不完整的不得分。

注:公共建筑项目是指党政机关、企事业单位、社会团体进行各种公共活动或经营的建筑:包括办公建筑、商业建筑、科教文卫建筑、商旅建筑、医疗建筑、酒店文娱建筑等。

2、团队实力

3.00

报价人提供拟派本项目的4名运维人员在报价截止时间前六个月(不含截止时间当月)任意一个月报价人为其缴纳社保的证明材料的得3分,提供不全或未提供的不得分。

3、管理制度

5.00

根据报价人针对本项目提供管理制度,包括但不限于:①巡查制度;②交接班制度;③工具管理制度;④机房管理制度等,由评标委员会进行评分:方案包含的要点齐全无缺漏项、内容与要点相符、每个要点均有展开详细的阐述且能够适用于本项目得5分;方案所包含的要点齐全、内容与要点相符、每个要点均有展开阐述且基本能够适用于本项目的得2分;方案所包含的要点有缺漏、内容与要点相符但仅有纲要、内容简略,未展开详细阐述但基本能够适用于本项目的得1分;未提供或内容存在明显错误、内容明显不适用于本项目需求的均不得分。

4、应急维修服务方案

5.00

根据报价人针对本项目提供的应急维修服务和故障解决方案,包括但不限于:①应急维修服务保障措施;②应急维修服务响应方式;③抢修方案;④针对不同类型故障报价人承诺解决故障时间、故障解决的方式方法等;由评标委员会进行评分:方案包含的要点齐全无缺漏项、内容与要点相符、每个要点均有展开详细的阐述且能够适用于本项目得5分;方案所包含的要点齐全、内容与要点相符、每个要点均有展开阐述且基本能够适用于本项目的得2分;方案所包含的要点有缺漏、内容与要点相符但仅有纲要、内容简略,未展开详细阐述但基本能够适用于本项目的得1分;未提供或内容存在明显错误、内容明显不适用于本项目需求的均不得分。

四、成交候选报价人排列规则顺序和并列相 (略) 理约定如下:

a.按照评标总得分(FA)由高到低顺序排列。

b.评标总得分(FA)相同的,按照评标价(即价格扣除后的投标报价)由低到高顺序排列。

c.评标总得分(FA)且评标价(即价格扣除后的投标报价)相同的并列。

d.经前 (略) 理仍然并列相同的,则通过随机抽取方式确定优先顺序推荐。


附件2:报价文件格式

福建省计 (略)

询比价采购项目

项 目 名 称:

询比价编号 :

   报价人名称 :

日    期 :


目 录

一、报价函

二、报价人的资格证明文件

  1.单位授权书(若有)

  2.营业执照等证明文件

  3.中小企业声明函

  4.询比价文件规定的其他资格证明文件(若有)

三、技术服务及商务响应表

四、报价人提交的其他资料(若有)

五、报价一览表

注:资格证明及技术商务部分中不得出现价格部分的全部或部分的价格信息(或组成资料),否则报价无效。


一、报价

  致:福建省计 (略)

  兹收到贵单位关于(填写“项目名称”)项目(询比价编号:     )的报价邀请,本报价人代表(填写“全名”)已获得我方正式授权并代表报价人(填写“全称”)参加报价,并提交纸质版及电子版(盖章后的完整纸质版扫描件)报价文件。我方提交的全部报价文件由下述部分组成:

   1、报价函

   2、报价人的资格

   3、技术和服务技术服务及商务响应表

   4、报价人提交的其他资料(若有)

   5、报价一览表

  根据本函,本报价人代表宣布我方保证遵守询比价文件的全部规定,同时:

  1、确认:

  1.1所有项目报价详见“报价一览表”及“分项报价表”。

  1.2我方已详细审查全部询比价文件[包括但不限于:有关附件(若有)、澄清或修改(若有)等],并自行承担因对全部报价文件理解不正确或误解而产生的相应后果和责任。

  2、承诺及声明:

  2.1我方具备询比价文件“报价人的资格要求”且符合询比价文件规定,否则报价无效。

  2.2我方提交的报价文件各组成部分的全部内容及资料是不可割离且真实、有效、准确、完整和不具有任何误导性的,否则产生不利后果由我方承担责任。

  2.3我方提供的标的价格 (略) 场价格,否则产生不利后果由我方承担责任。

  2.4若成交,将按照询比价文件、我方报价文件及合同履行责任和义务。

  2.5我方承诺报价文件所提供的全部资料真实可靠,并接受评标委员会、采购人、监管部门进一步审查其中任何资料真实性的要求。

  2.9除询比价文件另有规定外,对于贵单位按照下述联络方式发出的任何信息或通知,均视为我方已收悉前述信息或通知的全部内容:

  报价人:(全称并加盖单位公章)

                      日期:   年  月  日


二、报价人的资格证明文件

1单位授权书(若有)

  致:福建省计 (略)

  我方的单位负责人(填写“单位负责人全名”)授权(填写“报价人代表全名”)为报价人代表,代表我方参加(填写“项目名称”)项目(询比价编号:)的报价,全权代 (略) 理报价过程的一切事宜,包括但不限于:报价、参加开标、谈判、澄清、签约等。报价人代表在报价过程中所签署的一切 (略) 理与之有关的一切事务,我方均予以认可并对此承担责任。

  报价人代表无转委权。特此授权。

  (以下无正文)

  单位负责人:身份证号:手机:

  报价人代表:身份证号:手机:

  授权方

  报价人:(全称并加盖单位公章)

  日期: 年 月 日

  附:单位负责人、报价人代表的身份证正反面复印件

要求:真实有效且内容完整、清晰、整洁。

  ※注意:

  1、企业(银行、保险、石油石化、电力、电信等行业除外)、事业单位和社会团体法人的“单位负责人”指法定代表人,即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致。

