湖北汉 (略) 项目档案管理服务(第三次)招标文件答疑澄清通知（第一次）

各潜在投标人：

经研究决定，现对湖北汉 (略) 项目档案管理服务(第三次)(XYSZ-JSGC 点击查看>> SL- 点击查看>> )招标文件进行澄清答疑，具体内容如下：

1、第四章合同条款及 (略) 分违约责任第5点，要求 点击查看>> 方承诺组建 (略) 长期驻场。在服务期内， 点击查看>> 方就现场可以提供的办公条件及人员的衣食住行条件未予以明确。其中办公条件包括但不限于水、电、网络、办公场地大小以及办公设备（电脑、打印机、复印机）的提供与否。人员衣食住行条件包括但不限于就餐食堂、员工宿舍、交通出行等条件。不同的条件涉及不同的成本核算，建议贵方就此问题予以明确。

答：招标人在现场提供办公室（包括水、电、网络），办公设备由投标人自行准备，衣食住行由投标人自理。

2、招 (略) 提及工程需通过档案专项验收且 点击查看>> 方通过档案工作目标管理省一级考评，并直接影响结算。请明确对档案进行专项验收的上级单位是哪家， (略) 门还是 (略) 还 (略) 还是其他。建议贵方明确，以便于我方准确核算难度及成本。

答：本工程 (略) 确定的第三批建设项目电子文件归档和电子档案管理试点项目。本项目涉及多 (略) 门验收。投标人需协助招标人通过档案工作目标管理省一级考评。

3、省一级考评的考核方案中涉及到需要 点击查看>> 方完成的事务 点击查看>> 方是否 (略) 完成。比如基础设施的购置、档案库房的规模、水电安全的改造等。如果因为 点击查看>> 方的原因未能通过省一级考评，是否可以按期支付 点击查看>> 方费用。 (略) 有工作都由 点击查看>> 方负责完成，请问费用另算还是包含在此次招标范围内。

答：请仔细阅读招标文件。

4、招标范围包括 (略) (略) 有档案的整理及数字化工作，但是对于工作量却没有明确。为了准确核算成本，建议贵方明确整理及数字化的具体数量（或者预估量）并说明偏差范围，超出 (略) (略) 理等。

答：本项目合同为固定总价合同，且工程正在实施阶段，无法明确提供工程量，请投标人结合合同工期和类似项目经验自行考虑。

招标文件其他内容不做修改，本次答疑澄清通知的内容为招 (略) 分，当本次答疑澄清通知与招标文件就同一内容的表述不一致时，以本次答疑澄清通知为准。

电子版招标文件已重新生成，请各潜在投标人从“电子交易平台”下载新版招标文件。

招标人： (略)

招标代理机构： (略)

2022年4月28日

湖北汉 (略) 项目档案管理服务(第三次)招标文件答疑澄清通知（第一次）

各潜在投标人：

经研究决定，现对湖北汉 (略) 项目档案管理服务(第三次)(XYSZ-JSGC 点击查看>> SL- 点击查看>> )招标文件进行澄清答疑，具体内容如下：

1、第四章合同条款及 (略) 分违约责任第5点，要求 点击查看>> 方承诺组建 (略) 长期驻场。在服务期内， 点击查看>> 方就现场可以提供的办公条件及人员的衣食住行条件未予以明确。其中办公条件包括但不限于水、电、网络、办公场地大小以及办公设备（电脑、打印机、复印机）的提供与否。人员衣食住行条件包括但不限于就餐食堂、员工宿舍、交通出行等条件。不同的条件涉及不同的成本核算，建议贵方就此问题予以明确。

答：招标人在现场提供办公室（包括水、电、网络），办公设备由投标人自行准备，衣食住行由投标人自理。

2、招 (略) 提及工程需通过档案专项验收且 点击查看>> 方通过档案工作目标管理省一级考评，并直接影响结算。请明确对档案进行专项验收的上级单位是哪家， (略) 门还是 (略) 还 (略) 还是其他。建议贵方明确，以便于我方准确核算难度及成本。

答：本工程 (略) 确定的第三批建设项目电子文件归档和电子档案管理试点项目。本项目涉及多 (略) 门验收。投标人需协助招标人通过档案工作目标管理省一级考评。

3、省一级考评的考核方案中涉及到需要 点击查看>> 方完成的事务 点击查看>> 方是否 (略) 完成。比如基础设施的购置、档案库房的规模、水电安全的改造等。如果因为 点击查看>> 方的原因未能通过省一级考评，是否可以按期支付 点击查看>> 方费用。 (略) 有工作都由 点击查看>> 方负责完成，请问费用另算还是包含在此次招标范围内。

答：请仔细阅读招标文件。

4、招标范围包括 (略) (略) 有档案的整理及数字化工作，但是对于工作量却没有明确。为了准确核算成本，建议贵方明确整理及数字化的具体数量（或者预估量）并说明偏差范围，超出 (略) (略) 理等。

答：本项目合同为固定总价合同，且工程正在实施阶段，无法明确提供工程量，请投标人结合合同工期和类似项目经验自行考虑。

招标文件其他内容不做修改，本次答疑澄清通知的内容为招 (略) 分，当本次答疑澄清通知与招标文件就同一内容的表述不一致时，以本次答疑澄清通知为准。

电子版招标文件已重新生成，请各潜在投标人从“电子交易平台”下载新版招标文件。

招标人： (略)

招标代理机构： (略)

2022年4月28日