档案管理系统1套采购

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档案管理系统1套采购


基本信息
询价单编号 点击查看>> 采购目录 其他信息技术服务 项目优先级 非紧急
报价开始时间 点击查看>> * : * : * 报价截止时间 点击查看>> * : * : * 采购单位 (略) 市 (略) (略)
采购单位联系人 超级机构管理员 联系方式 点击查看>> 传真号码
预算总额(元) * 0. *
成交规则及确认方式 自动成交：询价单截止时间后， (略) 有参与供应商按照报价由低到高排序，以'最低报价'原则推荐出成交供应商，报价相同的以报价时间优先。
供应商要求
供应商规模要求 大型企业，中型企业，小型企业，微型企业
供应商资格要求 基本要求：符合《中华人民共和国政府采购法》第 * 十 * 条的规定，符合《关于规范政府采购供应商资格设定及资格审查的通知》第 * 条规定且已在本系统注册并通过资质初审的供应商。
供应商区域范围要求
询价商品清单
商品名称 技术参数或配置要求 建议品牌及型号 数量 控制总价(元)
档案管理系统 主要参数：1.招标内容：档案管理系统 * 套。2.技术参数要求：（1）、项目要求采用跨平台、标准的、开放的、技术成熟的、先进的应用 (略) 系统建设。安全高效，功能完善，结构合理，易于扩展，高度自动化，充分考虑到系统今后纵向和横向的平滑扩张能力，支持OA系统对接功能。（2）、操作界面要求：所有功能符合人性化要求，操作简单、易于学习；界面录入具有自动的合法规则判断、初始值自动生成或选择、可以实现上 * 条记录的值继承等。（3）、档案著录提供利用 (略) 理的特点，设计的 * 系列的录入时的辅助功能，实现档案著录的自动化和智能化，同时还应满足多用户录入，从而减轻档案管理员的工作强度，缩短工作周期，提高工作效率。（4）、档案目录著录把纸质档案的关键栏目按档案标准转成电子目录，为了提高工作效率，应设计各种辅助功能。（5）、主题词自动标引：当文件标题或题名输入之后，主题词会自动产生（产生的主题词是从主题词库里提取的）。（6）、自动复制：录入人员在录入时可以自动复制指定的条目内容，只需要在这基础上改个别栏目即可，大大提高效率。（7）、工作量统计：可以很方便的统计出每人每天或某段时间的工作量（总共录入了多少数据）。（8）、必须著录：档案管理员可以设定录入人员必须要著录的栏目（按照档案标准著录规范设定）。（9）、批量修改：对于 * 批有相同数据的栏目，用户可以 * 次性批量著录（如 * 条记录，保管期限都为短期，可以通过批量修改把 * (略) 改为短期，1分钟就可以完成工作，大大节约了录入时间和提高了准确率）。（ * ）、档案查询：可以多种方式查找自己录入的内容。（ * ）、档案原件导入支持逐条上传档案原件。针对已经批量数字化的档案可以直接导入本系统。（ * ）、导入导出把已经存在的电子档案可以通过导入接口进入本系统， (略) 有关系型数据库、XML、TXT、EXCEL等数据格式，也可以把本系统的数据以 (略) 导出备份。（ * ）、档案管理：档案保管工作是整个档案工作 (略) 分，是 * 个独立的工作环节；是贯彻档案工作基本原则、维护档案的完整和安全的重要环节；档案保管工作质量的高低，对提高档案管理水平具有重大影响。（ * ）、收发文归档：系统应预设专门的收发文管理表，并设有专门的归档按键 * 键归档至归档文件表。（ * ）、取消归档对错误的归档，档案管理员可以取消，并重新归档。（ * ）、插入归档：归档时如何有漏归的文件，档案管理员可以在指 (略) 插入归档，插入归档的文件的件号会从指定的地方重新编，后面已经归好档的文件的件号也会自动重新编。（ * ）、档案移交：系统有专门的档案移交功能，支持案卷级和文件级移交，可以 * 键导出相应的档案移交压缩包并自动命名，名称中应包含移交日期，压缩包中应包含元数据XML文件与档案原件。（ * ）、保管期限鉴定：在档案整理之前可以批量的对 (略) 鉴定，确定每份文件的保管期限。（ * ）、确定档案分类：按照不同档案的分类标准和本单位分类特色， (略) 有序的分类存放。（ * ）、归 * 件：依据档案管理的规范，将需要作为 * 件存放的 (略) 归 * 件操作，如请示和批复归为 * 件，如整理后发现归 * 件错误可取消操作。（ * ）、 * 文 * 件管理：按照新的《归档文件整理规则》，采用各种分类方案，实现 * 文 * 件新的档案管理办法，操作简便。