  2、银行、保险、石油石化、电力、电信等行业:以法人身份参加报价的,“单位负责人”指法定代表人,即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致;以非法人身份参加报价的,“单位负责人”指代表单位行使职权的主要负责人,即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致。

  3、报价人(自然人除外):若报价人代表为单位授权的委托代理人,应提供本授权书;若报价人代表为单位负责人,应在此项下提交其身份证正反面复印件,可不提供本授权书。

  4、报价人为自然人的,可不填写本授权书。

2营业执照等证明文件

  致:福建省计 (略)

  ( )报价人为法人(包括企业、事业单位和社会团体)的

  现附上由((填写“签发机关全称”)签发的我方统一社会信用代码(请填写法人的具体证照名称)复印件,该证明材料真实有效,否则我方负全部责任。

  ( )报价人为非法人(包括其他组织、自然人)的

  □现附上由((填写“签发机关全称”)签发的我方(请填写非自然人的非法人的具体证照名称)复印件,该证明材料真实有效,否则我方负全部责任。

  □现附上由((填写“签发机关全称”)签发的我方(请填写自然人的身份证件名称)复印件,该证明材料真实有效,否则我方负全部责任。

  ※注意:

  1、请报价人按照实际情况编制填写,在相应的()中打“√”并选择相应的“□”(若有)后,再按照本格式的要求提供相应证明材料的复印件。

  2、报价人为企业的,提供有效的营业执照复印件;报价人为事业单位的,提供有效的事业单位法人证书复印件;报价人为社会团体的,提供有效的社会团体法人登记证书复印件;报价人为合伙企业、个体工商户的,提供有效的营业执照复印件;报价人为非企业专业服务机构的,提供有效的执业许可证等证明材料复印件;报价人为自然人的,提供有效的自然人身份证件复印件;其他报价人应按照有关法律、法规和规章规定,提供有效的相应具体证照复印件。

  报价人:(全称并加盖单位公章)

  日期:  年  月  日

3中小企业声明函(工程、服务)

  本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46 号)的规定,本公司(联合体)参加福建省计 (略) 的(项目名称)采购活动,工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业(或者:服务全部由符合政策要求的中小企业承接)。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:

  1.(项目名称),属于其他未列明行业;承建(承接)企业为(企业名称),从业人员人,营业收入为万元,资产总额为万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);

  以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。

  本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。

  报价人(全称并加盖公章):         

  联系人(签字):       

  联系电话:

  日 期:       

  ※注意:

  1、从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。

  2、报价人须按询比价文件中明确的所属行业填列,多品目项目中须按上表要求逐条填列,否则,其提供的中小企业声明将被判定为无效声明函,由此造成的后果由报价人自行承担(涉及资格的按无 (略) 理)。

  3、报价人应当对其出具的《中小企业声明函》真实性负责,报价人出具的《中小企业声明函》内容不实的,属于提供虚假材料谋取成交。

4询比价文件规定的其他资格证明文件

  编制说明

  除询比价文件另有规定外,询比价文件要求提交的除前述资格证明文件外的其他资格证明文件(若有)加盖报价人的单位公章后应在此项下提交。


三、技术服务及商务响应表

  报价人名称:(全称加盖单位公章)        询比价编号∶

采购包

章节条目号

询比价文件规定的技术和服务要求

报价文件响应承诺

是否偏离及说明

  ※注意:

  (1)询比价文件(含技术和服务要求等)规定的各相关条款要求,如果报价人在报价文件中没有以书面方式对询比价文件规定的各项要求和条款提出不满足或不响应或负偏离,则视为报价人能够完全理解并满足本询比价文件规定的各相关条款要求。如有不满足或不响应或负偏离,不管是多么微小,报价人都应在报价文件中按上表格式加以如实详细说明,否则,报价人成交后才提出或者被采购人发现的任何负偏离或不响应或不满足均视为成交报价人违约,按报价人虚假承诺骗 (略) 理,采购人将取消其成交报价人资格。

  (2)询比价文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求,由报价人提供最终设计方案或解决方案的;或者报价人需要说明的内容需要通过图片、视频等特殊表达;无法适用上表格式文字说明的,则报价人可在本表中进行相应说明和页码索引,再另页具体提交应答。

  报价人代表签字:

四、报价人提交的其他资料(若有)

由报价人根据本询比价文件的要求组织提供。


、报价一览表

报价人名称:              询比价编号:              

序号

项目名称

标的名称

数量

单价

总价

合计:(大写)          元,¥:(小写)      (货币单位: 人民币/元)

报价人(全称并加盖公章):        

                   报价代表人签字:             

日      期:             

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各潜在报价人:

我院拟采购2025-2 (略) 电梯设备维保服务 项目,现就该项目的采购事项,邀请贵单位按本询比价文件的内容及要求进行报价。

一、询比价编号:JLXJ(略)

二、项目名称:2025-2 (略) 电梯设备维保服务

三、报价人资格要求

1、法定条件:符合《政府采购法》第二十二条第一款规定的条件。

2、特定条件:

2.1 本项目属于服务类采购项目。

2.2 本项目专门面向符合财政部、工信部文件(财库〔2020〕46号)规定的中、小、微企业采购。

   注:本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为其他未列明业。报价人须提供《中小企业声明函》,报价人应认真对照《工业和信息化部、 (略) 、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)规定的划分标准,并按照 (略) 关于印发《统计上大中小微型企业划分办法(2017)》的通知(国统字〔2017〕213号)规定准确划分企业类型。

2.3 其他特定条件:报价人须为电梯制造单位或者为依照《特种设备安全监察条例》或《中华人民共和国特种设备安全法》取得许可的安装、改造、维修单位(需提供佐证材料)。

3、不接受联合体报价。

四、采购内容与要求(以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求)

1、项目概况及要求

1.1本项目共有电梯设备17部, (略) 本部4部和闽侯基地13部(具体电梯设备清单见表1)。为确保电 (略) 于正常运行状态,保障日常工作正常开展, (略) 电梯维保计划,需定期对电梯设备进行维护保养。

