3.1.1

构成磋商申请文件的材料

（一）《承诺书》（加盖公章，格式见《磋商文件》附件）；

（二）《磋商报价表》（加盖公章，格式见《磋商文件》附件）；

（三）《具有标价的工程量清单与报价表及报价汇总表》（工程量清单见《磋商文件》附件）；

（四）其他文件，包括：

1、供应商的资格证明文件：

（1）合法有效的法人的营业执照复印件；

（2）资质证书复印件；

（3）企业安全生产许可证复印件；

（4）拟派项目负责人建造师注册证书、B证；

（5）供应商资信书面声明（加盖公章，格式见《磋商文件》附件）；

（6）投标保证金缴纳凭证复印件；

2、法人授权委托书及受托人身份证复印件（加盖公章，格式见《磋商文件》附件）；

3、偏离表（加盖公章，格式见《磋商文件》附件）；

4、供应商业绩（要求见《磋商文件》附件1、《评分细则》）；

5、施工组织设计（要求见《磋商文件》附件：2、《项目要求（采购需求）》）。

★注：1.以上电子磋商申请文件须是盖章签字齐全的扫描件，所有材料须完整放在一个PDF文件内。

2.投标人另须提交1份单独的投标函（盖章签字齐全的扫描件，格式为PDF格式），投标函中投标报价须与已标价的工程量清单中投标总价一致，如不一致，按无效标书处理。

3.PDF的电子磋商申请文件及投标函分别命名为“077-公司名称-磋商申请文件”及“077-公司名称-投标函”。

4.电子磋商申请文件提供的证明材料，其中扫描件不清晰或缺项漏项均作无效标处理。

5.电子磋商申请文件出现缺页、漏页，内容显示不全的均作无效标处理。

3.6.4

其他编制要求

投标人应将磋商申请文件编制完成打印出来，盖章签字齐全扫描后，放在1个PDF格式文件内，并在磋商申请文件递交截止时间前加密上传至邮箱（*@*q.com）中。

4.1

磋商申请文件的密封和标记

电子标书*份+电子投标函*份（均为PDF格式）。

4.2.1

投标截止时间

2022年9月29日10时30分

投标人所有磋商申请文件均应在投标截止时间之前递交。逾期递交的磋商申请文件，招标人不予受理。投标截止时间之后，投标人不得修改或撤回磋商申请文件。

1、建议投标人于2022年9月29日9时30分之后发送电子磋商申请文件，由于提前发送电子磋商申请文件造成泄漏名单等情况，其责任自负。

2、投标人未对磋商申请文件进行邮箱加密发送，造成磋商申请文件泄露等情况的，其责任由投标人自负。

4.2.2

投标人递交磋商申请文件的地点

电子磋商申请文件及投标函*@*q.com邮箱内。

★注：投标人未按要求将磋商申请文件及投标函发送至相关邮箱内，视为投标人自动放弃该项目的投标。

4.2.3

递交磋商申请文件方式

1、首先进入到QQ邮箱，在QQ邮箱的首页这里点击左边的“写信”按钮。

2、进入到“写信”页面后在这里输入收件人邮箱号、邮件主题、正文、添加附件的话需要点击这个添加附件或超大附件按钮。

★注：邮件主题：077磋商申请文件、投标函+公司名称，正文写明联系人及联系电话，附件上传投标函和电子磋商申请文件（*@*q.com）。

3、附件添加完毕以后，依次点击正文下方“其他选项”、“对邮件加密”选项（把前面打上勾就可以了）

5.1.1

磋商时间和地点

磋商时间：同投标截止时间

磋商地点：本次磋商采用腾讯会议磋商，投标人自行选择任意地点参加远程磋商会议。

请投标人在磋商前提前下载腾讯会议客户端（电脑PC端、安卓系统、ISO系统均可），并通过以下方式进入远程会议，同时招标人将对磋商全过程录像保存备查。（复制以下整段内容后打开腾讯会议软件即可进入会议）

5.1.2

参加磋商会的投标人代表

磋商全过程中，各投标人参与远程交互的授权委托人或法定代表人应始终为同一个人 ，中途不得更换，在废标、澄清、提疑、等特殊情况下需要交互时，投标人一端参与交互的人员将均被视为是投标人的授权委托人或法定代表人。

