福建省城乡规划设计研究院协同项目管理平台项目更正公告
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福建省城乡规划设计研究院协同项目管理平台项目更正公告
| 公告信息： | |||
| 采购项目名称 | 福建省城乡规 (略) 协同项目管理平台项目 | ||
| 品目 | 服务/信息技术服务/软件开发服务/应用软件开发服务/行业应用软件开发服务 | ||
| 采购单位 | 福建省城乡规 (略) | ||
| 行政区域 | 仓山区 | 公告时间 | 2022年03月29日17:15 |
| 首次公告日期 | 2022年03月25日 | 更正日期 | 2022年03月29日 |
| 更正事项 | 采购文件 | ||
| 联系人及联系方式： | |||
| 项目联系人 | 林瑞芳、郑晓萍、柯凤芳 | ||
| 项目联系电话 | 0591- 点击查看>> -8625 | ||
| 采购单位 | 福建省城乡规 (略) | ||
| 采购单位地址 | 福州市 (略) (略) 6号省住建厅金山办公区7-9层 | ||
| 采购单位联系方式 | 杨先生0591- 点击查看>> | ||
| 代理机构名称 | (略) | ||
| 代理机构地址 | 福州市 (略) (略) 华林大厦1002室 | ||
| 代理机构联系方式 | 林瑞芳、郑晓萍、柯凤芳0591- 点击查看>> -8625 | ||
一、项目基本情况
原公告的 (略) ：2022-FZSG021
原公告的采购项目名称：福建省城乡规 (略) 协同项目管理平台项目
首次公告日期：2022年03月25日
二、更正信息
更正事项：采购文件
更正内容：
将原文件第三章招标内容及要求第二点技术和服务要求中
“2.功能需求
统一用户管理系统作为协同项目管理平台建 (略) 分， (略) 多层次组织架构、全员管理，实现用户真正意义上的“One ID”和身份认证统一管控，从用户与安全管控 (略) 所有应用，并成为平台技术支撑服务底座核心组件。功能包括：组织管理、用户管理、身份管理、业务数据权限统一管理、用户行为管理等。
2.1.1组织用户管理
平台具有极高的用户治理能力，覆盖用户全生命周期管理、用户属性自定义、用户电子身份唯一化，同时平台支持用户、组织、角色、岗位等多种用户治理维度，保证用 (略) 得到全面治理。
组织的新增、修改、删除、查看等基本操作；支持组织属性自定义，支持多维度组织结构，不同组织机构树上的组织可以有不同的属性，支持一人多岗。
支持按照岗位、角色、职位等多维度用户层级管理，可以对于各用户层级授予不同应用权限、操作权限和数据权限。
账号的新建、修改、解绑、启用、禁用、修改密码等操作， (略) 与应用进行关联； (略) 的批量操作。
平台的用户、机构、账号等身份数据与各应用系统的数据同步，包括从上游应用系统回数据和从平台往下游应用系统的供应数据，为集中管理用户、机构、权限提供基础。
提供用户个人信息维护服务，使企业的身份库能够及时更新和维护准确的身份数据；提供修改密码、忘记密码可以显著 (略) 理密码重置的工作；提供用户自注册、权限自助申请及审批。
平台具备独立的人员认证管理服务，实现对信息资源访问权限的集中控制，能够提供SSO服务，平台提供统一认证服务，能够支持标准协议认证，能沟通认证平台进行互信（如CAS、Tivoli 等），也能够提供对于用户独立的身份认证和数字签名管理。
默认内置多种登录方式，可以扩展更多例如硬件绑定、虹膜、CA凭证、IC卡等认证方式。支持两种或多种认证方式租和实现双因素、多因素认证。
平台支持管理员修改密码、管理员重置密码；用户修改密码、用户找回密码,并可提供不同的邮件找回方式；支持定义多套密码策略，针对不同的用户和应用进行应用不同的密码策略。
为实现失败次数锁定、密码到期提醒、强制修改密码、风险检查等认证过程中的检查和控制策略配置。
为用户提供统一的登录入口、应用访问入口及应用导航、访问控制；支持为不同用户显示不同的可访问应用；支 (略) 、 (略) 访问应用。
提供认证日志、访问日志、操作日志、同步日志、系统日志记录供查询、跟踪、审计，支持同步日志数据到日志管理平台。系统日志支持调整日志级别方便调试排查问题。
集中展现各业务系统，实现统一的单点登 点击查看>> 和统一的身份验证。 (略) 内各方面的信息动向，加强公司与下属员工的信息来往，让公司内每位员工都可在 (略) 的动态。
为管理层提供业务数据分析，在线快速全面了解企业运营数据。把领导关心的数据分类聚合并推送到领导工作平台。把需要领导审批的流程、催办、督办的流程、 (略) 理情况自动汇总到领导门户。
可根 (略) (略) 门的工作内容性质不同， (略) 门设计出 (略) 门内信息门户。
为院员工提供集中式的待办工作、 (略) 理、知识订阅等个人工作平台。将所有分散的工作事项集中展现，推送给员工，有助于员工实现高效的个人工作管理。
为院员工随时 (略) 理个人待办、个人日程，查阅企业通讯录、新闻公告、业绩报表以及各自关注的商业智能数据图表和指标等等，支撑移动办公和实时决策。
2.2.2门户信息管理
(略) 综合新闻、人事新闻、业务新闻、通知公告、动态资讯、规章制度、外部报道等动态信息。
建立统一的信息目录体系，在统一目录框架下， (略) 属企业分级定制信息栏目，如综合新闻、人事新闻、业务新闻、通知公告、动态资讯、规章制度、外部报道等。
提供统一的信息发布和审核界面，发布、审核人员在一 (略) 有信息集中发布和审核。同时，系统提供标准接口，方便各信息系统对接，实现信息自动发布，统一审核。
招投标过程：设计项目的招投标标书编制属于生产经营科，投标过程是 (略) ，投标是：生产经营科，投标小组负责。
(略) 有投标项目信息，并生成查询统计报表（项目类型可选投标和议标）
项目报备，避 (略) 项目冲突。
(略) 报名投标的，抽签决定谁投。
项目登记生成台账。
保函申请人填写申请内容，审批通过后保函办理人填写办理信息，信息回写投标项目档案。
投标相关费用审批（报名费、装订费、差旅费、证件费、手续费等），审批后回写投标项目档案。
保证金日期预警+缴纳方式精准，审批通过后记录投标项目台账中。
中标通知书上传，中标结果登记，中标后自动触发项目立项申请。
保证金退还自动核算提醒，按时回收，避免遗漏。
中标后可根据需要申请投标保证金转履约。
2.3.2合同管理
存储合同的各项信息。可选择关联项目，关联项目后回写项目档案。
基础信息：包括名称、编号、种类、业务类别、所属项目等；
详细信息：包括签约单位、相对方、期限、起止日期、签订日期等；
款项信息：包括合同金额（含本外币换算）、收款或付款金额与信息、相关款项明细等；
执行情况：包括风险、变更次数、补充合同、状态变更、保证金以及其他与附件。
提供（格式化合同、非格式化合同评审）， (略) 门在合同拟稿后， (略) 门、法务、领导等进行审批，形成最终可执行的合同文本，记录合同的签订日期、相对方、合同金额、期限等内容并形成合同档案。可选择关联项目，关联项目后回写项目档案
合同执行过程中，需要对合同内容进行变更时，由经办人员注明变更的内容（包含相对方、合同金额、合同期限、部分条款），上传变更后的合同文本发起审批，之后对合同档案信息进行更新。
合同执行过程中需要签订补充合同时，合同执行人员根据实际情况上传补充合同并发起审批，之后补充合同作 (略) 分同时执行。
合同（非工程类）签约后，执行人员根据合同条款编制收款计划（包含收款款项、条件、应收日期、应收金额等），经审阅确认后执行。
合同执行人员选择合同以及相应的结算单，经财务确认并填写实际收款金额、收款日期等信息。
存储已开发票的信息（ (略) 码、代码、金额、税率、抬头、开票日期、开票单位）及发票对应的合同。
合同执行人根据收款的需要，填写开票信息（包含发票抬头、金额、开票内容、开户银行等）， (略) 门审批后由财务人员开票 (略) 码、发票金额等信息。
登记已收发票的信息（ (略) 码、代码、金额、税率、抬头、开票日期、开票单位）及发票对应的合同。
合同签订后的开票、到费，代理，项目分摊比例（有常见比例，有自定义）。奖金比例，到费之后分别按模板进行自动统计及计算。
跟踪，监控项目运行全流程，十 (略) 。
存储项目的基本信息、工期进度、合同记录，查看项目任务与资金。
基础信息：包括名称、编号代码、状态、项目类型、项目地点、业主单位、项目规模、质量目标等以及项目相关单位明细信息（含单位名称、负责人、联系电话等）；
工期信息：包含合同工期与实际工期（含起止日期）、项目阶段、项目进度、进度风险、结项日期等以及分项明细（含分项类型、分项名称等）；
(略) 信息：包括项目总负责人、项目经 (略) 成员明细（含姓名、岗位、性别、电话等）。
查看的项目任务详见“项目任务信息”；
查看的项目合同包括业主合同和分包合同明细（含合同名称、编号、金额、签订日期、 (略) 门等）；
查看的项目资金情况详见“项目资金信息”。
项目相关信息立项审批，通过后生成项目台账。
按项目阶段或时间阶段，编制项目的费用预算（如人工费、差旅费等各项项目相关费用），以此约束项目成本及资金的调度与使用。
选择可用人员和证件进行项目备案登记审批，通过后回写台账形成项目组织
项目备案人员变更审批通过后修改项目组成员。
项目技术资料上传审批，通过后资料回写项目档案。
项目组按月汇报项目情况（工地情况、内业相关资料等）汇报内容回写项目档案。
组织项目评审会，并审核相关材料。
关联项目，差旅报销审批，审批通过后回写项目档案，记录项目成本。
合同执行人根据收款的需要，填写开票信息（包含发票抬头、金额、开票内容、开户银行等）， (略) 门审批后由财务人员开票 (略) 码、发票金额等信息。回写项目档案。
项目相关款项在结算确认后，项目人员或指定人员选择相关合同发起付款；经财务确认、领导审批后，由出纳人员 (略) 理并填写实际付款金额、付款日期等信息。回写项目档案。
招标代理费，购电子设备费，差旅费，房租，标书，效果图，评审会，汽车租赁费，文本打印费等项目开支费用记录并做预算管控。
关联项目。存储已开发票的信息（ (略) 码、代码、金额、税率、抬头、开票日期、开票单位）及发票对应的合同。
关联项目。登记已收发票的信息（ (略) 码、代码、金额、税率、抬头、开票日期、开票单位）及发票对应的合同。
工程款项同业主单位结算确认后， (略) 人员或指定人员选择合同以及相应票据，经财务确认并填写实际收款金额、收款日期等信息，回写项目档案。
未执行结束的合同，说明关闭理由，经过上报并审核，理由符合关闭要求且没有经济损失及法律纠纷的，予以关闭项目合同。
1、合同签订前的成本（如招标阶段成本等）如果合同最终未签订，该成本 (略) 成本记 (略) 成本中。
2、生产产值确定，如果合同上约定扣除的代理费的，生产产值计算时需要扣除代理费等费用
3、 (略) 协作，需要分配生产产值（有比例分配，也可以 (略) 灵活分配）到费分配。
根据 (略) 分配的生产产值根据公式核算项目奖金。
项目售后回访，并做跟踪反馈。
项目相关报表，供经营会上使用查看的经营报告（如 1-2 月份有多少项目，2021年上半年经营状况，2021年第一季度经营情况，2021年度经营情况，项目经营情况等）。
合作公司名录（ 点击查看>> 方、 点击查看>> 方），合作过的项目，成功项目，失败项目，流产项目及评价等。
2.3.4电子证照
电子证书，资质证书，人力证书。同3.5.2证件管理需求。
质量控制管理包含技术岗位资格管理、项目质量全过程管理及技术标准和指导性 (略) 分。
2.4.1.1技术岗位资格管理
院技术委员会、技术负责人（审定人）、审核人、项目负责人、专家等不同技术岗位人员的建档及各节点履职管理。
2.4.1.2项目质量全过程管理
通过对项目质量生产全过程质控点的执行情况跟踪管理，使质量管理过程制度化、管理要素标准化。包含项目计划及进度、日常贯标管理、项目会审会的组织、年度内审、年度外审等。主要完成项目全过程质控点的审批流程（包含项目计划、进度、中间审查、方案内审、及外审、出件校审、扉页、签章交接、成果归档、项目回访等），具体需满足质控文件提交、整理、签批、套红、打印、归档等功能，质量检查与抽查、质量审查、审核与审定、成果抽检、纠正和验证等审批流功能；要求支持质量查询、统计、分析等功能；要求质量检查结果与个人信息、部门信息、项目信息同步，推送至相应门户页面；支持相关人员对历史质量记录查询；支持对需整改工程项目落实到项 (略) 门负责人的整改提醒；支持对需整改项目 (略) 理过程审批流；支持质量检查奖惩措施推 (略) 罚模块等功能内容。
2.4.1.3技术标准和指导性文件管理