表1 电梯设备清单

序号

楼栋

设备型号

额定

载重(kg)

额定

速度

(m/s)

停站数

品牌

原维保服务

到期时间

1

院本部综合楼

LEHY-III-S

1050

1.75

8层8站8门

三菱

2025.10.31

2

院本部实验楼

HGE-1050-CO90

1050

1.5

4层4站4门

日立

2025.2.28

3

院本部实验楼

THJ2000/0.5-JX

2000

0.5

3层3站3门

欧菱

2025.3.7

4

新华兴

附属楼

KONEMonoSpace

800

1.6

7层7站7门

通力

2025.8.7

5

闽侯基地1#东

KTKJ1250/1.75-JX

1250

1.75

5层5站5门

快科

2025.2.28

6

闽侯基地1#中

KTKJ1250/1.75-JX

1250

1.5

5层5站5门

快科

2025.2.28

7

闽侯基地1#西

KJDF1600/1.0-JXW

1600

1

2层2站2门

快科

2025.2.28

8

闽侯基地2#

KTKJ1250/1.5-JX

1250

1.5

4层4站4门

快科

2025.2.28

9

闽侯基地3#

KTKJ1250/1.5-JX

1250

1.5

4层4站4门

快科

2025.2.28

10

闽侯基地4#

WJK1250/1.5-J

1250

1.5

5层5站5门

快科

2025.2.28

11

闽侯基地6#

KTKJ1250/1.5-JX

1250

1.5

5层6站6门

快科

2025.2.28

12

闽侯基地7#

KJDF

2000

0.5

2层2站2门

快科

2025.2.28

13

闽侯基地8#

KTKJ

2000

1

13层13站13门

快科

2025.2.28

14

闽侯基地8#-1

LEHY-III-S

1050

1.75

13层13站13门

三菱

2025.2.28

15

闽侯基地8#-2

LEHY-III-S

1050

1.75

13层13站13门

三菱

2025.2.28

16

闽侯基地9#

KJDF

2000

0.5

3层3站3门

快科

2025.2.28

17

闽侯基地10#

KJDF

2000

0.5

4层4站4门

快科

2025.2.28

1.2本项目拟采用整体维保+总价包干(含小配件)+按月考核的方式,即维保单位对本项目所有电梯设备进行全面维护和保养,维保所需更换的小配件、耗材由维保单位承担,维保服务期2年。因实际发生的需维修保养工作量无法确定,请报价人自行考虑各因素报价。

2、技术服务要求:

★(一)维保内容及要求
表2 维保内容及要求

序号

维保项目(内容)

维保基本要求

1

机房、滑轮间环境

清洁,门窗完好、照明正常

2

手动紧急操作装置

运行正常,在指定位置

3

驱动主机

运行时无异常振动和异常声响

4

制动器各销轴部位

动作灵活

5

制动器间隙

打开时制动衬与制动轮不应发生摩擦,间隙值符合制造单位要求

6

制动器作为轿厢意外移动保护装置制停子系统时的自监测

制动力人工方式检测符合使用维护说明书要求;制动力自监测系统有记录

7

编码器

清洁,安装牢固

8

限速器各销轴部位

润滑,转动灵活;电气开关正常

9

层门 (略) 装置

工作正常

10

紧急电动运行

工作正常

11

轿顶

清洁,防护拦安全可靠

12

轿顶检修开关、停止装置

工作正常

13

导靴上油杯

吸油毛毡齐全,油量适宜,油杯无泄漏

14

对重/平衡重块及其压板

对重块无松动,压板紧固

15

井道照明

齐全、正常

16

轿厢照明、风扇、应急照明

工作正常

17

轿厢检修开关、停止装置

工作正常

18

轿内报警装置、对讲系统

工作正常

19

轿内显示、指令按钮、IC卡系统

齐全、有效

20

轿门防撞击保护装置(安全触板,光幕、光电等)

功能有效

21

轿门门锁电气触点

清洁,触点接触良好,接线可靠

22

轿门运行

开启和关闭工作正常

23

轿厢平层准确度

符合现行国家或行业标准

24

层站召唤、层楼显示

齐全、有效

25

层门地坎

清洁

26

层门自动关门装置

正常

27

层门门锁自动复位

用层门钥匙打开手动开锁装置释放后,层门门锁能自动复位

28

层门门锁电气触点

清洁,触点接触良好,接线可靠

29

层门锁紧元件啮合长度

不小于7mm

30

底坑环境

清洁,无渗水、积水,照明正常

31

底坑停止装置

工作正常

32

减速机润滑油

油量适宜,除蜗杆伸出端外均无渗漏

33

制动衬

清洁,磨损量不超过制造单位要求

34

编码器

工作正常

35

选层器动静触点

清洁,无烧蚀

36

曳引轮槽、悬挂装置

清洁,无严重油腻,张力均匀,符合制造单位要求

37

限速器轮槽、限速器钢丝绳

清洁,无严重油腻

38

靴衬、滚轮

清洁,磨损量不超过制造单位要求

39

验证轿门关闭的电气安全装置

工作正常

40

层门、轿门系统中传动钢丝绳、链条、传动带

按照制造单位要求进行清洁、调整

41

层门门导靴

磨损量不超过制造单位要求

42

消防开关

工作正常,功能有效

43

耗能缓冲器

电气安全装置功能有效,油量适宜,柱塞无锈蚀

44

限速器张紧轮装置和电气安全装置

工作正常

45

电动机与减速机联轴器

连接无松动,弹性元件外观良好,无老化等现象

46

驱动轮、导向轮轴承部

无异常声响,无振动,润滑良好

47

曳引轮槽

磨损量不超过制造单位要求

48

制动器动作状态监测装置

工作正常,制动器动作可靠

49

控制柜内各接线端子

各接线紧固、整齐,线号齐全清晰

50

控制柜各仪表

显示正常

51

井道、对重、轿顶各反绳轮轴承部

无异常声响,无振动,润滑良好

52

悬挂装置、补偿绳

磨损量、断丝数不超过要求

53

绳头组合

螺母无松动

54

限速器钢丝绳

磨损量、断丝数不超过制造单位要求

55

层门、轿门门扇

门扇各相关间隙符合现行国家或行业标准

56

轿门开门限制装置

工作正常

57

对重缓冲距离

符合现行国家或行业标准

58

补偿链(绳)与轿厢、对 (略)