（ * ）、自动组卷：本系统在新增新的立卷方式的同时还应保留旧的立卷方式， (略) 理历史记录。（ * ）、修改：支持逐条手动修改和批量自动修改，其中批量自动修改应包括固定值修改、栏目替换、子串替换、查找替换、补足长度、删除空格、重排序号、合并栏目、拆分栏目。（ * ）、调阅档案：通过两种不同的检索方式（表格检索、全库检索） (略) 需的文件条目及对应的原稿，显示其精确的检索效果。（ * ）、报表设计及输出：方便灵活，可以设计出符合该报表的 (略) 需的报表，并对其报表打印输出（如归档文件目录，会计案卷目录及卷内目录，科档总目录及分类目录等等）。（ * ）、自动生成信息：系统应支持自动生成关键信息，如档号、卷内页数及页号、卷内件数等。（ * ）、查阅登记：系统应具备查阅登记功能，当有查档需求时可以在选中相 (略) 手动登记。（ * ）、批量挂接：针对已经批量导入本系统的电子档案，支持批量挂接的操作，即通过 * 定的规则将条目与原件自动形成关联关系。（ * ）、字体设定：为了符合不同使用人员的审美需求及视力情况，系统应支持字体及字号的设定。（ * ）、统计分析：根据用户的不同统计要求（如：按保管期限统计它的记录数或按密级统计其记录数等等），以简单扼要的表格方式表述统计汇总的结果，反映统计研究对象在数量方面的具体表现和有关联系，并输出其统计表，还可以自动统计上报年检表。（ * ）、档案查阅：提供简单检索、高级检索及模糊检索等多种快捷搜索方式，让用户能 (略) 需要的档案。（ * ）、利用统计统计出不同时间段档案的利用率。（ * ）、词组设置对档案的著录、整 (略) 定义。定义档案的著录栏目和档案的分类标准。（ * ）、用户管理及权限分配：添加用户，并定义用户的档案操作权限（具体到条目级）。（ * ）、系统日志：对登 * 用 (略) 实时的记录，确保数据的安全性。（ * ）、数据备份：用户可自主选择对数据库自动或手动的备份， * 键操作，简单方便。（ * ）、全文检索系统 (略) 分模块：检索和索引。（ * ）、全文索引：数据的索引由系 (略) 操作，可以对鉴定开 (略) 完全索引和增量索引。可以针对word、excel、html、xml、pdf等多种文件 (略) 索引。（ * ）、全文检索：全文检索支持简单检索、高级检索，支持中、英文混合检索，支持简体、繁体、同义词、近义词等的快速检索。对检索到只开放目录的档案可以直接电子档案的借阅，该借阅和审批流程直接关联，借阅时必须填写借阅开始时间、终止时间、借阅目的、借阅电子档案还是实体档案等。检索的范围包括电子档案目录及电子原文。（ * ）、鉴定开放：档案管理员根据档案的 (略) 鉴定开放，开放时可以针对不同级别的人开放不同的档案， (略) 人员查阅的需求。（ * ）、查阅统计：系统可以自动统计出不同时间段档案的利用率。（ * ）、在查询的结果中不仅可以查看条目的信息，也可 (略) 对应的电子文件信息。（ * ）、项目建设在 * 年4月初实施完 (略) ， (略) 1个月后完成最终项目验收。（ * ）、提供总计不少于 * 人日的培训服务，须提供具体的培训方案。需要详细描述培训内容、人数、时间、地点，培训的材料由投标人负责解决。（ * ）、质保期为3年。项目正式验收通过后，若有需求变动，在质保期内，投标人须承诺在采购需求和政策法规范围内，仍应免费按采购人需求对整个系统做出相应修改，以满足采购人需求。（ * ）、系统演示要求：由于“规范化数字档案室”测试任务紧急，投标人需要在中标后立刻向采购人演示完整的系统，如果无法完全 (略) 要求的技术与功能要求，将取消其中标资格。（ * ）、售后人员保证：要求供应商在 (略) 省内有 * 人以上的 (略) （以 (略) 省 (略) 保缴纳证明为准，中标后 (略) 保证明，否则取消中标资格）（ * ）、质保期内，提供7× * 小时技术支持和服务，2小时内做出实质性响应，8小时内解决问题，问题解决后 * 小时内， (略) 理报告，说明问题种类、问题原因、问题解决中使用的方法及造成的损失等情况；根据采购人要求，对重大或紧急 (略) 技术支持。?供应商要求：要求供应注册地为 (略) 省内 (略) ?3、付款要求：验收合格后付 * %， * 年免费维保期满后支付合同尾款5%。报价中包含：调试、安装费用等。 
次要参数：
 1套 * 0. *
附件
收货信息
送货方式 送货上门 送货时间 工作日 * ： * 至 * ： * 送货期限 合同生效后7个工作日内
送货地址 (略) 省 (略) 市 (略) 区 百官街道 (略) 省 (略) 市 (略) 区百官街道市民大道 * 号 (略) 裙楼 * (略)  
