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第三章

项目需求

一、项目服务需求：

（一）本项目工程档案技术咨询服务内容：

1、为项目公司、施工(含总包和分包)单位、监理单位提供过程资料、质检资料、计量结算资料、征地拆迁资料、竣工文件等进行技术咨询、指导培训。

2、为项目公司提供工程管理资料组卷服务。

3、确保本项目档案符 (略) 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T 28-2002)及《科学技术档案案卷构成的一般要求》 （GB/T 点击查看>> -2008）、 《重大建设项目档案验收办法》 （档发[2006] 2号）、 (略) 行业标准《建设项目档案管理规范》（DA/T 28—2018）、《 (略) (略) 建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》(交办发[2010] (略) )、 《 (略) 工程竣交工验收办法实施细则的通知》( (略) 发[2010] (略) )、《 (略) 办 (略) 工程验收 (略) 工程质量检验评定标准有关事宜的通知》（ (略) [2018] (略) ）文件等相关档案标准化要求。

4、负责 (略) 、自治区交通运 (略) 门有关竣工文件的规定、要求、汇编项目业主的竣工资料，直至满足自治 (略) 门验收和移交的要求。

5、负责协助项目业主对竣工资料和竣工图进行总体验收和移交（包括协助项目法人验收施工单位、监理上报的竣工资料移交、协助项目业主向自治区交通运输厅、 (略) 对本项目竣工文件的移交）。

6、本项目分为两期建设，成交人在签订合同前视为已充分了解本项目的工期风险，由于本项目延期导致的成交人成本的增加，属于成交人应自行承担的风险。

★二、项目服务依据及实施标准：

（一）《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DT/T28-2002）；

（二） (略) 行业标准《建设项目档案管理规范》（DA/T 28—2018）；

（三）《公路工程（交）竣工验收办法》 (略) 20 (略) 令；

（四）《公路工程竣（交）工验收办法实施细则》（ (略) 发[2010] (略) ）附件2；

（五）《 (略) 办 (略) 工程验收 (略) 工程质量检验评定标准有关事宜的通知》（ (略) [2018] (略) ）文件；

（六）《 (略) 建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》（交办发[2010] (略) ）；

（七）《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 点击查看>> -2008）；

（八）《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号）；

（九）《广西壮族自治区档案管理条例》（2007年8月1日起实施）；

（十）《广西壮族 (略) 办公室关于转发《企业电子文档归档和电子档案管理指南》的通知》（桂档办[2015] (略) ）；

（十一）《 (略) 自治区发改委和改革委员会关于转发《建设项目电子文档和电子档案管理暂行办法》的通知》（桂档发[2016] (略) ）；

（十二）《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80/1-2017、JTG F80/2-2017）；

（十三）《照片档案管理规范》（GB/T 点击查看>> -2002）。

★三、档案服务内容：

（一）施工过程中的服务

1、自G322/358南宁至宾 (略) 项目开工（除非采购人另行通知开始服务的时间）到竣工资料通 (略) 门验收并完成移交止，成交人派出1名或以上具有丰富的工程档案技术咨询及档案管理工作经验的咨询工程师常驻 (略) (略) ，在建设全周期全过程协助采购人做好资料填写的检查指导工作，对施工单位上报的计量质检资料进行审核，跟进项目的技术咨询、指导培训、业务检查及项目业主竣工资料的收集、形成、整理、归档等工作，采购人根据工程进度情况有权要求增加人员进场进行工程资料组卷工作。

2、成交人档 (略) 资料主管的联系，定期组织相关人员听取采购人或采购人代表对档案整理服务的要求和意见，以提高服务质量水平为宗旨，根据业务需要采用现场、电话、网上等形式进行业务指导，满足业主的合理要求。