上传存储和查阅相关技术标准和指导性文件。
提供文档库管理、档案检索、 (略) ，实现文档知识的上传、查看、下载、收藏等，实现个人及组织知识信息的沉淀与再利用。
2.4.2.1协同、公文、流程表单、流程附件、新闻、公告等，可按分类半自动进行收集整理，支持标准案卷组卷、排序、编目。
2.4.2.2对系统内的各种流程表单、人员、合同、项目成果、报优信息进行固化归档，并支持在线和离线归档。
2.4.2.3支持对档案信息的修改。
2.4.2.4支持导入导出离线存档信息，方便与其他系统同步数据
2.4.2.5可以按项目、按类别（如合同、项目成果、获奖证明）进行借阅利用。
2.4.2.6能统计档案接收、保管、利用情况，并建立统计台账
总工办设备管理是对设备进行规范化、精细化管理，如设备登记、借用申请、审批、归还、使用状态等，是提高设备使用效率，延长使用寿命，掌握资产状况，节约费用开支的重要手段。基于“责任到人”的设备管理思想，平台提供全新的综合办公管理。设备管理员可以对管辖范围内的办公设备做信息登记，审批借用和查询统计，使用者可以对设备借用提出申请。其中，无人机的管理，在申请使用时，需要关联人员资质，提供无人机飞行资质。
以实现项目集中申报、审批、监管为目的，以科研项目全生命周期管理为核心，计划驱动和流程管理为主线对组织间、组织内的项目资源和业务流程进行集成化管理，达到上级管理单位和下级科研单位间科研项目全生命周期管理的工程化课题项目管理目的。
通过系统申报立项、产值认定及变更、计划进度、绩效监控、过程管理、审核验收、成果归档、产值结算和各种统计分析等功能模块，实现科研项目的流程化、可视化、可控化的管理需要，为科研行业管理者对科研项目成果的正确评估提供信息、数据决策分析的依据。
2.4.4.1科研课题信息基本情况查询
2.4.4.2科研课题立项申报（含院内课题、院外课题）
2.4.4.3科研课题变更申请
2.4.4.4科研课题进度成果上报
2.4.4.5科研课题结题审批
创建创优标准库，形成评优文件库，积累评优申报材料模板库，协助完成优秀设计咨询项目申报。建设优秀设计咨询项目信息库，涵盖公司级、市级、省级和国家级优秀设计项目信息。
2.4.5.1院优、省优、国优申报。
2.4.5.2申报资格筛选，要求有ISO、存档流程记录。
2.4.5.1院优、省优、国优申报模板。
2.4.5.3院优评审，可在线将项目成果推送给专家，并在系统内完成打分、评选。
2.4.5.4优秀获奖项目信息查询、统计
2.4.5.5优秀获奖项目信息（包含获奖证书）应能同步推送至生产经营系统投标资料库以及个人信息相关功能模块中等
建立有效的培训管理体系和技术交流平台，提高员工专业技术，及时传递最新最及时的技术信息。
在培训管理方面：
2.4.6.1培训计划：总 (略) 室信息，汇总形成年度内外培训的计划（包括日期安排、天数、课时、培训课程、培训方式、培训师、培训对象、培训人数、预计费用、内容说明等）。
2.4.6. (略) 培训需要建立立项审批、培训信息发布、培训报名、 (略) 分。
立项审批： (略) 门申报填写培训的课程、机构、对象、方式、讲师、地点、开始日期、结束日期、课时等培训内容，列明主办单位、 (略) 门、责任人、联系人、联系电话、报名日期等信息， (略) 审批；
培训信息发布：经审批完成后相应信息 (略) 内发布，供员工知晓，同时存储到培训信息中。
培训报名：培训信息发布后，员工系统报名，注明本 (略) 在部门审核后提交总工办完成培训报名，报名后系统自动存储报名者的信息到对应培训信息的参加人员中。
培训反馈：员工在培训结束后， (略) 参加的培训课程，对其进行定性评分，提交满意度、综合评价、意见建议、个人思考等反馈内容，系统自动存储反馈内容到对应培训信息的效果反馈中，并自动计算出总体的定性评价情况和满意度。
2.4.6. (略) 培训需要建立培训信息发布、培训报名、培训审批、培训 (略) 分。
培训信息发布：总 (略) 培训信息后，将相应信息 (略) 内发布，供员工知晓，同时存储到培训信息中。
培训报名：培训信息发布后，员工系统报名，注明本 (略) 在部门审核后汇总总工办。
培训审批：总工办将汇总人员报名信息， (略) 审批，审批通过为报名完成；
培训差旅报销：关联项目，差旅报销审批，审批通过后分科室记录培训成本。
2.4.6.4其他培训： (略) 室根据 (略) 培训，注明培训课程信息和培训费用，审批完成并参加培训后， (略) 门记录培训情况并签订培训协议。
2.4.6.5专业技术人员继续教育情况记录：
建立专业技术人员继续教育库，与人事档案信息、生产经营科电子证照挂钩挂钩。
2.4.6.6注册人员培训继续教育情况记录：
建立注册人员继续教育情况记录，与人事档案信息、生产经营科电子证照挂钩挂钩。
2.4.6.7培训（内外）情况记录：
以上信息系统自动存储到相应员工档案的重要培训记录中，通过培训信息可以输出历次培训信息，包括主办单位、培训地点、时间、 (略) 门、参加人员、培 (略) 部使用。
在技术交流方面：
2.4.6.7.1协（学）会管理：主要涉及各专业协（学）会入会登记、缴纳各年度会费等信息记录。
2.4.6.7.2对外会议：建立参加会议人员情况记录，后台自动形成表单， (略) 使用。
2.4.6.7.3对外讲座：建立外出讲座人员、讲座资料记录，后台自动形成表单， (略) 使用。
2.4.7.1入职保密协议签署（入职手续办理时候一同签署）。
2.4.7.2离职手续办理同时检查保密材料（回收涉密材料）。
2.4.7.3项目保密，项目涉密材料申请，签署项目保密协议模板生成下载。
2.4.7.4涉密材料销毁模板生成下载。
2.4.7.5涉密材料只在系统提供目录。
2.4.7.6涉密检查、抽检，报告上传与归档。
总工办负责制定年度新闻宣传计划及预算方案，根据行业工作重点组织策划主题宣传活动、新闻宣传内容的审核把关、新闻宣传对外沟通协调工作、信息发送等工作。 (略) 负责新媒体平台的维护和检测。 (略) （室）确定一名新媒体联络员，负责及时提供行业信息及相关信息和有关集体采编事项的对接落实。
2.4.8.1年度计划：制定年度新闻宣传计划及预算方案。
2.4.8.2新闻发 (略) 室提交渠道、约稿 (略) 分。
所室（部门）提交渠道：（流程）各科室信息联络员提交信息、所室负责人审批、涉密专员审批、 (略) 审批、院领导审批、 (略) 发布新闻。
约稿提交渠道：（流程）总工办 (略) （室）、项目组、课题组印发约稿通知单， (略) 分管领导、 (略) （室）按约稿期限完成约稿、涉密专员审批、 (略) 审批、院领导审批、 (略) 发布新闻。
2.4.8.3新闻发布记录：
每季度由总工办召集各科室信息联络员，通报上上一季度工作进展情况，分析问题和不足，明确下一季度工作任务，OA形成会议记录， (略) 室负责人。
每季度第一周，总工办 (略) （室）、项目组、课题组印发约稿通知单， (略) 分管领导， (略) （室）按约稿期限完成约稿，OA形成记录。
2.4.8.4宣传册（两年一次）编辑
2.4.8.5宣传视频（两年一次）编辑
2.5.1人力资源管理
存储员工的个人、能力技能、组织关系、任职情况、劳动合同等信息以及学习、工作、培训历和家庭成员信息。员工信息包括但不限于：姓名、年龄、籍贯、政治面貌、参加工作时间、入职时间、学历（全日制学历、非全日制学历）、持证情况、现职务（岗位）、任职时间、任现职级时间、合同信息、家庭地址、联系方式等。
(略) 门填写应聘者的基础信息、职位信息办理入职审批；应聘者报道后办理其入职手续（新员工录入入职日期，确认试用期、工号、办公电话及具体兼任职务等），为新员工开通 (略) ；告知新员工有关事宜，并由新员工完善人事档案。入职手续、基本信息填写、宿舍申请、签署保密协议、领取资产。
对试用员工在试用期的工作进行考核，并办理其转正的相关。
(略) 门对员工职位异动（包括晋升、降级、调动、轮岗换岗、调整兼职等） (略) 理，办理审批与相关事务。
员工辞职或单位解除员工劳动合同后， (略) 门办理员工的离职手续；员工退休时， (略) 门办理退休手续；员工调出本单位时， (略) 门办理调出手续。离职办理前检查资产是否归还，检查有无涉密文件等。
劳动合同签署，劳动合同到期提醒，劳动合同续签。
按月份（通常为自然月）存储员工加班（分工作日加班、公休日加班和节假日加班）与调休时数（单位为小时，默认工作日、公休日加班时数可用于调休）、异常考勤（包括迟到、早退和旷工）次数和请假调休的明细记录。移动打卡，打卡机集成，考勤规则建立（如加班超过 10 点第二天可推迟半小时上班），请假管理，外出管理，打卡补签管理，考勤报表查看。
请假申请，分为年假、事假、病假、加班调休、特例调休。
(略) 门根据实际工作需要， (略) 门提出的岗位人员的招聘需求（新增、扩大和补充编制）进行审批，审 (略) 门执行招聘，落实岗位编制定员，防止用人超编。招聘需求申报，各部门提出招聘需求，或适时招聘需求调整，包括招聘职位、人数、工作地点、预计聘用日期薪酬标准、职位描述（岗位职责）教育背景（学历、专业、院校）所需经验、技能、资格认证等、申请招聘原因说明。
2.5.2证件管理
存储单位内员 (略) 人员的证件信息。
（1）证件信息：包括名称、类别、专业分类、证件状态、专业与等级、 (略) 、颁发单位、发证日期、有效期、扫描文档等；
（2）持证人信息：包括姓名、性别、出生日期、 (略) 、学历、工作单位、 (略) 码、通讯地址、证件文档等；
（3）管理信息：包括管理证件的单位、部门与人员以及证件借出的日期与应归还日期、续借日期、使用项目等；
（4）费用信息：包括使用证件的费用标准、支付周期，已付费用及其明细等。
存储单位的证件信息。
（1）证件信息：包括名称、类别、专业分类、证件状态、专业与等级、 (略) 、颁发单位、发证日期、有效期、扫描文档等；
（2）管理信息：包括管理证件的单位、部门与人员以及证件借出的日期与应归还日期、续借日期、使用项目等。
证书申报流程，证书年审提醒及年审。
证件因管理人员更换而调整证件的管理人信息。
证件因有效期、丢失、归还等原因调整其状态。
2.5.3会议管理
1、提供会议室预定、会议通知、回执、参会、会议纪要、会议任务等全过程管理，让会议通知到位、会议结果可落地执行；支持会议电子指示屏（设备需要单独购买）、会议二维码（支持会议签到、会议室预订、外部会议邀请码）。
2、提供会议审批能力：支持会议通知和会议纪流程审批后发布。
2.5.4车辆管理
(略) 公务用车进行使用登记、使用状态查询、车辆配置信息查询等；车辆管理是行政管理中的一项重要内容，实现对单位的车辆的登记、使用、维护、维修、保养、年检等进行管理；能够对维修、保养等费用情况进行查询和统计，还可以根据实际需求实现相关查询和统计功能。车辆管理人员可以通过本系统及时全面地了解本单位车辆的使用状况，以便进行车辆调派。
车辆管理功能模块：车辆基础设置、车辆使用、车辆维护、车辆统计。车辆使用费用可关联到项目。
2.5.5公文管理
1.提供公文设置、发文管理、公文交换、收文管理、签报管理、公文督办、公文统计、公文档案等，实现发文拟稿、文稿审批、签发、套红、盖章、分发签收、查阅、打印、 (略) 理，支持完整的公文管理过程。支持公文单设计器，通过转换技术将在线制作的公文单转换为系统可以识别的格式，实现在系统内拖拽画表单。
2.支持公文与 CAP4 数据互通，客户的督办和会议系统是由 CAP4 搭建，解决公文转督办，公文转会议，督办和会议转公文等场景，文事会数据存储到同一个底表，统一查询场景。
2.5.6办公用品管理
通过系统实现对办公用品登记入库，管理员可以对管辖范围内的办公用品信息进行登记、申请、审批、发放等操作。用于使用者对用品领用提出申请。用品统计主要有用品总数统计和使用情况统计。办公用品使用可关联到项目上。
2.5.7资产管理
固定资产管理主要涵盖了资产信息管理、资产购置、资产维保、资产变更等功能模块，为用户提供固定资产管理功能。
资产信息管理是对该资产进行全生命周期的信息记录，包括其基本信息、使用状态、变更记录、维保记录、资产照片等信息均可记录在案。
(略) 需的资产申请领用（可自领和代领），资产管理员从资产库中选择相应的闲置资产。
资产维保：员工可以根据资产的状况说明原因和上传照片后申请对资产进行维修或保养。员工可以根据资产的状况说明原因和上传照片后申请对资产进行报废报损， (略) 门审批。审批完成 (略) 门处置资产， (略) 置的具体日期、回收残值等情况，完成后系统自动更新该资产个体在“资产使用状态记录”中的相关信息并将报废报损信息存储到资产档案的“资产信息变更记录”中。