备注
商务要求
商务要求


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询价单编号 点击查看>> 采购目录 其他信息技术服务 项目优先级 非紧急
报价开始时间 点击查看>> * : * : * 报价截止时间 点击查看>> * : * : * 采购单位 (略) 市 (略) (略)
采购单位联系人 超级机构管理员 联系方式 点击查看>> 传真号码
预算总额(元) * 0. *
成交规则及确认方式 自动成交：询价单截止时间后， (略) 有参与供应商按照报价由低到高排序，以'最低报价'原则推荐出成交供应商，报价相同的以报价时间优先。
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供应商规模要求 大型企业，中型企业，小型企业，微型企业
供应商资格要求 基本要求：符合《中华人民共和国政府采购法》第 * 十 * 条的规定，符合《关于规范政府采购供应商资格设定及资格审查的通知》第 * 条规定且已在本系统注册并通过资质初审的供应商。
供应商区域范围要求
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商品名称 技术参数或配置要求 建议品牌及型号 数量 控制总价(元)
档案管理系统 主要参数：1.招标内容：档案管理系统 * 套。2.技术参数要求：（1）、项目要求采用跨平台、标准的、开放的、技术成熟的、先进的应用 (略) 系统建设。安全高效，功能完善，结构合理，易于扩展，高度自动化，充分考虑到系统今后纵向和横向的平滑扩张能力，支持OA系统对接功能。（2）、操作界面要求：所有功能符合人性化要求，操作简单、易于学习；界面录入具有自动的合法规则判断、初始值自动生成或选择、可以实现上 * 条记录的值继承等。（3）、档案著录提供利用 (略) 理的特点，设计的 * 系列的录入时的辅助功能，实现档案著录的自动化和智能化，同时还应满足多用户录入，从而减轻档案管理员的工作强度，缩短工作周期，提高工作效率。（4）、档案目录著录把纸质档案的关键栏目按档案标准转成电子目录，为了提高工作效率，应设计各种辅助功能。（5）、主题词自动标引：当文件标题或题名输入之后，主题词会自动产生（产生的主题词是从主题词库里提取的）。（6）、自动复制：录入人员在录入时可以自动复制指定的条目内容，只需要在这基础上改个别栏目即可，大大提高效率。（7）、工作量统计：可以很方便的统计出每人每天或某段时间的工作量（总共录入了多少数据）。（8）、必须著录：档案管理员可以设定录入人员必须要著录的栏目（按照档案标准著录规范设定）。（9）、批量修改：对于 * 批有相同数据的栏目，用户可以 * 次性批量著录（如 * 条记录，保管期限都为短期，可以通过批量修改把 * (略) 改为短期，1分钟就可以完成工作，大大节约了录入时间和提高了准确率）。（ * ）、档案查询：可以多种方式查找自己录入的内容。（ * ）、档案原件导入支持逐条上传档案原件。针对已经批量数字化的档案可以直接导入本系统。（ * ）、导入导出把已经存在的电子档案可以通过导入接口进入本系统， (略) 有关系型数据库、XML、TXT、EXCEL等数据格式，也可以把本系统的数据以 (略) 导出备份。（ * ）、档案管理：档案保管工作是整个档案工作 (略) 分，是 * 个独立的工作环节；是贯彻档案工作基本原则、维护档案的完整和安全的重要环节；档案保管工作质量的高低，对提高档案管理水平具有重大影响。（ * ）、收发文归档：系统应预设专门的收发文管理表，并设有专门的归档按键 * 键归档至归档文件表。（ * ）、取消归档对错误的归档，档案管理员可以取消，并重新归档。（ * ）、插入归档：归档时如何有漏归的文件，档案管理员可以在指 (略) 插入归档，插入归档的文件的件号会从指定的地方重新编，后面已经归好档的文件的件号也会自动重新编。（ * ）、档案移交：系统有专门的档案移交功能，支持案卷级和文件级移交，可以 * 键导出相应的档案移交压缩包并自动命名，名称中应包含移交日期，压缩包中应包含元数据XML文件与档案原件。（ * ）、保管期限鉴定：在档案整理之前可以批量的对 (略) 鉴定，确定每份文件的保管期限。（ * ）、确定档案分类：按照不同档案的分类标准和本单位分类特色， (略) 有序的分类存放。（ * ）、归 * 件：依据档案管理的规范，将需要作为 * 件存放的 (略) 归 * 件操作，如请示和批复归为 * 件，如整理后发现归 * 件错误可取消操作。