萧县婚姻登记处档案数字化服务招标变更
萧县婚姻登记处档案数字化服务招标变更
原公告的采购项目编号:EP-XXCG 点击查看>>
原公告的采购项目名称:萧 (略) 档案数字化服务项目
首次公告日期: * 年3月2日
二、更正信息更正事项:?采购公告?采购文件□采购结果
更正内容1:二、申请人的资格要求:2.落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目专门面向小微型企业采购(监狱企业、残疾人福利性单位均视同小微企业)”
现更正为:二、申请人的资格要求:2.落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目专门面向中小微型企业采购(监狱企业、残疾人福利性单位均视同小微企业)
更正内容2:原招标文件:第三章 货物服务要求/项目要求
(二)项目具体技术需求
序号 |
名称 |
基本技术参数要求 |
数量 |
1 |
智慧档案管理系统软件 |
1、具有接收、管理、存储、利用、系统管理等功能,同时满足数字档案管理的功能性要求。 2、功能基本要求: 采用跨平台、标准、开放、技术成熟应用集成技术,具备安全高效、功能完善、结构合理、易于扩展、高度自动化,能够充分考虑到系统今后纵向和横向的平滑扩张能力。 1.系统架构采用基于B/S架构,客户端零维护。 系统不限定特定浏览器,需支持IE、 * 、火狐、谷歌等主流浏览器。 2.系统采用平台化、模块化的系统架构,各个模块的松散耦合,提供方便的集成平台管理,可参数化配置,具有开放性、扩展性和易于二次开发的特性。 3.档案管理要求 要求提供数据管理模块,主要提供数据补录、检索、报表打印等各种实用功能,方便对已经归 (略) 维护和管理。 (1)系统支持目录树的维护。根据 (略) 添加、删除、修改档案类型节点、数据节点和分类节点,使数据查看和检索方便快捷,界面直观。 (2)系统支持档案数据的增删改。进行必要的档案数据的录入、删除或修改,以及原文挂接、删除。 (3)系统应支持在各级数据上面挂接电子文件,比如直接在项目级或者案卷级挂接对应的电子文件。 (4)系统要求提供多种常用报表模板, (略) 自定义报表,满足打印需求; (5)系统要求提供以图形方式虚拟展现库房实况,并能 (略) 虚拟装盒、上架、下架操作,同时可对库 (略) 记录管理。。 3.4.档案借阅要求 要求提供档案借阅模块,满足在线查阅、利用。 (1)电子档案在线检索,系统需提供快速查询、模糊查询、条件查询等检索功能。 (2)支持实体档案的在线预约、借阅、审批、续借、归还、统计等整个流程; (3)对需要审批的实体档案或者电子档案,可以在线提出借阅或浏览(下载)的赋权申请,管理员 (略) 在线审批; (4)可对借阅档案对全文信息授权; 4.为确保兼容稳定、统一服务,本项目档案 (略) 有相关扩展和模块须 (略) 家或同一品牌,并提供统一技术服务。 ★ (略) 商派驻开发技术人员为本项目提供实施期间的全程服务。 |
1套 |
现更正为:第三章 货物服务要求/项目要求
(二)项目具体技术需求
序号 |
名称 |
基本技术参数要求 |
数量 |
1 |
智慧档案管理系统软件 |
1、具有接收、管理、存储、利用、系统管理等功能,同时满足数字档案管理的功能性要求。 2、功能基本要求: 采用跨平台、标准、开放、技术成熟应用集成技术,具备安全高效、功能完善、结构合理、易于扩展、高度自动化,能够充分考虑到系统今后纵向和横向的平滑扩张能力。 1.系统架构采用基于B/S架构,客户端零维护。 系统不限定特定浏览器,需支持IE、 * 、火狐、谷歌等主流浏览器。 2.系统采用平台化、模块化的系统架构,各个模块的松散耦合,提供方便的集成平台管理,可参数化配置,具有开放性、扩展性和易于二次开发的特性。 3.档案管理要求 要求提供数据管理模块,主要提供数据补录、检索、报表打印等各种实用功能,方便对已经归 (略) 维护和管理。 (1)系统支持目录树的维护。根据 (略) 添加、删除、修改档案类型节点、数据节点和分类节点,使数据查看和检索方便快捷,界面直观。 (2)系统支持档案数据的增删改。进行必要的档案数据的录入、删除或修改,以及原文挂接、删除。 (3)系统应支持在各级数据上面挂接电子文件,比如直接在项目级或者案卷级挂接对应的电子文件。 (4)系统要求提供多种常用报表模板, (略) 自定义报表,满足打印需求; (5)系统要求提供以图形方式虚拟展现库房实况,并能 (略) 虚拟装盒、上架、下架操作,同时可对库 (略) 记录管理。。 3.4.档案借阅要求 要求提供档案借阅模块,满足在线查阅、利用。 (1)电子档案在线检索,系统需提供快速查询、模糊查询、条件查询等检索功能。 (2)支持实体档案的在线预约、借阅、审批、续借、归还、统计等整个流程; (3)对需要审批的实体档案或者电子档案,可以在线提出借阅或浏览(下载)的赋权申请,管理员 (略) 在线审批; (4)可对借阅档案对全文信息授权; 4. (略) 商具有软件成熟度 CMMI5 级及以上认证证书、ITSS信息 (略) 维护标准符合性证书、软件过程能力成熟度证书,投标时提供 (略) 盖章复印件。为确保兼容稳定、统一服务,本项目档案 (略) 有相关扩展和模块须 (略) 家或同一品牌,并提供统一技术服务。 售后服务要求: 提供一年免费维护期,提供5天免费技术培训, (略) 操作培训和技术管理培训。中标人签定合 (略) 家针对此项目免费一年售后服务承诺书原件; ( (略) (略) 商具有★1.档案数字化加工安全加密管理系统★2.档案数字化挂接系统★3.OCR识别系统★4.电子数据质量保全系统★5.文档在线预览与防扩散系统系统6.档案信息系统软件著作权等相关软件著作权证书,投标时提供 (略) 盖章复印件) |