系统为用户提供了强大的查询统计功能，可按照用户需求生成各类统计报表，为组织的资产管理提供有力的支撑。
2.5.8党建管理
党员管理，入党流程管理，党活动管理，党费缴纳登记。
2.5.9精神文明建设
根据精神文明建设要求，登记组织精神文明建设工作并记录相关过程及证明材料。
2.5.10宿舍管理
宿舍房间登记，宿舍看板，宿舍入住申请，宿舍入住登记，宿舍退住管理。
2.5.11食堂管理
食堂用餐管理，食堂日常用餐登记，食堂招待用餐申请。
2.5.12印章管理
印章刻制申请、用印申请、公章外借、印章销毁报备、出图盖章申请。
2.5.13访客和实习生管理
访客和实习生申请、访客和实习生登记、访客和实习生统计等。
2.5.14节日福利管理
节日福利申请、节日福利登记、节日福利统计、礼品发放等。
2.5.15环境管理
发布消防公告，举办消防演练，记录上次演练视频与图片材料，统计年度消防结果报表。
2.6.1开票申请：申请人、部门、票据类型、开票内容、项目名称、付款单位全称（与公司名录联动）、 (略) 、开票信息地质与电话、 (略) 、开票金额。
2.6.2项目收支统计报告（可按日，月，年统计等自定义时间统计）。”
更正为：“2.功能需求统一用户管理系统作为协同项目管理平台建 (略) 分， (略) 多层次组织架构、全员管理，实现用户真正意义上的“One ID”和身份认证统一管控，从用户与安全管控 (略) 所有应用，并成为平台技术支撑服务底座核心组件。功能包括：组织管理、用户管理、身份管理、业务数据权限统一管理、用户行为管理等。
2.1.1组织用户管理
平台具有极高的用户治理能力，覆盖用户全生命周期管理、用户属性自定义、用户电子身份唯一化，同时平台支持用户、组织、角色、岗位等多种用户治理维度，保证用 (略) 得到全面治理。
组织的新增、修改、删除、查看等基本操作；支持组织属性自定义，支持多维度组织结构，不同组织机构树上的组织可以有不同的属性，支持一人多岗。
支持按照岗位、角色、职位等多维度用户层级管理，可以对于各用户层级授予不同应用权限、操作权限和数据权限。
账号的新建、修改、解绑、启用、禁用、修改密码等操作， (略) 与应用进行关联； (略) 的批量操作。
平台的用户、机构、账号等身份数据与各应用系统的数据同步，包括从上游应用系统回数据和从平台往下游应用系统的供应数据，为集中管理用户、机构、权限提供基础。
提供用户个人信息维护服务，使企业的身份库能够及时更新和维护准确的身份数据；提供修改密码、忘记密码可以显著 (略) 理密码重置的工作；提供用户自注册、权限自助申请及审批。
平台具备独立的人员认证管理服务，实现对信息资源访问权限的集中控制，能够提供SSO服务，平台提供统一认证服务，能够支持标准协议认证，能沟通认证平台进行互信（如CAS、Tivoli 等），也能够提供对于用户独立的身份认证和数字签名管理。
默认内置多种登录方式，可以扩展更多例如硬件绑定、虹膜、CA凭证、IC卡等认证方式。支持两种或多种认证方式租和实现双因素、多因素认证。
平台支持管理员修改密码、管理员重置密码；用户修改密码、用户找回密码,并可提供不同的邮件找回方式；支持定义多套密码策略，针对不同的用户和应用进行应用不同的密码策略。
为实现失败次数锁定、密码到期提醒、强制修改密码、风险检查等认证过程中的检查和控制策略配置。
为用户提供统一的登录入口、应用访问入口及应用导航、访问控制；支持为不同用户显示不同的可访问应用；支 (略) 、 (略) 访问应用。
提供认证日志、访问日志、操作日志、同步日志、系统日志记录供查询、跟踪、审计，支持同步日志数据到日志管理平台。系统日志支持调整日志级别方便调试排查问题。
集中展现各业务系统，实现统一的单点登 点击查看>> 和统一的身份验证。 (略) 内各方面的信息动向，加强公司与下属员工的信息来往，让公司内每位员工都可在 (略) 的动态。
为管理层提供业务数据分析，在线快速全面了解企业运营数据。把领导关心的数据分类聚合并推送到领导工作平台。把需要领导审批的流程、催办、督办的流程、 (略) 理情况自动汇总到领导门户。
可根 (略) (略) 门的工作内容性质不同， (略) 门设计出 (略) 门内信息门户。
为院员工提供集中式的待办工作、 (略) 理、知识订阅等个人工作平台。将所有分散的工作事项集中展现，推送给员工，有助于员工实现高效的个人工作管理。
为院员工随时 (略) 理个人待办、个人日程，查阅企业通讯录、新闻公告、业绩报表以及各自关注的商业智能数据图表和指标等等，支撑移动办公和实时决策。
2.2.2门户信息管理
(略) 综合新闻、人事新闻、业务新闻、通知公告、动态资讯、规章制度、外部报道等动态信息。
建立统一的信息目录体系，在统一目录框架下， (略) 属企业分级定制信息栏目，如综合新闻、人事新闻、业务新闻、通知公告、动态资讯、规章制度、外部报道等。
提供统一的信息发布和审核界面，发布、审核人员在一 (略) 有信息集中发布和审核。同时，系统提供标准接口，方便各信息系统对接，实现信息自动发布，统一审核。
招投标过程：设计项目的投标文件由生产经营科负责编制。
(略) 有投标项目信息，并定期生成查询统计报表（项目类型可选投标和议标）
项目报备，避 (略) 项目冲突。
发布招标公告， (略) 报名投标的，抽签决定谁投并公示结果。
项目登记生成台账。
保函申请人填写申请内容，审批通过后保函办理人填写办理信息，信息回写投标项目档案。
投标相关费用审批（报名费、装订费、差旅费、证件费、手续费等），审批后回写投标项目档案。
保证金日期预警+缴纳方式精准，审批通过后记录投标项目台账中。
中标通知书上传（由各科室负责上传），中标结果登记，中标后自动触发项目立项申请。
保证金退还自动核算提醒，按时回收，避免遗漏。
中标后可根据需要申请履约保证金。
2.3.2合同管理
存储合同的各项信息。可选择关联项目，关联项目后回写项目档案。
基础信息：包括名称、编号、种类、业务类别、所属项目等；
详细信息：包括签约单位、相对方、期限、起止日期、签订日期等；
款项信息：包括合同金额（含本外币换算）、收款或付款金额与信息、相关款项明细等；
执行情况：包括风险、变更次数、补充合同、状态变更、保证金以及其他与附件。
提供（格式化合同、非格式化合同评审）， (略) 门在合同拟稿后， (略) 门、法务、领导等进行审批，形成最终可执行的合同文本，记录合同的签订日期、相对方、合同金额、期限等内容并形成合同档案。可选择关联项目，关联项目后回写项目档案
合同执行过程中，需要对合同内容进行变更时，由经办人员注明变更的内容（包含相对方、合同金额、合同期限、部分条款），上传变更后的合同文本发起审批，之后对合同档案信息进行更新。
合同执行过程中需要签订补充合同时，合同执行人员根据实际情况上传补充合同并发起审批，之后补充合同作 (略) 分同时执行。
合同（非工程类）签约后，执行人员根据合同条款编制收款计划（包含收款款项、条件、应收日期、应收金额等），经审阅确认后执行。
合同执行人员选择合同以及相应的结算单，经财务确认并填写实际收款金额、收款日期等信息。
存储已开发票的信息（ (略) 码、代码、金额、税率、抬头、开票日期、开票单位）及发票对应的合同。
合同执行人根据收款的需要，填写开票信息（包含发票抬头、金额、开票内容、开户银行等），经生产经营科审批后由财务人员开票 (略) 码、发票金额等信息。
登记已收发票的信息（ (略) 码、代码、金额、税率、抬头、开票日期、开票单位）及发票对应的合同。
合同签订后的开票、到费，代理，项目分摊比例（有常见比例，有自定义）。奖金比例，到费之后分别按模板进行自动统计及计算。
跟踪，监控项目运行全流程，十 (略) 。
(略) 作为 点击查看>> 方的采购商品及服务、租赁、委托外协等合同应由支 (略) 门发起。
存储项目的基本信息、工期进度、合同记录，查看项目任务与资金。
基础信息：包括名称、编号代码、状态、项目类型、项目地点、业主单位、项目规模、质量目标等以及项目相关单位明细信息（含单位名称、负责人、联系电话等）客户管理；
工期信息：包含合同工期与实际工期（含起止日期）、项目阶段、项目进度、进度风险、结项日期等以及分项明细（含分项类型、分项名称等）；
(略) 信息：包括项目总负责人、项目经 (略) 成员明细（含姓名、岗位、性别、电话等）。
查看的项目任务详见“项目任务信息”；
查看的项目合同包括业主合同和分包合同明细（含合同名称、编号、金额、签订日期、 (略) 门等）；
查看的项目资金情况详见“项目资金信息”。
项目相关信息立项审批，通过后生成项目台账（ (略) 长有权限，立项只有经营科有权限）。
按项目阶段或时间阶段，编制项目的费用预算（如人工费、差旅费等各项项目相关费用），以此约束项目成本及资金的调度与使用。
选择可用人员和证件进行项目备案登记审批，通过后回写台账形成项目组织
项目备案人员变更审批通过后修改项目组成员。
关联合同、关联到费，项目技术资料上传审批，通过后资料回写项目档案。
项目组按月汇报项目情况（工地情况、内业相关资料等）汇报内容回写项目档案。
组织项目评审会，并审核相关材料。
关联项目，差旅报销审批，审批通过后回写项目档案，记录项目成本。
合同执行人根据收款的需要，填写开票信息（包含发票抬头、金额、开票内容、开户银行等），经生产经营科审批后由财务人员开票 (略) 码、发票金额等信息。回写项目档案。可以与到款情况挂钩跟踪应收账款（ (略) 与财务同步）动态管理。
项目相关款项在结算确认后，项目人员或指定人员选择相关合同发起付款；经财务确认、领导审批后，由出纳人员 (略) 理并填写实际付款金额、付款日期等信息。回写项目档案。
招标代理费，购电子设备费，差旅费，房租，标书，效果图，评审会，汽车租赁费，文本打印费等项目开支费用记录并做预算管控（结合须填写的各项成本费用审批表格）。
关联项目。存储已开发票的信息（ (略) 码、代码、金额、税率、抬头、开票日期、开票单位）及发票对应的合同。
关联项目。登记已收发票的信息（ (略) 码、代码、金额、税率、抬头、开票日期、开票单位）及发票对应的合同。
工程款项同业主单位结算确认后， (略) 人员或指定人员选择合同以及相应票据，经生产经营科确认并填写实际收款金额、收款日期等信息，回写项目档案。
未执行结束的合同，说明关闭理由，经过上报并审核，理由符合关闭要求且没有经济损失及法律纠纷的，予以关闭项目合同。
1、合同签订前的成本（如招标阶段成本等）如果合同最终未签订，该成本 (略) 成本记 (略) 成本中。
2、生产产值确定，如果合同上约定扣除的代理费的，生产产值计算时需要扣除代理费等费用
3、 (略) 协作，需要分配生产产值（有比例分配，也可以 (略) 灵活分配）到费分配。
根据 (略) 分配的生产产值根据公式核算项目奖金。
项目售后回访，并做跟踪反馈。
项目相关报表，供经营会上使用查看的经营报告（如 1-2 月份有多少项目，2021年上半年经营状况，2021年第一季度经营情况，2021年度经营情况，项目经营情况等）。
合作公司名录（ 点击查看>> 方、 点击查看>> 方），合作过的项目，成功项目，失败项目，流产项目及评价等。
2.3.4电子证照
电子证书，资质证书，人力证书。同3.5.2证件管理需求。
质量控制管理包含技术岗位资格管理、项目质量全过程管理及技术标准和指导性 (略) 分。
2.4.1.1技术岗位资格管理
院技术委员会、技术负责人（审定人）、审核人、项目负责人、专家等不同技术岗位人员的建档及各节点履职管理。
2.4.1.2项目质量全过程管理
通过对项目质量生产全过程质控点的执行情况跟踪管理，使质量管理过程制度化、管理要素标准化。包含项目计划及进度、日常贯标管理、项目会审会的组织、年度内审、年度外审等。主要完成项目全过程质控点的审批流程（包含项目计划、进度、中间审查、方案内审、及外审、出件校审、扉页、签章交接、成果归档、项目回访等），具体需满足质控文件提交、整理、签批、套红、打印、归档等功能，质量检查与抽查、质量审查、审核与审定、成果抽检、纠正和验证等审批流程功能；要求支持质量查询、统计、分析等功能；要求质量检查结果与个人信息、部门信息、项目信息同步，推送至相应门户页面；支持项目会审会的会议组织全过程（含会议意向提起、会议室确定及会议通知、会议记录等），与综合办公室会议室管理挂钩；支持相关人员对历史质量记录查询；支持对需整改工程项目落实到项 (略) 门负责人的整改提醒；支持对需整改项目 (略) 理过程审批流；支持质量检查奖惩措施推 (略) 罚模块等功能内容。
2.4.1.3技术标准和指导性文件管理
上传存储和查阅相关技术标准和指导性文件。
提供文档库管理、档案检索、 (略) ，实现文档知识的上传、查看、下载、收藏等，实现个人及组织知识信息的沉淀与再利用。
