北京大学深圳医院病案数字化及托管项目(第二期)更正公告

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北京大学深圳医院病案数字化及托管项目(第二期)更正公告


公告概要:
公告信息:
采购项目名称病案数字化及托管项目(第 * 期)
品目

服务/文化、体育、娱乐服务/文化艺术服务/ (略) (略) 服务

采购单位 (略) (略)
行政区域 (略) 市公告时间 * 日 * : *
首次公告日期 * 日更正日期 * 日
更正事项采购文件
联系人及联系方式:
项目联系人葛先生
项目联系电话 点击查看>> 点击查看>>
采购单位 (略) (略)
采购单位地址 (略) 市 (略) 区莲花路 * 号
采购单位联系方式 点击查看>>
代理机构名称 (略) (略)
代理机构地址 (略) 市 (略) 区红宝 (略) D座(蔡屋围金龙大厦) * 楼 * 号- * 号
代理机构联系方式葛先生 点击查看>> 点击查看>>

* 、项目基本情况

原公告的采购项目编号:SZDL 点击查看>>点击查看>> ZD * F)      

原公告的采购项目名称:病案数字化及托管项目(第 * 期)      

首次公告日期: * 日      

* 、更正信息

更正事项:采购文件

更正内容:

变更事项: (略) 文件

更正内容( * ):评分标准技术评分“5 现场演示(讲标、答辩)情况”、评分标准商务评分“1 同类业绩”、“2履约评价”、“5 投标人自主知识产权产品(创新、设计)情况”评分细则修改如下:

序号

内容

权重

评分细则

1

现场演示(讲标、答辩)情况

8

(略) (略) 现场演示,演示需要投标人自带设备,演示时间不超过 * 分钟。

演示本项目实质性要求功能。

  • 演示内容:

1.为保证病案数字化数据安全,数字化加工软件必须通过指纹识别登录,禁止只通过用户名密码登录;要求通过指纹识别配合用户名密码登录数字化加工软件,缺其中任何 * 项均不能登录系统。

2.病案数字化加工要求使用持有完全著作权的病案数字化加工客户端软件, (略) 络上下载非自有版权的数字化软件。数字化加工软件要求驱动高分辨率的高拍仪翻拍方式实现,保证每 * 页,图片及文字清晰可见,提供彩色数字化图片。

单张病案图像技术要求:

(a)图像格式要求为JPEG格式;

(b)图像的分辨率不少于 * ;

(c)水平分辨率和垂直分辨率(DPI) * 或以上;

(d)彩色图片可转化为无背景的黑白图片,要求转化后不影响数字化病案的阅读及利用;

在图像属性中的详细信息中查看图片的分辨率、水平分辨率和垂直分辨率(DPI);

彩色/黑白图像互相转换在系统中实现。

3.为了防止病案数字化过程中出现不同病案之间产生混杂(比如A病案的图像混到B病案图像中去),要求同 * 份病案数字化的图片成像、索引归类、文件上传、病案打包须按顺序同步完成,禁止图像文件上传 (略) 索引加工和打包操作操作。

4.为了保证病案的完整性, (略) 上传时软件系统能够判定病案的完整性,对于缺少必要病案内容能够做出提示并阻止其上传。例如扫描完成后 (略) 记录,医嘱单(病案不可或缺的 (略) 指定)等, (略) 提示缺少的具体必要项,并阻止上传。

5.借阅人通过系统申请借阅数字化电子档病案时, (略) (略) 内容限制,比如只批准其阅读病案首页,那么借阅人 (略) 借病案的首页。

6.拥有相关权限人员在线阅读病案的时候可以以图片的方式阅读病案,也可以通过PDF阅览的方式阅读病案;如需调用或者查看病案的某 * 页或少数页只须调用该页或少数页,禁止调用 * 页或少数页而将整份数字化病案调 (略) 络和服务器负载加重。

7.拥有相关权限的人员可批量导出病案,病案内容可动态选择,如需要导出十份病案的医嘱单即可导出十份病案的医嘱单,可选择是否添水印,加水印内容、水印大小等可动态选择;

8.数字化病案打(复)印:对已经数字 (略) 打印时,提供通过 (略) 打印的功能,如勾选了医嘱单、手术记录即只打印医嘱单和手术记录,而不需要通过调用查看整份病案来 (略) 打印,系统自动记录打印的详细记录;能对数字化病案打(复) (略) 统计分析,生成报表文件, (略) 打印套餐选择,打 (略) 维护。

9.已经复印过的病案可以在被复印的页面显示详细标记,哪 * 页病案被复印过在病案页面用水印标记,没有复印过的页面不需要水印标记。(比如 * 份病案的病案首页被复印过,则通过系统阅读该份病案的病案首页时病案首页图像显示“已被复印”的水印,没被复印过页面的则不显示水印)。

* .微信预约复印功能: (略) 微 (略) 网上预约。支持本人预约,代理预约。申请复印病案需申请人上传有效证件及委托书,同时要求手持身份证拍照上传。可选择复印套餐,复印数量。支持微信支付。支持快递或自取。支持查看预约信息,查看支付状态,预约状态,支付金额,快递信息,预约时间等。

( * )评分依据:

以上演示项为项目重要技术性要求,产品 (略) 正确演示,不接受文字或者图片讲解式演示, (略) 实际产品系统演示,有任何 * 项演示不通过即不得分,全部正确演示得满分。

2

同类业绩

*

评分内容:
1.提供投标人自 * 日起至本项目投标截止之日止(以合同或协议签订日期为准) (略) “病案数字化扫描”同类的项目案例,每提供1个得 * 分,最高得 * 分,未提供的不得分。
证明文件:
1.要求同时提供合同关键信息证明文件作为得分依据。