固定,无松动

59

上、下极限开关

工作正常

60

减速机润滑油

按照制造单位要求适时更换,保证油质符合要求

61

控制柜接触器、继电器触点

接触良好

62

制动器铁芯(柱塞)

进行清洁、润滑、检查,磨损量不超过制造单位要求

63

制动器制动能力

符合制造单位要求,保持有足够的制动力,必要时进行轿厢装载125%额定载重量的制动试验

64

(略) 绝缘性能测试

符合现行国家或行业标准

65

限速器安全钳联动试验(对于使用年限不超过15年的限速器,每2年进行一次限速器动作速度校验;对于使用年限超过15年的限速器,每年进行一次限速器动作速度校验)

工作正常

66

上行超速保护装置动作试验

工作正常

67

轿厢意外移动保护装置动作试验

工作正常

68

轿顶、轿厢架、轿门及其附件安装螺栓

固定,无松动

69

轿厢和对重/平衡重的导轨支架

固定,无松动

70

轿厢和对重/平衡重的导轨

清洁,压板牢固

71

随行电缆

无损伤

72

层门装置和地坎

无影响正常使用的变形,各安装螺栓紧固

73

轿厢称重装置

符合现行国家或行业标准

74

安全钳钳座

固定,无松动

75

轿底各安装螺栓

紧固

76

缓冲器

固定,无松动

(二)服务要求

1.★严格按照国家有关安全生产的法律、法规和相关规程组织维保工作,服从管理,遵守规章制度,对现场操作、施工方法、技术措施的可靠性、安全性负完全责任。因维保工作而导致的一切人身和财产安全责任全部由维保单位承担。

2.★本次维保项目必须覆盖《电梯维护保养规则》((略))规定的半月、季度、半年、年度保养项目和电梯制造单位技术文件所要求的特殊保养项目,以及与电梯安全运行相关的其他项目,按期完成,并做好维保记录。

3.★维保记录是记载电梯运行、维护、保养的依据。每台电梯均应当建立独立的维保记录。维保记录应当一式两份,双方各保存一份。

4.投标人须根据电梯的使用情况和设备状况,提供全年保养计划和各项定期保养计划的具体实施时间表。每次保养前提前一天通知采购人,采购人派安全员跟场。如需调整原保养计划,应提前7日通知采购人并经采购人同意后方可调整,但应保证保养时间间隔不得超过15日。(评审项1)

5.投标人须为本项目配备项目服务团队,项目服务团队不少于4人,成员必须配备1名项目负责人、1名技术工程师、1名质量检查员、1名安全员,4人均需持电梯相关资格证,服务过程中人员更换需经采购人同意,需提供详细名单及资质证书。(评审项2)

6.投标人随时对电梯出现故障进 (略) 理,投标人在接到通知后30分钟内必须赶到现场,并开 (略) 置和抢修工作,如遇重大问题,投标人应安排足够能力和数量的维保人员在现场保障。(评审项3)

7.投标人的维保人员必须完全服从采购人的指挥,遵守采购人的各项规章制度。采购人对投标人派出的维保人员的工作表现不满意,投标人应立即更换维保人员。投标人如因自身原因需更换维保人员,需提前一个月书面向采购人报告,并经允许后方可更换。(评审项4)

8.故障维修项:除上面提到的检查以外,投标人还应提供紧急故障维修服务,在发现故障后必须通知采购人,投标人必须安排技师人员针对故障原因进 (略) 理。重大故障或需等零件时应向采购人说明原因,并提出维修方案及工期。(评审项5)

9.对突发性的电梯困人事故,提 (略) 置和应急抢修服务,该服务除需更换配件的费用外其余人工费用包含在维保费中。(评审项6)

10.投标人应制定电梯维保维修安全措施、事故应急措施和救援预案等并严格执行。(评审项7)

11.若遇上级有关部门来采购人进行电梯安全工作检查,投标人接到通知后必须派人员到场并保证采购人电梯设备的完好率达100%,各种电梯设备均可正常使用(故障正 (略) 理过程中的除外)。(评审项8)

12.投标人工作人员在工作期间应做好自身安全防护,作业须遵守安全生产相关规章制度以及采购人规定,若因工受伤或发生其它意外伤害,所有涉及的责任和费用由投标人负责。(评审项9)

(三)零配件供应及结算

1.★维护保养期间所更换的小配件(详见表3)由成交人承担,维保单位所提供的配件需符合国家技术规范和质量标准。电梯维保、维修需要更换表3以外的零部件时,由采购人承担配件的费用,安装费和人工费包含在维保费中,不另行计费。投标人每月底向采购人提交一份当月更换配件的清单。

表3 小配件清单

序号

产品名称

技术参数要求

1

塑料隔光板

1、相关产品必须符合国家强制标准及行业相关标准。

2、小配件必须匹配电梯设备。

2

导轨接油装置

3

接触器、继电器配件

4

急停开关盒

5

对重导靴

6

导轨油盅

7

抱闸微动开关

8

安全触板开关

9

轿顶称重开关

10

缓冲器开关

11

涨紧轮开关

12

操纵箱锁

13

泊梯锁开关

14

轿厢靴衬

15

减速开关

16

限位开关

17

保险丝

18

门锁单双轮

19

厅门、轿门地坎靴衬

20

按钮

21

急停开关

2.采购人付费委托投标人购买零配件,投标人应以优惠价格向采购人提供优质原厂零配件;常用零配件投标人备有现货,以备急需之用,非常用件订货为7天以内(特殊配件除外),投标人对所提供的零配件质保(略)年,以工作维修单日期为准。配件进场经采购人签字确认后按实结算付款。(评审项10)

