档案利用辅助性业务外包服务(一年)需求公示采购-采招网

档案利用辅助性业务外包服务(一年)需求公示采购

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档案利用辅助性业务外包服务(一年)需求公示采购

( 档案利用辅助性业务外包服务(一年) )需求公示

项目名称

档案利用辅助性业务外包服务（一年）

采购类型

服务类

采购人名称

(略)

采购方式

公开招标

财政预算限额（元）

700,000.00

项目背景

为全面提升 (略) 、 (略) (略) 的利用窗口对外服务水平， (略) 会提供档案利用，现将档案利用窗口的辅 (略) 外包，协助窗口 (略) 档案利用 (略) 、业务受理、目录管理、档案利用统计等工作。

投标人资质要求

1、投标方必须是中华人民共和国境内注册的独立法人企业；2、投标方必须是在 (略) (略) 注册的政府采购供应商。投标方须在投标文件中提供《 (略) 市政府采购供应商注册卡》扫描件，原件备查。 3、近三年内（即至少从2015年1月开始起算，投标方成立不足三年的可从成立之日起算）无行贿犯罪记录，投标方须在投标文件中提供《行贿犯罪档案查询告知函》扫描件，原件备查。 4、本项目不接受联合体投标，不得分包、转包。

服务类清单

序号	采购计划编号	需求内容	数量	单位	备注	财政预算限额(元)
1	PLAN- 点击查看>> 014	档案利用辅助性业务外包服务（一年）	1.0	项		点击查看>> .0

具体技术要求

（一）服务内容

(略) 方的具体要求，提供综合档案利用、城建档案利用的辅助性工作服务，即在辅助档案利用 (略) 档案利用 (略) 、业务受理、档案检索、清点还卷、目录管理、档案利 (略) 室安排的其他辅助性工作。

具体辅助内容包括但不限于如下工作内容：

（1） (略) ，包括：①协助完成档案利用电话、 (略) 各咨询途径的答复；② (略) 申请者提出的有关业务事项的问题，给予解答或指引服务；③ (略) 理业务来信来访的问题反馈。

（2）业务受理辅助，包括：①接收申请材料。对办事 (略) 需材料 (略) 初步审查。②信息录入。将利用申请相关信息录入政务受理平台。③档案检索。对已审批通过的申请事项，按照要求和程序逐步录入系统；④档案调卷。协助库房管 (略) 需档案。⑤档案复制。监管对利用者申 (略) 复印或打印已数字化副本。⑥档案还卷。协助库房管理人员清点并将档案归还入库。

（3）业务统计， (略) 业务受理情况统计和分析工作。

（4）工作情况登记，包括：①及时记录档案利用过程中出现的各类问题并向工作人员反馈。②留心收集档案利用典型事例，并编写档案利用事例。

（5）业务资料的整理，对已 (略) 生成的纸质材料，做好录入存档、装订等工作， (略) 整理。

（6）目录管理，对档案目录室的书 (略) 登记及管理。

（7）必要时， (略) 理其他档案 (略) 需的其他辅助工作。

（二）辅助人员需求

1、中标方除项目管理人员外， (略) (略) 。具体要求如下：

（1）性别：男性不少于2人。

（2）年龄：20-50岁

（3）学历：本科学历不少于3人，其他不低于大专或同等学历。

（4）身体健康，普通话标准，能熟练使用电脑，有较好的沟通表达能力。

（5） (略) 需的学历、专业或技能条件，工作细致、认真、责任心强。

中标方中标后，按照3:1的比例提供符合条件的人选。提供待选人员的工作简历、学历证明、证书等等文件，由招标方组织面试，确定最终人选。服务期内，如派驻人员有变动， (略) 方，并按照原条件及时补充人选， (略) 方认可后方可更换。

（三）服务管理要求

1、服务地点： (略) 市 (略)

2、服务时间：周一至周五早上9：00—12:00；下午：14:00—18:00。如遇特殊 (略) 加班的，中标方 (略) 保障。

3、中标方责任要求

（1）中标方须承诺中标后5日内按照标书方案 (略) 人员到位。同时， (略) 方认可的派驻人员签订劳动合同，并负责对 (略) 日常事务管理，须建立员工管理规章制度，以保证招标方能够顺利开展工作；

（2） (略) (略) 工作人员本科学历应发工资须不低于5000元，大专学历应发工资不低于4500元。

（3）中标方应对派驻人员定期开展安全教育、质量教育，提高人员的工作责任心，改善人员的工作态度。

（4）中标方须为派驻人员（其中5人）提供职业套装（夏装、冬装各2套）， (略) 方现有样式， (略) 方认可。

（5） (略) 方签订保密协议，并与派驻人员签订保密协议，管理、督促派驻人员遵守《保密法》、服从招标方保密管理。

商务需求

（一）服务期限

1、服务期限一年，自合同签订生效之日起一年。

2、本项目为长期服务项目，合同期限可以延长，但最长不超过3年，合同一年一签， (略) 的期限由采购单位根据中标单位履约情况确定。

（二）报价要求

1、本项目费用采用包干制。投标总价以人民币报价，为一年的服务总费用，包括但不限于：人员工资、社保、食宿、福利、工具、服装、企业管理费、税费等 (略) (略) 有费用，招标方不再为此增加任何费用。

2、投标人不得期望通过索赔等方式获取补偿，否则，除可能遭到拒绝外，还可能将 (略) 为记录在案，并可能影响其以后参加政府采购的项目投标。各投标人在投标时，应充分考虑投标风险。