1套 |
更正内容3:原招标文件 第五章评分办法
评审项目 |
分值 |
评审内容及标准 |
备注 |
资信分 (30分) |
案例业绩 (8分) |
1.提供近五年以来(招标公告发布之日起向前追溯5年), (略) 政机关全文数字化成果数据梳理、清点或鉴定类外包服务案例的,每提供1个得1分,满分得3分(需提供合同原件扫描件,未提供或提供复印件扫描件); 2.提供近五年以来(招标公告发布之日起向前追溯5年), (略) 政机关档案全文数字化扫描服务项目金额在85万及以上的,每提供1个得1分,满分得5分(需提供合同原件扫描件,未提供或提供复印件扫描件)。 注:需在投标文件中提供合同复印件并加盖公章以佐证(能够清晰反映出采购人名称、签订日期、合同金额等关键信息)。 |
评审核验标书中的下述文件:证书(证明)原件彩色扫描件。 注:投标文件中提供的各类资质证书,发证日期须在本项目 (略) 之日前方有效,投标文件中复印件加盖公章。 |
体系认证 (9分) |
1.投标人具备ISO * 信息安全管理体系认证资格(覆盖范围包含有“政府涉密档案信息化服务”),得3分; 2.投标人具备ISO * 质量管理体系认证、ISO * 服务管理体系认证、ISO * 环境管理体系认证(范围须包括数字(智慧)档案、档案云相关服务能力),每提供一项得2分,满分6分。 注:认证机构须在中国国家认证认 (略) 网站上可查询,须同时提供在中国国家认证认 (略) 网站 (略) 页截图。 |
||
综合实力 (6分) |
1.投标人具备国家秘密载体印制资质的, * 级得4分, * 级得2分; 2.投标人具备信息技术服务运维ITSS资质的得2分。 |
||
技术能力 (5分) |
1.投标人具备档案数字化流程管理软件、档案扫录双向校对软件、档案扫描与OCR识别软件、数据双向挂接软件、双层pdf加工加密软件、数据加工及EEP封装软件、 (略) 理软件、档案借还卷核对软件等专业管理软件(需提供著作权登记证书),都具备的得满分3分,每缺少一个扣1分; 2.投标人具有与档案数字化设备相关发明专利或实用新型专利的,每提供1个得0.5分,满分2分。 |
||
信誉要求 (2分) |
投标人具AAA级重合同守信用企业等级证书、AAA级重质量守信用企业等级证书、AAA诚信经营示范单位等级证书、AAA级企业信用等级证书,满分2分,每欠缺一项扣1分,扣完为止。 |
||
技术分 (50分) |
实施方案 (5分) |
1.项目实施方案考虑全面,条理清晰,专业性、系统性强, (略) 性强,能够有效控制档案质量,得5分; 2.项目实施方案考虑基本全面,无重大漏项,专业性、系统性一般, (略) 性一般,控制档案质量效果不佳,得3分; 3.实施方案考虑不全,有明显漏项,专业性、系统性不强, (略) 性差,不能够控制档案质量,得1分;未提供实施方案不得分。 |
技术标中须能充分有效反映出本评分项内容 |
安全保密 (5分) |
1.安全保密管理措施规范、 (略) ,得5分; 2.安全保密管理措施基本规范、可行性一般,得3分; 3.措 (略) 性较差,得1分。 未提供保密安全措施不得分。 |
||
组织架构 (5分) |
1. (略) 人员组织架构设置与管理科学合理,各岗位人员配置齐全,分工明确,符合本项目实际情况针对性强,得5分; 2.人员组织架构设置与管理科学合理性一般,各岗位人员配置基本齐全,分工基本明确,基本符合本项目实际情况,针对性一般,得3分; 3.人员组织架构设置与管理不科学合理,各岗位人员配置不齐全,分工混乱,得1分; 未提供人员组织架构不得分。 |
||
进度安排 (5分) |
1.进度计划安排合理,阶段分明,能提供完整的工作任务表及组织保证措施,得5分; 2.进度计划安排基本合理,阶段基本分明,能提供工作任务表及组织保证措施但不全面,得3分; 4.进度计划安 (略) 性,得1分; 5.未提供进度安排的不得分。 |
||
紧急预案 (5分) |
1.方案中紧急预案实用、经济,充分考虑项目特点, (略) ,得5分; 2.方案中紧急预案实用性、经济性一般,项目特点考虑不全面,可行性一般,得3分; 3.方案中紧急预案不实用、经济,未考虑项目特点,可行性差,得1分; 4.提供紧急预案的不得分。 |
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专业设备 (10分) |
1. 投标人提供近三年内( (略) 之日起往前)所采购的专业设备(录音转换设备、高拍仪、照相机、扫描仪(A3平板、A4高扫、A0大幅面扫描仪)、推车式档案消毒设备),每提供一种专业设备类型得1分,最高得5分(投应文件中需提供投标人自有(非租赁)的证明资料,包括但不限于购买合同、发票等以佐证); 2.档案加工过程中需要使用专用档案数字化加工管理软件,软件需对数 (略) 监控,具备安全控制、双重校对、 (略) 理(自动纠偏、去污、去白边)、OCR识别等功能,全部具备得5分,每缺少一项功能扣1分(响应文件中需提供软件产品功能截图以佐证)。 |
||
实施人员 (10分) |
1.管理人员要求
需具备高级项目管理类职称认证的,得2分。 (1) (略) 需配备保密专员,具 (略) 颁发的有关涉密人员培训合格证书,每提供一个得1分,共2分; (2)售后 (略) 至少有二人或以上具有ITIL运维管理培训证书的,每提供一个得1分,共2分; (3) (略) 具备业务省级 (略) (略) 门培训,获得岗前合格证,5(含)人以上得4分,3-4人得2分;2人得1分,无技术人员不得分。 |