5.2.1

磋商程序

1、请各投标单位的法定代表人或其授权代理人自行在腾讯会议系统参加。

2、磋商会议由招标人（招标代理）组织并主持，并全过程向所 (略) 络直播。

3、磋商申请文件递交截止时间后由主持人宣布开始磋商会议，磋商会议中主持人按照投标人递交磋商申请文件时间逆顺序联系投标人，投标人请通过聊天页面按时提供邮箱加密密码，开启所有磋商申请文件，并公布磋商申请文件的相关内容。

4、根据（江苏省 (略) 政基础设施工程招投标活动异议与投诉处理实施办法）第三章第九条：异议人对涉及磋商事项提出异议的，应当在磋商现场提出，招标人应当当场做出答复，并制作记录。磋商结束后投标人不得对磋商事项再提出异议

10. 需要补充的其他内容

10.1招标人对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改的，应当在磋商文件要求提交磋商申请文件截止时间至少10日前，以书面、传真或E-mail形式通知所有磋商文件收受人。

10.2招标人收到潜在投标人报送的有关要求答疑文件后，进行归纳汇总，编制答疑纪要，通过书面、传真或E-mail形式对潜在投标人给予明确回复。澄清或者修改的内容可能影响磋商申请文件编制的，招标人将顺延提交磋商申请文件的截止时间。

10.3★★★注意事项：

（1）建议投标人设置密码为字母+数字，以防密码难度简单被破解，投标人请自行保管好密码，由于自身原因造成密码遗忘、密码泄露等情况，其责任自负。

（2）投标人请通过QQ邮箱发送磋商申请文件，由于使用QQ邮箱以外的邮箱造成磋商申请文件不能正常解密，解密后文件损坏的，其责任由投标人自负。

（3）投标人未对磋商申请文件进行邮箱加密发送，造成磋商申请文件泄露等情况的，其责任由投标人自负。

（4）投标人磋商申请文件的编制和提交，应按照磋商文件（含澄清文件）的规定进行。如未按磋商文件（含澄清文件）要求编制、提交、解密电子磋商申请文件，将可能导致废标，其责任由投标人自负。投标人未在磋商申请文件提交截止时间前将加密的电子磋商申请文件及投标函上传至邮箱（*@*q.com）内，视为放弃投标。

（5）投标人通过邮箱提交的电子磋商申请文件为评标依据，若中标后则刻录到空白光盘（或拷贝到空白U盘）上交至招标代理机构作为存档磋商申请文件，磋商当日，投标人不必抵达磋商现场，仅需在任意地点通过腾讯会议参加磋商会议，并根据需要使用腾讯会议与现场招标人进行互动交流、澄清、提疑以及文件传送等活动。

（6）磋商申请文件提交截止时间前，招标人提前进入腾讯会议，播放测试音频，各投标人的授权委托人或法人代表提前进入腾讯会议中磋商会议收听观看实时音视频交互效果并及时在聊天组中反馈，未按磋商申请文件截止时间加入磋商会议的或未能在磋商会议内全程参与的，视为放弃交互和放弃对磋商全过程提疑的权利，投标人将无法看到指令、废标及澄清、唱标情况，并承担由此导致的一切责任。

（7）磋商全过程中，各投标人参与远程交互的授权委托人或法人代表应始终为同一人，中途不得更换，在废标、澄清、提疑、传送文件等特殊情况下需要交互时，投标人一端参与交互的人员将均被视为是投标人的授权委托人或法人代表人，投标人不得以不承认交互人员资格或身份等为借口抵赖推脱，投标人自行承担随意更换人员所导致的一切责任。

（8）为顺利实现本项目开评标的远程交互，建议投标人配置的硬件设施有高配置电脑、高 (略) 络、电源（不间断）、音视频设备（话筒、耳麦、高清摄像头、音响）等。为保证交互效果，建议投标人选择封闭安静的地点参与远程交互。因投标人自身软件硬件设备不齐全或发生故障等问题而导致在交互过程中出现不稳定或中断等情况的，由投标人自身承担一切责任。

