海航航空集团常温餐联合集采统谈分签项目代销供应商征集[变更]

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海航航空集团常温餐联合集采统谈分签项目代销供应商征集[变更]

投标文件

项目名称:海航航空集团常温餐联合集采统谈分签项目代销供应商征集

供 应 商: (盖公章)

法定代表人或授权代表签字:

投标日期:二〇二二年 月 日

注意事项提醒:

请投标人根据实际投标文件内容在本页面编辑插入投标文件目录。

请注意投标文件要求每页均盖章,否则视为无效报价,并于**日12:00前将盖章版报价单发送至西部航空招标工作组专用邮箱,邮箱:*@*nair.com (不需要抄送其他人员),发送其他邮箱的报价视为无效报价。同时邮寄纸版投标文件,投标文件邮寄至: (略) 渝北区临港大道10号 (略) ,联系人: 李洁,电话:*。

即投标文件需提供:

1)全部投标文件的盖章扫描件(合并成一个PDF,请注意扫描件内容清晰)。

2)单独提供一份《海航航空集团常温餐联合集采统谈分签项目代销常温餐产品报价单》,请注意该表格的报价务必与盖章版本完全保持一致。


一、投标人营业执照扫描件 二、承诺书(按招标方提供格式版本提供)

(略) :

我司自愿参与贵司海航航空集团常温餐联合集采统谈分签项目代销供应商征集项目的投(议)标,现承诺如下:

一、我司将遵循公平、公正、公开及诚实信用的原则参加本项目投(议)标, (略) 的开标、评标、定标等相关规定。

二、我司按本项目招(议)标公告要求提供的所有法人资料及有关材料均真实有效、合法持有,不存在失效、虚假的情况。

三、严格遵守贵司的有关规定,投(议)标中不围标、不串标、不泄标,以及不排挤其他投标人参与公平竞争。

四、在本项目投(议)标有效期之内不撤回投标,中标后在贵司规定的期限内签订合同,全面履行合同义务。

五、若违反上述承诺内容,我司自愿接受贵司处理(如:取消投标中标资格、没收投标或履约保证金),并承担由此造成贵司的经济损失赔偿及法律责任。

承诺单位(公章):

法定代表人或委托代理人(签名):

日期: 年 月 日

三、法定代表人资格证明书

(略) :

姓名: ,身份证号: ,在我公司职务:,系 的法定代表人, (略) 组织的海航航空集团常温餐联合集采统谈分签项目代销供应商征集项目招(议)标活动,签署该招(议)标项目的投标文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。

特此证明

投标人: (盖章)

日期: 年 月 日


四、授权委托书(委托书有效期限不得短于*年)

授权委托书

(合同相对方提供范本)

委托单位:

法定代表人:职务:

代理人:身份证号:

代理人工作单位:职务:

兹授权上述 (略) 前往 (略) 处理以下事项,委托权限如下:

参加招标会议,办理招标文件的领取、递交、更改、撤回、谈判、签署及办理投标保证金的缴纳、退回等事项。

负责合同(包括补充协议和其他附件)洽谈及签订;负责签署合同履约过程中的相关函件、会议纪要等文件,收发双方业务往来间的电子邮件、传真、快递等;处理有关异议处理等事项;办理款项结算、领取发票、收据等事项。

代理人处理 (略) ,与我公司的行为具有同等法律效力,我公司将承担上述代理人相关行为的全部法律后果和法律责任。代理人无权转委托。

本授权委托书有效期限:自 年 月 日至 年 月日。

委托单位(盖章):

法定代表人(签字):代理人签字:

附:委托单位法定代表人身份证复印件(正反面)

代理人身份证复印件(正反面)

签发日: 年月日

五、客户与供应商廉洁合规承诺书

(略) :

为践行企业社会责任,构建公平、 (略) 场竞争环境,杜绝不正当交易,净化交易流程,遵循合规与廉洁自律准则,切实保护合作双方合法权益,我公司特承诺如下:

一、遵循商业道德、杜绝商业舞弊

㈠ 严格遵守《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规,自觉遵守贵方有关合规与廉洁建设要求,主动接受相关部门的监督,坚决杜绝商业贿赂、利益输送等违法犯罪行为。

㈡ 自我约束、自我管理,守合同、重信用,不参与围标串标、弄虚作假、骗取中标、干扰评标、违约毁约等违法行为。

㈢ 我公司提交的单位基本信息、包括但不限于项目负责人、技术负责人、从业资质和资格、业绩、财务状况、信誉等所有资料,均合法、真实、准确、有效,无任何伪造、虚假情形,并对所提供资料的真实性负责。

㈣ 不以任何方式向贵方及贵方人员赠送任何形式的现金、礼品、支付凭证、消费卡和有价证券等,不宴请或邀请贵方及贵方人员参加高档娱乐消费、旅游等活动;不以任何形式报销贵单位的任何人以及亲友的各种票据及费用;不进行可能影响合作公平、公正的任何活动。

㈤ 未经贵方同意,不为贵方人员提供专职或兼职的工作岗位或向贵方人员发放各种形式的薪酬、奖金、分红、回佣。

㈥不为贵方及贵方人员及其配偶、子女及其配偶和其他特定关系人(包括但不限于其他近亲属,下同)谋取不正当利益。

㈦ 不要求贵方人员为我方违规或越权开展相关工作,不向贵方人员直接或间接打听、询问办理业务过程中涉及贵方保密的信息。

㈧ 未经书面同意,不向任何新闻媒体、第三人披露有关海航航空集团及关联单位的人员关于商业道德方面的评价、信息,也不披露本承诺书内容及贵我双方具体商业合作的内容;有义务保护贵方所有商密信息。

㈨ 不做出其他任何违反相关法律法规、规章、中国共产党纪律规定等行为。

二、处理方式

㈠贵方及其人员如有违法、违规、违纪等不当行为的,我方承诺及时向贵方的监督部门进行投诉或举报。

㈡我方及我方人员、我方利益相关方如有违反本承诺书任一承诺内容的行为,贵方可向我方进行反映、投诉以及举报,并有权依据具体情节对我方采取相关措施,包括但不限于:将我方及利益相关方列入贵方黑名单、给予我方及利益相关方禁入限制、终止贵方与我方及利益相关方业务合作关系、暂停支付相关合作款项、解除本承诺书出具前后贵方与我方及利益相关方签署的且届时仍有效的任何合同、协议或其他文件等,并保留通过法律途径依法追究我方及我方人员、我方利益相关方责任的权利,因此造成的贵方损失均由我方全额承担,对于情节严重的,贵方有权移送司法机关处置。

三、监督部门合规举报渠道

㈠贵方举报渠道

采购渠道:*@*nair.com

纪检渠道:*@*nair.com

㈡ 我方举报渠道

举报邮箱:

举报电话:

信函寄送地址:

承诺方(公章/签字):

日期: 年月日


六、技术及商务条款应答表

序号

技术及商务条款

买方要求

卖方承诺

是否偏离及偏离解释说明(原则上只接受正偏离)

1

评标办法

本次比价采用合理最低价排名,每种餐食种类报价最低的前两名的供应商入围议价环节,经过二次议价后根据最低价确定中标供应商。

1. 合理最低价:评审小组成员将分别对竞标方技术、商务需求的答复等进行审查,技术阶段包括但不限于供应商资质和经营状况、相关条款答复情况满足招标要求等,在任一阶段经项目小组确认,存在竞标方不符合项目需求的将取消其最终商务(价格)决标资格。即此次评标是在满足招标方技术及商务条款要求,选择排名前二的供应商进行二次谈判,根据谈判结果确定A、B类供应商。如最终报价相同,依次按照付款账期长>餐食品质和口味优质>起送量低/交货周期短>供应商评估等优先顺序确定中标人。