||
售后服务 (5分) |
根据投标人提供的售后服务方案: 1.横向比较,服务方案实用、经济,充分考虑项目特点, (略) ,得5分; 2.服务方案基本实用、经济,考虑项目特点, (略) ,得3分; 3.服务方案实用性、经济性一般,项目特点考虑不全面,可行性一般,得1分; 4.不提供售后服务方案不得分。 |
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商务分 (20分) |
提供服务的人员为小微企业依照《中华人民共和国劳动合同法》订立劳动合同的从业人员。的价格给予6%的扣除,用扣除后的价格参与评审。 |
招标人设置投标报价最高限价,各投标人有效报价不得高于最高限价,否则,其投标文 (略) 理。 1.评标基准价=所有效投标人的最低报价(含扣除后价格);其商务标得分为满分; 2.其它报价得分=评标基准价(最低报价)/投标报价(含扣除后价格)*分值; 3.本项 (略) 负责组织计算。 4.投标人报价保留二位小数。 |
注:1、本项目对小型和微型企业产品的投标价格给予【 √ 】6%、【 】7%、 【 】8%、【 】9%、【 】10%的扣除(在括号中打√),用扣除后的价格参与评审。 属于中型、小型和微型的投标人应当提供《中小企业声明函》原件,上传到电子文件 中。
现更正为:第五章评分办法
评审项目 |
分值 |
评审内容及标准 |
备注 |
资信分 (28分) |
案例业绩 (8分) |
1.提供近五年以来(招标公告发布之日起向前追溯5年), (略) 政机关软件或数字化项目外包案例的,每提供1个得1分,满分得3分(需提供合同原件扫描件,未提供或提供复印件扫描件不得分); 2.提供近五年以来(招标公告发布之日起向前追溯5年), (略) 政机关档案全文数字化扫描服务项目金额在85万及以上的,每提供1个得1分,满分得5分(需提供合同原件扫描件,未提供或提供复印件扫描件不得分)。 注:需在投标文件中提供合同复印件并加盖公章以佐证(能够清晰反映出采购人名称、签订日期、合同金额等关键信息)。 |
评审核验标书中的下述文件:证书(证明)原件彩色扫描件。 注:投标文件中提供的各类资质证书,发证日期须在本项目 (略) 之日前方有效,投标文件中复印件加盖公章。 |
体系认证 (9分) |
1.投标人具备ISO * 信息安全管理体系认证资格,得3分; 2.投标人具备ISO * 质量管理体系认证、ISO * 服务管理体系认证、ISO * 环境管理体系认证每提供一项得2分,满分6分。 注:认证机构须在中国国家认证认 (略) 网站上可查询,须同时提供在中国国家认证认 (略) 网站 (略) 页截图。 |
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综合实力 (2分) |
投标人具备信息技术服务运维ITSS资质或信息安全服务资质证书(CCRC)信息系统安全集成服务资质或信息安全风险评估服务资质或信 (略) 理服务资质或信息系统灾难备份与恢复服务资质的得2分。 |
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技术能力 (5分) |
1.投标人具备档案数字化流程管理软件、档案扫录双向校对软件、档案扫描与OCR识别软件、数据双向挂接软件、双层pdf加工加密软件、数据加工及EEP封装软件、 (略) 理软件、档案借还卷核对软件等专业管理软件、 (略) 类软件著作权证书、机房环境综合监控类软件著作权证书、 (略) 关类软件著作权证书、入侵检测类软件著作权证书、安全审计类软件著作权证书、数据防泄密软件著作权证书、终端安全管理类软件著作权证书、智能加密备份类著作权证书、统一身份管理类软件著作权证书、安全运维管理类软件著作权证书、网络准入控制类软件著作权证书、电子档案四性检测类软件著作权证书(需提供著作权登记证书),同时具备三个及以上得满分3分,每缺少一个扣1分,最高得分3分; 2.投标人具有与档案数字化设备相关发明专利或实用新型专利的,每提供1个得0.5分,满分2分。 |
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信誉要求 (4分) |
投标人具AAA级重合同守信用企业等级证书、AAA级重质量守信用企业等级证书、AAA诚信经营示范单位等级证书、AAA级企业信用等级证书,满分4分,每欠缺一项扣1分,扣完为止。 |
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技术分 (52分) |
实施方案 (5分) |
1.项目实施方案考虑全面,条理清晰,专业性、系统性强, (略) 性强,能够有效控制档案质量,得5分; 2.项目实施方案考虑基本全面,无重大漏项,专业性、系统性一般, (略) 性一般,控制档案质量效果不佳,得3分; 3.实施方案考虑不全,有明显漏项,专业性、系统性不强, (略) 性差,不能够控制档案质量,得1分;未提供实施方案不得分。 |
技术标中须能充分有效反映出本评分项内容 |
安全保密 (6分) |
1.安全保密管理措施规范、 (略) ,得6分; 2.安全保密管理措施基本规范、可行性一般,得4分; 3.措 (略) 性较差,得1分。 未提供保密安全措施不得分。 |
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组织架构 (5分) |