2.以上资料均要求提供扫描件加盖投标人公章,原件备查。评分中出现无证明资料或 (略) 提供资料判断是否得分的情况, * (略) 理。

3

履约评价

6

评分内容:
提供投标人自 * 日起至本项目投标截止之日止, (略) “病案数字化扫描”履约评价表,履约服务评价表为优的,每提供1个得 * 分,最高得 * 分,未提供的不得分。
证明文件:
1.由服务单位出具履约评价证明文件扫描件或复印件,原件备查。
2.以上资料均要求提供扫描件,原件备查。评分中出现无证明资料或 (略) 提供资料判断是否得分的情况, * (略) 理。

4

投标人自主知识产权产品(创新、设计)情况

*

评分内容:
投标人具 (略) 颁发的计算机软件著作权证书:

1.具有病案管理系统的,得1分。

2.具有病案统计管理系统的,得1分。

3.具有病案首页质控管理系统的,得1分。

4.具有无纸化病案管理系统的,得1分。

5.具有病案预约复印系统的,得1分。

6.具有档案管理系统的,得1分。

7.具有项目进度管理系统的,得1分。

8.具有档案管理系统的,得1分。

9. (略) 绩效考核上报系统的,得1分。

* .具有医生绩效管理系统的,得1分。

证明文件:
1.要求提供有效期内的产权(专利)证书证明材料作为得分依据。
2.以上资料均要求提供复印件或扫描件加盖投标人公章,原件备查。评分中出现无证明资料或 (略) 提供资料判断是否得分的情况, * (略) 理。

更正内容( * ):第 * 章 招标项目需求“ * 、具体服务需求”修改如下:

3.1病案数字化

3.1.1. (略) 分页存储,严禁无视病案的厚度而将 * 整份病案储存为 * 份pdf文件而造成调阅困难。

3.1.2.能通过病案数字化加工客户端 (略) 纸质病案的数字化,支持对数字化 (略) 自动排序;支持对病案添加自定义标签,记 (略) 在的纸箱号,支持病案文件批量上传。

▲3.1.3.每份病案的每张数字化图像文件的哈希值均要求存放于数据库保存,上传时通过哈希值判断图片是否 * 样,避免重复提交相同的图片到服务器中,图片版本变更其对应的哈希值要随之更新。(提供数据库中的同 * 张图像不同版本对应的不同的哈希值数据的截图)

▲3.1.4.病案数字化客户端需和 (略) 省病案管理系统集成,生成数字化病案时,通过 (略) 省病案管理系统自动获取患者的基本相关信息,无须人工再次输入病案的相关信息,如病案、出院时间、患者姓名等相关信息。(提供相关功能截图)

▲3.1.5.客户端支持病案补录功能,发现病案数字化后有缺页等情况,支持病案补录,生成新的 (略) 保存。可提供痕迹查询功能,包括查询老版本病案。(提供相关功能截图)

★3.1.6.为 (略) 有页都建立索引,索引数量≥ * 个,包括病案首页、入院记录、出院记录、病程记录、知情同意书、手术记录、检验单、医嘱单、体温单、化验单、B超报告、X光报告、CT报告、护理记录、病理报告等(具体索引字典和采购人协商决定),可检索并调阅病案中的具体模块,调用单个模块时禁止将整份病案调用出来,防止加重服务器负担造成服务器宕机。

▲3.1.7.数字化图像文件上传方式采用F (略) , 拒绝通过不安全的文 (略) 上传。(提供数字化图像文件上传时FTP专业软件FileZilla Server实时显示的上传数据功能截图)

3.1.8.具有多重加密功能:用户登录密码加密、数据库连接加密、文件上传链接加密、敏感内容拒绝明文传送、杜绝数据开放,保证数据安全。

3.2病案托管

3.2.1.将完成数字化后的原有纸质病案按统 * 数量标准统 * 封装到定置规格纸箱内,做好纸箱的防水、防潮工作。

▲3.2.2.纸质病案打包与病案数字化服务管理系统对接,可通过病案包装箱标识标签实现病案的查询管理功能。(提供相关功能截图)

▲3.2.3.纸质病案打包完成装箱的原 (略) 病历上架号(出院时间)顺序依次装箱,纸箱外 (略) 号清单明细。(提供相关功能截图)

3.2.4.托管病案交接

(1)双方代表清点病案箱号、 (略) 属号段、病案箱数,并在记录单上签字盖章。

(2)供应商在交接后 * 天内给采购人提供纸质病案清单,清单内容包括:住院号、姓名、出院日期、住院次数。

(3)记录单 * 式两份,双方各执 * 份。

3.2.5.供应商病案仓库要求

(1)供应商病案仓库须有专人看管。

(2)病案仓库环境要求防水、防潮、防光:

①病案仓库在 * 楼及以上。

②病案在专用架子上摆放,接触面离楼面的高度≥3CM。

③病案仓库屋顶不漏水,门窗不进水。

④在潮湿天气开抽湿机抽湿,每天有温湿度登记,抽湿机需用工业级抽湿机,禁止使用小型的家庭抽湿机。

⑤病案纸箱距离墙壁距离≥5CM。

(3)防蛀:病案仓库库房内安放防蛀片,每月喷 * 次杀虫剂。

(4)防火:

▲①病案仓 (略) 门的验收(提供验收报告照片);

②在病案库房内严禁存放易燃、易爆物品;

③严禁吸烟和使用明火;

▲④病案仓库需要悬挂式灭火器; (提供灭火器的有效期和相关证明材料以及图片)

▲⑤病案仓库禁止安装普通照明灯,必须使用防爆灯; (提供照片)

⑥电源、线路要须经常检查维修,工作人员离开库房时要须切断电源;

⑦消防设备放在库房的固定位置,任何人员不得随意挪动;

⑧防火急救通道不得随意堆放物品,要保持通畅;