2.A、B类供应商:A类供应商的采购分量/金额比例不低于70%,B类供应商的采购分量/金额比例不高于30%。

【请明确回复是否已经查阅并同意以上条款,如不满足或接受,经邀标方评估后有权拒绝其投标及中标资格】



2

样品提供

投标人需根据招标人通知及要求提供样餐,样餐需满足招标文件要求,任何阶段样餐经评审不通过的,招标人都有权取消投标人的中标/合同资格。收到投标文件后邮寄相关样餐至重庆,需打样餐食见附加文件,样品及 (略) 信息。

样餐种类:咖喱牛肉、黑椒牛肉、鱼香肉丝、台式卤肉、笋子烧鸡、香菇滑鸡、番茄鸡蛋。

需求数量:每种样餐各2份。

请于2022 年 11 月7日 24:00前将样餐 (略) 渝北区双凤桥街道临港大道10号西部航空生产运行基地。收件人:李洁、*。

【请明确回复是否已经查阅并同意以上条款,如不满足或接受,经邀标方评估后有权拒绝其投标及中标资格】



3

履约保证金

1)履约保证金:卖方在协议生效后5个工作日内以现金、转账或银行保函等方式向买方交纳协议履约保证金,履约保证金依据不低于中标金额的1%收取,必须公对公账户转账。履约保证金在合同到期后一个月内无息退还,如履约异常,则按相关履约条款予以扣除。

2)中标供应商未按期缴纳协议履约保证金的,买方有权单方解除协议,并要求卖方向买方赔偿与履约保证金金额相等的违约金。

3)标书费:本项目无需缴纳。

4)投标保证金:本项目无需缴纳。

【请明确回复是否已经查阅并同意以上条款,如不满足或接受,经邀标方评估后有权拒绝其投标及中标资格】



4

独立投标要求

供应商必须独立投标,不能参与串标、围标行为,如发现存在此类行为,招标方有权废标,并对涉嫌串标、围标供应商进行相应处理。

【请明确回复是否已经查阅以上条款,如不满足或接受,经邀标方评估后有权拒绝其投标及中标资格】



5

不履约的处罚

根据评标结果,双方办理签署合同手续。如竞标人无法履行标书应答条款的(被证实的不可抗力因素除外),邀标人有权直接扣罚投标保证金(如有),并追究竞标人支付该项目中标金额的10%作为违约金,同时列入海航航空集团供应商黑名单。

【请明确回复是否已经查阅并同意以上条款,如不满足或接受,经邀标方评估后有权拒绝其投标及中标资格】



6

产品技术标准

以报价单中标的物描述为准。【请明确回复是否已经查阅并同意以上条款,如产品不满足要求,经邀标方评审后有权拒绝其投标及中标资格】



7

订单下发方式

订单采用书面邮件通知下发方式(具体以合同签署方式为准),卖方接到订单通知后按合同约定完成生产交付。供应商应在收到订单后1个工作日内回传确认传真或邮件。

【请明确回复是否已经查阅并同意以上条款,如不满足或接受,经邀标方评估后有权拒绝其投标及中标资格】



8

招标数量说明

单次采购最低起订产品数量为1200盒(如因疫情影响导致航班大面积削减等特殊情况,起定量可另行商议)。

【请明确回复是否已经查阅并同意以上条款,如不满足或接受,经邀标方评估后有权拒绝其投标及中标资格】



9

价格包含

价格约定:如无特殊约定,协议行单价包含产品价格、运输费、运输保险费、税费、装卸费、安装费等标的物到达指定交货地点(指定架位)所产生的一切费用。不同菜名但为同种肉质的餐食种类,结算价均为同一价格。