1. (略) 人员组织架构设置与管理科学合理,各岗位人员配置齐全,分工明确,符合本项目实际情况针对性强,得5分; 2.人员组织架构设置与管理科学合理性一般,各岗位人员配置基本齐全,分工基本明确,基本符合本项目实际情况,针对性一般,得3分; 3.人员组织架构设置与管理不科学合理,各岗位人员配置不齐全,分工混乱,得1分; 未提供人员组织架构不得分。 |
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进度安排 (6分) |
1.进度计划安排合理,阶段分明,能提供完整的工作任务表及组织保证措施,得6分; 2.进度计划安排基本合理,阶段基本分明,能提供工作任务表及组织保证措施但不全面,得4分; 4.进度计划安 (略) 性,得1分; 5.未提供进度安排的不得分。 |
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紧急预案 (5分) |
1.方案中紧急预案实用、经济,充分考虑项目特点, (略) ,得5分; 2.方案中紧急预案实用性、经济性一般,项目特点考虑不全面,可行性一般,得3分; 3.方案中紧急预案不实用、经济,未考虑项目特点,可行性差,得1分; 4.提供紧急预案的不得分。 |
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专业设备 (10分) |
1. 投标人提供近三年内( (略) 之日起往前)所采购的专业设备(录音转换设备、高拍仪、照相机、扫描仪(A3平板、A4高扫、A0大幅面扫描仪)、推车式档案消毒设备),每提供一种专业设备类型得1分,最高得5分(投应文件中需提供投标人自有(非租赁)的证明资料,包括但不限于购买合同、发票等以佐证); 2.档案加工过程中需要使用专用档案数字化加工管理软件,软件需对数 (略) 监控,具备安全控制、双重校对、 (略) 理(自动纠偏、去污、去白边)、OCR识别等功能,全部具备得5分,每缺少一项功能扣1分(响应文件中需提供软件产品功能截图以佐证)。 |
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实施人员 (10分) |
1.管理人员要求
需具备高级项目管理类职称认证或具有 (略) (略) 门颁发的信息系统项目管理师证书得2分。 (1) (略) 需配备保密专员,具 (略) 颁发的有关涉密人员培训合格证书,每提供一个得1分,共2分; (2)售后 (略) 至少有二人或以上具有ITIL运维管理培训证书或具有高级工程师职称证书的,每提供一个得1分,共2分; (3) (略) 具备业务省级 (略) (略) 门培训,获得岗前合格证,5(含)人以上得4分,3-4人得2分;2人得1分,无技术人员不得分。 |
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售后服务 (5分) |
根据投标人提供的售后服务方案: 1.横向比较,服务方案实用、经济,充分考虑项目特点, (略) ,得5分; 2.服务方案基本实用、经济,考虑项目特点, (略) ,得3分; 3.服务方案实用性、经济性一般,项目特点考虑不全面,可行性一般,得1分; 4.不提供售后服务方案不得分。 |
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商务分 (20分) |
提供服务的人员为小微企业依照《中华人民共和国劳动合同法》订立劳动合同的从业人员。的价格给予/%的扣除,用扣除后的价格参与评审。 |
招标人设置投标报价最高限价,各投标人有效报价不得高于最高限价,否则,其投标文 (略) 理。 1.评标基准价=所有效投标人的最低报价(含扣除后价格);其商务标得分为满分; 2.其它报价得分=评标基准价(最低报价)/投标报价(含扣除后价格)*分值; 3.本项 (略) 负责组织计算。 4.投标人报价保留二位小数。 |
注:1、本项目对小型和微型企业产品的投标价格给予【 】6%、【 】7%、 【 】8%、【 】9%、【 】10%的扣除(在括号中打√),用扣除后的价格参与评审。 属于中型、小型和微型的投标人应当提供《中小企业声明函》原件,上传到电子文件中。
更正日期: * 年03 月07日
三、其他补充事宜:
更正公告内容作为竞争性磋商文件不 (略) 分。若本更正公告与原竞争性磋商文件不一致的,以本更正公告内容为准。竞争性磋商文件其它内容不变,特此说明。给各潜在供应商带的不便,敬请谅解!四、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称: (略)
地 址: (略) (略) B座19楼
联系方式:梁主任 点击查看>>
2.采购代理机构信息(如有)
名 称:安徽弘 (略) 有限公司
地 址:安徽省宿州市埇桥区宿州大道绿洲嘉园
联系方式:杜工 点击查看>>
3.项目联系方式
项目联系人:梁主任 杜工
原公告的采购项目编号:EP-XXCG 点击查看>>
原公告的采购项目名称:萧 (略) 档案数字化服务项目
首次公告日期: * 年3月2日
二、更正信息更正事项:?采购公告?采购文件□采购结果
更正内容1:二、申请人的资格要求:2.落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目专门面向小微型企业采购(监狱企业、残疾人福利性单位均视同小微企业)”