⑨工作人员定期接受应急的灭火方法培训,会使用灭火器。

(5)防光:要求使用工业级遮光窗帘,遮光窗帘遮光率要求达到 * %以上。

(6)清洁:每周打扫 * 次库房,保持库房清洁。

(7)监控:病案存放的楼层要求有 * 小时监控摄像头,管理及相关人员可随时用手机APP实时查看监控影像。

3.2.6.采购人监管:采购人每年可去供应商病案仓库巡视 * 次,巡视人数不能超出3人,两次差旅费由供应商负责。如采购商在不通知供应商的情况下去供应商仓库巡视,巡视的差旅费用由采购人负责。

▲3.2.7.供应商病案仓 (略) 在位置直线距离在 * 公里范围内。(提供百度地图距离截图)

▲3.2.8.供应商病案仓库不得在 * 楼,仓库面积不少于 * 平方米。(提供自有或租赁合同照片)

3.2.9.供应商托管病历前 * 年为免费托管期。

3.2. * .后续服务

(1)未数字化的病案需要电子版时,供应商及时将其数字化 (略) 将其传给采购人。

(2)采购人需要病案原件,供应商应在 * 小时内送达。人工及交通费用由供应商负责,采购商不接受任何的第 * 方转送或邮寄方式运送病案原件,所有病案原件 (略) 员工配送。

(3)送达采购人的病案原件由采购人保存,采购人每季度把调用病案原件重新交接供应商保管。(交接方式另定)

(4)病案原件到达后采购人需填写病案原件签收单( * 式两份),签收单内容包括:原件送达时间、病案号、病人姓名、出院时间和注明签收后的病案原 (略) 保存,签收单由病案室工作人员签名和盖病案室公章,双方各持清单保管。

(5)供应商仓库未符合纸质病案存放要求须无条件整改,整改时间须在 * 天内完成。

3.3病案数字化管理软件

3.3.1. (略) 必须有口令复杂度判断机制,系统内任何使用口令地方不得存在弱口令(最低密码复杂度要求:大小写字母+数字达到8位或以上)。

3.3.2.系统前后台必须端口分离(前端和后台分离,普通用户登 * 页面和管理员登 * 页面端口分离)。

3.3.3.系统具备防爆破机制,登 * 页面必须增加验证码功能,同 * 用户登 * 失败3-5次,锁定 * - * 分钟。

3.3.4.应用系统自启动,应用系统随着操作系统的重 (略) 。

3.3.5.病案检索:根据病案 (略) 快速检索,如患者姓名、病案号、 (略) 日期、出院科室、诊断ICD编码等。

3.3.6.成组查询:可 * 次录入或 (略) (略) 查询。

3.3.7.对使用病案数字化管理软 (略) 角色和权限的分配管理,具有阅读权限的授权用户可以申请阅读,通过审核后可以阅读其具有阅读权限的数字化病案内容。用户的阅读权限由具有管理权限的用户自定义。

3.3.8.具有阅读时限控制功能,查阅者只能在规定的时限内查看资料,超期由系统自动取消查看权限,如果借阅者想延长阅读期限,相关管理 (略) 延长期限操作,同时相关管理人员也可提前收回借阅人的阅读权限。

▲3.3.9.拥有相关权限人员可看到该份病案被复印的信息,包括复印次数、复印人、经办人、复印内容( (略) 记录、手术记录被复印),复印份数,复印用途等,以体现该份病案不可修改的状态。(提供相关功能截图)

3.3. * .阅读时禁止拷贝屏幕、禁止鼠标右键功能使用,阅读时病案文件上显示阅读者工号、姓名的水印。

3.3. * .病案去重判断:当病案数字化后上传时, (略) 判断,是否属于重复上传(有可能人为操作失误导致重复上传),若重复上传,则系统提示。

3.3. * .在线阅读数字化病案的图片响应时间应在1秒以内。

▲3.3. * .病案多版本管理:若病案存在补单录入情况,系统将自动生成新的版本,原版本另设存储,可提供痕迹查询功能,包括查看老版本病案图片。(提供相关功能截图)

▲3.3. * .纸质病案打(复)印: (略) 病案打(复)印人员的信息采集,包括申请人类型、与患者关系、复印用途等,通过高拍仪设备拍摄识别申请人的身份证或其他合法证件,生成并打印出打(复)印登记表让申请人和复印经手人签字留档,打(复)印登记表内容包括打(复)印内容(如医嘱单,X光)、页数、申请人身份信息、代理人信息等。(提供相关功能截图)

▲3.3. * .可以不勾选打印内容选择打印 (略) 病案打印;管 (略) 维护打印套餐内容。(提供相关功能截图)

3.3. * .纸质病案借阅登记: (略) 纸质病案数字 (略) 借阅归还登记。判 (略) 于可借状态(已被借阅未归还等), (略) 于可借阅状态则可借,操作完成后打印出借阅登记表让借阅人员和经手人员签字留档,且能对纸质病案借阅 (略) 统计分析。

3.3. * .病案冻结操作: (略) 冻结操作后,除指定的管理人员可解冻病案外,任何人均无权限查询病案的任何信息。

▲3.3. * .病案回收:通过 (略) 病案回收, * 是通过手机(手机不用专门定制采购,须兼容 * 般android手机)扫描病案首页条 (略) 科室回收; (略) 科室人员送病案到病案室通过电脑端程序扫描病案首页回收。通过病案回收数据要求得到待回收病案详情,已回收病案详情,3天归档率,7天归档率。3天内归档详情,5天外归档详情,7天内归档详情,7天外归档详情等统计分析等数据,节假日可 (略) 维护。(提供相关功能截图)

▲3.3. * .病案示踪:通过对病案的实时追踪,可随时掌握病案的动向,包括病案待回收状态、已回收状态、病案质控状态、ICD编码状态、首页录入状态、上架状态、数字化状态、病案打包装箱等状态。 (略) 号、姓名、科室、出院日期等条件可 (略) 理 (略) 于某个状态,具体示踪人员手中持有的病案数据,对各个流程结点的 (略) 比对平衡,实现实时监控病案的踪迹。(提供相关功能截图)