（9）投标人中标后，应向招标人（招标代理机构）提供与电子磋商申请文件一致的书面磋商申请文件，一正*副。

3.1.1

构成磋商申请文件的材料

（一）《承诺书》（加盖公章，格式见《磋商文件》附件）；

（二）《磋商报价表》（加盖公章，格式见《磋商文件》附件）；

（三）《具有标价的工程量清单与报价表及报价汇总表》（工程量清单见《磋商文件》附件）；

（四）其他文件，包括：

1、供应商的资格证明文件：

（1）合法有效的法人的营业执照复印件；

（2）资质证书复印件；

（3）企业安全生产许可证复印件；

（4）拟派项目负责人建造师注册证书、B证；

（5）供应商资信书面声明（加盖公章，格式见《磋商文件》附件）；

（6）投标保证金缴纳凭证复印件；

2、法人授权委托书及受托人身份证复印件（加盖公章，格式见《磋商文件》附件）；

3、偏离表（加盖公章，格式见《磋商文件》附件）；

4、供应商业绩（要求见《磋商文件》附件1、《评分细则》）；

5、施工组织设计（要求见《磋商文件》附件：2、《项目要求（采购需求）》）。

★注：1.以上电子磋商申请文件须是盖章签字齐全的扫描件，所有材料须完整放在一个PDF文件内。

2.投标人另须提交1份单独的投标函（盖章签字齐全的扫描件，格式为PDF格式），投标函中投标报价须与已标价的工程量清单中投标总价一致，如不一致，按无效标书处理。

3.PDF的电子磋商申请文件及投标函分别命名为“077-公司名称-磋商申请文件”及“077-公司名称-投标函”。

4.电子磋商申请文件提供的证明材料，其中扫描件不清晰或缺项漏项均作无效标处理。

5.电子磋商申请文件出现缺页、漏页，内容显示不全的均作无效标处理。

3.6.4

其他编制要求

投标人应将磋商申请文件编制完成打印出来，盖章签字齐全扫描后，放在1个PDF格式文件内，并在磋商申请文件递交截止时间前加密上传至邮箱（*@*q.com）中。

4.1

磋商申请文件的密封和标记

电子标书*份+电子投标函*份（均为PDF格式）。

4.2.1

投标截止时间

2022年9月29日10时30分

投标人所有磋商申请文件均应在投标截止时间之前递交。逾期递交的磋商申请文件，招标人不予受理。投标截止时间之后，投标人不得修改或撤回磋商申请文件。

1、建议投标人于2022年9月29日9时30分之后发送电子磋商申请文件，由于提前发送电子磋商申请文件造成泄漏名单等情况，其责任自负。

2、投标人未对磋商申请文件进行邮箱加密发送，造成磋商申请文件泄露等情况的，其责任由投标人自负。

4.2.2

投标人递交磋商申请文件的地点

电子磋商申请文件及投标函*@*q.com邮箱内。

★注：投标人未按要求将磋商申请文件及投标函发送至相关邮箱内，视为投标人自动放弃该项目的投标。

4.2.3

递交磋商申请文件方式

1、首先进入到QQ邮箱，在QQ邮箱的首页这里点击左边的“写信”按钮。

2、进入到“写信”页面后在这里输入收件人邮箱号、邮件主题、正文、添加附件的话需要点击这个添加附件或超大附件按钮。

★注：邮件主题：077磋商申请文件、投标函+公司名称，正文写明联系人及联系电话，附件上传投标函和电子磋商申请文件（*@*q.com）。

3、附件添加完毕以后，依次点击正文下方“其他选项”、“对邮件加密”选项（把前面打上勾就可以了）

5.1.1

磋商时间和地点

磋商时间：同投标截止时间

磋商地点：本次磋商采用腾讯会议磋商，投标人自行选择任意地点参加远程磋商会议。

请投标人在磋商前提前下载腾讯会议客户端（电脑PC端、安卓系统、ISO系统均可），并通过以下方式进入远程会议，同时招标人将对磋商全过程录像保存备查。（复制以下整段内容后打开腾讯会议软件即可进入会议）

5.1.2

参加磋商会的投标人代表

磋商全过程中，各投标人参与远程交互的授权委托人或法定代表人应始终为同一个人 ，中途不得更换，在废标、澄清、提疑、等特殊情况下需要交互时，投标人一端参与交互的人员将均被视为是投标人的授权委托人或法定代表人。