现更正为:二、申请人的资格要求:2.落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目专门面向中小微型企业采购(监狱企业、残疾人福利性单位均视同小微企业)
更正内容2:原招标文件:第三章 货物服务要求/项目要求
(二)项目具体技术需求
序号 |
名称 |
基本技术参数要求 |
数量 |
1 |
智慧档案管理系统软件 |
1、具有接收、管理、存储、利用、系统管理等功能,同时满足数字档案管理的功能性要求。 2、功能基本要求: 采用跨平台、标准、开放、技术成熟应用集成技术,具备安全高效、功能完善、结构合理、易于扩展、高度自动化,能够充分考虑到系统今后纵向和横向的平滑扩张能力。 1.系统架构采用基于B/S架构,客户端零维护。 系统不限定特定浏览器,需支持IE、 * 、火狐、谷歌等主流浏览器。 2.系统采用平台化、模块化的系统架构,各个模块的松散耦合,提供方便的集成平台管理,可参数化配置,具有开放性、扩展性和易于二次开发的特性。 3.档案管理要求 要求提供数据管理模块,主要提供数据补录、检索、报表打印等各种实用功能,方便对已经归 (略) 维护和管理。 (1)系统支持目录树的维护。根据 (略) 添加、删除、修改档案类型节点、数据节点和分类节点,使数据查看和检索方便快捷,界面直观。 (2)系统支持档案数据的增删改。进行必要的档案数据的录入、删除或修改,以及原文挂接、删除。 (3)系统应支持在各级数据上面挂接电子文件,比如直接在项目级或者案卷级挂接对应的电子文件。 (4)系统要求提供多种常用报表模板, (略) 自定义报表,满足打印需求; (5)系统要求提供以图形方式虚拟展现库房实况,并能 (略) 虚拟装盒、上架、下架操作,同时可对库 (略) 记录管理。。 3.4.档案借阅要求 要求提供档案借阅模块,满足在线查阅、利用。 (1)电子档案在线检索,系统需提供快速查询、模糊查询、条件查询等检索功能。 (2)支持实体档案的在线预约、借阅、审批、续借、归还、统计等整个流程; (3)对需要审批的实体档案或者电子档案,可以在线提出借阅或浏览(下载)的赋权申请,管理员 (略) 在线审批; (4)可对借阅档案对全文信息授权; 4.为确保兼容稳定、统一服务,本项目档案 (略) 有相关扩展和模块须 (略) 家或同一品牌,并提供统一技术服务。 ★ (略) 商派驻开发技术人员为本项目提供实施期间的全程服务。 |
1套 |
现更正为:第三章 货物服务要求/项目要求
(二)项目具体技术需求
序号 |
名称 |
基本技术参数要求 |
数量 |
1 |
智慧档案管理系统软件 |
1、具有接收、管理、存储、利用、系统管理等功能,同时满足数字档案管理的功能性要求。 2、功能基本要求: 采用跨平台、标准、开放、技术成熟应用集成技术,具备安全高效、功能完善、结构合理、易于扩展、高度自动化,能够充分考虑到系统今后纵向和横向的平滑扩张能力。 1.系统架构采用基于B/S架构,客户端零维护。 系统不限定特定浏览器,需支持IE、 * 、火狐、谷歌等主流浏览器。 2.系统采用平台化、模块化的系统架构,各个模块的松散耦合,提供方便的集成平台管理,可参数化配置,具有开放性、扩展性和易于二次开发的特性。 3.档案管理要求 要求提供数据管理模块,主要提供数据补录、检索、报表打印等各种实用功能,方便对已经归 (略) 维护和管理。 (1)系统支持目录树的维护。根据 (略) 添加、删除、修改档案类型节点、数据节点和分类节点,使数据查看和检索方便快捷,界面直观。 (2)系统支持档案数据的增删改。进行必要的档案数据的录入、删除或修改,以及原文挂接、删除。 (3)系统应支持在各级数据上面挂接电子文件,比如直接在项目级或者案卷级挂接对应的电子文件。 (4)系统要求提供多种常用报表模板, (略) 自定义报表,满足打印需求; (5)系统要求提供以图形方式虚拟展现库房实况,并能 (略) 虚拟装盒、上架、下架操作,同时可对库 (略) 记录管理。。 3.4.档案借阅要求 要求提供档案借阅模块,满足在线查阅、利用。 (1)电子档案在线检索,系统需提供快速查询、模糊查询、条件查询等检索功能。 (2)支持实体档案的在线预约、借阅、审批、续借、归还、统计等整个流程; (3)对需要审批的实体档案或者电子档案,可以在线提出借阅或浏览(下载)的赋权申请,管理员 (略) 在线审批; (4)可对借阅档案对全文信息授权; 4. (略) 商具有软件成熟度 CMMI5 级及以上认证证书、ITSS信息 (略) 维护标准符合性证书、软件过程能力成熟度证书,投标时提供 (略) 盖章复印件。为确保兼容稳定、统一服务,本项目档案 (略) 有相关扩展和模块须 (略) 家或同一品牌,并提供统一技术服务。 售后服务要求: 提供一年免费维护期,提供5天免费技术培训, (略) 操作培训和技术管理培训。中标人签定合 (略) 家针对此项目免费一年售后服务承诺书原件; ( (略) (略) 商具有★1.档案数字化加工安全加密管理系统★2.档案数字化挂接系统★3.OCR识别系统★4.电子数据质量保全系统★5.文档在线预览与防扩散系统系统6.档案信息系统软件著作权等相关软件著作权证书,投标时提供 (略) 盖章复印件) |
1套 |
更正内容3:原招标文件 第五章评分办法
评审项目 |
分值 |
评审内容及标准 |
备注 |
资信分 (30分) |
案例业绩 (8分) |