2.4.2.1协同、公文、流程表单、流程附件、新闻、公告等，可按分类半自动进行收集整理，支持标准案卷组卷、排序、编目。
2.4.2.2对系统内的各种流程表单、人员、合同、项目成果、报优信息进行固化归档，并支持在线和离线归档。
2.4.2.3支持对档案信息的修改。
2.4.2.4支持导入导出离线存档信息，方便与其他系统同步数据
2.4.2.5可以按项目、按类别（如合同、项目成果、获奖证明）进行借阅利用。
2.4.2.6能统计档案接收、保管、利用情况，并建立统计台账
总工办设备管理是对设备（便携式计算机、台式机、投影仪、无人机等）进行规范化、精细化管理，如设备登记、借用申请、审批、归还、使用状态等，是提高设备使用效率，延长使用寿命，掌握资产状况，节约费用开支的重要手段。基于“责任到人”的设备管理思想，平台提供全新的综合办公管理。设备管理员可以对管辖范围内的办公设备做信息登记，审批借用和查询统计，使用者可以对设备借用提出申请。其中，无人机的管理，在申请使用时，需要关联人员资质，提供无人机飞行资质。
以实现项目集中申报、审批、监管为目的，以科研项目全生命周期管理为核心，计划驱动和流程管理为主线对组织间、组织内的项目资源和业务流程进行集成化管理，达到上级管理单位和下级科研单位间科研项目全生命周期管理的工程化课题项目管理目的。
通过系统申报立项、产值认定及变更、计划进度、绩效监控、过程管理、审核验收、成果归档、产值结算和各种统计分析等功能模块，实现科研项目的流程化、可视化、可控化的管理需要，为科研行业管理者对科研项目成果的正确评估提供信息、数据决策分析的依据。
2.4.4.1科研课题信息基本情况查询
2.4.4.2科研课题立项申报（含院内课题、院外课题）
2.4.4.3科研课题变更申请
2.4.4.4科研课题进度成果上报
2.4.4.5科研课题结题审批
创建创优标准库，形成评优文件库，积累评优申报材料模板库，协助完成优秀设计咨询项目申报。建设优秀设计咨询项目信息库，涵盖公司级、市级、省级和国家级优秀设计项目信息。
2.4.5.1院优、省优、国优申报。
2.4.5.2申报资格筛选，要求有ISO、存档流程记录。
2.4.5.1院优、省优、国优申报模板。
2.4.5.3院优评审，可在线将项目成果推送给专家，并在系统内完成打分、评选。
2.4.5.4优秀获奖项目信息查询、统计
2.4.5.5优秀获奖项目信息（包含获奖证书）应能同步推送至生产经营系统投标资料库以及个人信息相关功能模块中等
建立有效的培训管理体系和技术交流平台，包括专业技术人员继续教育管理、注册人员继续教育管理及其它专项培训管理等。
2.4.6.1技术交流与培训计划编制
支持每年编制技术交流与培训计划。
2.4.6.2培训管理
支持培训信息发布、培训报名、审批、会议组织、培训反馈及培训资料存档等。（专业技术人员、注册人员继续教育情况与综合办公室人事档案信息、生产经营科电子证照挂钩，院外培训与财务科培训差旅报销挂钩，院内培训与综合办公室会议室管理挂钩）
支持定期对专业技术人员、注册人员参与继续教育提醒。
支持年度培训人次的分类统计，后台自动形成表单， (略) 使用。
2.4.6.3 技术交流管理
支持协（学）会管理及记录，主要涉及各专业协（学）会入会登记、理事入会申请及报批、报备情况登记、缴纳各年度会费等信息记录。
支持对外技术交流会议情况记录：建立参加会议人员情况、所室归属、人数、会议现场记录等信息记录，后台自动形成表单， (略) 使用。
支持对外讲座情况记录：建立外出讲座人员、讲座资料存储、会议现场记录，后台自动形成表单， (略) 使用。
2.4.7.1入职保密协议签署（入职手续办理时候一同签署）。
2.4.7.2离职手续办理同时检查保密材料（回收涉密材料）。
2.4.7.3项目保密，项目涉密材料申请，签署项目保密协议模板生成下载。
2.4.7.4涉密材料销毁模板生成下载。
2.4.7.5涉密材料只在系统提供目录。
2.4.7.6涉密检查、抽检，报告上传与归档。
2.4.8.1媒体计划编制
支持编制年度媒体宣传计划。
2.4.8.2 新闻审核管理
(略) 门新闻提交、审核、修改、发布的流程；
支持新闻约稿的流程，含约稿通知单、交稿时间提醒、审核、发布。
2.4.8.3 新闻存档管理
支持新闻存档记录，形成台账，后台可自动推送精神文明建设使用。
2.5.1人力资源管理
存储员工的个人、能力技能、组织关系、任职情况、劳动合同等信息以及学习、工作、培训历和家庭成员信息。员工信息包括但不限于：姓名、年龄、籍贯、政治面貌、参加工作时间、入职时间、学历（全日制学历、非全日制学历）、持证情况、现职务（岗位）、任职时间、任现职级时间、合同信息、家庭地址、联系方式等。
(略) 门填写应聘者的基础信息、职位信息办理入职审批；应聘者报道后办理其入职手续（新员工录入入职日期，确认试用期、工号、办公电话及具体兼任职务等），为新员工开通 (略) ；告知新员工有关事宜，并由新员工完善人事档案。入职手续、基本信息填写、宿舍申请、签署保密协议、领取资产。
对试用员工在试用期的工作进行考核，并办理其转正的相关事务。
(略) 门对员工职位异动（包括晋升、降级、调动、轮岗换岗、调整兼职等） (略) 理，办理审批与相关事务。
员工辞职或单位解除员工劳动合同后， (略) 门办理员工的离职手续；员工退休时， (略) 门办理退休手续；员工调出本单位时， (略) 门办理调出手续。离职办理前检查资产是否归还，检查有无涉密文件等（结合未结项目移交、各项借款移交、待交款项、赔款等预警）。
劳动合同签署，劳动合同到期提醒，劳动合同续签。
按月份（通常为自然月）存储员工加班（分工作日加班、公休日加班和节假日加班）与调休时数（单位为小时，默认工作日、公休日加班时数可用于调休）、异常考勤（包括迟到、早退和旷工）次数和请假调休的明细记录。移动打卡，打卡机集成，考勤规则建立（如加班超过 10 点第二天可推迟半小时上班），请假管理，外出管理，打卡补签管理，考勤报表查看（ (略) 分与出差、休假等形成勾稽）。
请假申请，分为年假、事假、病假、加班调休、特例调休。
(略) 门根据实际工作需要， (略) 门提出的岗位人员的招聘需求（新增、扩大和补充编制）进行审批，审 (略) 门执行招聘，落实岗位编制定员，防止用人超编。招聘需求申报，各部门提出招聘需求，或适时招聘需求调整，包括招聘职位、人数、工作地点、预计聘用日期薪酬标准、职位描述（岗位职责）教育背景（学历、专业、院校）所需经验、技能、资格认证等、申请招聘原因说明。
2.5.2证件管理
存储单位内员 (略) 人员的证件信息。
（1）证件信息：包括名称、类别、专业分类、证件状态、专业与等级、 (略) 、颁发单位、发证日期、有效期、扫描文档等；
（2）持证人信息：包括姓名、性别、出生日期、 (略) 、学历、工作单位、 (略) 码、通讯地址、证件文档等；
（3）管理信息：包括管理证件的单位、部门与人员以及证件借出的日期与应归还日期、续借日期、使用项目等；
（4）费用信息：包括使用证件的费用标准、支付周期，已付费用及其明细等。
存储单位的证件信息。
（1）证件信息：包括名称、类别、专业分类、证件状态、专业与等级、 (略) 、颁发单位、发证日期、有效期、扫描文档等；
（2）管理信息：包括管理证件的单位、部门与人员以及证件借出的日期与应归还日期、续借日期、使用项目等。
证书申报流程，证书年审提醒及年审。
证件因管理人员更换而调整证件的管理人信息。
证件因有效期、丢失、归还等原因调整其状态。
2.5.3会议室管理
1、提供会议室预定、会议通知、回执、参会、会议纪要、会议任务等全过程管理，让会议通知到位、会议结果可落地执行；支持会议电子指示屏（设备需要单独购买）、会议二维码（支持会议签到、会议室预订、外部会议邀请码）。
2、提供会议审批能力：支持会议通知和会议纪流程审批后发布。
3、院班子会议管理：提交议题申请、分管领导审定、院长知晓同意上会、办公室汇总议 (略) 长， (略) 长开会日期，组织会议（ (略) 负责人参会），整理会议纪录与纪要。
2.5.4车辆管理
(略) 公务用车进行使用登记、使用状态查询、车辆配置信息查询等；车辆管理是行政管理中的一项重要内容，实现对单位的车辆的登记、使用、维护、维修、保养、年检等进行管理；能够对维修、保养等费用情况进行查询和统计，还可以根据实际需求实现相关查询和统计功能。车辆管理人员可以通过本系统及时全面地了解本单位车辆的使用状况，以便进行车辆调派。
车辆管理功能模块：车辆基础设置、车辆使用、车辆维护、车辆统计。车辆使用费用可关联到项目（出差审批与派车相结合，可形成各要素项目成本）。
内部车辆管理功能模块：车况信息（含司机信息）、车辆基础设置、车辆使用、车辆维护维修、车辆统计。车辆使用费用可关联 (略) 、形成月报表。
外部车辆管理：车况信息（含司机信息）、派车审批流程、车辆使用费用可关联 (略) 、形成月报表。2.5.5公文管理
1.提供公文设置、发文管理、公文交换、收文管理、签报管理、公文督办、公文统计、公文档案等，实现发文拟稿、文稿审批、签发、套红、盖章、分发签收、查阅、打印、 (略) 理，支持完整的公文管理过程。支持公文单设计器，通过转换技术将在线制作的公文单转换为系统可以识别的格式，实现在系统内拖拽画表单（设置执行公文的交付时限及签发对象）。
2.支持公文与 CAP4 数据互通，客户的督办和会议系统是由 CAP4 搭建，解决公文转督办，公文转会议，督办和会议转公文等场景，文事会数据存储到同一个底表，统一查询场景。
2.5.6办公用品管理
通过系统实现对办公用品过程管理，管理员可以对管辖范围内的办公用品信息进行采购、入库、领用、审批、发放等操作，使用者对用品采购、领用提出申请。用品统计主要有用品总数、已用、库存情况统计。办公用品领用成本可关联到项目上。
2.5.7资产管理
固定资产管理主要涵盖了资产信息管理、资产购置、资产维保、资产变更等功能模块，为资产管理员提供固定资产管理功能。
资产信息管理是对该资产进行全生命周期的信息记录，包括其基本信息、使用状态、变更记录、维保记录、资产照片等信息均可记录在案。
(略) 需的资产申请领用（可自领和代领），资产管理员从资产库中选择相应的闲置、库存资产。
资产维保：员工可以根据资产的状况说明原因和上传照片后申请对资产进行维修或保养。员工可以根据资产的状况说明原因和上传照片后申请对资产进行报废报损， (略) 门审批。审批完成后 (略) 门处置资产， (略) 置的具体日期、回收残值等情况，完成后系统自动更新该资产个体在“资产使用状态记录”中的相关信息并将报废报损信息存储到资产档案的“资产信息变更记录”中。
系统为用户提供了强大的查询统计功能，可按照用户需求生成各类统计报表，为组织的资产管理提供有力的支撑。
2.5.8党建管理
党员管理，入党流程管理，党活动管理，党费缴纳登记。
2.5.9精神文明建设
根据精神文明建设要求，登记组织精神文明建设工作并记录相关过程及证明材料。
2.5.10宿舍管理
宿舍房间登记，宿舍看板，宿舍入住申请，宿舍入住登记，宿舍退住管理。
2.5.11食堂管理
食堂用餐管理，食堂日常用餐登记，食堂招待用餐申请。餐费统计:根据正式员工、实习生等角色按照不同的餐费标准统计，并可实现实习到入职后两种餐费标准计算。
2.5.12印章管理
印章刻制申请、用印申请、公章外借、印章销毁报备、出图盖章申请。
2.5.13访客和实习生管理
访客和实习生申请、访客和实习生登记、访客和实习生统计等。
2.5.14节日福利管理
节日福利申请、节日福利登记、节日福利统计、礼品发放等。
2.5.15环境管理
发布消防公告，举办消防演练，记录上次演练视频与图片材料，统计年度消防结果报表。
2.5.16应急需求管理
2.6.1开票申请：申请人、部门、票据类型、开票内容、项目名称、付款单位全称（与公司名录联动）、 (略) 、开票信息地质与电话、 (略) 、开票金额。
2.6.2项目收支统计报告（可按日，月，年统计等自定义时间统计）。
2.6.3 报销审批流程（各项成本费用）（可按项目、科所、时间等多项自定义条件统计）
2.6.4 考勤与各项合同查询”
其他内容不变。
更正日期：2022年03月29日
三、其他补充事宜
无
四、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称：福建省城乡规 (略)
地址：福州市 (略) (略) 6号省住建厅金山办公区7-9层
联系方式：杨先生0591- 点击查看>>
2.采购代理机构信息
名 称： (略)
地 址：福州市 (略) (略) 华林大厦1002室
联系方式：林瑞芳、郑晓萍、柯凤芳0591- 点击查看>> -8625
3.项目联系方式
项目联系人：林瑞芳、郑晓萍、柯凤芳
