贵阳市粮食储备管理有限公司建立档案室的工作方案更正公告

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贵阳市粮食储备管理有限公司建立档案室的工作方案更正公告

一、项目基本信息:

项目名称: (略) (略) 建立档案室的工作方案

项目编号:YGCQ-QC-2022-13-943-公

公告日期:2022年10月14日

二、更正内容

原招标文件内容(第二章第一节第三条档案情况及处理要求):

合计

规格

数量

现有情况

处理方式

估算页数

文书档案

盒装

1800

1、7月21调研看见的实际盒数可能远小于此预估数量,不排除有未看见的

(1000 左右);

2、大部分为盒装(科技档案盒),未盖件章、未分保管期限、打码全部错误;少部分散件;

1、以现有档案(不查缺、不补资料)逐年整理、划分保管期限、编页码、盖件章、编档号;2、数字化;

3、目录录入;(按归档文件目录格式)

4、更换 75px 文书档案

盒;

*

卷装

180

1、卷皮盒装订,符合老文书档案要求,可不重新做整理、不更换卷皮盒;

1、检查档号连续;

2、数字化;

3、目录录入;(按卷内目录格式)

*

油库资料

30


1、不归档,作为资料装盒存放,盒面注明大致内容即可;

2、建立台账;


人事档案

在职

190

1、需确认是否做高清处理;

2、需确认数据移交方式; 无档案管理系统;

3、已有档案盒,但背脊格式全部错误;

1、档案2018年已专审,有认定表无专审表,需确定是否重做专审;

2、整理-查缺-补资料

(现有整理有误);3、按照在职人事档案规则进行数字化;


死亡

450

1、档案袋装;

1、档案袋注明姓名(无需更换档案盒);

2、建立姓名台账;不

做整理、不做目录、不


现更正为:

序号

服务内容

数量

备注

1

1.文书档案整理及数字化

2.1953至今所形成的所有文书档案进行整理归档、上架服务工作

预估1900盒

(注:档案数量为预估数,不保证与实际数量一致。投标人也可以到实地进行考察,预估工作量,以便于精准报价)

2

人事档案整理及数字化,包含在职及死亡人员。

注:参照*《干部人事档案数字化技术规范》

死亡人事档案档案袋注明姓名(无需更换档案盒);建立姓名台账;无需整理及数字化;

预估190卷(在职)

预估450卷(死亡)

3

1.历史会计档案清理、整理、上架服务

2.对从1953年至今所形成的会计档案进行清理服上架服务,形成目录数据提供查询

预估*卷

4

项目档案清理、整理及数字化服务

预估143卷

其余不变!

三、方式联系

1.采购人信息

采购人名称: (略) (略)

详细地址: (略) 观山湖区兴竹联行大厦9层

联系人:何虎

联系电话:0581-*

2.代理机构信息:

代理机构全称:贵州阳 (略)

联系地址: (略) 观山 (略) 58号联合广场A座四楼407室

项目联系人:高江龙、刘欣

联系电话:0851-*


一、项目基本信息:

项目名称: (略) (略) 建立档案室的工作方案

项目编号:YGCQ-QC-2022-13-943-公

公告日期:2022年10月14日

二、更正内容

原招标文件内容(第二章第一节第三条档案情况及处理要求):

合计

规格

数量

现有情况

处理方式

估算页数

文书档案

盒装

1800

1、7月21调研看见的实际盒数可能远小于此预估数量,不排除有未看见的

(1000 左右);

2、大部分为盒装(科技档案盒),未盖件章、未分保管期限、打码全部错误;少部分散件;

1、以现有档案(不查缺、不补资料)逐年整理、划分保管期限、编页码、盖件章、编档号;2、数字化;

3、目录录入;(按归档文件目录格式)

4、更换 75px 文书档案

盒;

*

卷装

180

1、卷皮盒装订,符合老文书档案要求,可不重新做整理、不更换卷皮盒;

1、检查档号连续;

2、数字化;

3、目录录入;(按卷内目录格式)

*

油库资料

30


1、不归档,作为资料装盒存放,盒面注明大致内容即可;

2、建立台账;


人事档案

在职

190

1、需确认是否做高清处理;

2、需确认数据移交方式; 无档案管理系统;

3、已有档案盒,但背脊格式全部错误;

1、档案2018年已专审,有认定表无专审表,需确定是否重做专审;

2、整理-查缺-补资料

(现有整理有误);3、按照在职人事档案规则进行数字化;


死亡

450

1、档案袋装;

1、档案袋注明姓名(无需更换档案盒);

2、建立姓名台账;不

做整理、不做目录、不


现更正为:

序号

服务内容

数量

备注

1

1.文书档案整理及数字化

2.1953至今所形成的所有文书档案进行整理归档、上架服务工作

预估1900盒

(注:档案数量为预估数,不保证与实际数量一致。投标人也可以到实地进行考察,预估工作量,以便于精准报价)

2

人事档案整理及数字化,包含在职及死亡人员。

注:参照*《干部人事档案数字化技术规范》

死亡人事档案档案袋注明姓名(无需更换档案盒);建立姓名台账;无需整理及数字化;

预估190卷(在职)

预估450卷(死亡)

3

1.历史会计档案清理、整理、上架服务

2.对从1953年至今所形成的会计档案进行清理服上架服务,形成目录数据提供查询

预估*卷

4

项目档案清理、整理及数字化服务

预估143卷

其余不变!

三、方式联系

1.采购人信息

采购人名称: (略) (略)

详细地址: (略) 观山湖区兴竹联行大厦9层

联系人:何虎

联系电话:0581-*

2.代理机构信息:

代理机构全称:贵州阳 (略)

联系地址: (略) 观山 (略) 58号联合广场A座四楼407室

项目联系人:高江龙、刘欣

联系电话:0851-*


    
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