贵阳市粮食储备管理有限公司建立档案室的工作方案更正公告
贵阳市粮食储备管理有限公司建立档案室的工作方案更正公告
一、项目基本信息:
项目名称: (略) (略) 建立档案室的工作方案
项目编号:YGCQ-QC-2022-13-943-公
公告日期:2022年10月14日
二、更正内容
原招标文件内容(第二章第一节第三条档案情况及处理要求):
合计 | 规格 | 数量 | 现有情况 | 处理方式 | 估算页数 |
文书档案 | 盒装 | 1800 | 1、7月21调研看见的实际盒数可能远小于此预估数量,不排除有未看见的 (1000 左右); 2、大部分为盒装(科技档案盒),未盖件章、未分保管期限、打码全部错误;少部分散件; | 1、以现有档案(不查缺、不补资料)逐年整理、划分保管期限、编页码、盖件章、编档号;2、数字化; 3、目录录入;(按归档文件目录格式) 4、更换 75px 文书档案 盒; | * |
卷装 | 180 | 1、卷皮盒装订,符合老文书档案要求,可不重新做整理、不更换卷皮盒; | 1、检查档号连续; 2、数字化; 3、目录录入;(按卷内目录格式) | * | |
油库资料 | 30 | 1、不归档,作为资料装盒存放,盒面注明大致内容即可; 2、建立台账; | |||
人事档案 | 在职 | 190 | 1、需确认是否做高清处理; 2、需确认数据移交方式; 无档案管理系统; 3、已有档案盒,但背脊格式全部错误; | 1、档案2018年已专审,有认定表无专审表,需确定是否重做专审; 2、整理-查缺-补资料 (现有整理有误);3、按照在职人事档案规则进行数字化; | |
死亡 | 450 | 1、档案袋装; | 1、档案袋注明姓名(无需更换档案盒); 2、建立姓名台账;不 做整理、不做目录、不 |
现更正为:
序号 | 服务内容 | 数量 | 备注 |
1 | 1.文书档案整理及数字化 2.1953至今所形成的所有文书档案进行整理归档、上架服务工作 | 预估1900盒 | (注:档案数量为预估数,不保证与实际数量一致。投标人也可以到实地进行考察,预估工作量,以便于精准报价) |
2 | 人事档案整理及数字化,包含在职及死亡人员。 注:参照*《干部人事档案数字化技术规范》 死亡人事档案档案袋注明姓名(无需更换档案盒);建立姓名台账;无需整理及数字化; | 预估190卷(在职) | |
预估450卷(死亡) | |||
3 | 1.历史会计档案清理、整理、上架服务 2.对从1953年至今所形成的会计档案进行清理服上架服务,形成目录数据提供查询 | 预估*卷 | |
4 | 项目档案清理、整理及数字化服务 | 预估143卷 |
其余不变!
三、方式联系
1.采购人信息
采购人名称: (略) (略)
详细地址: (略) 观山湖区兴竹联行大厦9层
联系人:何虎
联系电话:0581-*
2.代理机构信息:
代理机构全称:贵州阳 (略)
联系地址: (略) 观山 (略) 58号联合广场A座四楼407室
项目联系人:高江龙、刘欣
联系电话:0851-*
一、项目基本信息:
项目名称: (略) (略) 建立档案室的工作方案
项目编号:YGCQ-QC-2022-13-943-公
公告日期:2022年10月14日
二、更正内容
原招标文件内容(第二章第一节第三条档案情况及处理要求):
合计 | 规格 | 数量 | 现有情况 | 处理方式 | 估算页数 |
文书档案 | 盒装 | 1800 | 1、7月21调研看见的实际盒数可能远小于此预估数量,不排除有未看见的 (1000 左右); 2、大部分为盒装(科技档案盒),未盖件章、未分保管期限、打码全部错误;少部分散件; | 1、以现有档案(不查缺、不补资料)逐年整理、划分保管期限、编页码、盖件章、编档号;2、数字化; 3、目录录入;(按归档文件目录格式) 4、更换 75px 文书档案 盒; | * |
卷装 | 180 | 1、卷皮盒装订,符合老文书档案要求,可不重新做整理、不更换卷皮盒; | 1、检查档号连续; 2、数字化; 3、目录录入;(按卷内目录格式) | * | |
油库资料 | 30 | 1、不归档,作为资料装盒存放,盒面注明大致内容即可; 2、建立台账; | |||
人事档案 | 在职 | 190 | 1、需确认是否做高清处理; 2、需确认数据移交方式; 无档案管理系统; 3、已有档案盒,但背脊格式全部错误; | 1、档案2018年已专审,有认定表无专审表,需确定是否重做专审; 2、整理-查缺-补资料 (现有整理有误);3、按照在职人事档案规则进行数字化; | |
死亡 | 450 | 1、档案袋装; | 1、档案袋注明姓名(无需更换档案盒); 2、建立姓名台账;不 做整理、不做目录、不 |
现更正为:
序号 | 服务内容 | 数量 | 备注 |
1 | 1.文书档案整理及数字化 2.1953至今所形成的所有文书档案进行整理归档、上架服务工作 | 预估1900盒 | (注:档案数量为预估数,不保证与实际数量一致。投标人也可以到实地进行考察,预估工作量,以便于精准报价) |
2 | 人事档案整理及数字化,包含在职及死亡人员。 注:参照*《干部人事档案数字化技术规范》 死亡人事档案档案袋注明姓名(无需更换档案盒);建立姓名台账;无需整理及数字化; | 预估190卷(在职) | |
预估450卷(死亡) | |||
3 | 1.历史会计档案清理、整理、上架服务 2.对从1953年至今所形成的会计档案进行清理服上架服务,形成目录数据提供查询 | 预估*卷 | |
4 | 项目档案清理、整理及数字化服务 | 预估143卷 |
其余不变!
三、方式联系
1.采购人信息
采购人名称: (略) (略)
详细地址: (略) 观山湖区兴竹联行大厦9层
联系人:何虎
联系电话:0581-*
2.代理机构信息:
代理机构全称:贵州阳 (略)
联系地址: (略) 观山 (略) 58号联合广场A座四楼407室
项目联系人:高江龙、刘欣
联系电话:0851-*
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