电 话： 0591- 点击查看>> -8625
| 公告信息： | |||
| 采购项目名称 | 福建省城乡规 (略) 协同项目管理平台项目 | ||
| 品目 | 服务/信息技术服务/软件开发服务/应用软件开发服务/行业应用软件开发服务 | ||
| 采购单位 | 福建省城乡规 (略) | ||
| 行政区域 | 仓山区 | 公告时间 | 2022年03月29日17:15 |
| 首次公告日期 | 2022年03月25日 | 更正日期 | 2022年03月29日 |
| 更正事项 | 采购文件 | ||
| 联系人及联系方式： | |||
| 项目联系人 | 林瑞芳、郑晓萍、柯凤芳 | ||
| 项目联系电话 | 0591- 点击查看>> -8625 | ||
| 采购单位 | 福建省城乡规 (略) | ||
| 采购单位地址 | 福州市 (略) (略) 6号省住建厅金山办公区7-9层 | ||
| 采购单位联系方式 | 杨先生0591- 点击查看>> | ||
| 代理机构名称 | (略) | ||
| 代理机构地址 | 福州市 (略) (略) 华林大厦1002室 | ||
| 代理机构联系方式 | 林瑞芳、郑晓萍、柯凤芳0591- 点击查看>> -8625 | ||
一、项目基本情况
原公告的 (略) ：2022-FZSG021
原公告的采购项目名称：福建省城乡规 (略) 协同项目管理平台项目
首次公告日期：2022年03月25日
二、更正信息
更正事项：采购文件
更正内容：
将原文件第三章招标内容及要求第二点技术和服务要求中
“2.功能需求
统一用户管理系统作为协同项目管理平台建 (略) 分， (略) 多层次组织架构、全员管理，实现用户真正意义上的“One ID”和身份认证统一管控，从用户与安全管控 (略) 所有应用，并成为平台技术支撑服务底座核心组件。功能包括：组织管理、用户管理、身份管理、业务数据权限统一管理、用户行为管理等。
2.1.1组织用户管理
平台具有极高的用户治理能力，覆盖用户全生命周期管理、用户属性自定义、用户电子身份唯一化，同时平台支持用户、组织、角色、岗位等多种用户治理维度，保证用 (略) 得到全面治理。
组织的新增、修改、删除、查看等基本操作；支持组织属性自定义，支持多维度组织结构，不同组织机构树上的组织可以有不同的属性，支持一人多岗。
支持按照岗位、角色、职位等多维度用户层级管理，可以对于各用户层级授予不同应用权限、操作权限和数据权限。
账号的新建、修改、解绑、启用、禁用、修改密码等操作， (略) 与应用进行关联； (略) 的批量操作。
平台的用户、机构、账号等身份数据与各应用系统的数据同步，包括从上游应用系统回数据和从平台往下游应用系统的供应数据，为集中管理用户、机构、权限提供基础。
提供用户个人信息维护服务，使企业的身份库能够及时更新和维护准确的身份数据；提供修改密码、忘记密码可以显著 (略) 理密码重置的工作；提供用户自注册、权限自助申请及审批。
平台具备独立的人员认证管理服务，实现对信息资源访问权限的集中控制，能够提供SSO服务，平台提供统一认证服务，能够支持标准协议认证，能沟通认证平台进行互信（如CAS、Tivoli 等），也能够提供对于用户独立的身份认证和数字签名管理。
默认内置多种登录方式，可以扩展更多例如硬件绑定、虹膜、CA凭证、IC卡等认证方式。支持两种或多种认证方式租和实现双因素、多因素认证。
平台支持管理员修改密码、管理员重置密码；用户修改密码、用户找回密码,并可提供不同的邮件找回方式；支持定义多套密码策略，针对不同的用户和应用进行应用不同的密码策略。
为实现失败次数锁定、密码到期提醒、强制修改密码、风险检查等认证过程中的检查和控制策略配置。
为用户提供统一的登录入口、应用访问入口及应用导航、访问控制；支持为不同用户显示不同的可访问应用；支 (略) 、 (略) 访问应用。
提供认证日志、访问日志、操作日志、同步日志、系统日志记录供查询、跟踪、审计，支持同步日志数据到日志管理平台。系统日志支持调整日志级别方便调试排查问题。
集中展现各业务系统，实现统一的单点登 点击查看>> 和统一的身份验证。 (略) 内各方面的信息动向，加强公司与下属员工的信息来往，让公司内每位员工都可在 (略) 的动态。
为管理层提供业务数据分析，在线快速全面了解企业运营数据。把领导关心的数据分类聚合并推送到领导工作平台。把需要领导审批的流程、催办、督办的流程、 (略) 理情况自动汇总到领导门户。
可根 (略) (略) 门的工作内容性质不同， (略) 门设计出 (略) 门内信息门户。
为院员工提供集中式的待办工作、 (略) 理、知识订阅等个人工作平台。将所有分散的工作事项集中展现，推送给员工，有助于员工实现高效的个人工作管理。
为院员工随时 (略) 理个人待办、个人日程，查阅企业通讯录、新闻公告、业绩报表以及各自关注的商业智能数据图表和指标等等，支撑移动办公和实时决策。
2.2.2门户信息管理
(略) 综合新闻、人事新闻、业务新闻、通知公告、动态资讯、规章制度、外部报道等动态信息。
建立统一的信息目录体系，在统一目录框架下， (略) 属企业分级定制信息栏目，如综合新闻、人事新闻、业务新闻、通知公告、动态资讯、规章制度、外部报道等。
提供统一的信息发布和审核界面，发布、审核人员在一 (略) 有信息集中发布和审核。同时，系统提供标准接口，方便各信息系统对接，实现信息自动发布，统一审核。
招投标过程：设计项目的招投标标书编制属于生产经营科，投标过程是 (略) ，投标是：生产经营科，投标小组负责。
(略) 有投标项目信息，并生成查询统计报表（项目类型可选投标和议标）
项目报备，避 (略) 项目冲突。
(略) 报名投标的，抽签决定谁投。
项目登记生成台账。
保函申请人填写申请内容，审批通过后保函办理人填写办理信息，信息回写投标项目档案。
投标相关费用审批（报名费、装订费、差旅费、证件费、手续费等），审批后回写投标项目档案。
保证金日期预警+缴纳方式精准，审批通过后记录投标项目台账中。
中标通知书上传，中标结果登记，中标后自动触发项目立项申请。
保证金退还自动核算提醒，按时回收，避免遗漏。
中标后可根据需要申请投标保证金转履约。
2.3.2合同管理
存储合同的各项信息。可选择关联项目，关联项目后回写项目档案。
基础信息：包括名称、编号、种类、业务类别、所属项目等；
详细信息：包括签约单位、相对方、期限、起止日期、签订日期等；
款项信息：包括合同金额（含本外币换算）、收款或付款金额与信息、相关款项明细等；
执行情况：包括风险、变更次数、补充合同、状态变更、保证金以及其他与附件。
提供（格式化合同、非格式化合同评审）， (略) 门在合同拟稿后， (略) 门、法务、领导等进行审批，形成最终可执行的合同文本，记录合同的签订日期、相对方、合同金额、期限等内容并形成合同档案。可选择关联项目，关联项目后回写项目档案
合同执行过程中，需要对合同内容进行变更时，由经办人员注明变更的内容（包含相对方、合同金额、合同期限、部分条款），上传变更后的合同文本发起审批，之后对合同档案信息进行更新。
合同执行过程中需要签订补充合同时，合同执行人员根据实际情况上传补充合同并发起审批，之后补充合同作 (略) 分同时执行。
合同（非工程类）签约后，执行人员根据合同条款编制收款计划（包含收款款项、条件、应收日期、应收金额等），经审阅确认后执行。
合同执行人员选择合同以及相应的结算单，经财务确认并填写实际收款金额、收款日期等信息。
存储已开发票的信息（ (略) 码、代码、金额、税率、抬头、开票日期、开票单位）及发票对应的合同。
合同执行人根据收款的需要，填写开票信息（包含发票抬头、金额、开票内容、开户银行等）， (略) 门审批后由财务人员开票 (略) 码、发票金额等信息。
登记已收发票的信息（ (略) 码、代码、金额、税率、抬头、开票日期、开票单位）及发票对应的合同。
合同签订后的开票、到费，代理，项目分摊比例（有常见比例，有自定义）。奖金比例，到费之后分别按模板进行自动统计及计算。
跟踪，监控项目运行全流程，十 (略) 。
存储项目的基本信息、工期进度、合同记录，查看项目任务与资金。
基础信息：包括名称、编号代码、状态、项目类型、项目地点、业主单位、项目规模、质量目标等以及项目相关单位明细信息（含单位名称、负责人、联系电话等）；
工期信息：包含合同工期与实际工期（含起止日期）、项目阶段、项目进度、进度风险、结项日期等以及分项明细（含分项类型、分项名称等）；
(略) 信息：包括项目总负责人、项目经 (略) 成员明细（含姓名、岗位、性别、电话等）。
查看的项目任务详见“项目任务信息”；
查看的项目合同包括业主合同和分包合同明细（含合同名称、编号、金额、签订日期、 (略) 门等）；
查看的项目资金情况详见“项目资金信息”。
项目相关信息立项审批，通过后生成项目台账。
按项目阶段或时间阶段，编制项目的费用预算（如人工费、差旅费等各项项目相关费用），以此约束项目成本及资金的调度与使用。
选择可用人员和证件进行项目备案登记审批，通过后回写台账形成项目组织
项目备案人员变更审批通过后修改项目组成员。
项目技术资料上传审批，通过后资料回写项目档案。
项目组按月汇报项目情况（工地情况、内业相关资料等）汇报内容回写项目档案。
组织项目评审会，并审核相关材料。
关联项目，差旅报销审批，审批通过后回写项目档案，记录项目成本。
合同执行人根据收款的需要，填写开票信息（包含发票抬头、金额、开票内容、开户银行等）， (略) 门审批后由财务人员开票 (略) 码、发票金额等信息。回写项目档案。
项目相关款项在结算确认后，项目人员或指定人员选择相关合同发起付款；经财务确认、领导审批后，由出纳人员 (略) 理并填写实际付款金额、付款日期等信息。回写项目档案。
招标代理费，购电子设备费，差旅费，房租，标书，效果图，评审会，汽车租赁费，文本打印费等项目开支费用记录并做预算管控。
关联项目。存储已开发票的信息（ (略) 码、代码、金额、税率、抬头、开票日期、开票单位）及发票对应的合同。
关联项目。登记已收发票的信息（ (略) 码、代码、金额、税率、抬头、开票日期、开票单位）及发票对应的合同。
工程款项同业主单位结算确认后， (略) 人员或指定人员选择合同以及相应票据，经财务确认并填写实际收款金额、收款日期等信息，回写项目档案。
未执行结束的合同，说明关闭理由，经过上报并审核，理由符合关闭要求且没有经济损失及法律纠纷的，予以关闭项目合同。
1、合同签订前的成本（如招标阶段成本等）如果合同最终未签订，该成本 (略) 成本记 (略) 成本中。
2、生产产值确定，如果合同上约定扣除的代理费的，生产产值计算时需要扣除代理费等费用
3、 (略) 协作，需要分配生产产值（有比例分配，也可以 (略) 灵活分配）到费分配。
根据 (略) 分配的生产产值根据公式核算项目奖金。
项目售后回访，并做跟踪反馈。
项目相关报表，供经营会上使用查看的经营报告（如 1-2 月份有多少项目，2021年上半年经营状况，2021年第一季度经营情况，2021年度经营情况，项目经营情况等）。
合作公司名录（ 点击查看>> 方、 点击查看>> 方），合作过的项目，成功项目，失败项目，流产项目及评价等。
2.3.4电子证照
电子证书，资质证书，人力证书。同3.5.2证件管理需求。
质量控制管理包含技术岗位资格管理、项目质量全过程管理及技术标准和指导性 (略) 分。
2.4.1.1技术岗位资格管理
院技术委员会、技术负责人（审定人）、审核人、项目负责人、专家等不同技术岗位人员的建档及各节点履职管理。
2.4.1.2项目质量全过程管理
通过对项目质量生产全过程质控点的执行情况跟踪管理，使质量管理过程制度化、管理要素标准化。包含项目计划及进度、日常贯标管理、项目会审会的组织、年度内审、年度外审等。主要完成项目全过程质控点的审批流程（包含项目计划、进度、中间审查、方案内审、及外审、出件校审、扉页、签章交接、成果归档、项目回访等），具体需满足质控文件提交、整理、签批、套红、打印、归档等功能，质量检查与抽查、质量审查、审核与审定、成果抽检、纠正和验证等审批流功能；要求支持质量查询、统计、分析等功能；要求质量检查结果与个人信息、部门信息、项目信息同步，推送至相应门户页面；支持相关人员对历史质量记录查询；支持对需整改工程项目落实到项 (略) 门负责人的整改提醒；支持对需整改项目 (略) 理过程审批流；支持质量检查奖惩措施推 (略) 罚模块等功能内容。
2.4.1.3技术标准和指导性文件管理
上传存储和查阅相关技术标准和指导性文件。
提供文档库管理、档案检索、 (略) ，实现文档知识的上传、查看、下载、收藏等，实现个人及组织知识信息的沉淀与再利用。
