（延期）采购公告

尊敬的供应商：

我司拟对中国 (略) 洋 (略) * 年非业务档案整理、 (略) 采购，诚邀贵司响应。相关说明如下：

* 、采购需求 * 览表：

* 、具体需求描述

中国 (略) 洋 (略) * 年非业务档案整理、搬迁项目由 (略) 搬迁至 (略) （档案管理室），供应商根据采购方各类档案整 (略) 门具体需求，制定相对应的服务方案，对部门 (略) 分类整理、录入、装箱及上架，包含整理分类排序、编制件号/卷号、信息著录、档案盒信息标识、上架、质量检查验收等分阶段的细分作业流程，具体作业内容不同门类档案不尽相同。

1、项目服务内容汇总如下：

2、其它具体事项：

（1）待集中数据系统核查

由采购方负责将符合集中保管要求的非业务档案的数量、类型 (略) 整理统计、核查。无目录档案由供应商 (略) 整理统计、核查，待采购方确认无误后将提交供应商。

（2）物料准备

供应商待集中数据的系统核查后，按照核查后的档案数量， (略) 需纸箱、档案盒条码标签纸、档案箱RFID (略) 采购申请，保障相关物料提前准备到位。

（3）现场抽检、装箱

由采购方与供应商共同对需移交的业务档案盒脊号、档案类型、 (略) 抽检，抽检后将相关数据提交智能保管系统，由智能保管系统生成《档案抽检表》。 (略) 确认无误 (略) 装箱，并用唯 * 编 (略) 封箱。

（4）交接

完成装箱扫描后，将档案数据提交智能保管系统，由智能档案保管系统生成《档案交接明细表》。双方共同确认《档案交接明细表》无误后签字， * 式 * 份分别留存。

(略) 有档案交接后，由采购方（ (略) ）填制《档案交接文据》 (略) 分管总在“移出单位”处签章，采购方（ (略) ）接收档案并核 (略) 室负责人在“接收保管单位”处签章， * 式两份分别留存。

（5）装车

采购方（ (略) ）现场工作人员与采购方（ (略) ）完成档 (略) 档案装车，装车前应完成车辆安全检查工作，安全检查 (略) 装车工作，装车时应 (略) 空间合理码放，码放不可超过6层，避免档案箱损坏。

（6）封车

完成装车后，由采购方（ (略) ）现场工作人员对 (略) 清点检查，核查数量正确及无损坏后，由采购方（ (略) ）及供应商共同确认车辆起始里程数据，完成《车辆里程确认表》《装车运输单》的签字确认。

（7）运输

封车完成后，由采购方（ (略) ）工作人员在智能保 (略) 入库申请操作，系统完成入库申请审批后车辆开始前往目的地，整个运输过程以确保业务档案安全为第 * 要务，采购方（ (略) ）指派专人负责GPS追踪， (略) 安全将业务档案送达指定地点。

（8）接车核对

车辆到达后，司机按照采购方（ (略) ）工作人员引导，将车辆停靠在卸货平台；接车人员在核对车辆 * 次性封签锁扣正确无损后，记录车辆里程数据，核对车内档案数量，完成《车辆里程统计表》及《单车运输交接单》的填写及签字确认。

（9）上架入库

接车人员在保管系统的智能门禁核对卸车档案数量无误后，组织 (略) 上架作业；上架完成后，采购方（ (略) ）工作人员对上架情 (略) 核对，核对无误后将数据导入智能保管系统。

3、安全运输注意事项

（1）驾驶人员标准

驾驶人员必须持有国家颁发的驾驶证，不能有不良驾驶习惯，不能疲劳驾车，根据国家交通法规规定，驾驶人员不可以连续驾驶 * 小时车辆，为保障人员安全和档案正常运输，安排合理开车与休息时间， (略) 驶时间应为3-4小时 (略) 休息，休息时间不能少于 * 分钟。

（2）车辆运输监控

开始进入运输状态后，每半小时在微信群内发布 * 次GPS定位，车速不得超过 * KM/小时，夜间 * 点至凌晨6点车辆人员必须停车休息。采购方（ (略) ）安排两人随时抽查车辆GPS信息。

