(略) (略) (略) (略) 委托并 (略) 门批准，对档案电子库房建设项目的下述货物、 (略) ，现对服务项目的 (略) 询价，欢迎国内合格的投标人前来提交报价。

* 、时间安排及报价方式：

1）发布时间： * 日至 * 日（节假日及公休日除外）上午 * ： * - * ： * ，下午 * ： * - * ： * （ (略) 时间，以下同）；

2）报价递交时间： * 日至 * 日 * ： * 之前，报价人需将报价送至或邮寄 (略) (略) （ (略) 区拱辰街道 * 亭街 * 号）联系：小卢， 点击查看>> 。所有的纸质文件须加盖公章，逾期送达概不接受。

* 、对供应商要求：

1、报价人应具有报价项目的经营范围，须提供报价人合格有效的法人营业执照(副本)的有效复印件并加盖公章。

2、近两年 (略) (略) 政部门通 (略) 为记录的。

3、报价函需加盖各报价单位的公章。

4、不接受联合体报价。

5、本次报价仅作为最高限价设定的参考报价，不作为评标的依据。

* 、潜在供应商递交技术参数征集资料要求及报价须知：

3.1纸质文件：投递人根据采购清单，按采购清单填写报价，密封提交。纸质文件 * 式 * 份，需在密封 (略) 加盖递交单位公章，密封文件袋封面须注明项目名称，递交公司全称。

3.2、 (略) 报的价格应为满足技术标准和质量服务要求。

3.3、潜在供应商在报价单上必须填写完整且有效的报价单位联系人、电话和公司注册地详细地址，潜在 (略) 递交的报价文件以及与报价有关的证明和资料的真实性负责，若以弄虚作假给询价人造成损失的，依法承担赔偿责任。

3.4如发现恶意报价者，询价人可上 (略) 门列入黑名单。

3.5询价单位不会公布任何报价内容和询价结果，报价人应无条件认可本次询价结果，询价单位不承担可能发生的 * 切法律责任、费用和后果。 (略) 考虑是否参加本次报价。

* 、采购品目及技术参数要求：

提供的服务要求须符合或 (略) 业相关标准；全年预算约 * 万元。

技术要求：

1.设备、材料及人员要求：在采购人指定地点整理，本项目必须的设备材料、 (略) 由中标人提供。采购人必须按工期要求完成整档任务。

2.技术规范及要求：

2.1技术规范：

（1）《纸质档案数字化技术规范》（DA/T * - * ）；

（2）《档案著录规范》（DA/T * - * ）；

（3）符合国家其他档案归档有关归档；

（4）满足业主相关文件归档要求。

2.2对 (略) 鉴定、分类、打码、著录、编目、装订。具体要求如下：

（1） (略) 整理时，要注意不同类别、不同保管期限、不同年度、不同业务材料应归入不同案卷，不得混合组卷。

（2）归档日期整理前，必须对不符合要求的 (略) 必要的收集整理。其主要工作内容包括：去除原整理材料用的易腐蚀的金属物或易变脆的塑料物。利用整理设备将材料整齐，避免脱落遗失。对大于A4纸型规格的资料，应按照A4纸型的尺寸加以折叠，尽量减少折叠层次，折痕应尽量位 (略) 。

（2.1）整理前应将“件内的各页按 * 定方式对齐。”采用左上角整理的，应将左、上侧对齐；采用左侧整理的，应将左、下侧对齐。整理要牢固，达到材料不损页，不倒业，不压字。

（2.2）纸质材料采用 * 孔 * 线左侧线装或缝纫机扎边装订。

（2.3）整理完成后用自动打码 (略) 编制档号，并依次排序。

（2.4）装订后案卷应有卷内目录并编制案卷目录。

（2.5）整理完整相关档案按采购人指定地点上架排序入档。

3、扫描要求

（3.1）扫描文件按《纸质档案数字化技术规范》（行业规范DA/T * — * ）和《电子文件归档与管理规范》（行业标准：GB/T 点击查看>> 2） (略) 。

（3.2）色彩选择：页面采用彩色TIFF格式储存；页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，应采用 (略) 扫描,采用JPEG格式储存。

（3.3）图像应符 (略) (略) 档案管 (略) 要求的格式，做到内容完整无缺、图像清晰，页面整齐，保证打印效果质量。 (略) 扫描时，其分辨率宜选择大于或等于 * dpi；特殊情况下，如文字偏小、密度、清晰度较差等，可适当提高分辨率。

（3.4） (略) 理应符合下列要求：

A、纠偏：对出现偏斜 (略) (略) 理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准；对方向不正确 (略) 旋转还原，以符合阅读习惯。