1.提供近五年以来(招标公告发布之日起向前追溯5年), (略) 政机关全文数字化成果数据梳理、清点或鉴定类外包服务案例的,每提供1个得1分,满分得3分(需提供合同原件扫描件,未提供或提供复印件扫描件); 2.提供近五年以来(招标公告发布之日起向前追溯5年), (略) 政机关档案全文数字化扫描服务项目金额在85万及以上的,每提供1个得1分,满分得5分(需提供合同原件扫描件,未提供或提供复印件扫描件)。 注:需在投标文件中提供合同复印件并加盖公章以佐证(能够清晰反映出采购人名称、签订日期、合同金额等关键信息)。 |
评审核验标书中的下述文件:证书(证明)原件彩色扫描件。 注:投标文件中提供的各类资质证书,发证日期须在本项目 (略) 之日前方有效,投标文件中复印件加盖公章。 |
体系认证 (9分) |
1.投标人具备ISO * 信息安全管理体系认证资格(覆盖范围包含有“政府涉密档案信息化服务”),得3分; 2.投标人具备ISO * 质量管理体系认证、ISO * 服务管理体系认证、ISO * 环境管理体系认证(范围须包括数字(智慧)档案、档案云相关服务能力),每提供一项得2分,满分6分。 注:认证机构须在中国国家认证认 (略) 网站上可查询,须同时提供在中国国家认证认 (略) 网站 (略) 页截图。 |
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综合实力 (6分) |
1.投标人具备国家秘密载体印制资质的, * 级得4分, * 级得2分; 2.投标人具备信息技术服务运维ITSS资质的得2分。 |
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技术能力 (5分) |
1.投标人具备档案数字化流程管理软件、档案扫录双向校对软件、档案扫描与OCR识别软件、数据双向挂接软件、双层pdf加工加密软件、数据加工及EEP封装软件、 (略) 理软件、档案借还卷核对软件等专业管理软件(需提供著作权登记证书),都具备的得满分3分,每缺少一个扣1分; 2.投标人具有与档案数字化设备相关发明专利或实用新型专利的,每提供1个得0.5分,满分2分。 |
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信誉要求 (2分) |
投标人具AAA级重合同守信用企业等级证书、AAA级重质量守信用企业等级证书、AAA诚信经营示范单位等级证书、AAA级企业信用等级证书,满分2分,每欠缺一项扣1分,扣完为止。 |
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技术分 (50分) |
实施方案 (5分) |
1.项目实施方案考虑全面,条理清晰,专业性、系统性强, (略) 性强,能够有效控制档案质量,得5分; 2.项目实施方案考虑基本全面,无重大漏项,专业性、系统性一般, (略) 性一般,控制档案质量效果不佳,得3分; 3.实施方案考虑不全,有明显漏项,专业性、系统性不强, (略) 性差,不能够控制档案质量,得1分;未提供实施方案不得分。 |
技术标中须能充分有效反映出本评分项内容 |
安全保密 (5分) |
1.安全保密管理措施规范、 (略) ,得5分; 2.安全保密管理措施基本规范、可行性一般,得3分; 3.措 (略) 性较差,得1分。 未提供保密安全措施不得分。 |
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组织架构 (5分) |
1. (略) 人员组织架构设置与管理科学合理,各岗位人员配置齐全,分工明确,符合本项目实际情况针对性强,得5分; 2.人员组织架构设置与管理科学合理性一般,各岗位人员配置基本齐全,分工基本明确,基本符合本项目实际情况,针对性一般,得3分; 3.人员组织架构设置与管理不科学合理,各岗位人员配置不齐全,分工混乱,得1分; 未提供人员组织架构不得分。 |
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进度安排 (5分) |
1.进度计划安排合理,阶段分明,能提供完整的工作任务表及组织保证措施,得5分; 2.进度计划安排基本合理,阶段基本分明,能提供工作任务表及组织保证措施但不全面,得3分; 4.进度计划安 (略) 性,得1分; 5.未提供进度安排的不得分。 |
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紧急预案 (5分) |
1.方案中紧急预案实用、经济,充分考虑项目特点, (略) ,得5分; 2.方案中紧急预案实用性、经济性一般,项目特点考虑不全面,可行性一般,得3分; 3.方案中紧急预案不实用、经济,未考虑项目特点,可行性差,得1分; 4.提供紧急预案的不得分。 |
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专业设备 (10分) |
1. 投标人提供近三年内( (略) 之日起往前)所采购的专业设备(录音转换设备、高拍仪、照相机、扫描仪(A3平板、A4高扫、A0大幅面扫描仪)、推车式档案消毒设备),每提供一种专业设备类型得1分,最高得5分(投应文件中需提供投标人自有(非租赁)的证明资料,包括但不限于购买合同、发票等以佐证); 2.档案加工过程中需要使用专用档案数字化加工管理软件,软件需对数 (略) 监控,具备安全控制、双重校对、 (略) 理(自动纠偏、去污、去白边)、OCR识别等功能,全部具备得5分,每缺少一项功能扣1分(响应文件中需提供软件产品功能截图以佐证)。 |
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实施人员 (10分) |