3.采购人有权自行购买零配件,投标人负责配件安装。所更换配件在使用过程中,出现质量问题,如非安装原因,投标人不承担责任。(评审项11)

4.配件供应流程:

a.当电梯需要更换配件时,由投标人提出书面申请报采购人,申请报告应写明更换原因、配件型号及厂家(品牌)、配件费用、更换方案及时间等情况;(评审项12)

b.经采购人审核(含配件费用询价或议价等)并书面同意明确由投标人负责配件采购,投标人安排配件采购及更换;(评审项13)

c.新配件进场需经采购人确认,同时旧配件由采购人收回;(评审项14)

d.更换完成运行正常后,投标人报请验收,验收合格后按规定流程进行费用结算;(评审项15)

e.发生紧急情况时 (略) 理,同时电话汇报请示采购人。(评审项16)

五、项目商务要求(以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求)

★1、交付时间:合同签订后,服务期限2年。

★2、交付地点:采购人指定地点。

★3、验收方式:根据实际完成情况按月进行考核验收,具体考核内容如下:

成交人按月将电梯维保服务工作考核表交采购人评分,满分为100分。考核表须具备技术能力、维保台账、维保响应、配件供应管理、服务态度、保密措施、维保后设备返修率、维保现场操作情况、维保人员安全防护措施等项目,综合评分在90以上视为当月考核合格,按当月服务费的100%支付费用。评分不足90但在80分以上视为当月考核基本合格,按当月服务费的90%支付费用。评分不足80,视为考核不合格。采购人有权要求成交人提交服务整改方案,经采购人确认后,按服务整改方案进行整改,整改后重新进行考核。整改后评分仍不足80的,视为成交人违约,采购人有权单方面解除合同。具体考核表详见表4。

表4 维保服务工作考核表

考核部门:          姓 名:          日期:      

考核内容

分值

满意

基本满意

一般

不满意

技术能力

10

维保台账

10

维保响应

10

配件供应管理

10

服务态度

10

保密措施

10

维保后设备返修率

15

维保现场操作情况

15

维保人员安全防护措施

10

总得分

具体规定如下:考核总分为100分,每个单项满意按单项总分值的100%得分,基本满意按单项总分值的60%得分,一般按单项总分值的10%得分,不满意得0分(如:“技术能力”这项,满意得10分,基本满意得6分,一般得1分,不满意得0分)。

★4、结算方式:本项目按月结算,以银行转账方式支付,由采购人根据考核结果,于投标人提供合法有效票据后30日内付款。如果成交人有违约记录,采购人可以延期付款。

★5、履约保证金:合同金额的5.0%。说明:签订合同前,成交人需缴纳成交价的5%作为履约保证金。成交人完整履行合同即项目验收,无合同条款所规定的未了事件,采购人于30个工作日内无息退还。(履约保证金缴纳方式:银行转账。)

★6、中标后合同条款以采购人模板为准。

★7.因投标人未能履行电梯设备维保规范与标准内的要求或故障维修不及时而引起的经济损失及事故责任应由投标人承担。

★8.在签订合同之后,采购人有权提出因国家规范标准和规程发生变化而产生的一些补充要求,具体项目由双方共同商定,合同不因此而加价。

★9.违约责任

(1)不得无故终止合同,如有违约,则由违约方按未执行部分合同金额的50%向对方赔付违约金,同时履约保证金不予退还。

(2)成交人未及时响应采购人通知要求的,造成损失由成交人承担。未响应采购人通知要求的,经采购人书面通知后仍未在期限内响应的,成交人需向采购人支付违约金人民币(略)仟元整,累计超3次不响应采购人要求的,采购人有权终止合同的继续执行并不予支付当月度维保费,履约保证金不予退还;拒绝支付违约金或由于未响应造成采购人损失的,采购人有权从履约保证金、维保费用中扣除。

(3)成交人未及时维修、更换材料配件导致电梯设备无法正常运行,造成采购人损失的,采购人有权从维保费用、履约保证金中扣除并保留追偿权利。

(4)成交人应按照现行国家或行业标准完成维护工作,如维护质量无法达到现行国家或行业标准的要求,造成采购人事故的,除了支付违约金(合同总额的1%)之外还应赔偿采购人相应的直接和可得利益损失。

(5)因维修保养过程的成交人错误操作导致的零配件损坏由成交人负责。

(6)成交人应遵守国家有关保密事项法律、法规的规定以及行业技术标准和执业准则。如因成交人原因导致采购人秘密泄露、人身伤害及财产遭受损失等情况,采购人有权从未支付的维保费中扣除相应的损失赔偿金,若未支付的维保费不足以偿付采购人损失的,采购人还有权利依法向成交人追偿损失(包括但不限于直接损失和可得利益损失)。如因成交人原因导致采购人遭受重大损失的情况,采购人有权单方面解除合同,成交人还应承担由此给采购人造成的经济损失以及相应的法律责任。

(7)因成交人维保工作不及时、维护操作不规范、维护人员业务不熟悉等自身原因导致采购人电梯维保工作被相关上级主管部门批评、处罚或通报的,第一次扣当月维保服务费的20%,并承担被上 (略) 罚的费用,被相关上级主管部门批评、处罚或通报达到2次的,第二次扣当月维保服务费的50%,且采购人有权单方面解除合同。

(8)成交人应根据维保内容的项目定期进行隐患排查并做好检查记录,采购人将不定时进行抽查。成交人未定期排查检查的,第一次向采购人支付违约金(略)仟(略)佰元整,第二次向采购人支付违约金(略)仟元整,第三次及以上的每次向采购人支付违约金(略)仟(略)佰元整。