B、去污：对图像页面中出现的影响图像质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、 (略) (略) 理。处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。

C、大图扫描：幅面较大的图纸材料应使用大幅 (略) 扫描，不可分幅扫描；幅面超大，无法用大幅 (略) 扫描的可采 (略) 理。

D、 (略) 理：采用彩色模式扫描 (略) (略) 理，去除多余的白边，以有效缩小图像材料的容量，节省存储空间。

(3.5)著录的档案信息内容应可以自动导 (略) (略) 管理系统软件，要求著录的数据准确、完整、安全；录入内容包括企业信息、卷内目录信息、备考表信息。

数据录入注意事项：

（1）如发现 (略) (略) 档案管理系统软件导入的数据与纸质档案信息有出入，以纸质档案为准

（2）根据纸质文件的名称录入目录名称。每份文件为 * 条卷内目录，需要承前启后，不能从中间分开成两份文件；卷内目录的页码范围要求连续，不能跳号、漏号。

（4）目录的标题以文件名为命名。

（5）如纸质文档中出现生僻字，根据手写输入法软件查出生僻字，如果没有可以在档案附记中备注。

(3.6)必须对扫 (略) 审查。

4、数字化加工成果的检查

对档案整理、 (略) * % (略) * %抽检查， (略) 分须修正。

（4.1）整理质量：企业信息录入是否准确、完整、安全；卷内文件材料排列顺序是否符合标准、卷内文件编码是否与目录顺序 * 致，页码是否正确等。装订质量：检查卷内材料是否松动、脱落，线装有否规范。

（4.2）数字化质量：扫描质量是否符合要求，案卷著录到信息系统中的各项内容是否正确。数据挂接及著录应做到完整和准确无误。

（4.3）被检查出错误的档案应标记为不合格，不合格的档案需及时整改，整改至无差错为止。当不合格率＞5%时，则该批次的产品不合格，无法通过阶段验收，采购方有权不予支付该批次的加工费，并且有权单方解除合同。

（4.4）我方检查的结果应作为付款依据之 * 。

5.投标人应按合同包投标，对同 (略) 有品目号内容投标时必须完整并密封。评标与授标以合同包为单位。

6.本批采购采取单价合同的方式，并设有单价限价，超过限价的报价无效。数量为估算，以中标单价及 (略) 结算。

7.本项目为交钥匙工程，要求中标供应商最终提供给用户的是的完整档案整理服务。投 (略) 现场勘测，便于在投 (略) 详细的方案表述及报价。 (略) 勘测而导致的费用增加，投标人须免费提供， (略) 任何的追补。

服务要求：

1、中标方需在签订合同即成立项目组，须具有 * 年以上档案鉴定整理项目管理经验的人员为项目经理，未经采购方同意不得随意更换项目经理，若项目经理不能满足采购方工作需求，应按采购方要求及时更换。

2、中标方须在响应文件中提供针对项目实施计划方案、项目组人员配备及质量保证措施、售后服务承诺等材料。

3、 (略) 需的计算机设备由采购方承担，其他辅助设备、维运由中标方提供，中标方不得携带任何存储设备 (略) 。

4、中标方须在合同约定的时间内，在采购方规定地点开展工作，确保项目的顺利实施。工作时间需根据采 (略) 安排，原则上为法定工作日，法定节假日不安排加班。若因工期加紧，需配合采购方加班的，中标方须无条件配合采购方。

5、中标方应保 (略) 期间工作人员不少于8人， (略) 期间工作人员稳定。

* 、专利说明

潜在供应商提供的货物必须具有自主知识产权，获得合同的报价人应保证用户不受到第 * 方关于侵犯专利权的指控，任何第 * 方如果提出指控，获得合同的的报价人应与第 * 方交涉，承担可能发生的 * 切法律责任、费用和后果，并赔偿用户的损失。

* 、材料文件的澄清及修改

公告及文件如有澄清和修改，代理单位将 (略) (略) 网站发布本次报价项目的相关信息，请各报价单位及时关注，报价单位若自己 (略) 站上查询相关信息而影响报价的， (略) 承担相关责任。

招标人： (略) 代理人： (略) (略)

地址： (略) 区拱辰街道 * 亭街 * 号地址： (略) 厢区龙桥街道东园西路 (略) 小区A区

联系人：小卢联系人：陈女士

电话： 点击查看>> 电话： 点击查看>>

* 日

附：报价函格式

单位:元（人民币）

报价单位（盖章）：

详细地址（必填）：

联系人（必填）：

电话号码（必填）：

日期（必填）：

(略) (略) (略) (略) 委托并 (略) 门批准，对档案电子库房建设项目的下述货物、 (略) ，现对服务项目的 (略) 询价，欢迎国内合格的投标人前来提交报价。