3、成交人在项目建设过程中对各参建单位提供以下内容的培训：

（1）项目文件材料收集、立卷归档办法培训；

（2）工程文件分类细目及文件整理规范培训；

（3）工程档案分类细目及文件整理规范培训；

（4）工程档案移交/接收、检查及保管规定培训；

（5）工程划分及相关表格填报培训。

4、提供监理、承包人原始工程资料标准化咨询、指导服务，包括表格标准、格式、字体、纸张、填写方式等服务。

5、建设过程中积极配合项目业主组织的工程管理季度检查，工程内业资料专项检查、指导、反馈工作。

6、提供工程档案资料组卷、竣工档案验收咨询和指导服务。

（二）后期档案组卷、审查

1、负责项目业主单位立项审批文件、勘察设计文件、招投标及合同文件、工程计量报表及计算资料、征地拆迁资料、建设过程工程管理文件、科研新技术应用文件材料、交（竣）工文件、工程声像文件资料的排查和组卷工作；

2、负责对各个施工单位（含土建、路面、交安、绿化、机电、房建）工程管理文件、工程质量管理文件、原材料及标准试验、工序质检资料、工程竣工图、工程影像资料的组卷工作进行指导、审查、问题反馈；

3、负责对各个监理单位的监理管理文件、原材料及标准试验（抽检及验证试验资料）、工序抽检资料、工程影像资料的组卷工作进行指导、审查、问题反馈。

（三）档案入库、上架、移交

（1）协助项目业主督促施工单位、监理单位按照项目档案专项验收的时间节点，及时移交组卷、归档完善的竣工资料到项目业主指定的档案室入库、上架，对各单位移交的竣工资料案卷总目录逐一清点案卷数，同时各案卷资料进行审查、验收，将存在的问题及时反馈给各单位进行整改。

（2）协助项目业主组织档案专项验收及档案移交工作，做好档案交接清单，按照 点击查看>> 方单 (略) 有档案资料的书面和电子的文件目录。

★四、项目保障措施及档案人员配置：

（一）质量保证措施

1、建立档案整理工作规范和技术规范。符合国家关于各门类档案管理要求，并根据档案的实际情况定制。规范在实施过程中遇到新问题要第一时间与 点击查看>> 方沟通，并修订、完善。

2、采购人在成交人人员进场后，应对成交人工 (略) 的规章制度、工作要求的培训。

（二）人员配备

根据项目规模及工期要求，成交人拟投入本项目档案工作人员不少于5人，其中项目档案管理总工不少于1人，档案管理主管不少于1人，档案管理人员不少于3人，合计不少于5人。

（三）岗位职责说明

1、项目档案管理总工

负责与采购人指定工作人员沟通解决项目中的各类问题；负责项目人员工作分工及工作任务安排；负责总体把控项目的进度计划与实际进度；负责本项目的质量把控。

2、档案管理主管

核查项目档案接收情况， (略) 门的档案移交；负责安排档案人员后期对项目业主档案组卷、归档工作，协助项目总工做好质量专项检查、抽查工作。

3、档案管理人员

负责后期对项目采购人档案组卷、归档；做好档案的整理、排序工作；配合现场主管做好数据登记，并根据采购人要求，做好项目数据汇报；完成上级要求的其他事项。

（四）人员要求

在项目实施过程中指派1名现场主管驻场，同时指定具有项目经验的骨干人员参与本项目的实施，确保工作人员具有良好的组织纪律性，中途不得随意更换工作人员，如特殊情况需更换工作人员，需经过采购人同意。

一、项目服务需求：

（一）本项目工程档案技术咨询服务内容：

2、为项目公司、施工(含总包和分包)单位、监理单位提供过程资料、质检资料、计量结算资料、征地拆迁资料、竣工文件等进行技术咨询、指导培训。

2、为项目公司提供工程管理资料组卷服务。

3、确保本项目档案符 (略) 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T 28-2002)及《科学技术档案案卷构成的一般要求》 （GB/T 点击查看>> -2008）、 《重大建设项目档案验收办法》 （档发[2006] 2号）、 (略) 行业标准《建设项目档案管理规范》（DA/T 28—2018）、《 (略) (略) 建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》(交办发[2010] (略) )、 《 (略) 工程竣交工验收办法实施细则的通知》( (略) 发[2010] (略) )、《 (略) 办 (略) 工程验收 (略) 工程质量检验评定标准有关事宜的通知》（ (略) [2018] (略) ）文件等相关档案标准化要求。