▲3.3. * .首页质控、终末质控、围手术期质控、病案结构质控:提供首页质控、终末质控、围手术期质控、病案结构质控模块,终末质控包括综合质控和单项否决质控,手术病案和非手术 (略) 理。通过首页质控、终末质控、围手术期质控、病案结构质控病案室能更好的对 (略) 把关。(提供相关功能截图)

▲3.3. * .科室自控:生成质控评分报表,质控评分字典依据《 (略) 病案评分标准》或采购人自定义 (略) 维护。系统计算出病案得分和最终评级。对质控评分结果数据统计分析, (略) 和各科室的病案评分和病案缺陷数据的分布走势等统计信息。(提供相关功能截图)

3.3. * . (略) 门通过索引对数 (略) 质控,每 (略) 索引分类,通过病案条件和索引的组合实现对数字化病案缺失内容的质控。

3.3. * .纸质病案数字化统计:统计整体病案的数字化进度、每月病案数字化进度、各科室病案数字化进度、加工人员工作进度、加工人员工作效率、加工速度的走势波动等。

3.3. * .病案质量抽查:可抽查选中时间 (略) 室随机抽查病案,对病案的数字化 (略) 抽查,并通过系统报告数字化问题,相关数字化加工人员可通过系统接收到相关消息然后修正数字化质量问题。系统对于随机抽查的数字化病 (略) 抽检率、合格率的计算等。

3.3. * .日志管理:对所有有权限的用户,查询、借阅、打(复) (略) 为,系统自动记录查询时间、用户名,查询计算机IP和名称、查询病案信息等,对海量的用户 (略) 统计分析,及时发现系统的潜在风险。可自动生成每日、每周、每月安全报表。

3.3. * .病案管理系统 (略) * 致性回溯分析。对任何操作事件都能通过 (略) * 致性回溯。

3.3. * . * 重加密:用户登录密码加密、数据库连接加密、文件上传链接加密,拒绝明文传送关键信息,拒绝开放式,保证数据安全。

3.3. * .系统要求拥有权限分配系统,通过权限 、功能、角色、用户构成动态权限系统,即角色可以同时拥有多个权限,用户可以同时拥有多个角色。

3.3. * .服务器管理:通过服务器管理功能管理员或相关人员可不登录服务器即可掌握服务器的存储、负载、运行情况,随时掌控服务器状况。

3.3. * .用户管理:管理数字化客户端用户信息及B/S浏览用户信息,可以对 (略) 查询/添加/修改/删除操作,可以配合病案设置保密等级权限,可以限定用户查看及申请科室权限;

3.3. * .用户组(角色)管理: (略) 分组分角色,可对分组(角色)进行查询/添加/修改/删除操作;

3.3. * .权限组管理:对用户和用户组(角色)所拥有的 (略) 设置。

3.3. * .数据库备份:要求数据库每天都能定时备份,系统要 (略) 备份 * 次;

3.4病案预约复印

▲3.4.1.微信预约复印功能:通过微 (略) 网上预约。支持本人预约,代理预约。申请复印病案需申请人上传有效证件及委托书,同时要求手持身份证拍照上传。可选择复印套餐,复印数量。支持微信支付。支持快递或自取。支持查看预约信息,查看支付状态,预约状态,支付金额,快递信息,预约时间等。(提供相关功能截图)

▲3.4.2.预约后台审批功能:包括订单查询,订单管理,订单进度管理,订单提醒, (略) 理,数据统计等。(提供相关功能截图)

3.5病案复印

3.5.1安排 * 名扫描工作人 (略) 进行系统的病历查询打印工作。

* 、商务条款

1.中标方须提供完整的技术文档(含纸质及电子文档),包括数据库设计方案及表结构、软件安装文件、操作手册和维护手册等。

2.在项目实施期间及项目完成后,若出现技术故障,需在2个工作日内解决系统故障。在收到采购方应急服务要求后需及时做出应急服务响应。技术支持与售后服务,不额外收取费用。免费服务期限自项目验收完成后不低于3年。

3.病案数字化的款项在合同签订后 * 周内支付合同款的 * %,项目完成及验收通过后 * 周内支付合同款的 * %,余款5%在合同验收 * 年后支付。

4.病案托管前 * 年免费, * 年后按年度在每年的第 * 季度收取托管费用。

5.演示要求

5.1本项目由有效投标人于评 (略) 真实系统演示, (略) 准备相关视频演示文件。

5.2授权委托代理人须凭身份证原件参加演示,参加人数不超过2人(含授权委托代理人在内)。通过资格性及符合性检查的投标人按 (略) 演示。演示环节各投标人 (略) 演示完毕。 * 个 (略) 现场演示时,其他投标人 (略) 。

5. (略) 仅提供电源、HDMI接口及投影设备,不提供 (略) 络环境。演示过程中如需要用到电脑、音箱等设备,请投标人自带。

5.4其他:
(1)演示人员需具有法定代表人授权书。须携带授权原件在投标截止时间前完成签到,逾期视为放弃演示环节;
(2)视频演示内容仅能显示系统功能画面, (略) 文件没有要求的内容。演示时长不超过 * 分钟(演示期间评委可选择提问,并有权视情况酌情延长时间);

5.5演示内容见“评标方法”表中“现场演示”要求。

变更日期:

1、招标文件获取截止时间延期至 * 日 * 时 * 分( (略) 时间)

2、投标答疑截止时间延期至 * 日 * 时 * 分( (略) 时间)

3、提交投标文件截止时间、开标时间延期至 * 日 * 时 * 分( (略) 时间)

更正日期: * 日 

* 、其他补充事宜

* 、 (略) 内容提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称: (略) (略)      

地址: (略) 市 (略) 区莲花路 * 号        

联系方式: 点击查看>>       

2.采购代理机构信息

名 称: (略) (略)             

地 址: (略) 市 (略) 区红宝 (略) D座(蔡屋围金龙大厦) * 楼 * 号- * 号            

联系方式:葛先生 点击查看>> 点击查看>>             

3.项目联系方式

项目联系人:葛先生

电 话:   点击查看>> 点击查看>>

 