1.管理人员要求
需具备高级项目管理类职称认证的,得2分。 (1) (略) 需配备保密专员,具 (略) 颁发的有关涉密人员培训合格证书,每提供一个得1分,共2分; (2)售后 (略) 至少有二人或以上具有ITIL运维管理培训证书的,每提供一个得1分,共2分; (3) (略) 具备业务省级 (略) (略) 门培训,获得岗前合格证,5(含)人以上得4分,3-4人得2分;2人得1分,无技术人员不得分。 |
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售后服务 (5分) |
根据投标人提供的售后服务方案: 1.横向比较,服务方案实用、经济,充分考虑项目特点, (略) ,得5分; 2.服务方案基本实用、经济,考虑项目特点, (略) ,得3分; 3.服务方案实用性、经济性一般,项目特点考虑不全面,可行性一般,得1分; 4.不提供售后服务方案不得分。 |
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商务分 (20分) |
提供服务的人员为小微企业依照《中华人民共和国劳动合同法》订立劳动合同的从业人员。的价格给予6%的扣除,用扣除后的价格参与评审。 |
招标人设置投标报价最高限价,各投标人有效报价不得高于最高限价,否则,其投标文 (略) 理。 1.评标基准价=所有效投标人的最低报价(含扣除后价格);其商务标得分为满分; 2.其它报价得分=评标基准价(最低报价)/投标报价(含扣除后价格)*分值; 3.本项 (略) 负责组织计算。 4.投标人报价保留二位小数。 |
注:1、本项目对小型和微型企业产品的投标价格给予【 √ 】6%、【 】7%、 【 】8%、【 】9%、【 】10%的扣除(在括号中打√),用扣除后的价格参与评审。 属于中型、小型和微型的投标人应当提供《中小企业声明函》原件,上传到电子文件 中。
现更正为:第五章评分办法
评审项目 |
分值 |
评审内容及标准 |
备注 |
资信分 (28分) |
案例业绩 (8分) |
1.提供近五年以来(招标公告发布之日起向前追溯5年), (略) 政机关软件或数字化项目外包案例的,每提供1个得1分,满分得3分(需提供合同原件扫描件,未提供或提供复印件扫描件不得分); 2.提供近五年以来(招标公告发布之日起向前追溯5年), (略) 政机关档案全文数字化扫描服务项目金额在85万及以上的,每提供1个得1分,满分得5分(需提供合同原件扫描件,未提供或提供复印件扫描件不得分)。 注:需在投标文件中提供合同复印件并加盖公章以佐证(能够清晰反映出采购人名称、签订日期、合同金额等关键信息)。 |
评审核验标书中的下述文件:证书(证明)原件彩色扫描件。 注:投标文件中提供的各类资质证书,发证日期须在本项目 (略) 之日前方有效,投标文件中复印件加盖公章。 |
体系认证 (9分) |
1.投标人具备ISO * 信息安全管理体系认证资格,得3分; 2.投标人具备ISO * 质量管理体系认证、ISO * 服务管理体系认证、ISO * 环境管理体系认证每提供一项得2分,满分6分。 注:认证机构须在中国国家认证认 (略) 网站上可查询,须同时提供在中国国家认证认 (略) 网站 (略) 页截图。 |
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综合实力 (2分) |
投标人具备信息技术服务运维ITSS资质或信息安全服务资质证书(CCRC)信息系统安全集成服务资质或信息安全风险评估服务资质或信 (略) 理服务资质或信息系统灾难备份与恢复服务资质的得2分。 |
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技术能力 (5分) |
1.投标人具备档案数字化流程管理软件、档案扫录双向校对软件、档案扫描与OCR识别软件、数据双向挂接软件、双层pdf加工加密软件、数据加工及EEP封装软件、 (略) 理软件、档案借还卷核对软件等专业管理软件、 (略) 类软件著作权证书、机房环境综合监控类软件著作权证书、 (略) 关类软件著作权证书、入侵检测类软件著作权证书、安全审计类软件著作权证书、数据防泄密软件著作权证书、终端安全管理类软件著作权证书、智能加密备份类著作权证书、统一身份管理类软件著作权证书、安全运维管理类软件著作权证书、网络准入控制类软件著作权证书、电子档案四性检测类软件著作权证书(需提供著作权登记证书),同时具备三个及以上得满分3分,每缺少一个扣1分,最高得分3分; 2.投标人具有与档案数字化设备相关发明专利或实用新型专利的,每提供1个得0.5分,满分2分。 |
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信誉要求 (4分) |
投标人具AAA级重合同守信用企业等级证书、AAA级重质量守信用企业等级证书、AAA诚信经营示范单位等级证书、AAA级企业信用等级证书,满分4分,每欠缺一项扣1分,扣完为止。 |
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技术分 (52分) |
实施方案 (5分) |
1.项目实施方案考虑全面,条理清晰,专业性、系统性强, (略) 性强,能够有效控制档案质量,得5分; 2.项目实施方案考虑基本全面,无重大漏项,专业性、系统性一般, (略) 性一般,控制档案质量效果不佳,得3分; 3.实施方案考虑不全,有明显漏项,专业性、系统性不强, (略) 性差,不能够控制档案质量,得1分;未提供实施方案不得分。 |