4、负责 (略) 、自治区交通运 (略) 门有关竣工文件的规定、要求、汇编项目业主的竣工资料，直至满足自治 (略) 门验收和移交的要求。

5、负责协助项目业主对竣工资料和竣工图进行总体验收和移交（包括协助项目法人验收施工单位、监理上报的竣工资料移交、协助项目业主向自治区交通运输厅、 (略) 对本项目竣工文件的移交）。

6、本项目分为两期建设，成交人在签订合同前视为已充分了解本项目的工期风险，由于本项目延期导致的成交人成本的增加，属于成交人应自行承担的风险。

7、协助采购人进行档案管理信息化平台建设，按照行业最新规范，为归档电子文件提供指导，保障电子档案的归档工作。

★二、项目服务依据及实施标准：

以下凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（ (略) 有的修改单）适用于本文件。

（一） (略) 行业标准《建设项目档案管理规范》（DA/T 28—2018）；

（二）《公路工程（交）竣工验收办法》（ (略) 20 (略) 令）；

（三）《公路工程竣（交）工验收办法实施细则》（ (略) 发〔2010〕〔〕 (略) ）附件2 公路工程项目文件归档范围；

（四）《 (略) 办 (略) 工程验收 (略) 工程质量检验评定标准有关事宜的通知》（ (略) 〔2018〕 (略) ）；

（五）《重大建设项目档案验收办法》（档发〔2006〕2号）；

（六）《关于印发<广西壮族自治区重大建设项目档案验收实施细则>的通知》（桂档发〔2007〕 (略) ）；

（七）《 (略) 建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》（交办发〔2010〕 (略) ）；

（八）《公路建设项目档案管理指南 (略) 分：一般规定》（DBJT45/T 点击查看>> -2021）；

（九）《公路建设项目档案管理指南 (略) 分：公路建设项目用表》（DBJT45/T 点击查看>> -2021）；

（十）《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 点击查看>> ）；

（十一）《广西壮族自治区档案管理条例》（2007年8月1日起实施）；

（十二）《广西壮族 (略) 办公室关于转发<企业电子文档归档和电子档案管理指南>的通知》（桂档办〔2015〕 (略) ）；

（十三）《 (略) 、国家发展和改革委员会关于印发<建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法>的通知》（档发〔2016〕11 号）；

（十四）《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80/1-2017、JTG F80/2-2017）；

（十五）《广西壮族 (略) 关于印发<建设项目影像文件采集指南>的通知》（2018年12月26日起实施）；

（十六）《关于印发<广西壮族自治区录音录像档案归档整理规则（试行）>的通知》（桂档发〔2009〕 (略) ）；

（十七）《照片档案管理规范》（GB/T 点击查看>> ）；

（十八）《数码照片归档与管理规范》（DA/T 50-2014）；

（十九）《录音录像档案管理规范》（DA/T 78-2019）；

（二十）《档案服务外包工作规范 (略) 分：总则》（DA/T 点击查看>> -2020）；

（二十一）《档案服务外包工作规范 (略) 分：档案数字化服务》（DA/T 点击查看>> -2020）；

（二十二）《档案服务外包工作规范 (略) 分：档案管理咨询服务》（DA/T 点击查看>> -2020）；

（二十三）《档案服务外包工作规范 (略) 分：档案整理服务》（DA/T 点击查看>> -2022）；

（二十四）《电子档案单套管理一般要求》（DA/T 92-2022）。

★三、档案服务内容：

（一）施工过程中的服务

1、自G322/358南宁至宾 (略) 项目开工（除非采购人另行通知开始服务的时间）到竣工资料通 (略) 门验收并完成移交止，成交人派出1名或以上具有丰富的工程档案技术咨询及档案管理工作经验的咨询工程师常驻 (略) (略) ，在建设全周期全过程协助采购人做好资料填写的检查指导工作，对施工单位上报的计量质检资料进行审核，跟进项目的技术咨询、指导培训、业务检查及项目业主竣工资料的收集、形成、整理、归档等工作，采购人根据工程进度情况有权要求增加人员进场进行工程资料组卷工作。