2.4.2.1协同、公文、流程表单、流程附件、新闻、公告等，可按分类半自动进行收集整理，支持标准案卷组卷、排序、编目。
2.4.2.2对系统内的各种流程表单、人员、合同、项目成果、报优信息进行固化归档，并支持在线和离线归档。
2.4.2.3支持对档案信息的修改。
2.4.2.4支持导入导出离线存档信息，方便与其他系统同步数据
2.4.2.5可以按项目、按类别（如合同、项目成果、获奖证明）进行借阅利用。
2.4.2.6能统计档案接收、保管、利用情况，并建立统计台账
总工办设备管理是对设备进行规范化、精细化管理，如设备登记、借用申请、审批、归还、使用状态等，是提高设备使用效率，延长使用寿命，掌握资产状况，节约费用开支的重要手段。基于“责任到人”的设备管理思想，平台提供全新的综合办公管理。设备管理员可以对管辖范围内的办公设备做信息登记，审批借用和查询统计，使用者可以对设备借用提出申请。其中，无人机的管理，在申请使用时，需要关联人员资质，提供无人机飞行资质。
以实现项目集中申报、审批、监管为目的，以科研项目全生命周期管理为核心，计划驱动和流程管理为主线对组织间、组织内的项目资源和业务流程进行集成化管理，达到上级管理单位和下级科研单位间科研项目全生命周期管理的工程化课题项目管理目的。
通过系统申报立项、产值认定及变更、计划进度、绩效监控、过程管理、审核验收、成果归档、产值结算和各种统计分析等功能模块，实现科研项目的流程化、可视化、可控化的管理需要，为科研行业管理者对科研项目成果的正确评估提供信息、数据决策分析的依据。
2.4.4.1科研课题信息基本情况查询
2.4.4.2科研课题立项申报（含院内课题、院外课题）
2.4.4.3科研课题变更申请
2.4.4.4科研课题进度成果上报
2.4.4.5科研课题结题审批
创建创优标准库，形成评优文件库，积累评优申报材料模板库，协助完成优秀设计咨询项目申报。建设优秀设计咨询项目信息库，涵盖公司级、市级、省级和国家级优秀设计项目信息。
2.4.5.1院优、省优、国优申报。
2.4.5.2申报资格筛选，要求有ISO、存档流程记录。
2.4.5.1院优、省优、国优申报模板。
2.4.5.3院优评审，可在线将项目成果推送给专家，并在系统内完成打分、评选。
2.4.5.4优秀获奖项目信息查询、统计
2.4.5.5优秀获奖项目信息（包含获奖证书）应能同步推送至生产经营系统投标资料库以及个人信息相关功能模块中等
建立有效的培训管理体系和技术交流平台，提高员工专业技术，及时传递最新最及时的技术信息。
在培训管理方面：
2.4.6.1培训计划：总 (略) 室信息，汇总形成年度内外培训的计划（包括日期安排、天数、课时、培训课程、培训方式、培训师、培训对象、培训人数、预计费用、内容说明等）。
2.4.6. (略) 培训需要建立立项审批、培训信息发布、培训报名、 (略) 分。
立项审批： (略) 门申报填写培训的课程、机构、对象、方式、讲师、地点、开始日期、结束日期、课时等培训内容，列明主办单位、 (略) 门、责任人、联系人、联系电话、报名日期等信息， (略) 审批；
培训信息发布：经审批完成后相应信息 (略) 内发布，供员工知晓，同时存储到培训信息中。
培训报名：培训信息发布后，员工系统报名，注明本 (略) 在部门审核后提交总工办完成培训报名，报名后系统自动存储报名者的信息到对应培训信息的参加人员中。
培训反馈：员工在培训结束后， (略) 参加的培训课程，对其进行定性评分，提交满意度、综合评价、意见建议、个人思考等反馈内容，系统自动存储反馈内容到对应培训信息的效果反馈中，并自动计算出总体的定性评价情况和满意度。
2.4.6. (略) 培训需要建立培训信息发布、培训报名、培训审批、培训 (略) 分。
培训信息发布：总 (略) 培训信息后，将相应信息 (略) 内发布，供员工知晓，同时存储到培训信息中。
培训报名：培训信息发布后，员工系统报名，注明本 (略) 在部门审核后汇总总工办。
培训审批：总工办将汇总人员报名信息， (略) 审批，审批通过为报名完成；
培训差旅报销：关联项目，差旅报销审批，审批通过后分科室记录培训成本。
2.4.6.4其他培训： (略) 室根据 (略) 培训，注明培训课程信息和培训费用，审批完成并参加培训后， (略) 门记录培训情况并签订培训协议。
2.4.6.5专业技术人员继续教育情况记录：
建立专业技术人员继续教育库，与人事档案信息、生产经营科电子证照挂钩挂钩。
2.4.6.6注册人员培训继续教育情况记录：
建立注册人员继续教育情况记录，与人事档案信息、生产经营科电子证照挂钩挂钩。
2.4.6.7培训（内外）情况记录：
以上信息系统自动存储到相应员工档案的重要培训记录中，通过培训信息可以输出历次培训信息，包括主办单位、培训地点、时间、 (略) 门、参加人员、培 (略) 部使用。
在技术交流方面：
2.4.6.7.1协（学）会管理：主要涉及各专业协（学）会入会登记、缴纳各年度会费等信息记录。
2.4.6.7.2对外会议：建立参加会议人员情况记录，后台自动形成表单， (略) 使用。
2.4.6.7.3对外讲座：建立外出讲座人员、讲座资料记录，后台自动形成表单， (略) 使用。
2.4.7.1入职保密协议签署（入职手续办理时候一同签署）。
2.4.7.2离职手续办理同时检查保密材料（回收涉密材料）。
2.4.7.3项目保密，项目涉密材料申请，签署项目保密协议模板生成下载。
2.4.7.4涉密材料销毁模板生成下载。
2.4.7.5涉密材料只在系统提供目录。
2.4.7.6涉密检查、抽检，报告上传与归档。
总工办负责制定年度新闻宣传计划及预算方案，根据行业工作重点组织策划主题宣传活动、新闻宣传内容的审核把关、新闻宣传对外沟通协调工作、信息发送等工作。 (略) 负责新媒体平台的维护和检测。 (略) （室）确定一名新媒体联络员，负责及时提供行业信息及相关信息和有关集体采编事项的对接落实。
2.4.8.1年度计划：制定年度新闻宣传计划及预算方案。
2.4.8.2新闻发 (略) 室提交渠道、约稿 (略) 分。
所室（部门）提交渠道：（流程）各科室信息联络员提交信息、所室负责人审批、涉密专员审批、 (略) 审批、院领导审批、 (略) 发布新闻。
约稿提交渠道：（流程）总工办 (略) （室）、项目组、课题组印发约稿通知单， (略) 分管领导、 (略) （室）按约稿期限完成约稿、涉密专员审批、 (略) 审批、院领导审批、 (略) 发布新闻。
2.4.8.3新闻发布记录：
每季度由总工办召集各科室信息联络员，通报上上一季度工作进展情况，分析问题和不足，明确下一季度工作任务，OA形成会议记录， (略) 室负责人。
每季度第一周，总工办 (略) （室）、项目组、课题组印发约稿通知单， (略) 分管领导， (略) （室）按约稿期限完成约稿，OA形成记录。
2.4.8.4宣传册（两年一次）编辑
2.4.8.5宣传视频（两年一次）编辑
2.5.1人力资源管理
存储员工的个人、能力技能、组织关系、任职情况、劳动合同等信息以及学习、工作、培训历和家庭成员信息。员工信息包括但不限于：姓名、年龄、籍贯、政治面貌、参加工作时间、入职时间、学历（全日制学历、非全日制学历）、持证情况、现职务（岗位）、任职时间、任现职级时间、合同信息、家庭地址、联系方式等。
(略) 门填写应聘者的基础信息、职位信息办理入职审批；应聘者报道后办理其入职手续（新员工录入入职日期，确认试用期、工号、办公电话及具体兼任职务等），为新员工开通 (略) ；告知新员工有关事宜，并由新员工完善人事档案。入职手续、基本信息填写、宿舍申请、签署保密协议、领取资产。
对试用员工在试用期的工作进行考核，并办理其转正的相关。
(略) 门对员工职位异动（包括晋升、降级、调动、轮岗换岗、调整兼职等） (略) 理，办理审批与相关事务。
员工辞职或单位解除员工劳动合同后， (略) 门办理员工的离职手续；员工退休时， (略) 门办理退休手续；员工调出本单位时， (略) 门办理调出手续。离职办理前检查资产是否归还，检查有无涉密文件等。
劳动合同签署，劳动合同到期提醒，劳动合同续签。
按月份（通常为自然月）存储员工加班（分工作日加班、公休日加班和节假日加班）与调休时数（单位为小时，默认工作日、公休日加班时数可用于调休）、异常考勤（包括迟到、早退和旷工）次数和请假调休的明细记录。移动打卡，打卡机集成，考勤规则建立（如加班超过 10 点第二天可推迟半小时上班），请假管理，外出管理，打卡补签管理，考勤报表查看。
请假申请，分为年假、事假、病假、加班调休、特例调休。
(略) 门根据实际工作需要， (略) 门提出的岗位人员的招聘需求（新增、扩大和补充编制）进行审批，审 (略) 门执行招聘，落实岗位编制定员，防止用人超编。招聘需求申报，各部门提出招聘需求，或适时招聘需求调整，包括招聘职位、人数、工作地点、预计聘用日期薪酬标准、职位描述（岗位职责）教育背景（学历、专业、院校）所需经验、技能、资格认证等、申请招聘原因说明。
2.5.2证件管理
存储单位内员 (略) 人员的证件信息。
（1）证件信息：包括名称、类别、专业分类、证件状态、专业与等级、 (略) 、颁发单位、发证日期、有效期、扫描文档等；
（2）持证人信息：包括姓名、性别、出生日期、 (略) 、学历、工作单位、 (略) 码、通讯地址、证件文档等；
（3）管理信息：包括管理证件的单位、部门与人员以及证件借出的日期与应归还日期、续借日期、使用项目等；
（4）费用信息：包括使用证件的费用标准、支付周期，已付费用及其明细等。
存储单位的证件信息。
（1）证件信息：包括名称、类别、专业分类、证件状态、专业与等级、 (略) 、颁发单位、发证日期、有效期、扫描文档等；
（2）管理信息：包括管理证件的单位、部门与人员以及证件借出的日期与应归还日期、续借日期、使用项目等。
证书申报流程，证书年审提醒及年审。
证件因管理人员更换而调整证件的管理人信息。
证件因有效期、丢失、归还等原因调整其状态。
2.5.3会议管理
1、提供会议室预定、会议通知、回执、参会、会议纪要、会议任务等全过程管理，让会议通知到位、会议结果可落地执行；支持会议电子指示屏（设备需要单独购买）、会议二维码（支持会议签到、会议室预订、外部会议邀请码）。
2、提供会议审批能力：支持会议通知和会议纪流程审批后发布。
2.5.4车辆管理
(略) 公务用车进行使用登记、使用状态查询、车辆配置信息查询等；车辆管理是行政管理中的一项重要内容，实现对单位的车辆的登记、使用、维护、维修、保养、年检等进行管理；能够对维修、保养等费用情况进行查询和统计，还可以根据实际需求实现相关查询和统计功能。车辆管理人员可以通过本系统及时全面地了解本单位车辆的使用状况，以便进行车辆调派。
车辆管理功能模块：车辆基础设置、车辆使用、车辆维护、车辆统计。车辆使用费用可关联到项目。
2.5.5公文管理
1.提供公文设置、发文管理、公文交换、收文管理、签报管理、公文督办、公文统计、公文档案等，实现发文拟稿、文稿审批、签发、套红、盖章、分发签收、查阅、打印、 (略) 理，支持完整的公文管理过程。支持公文单设计器，通过转换技术将在线制作的公文单转换为系统可以识别的格式，实现在系统内拖拽画表单。
2.支持公文与 CAP4 数据互通，客户的督办和会议系统是由 CAP4 搭建，解决公文转督办，公文转会议，督办和会议转公文等场景，文事会数据存储到同一个底表，统一查询场景。
2.5.6办公用品管理
通过系统实现对办公用品登记入库，管理员可以对管辖范围内的办公用品信息进行登记、申请、审批、发放等操作。用于使用者对用品领用提出申请。用品统计主要有用品总数统计和使用情况统计。办公用品使用可关联到项目上。
2.5.7资产管理
固定资产管理主要涵盖了资产信息管理、资产购置、资产维保、资产变更等功能模块，为用户提供固定资产管理功能。
资产信息管理是对该资产进行全生命周期的信息记录，包括其基本信息、使用状态、变更记录、维保记录、资产照片等信息均可记录在案。
(略) 需的资产申请领用（可自领和代领），资产管理员从资产库中选择相应的闲置资产。
资产维保：员工可以根据资产的状况说明原因和上传照片后申请对资产进行维修或保养。员工可以根据资产的状况说明原因和上传照片后申请对资产进行报废报损， (略) 门审批。审批完成 (略) 门处置资产， (略) 置的具体日期、回收残值等情况，完成后系统自动更新该资产个体在“资产使用状态记录”中的相关信息并将报废报损信息存储到资产档案的“资产信息变更记录”中。
系统为用户提供了强大的查询统计功能，可按照用户需求生成各类统计报表，为组织的资产管理提供有力的支撑。
2.5.8党建管理
党员管理，入党流程管理，党活动管理，党费缴纳登记。
2.5.9精神文明建设