公告概要:
公告信息:
采购项目名称病案数字化及托管项目(第 * 期)
品目

服务/文化、体育、娱乐服务/文化艺术服务/ (略) (略) 服务

采购单位 (略) (略)
行政区域 (略) 市公告时间 * 日 * : *
首次公告日期 * 日更正日期 * 日
更正事项采购文件
联系人及联系方式:
项目联系人葛先生
项目联系电话 点击查看>> 点击查看>>
采购单位 (略) (略)
采购单位地址 (略) 市 (略) 区莲花路 * 号
采购单位联系方式 点击查看>>
代理机构名称 (略) (略)
代理机构地址 (略) 市 (略) 区红宝 (略) D座(蔡屋围金龙大厦) * 楼 * 号- * 号
代理机构联系方式葛先生 点击查看>> 点击查看>>

* 、项目基本情况

原公告的采购项目编号:SZDL 点击查看>>点击查看>> ZD * F)      

原公告的采购项目名称:病案数字化及托管项目(第 * 期)      

首次公告日期: * 日      

* 、更正信息

更正事项:采购文件

更正内容:

变更事项: (略) 文件

更正内容( * ):评分标准技术评分“5 现场演示(讲标、答辩)情况”、评分标准商务评分“1 同类业绩”、“2履约评价”、“5 投标人自主知识产权产品(创新、设计)情况”评分细则修改如下:

序号

内容

权重

评分细则

1

现场演示(讲标、答辩)情况

8

(略) (略) 现场演示,演示需要投标人自带设备,演示时间不超过 * 分钟。

演示本项目实质性要求功能。

  • 演示内容:

1.为保证病案数字化数据安全,数字化加工软件必须通过指纹识别登录,禁止只通过用户名密码登录;要求通过指纹识别配合用户名密码登录数字化加工软件,缺其中任何 * 项均不能登录系统。

2.病案数字化加工要求使用持有完全著作权的病案数字化加工客户端软件, (略) 络上下载非自有版权的数字化软件。数字化加工软件要求驱动高分辨率的高拍仪翻拍方式实现,保证每 * 页,图片及文字清晰可见,提供彩色数字化图片。

单张病案图像技术要求:

(a)图像格式要求为JPEG格式;

(b)图像的分辨率不少于 * ;

(c)水平分辨率和垂直分辨率(DPI) * 或以上;

(d)彩色图片可转化为无背景的黑白图片,要求转化后不影响数字化病案的阅读及利用;

在图像属性中的详细信息中查看图片的分辨率、水平分辨率和垂直分辨率(DPI);

彩色/黑白图像互相转换在系统中实现。

3.为了防止病案数字化过程中出现不同病案之间产生混杂(比如A病案的图像混到B病案图像中去),要求同 * 份病案数字化的图片成像、索引归类、文件上传、病案打包须按顺序同步完成,禁止图像文件上传 (略) 索引加工和打包操作操作。

4.为了保证病案的完整性, (略) 上传时软件系统能够判定病案的完整性,对于缺少必要病案内容能够做出提示并阻止其上传。例如扫描完成后 (略) 记录,医嘱单(病案不可或缺的 (略) 指定)等, (略) 提示缺少的具体必要项,并阻止上传。

5.借阅人通过系统申请借阅数字化电子档病案时, (略) (略) 内容限制,比如只批准其阅读病案首页,那么借阅人 (略) 借病案的首页。

6.拥有相关权限人员在线阅读病案的时候可以以图片的方式阅读病案,也可以通过PDF阅览的方式阅读病案;如需调用或者查看病案的某 * 页或少数页只须调用该页或少数页,禁止调用 * 页或少数页而将整份数字化病案调 (略) 络和服务器负载加重。

7.拥有相关权限的人员可批量导出病案,病案内容可动态选择,如需要导出十份病案的医嘱单即可导出十份病案的医嘱单,可选择是否添水印,加水印内容、水印大小等可动态选择;

8.数字化病案打(复)印:对已经数字 (略) 打印时,提供通过 (略) 打印的功能,如勾选了医嘱单、手术记录即只打印医嘱单和手术记录,而不需要通过调用查看整份病案来 (略) 打印,系统自动记录打印的详细记录;能对数字化病案打(复) (略) 统计分析,生成报表文件, (略) 打印套餐选择,打 (略) 维护。

9.已经复印过的病案可以在被复印的页面显示详细标记,哪 * 页病案被复印过在病案页面用水印标记,没有复印过的页面不需要水印标记。(比如 * 份病案的病案首页被复印过,则通过系统阅读该份病案的病案首页时病案首页图像显示“已被复印”的水印,没被复印过页面的则不显示水印)。

* .微信预约复印功能: (略) 微 (略) 网上预约。支持本人预约,代理预约。申请复印病案需申请人上传有效证件及委托书,同时要求手持身份证拍照上传。可选择复印套餐,复印数量。支持微信支付。支持快递或自取。支持查看预约信息,查看支付状态,预约状态,支付金额,快递信息,预约时间等。

( * )评分依据:

以上演示项为项目重要技术性要求,产品 (略) 正确演示,不接受文字或者图片讲解式演示, (略) 实际产品系统演示,有任何 * 项演示不通过即不得分,全部正确演示得满分。

2

同类业绩

*

评分内容:
1.提供投标人自 * 日起至本项目投标截止之日止(以合同或协议签订日期为准) (略) “病案数字化扫描”同类的项目案例,每提供1个得 * 分,最高得 * 分,未提供的不得分。
证明文件:
1.要求同时提供合同关键信息证明文件作为得分依据。