2、成交人档 (略) 资料主管的联系，定期组织相关人员听取采购人或采购人代表对档案整理服务的要求和意见，以提高服务质量水平为宗旨，根据业务需要采用现场、电话、网上等形式进行业务指导，满足业主的合理要求。

3、成交人在项目建设过程中对各参建单位提供以下内容的培训：

（1）项目文件材料收集、立卷归档办法培训；

（2）工程文件分类细目及文件整理规范培训；

（3）工程档案分类细目及文件整理规范培训；

（4）工程档案移交/接收、检查及保管规定培训；

（5）工程划分及相关表格填报培训。

4、提供监理、承包人原始工程资料标准化咨询、指导服务，包括表格标准、格式、字体、纸张、填写方式等服务。

5、建设过程中积极配合项目业主组织的工程管理季度检查，工程内业资料专项检查、指导、反馈工作。

6、提供工程档案资料组卷、竣工档案验收咨询和指导服务。

7、提供监理、承包人、项目公司原始工程资料电子版标准化咨询、指导服务，包括电子文档格式、大小、填写方式等。

8、为项目公司提供工程电子档案归档服务。

（二）后期档案组卷、审查

1、负责项目业主单位立项审批文件、勘察设计文件、招投标及合同文件、工程计量报表及计算资料、征地拆迁资料、建设过程工程管理文件、科研新技术应用文件材料、交（竣）工文件、工程声像文件资料的排查和组卷工作；

2、负责对各个施工单位（含土建、路面、交安、绿化、机电、房建）工程管理文件、工程质量管理文件、原材料及标准试验、工序质检资料、工程竣工图、工程影像资料的组卷工作进行指导、审查、问题反馈；

3、负责对各个监理单位的监理管理文件、原材料及标准试验（抽检及验证试验资料）、工序抽检资料、工程影像资料的组卷工作进行指导、审查、问题反馈。

（三）档案入库、上架、移交

（1）协助项目业主督促施工单位、监理单位按照项目档案专项验收的时间节点，及时移交组卷、归档完善的竣工资料到项目业主指定的档案室入库、上架，对各单位移交的竣工资料案卷总目录逐一清点案卷数，同时各案卷资料进行审查、验收，将存在的问题及时反馈给各单位进行整改。

（2）协助项目业主组织档案专项验收及档案移交工作，做好档案交接清单，按照 点击查看>> 方单 (略) 有档案资料的书面和电子的文件目录。

★四、项目保障措施及档案人员配置：

（一）质量保证措施

1、建立档案整理工作规范和技术规范。符合国家关于各门类档案管理要求，并根据档案的实际情况定制。规范在实施过程中遇到新问题要第一时间与 点击查看>> 方沟通，并修订、完善。

2、采购人在成交人人员进场后，应对成交人工 (略) 的规章制度、工作要求的培训。

（二）人员配备

根据项目规模及工期要求，成交人拟投入本项目档案工作人员不少于5人，其中项目档案管理总工不少于1人，档案管理主管不少于1人，档案管理人员不少于3人，合计不少于5人。

（三）岗位职责说明

1、项目档案管理总工

负责与采购人指定工作人员沟通解决项目中的各类问题；负责项目人员工作分工及工作任务安排；负责总体把控项目的进度计划与实际进度；负责本项目的质量把控。

2、档案管理主管

核查项目档案接收情况， (略) 门的档案移交；负责安排档案人员后期对项目业主档案组卷、归档工作，协助项目总工做好质量专项检查、抽查工作。

3、档案管理人员

负责后期对项目采购人档案组卷、归档；做好档案的整理、排序工作；配合现场主管做好数据登记，并根据采购人要求，做好项目数据汇报；完成上级要求的其他事项。

（四）人员要求

在项目实施过程中指派1名现场主管驻场，同时指定具有项目经验的骨干人员参与本项目的实施，确保工作人员具有良好的组织纪律性，中途不得随意更换工作人员，如特殊情况需更换工作人员，需经过采购人同意。