（3）车辆的保养与维护

供应商物流车 (略) 保养，对 (略) (略) 检查， (略) 驶过程中出现意外，工作小组随时对车辆消防设施、轮胎备胎， (略) 检查。

（4）保密工作

①参于整理、搬迁、运输人员均为供应商正式员工，运输人员的人员档案需提前向采购方备份，供应商与采购方签订保密协议，承担相关失、泄密责任。

②供应商在档案运输过程中必须配备保安押运；除服务区外不可随意停车，不可打开车辆箱体的 * 次性封签锁扣，如遇锁扣损坏，应及时向采购方进报备，并从新更换 * 次性锁扣。

（5）应急预案

①堵车

运输时如遇交通堵塞，车 (略) 驶的状况时，押车人员需立即上报车辆拥堵位置，并 (略) 报备。

②恶劣天气：

运输时如遇雾霾，大雨，冰雹等恶劣天气，应及时安全位置停车，并 (略) 报备，待天气正常后继续运输。

③交通事故:

发生未造成人员伤亡的交通事故时，司机或随乘人员应注意保证自身安全， (略) ，立即拨打 * 电话报警，向保险公司报案，同时向采购方、 (略) 报告。因特殊情 (略) 的，要做好标记，尽可能找到证明人，取得联系方式。

当交通事故造成人员伤亡时，应视情况开展自救或拨打 * 。当司机或随乘人员生命受到威胁时，在保持 (略) 门和采购方、供应商的联系，应急人员到达后 (略) 。

供应商接报后立即组织相关人员 (略) ，配 (略) 门积 (略) 置。 (略) 情况，供应商及时通知伤者家 (略) ，配合医疗救护人员开展医疗救护，并及 (略) 理。

* 、响应文件要求

（ * ）报名截止时间

* 日，下午 * 点。逾期不予受理报名。

（ * ）响应文件编制要求

1.严格按照我司提供模板编制，不得修改模板。（技术标可根据 (略) 编制）

2.响应文件、报价文件、技术标须加盖公章。

3.公司营业执照、评估资质复印件（加盖公章）。

4.以上报价文件及营业执照加盖公章。

（ * ）联系人：

采购联系人：罗乃倩， 点击查看>> 。

需求联系人：李珍， 点击查看>> 。

（延期）采购公告

尊敬的供应商：

我司拟对中国 (略) 洋 (略) * 年非业务档案整理、 (略) 采购，诚邀贵司响应。相关说明如下：

* 、采购需求 * 览表：

* 、具体需求描述

中国 (略) 洋 (略) * 年非业务档案整理、搬迁项目由 (略) 搬迁至 (略) （档案管理室），供应商根据采购方各类档案整 (略) 门具体需求，制定相对应的服务方案，对部门 (略) 分类整理、录入、装箱及上架，包含整理分类排序、编制件号/卷号、信息著录、档案盒信息标识、上架、质量检查验收等分阶段的细分作业流程，具体作业内容不同门类档案不尽相同。

1、项目服务内容汇总如下：

2、其它具体事项：

（1）待集中数据系统核查

由采购方负责将符合集中保管要求的非业务档案的数量、类型 (略) 整理统计、核查。无目录档案由供应商 (略) 整理统计、核查，待采购方确认无误后将提交供应商。

（2）物料准备

供应商待集中数据的系统核查后，按照核查后的档案数量， (略) 需纸箱、档案盒条码标签纸、档案箱RFID (略) 采购申请，保障相关物料提前准备到位。

（3）现场抽检、装箱

由采购方与供应商共同对需移交的业务档案盒脊号、档案类型、 (略) 抽检，抽检后将相关数据提交智能保管系统，由智能保管系统生成《档案抽检表》。 (略) 确认无误 (略) 装箱，并用唯 * 编 (略) 封箱。

（4）交接

完成装箱扫描后，将档案数据提交智能保管系统，由智能档案保管系统生成《档案交接明细表》。双方共同确认《档案交接明细表》无误后签字， * 式 * 份分别留存。

(略) 有档案交接后，由采购方（ (略) ）填制《档案交接文据》 (略) 分管总在“移出单位”处签章，采购方（ (略) ）接收档案并核 (略) 室负责人在“接收保管单位”处签章， * 式两份分别留存。

（5）装车

采购方（ (略) ）现场工作人员与采购方（ (略) ）完成档 (略) 档案装车，装车前应完成车辆安全检查工作，安全检查 (略) 装车工作，装车时应 (略) 空间合理码放，码放不可超过6层，避免档案箱损坏。