（三）付款方式

(略) 方向中标方支付中标金额的60%，中标方交纳合同总金额的5%作为履约保证金。2018年12月底前支付中标金额的40%。 (略) 方退还履约保证金。

（四）其他说明条款

1、中标方违反国家相关法规，与其聘用人员发生纠纷，均由中标方 (略) 理，招标方不承担任何责任并有权解除合同。

2、 (略) 文件要求；对经上岗后发现不能胜任岗位工作或有严重违规现象的人员，招标方有权提出解雇，中标方需安排更换合格辅助人员上岗，否则招标方有权解除合同。

3、因中标方服务期间不合格终止服务合同，中标 (略) 的责 (略) 人员的安置，不得向招标方提出赔偿。

4、 (略) 方书面同意的情况下，不得将项目非法分包或转包给任何单位和个人。否则，招标方有权即刻终止合同，并要求中标方赔偿相应损失。

5、招标方不提供住宿、餐饮。

评标信息

序号	评分项					权重
1	(略) 分					25
2	(略) 分					50
	序号	评分因素	权重	评分方式		评分准则
	1	实施方案（工作措施、工作方法、工作手段、工作流程）	5	专家打分		根据招标文件的需求和投标文件 (略) 横向比较，分档评分：优得5分，良得3-4分，中得1-2分，差得不得分。
	2	项目重点难点分析、应对措施及相关的合理化建议	3	专家打分		根据招标文件的需求和投标文件 (略) 横向比较，分档评分：优得2分，良得2分，中得1分，差不得分。
	3	质量（完成时间、安全、环保）保障措施及方案	3	专家打分		根据招标文件的需求和投标文件 (略) 横向比较，分档评分：优得3分，良得2分，中得1分，差不得分。
	4	项目完成（服务期满）后的服务承诺	3	专家打分		根据招标文件的需求和投标文件 (略) 横向比较，分档评分：优得3分，良得2分，中得1分，差不得分。
	5	拟安排的项目负责人情况	8	专家打分		1、项目负责人具有3年或以上的机关事业单位窗口工作服务管理经验的，得5分； 2、项目负责人具有1-2年机关事业单位窗口工作服务管理经验的，得2分； 3、项目负责人取得档案中级或以上职称的，得3分； 4、项目负责人取得档案专业大专或以上学历，得2分。注：1）以上四项累加计分；2）提供项目负责人的工作经验证明文件、职称证书复印件、 (略) 盖章的近一年参保缴费明细资料等证明材料作为评审依据，不提供或提供不齐全不得分。提供的相关复印件要求加盖公章，否则不得分。
	6	拟安 (略) 成员（项目负责人除外）情况	28	专家打分		1、人员数量：派驻9人，得6分；派驻人员10名的，得12分。少于8人的不得分。 2、派驻人员中男性3人的，得3分；4人的，得5分；5人以上的得6分。少于2人不得分。 3、派驻人员中具有本科学历4人的，得3分；5人及以上的得5分。具有本科学历少于4人的不得分。其他人员学历不得低于大专或同等学历。不符合要求的 (略) 人员数量中减去。 4、派驻人员具有机关事业窗口受理服务经验的一年以上的，按人数得分，1人得1分，最高分为5分。注：1）以上四项按要求累加计分。2）提 (略) 的工作人员的身份证、毕业证及其它需要提供的证明文件）作为得分依据，所有证件均要求原件的扫描件并加盖公章，否则不得分。
3	(略) 分					25
	序号	评分因素	权重		评分方式	评分准则
	1	投标人纳税情况	4		专家打分	投标人须提供2017年度由税务机关出具的国税或地税纳税证明（加盖税务机关公章）复印件或者电子报税付款通知（ (略) (略) 扣款的专用章）复印件，加盖投标人公章。横向比较：优得4分，良得3分，中得2分，差得0-1分。
	2	投标人公司人员情况	5		专家打分	考察投标人在岗工作人员人数：人数≧100人的，得5分；50人≦人数<100人的，得3分；30人≦人数<50人的，得2分；30人以下的，不得分；注：提供近 (略) 保缴纳证明材料，不提供或提供不齐全、不清晰的，均不得分。资料要求加盖公章，否则不得分。
	3	类似案例	8		专家打分	提供近三年类似同类窗口服务项目或档案管理辅助服务案例，提供1个案例得2分；最高8分。必须提供有效中标通知书和合同关键页扫描件加盖公章，没有或无法评定按0分计。
	4	违约承诺	2		专家打分	投标人做出“ (略) 方的相关规定做好项目服务工作的， (略) 有的由于其违约而造成的责任”承诺的，得2分。
	5	履约评价情况	3		专家打分	根据 (略) (略) 项目 (略) 抽检结果，投标截止日一年内（以 (略) (略) 网站《关于给予供应商履约评价差的函》的落款日期为准）。供应商履约评价出现评价为“差”的，本项不得分，未评价为“差”的得3分。 (略) 承诺并对其负责，如弄虚作假被核实的后果自负。
	6	诚信分	3		专家打分	根据《 (略) 关于加强招投标评审环节诚信管理的通知》（深财购[2013]27号）的要求，投标人在参与政府采购活动中存在诚信相关问题的，本项不得分，出现相关诚信问题的得满分。以 (略) (略) 供 (略) 罚记录为准， (略) 承诺并对其负责，如弄虚作假被核实的后果自负。

其他

附件

备注1：本公示期限为2个工作日。公示期内如有异议，请登录采购系统，点击“提出需求疑问” (略) 质疑， (略) 回复。
备注2：供应商在公示期过后对采购需求仍有异议的，请向采购人提出，采购人应予答复，并将供应商异议及答复材料在制作采购文件前移交给集中 (略) 会采购代理机构。（采购公告查询地址：http:/ 点击查看>> ）。采购需求疑问及回复列表

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疑问内容

疑问单位

疑问人

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