序号

更正项

更正前内容

更正后内容

1

第三章

项目需求

一、项目服务需求：

（一）本项目工程档案技术咨询服务内容：

1、为项目公司、施工(含总包和分包)单位、监理单位提供过程资料、质检资料、计量结算资料、征地拆迁资料、竣工文件等进行技术咨询、指导培训。

2、为项目公司提供工程管理资料组卷服务。

3、确保本项目档案符 (略) 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T 28-2002)及《科学技术档案案卷构成的一般要求》 （GB/T 点击查看>> -2008）、 《重大建设项目档案验收办法》 （档发[2006] 2号）、 (略) 行业标准《建设项目档案管理规范》（DA/T 28—2018）、《 (略) (略) 建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》(交办发[2010] (略) )、 《 (略) 工程竣交工验收办法实施细则的通知》( (略) 发[2010] (略) )、《 (略) 办 (略) 工程验收 (略) 工程质量检验评定标准有关事宜的通知》（ (略) [2018] (略) ）文件等相关档案标准化要求。

4、负责 (略) 、自治区交通运 (略) 门有关竣工文件的规定、要求、汇编项目业主的竣工资料，直至满足自治 (略) 门验收和移交的要求。

5、负责协助项目业主对竣工资料和竣工图进行总体验收和移交（包括协助项目法人验收施工单位、监理上报的竣工资料移交、协助项目业主向自治区交通运输厅、 (略) 对本项目竣工文件的移交）。

6、本项目分为两期建设，成交人在签订合同前视为已充分了解本项目的工期风险，由于本项目延期导致的成交人成本的增加，属于成交人应自行承担的风险。

★二、项目服务依据及实施标准：

（一）《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DT/T28-2002）；

（二） (略) 行业标准《建设项目档案管理规范》（DA/T 28—2018）；

（三）《公路工程（交）竣工验收办法》 (略) 20 (略) 令；

（四）《公路工程竣（交）工验收办法实施细则》（ (略) 发[2010] (略) ）附件2；

（五）《 (略) 办 (略) 工程验收 (略) 工程质量检验评定标准有关事宜的通知》（ (略) [2018] (略) ）文件；

（六）《 (略) 建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》（交办发[2010] (略) ）；

（七）《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 点击查看>> -2008）；

（八）《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号）；

（九）《广西壮族自治区档案管理条例》（2007年8月1日起实施）；

（十）《广西壮族 (略) 办公室关于转发《企业电子文档归档和电子档案管理指南》的通知》（桂档办[2015] (略) ）；

（十一）《 (略) 自治区发改委和改革委员会关于转发《建设项目电子文档和电子档案管理暂行办法》的通知》（桂档发[2016] (略) ）；

（十二）《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80/1-2017、JTG F80/2-2017）；

（十三）《照片档案管理规范》（GB/T 点击查看>> -2002）。

★三、档案服务内容：

（一）施工过程中的服务

1、自G322/358南宁至宾 (略) 项目开工（除非采购人另行通知开始服务的时间）到竣工资料通 (略) 门验收并完成移交止，成交人派出1名或以上具有丰富的工程档案技术咨询及档案管理工作经验的咨询工程师常驻 (略) (略) ，在建设全周期全过程协助采购人做好资料填写的检查指导工作，对施工单位上报的计量质检资料进行审核，跟进项目的技术咨询、指导培训、业务检查及项目业主竣工资料的收集、形成、整理、归档等工作，采购人根据工程进度情况有权要求增加人员进场进行工程资料组卷工作。

2、成交人档 (略) 资料主管的联系，定期组织相关人员听取采购人或采购人代表对档案整理服务的要求和意见，以提高服务质量水平为宗旨，根据业务需要采用现场、电话、网上等形式进行业务指导，满足业主的合理要求。