根据精神文明建设要求，登记组织精神文明建设工作并记录相关过程及证明材料。
2.5.10宿舍管理
宿舍房间登记，宿舍看板，宿舍入住申请，宿舍入住登记，宿舍退住管理。
2.5.11食堂管理
食堂用餐管理，食堂日常用餐登记，食堂招待用餐申请。
2.5.12印章管理
印章刻制申请、用印申请、公章外借、印章销毁报备、出图盖章申请。
2.5.13访客和实习生管理
访客和实习生申请、访客和实习生登记、访客和实习生统计等。
2.5.14节日福利管理
节日福利申请、节日福利登记、节日福利统计、礼品发放等。
2.5.15环境管理
发布消防公告，举办消防演练，记录上次演练视频与图片材料，统计年度消防结果报表。
2.6.1开票申请：申请人、部门、票据类型、开票内容、项目名称、付款单位全称（与公司名录联动）、 (略) 、开票信息地质与电话、 (略) 、开票金额。
2.6.2项目收支统计报告（可按日，月，年统计等自定义时间统计）。”
更正为：“2.功能需求统一用户管理系统作为协同项目管理平台建 (略) 分， (略) 多层次组织架构、全员管理，实现用户真正意义上的“One ID”和身份认证统一管控，从用户与安全管控 (略) 所有应用，并成为平台技术支撑服务底座核心组件。功能包括：组织管理、用户管理、身份管理、业务数据权限统一管理、用户行为管理等。
2.1.1组织用户管理
平台具有极高的用户治理能力，覆盖用户全生命周期管理、用户属性自定义、用户电子身份唯一化，同时平台支持用户、组织、角色、岗位等多种用户治理维度，保证用 (略) 得到全面治理。
组织的新增、修改、删除、查看等基本操作；支持组织属性自定义，支持多维度组织结构，不同组织机构树上的组织可以有不同的属性，支持一人多岗。
支持按照岗位、角色、职位等多维度用户层级管理，可以对于各用户层级授予不同应用权限、操作权限和数据权限。
账号的新建、修改、解绑、启用、禁用、修改密码等操作， (略) 与应用进行关联； (略) 的批量操作。
平台的用户、机构、账号等身份数据与各应用系统的数据同步，包括从上游应用系统回数据和从平台往下游应用系统的供应数据，为集中管理用户、机构、权限提供基础。
提供用户个人信息维护服务，使企业的身份库能够及时更新和维护准确的身份数据；提供修改密码、忘记密码可以显著 (略) 理密码重置的工作；提供用户自注册、权限自助申请及审批。
平台具备独立的人员认证管理服务，实现对信息资源访问权限的集中控制，能够提供SSO服务，平台提供统一认证服务，能够支持标准协议认证，能沟通认证平台进行互信（如CAS、Tivoli 等），也能够提供对于用户独立的身份认证和数字签名管理。
默认内置多种登录方式，可以扩展更多例如硬件绑定、虹膜、CA凭证、IC卡等认证方式。支持两种或多种认证方式租和实现双因素、多因素认证。
平台支持管理员修改密码、管理员重置密码；用户修改密码、用户找回密码,并可提供不同的邮件找回方式；支持定义多套密码策略，针对不同的用户和应用进行应用不同的密码策略。
为实现失败次数锁定、密码到期提醒、强制修改密码、风险检查等认证过程中的检查和控制策略配置。
为用户提供统一的登录入口、应用访问入口及应用导航、访问控制；支持为不同用户显示不同的可访问应用；支 (略) 、 (略) 访问应用。
提供认证日志、访问日志、操作日志、同步日志、系统日志记录供查询、跟踪、审计，支持同步日志数据到日志管理平台。系统日志支持调整日志级别方便调试排查问题。
集中展现各业务系统，实现统一的单点登 点击查看>> 和统一的身份验证。 (略) 内各方面的信息动向，加强公司与下属员工的信息来往，让公司内每位员工都可在 (略) 的动态。
为管理层提供业务数据分析，在线快速全面了解企业运营数据。把领导关心的数据分类聚合并推送到领导工作平台。把需要领导审批的流程、催办、督办的流程、 (略) 理情况自动汇总到领导门户。
可根 (略) (略) 门的工作内容性质不同， (略) 门设计出 (略) 门内信息门户。
为院员工提供集中式的待办工作、 (略) 理、知识订阅等个人工作平台。将所有分散的工作事项集中展现，推送给员工，有助于员工实现高效的个人工作管理。
为院员工随时 (略) 理个人待办、个人日程，查阅企业通讯录、新闻公告、业绩报表以及各自关注的商业智能数据图表和指标等等，支撑移动办公和实时决策。
2.2.2门户信息管理
(略) 综合新闻、人事新闻、业务新闻、通知公告、动态资讯、规章制度、外部报道等动态信息。
建立统一的信息目录体系，在统一目录框架下， (略) 属企业分级定制信息栏目，如综合新闻、人事新闻、业务新闻、通知公告、动态资讯、规章制度、外部报道等。
提供统一的信息发布和审核界面，发布、审核人员在一 (略) 有信息集中发布和审核。同时，系统提供标准接口，方便各信息系统对接，实现信息自动发布，统一审核。
招投标过程：设计项目的投标文件由生产经营科负责编制。
(略) 有投标项目信息，并定期生成查询统计报表（项目类型可选投标和议标）
项目报备，避 (略) 项目冲突。
发布招标公告， (略) 报名投标的，抽签决定谁投并公示结果。
项目登记生成台账。
保函申请人填写申请内容，审批通过后保函办理人填写办理信息，信息回写投标项目档案。
投标相关费用审批（报名费、装订费、差旅费、证件费、手续费等），审批后回写投标项目档案。
保证金日期预警+缴纳方式精准，审批通过后记录投标项目台账中。
中标通知书上传（由各科室负责上传），中标结果登记，中标后自动触发项目立项申请。
保证金退还自动核算提醒，按时回收，避免遗漏。
中标后可根据需要申请履约保证金。
2.3.2合同管理
存储合同的各项信息。可选择关联项目，关联项目后回写项目档案。
基础信息：包括名称、编号、种类、业务类别、所属项目等；
详细信息：包括签约单位、相对方、期限、起止日期、签订日期等；
款项信息：包括合同金额（含本外币换算）、收款或付款金额与信息、相关款项明细等；
执行情况：包括风险、变更次数、补充合同、状态变更、保证金以及其他与附件。
提供（格式化合同、非格式化合同评审）， (略) 门在合同拟稿后， (略) 门、法务、领导等进行审批，形成最终可执行的合同文本，记录合同的签订日期、相对方、合同金额、期限等内容并形成合同档案。可选择关联项目，关联项目后回写项目档案
合同执行过程中，需要对合同内容进行变更时，由经办人员注明变更的内容（包含相对方、合同金额、合同期限、部分条款），上传变更后的合同文本发起审批，之后对合同档案信息进行更新。
合同执行过程中需要签订补充合同时，合同执行人员根据实际情况上传补充合同并发起审批，之后补充合同作 (略) 分同时执行。
合同（非工程类）签约后，执行人员根据合同条款编制收款计划（包含收款款项、条件、应收日期、应收金额等），经审阅确认后执行。
合同执行人员选择合同以及相应的结算单，经财务确认并填写实际收款金额、收款日期等信息。
存储已开发票的信息（ (略) 码、代码、金额、税率、抬头、开票日期、开票单位）及发票对应的合同。
合同执行人根据收款的需要，填写开票信息（包含发票抬头、金额、开票内容、开户银行等），经生产经营科审批后由财务人员开票 (略) 码、发票金额等信息。
登记已收发票的信息（ (略) 码、代码、金额、税率、抬头、开票日期、开票单位）及发票对应的合同。
合同签订后的开票、到费，代理，项目分摊比例（有常见比例，有自定义）。奖金比例，到费之后分别按模板进行自动统计及计算。
跟踪，监控项目运行全流程，十 (略) 。
(略) 作为 点击查看>> 方的采购商品及服务、租赁、委托外协等合同应由支 (略) 门发起。
存储项目的基本信息、工期进度、合同记录，查看项目任务与资金。
基础信息：包括名称、编号代码、状态、项目类型、项目地点、业主单位、项目规模、质量目标等以及项目相关单位明细信息（含单位名称、负责人、联系电话等）客户管理；
工期信息：包含合同工期与实际工期（含起止日期）、项目阶段、项目进度、进度风险、结项日期等以及分项明细（含分项类型、分项名称等）；
(略) 信息：包括项目总负责人、项目经 (略) 成员明细（含姓名、岗位、性别、电话等）。
查看的项目任务详见“项目任务信息”；
查看的项目合同包括业主合同和分包合同明细（含合同名称、编号、金额、签订日期、 (略) 门等）；
查看的项目资金情况详见“项目资金信息”。
项目相关信息立项审批，通过后生成项目台账（ (略) 长有权限，立项只有经营科有权限）。
按项目阶段或时间阶段，编制项目的费用预算（如人工费、差旅费等各项项目相关费用），以此约束项目成本及资金的调度与使用。
选择可用人员和证件进行项目备案登记审批，通过后回写台账形成项目组织
项目备案人员变更审批通过后修改项目组成员。
关联合同、关联到费，项目技术资料上传审批，通过后资料回写项目档案。
项目组按月汇报项目情况（工地情况、内业相关资料等）汇报内容回写项目档案。
组织项目评审会，并审核相关材料。
关联项目，差旅报销审批，审批通过后回写项目档案，记录项目成本。
合同执行人根据收款的需要，填写开票信息（包含发票抬头、金额、开票内容、开户银行等），经生产经营科审批后由财务人员开票 (略) 码、发票金额等信息。回写项目档案。可以与到款情况挂钩跟踪应收账款（ (略) 与财务同步）动态管理。
项目相关款项在结算确认后，项目人员或指定人员选择相关合同发起付款；经财务确认、领导审批后，由出纳人员 (略) 理并填写实际付款金额、付款日期等信息。回写项目档案。
招标代理费，购电子设备费，差旅费，房租，标书，效果图，评审会，汽车租赁费，文本打印费等项目开支费用记录并做预算管控（结合须填写的各项成本费用审批表格）。
关联项目。存储已开发票的信息（ (略) 码、代码、金额、税率、抬头、开票日期、开票单位）及发票对应的合同。
关联项目。登记已收发票的信息（ (略) 码、代码、金额、税率、抬头、开票日期、开票单位）及发票对应的合同。
工程款项同业主单位结算确认后， (略) 人员或指定人员选择合同以及相应票据，经生产经营科确认并填写实际收款金额、收款日期等信息，回写项目档案。
未执行结束的合同，说明关闭理由，经过上报并审核，理由符合关闭要求且没有经济损失及法律纠纷的，予以关闭项目合同。
1、合同签订前的成本（如招标阶段成本等）如果合同最终未签订，该成本 (略) 成本记 (略) 成本中。
2、生产产值确定，如果合同上约定扣除的代理费的，生产产值计算时需要扣除代理费等费用
3、 (略) 协作，需要分配生产产值（有比例分配，也可以 (略) 灵活分配）到费分配。
根据 (略) 分配的生产产值根据公式核算项目奖金。
项目售后回访，并做跟踪反馈。
项目相关报表，供经营会上使用查看的经营报告（如 1-2 月份有多少项目，2021年上半年经营状况，2021年第一季度经营情况，2021年度经营情况，项目经营情况等）。
合作公司名录（ 点击查看>> 方、 点击查看>> 方），合作过的项目，成功项目，失败项目，流产项目及评价等。
2.3.4电子证照
电子证书，资质证书，人力证书。同3.5.2证件管理需求。
质量控制管理包含技术岗位资格管理、项目质量全过程管理及技术标准和指导性 (略) 分。
2.4.1.1技术岗位资格管理
院技术委员会、技术负责人（审定人）、审核人、项目负责人、专家等不同技术岗位人员的建档及各节点履职管理。
2.4.1.2项目质量全过程管理
通过对项目质量生产全过程质控点的执行情况跟踪管理，使质量管理过程制度化、管理要素标准化。包含项目计划及进度、日常贯标管理、项目会审会的组织、年度内审、年度外审等。主要完成项目全过程质控点的审批流程（包含项目计划、进度、中间审查、方案内审、及外审、出件校审、扉页、签章交接、成果归档、项目回访等），具体需满足质控文件提交、整理、签批、套红、打印、归档等功能，质量检查与抽查、质量审查、审核与审定、成果抽检、纠正和验证等审批流程功能；要求支持质量查询、统计、分析等功能；要求质量检查结果与个人信息、部门信息、项目信息同步，推送至相应门户页面；支持项目会审会的会议组织全过程（含会议意向提起、会议室确定及会议通知、会议记录等），与综合办公室会议室管理挂钩；支持相关人员对历史质量记录查询；支持对需整改工程项目落实到项 (略) 门负责人的整改提醒；支持对需整改项目 (略) 理过程审批流；支持质量检查奖惩措施推 (略) 罚模块等功能内容。
2.4.1.3技术标准和指导性文件管理
上传存储和查阅相关技术标准和指导性文件。
提供文档库管理、档案检索、 (略) ，实现文档知识的上传、查看、下载、收藏等，实现个人及组织知识信息的沉淀与再利用。
2.4.2.1协同、公文、流程表单、流程附件、新闻、公告等，可按分类半自动进行收集整理，支持标准案卷组卷、排序、编目。