(9)服务期届满时,成交人需保证所维保的电 (略) 于正常的状态下交付采购人。成交人若未能达到上述要求,采购人有权拒付剩余维保费用和履约保证金。若剩余维保费用和履约保证金不足弥补采购人修复设施设备所需费用,采购人有权向成交人追讨差额部分。

六、报价要求

1、本项目以采购包(若有)报价,最高限价为(略)元。本次采购为整体采购,报价人不得将项目中的服务拆分报价,报价人的报价为一次性含税报价,且须包括但不限于运费、税金等全部费用。

2、项目不收取成交服务费,报价人应秉承严谨、负责的态度,结合自身实际情况审慎报价,报价人可在满足基本要求前提下承诺提供更好的服务。

3、因本项目电梯分布较广,请潜在报价人自行到现场进行不记名实际踏勘,院本部踏勘时间:2025年3月7日09:00(北京时间),闽侯基地2025年3月7日14:00(北京时间),过时不候,产生的费用由潜在报价人自行承担。踏勘地点: (略) (略) 9-3号、 (略) 闽侯县铁 (略) (略) 10号。因踏勘不详或不踏勘产生的风险,由报价人自行承担。

七、报价人须知

1、报价超过本项目规定的单价或采购包最高限价。则视为无效报价

2、纸质版报价文件正本:1份。非正本则视为无效报价

3、报价人须提前备份好与所投递的纸质版报价文件同版本的盖章后扫描件,在中标后5日内提供给采购人,否则产生不利后果由报价人自行承担。

4、密封的外包装应至少标记“项目名称、询比价编号、报价人全称、联系电话”等内容,否则造成报价文件误投、遗漏或提前拆封的,采购人不承担责任。

5、报价文件标准格式(见附件2)。未按格式要求的报价则视为无效报价

6、报价文件技术服务要求不符合本询比价文件的条款“四、采购内容与要求”中“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求的视为无效报价

7、报价文件商务条款不符合本询比价文件的条款“五、项目商务要求”的中“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求的视为无效报价

八、报价文件递交时间及要求

于2025年3月10日17:30(北京时间)之前,所有报价材料均以采购包(若有)为单位,按上述包装要求包装 (略) (略) 9-3号福建省计 (略) 601办公室。逾期送达的报价文件,将视为无效报价,不能成交。报价文件不接受邮寄!

九、报价文件内容(具体见附件2)

1、报价函;

2、报价人的资格证明文件;

注:资质证明文件,至少应包括:营业执照、身份证等与本项目相关的企业资质证明文件的复印件及报价要求的其他资质证明文件,报价人可自行补充提供其他(如ISO)等资质证明文件,复印件均需加盖公章。

3、技术服务及商务响应表;

4、报价人提交的其他资料(若有);

5、报价一览表

十、成交原则

本项目采用综合评分法推荐成交报价人,评分标准见附件1。中标或者成交供应商拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评审报告推荐的中标或者成交候选人名单排序,确定下一候选人为中标或者成交供应商,也可以重新开展采购活动。

十一、其它

各潜在报价人如对本询比价函如有疑议,请向项目负责人询问。

采购人:福建省计 (略)

项目负责人:陈爱玲,联系电话:0591-(略)。

附件1:评分标准

附件2:报价文件标准格式

福建省计 (略)

2025年3 月5日


附件1:评分标准

一、报价文件满足询比价文件全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审得分从高到低顺序推荐3名以上成交候选人供应商,其中评审总得分最高的供应商为第一成交候选供应商。评分总分值100分,由三部分组成:F1.价格分(15分);F2.技术分(69分);F3.商务分(16分)。

二、每个报价人的评标总得分FA=F1+F2+F3=100分(满分时)。

三、各项评审因素的设置如下:

①价格项(F1)满分为 15分。价格分采用低价优先法计算,即满足本询比价文件要求且报价最低的报价人的价格为报价基准价,其价格分为满分。其他报价人的价格分统一按照下列公式计算:F1=(报价基准价/ 报价人的价格)×15(四舍五入小数点后保留两位)

②技术项(F2×A2)满分为69.00分

项目

分值

描述

1、服务响应情况

48.00

根据报价人所投服务对“2、技术服务要求”中的各项要求评审项的响应情况,由评委进行评分:标注“★”的技术参数为重要指标(共5项),不允许负偏离,否则视为无效投标;未标注“★”的技术参数负偏离一项扣3分(共16项),共48分,扣完为止,正偏离不加分。注:报价人须按照本询比价文件所列的所有技术要求如实地填写逐条响应,并列出正、负偏离情况;因编排错乱或响应不完整而导致的不利评审由报价人自行承担。

2、远程监控

3.00

报价人具有 (略) 远程监控系统技术的得3分,须提供带CMA或CNAS标志的试验报告复印件,否则不得分。

3、安全技术1

3.00

报价人具有电梯钢丝绳/钢带断裂检测装置的得3分,须提供带CMA或CNAS标志的检测报告复印件,否则不得分。

4、安全技术2

3.00

报价人具有电梯超载预警检测装置的得3分,须提供带CMA或CNAS标志的检测报告复印件,否则不得分。

5、安全技术3

3.00

报价人具有电梯智慧维保系统技术的得3分,须提供有效的由国家 (略) 出具的软件著作权或特种设备检验相关部门出具的相关证明文件。注:①软件著作权为报价人自有的,须提供已取得 (略) 颁发的软件著作权登记证书(登记人为报价人)和中标后应用于本项目的承诺函。 ②软件为外购的,须提供购买合同(出售方须为原始软件著作权登记人)、正式发票(开票单位须为原始软件著作权登记人)、已取得 (略) 颁发的原始软件著作权登记证书(登记人须与上述合同中出售方及出售发票开票人一致)、购买方必须与报价人名称一致和中标后用于本项目的承诺函。③计算机软件著作权登记证书软件名称表述不同,系统功能一致视为满足该项条件。否则不得分。