2.以上资料均要求提供扫描件加盖投标人公章,原件备查。评分中出现无证明资料或 (略) 提供资料判断是否得分的情况, * (略) 理。

3

履约评价

6

评分内容:
提供投标人自 * 日起至本项目投标截止之日止, (略) “病案数字化扫描”履约评价表,履约服务评价表为优的,每提供1个得 * 分,最高得 * 分,未提供的不得分。
证明文件:
1.由服务单位出具履约评价证明文件扫描件或复印件,原件备查。
2.以上资料均要求提供扫描件,原件备查。评分中出现无证明资料或 (略) 提供资料判断是否得分的情况, * (略) 理。

4

投标人自主知识产权产品(创新、设计)情况

*

评分内容:
投标人具 (略) 颁发的计算机软件著作权证书:

1.具有病案管理系统的,得1分。

2.具有病案统计管理系统的,得1分。

3.具有病案首页质控管理系统的,得1分。

4.具有无纸化病案管理系统的,得1分。

5.具有病案预约复印系统的,得1分。

6.具有档案管理系统的,得1分。

7.具有项目进度管理系统的,得1分。

8.具有档案管理系统的,得1分。

9. (略) 绩效考核上报系统的,得1分。

* .具有医生绩效管理系统的,得1分。

证明文件:
1.要求提供有效期内的产权(专利)证书证明材料作为得分依据。
2.以上资料均要求提供复印件或扫描件加盖投标人公章,原件备查。评分中出现无证明资料或 (略) 提供资料判断是否得分的情况, * (略) 理。

更正内容( * ):第 * 章 招标项目需求“ * 、具体服务需求”修改如下:

3.1病案数字化

3.1.1. (略) 分页存储,严禁无视病案的厚度而将 * 整份病案储存为 * 份pdf文件而造成调阅困难。

3.1.2.能通过病案数字化加工客户端 (略) 纸质病案的数字化,支持对数字化 (略) 自动排序;支持对病案添加自定义标签,记 (略) 在的纸箱号,支持病案文件批量上传。

▲3.1.3.每份病案的每张数字化图像文件的哈希值均要求存放于数据库保存,上传时通过哈希值判断图片是否 * 样,避免重复提交相同的图片到服务器中,图片版本变更其对应的哈希值要随之更新。(提供数据库中的同 * 张图像不同版本对应的不同的哈希值数据的截图)

▲3.1.4.病案数字化客户端需和 (略) 省病案管理系统集成,生成数字化病案时,通过 (略) 省病案管理系统自动获取患者的基本相关信息,无须人工再次输入病案的相关信息,如病案、出院时间、患者姓名等相关信息。(提供相关功能截图)

▲3.1.5.客户端支持病案补录功能,发现病案数字化后有缺页等情况,支持病案补录,生成新的 (略) 保存。可提供痕迹查询功能,包括查询老版本病案。(提供相关功能截图)

★3.1.6.为 (略) 有页都建立索引,索引数量≥ * 个,包括病案首页、入院记录、出院记录、病程记录、知情同意书、手术记录、检验单、医嘱单、体温单、化验单、B超报告、X光报告、CT报告、护理记录、病理报告等(具体索引字典和采购人协商决定),可检索并调阅病案中的具体模块,调用单个模块时禁止将整份病案调用出来,防止加重服务器负担造成服务器宕机。

▲3.1.7.数字化图像文件上传方式采用F (略) , 拒绝通过不安全的文 (略) 上传。(提供数字化图像文件上传时FTP专业软件FileZilla Server实时显示的上传数据功能截图)

3.1.8.具有多重加密功能:用户登录密码加密、数据库连接加密、文件上传链接加密、敏感内容拒绝明文传送、杜绝数据开放,保证数据安全。

3.2病案托管

3.2.1.将完成数字化后的原有纸质病案按统 * 数量标准统 * 封装到定置规格纸箱内,做好纸箱的防水、防潮工作。

▲3.2.2.纸质病案打包与病案数字化服务管理系统对接,可通过病案包装箱标识标签实现病案的查询管理功能。(提供相关功能截图)

▲3.2.3.纸质病案打包完成装箱的原 (略) 病历上架号(出院时间)顺序依次装箱,纸箱外 (略) 号清单明细。(提供相关功能截图)

3.2.4.托管病案交接

(1)双方代表清点病案箱号、 (略) 属号段、病案箱数,并在记录单上签字盖章。

(2)供应商在交接后 * 天内给采购人提供纸质病案清单,清单内容包括:住院号、姓名、出院日期、住院次数。

(3)记录单 * 式两份,双方各执 * 份。

3.2.5.供应商病案仓库要求

(1)供应商病案仓库须有专人看管。

(2)病案仓库环境要求防水、防潮、防光:

①病案仓库在 * 楼及以上。

②病案在专用架子上摆放,接触面离楼面的高度≥3CM。

③病案仓库屋顶不漏水,门窗不进水。

④在潮湿天气开抽湿机抽湿,每天有温湿度登记,抽湿机需用工业级抽湿机,禁止使用小型的家庭抽湿机。

⑤病案纸箱距离墙壁距离≥5CM。

(3)防蛀:病案仓库库房内安放防蛀片,每月喷 * 次杀虫剂。

(4)防火:

▲①病案仓 (略) 门的验收(提供验收报告照片);

②在病案库房内严禁存放易燃、易爆物品;

③严禁吸烟和使用明火;

▲④病案仓库需要悬挂式灭火器; (提供灭火器的有效期和相关证明材料以及图片)

▲⑤病案仓库禁止安装普通照明灯,必须使用防爆灯; (提供照片)

⑥电源、线路要须经常检查维修,工作人员离开库房时要须切断电源;

⑦消防设备放在库房的固定位置,任何人员不得随意挪动;

⑧防火急救通道不得随意堆放物品,要保持通畅;

⑨工作人员定期接受应急的灭火方法培训,会使用灭火器。

(5)防光:要求使用工业级遮光窗帘,遮光窗帘遮光率要求达到 * %以上。

(6)清洁:每周打扫 * 次库房,保持库房清洁。

(7)监控:病案存放的楼层要求有 * 小时监控摄像头,管理及相关人员可随时用手机APP实时查看监控影像。

3.2.6.采购人监管:采购人每年可去供应商病案仓库巡视 * 次,巡视人数不能超出3人,两次差旅费由供应商负责。如采购商在不通知供应商的情况下去供应商仓库巡视,巡视的差旅费用由采购人负责。