（ * ）、 * 文 * 件管理：按照新的《归档文件整理规则》，采用各种分类方案，实现 * 文 * 件新的档案管理办法，操作简便。（ * ）、自动组卷：本系统在新增新的立卷方式的同时还应保留旧的立卷方式， (略) 理历史记录。（ * ）、修改：支持逐条手动修改和批量自动修改，其中批量自动修改应包括固定值修改、栏目替换、子串替换、查找替换、补足长度、删除空格、重排序号、合并栏目、拆分栏目。（ * ）、调阅档案：通过两种不同的检索方式（表格检索、全库检索） (略) 需的文件条目及对应的原稿，显示其精确的检索效果。（ * ）、报表设计及输出：方便灵活，可以设计出符合该报表的 (略) 需的报表，并对其报表打印输出（如归档文件目录，会计案卷目录及卷内目录，科档总目录及分类目录等等）。（ * ）、自动生成信息：系统应支持自动生成关键信息，如档号、卷内页数及页号、卷内件数等。（ * ）、查阅登记：系统应具备查阅登记功能，当有查档需求时可以在选中相 (略) 手动登记。（ * ）、批量挂接：针对已经批量导入本系统的电子档案，支持批量挂接的操作，即通过 * 定的规则将条目与原件自动形成关联关系。（ * ）、字体设定：为了符合不同使用人员的审美需求及视力情况，系统应支持字体及字号的设定。（ * ）、统计分析：根据用户的不同统计要求（如：按保管期限统计它的记录数或按密级统计其记录数等等），以简单扼要的表格方式表述统计汇总的结果，反映统计研究对象在数量方面的具体表现和有关联系，并输出其统计表，还可以自动统计上报年检表。（ * ）、档案查阅：提供简单检索、高级检索及模糊检索等多种快捷搜索方式，让用户能 (略) 需要的档案。（ * ）、利用统计统计出不同时间段档案的利用率。（ * ）、词组设置对档案的著录、整 (略) 定义。定义档案的著录栏目和档案的分类标准。（ * ）、用户管理及权限分配：添加用户，并定义用户的档案操作权限（具体到条目级）。（ * ）、系统日志：对登 * 用 (略) 实时的记录，确保数据的安全性。（ * ）、数据备份：用户可自主选择对数据库自动或手动的备份， * 键操作，简单方便。（ * ）、全文检索系统 (略) 分模块：检索和索引。（ * ）、全文索引：数据的索引由系 (略) 操作，可以对鉴定开 (略) 完全索引和增量索引。可以针对word、excel、html、xml、pdf等多种文件 (略) 索引。（ * ）、全文检索：全文检索支持简单检索、高级检索，支持中、英文混合检索，支持简体、繁体、同义词、近义词等的快速检索。对检索到只开放目录的档案可以直接电子档案的借阅，该借阅和审批流程直接关联，借阅时必须填写借阅开始时间、终止时间、借阅目的、借阅电子档案还是实体档案等。检索的范围包括电子档案目录及电子原文。（ * ）、鉴定开放：档案管理员根据档案的 (略) 鉴定开放，开放时可以针对不同级别的人开放不同的档案， (略) 人员查阅的需求。（ * ）、查阅统计：系统可以自动统计出不同时间段档案的利用率。（ * ）、在查询的结果中不仅可以查看条目的信息，也可 (略) 对应的电子文件信息。（ * ）、项目建设在 * 年4月初实施完 (略) ， (略) 1个月后完成最终项目验收。（ * ）、提供总计不少于 * 人日的培训服务，须提供具体的培训方案。需要详细描述培训内容、人数、时间、地点，培训的材料由投标人负责解决。（ * ）、质保期为3年。项目正式验收通过后，若有需求变动，在质保期内，投标人须承诺在采购需求和政策法规范围内，仍应免费按采购人需求对整个系统做出相应修改，以满足采购人需求。（ * ）、系统演示要求：由于“规范化数字档案室”测试任务紧急，投标人需要在中标后立刻向采购人演示完整的系统，如果无法完全 (略) 要求的技术与功能要求，将取消其中标资格。（ * ）、售后人员保证：要求供应商在 (略) 省内有 * 人以上的 (略) （以 (略) 省 (略) 保缴纳证明为准，中标后 (略) 保证明，否则取消中标资格）（ * ）、质保期内，提供7× * 小时技术支持和服务，2小时内做出实质性响应，8小时内解决问题，问题解决后 * 小时内， (略) 理报告，说明问题种类、问题原因、问题解决中使用的方法及造成的损失等情况；根据采购人要求，对重大或紧急 (略) 技术支持。?供应商要求：要求供应注册地为 (略) 省内 (略) ?3、付款要求：验收合格后付 * %， * 年免费维保期满后支付合同尾款5%。报价中包含：调试、安装费用等。 
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