自然资源新增档案整理归档第三标段 中标 变更
发送至邮箱
自然资源新增档案整理归档第三标段 中标 变更
中标结果公告
一、项目编号：YNCXZB*
二、项目名称： (略) 自然资源新增档案整理归档项目第三标段
三、中标（成交）信息
标段 | 供应商名称 | 供应商地址 | 中标金额 |
1 | (略) | 中国（云南）自由贸易试验区昆明片区经开区小喜村收费站办公楼5楼502 | */页 |
四、主要标的信息
标段 | 名称 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 | ||||||||||||||||||||||||||||||
1 | (略) 自然资源新增档案整理归档项目第三标段 | 该项目应符合《中华人民共和国档案法》、《机关档案管理规定》（国家档案局令第13号）、《档案数字化外包安全管理规范》、《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）、《档案著录规则》（DA/T 18-1999）及《归档文件整理规则》(DA/T 22-2015）。 档案整理归档与数字化工作流程、技术标准应严格按照《 (略) 不动产登记档案整理归档与数字化加工技术规范（试行）》执行。 （一）案卷交接 按照案卷移交清册清点案卷，清点一致后，履行签字手续。移交清册双方各留一份，案卷返还时再次进行核对。 （二）案卷整理 1.修整。对字迹模糊或易褪变的文件进行复制；去除文件上易锈蚀的金属物，如订书针、别针、大头针等；对过大文件进行折叠或裁剪；整理报纸时，保留所需内容当前版面的完整，其余版面可清除。折叠时将所需内容至于正面，并保留当前版面上方的报纸名称和日期；对破损或易破损文件进行修裱，通常贴于普通白纸上，白纸大小根据案卷尺寸选择。糊裱时使用乳胶。 2.排序组卷。修整完毕后，对卷内文件按照既定要求进行排序。排序时保持单份文本材料的独立性；如带有附件的合同或公证书，不得正文部分和附件分开摆放，应视为单份资料排列于合适位置。同一案卷中有两份或多份完全相同文件资料的，保留（原件）一份，其余销毁。 3.编页。按照整理好的顺序，以阿拉伯数字从“1”开始顺序编写页码；页码编写于文件上方远离装订线的一侧；页码使用打码器打印；编页时，以文件中有图文的页面为一页，空白页不计；卷内文件目录和卷内备考表不编写页码。 4.案卷目录制作。按招标方要求编制卷内文件目录。 5.档案编号。按招标方要求编写档案号。档号按照“全宗号-目录号-案卷号”的原则编制。其中，连接全宗号、目录号、案卷号的是减号“-”（半角）。 6.案卷封皮制作。按招标方要求在档案系统中录入并生成案卷封面，纸质封皮不低于150g。 7.卷内备考表制作。按招标方要求制作并打印卷内备考表。 （三）数字化 在保证真实性、准确性、完好性、实用性的前提下进行档案数字化工作，以保障档案信息资源准确、方便、快捷地提供利用；数字化时应根据所扫描文件材料的尺寸选用相应扫描仪，不采用扫描以外的方法进行数字化加工，如照相等。流程及要求如下： 1.档案出库。对已归档入库且需要进行数字化制作的档案，由招标方取出后移交中标单位作业人员，交接时履行移交手续。项目档案分批次领用加工，每批次200卷，根据中标单位数化加工工序合理领取适当批次案卷不超过3000卷，数化完成的档案经过监理质检招标方抽检入库归档后，才能再次领卷。 2.档案拆件整理。作业人员拿到档案后，应对档案进行必要的整理，以确保档案数字化的顺利进行；区分扫描件和非扫描件。即剔除不需扫描（涉密件）或超出扫描范围无法扫描的文件材料；页面修整。对破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或熨平等)后再进行扫描。 3.档案扫描。档案扫描以卷或件为单位进行档案，其内容包含案卷封皮、目录、正本部分及备考表。归档前扫描，可用电子版案卷封皮、目录、备考表代替扫描件。普通大小的页面，采用24位真彩扫描，其扫描分辨率设定为300 DPI，统一压缩为200 DPI，转换为PDF格式挂接系统。大幅面档案文件，如工程图纸、报纸等尺寸超过A3大小的，应采用相应幅面扫描仪，其扫描分辨率应选择200至250 DPI。 4.扫描图像处理。扫描文字为主的档案时，在保证字迹清楚的情况下，适当提高扫描亮度、对比度，以便于图像处理；对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读镇 (略) 内四幢3-2-3 联系方式：赵锡莲 * 3.项目联系方式项目联系人：赵锡莲 电话：* 监督部门及联系方式： (略) 财政局（0871-*） 中标结果公告 一、项目编号：YNCXZB* 二、项目名称： (略) 自然资源新增档案整理归档项目第三标段 三、中标（成交）信息
四、主要标的信息
|