▲3.2.7.供应商病案仓 (略) 在位置直线距离在 * 公里范围内。(提供百度地图距离截图)

▲3.2.8.供应商病案仓库不得在 * 楼,仓库面积不少于 * 平方米。(提供自有或租赁合同照片)

3.2.9.供应商托管病历前 * 年为免费托管期。

3.2. * .后续服务

(1)未数字化的病案需要电子版时,供应商及时将其数字化 (略) 将其传给采购人。

(2)采购人需要病案原件,供应商应在 * 小时内送达。人工及交通费用由供应商负责,采购商不接受任何的第 * 方转送或邮寄方式运送病案原件,所有病案原件 (略) 员工配送。

(3)送达采购人的病案原件由采购人保存,采购人每季度把调用病案原件重新交接供应商保管。(交接方式另定)

(4)病案原件到达后采购人需填写病案原件签收单( * 式两份),签收单内容包括:原件送达时间、病案号、病人姓名、出院时间和注明签收后的病案原 (略) 保存,签收单由病案室工作人员签名和盖病案室公章,双方各持清单保管。

(5)供应商仓库未符合纸质病案存放要求须无条件整改,整改时间须在 * 天内完成。

3.3病案数字化管理软件

3.3.1. (略) 必须有口令复杂度判断机制,系统内任何使用口令地方不得存在弱口令(最低密码复杂度要求:大小写字母+数字达到8位或以上)。

3.3.2.系统前后台必须端口分离(前端和后台分离,普通用户登 * 页面和管理员登 * 页面端口分离)。

3.3.3.系统具备防爆破机制,登 * 页面必须增加验证码功能,同 * 用户登 * 失败3-5次,锁定 * - * 分钟。

3.3.4.应用系统自启动,应用系统随着操作系统的重 (略) 。

3.3.5.病案检索:根据病案 (略) 快速检索,如患者姓名、病案号、 (略) 日期、出院科室、诊断ICD编码等。

3.3.6.成组查询:可 * 次录入或 (略) (略) 查询。

3.3.7.对使用病案数字化管理软 (略) 角色和权限的分配管理,具有阅读权限的授权用户可以申请阅读,通过审核后可以阅读其具有阅读权限的数字化病案内容。用户的阅读权限由具有管理权限的用户自定义。

3.3.8.具有阅读时限控制功能,查阅者只能在规定的时限内查看资料,超期由系统自动取消查看权限,如果借阅者想延长阅读期限,相关管理 (略) 延长期限操作,同时相关管理人员也可提前收回借阅人的阅读权限。

▲3.3.9.拥有相关权限人员可看到该份病案被复印的信息,包括复印次数、复印人、经办人、复印内容( (略) 记录、手术记录被复印),复印份数,复印用途等,以体现该份病案不可修改的状态。(提供相关功能截图)

3.3. * .阅读时禁止拷贝屏幕、禁止鼠标右键功能使用,阅读时病案文件上显示阅读者工号、姓名的水印。

3.3. * .病案去重判断:当病案数字化后上传时, (略) 判断,是否属于重复上传(有可能人为操作失误导致重复上传),若重复上传,则系统提示。

3.3. * .在线阅读数字化病案的图片响应时间应在1秒以内。

▲3.3. * .病案多版本管理:若病案存在补单录入情况,系统将自动生成新的版本,原版本另设存储,可提供痕迹查询功能,包括查看老版本病案图片。(提供相关功能截图)

▲3.3. * .纸质病案打(复)印: (略) 病案打(复)印人员的信息采集,包括申请人类型、与患者关系、复印用途等,通过高拍仪设备拍摄识别申请人的身份证或其他合法证件,生成并打印出打(复)印登记表让申请人和复印经手人签字留档,打(复)印登记表内容包括打(复)印内容(如医嘱单,X光)、页数、申请人身份信息、代理人信息等。(提供相关功能截图)

▲3.3. * .可以不勾选打印内容选择打印 (略) 病案打印;管 (略) 维护打印套餐内容。(提供相关功能截图)

3.3. * .纸质病案借阅登记: (略) 纸质病案数字 (略) 借阅归还登记。判 (略) 于可借状态(已被借阅未归还等), (略) 于可借阅状态则可借,操作完成后打印出借阅登记表让借阅人员和经手人员签字留档,且能对纸质病案借阅 (略) 统计分析。

3.3. * .病案冻结操作: (略) 冻结操作后,除指定的管理人员可解冻病案外,任何人均无权限查询病案的任何信息。

▲3.3. * .病案回收:通过 (略) 病案回收, * 是通过手机(手机不用专门定制采购,须兼容 * 般android手机)扫描病案首页条 (略) 科室回收; (略) 科室人员送病案到病案室通过电脑端程序扫描病案首页回收。通过病案回收数据要求得到待回收病案详情,已回收病案详情,3天归档率,7天归档率。3天内归档详情,5天外归档详情,7天内归档详情,7天外归档详情等统计分析等数据,节假日可 (略) 维护。(提供相关功能截图)

▲3.3. * .病案示踪:通过对病案的实时追踪,可随时掌握病案的动向,包括病案待回收状态、已回收状态、病案质控状态、ICD编码状态、首页录入状态、上架状态、数字化状态、病案打包装箱等状态。 (略) 号、姓名、科室、出院日期等条件可 (略) 理 (略) 于某个状态,具体示踪人员手中持有的病案数据,对各个流程结点的 (略) 比对平衡,实现实时监控病案的踪迹。(提供相关功能截图)

▲3.3. * .首页质控、终末质控、围手术期质控、病案结构质控:提供首页质控、终末质控、围手术期质控、病案结构质控模块,终末质控包括综合质控和单项否决质控,手术病案和非手术 (略) 理。通过首页质控、终末质控、围手术期质控、病案结构质控病案室能更好的对 (略) 把关。(提供相关功能截图)