* 、时间安排及报价方式：

1）发布时间： * 日至 * 日（节假日及公休日除外）上午 * ： * - * ： * ，下午 * ： * - * ： * （ (略) 时间，以下同）；

2）报价递交时间： * 日至 * 日 * ： * 之前，报价人需将报价送至或邮寄 (略) (略) （ (略) 区拱辰街道 * 亭街 * 号）联系：小卢， 点击查看>> 。所有的纸质文件须加盖公章，逾期送达概不接受。

* 、对供应商要求：

1、报价人应具有报价项目的经营范围，须提供报价人合格有效的法人营业执照(副本)的有效复印件并加盖公章。

2、近两年 (略) (略) 政部门通 (略) 为记录的。

3、报价函需加盖各报价单位的公章。

4、不接受联合体报价。

5、本次报价仅作为最高限价设定的参考报价，不作为评标的依据。

* 、潜在供应商递交技术参数征集资料要求及报价须知：

3.1纸质文件：投递人根据采购清单，按采购清单填写报价，密封提交。纸质文件 * 式 * 份，需在密封 (略) 加盖递交单位公章，密封文件袋封面须注明项目名称，递交公司全称。

3.2、 (略) 报的价格应为满足技术标准和质量服务要求。

3.3、潜在供应商在报价单上必须填写完整且有效的报价单位联系人、电话和公司注册地详细地址，潜在 (略) 递交的报价文件以及与报价有关的证明和资料的真实性负责，若以弄虚作假给询价人造成损失的，依法承担赔偿责任。

3.4如发现恶意报价者，询价人可上 (略) 门列入黑名单。

3.5询价单位不会公布任何报价内容和询价结果，报价人应无条件认可本次询价结果，询价单位不承担可能发生的 * 切法律责任、费用和后果。 (略) 考虑是否参加本次报价。

* 、采购品目及技术参数要求：

提供的服务要求须符合或 (略) 业相关标准；全年预算约 * 万元。

技术要求：

1.设备、材料及人员要求：在采购人指定地点整理，本项目必须的设备材料、 (略) 由中标人提供。采购人必须按工期要求完成整档任务。

2.技术规范及要求：

2.1技术规范：

（1）《纸质档案数字化技术规范》（DA/T * - * ）；

（2）《档案著录规范》（DA/T * - * ）；

（3）符合国家其他档案归档有关归档；

（4）满足业主相关文件归档要求。

2.2对 (略) 鉴定、分类、打码、著录、编目、装订。具体要求如下：

（1） (略) 整理时，要注意不同类别、不同保管期限、不同年度、不同业务材料应归入不同案卷，不得混合组卷。

（2）归档日期整理前，必须对不符合要求的 (略) 必要的收集整理。其主要工作内容包括：去除原整理材料用的易腐蚀的金属物或易变脆的塑料物。利用整理设备将材料整齐，避免脱落遗失。对大于A4纸型规格的资料，应按照A4纸型的尺寸加以折叠，尽量减少折叠层次，折痕应尽量位 (略) 。

（2.1）整理前应将“件内的各页按 * 定方式对齐。”采用左上角整理的，应将左、上侧对齐；采用左侧整理的，应将左、下侧对齐。整理要牢固，达到材料不损页，不倒业，不压字。

（2.2）纸质材料采用 * 孔 * 线左侧线装或缝纫机扎边装订。

（2.3）整理完成后用自动打码 (略) 编制档号，并依次排序。

（2.4）装订后案卷应有卷内目录并编制案卷目录。

（2.5）整理完整相关档案按采购人指定地点上架排序入档。

3、扫描要求

（3.1）扫描文件按《纸质档案数字化技术规范》（行业规范DA/T * — * ）和《电子文件归档与管理规范》（行业标准：GB/T 点击查看>> 2） (略) 。

（3.2）色彩选择：页面采用彩色TIFF格式储存；页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，应采用 (略) 扫描,采用JPEG格式储存。

（3.3）图像应符 (略) (略) 档案管 (略) 要求的格式，做到内容完整无缺、图像清晰，页面整齐，保证打印效果质量。 (略) 扫描时，其分辨率宜选择大于或等于 * dpi；特殊情况下，如文字偏小、密度、清晰度较差等，可适当提高分辨率。

（3.4） (略) 理应符合下列要求：

A、纠偏：对出现偏斜 (略) (略) 理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准；对方向不正确 (略) 旋转还原，以符合阅读习惯。