2.4.2.2对系统内的各种流程表单、人员、合同、项目成果、报优信息进行固化归档，并支持在线和离线归档。
2.4.2.3支持对档案信息的修改。
2.4.2.4支持导入导出离线存档信息，方便与其他系统同步数据
2.4.2.5可以按项目、按类别（如合同、项目成果、获奖证明）进行借阅利用。
2.4.2.6能统计档案接收、保管、利用情况，并建立统计台账
总工办设备管理是对设备（便携式计算机、台式机、投影仪、无人机等）进行规范化、精细化管理，如设备登记、借用申请、审批、归还、使用状态等，是提高设备使用效率，延长使用寿命，掌握资产状况，节约费用开支的重要手段。基于“责任到人”的设备管理思想，平台提供全新的综合办公管理。设备管理员可以对管辖范围内的办公设备做信息登记，审批借用和查询统计，使用者可以对设备借用提出申请。其中，无人机的管理，在申请使用时，需要关联人员资质，提供无人机飞行资质。
以实现项目集中申报、审批、监管为目的，以科研项目全生命周期管理为核心，计划驱动和流程管理为主线对组织间、组织内的项目资源和业务流程进行集成化管理，达到上级管理单位和下级科研单位间科研项目全生命周期管理的工程化课题项目管理目的。
通过系统申报立项、产值认定及变更、计划进度、绩效监控、过程管理、审核验收、成果归档、产值结算和各种统计分析等功能模块，实现科研项目的流程化、可视化、可控化的管理需要，为科研行业管理者对科研项目成果的正确评估提供信息、数据决策分析的依据。
2.4.4.1科研课题信息基本情况查询
2.4.4.2科研课题立项申报（含院内课题、院外课题）
2.4.4.3科研课题变更申请
2.4.4.4科研课题进度成果上报
2.4.4.5科研课题结题审批
创建创优标准库，形成评优文件库，积累评优申报材料模板库，协助完成优秀设计咨询项目申报。建设优秀设计咨询项目信息库，涵盖公司级、市级、省级和国家级优秀设计项目信息。
2.4.5.1院优、省优、国优申报。
2.4.5.2申报资格筛选，要求有ISO、存档流程记录。
2.4.5.1院优、省优、国优申报模板。
2.4.5.3院优评审，可在线将项目成果推送给专家，并在系统内完成打分、评选。
2.4.5.4优秀获奖项目信息查询、统计
2.4.5.5优秀获奖项目信息（包含获奖证书）应能同步推送至生产经营系统投标资料库以及个人信息相关功能模块中等
建立有效的培训管理体系和技术交流平台，包括专业技术人员继续教育管理、注册人员继续教育管理及其它专项培训管理等。
2.4.6.1技术交流与培训计划编制
支持每年编制技术交流与培训计划。
2.4.6.2培训管理
支持培训信息发布、培训报名、审批、会议组织、培训反馈及培训资料存档等。（专业技术人员、注册人员继续教育情况与综合办公室人事档案信息、生产经营科电子证照挂钩，院外培训与财务科培训差旅报销挂钩，院内培训与综合办公室会议室管理挂钩）
支持定期对专业技术人员、注册人员参与继续教育提醒。
支持年度培训人次的分类统计，后台自动形成表单， (略) 使用。
2.4.6.3 技术交流管理
支持协（学）会管理及记录，主要涉及各专业协（学）会入会登记、理事入会申请及报批、报备情况登记、缴纳各年度会费等信息记录。
支持对外技术交流会议情况记录：建立参加会议人员情况、所室归属、人数、会议现场记录等信息记录，后台自动形成表单， (略) 使用。
支持对外讲座情况记录：建立外出讲座人员、讲座资料存储、会议现场记录，后台自动形成表单， (略) 使用。
2.4.7.1入职保密协议签署（入职手续办理时候一同签署）。
2.4.7.2离职手续办理同时检查保密材料（回收涉密材料）。
2.4.7.3项目保密，项目涉密材料申请，签署项目保密协议模板生成下载。
2.4.7.4涉密材料销毁模板生成下载。
2.4.7.5涉密材料只在系统提供目录。
2.4.7.6涉密检查、抽检，报告上传与归档。
2.4.8.1媒体计划编制
支持编制年度媒体宣传计划。
2.4.8.2 新闻审核管理
(略) 门新闻提交、审核、修改、发布的流程；
支持新闻约稿的流程，含约稿通知单、交稿时间提醒、审核、发布。
2.4.8.3 新闻存档管理
支持新闻存档记录，形成台账，后台可自动推送精神文明建设使用。
2.5.1人力资源管理
存储员工的个人、能力技能、组织关系、任职情况、劳动合同等信息以及学习、工作、培训历和家庭成员信息。员工信息包括但不限于：姓名、年龄、籍贯、政治面貌、参加工作时间、入职时间、学历（全日制学历、非全日制学历）、持证情况、现职务（岗位）、任职时间、任现职级时间、合同信息、家庭地址、联系方式等。
(略) 门填写应聘者的基础信息、职位信息办理入职审批；应聘者报道后办理其入职手续（新员工录入入职日期，确认试用期、工号、办公电话及具体兼任职务等），为新员工开通 (略) ；告知新员工有关事宜，并由新员工完善人事档案。入职手续、基本信息填写、宿舍申请、签署保密协议、领取资产。
对试用员工在试用期的工作进行考核，并办理其转正的相关事务。
(略) 门对员工职位异动（包括晋升、降级、调动、轮岗换岗、调整兼职等） (略) 理，办理审批与相关事务。
员工辞职或单位解除员工劳动合同后， (略) 门办理员工的离职手续；员工退休时， (略) 门办理退休手续；员工调出本单位时， (略) 门办理调出手续。离职办理前检查资产是否归还，检查有无涉密文件等（结合未结项目移交、各项借款移交、待交款项、赔款等预警）。
劳动合同签署，劳动合同到期提醒，劳动合同续签。
按月份（通常为自然月）存储员工加班（分工作日加班、公休日加班和节假日加班）与调休时数（单位为小时，默认工作日、公休日加班时数可用于调休）、异常考勤（包括迟到、早退和旷工）次数和请假调休的明细记录。移动打卡，打卡机集成，考勤规则建立（如加班超过 10 点第二天可推迟半小时上班），请假管理，外出管理，打卡补签管理，考勤报表查看（ (略) 分与出差、休假等形成勾稽）。
请假申请，分为年假、事假、病假、加班调休、特例调休。
(略) 门根据实际工作需要， (略) 门提出的岗位人员的招聘需求（新增、扩大和补充编制）进行审批，审 (略) 门执行招聘，落实岗位编制定员，防止用人超编。招聘需求申报，各部门提出招聘需求，或适时招聘需求调整，包括招聘职位、人数、工作地点、预计聘用日期薪酬标准、职位描述（岗位职责）教育背景（学历、专业、院校）所需经验、技能、资格认证等、申请招聘原因说明。
2.5.2证件管理
存储单位内员 (略) 人员的证件信息。
（1）证件信息：包括名称、类别、专业分类、证件状态、专业与等级、 (略) 、颁发单位、发证日期、有效期、扫描文档等；
（2）持证人信息：包括姓名、性别、出生日期、 (略) 、学历、工作单位、 (略) 码、通讯地址、证件文档等；
（3）管理信息：包括管理证件的单位、部门与人员以及证件借出的日期与应归还日期、续借日期、使用项目等；
（4）费用信息：包括使用证件的费用标准、支付周期，已付费用及其明细等。
存储单位的证件信息。
（1）证件信息：包括名称、类别、专业分类、证件状态、专业与等级、 (略) 、颁发单位、发证日期、有效期、扫描文档等；
（2）管理信息：包括管理证件的单位、部门与人员以及证件借出的日期与应归还日期、续借日期、使用项目等。
证书申报流程，证书年审提醒及年审。
证件因管理人员更换而调整证件的管理人信息。
证件因有效期、丢失、归还等原因调整其状态。
2.5.3会议室管理
1、提供会议室预定、会议通知、回执、参会、会议纪要、会议任务等全过程管理，让会议通知到位、会议结果可落地执行；支持会议电子指示屏（设备需要单独购买）、会议二维码（支持会议签到、会议室预订、外部会议邀请码）。
2、提供会议审批能力：支持会议通知和会议纪流程审批后发布。
3、院班子会议管理：提交议题申请、分管领导审定、院长知晓同意上会、办公室汇总议 (略) 长， (略) 长开会日期，组织会议（ (略) 负责人参会），整理会议纪录与纪要。
2.5.4车辆管理
(略) 公务用车进行使用登记、使用状态查询、车辆配置信息查询等；车辆管理是行政管理中的一项重要内容，实现对单位的车辆的登记、使用、维护、维修、保养、年检等进行管理；能够对维修、保养等费用情况进行查询和统计，还可以根据实际需求实现相关查询和统计功能。车辆管理人员可以通过本系统及时全面地了解本单位车辆的使用状况，以便进行车辆调派。
车辆管理功能模块：车辆基础设置、车辆使用、车辆维护、车辆统计。车辆使用费用可关联到项目（出差审批与派车相结合，可形成各要素项目成本）。
内部车辆管理功能模块：车况信息（含司机信息）、车辆基础设置、车辆使用、车辆维护维修、车辆统计。车辆使用费用可关联 (略) 、形成月报表。
外部车辆管理：车况信息（含司机信息）、派车审批流程、车辆使用费用可关联 (略) 、形成月报表。2.5.5公文管理
1.提供公文设置、发文管理、公文交换、收文管理、签报管理、公文督办、公文统计、公文档案等，实现发文拟稿、文稿审批、签发、套红、盖章、分发签收、查阅、打印、 (略) 理，支持完整的公文管理过程。支持公文单设计器，通过转换技术将在线制作的公文单转换为系统可以识别的格式，实现在系统内拖拽画表单（设置执行公文的交付时限及签发对象）。
2.支持公文与 CAP4 数据互通，客户的督办和会议系统是由 CAP4 搭建，解决公文转督办，公文转会议，督办和会议转公文等场景，文事会数据存储到同一个底表，统一查询场景。
2.5.6办公用品管理
通过系统实现对办公用品过程管理，管理员可以对管辖范围内的办公用品信息进行采购、入库、领用、审批、发放等操作，使用者对用品采购、领用提出申请。用品统计主要有用品总数、已用、库存情况统计。办公用品领用成本可关联到项目上。
2.5.7资产管理
固定资产管理主要涵盖了资产信息管理、资产购置、资产维保、资产变更等功能模块，为资产管理员提供固定资产管理功能。
资产信息管理是对该资产进行全生命周期的信息记录，包括其基本信息、使用状态、变更记录、维保记录、资产照片等信息均可记录在案。
(略) 需的资产申请领用（可自领和代领），资产管理员从资产库中选择相应的闲置、库存资产。
资产维保：员工可以根据资产的状况说明原因和上传照片后申请对资产进行维修或保养。员工可以根据资产的状况说明原因和上传照片后申请对资产进行报废报损， (略) 门审批。审批完成后 (略) 门处置资产， (略) 置的具体日期、回收残值等情况，完成后系统自动更新该资产个体在“资产使用状态记录”中的相关信息并将报废报损信息存储到资产档案的“资产信息变更记录”中。
系统为用户提供了强大的查询统计功能，可按照用户需求生成各类统计报表，为组织的资产管理提供有力的支撑。
2.5.8党建管理
党员管理，入党流程管理，党活动管理，党费缴纳登记。
2.5.9精神文明建设
根据精神文明建设要求，登记组织精神文明建设工作并记录相关过程及证明材料。
2.5.10宿舍管理
宿舍房间登记，宿舍看板，宿舍入住申请，宿舍入住登记，宿舍退住管理。
2.5.11食堂管理
食堂用餐管理，食堂日常用餐登记，食堂招待用餐申请。餐费统计:根据正式员工、实习生等角色按照不同的餐费标准统计，并可实现实习到入职后两种餐费标准计算。
2.5.12印章管理
印章刻制申请、用印申请、公章外借、印章销毁报备、出图盖章申请。
2.5.13访客和实习生管理
访客和实习生申请、访客和实习生登记、访客和实习生统计等。
2.5.14节日福利管理
节日福利申请、节日福利登记、节日福利统计、礼品发放等。
2.5.15环境管理
发布消防公告，举办消防演练，记录上次演练视频与图片材料，统计年度消防结果报表。
2.5.16应急需求管理
2.6.1开票申请：申请人、部门、票据类型、开票内容、项目名称、付款单位全称（与公司名录联动）、 (略) 、开票信息地质与电话、 (略) 、开票金额。
2.6.2项目收支统计报告（可按日，月，年统计等自定义时间统计）。
2.6.3 报销审批流程（各项成本费用）（可按项目、科所、时间等多项自定义条件统计）
2.6.4 考勤与各项合同查询”
其他内容不变。
更正日期：2022年03月29日
三、其他补充事宜
无
四、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称：福建省城乡规 (略)
地址：福州市 (略) (略) 6号省住建厅金山办公区7-9层
联系方式：杨先生0591- 点击查看>>
2.采购代理机构信息
名 称： (略)
地 址：福州市 (略) (略) 华林大厦1002室
联系方式：林瑞芳、郑晓萍、柯凤芳0591- 点击查看>> -8625
3.项目联系方式
项目联系人：林瑞芳、郑晓萍、柯凤芳
电 话： 0591- 点击查看>> -8625
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