▲3.3. * .科室自控:生成质控评分报表,质控评分字典依据《 (略) 病案评分标准》或采购人自定义 (略) 维护。系统计算出病案得分和最终评级。对质控评分结果数据统计分析, (略) 和各科室的病案评分和病案缺陷数据的分布走势等统计信息。(提供相关功能截图)

3.3. * . (略) 门通过索引对数 (略) 质控,每 (略) 索引分类,通过病案条件和索引的组合实现对数字化病案缺失内容的质控。

3.3. * .纸质病案数字化统计:统计整体病案的数字化进度、每月病案数字化进度、各科室病案数字化进度、加工人员工作进度、加工人员工作效率、加工速度的走势波动等。

3.3. * .病案质量抽查:可抽查选中时间 (略) 室随机抽查病案,对病案的数字化 (略) 抽查,并通过系统报告数字化问题,相关数字化加工人员可通过系统接收到相关消息然后修正数字化质量问题。系统对于随机抽查的数字化病 (略) 抽检率、合格率的计算等。

3.3. * .日志管理:对所有有权限的用户,查询、借阅、打(复) (略) 为,系统自动记录查询时间、用户名,查询计算机IP和名称、查询病案信息等,对海量的用户 (略) 统计分析,及时发现系统的潜在风险。可自动生成每日、每周、每月安全报表。

3.3. * .病案管理系统 (略) * 致性回溯分析。对任何操作事件都能通过 (略) * 致性回溯。

3.3. * . * 重加密:用户登录密码加密、数据库连接加密、文件上传链接加密,拒绝明文传送关键信息,拒绝开放式,保证数据安全。

3.3. * .系统要求拥有权限分配系统,通过权限 、功能、角色、用户构成动态权限系统,即角色可以同时拥有多个权限,用户可以同时拥有多个角色。

3.3. * .服务器管理:通过服务器管理功能管理员或相关人员可不登录服务器即可掌握服务器的存储、负载、运行情况,随时掌控服务器状况。

3.3. * .用户管理:管理数字化客户端用户信息及B/S浏览用户信息,可以对 (略) 查询/添加/修改/删除操作,可以配合病案设置保密等级权限,可以限定用户查看及申请科室权限;

3.3. * .用户组(角色)管理: (略) 分组分角色,可对分组(角色)进行查询/添加/修改/删除操作;

3.3. * .权限组管理:对用户和用户组(角色)所拥有的 (略) 设置。

3.3. * .数据库备份:要求数据库每天都能定时备份,系统要 (略) 备份 * 次;

3.4病案预约复印

▲3.4.1.微信预约复印功能:通过微 (略) 网上预约。支持本人预约,代理预约。申请复印病案需申请人上传有效证件及委托书,同时要求手持身份证拍照上传。可选择复印套餐,复印数量。支持微信支付。支持快递或自取。支持查看预约信息,查看支付状态,预约状态,支付金额,快递信息,预约时间等。(提供相关功能截图)

▲3.4.2.预约后台审批功能:包括订单查询,订单管理,订单进度管理,订单提醒, (略) 理,数据统计等。(提供相关功能截图)

3.5病案复印

3.5.1安排 * 名扫描工作人 (略) 进行系统的病历查询打印工作。

* 、商务条款

1.中标方须提供完整的技术文档(含纸质及电子文档),包括数据库设计方案及表结构、软件安装文件、操作手册和维护手册等。

2.在项目实施期间及项目完成后,若出现技术故障,需在2个工作日内解决系统故障。在收到采购方应急服务要求后需及时做出应急服务响应。技术支持与售后服务,不额外收取费用。免费服务期限自项目验收完成后不低于3年。

3.病案数字化的款项在合同签订后 * 周内支付合同款的 * %,项目完成及验收通过后 * 周内支付合同款的 * %,余款5%在合同验收 * 年后支付。

4.病案托管前 * 年免费, * 年后按年度在每年的第 * 季度收取托管费用。

5.演示要求

5.1本项目由有效投标人于评 (略) 真实系统演示, (略) 准备相关视频演示文件。

5.2授权委托代理人须凭身份证原件参加演示,参加人数不超过2人(含授权委托代理人在内)。通过资格性及符合性检查的投标人按 (略) 演示。演示环节各投标人 (略) 演示完毕。 * 个 (略) 现场演示时,其他投标人 (略) 。

5. (略) 仅提供电源、HDMI接口及投影设备,不提供 (略) 络环境。演示过程中如需要用到电脑、音箱等设备,请投标人自带。

5.4其他:
(1)演示人员需具有法定代表人授权书。须携带授权原件在投标截止时间前完成签到,逾期视为放弃演示环节;
(2)视频演示内容仅能显示系统功能画面, (略) 文件没有要求的内容。演示时长不超过 * 分钟(演示期间评委可选择提问,并有权视情况酌情延长时间);

5.5演示内容见“评标方法”表中“现场演示”要求。

变更日期:

1、招标文件获取截止时间延期至 * 日 * 时 * 分( (略) 时间)

2、投标答疑截止时间延期至 * 日 * 时 * 分( (略) 时间)

3、提交投标文件截止时间、开标时间延期至 * 日 * 时 * 分( (略) 时间)

更正日期: * 日 

* 、其他补充事宜

* 、 (略) 内容提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称: (略) (略)      

地址: (略) 市 (略) 区莲花路 * 号        

联系方式: 点击查看>>       

2.采购代理机构信息

名 称: (略) (略)             

地 址: (略) 市 (略) 区红宝 (略) D座(蔡屋围金龙大厦) * 楼 * 号- * 号            

联系方式:葛先生 点击查看>> 点击查看>>             

3.项目联系方式

项目联系人:葛先生

电 话:   点击查看>> 点击查看>>

 
    
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