5.2.1

磋商程序

1、请各投标单位的法定代表人或其授权代理人自行在腾讯会议系统参加。

2、磋商会议由招标人（招标代理）组织并主持，并全过程向所 (略) 络直播。

3、磋商申请文件递交截止时间后由主持人宣布开始磋商会议，磋商会议中主持人按照投标人递交磋商申请文件时间逆顺序联系投标人，投标人请通过聊天页面按时提供邮箱加密密码，开启所有磋商申请文件，并公布磋商申请文件的相关内容。

4、根据（江苏省 (略) 政基础设施工程招投标活动异议与投诉处理实施办法）第三章第九条：异议人对涉及磋商事项提出异议的，应当在磋商现场提出，招标人应当当场做出答复，并制作记录。磋商结束后投标人不得对磋商事项再提出异议

10. 需要补充的其他内容

10.1招标人对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改的，应当在磋商文件要求提交磋商申请文件截止时间至少10日前，以书面、传真或E-mail形式通知所有磋商文件收受人。

10.2招标人收到潜在投标人报送的有关要求答疑文件后，进行归纳汇总，编制答疑纪要，通过书面、传真或E-mail形式对潜在投标人给予明确回复。澄清或者修改的内容可能影响磋商申请文件编制的，招标人将顺延提交磋商申请文件的截止时间。

10.3★★★注意事项：

（1）建议投标人设置密码为字母+数字，以防密码难度简单被破解，投标人请自行保管好密码，由于自身原因造成密码遗忘、密码泄露等情况，其责任自负。

（2）投标人请通过QQ邮箱发送磋商申请文件，由于使用QQ邮箱以外的邮箱造成磋商申请文件不能正常解密，解密后文件损坏的，其责任由投标人自负。

（3）投标人未对磋商申请文件进行邮箱加密发送，造成磋商申请文件泄露等情况的，其责任由投标人自负。

（4）投标人磋商申请文件的编制和提交，应按照磋商文件（含澄清文件）的规定进行。如未按磋商文件（含澄清文件）要求编制、提交、解密电子磋商申请文件，将可能导致废标，其责任由投标人自负。投标人未在磋商申请文件提交截止时间前将加密的电子磋商申请文件及投标函上传至邮箱（*@*q.com）内，视为放弃投标。

（5）投标人通过邮箱提交的电子磋商申请文件为评标依据，若中标后则刻录到空白光盘（或拷贝到空白U盘）上交至招标代理机构作为存档磋商申请文件，磋商当日，投标人不必抵达磋商现场，仅需在任意地点通过腾讯会议参加磋商会议，并根据需要使用腾讯会议与现场招标人进行互动交流、澄清、提疑以及文件传送等活动。

（6）磋商申请文件提交截止时间前，招标人提前进入腾讯会议，播放测试音频，各投标人的授权委托人或法人代表提前进入腾讯会议中磋商会议收听观看实时音视频交互效果并及时在聊天组中反馈，未按磋商申请文件截止时间加入磋商会议的或未能在磋商会议内全程参与的，视为放弃交互和放弃对磋商全过程提疑的权利，投标人将无法看到指令、废标及澄清、唱标情况，并承担由此导致的一切责任。

（7）磋商全过程中，各投标人参与远程交互的授权委托人或法人代表应始终为同一人，中途不得更换，在废标、澄清、提疑、传送文件等特殊情况下需要交互时，投标人一端参与交互的人员将均被视为是投标人的授权委托人或法人代表人，投标人不得以不承认交互人员资格或身份等为借口抵赖推脱，投标人自行承担随意更换人员所导致的一切责任。

（8）为顺利实现本项目开评标的远程交互，建议投标人配置的硬件设施有高配置电脑、高 (略) 络、电源（不间断）、音视频设备（话筒、耳麦、高清摄像头、音响）等。为保证交互效果，建议投标人选择封闭安静的地点参与远程交互。因投标人自身软件硬件设备不齐全或发生故障等问题而导致在交互过程中出现不稳定或中断等情况的，由投标人自身承担一切责任。

（9）投标人中标后，应向招标人（招标代理机构）提供与电子磋商申请文件一致的书面磋商申请文件，一正*副。