3、成交人在项目建设过程中对各参建单位提供以下内容的培训：

（1）项目文件材料收集、立卷归档办法培训；

（2）工程文件分类细目及文件整理规范培训；

（3）工程档案分类细目及文件整理规范培训；

（4）工程档案移交/接收、检查及保管规定培训；

（5）工程划分及相关表格填报培训。

4、提供监理、承包人原始工程资料标准化咨询、指导服务，包括表格标准、格式、字体、纸张、填写方式等服务。

5、建设过程中积极配合项目业主组织的工程管理季度检查，工程内业资料专项检查、指导、反馈工作。

6、提供工程档案资料组卷、竣工档案验收咨询和指导服务。

（二）后期档案组卷、审查

1、负责项目业主单位立项审批文件、勘察设计文件、招投标及合同文件、工程计量报表及计算资料、征地拆迁资料、建设过程工程管理文件、科研新技术应用文件材料、交（竣）工文件、工程声像文件资料的排查和组卷工作；

2、负责对各个施工单位（含土建、路面、交安、绿化、机电、房建）工程管理文件、工程质量管理文件、原材料及标准试验、工序质检资料、工程竣工图、工程影像资料的组卷工作进行指导、审查、问题反馈；

3、负责对各个监理单位的监理管理文件、原材料及标准试验（抽检及验证试验资料）、工序抽检资料、工程影像资料的组卷工作进行指导、审查、问题反馈。

（三）档案入库、上架、移交

（1）协助项目业主督促施工单位、监理单位按照项目档案专项验收的时间节点，及时移交组卷、归档完善的竣工资料到项目业主指定的档案室入库、上架，对各单位移交的竣工资料案卷总目录逐一清点案卷数，同时各案卷资料进行审查、验收，将存在的问题及时反馈给各单位进行整改。

（2）协助项目业主组织档案专项验收及档案移交工作，做好档案交接清单，按照 点击查看>> 方单 (略) 有档案资料的书面和电子的文件目录。

★四、项目保障措施及档案人员配置：

（一）质量保证措施

1、建立档案整理工作规范和技术规范。符合国家关于各门类档案管理要求，并根据档案的实际情况定制。规范在实施过程中遇到新问题要第一时间与 点击查看>> 方沟通，并修订、完善。

2、采购人在成交人人员进场后，应对成交人工 (略) 的规章制度、工作要求的培训。

（二）人员配备

根据项目规模及工期要求，成交人拟投入本项目档案工作人员不少于5人，其中项目档案管理总工不少于1人，档案管理主管不少于1人，档案管理人员不少于3人，合计不少于5人。

（三）岗位职责说明

1、项目档案管理总工

负责与采购人指定工作人员沟通解决项目中的各类问题；负责项目人员工作分工及工作任务安排；负责总体把控项目的进度计划与实际进度；负责本项目的质量把控。

2、档案管理主管

核查项目档案接收情况， (略) 门的档案移交；负责安排档案人员后期对项目业主档案组卷、归档工作，协助项目总工做好质量专项检查、抽查工作。

3、档案管理人员

负责后期对项目采购人档案组卷、归档；做好档案的整理、排序工作；配合现场主管做好数据登记，并根据采购人要求，做好项目数据汇报；完成上级要求的其他事项。

（四）人员要求

在项目实施过程中指派1名现场主管驻场，同时指定具有项目经验的骨干人员参与本项目的实施，确保工作人员具有良好的组织纪律性，中途不得随意更换工作人员，如特殊情况需更换工作人员，需经过采购人同意。

一、项目服务需求：

（一）本项目工程档案技术咨询服务内容：

2、为项目公司、施工(含总包和分包)单位、监理单位提供过程资料、质检资料、计量结算资料、征地拆迁资料、竣工文件等进行技术咨询、指导培训。

2、为项目公司提供工程管理资料组卷服务。

3、确保本项目档案符 (略) 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T 28-2002)及《科学技术档案案卷构成的一般要求》 （GB/T 点击查看>> -2008）、 《重大建设项目档案验收办法》 （档发[2006] 2号）、 (略) 行业标准《建设项目档案管理规范》（DA/T 28—2018）、《 (略) (略) 建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》(交办发[2010] (略) )、 《 (略) 工程竣交工验收办法实施细则的通知》( (略) 发[2010] (略) )、《 (略) 办 (略) 工程验收 (略) 工程质量检验评定标准有关事宜的通知》（ (略) [2018] (略) ）文件等相关档案标准化要求。