B、去污：对图像页面中出现的影响图像质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、 (略) (略) 理。处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。

C、大图扫描：幅面较大的图纸材料应使用大幅 (略) 扫描，不可分幅扫描；幅面超大，无法用大幅 (略) 扫描的可采 (略) 理。

D、 (略) 理：采用彩色模式扫描 (略) (略) 理，去除多余的白边，以有效缩小图像材料的容量，节省存储空间。

(3.5)著录的档案信息内容应可以自动导 (略) (略) 管理系统软件，要求著录的数据准确、完整、安全；录入内容包括企业信息、卷内目录信息、备考表信息。

数据录入注意事项：

（1）如发现 (略) (略) 档案管理系统软件导入的数据与纸质档案信息有出入，以纸质档案为准

（2）根据纸质文件的名称录入目录名称。每份文件为 * 条卷内目录，需要承前启后，不能从中间分开成两份文件；卷内目录的页码范围要求连续，不能跳号、漏号。

（4）目录的标题以文件名为命名。

（5）如纸质文档中出现生僻字，根据手写输入法软件查出生僻字，如果没有可以在档案附记中备注。

(3.6)必须对扫 (略) 审查。

4、数字化加工成果的检查

对档案整理、 (略) * % (略) * %抽检查， (略) 分须修正。

（4.1）整理质量：企业信息录入是否准确、完整、安全；卷内文件材料排列顺序是否符合标准、卷内文件编码是否与目录顺序 * 致，页码是否正确等。装订质量：检查卷内材料是否松动、脱落，线装有否规范。

（4.2）数字化质量：扫描质量是否符合要求，案卷著录到信息系统中的各项内容是否正确。数据挂接及著录应做到完整和准确无误。

（4.3）被检查出错误的档案应标记为不合格，不合格的档案需及时整改，整改至无差错为止。当不合格率＞5%时，则该批次的产品不合格，无法通过阶段验收，采购方有权不予支付该批次的加工费，并且有权单方解除合同。

（4.4）我方检查的结果应作为付款依据之 * 。

5.投标人应按合同包投标，对同 (略) 有品目号内容投标时必须完整并密封。评标与授标以合同包为单位。

6.本批采购采取单价合同的方式，并设有单价限价，超过限价的报价无效。数量为估算，以中标单价及 (略) 结算。

7.本项目为交钥匙工程，要求中标供应商最终提供给用户的是的完整档案整理服务。投 (略) 现场勘测，便于在投 (略) 详细的方案表述及报价。 (略) 勘测而导致的费用增加，投标人须免费提供， (略) 任何的追补。

服务要求：

1、中标方需在签订合同即成立项目组，须具有 * 年以上档案鉴定整理项目管理经验的人员为项目经理，未经采购方同意不得随意更换项目经理，若项目经理不能满足采购方工作需求，应按采购方要求及时更换。

2、中标方须在响应文件中提供针对项目实施计划方案、项目组人员配备及质量保证措施、售后服务承诺等材料。

3、 (略) 需的计算机设备由采购方承担，其他辅助设备、维运由中标方提供，中标方不得携带任何存储设备 (略) 。

4、中标方须在合同约定的时间内，在采购方规定地点开展工作，确保项目的顺利实施。工作时间需根据采 (略) 安排，原则上为法定工作日，法定节假日不安排加班。若因工期加紧，需配合采购方加班的，中标方须无条件配合采购方。

5、中标方应保 (略) 期间工作人员不少于8人， (略) 期间工作人员稳定。

* 、专利说明

潜在供应商提供的货物必须具有自主知识产权，获得合同的报价人应保证用户不受到第 * 方关于侵犯专利权的指控，任何第 * 方如果提出指控，获得合同的的报价人应与第 * 方交涉，承担可能发生的 * 切法律责任、费用和后果，并赔偿用户的损失。

* 、材料文件的澄清及修改

公告及文件如有澄清和修改，代理单位将 (略) (略) 网站发布本次报价项目的相关信息，请各报价单位及时关注，报价单位若自己 (略) 站上查询相关信息而影响报价的， (略) 承担相关责任。

招标人： (略) 代理人： (略) (略)

地址： (略) 区拱辰街道 * 亭街 * 号地址： (略) 厢区龙桥街道东园西路 (略) 小区A区

联系人：小卢联系人：陈女士

电话： 点击查看>> 电话： 点击查看>>

* 日

附：报价函格式

单位:元（人民币）

报价单位（盖章）：

详细地址（必填）：

联系人（必填）：

电话号码（必填）：

日期（必填）：