技术标中须能充分有效反映出本评分项内容 |
安全保密 (6分) |
1.安全保密管理措施规范、 (略) ,得6分; 2.安全保密管理措施基本规范、可行性一般,得4分; 3.措 (略) 性较差,得1分。 未提供保密安全措施不得分。 |
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组织架构 (5分) |
1. (略) 人员组织架构设置与管理科学合理,各岗位人员配置齐全,分工明确,符合本项目实际情况针对性强,得5分; 2.人员组织架构设置与管理科学合理性一般,各岗位人员配置基本齐全,分工基本明确,基本符合本项目实际情况,针对性一般,得3分; 3.人员组织架构设置与管理不科学合理,各岗位人员配置不齐全,分工混乱,得1分; 未提供人员组织架构不得分。 |
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进度安排 (6分) |
1.进度计划安排合理,阶段分明,能提供完整的工作任务表及组织保证措施,得6分; 2.进度计划安排基本合理,阶段基本分明,能提供工作任务表及组织保证措施但不全面,得4分; 4.进度计划安 (略) 性,得1分; 5.未提供进度安排的不得分。 |
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紧急预案 (5分) |
1.方案中紧急预案实用、经济,充分考虑项目特点, (略) ,得5分; 2.方案中紧急预案实用性、经济性一般,项目特点考虑不全面,可行性一般,得3分; 3.方案中紧急预案不实用、经济,未考虑项目特点,可行性差,得1分; 4.提供紧急预案的不得分。 |
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专业设备 (10分) |
1. 投标人提供近三年内( (略) 之日起往前)所采购的专业设备(录音转换设备、高拍仪、照相机、扫描仪(A3平板、A4高扫、A0大幅面扫描仪)、推车式档案消毒设备),每提供一种专业设备类型得1分,最高得5分(投应文件中需提供投标人自有(非租赁)的证明资料,包括但不限于购买合同、发票等以佐证); 2.档案加工过程中需要使用专用档案数字化加工管理软件,软件需对数 (略) 监控,具备安全控制、双重校对、 (略) 理(自动纠偏、去污、去白边)、OCR识别等功能,全部具备得5分,每缺少一项功能扣1分(响应文件中需提供软件产品功能截图以佐证)。 |
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实施人员 (10分) |
1.管理人员要求
需具备高级项目管理类职称认证或具有 (略) (略) 门颁发的信息系统项目管理师证书得2分。 (1) (略) 需配备保密专员,具 (略) 颁发的有关涉密人员培训合格证书,每提供一个得1分,共2分; (2)售后 (略) 至少有二人或以上具有ITIL运维管理培训证书或具有高级工程师职称证书的,每提供一个得1分,共2分; (3) (略) 具备业务省级 (略) (略) 门培训,获得岗前合格证,5(含)人以上得4分,3-4人得2分;2人得1分,无技术人员不得分。 |
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售后服务 (5分) |
根据投标人提供的售后服务方案: 1.横向比较,服务方案实用、经济,充分考虑项目特点, (略) ,得5分; 2.服务方案基本实用、经济,考虑项目特点, (略) ,得3分; 3.服务方案实用性、经济性一般,项目特点考虑不全面,可行性一般,得1分; 4.不提供售后服务方案不得分。 |
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商务分 (20分) |
提供服务的人员为小微企业依照《中华人民共和国劳动合同法》订立劳动合同的从业人员。的价格给予/%的扣除,用扣除后的价格参与评审。 |
招标人设置投标报价最高限价,各投标人有效报价不得高于最高限价,否则,其投标文 (略) 理。 1.评标基准价=所有效投标人的最低报价(含扣除后价格);其商务标得分为满分; 2.其它报价得分=评标基准价(最低报价)/投标报价(含扣除后价格)*分值; 3.本项 (略) 负责组织计算。 4.投标人报价保留二位小数。 |
注:1、本项目对小型和微型企业产品的投标价格给予【 】6%、【 】7%、 【 】8%、【 】9%、【 】10%的扣除(在括号中打√),用扣除后的价格参与评审。 属于中型、小型和微型的投标人应当提供《中小企业声明函》原件,上传到电子文件中。
更正日期: * 年03 月07日
三、其他补充事宜:
更正公告内容作为竞争性磋商文件不 (略) 分。若本更正公告与原竞争性磋商文件不一致的,以本更正公告内容为准。竞争性磋商文件其它内容不变,特此说明。给各潜在供应商带的不便,敬请谅解!四、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称: (略)
地 址: (略) (略) B座19楼
联系方式:梁主任 点击查看>>
2.采购代理机构信息(如有)
名 称:安徽弘 (略) 有限公司
地 址:安徽省宿州市埇桥区宿州大道绿洲嘉园
联系方式:杜工 点击查看>>
3.项目联系方式
项目联系人:梁主任 杜工
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