4、负责 (略) 、自治区交通运 (略) 门有关竣工文件的规定、要求、汇编项目业主的竣工资料，直至满足自治 (略) 门验收和移交的要求。

5、负责协助项目业主对竣工资料和竣工图进行总体验收和移交（包括协助项目法人验收施工单位、监理上报的竣工资料移交、协助项目业主向自治区交通运输厅、 (略) 对本项目竣工文件的移交）。

6、本项目分为两期建设，成交人在签订合同前视为已充分了解本项目的工期风险，由于本项目延期导致的成交人成本的增加，属于成交人应自行承担的风险。

7、协助采购人进行档案管理信息化平台建设，按照行业最新规范，为归档电子文件提供指导，保障电子档案的归档工作。

★二、项目服务依据及实施标准：

以下凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（ (略) 有的修改单）适用于本文件。

（一） (略) 行业标准《建设项目档案管理规范》（DA/T 28—2018）；

（二）《公路工程（交）竣工验收办法》（ (略) 20 (略) 令）；

（三）《公路工程竣（交）工验收办法实施细则》（ (略) 发〔2010〕〔〕 (略) ）附件2 公路工程项目文件归档范围；

（四）《 (略) 办 (略) 工程验收 (略) 工程质量检验评定标准有关事宜的通知》（ (略) 〔2018〕 (略) ）；

（五）《重大建设项目档案验收办法》（档发〔2006〕2号）；

（六）《关于印发<广西壮族自治区重大建设项目档案验收实施细则>的通知》（桂档发〔2007〕 (略) ）；

（七）《 (略) 建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》（交办发〔2010〕 (略) ）；

（八）《公路建设项目档案管理指南 (略) 分：一般规定》（DBJT45/T 点击查看>> -2021）；

（九）《公路建设项目档案管理指南 (略) 分：公路建设项目用表》（DBJT45/T 点击查看>> -2021）；

（十）《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 点击查看>> ）；

（十一）《广西壮族自治区档案管理条例》（2007年8月1日起实施）；

（十二）《广西壮族 (略) 办公室关于转发<企业电子文档归档和电子档案管理指南>的通知》（桂档办〔2015〕 (略) ）；

（十三）《 (略) 、国家发展和改革委员会关于印发<建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法>的通知》（档发〔2016〕11 号）；

（十四）《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80/1-2017、JTG F80/2-2017）；

（十五）《广西壮族 (略) 关于印发<建设项目影像文件采集指南>的通知》（2018年12月26日起实施）；

（十六）《关于印发<广西壮族自治区录音录像档案归档整理规则（试行）>的通知》（桂档发〔2009〕 (略) ）；

（十七）《照片档案管理规范》（GB/T 点击查看>> ）；

（十八）《数码照片归档与管理规范》（DA/T 50-2014）；

（十九）《录音录像档案管理规范》（DA/T 78-2019）；

（二十）《档案服务外包工作规范 (略) 分：总则》（DA/T 点击查看>> -2020）；

（二十一）《档案服务外包工作规范 (略) 分：档案数字化服务》（DA/T 点击查看>> -2020）；

（二十二）《档案服务外包工作规范 (略) 分：档案管理咨询服务》（DA/T 点击查看>> -2020）；

（二十三）《档案服务外包工作规范 (略) 分：档案整理服务》（DA/T 点击查看>> -2022）；

（二十四）《电子档案单套管理一般要求》（DA/T 92-2022）。

★三、档案服务内容：

（一）施工过程中的服务

1、自G322/358南宁至宾 (略) 项目开工（除非采购人另行通知开始服务的时间）到竣工资料通 (略) 门验收并完成移交止，成交人派出1名或以上具有丰富的工程档案技术咨询及档案管理工作经验的咨询工程师常驻 (略) (略) ，在建设全周期全过程协助采购人做好资料填写的检查指导工作，对施工单位上报的计量质检资料进行审核，跟进项目的技术咨询、指导培训、业务检查及项目业主竣工资料的收集、形成、整理、归档等工作，采购人根据工程进度情况有权要求增加人员进场进行工程资料组卷工作。