6、备品备件1

3.00

报价人提供合格的应急装置、行程开关、电源开关等备品备件的得3分,须提供上述任意一项备品备件的带CMA或CNAS标志的检验报告复印件佐证,否则不得分。

7、备品备件2

3.00

报价人提供合格的钢丝绳、按钮、光幕等备品备件的得3分,须提供上述任意一项备品备件的带CMA或CNAS标志的检验报告复印件佐证,否则不得分。

8、维保仪器仪表配置

3.00

报价人运维过程中应提供钢丝绳探伤仪、电梯限速器检测仪、电梯综合性测试仪等维保施工仪器仪表,每提供1份有效期内的上述仪器仪表的检验/校准报告复印件得1分,满分3分,未提供的不得分。

③商务项(F3×A3)满分为16.00分

项目

分值

描述

1、业绩

3.00

根据报价人提供的自2022年1月1日起至今,报价人完成的类似项目业绩(类似项目是指:公共建筑项目的电梯维保项目,且电梯数量≥17台)进行评分,每提供一份业绩的1分,满分3分;需提供业绩证明材料佐证,否则不得分。

业绩证明材料应包括:中标公告( (略) 站中标公 (略) (略) 址)、中标通知书复印件、合同复印件,以及有效期内的年检报告复印件或特种 (略) 截图证明,上述证明材料不完整的不得分。

注:公共建筑项目是指党政机关、企事业单位、社会团体进行各种公共活动或经营的建筑:包括办公建筑、商业建筑、科教文卫建筑、商旅建筑、医疗建筑、酒店文娱建筑等。

2、团队实力

3.00

报价人提供拟派本项目的4名运维人员在报价截止时间前六个月(不含截止时间当月)任意一个月报价人为其缴纳社保的证明材料的得3分,提供不全或未提供的不得分。

3、管理制度

5.00

根据报价人针对本项目提供管理制度,包括但不限于:①巡查制度;②交接班制度;③工具管理制度;④机房管理制度等,由评标委员会进行评分:方案包含的要点齐全无缺漏项、内容与要点相符、每个要点均有展开详细的阐述且能够适用于本项目得5分;方案所包含的要点齐全、内容与要点相符、每个要点均有展开阐述且基本能够适用于本项目的得2分;方案所包含的要点有缺漏、内容与要点相符但仅有纲要、内容简略,未展开详细阐述但基本能够适用于本项目的得1分;未提供或内容存在明显错误、内容明显不适用于本项目需求的均不得分。

4、应急维修服务方案

5.00

根据报价人针对本项目提供的应急维修服务和故障解决方案,包括但不限于:①应急维修服务保障措施;②应急维修服务响应方式;③抢修方案;④针对不同类型故障报价人承诺解决故障时间、故障解决的方式方法等;由评标委员会进行评分:方案包含的要点齐全无缺漏项、内容与要点相符、每个要点均有展开详细的阐述且能够适用于本项目得5分;方案所包含的要点齐全、内容与要点相符、每个要点均有展开阐述且基本能够适用于本项目的得2分;方案所包含的要点有缺漏、内容与要点相符但仅有纲要、内容简略,未展开详细阐述但基本能够适用于本项目的得1分;未提供或内容存在明显错误、内容明显不适用于本项目需求的均不得分。

四、成交候选报价人排列规则顺序和并列相 (略) 理约定如下:

a.按照评标总得分(FA)由高到低顺序排列。

b.评标总得分(FA)相同的,按照评标价(即价格扣除后的投标报价)由低到高顺序排列。

c.评标总得分(FA)且评标价(即价格扣除后的投标报价)相同的并列。

d.经前 (略) 理仍然并列相同的,则通过随机抽取方式确定优先顺序推荐。


附件2:报价文件格式

福建省计 (略)

询比价采购项目

项 目 名 称:

询比价编号 :

   报价人名称 :

日    期 :


目 录

一、报价函

二、报价人的资格证明文件

  1.单位授权书(若有)

  2.营业执照等证明文件

  3.中小企业声明函

  4.询比价文件规定的其他资格证明文件(若有)

三、技术服务及商务响应表

四、报价人提交的其他资料(若有)

五、报价一览表

注:资格证明及技术商务部分中不得出现价格部分的全部或部分的价格信息(或组成资料),否则报价无效。


一、报价

  致:福建省计 (略)

  兹收到贵单位关于(填写“项目名称”)项目(询比价编号:     )的报价邀请,本报价人代表(填写“全名”)已获得我方正式授权并代表报价人(填写“全称”)参加报价,并提交纸质版及电子版(盖章后的完整纸质版扫描件)报价文件。我方提交的全部报价文件由下述部分组成:

   1、报价函

   2、报价人的资格

   3、技术和服务技术服务及商务响应表

   4、报价人提交的其他资料(若有)

   5、报价一览表

  根据本函,本报价人代表宣布我方保证遵守询比价文件的全部规定,同时:

  1、确认:

  1.1所有项目报价详见“报价一览表”及“分项报价表”。

  1.2我方已详细审查全部询比价文件[包括但不限于:有关附件(若有)、澄清或修改(若有)等],并自行承担因对全部报价文件理解不正确或误解而产生的相应后果和责任。

  2、承诺及声明:

  2.1我方具备询比价文件“报价人的资格要求”且符合询比价文件规定,否则报价无效。

  2.2我方提交的报价文件各组成部分的全部内容及资料是不可割离且真实、有效、准确、完整和不具有任何误导性的,否则产生不利后果由我方承担责任。

  2.3我方提供的标的价格 (略) 场价格,否则产生不利后果由我方承担责任。

  2.4若成交,将按照询比价文件、我方报价文件及合同履行责任和义务。

  2.5我方承诺报价文件所提供的全部资料真实可靠,并接受评标委员会、采购人、监管部门进一步审查其中任何资料真实性的要求。

  2.9除询比价文件另有规定外,对于贵单位按照下述联络方式发出的任何信息或通知,均视为我方已收悉前述信息或通知的全部内容:

  报价人:(全称并加盖单位公章)

                      日期:   年  月  日


二、报价人的资格证明文件

1单位授权书(若有)

  致:福建省计 (略)

  我方的单位负责人(填写“单位负责人全名”)授权(填写“报价人代表全名”)为报价人代表,代表我方参加(填写“项目名称”)项目(询比价编号:)的报价,全权代 (略) 理报价过程的一切事宜,包括但不限于:报价、参加开标、谈判、澄清、签约等。报价人代表在报价过程中所签署的一切 (略) 理与之有关的一切事务,我方均予以认可并对此承担责任。

  报价人代表无转委权。特此授权。

  (以下无正文)

  单位负责人:身份证号:手机:

  报价人代表:身份证号:手机:

  授权方

  报价人:(全称并加盖单位公章)

  日期: 年 月 日

  附:单位负责人、报价人代表的身份证正反面复印件

要求:真实有效且内容完整、清晰、整洁。

  ※注意:

  1、企业(银行、保险、石油石化、电力、电信等行业除外)、事业单位和社会团体法人的“单位负责人”指法定代表人,即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致。

  2、银行、保险、石油石化、电力、电信等行业:以法人身份参加报价的,“单位负责人”指法定代表人,即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致;以非法人身份参加报价的,“单位负责人”指代表单位行使职权的主要负责人,即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致。

  3、报价人(自然人除外):若报价人代表为单位授权的委托代理人,应提供本授权书;若报价人代表为单位负责人,应在此项下提交其身份证正反面复印件,可不提供本授权书。

  4、报价人为自然人的,可不填写本授权书。

2营业执照等证明文件

  致:福建省计 (略)

  ( )报价人为法人(包括企业、事业单位和社会团体)的

  现附上由((填写“签发机关全称”)签发的我方统一社会信用代码(请填写法人的具体证照名称)复印件,该证明材料真实有效,否则我方负全部责任。

  ( )报价人为非法人(包括其他组织、自然人)的

  □现附上由((填写“签发机关全称”)签发的我方(请填写非自然人的非法人的具体证照名称)复印件,该证明材料真实有效,否则我方负全部责任。

  □现附上由((填写“签发机关全称”)签发的我方(请填写自然人的身份证件名称)复印件,该证明材料真实有效,否则我方负全部责任。

  ※注意:

  1、请报价人按照实际情况编制填写,在相应的()中打“√”并选择相应的“□”(若有)后,再按照本格式的要求提供相应证明材料的复印件。

  2、报价人为企业的,提供有效的营业执照复印件;报价人为事业单位的,提供有效的事业单位法人证书复印件;报价人为社会团体的,提供有效的社会团体法人登记证书复印件;报价人为合伙企业、个体工商户的,提供有效的营业执照复印件;报价人为非企业专业服务机构的,提供有效的执业许可证等证明材料复印件;报价人为自然人的,提供有效的自然人身份证件复印件;其他报价人应按照有关法律、法规和规章规定,提供有效的相应具体证照复印件。

  报价人:(全称并加盖单位公章)

  日期:  年  月  日

3中小企业声明函(工程、服务)

  本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46 号)的规定,本公司(联合体)参加福建省计 (略) 的(项目名称)采购活动,工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业(或者:服务全部由符合政策要求的中小企业承接)。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:

  1.(项目名称),属于其他未列明行业;承建(承接)企业为(企业名称),从业人员人,营业收入为万元,资产总额为万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);

  以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。

  本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。

  报价人(全称并加盖公章):         

  联系人(签字):       

  联系电话:

  日 期:       

  ※注意:

  1、从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。

  2、报价人须按询比价文件中明确的所属行业填列,多品目项目中须按上表要求逐条填列,否则,其提供的中小企业声明将被判定为无效声明函,由此造成的后果由报价人自行承担(涉及资格的按无 (略) 理)。

  3、报价人应当对其出具的《中小企业声明函》真实性负责,报价人出具的《中小企业声明函》内容不实的,属于提供虚假材料谋取成交。

4询比价文件规定的其他资格证明文件

  编制说明

  除询比价文件另有规定外,询比价文件要求提交的除前述资格证明文件外的其他资格证明文件(若有)加盖报价人的单位公章后应在此项下提交。


三、技术服务及商务响应表

  报价人名称:(全称加盖单位公章)        询比价编号∶

采购包

章节条目号

询比价文件规定的技术和服务要求

报价文件响应承诺

是否偏离及说明

  ※注意:

  (1)询比价文件(含技术和服务要求等)规定的各相关条款要求,如果报价人在报价文件中没有以书面方式对询比价文件规定的各项要求和条款提出不满足或不响应或负偏离,则视为报价人能够完全理解并满足本询比价文件规定的各相关条款要求。如有不满足或不响应或负偏离,不管是多么微小,报价人都应在报价文件中按上表格式加以如实详细说明,否则,报价人成交后才提出或者被采购人发现的任何负偏离或不响应或不满足均视为成交报价人违约,按报价人虚假承诺骗 (略) 理,采购人将取消其成交报价人资格。

  (2)询比价文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求,由报价人提供最终设计方案或解决方案的;或者报价人需要说明的内容需要通过图片、视频等特殊表达;无法适用上表格式文字说明的,则报价人可在本表中进行相应说明和页码索引,再另页具体提交应答。

  报价人代表签字:

四、报价人提交的其他资料(若有)

由报价人根据本询比价文件的要求组织提供。


、报价一览表

报价人名称:              询比价编号:              

序号

项目名称

标的名称

数量

单价

总价

合计:(大写)          元,¥:(小写)      (货币单位: 人民币/元)

报价人(全称并加盖公章):        

                   报价代表人签字:             

日      期:             

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