（6）封车

完成装车后，由采购方（ (略) ）现场工作人员对 (略) 清点检查，核查数量正确及无损坏后，由采购方（ (略) ）及供应商共同确认车辆起始里程数据，完成《车辆里程确认表》《装车运输单》的签字确认。

（7）运输

封车完成后，由采购方（ (略) ）工作人员在智能保 (略) 入库申请操作，系统完成入库申请审批后车辆开始前往目的地，整个运输过程以确保业务档案安全为第 * 要务，采购方（ (略) ）指派专人负责GPS追踪， (略) 安全将业务档案送达指定地点。

（8）接车核对

车辆到达后，司机按照采购方（ (略) ）工作人员引导，将车辆停靠在卸货平台；接车人员在核对车辆 * 次性封签锁扣正确无损后，记录车辆里程数据，核对车内档案数量，完成《车辆里程统计表》及《单车运输交接单》的填写及签字确认。

（9）上架入库

接车人员在保管系统的智能门禁核对卸车档案数量无误后，组织 (略) 上架作业；上架完成后，采购方（ (略) ）工作人员对上架情 (略) 核对，核对无误后将数据导入智能保管系统。

3、安全运输注意事项

（1）驾驶人员标准

驾驶人员必须持有国家颁发的驾驶证，不能有不良驾驶习惯，不能疲劳驾车，根据国家交通法规规定，驾驶人员不可以连续驾驶 * 小时车辆，为保障人员安全和档案正常运输，安排合理开车与休息时间， (略) 驶时间应为3-4小时 (略) 休息，休息时间不能少于 * 分钟。

（2）车辆运输监控

开始进入运输状态后，每半小时在微信群内发布 * 次GPS定位，车速不得超过 * KM/小时，夜间 * 点至凌晨6点车辆人员必须停车休息。采购方（ (略) ）安排两人随时抽查车辆GPS信息。

（3）车辆的保养与维护

供应商物流车 (略) 保养，对 (略) (略) 检查， (略) 驶过程中出现意外，工作小组随时对车辆消防设施、轮胎备胎， (略) 检查。

（4）保密工作

①参于整理、搬迁、运输人员均为供应商正式员工，运输人员的人员档案需提前向采购方备份，供应商与采购方签订保密协议，承担相关失、泄密责任。

②供应商在档案运输过程中必须配备保安押运；除服务区外不可随意停车，不可打开车辆箱体的 * 次性封签锁扣，如遇锁扣损坏，应及时向采购方进报备，并从新更换 * 次性锁扣。

（5）应急预案

①堵车

运输时如遇交通堵塞，车 (略) 驶的状况时，押车人员需立即上报车辆拥堵位置，并 (略) 报备。

②恶劣天气：

运输时如遇雾霾，大雨，冰雹等恶劣天气，应及时安全位置停车，并 (略) 报备，待天气正常后继续运输。

③交通事故:

发生未造成人员伤亡的交通事故时，司机或随乘人员应注意保证自身安全， (略) ，立即拨打 * 电话报警，向保险公司报案，同时向采购方、 (略) 报告。因特殊情 (略) 的，要做好标记，尽可能找到证明人，取得联系方式。

当交通事故造成人员伤亡时，应视情况开展自救或拨打 * 。当司机或随乘人员生命受到威胁时，在保持 (略) 门和采购方、供应商的联系，应急人员到达后 (略) 。

供应商接报后立即组织相关人员 (略) ，配 (略) 门积 (略) 置。 (略) 情况，供应商及时通知伤者家 (略) ，配合医疗救护人员开展医疗救护，并及 (略) 理。

* 、响应文件要求

（ * ）报名截止时间

* 日，下午 * 点。逾期不予受理报名。

（ * ）响应文件编制要求

1.严格按照我司提供模板编制，不得修改模板。（技术标可根据 (略) 编制）

2.响应文件、报价文件、技术标须加盖公章。

3.公司营业执照、评估资质复印件（加盖公章）。

4.以上报价文件及营业执照加盖公章。

（ * ）联系人：

采购联系人：罗乃倩， 点击查看>> 。

需求联系人：李珍， 点击查看>> 。