2、成交人档 (略) 资料主管的联系，定期组织相关人员听取采购人或采购人代表对档案整理服务的要求和意见，以提高服务质量水平为宗旨，根据业务需要采用现场、电话、网上等形式进行业务指导，满足业主的合理要求。

3、成交人在项目建设过程中对各参建单位提供以下内容的培训：

（1）项目文件材料收集、立卷归档办法培训；

（2）工程文件分类细目及文件整理规范培训；

（3）工程档案分类细目及文件整理规范培训；

（4）工程档案移交/接收、检查及保管规定培训；

（5）工程划分及相关表格填报培训。

4、提供监理、承包人原始工程资料标准化咨询、指导服务，包括表格标准、格式、字体、纸张、填写方式等服务。

5、建设过程中积极配合项目业主组织的工程管理季度检查，工程内业资料专项检查、指导、反馈工作。

6、提供工程档案资料组卷、竣工档案验收咨询和指导服务。

7、提供监理、承包人、项目公司原始工程资料电子版标准化咨询、指导服务，包括电子文档格式、大小、填写方式等。

8、为项目公司提供工程电子档案归档服务。

（二）后期档案组卷、审查

1、负责项目业主单位立项审批文件、勘察设计文件、招投标及合同文件、工程计量报表及计算资料、征地拆迁资料、建设过程工程管理文件、科研新技术应用文件材料、交（竣）工文件、工程声像文件资料的排查和组卷工作；

2、负责对各个施工单位（含土建、路面、交安、绿化、机电、房建）工程管理文件、工程质量管理文件、原材料及标准试验、工序质检资料、工程竣工图、工程影像资料的组卷工作进行指导、审查、问题反馈；

3、负责对各个监理单位的监理管理文件、原材料及标准试验（抽检及验证试验资料）、工序抽检资料、工程影像资料的组卷工作进行指导、审查、问题反馈。

（三）档案入库、上架、移交

（1）协助项目业主督促施工单位、监理单位按照项目档案专项验收的时间节点，及时移交组卷、归档完善的竣工资料到项目业主指定的档案室入库、上架，对各单位移交的竣工资料案卷总目录逐一清点案卷数，同时各案卷资料进行审查、验收，将存在的问题及时反馈给各单位进行整改。

（2）协助项目业主组织档案专项验收及档案移交工作，做好档案交接清单，按照 点击查看>> 方单 (略) 有档案资料的书面和电子的文件目录。

★四、项目保障措施及档案人员配置：

（一）质量保证措施

1、建立档案整理工作规范和技术规范。符合国家关于各门类档案管理要求，并根据档案的实际情况定制。规范在实施过程中遇到新问题要第一时间与 点击查看>> 方沟通，并修订、完善。

2、采购人在成交人人员进场后，应对成交人工 (略) 的规章制度、工作要求的培训。

（二）人员配备

根据项目规模及工期要求，成交人拟投入本项目档案工作人员不少于5人，其中项目档案管理总工不少于1人，档案管理主管不少于1人，档案管理人员不少于3人，合计不少于5人。

（三）岗位职责说明

1、项目档案管理总工

负责与采购人指定工作人员沟通解决项目中的各类问题；负责项目人员工作分工及工作任务安排；负责总体把控项目的进度计划与实际进度；负责本项目的质量把控。

2、档案管理主管

核查项目档案接收情况， (略) 门的档案移交；负责安排档案人员后期对项目业主档案组卷、归档工作，协助项目总工做好质量专项检查、抽查工作。

3、档案管理人员

负责后期对项目采购人档案组卷、归档；做好档案的整理、排序工作；配合现场主管做好数据登记，并根据采购人要求，做好项目数据汇报；完成上级要求的其他事项。

（四）人员要求

在项目实施过程中指派1名现场主管驻场，同时指定具有项目经验的骨干人员参与本项目的实施，确保工作人员具有良好的组织纪律性，中途不得随意更换工作人员，如特殊情况需更换工作人员，需经过采购人同意。