【请明确回复是否已经查阅并同意以上条款,如不满足或接受,经邀标方评估后有权拒绝其投标及中标资格】



10

消毒证明的要求

疫情防控期间,要求供应商(含物流单位)送货时必须提供纸质版盖章消毒证明,消毒证明应说明车辆、货物消毒情况,注明日期并加盖公章。

【请明确回复是否已经查阅并同意以上条款,如不满足或接受,经邀标方评估后有权拒绝其投标及中标资格】



11

核价条款

协议有效期内,买 (略) 场调研核价,如核价发现同等质量同等商务条款前提下协议供应商产品价格没有优势,买方将与协议供应商谈判降价,谈判无法达成一致意见时,买方有权直接解除合同。

【请明确回复是否已经查阅并同意以上条款,如不满足或接受,经邀标方评估后有权拒绝其投标及中标资格】



12

付款条件

每月10日双方核对上月实际销售数量(遇节假日顺延),卖方向买方提供 100%订单总价款合格发票,买方对卖方提供的发票审核无异议的,应在自收到合格发票 30个工作日内向卖方支付 100%发票金额的总价款;审核有异议的,该批货款须在双方核实无异议后按以上时限支付。供货方、收款方、发票开具方三者必须为同一主体开具13%增值税专用发票。



13

发票要求

本项目中发票特指税率为13%的增值税专用发票,如经我方查验发现虚假现象,卖方应按发票金额进行双倍赔偿。如项目投标或合同执行期间,因国家税率调整且未全额付款的货物,在符合税法规定的情况下,应按照最新的税率计算含税价格并开具相应的增值税专用发票,卖方承诺无条件配合买方按照最新的税率变更合同条款,增值税专用发票自买方验收货物合格后开具。

如国家规定的本项目产品类别对应的增值税率发生变化的,买卖双方承诺按如下公式对协议产品价格(含增值税价格)进行调整:P′=P*(1+I′)/(1+I),其中P′为调整后产品含税单价(计算结果四舍五入,保留两位小数),P为调整前产品含税单价,I′为政策调整后的增值税率,I为政策调整前的增值税率。

【请明确回复是否已经查阅并同意以上条款,如不满足或接受,经邀标方评估后有权拒绝其投标及中标资格】



14

竞标方银行信息

1)收款单位:

2)统一社会信用代码:

3)开户行:

4)账号:

5)财务联系人:

6)电话:

【请提供收款单位、统一社会信用代码、开户行地址、账号、财务联系人、电话。】



15

交货地点

交货范围: 重庆、郑州、合肥、上海、深圳、北京大兴国际机场航食(廊坊库)、南宁、海口、长沙、榆林、宜昌、乌鲁木齐、福州、哈尔滨、西安、天津、大连、呼和浩特、贵阳、三亚、桂林、徐州、玉林。

【请明确回复是否已经查阅并同意以上条款,如不满足或接受,经邀标方评估后有权拒绝其投标及中标资格】



16

交货周期

本协议标的物首批次采购订单交货周期为35天,从第二批采购订单开始交货周期为25天(其中生产周期20天,物流送货周期5天)。协议有效期内,卖方应自收到采购订单之日起,在上述交货周期内交货。订单下发之日起满足一个生产周期后,买方通知卖方发货的,卖方应在相应物流送货周期内交货,卖方收到采购订单的具体时间以买方采购系统中采购订单的发出时间为准,如卖方交货延迟的,责任由卖方承担(日期测算从买方订单下发之日起至交货至指定库房时间)。

【请明确回复交货天数,经邀标方评估有权拒绝其投标及中标资格】



17

包装要求

包装要求:

外包装需印制海航航空集团各航司Logo(根据各航司要求印制)。外包装须明确标注包括但不仅限于食品品名、分类、生产信息、配料表、成分表、克重、注意事项、风险提示等,如清真食品,则需标注"清真"标识。12盒/箱,每份餐食需包含可降解餐具1副、牙签1根、干纸巾张、湿纸巾1张和榨菜包1袋【请明确回复是否已经查阅并同意以上条款,如不满足或接受,经邀标方评估后有权拒绝其投标及中标资格】



18

通知与通讯方式

卖方地址:________________________

联系人:__________________________

电话:____________________________

邮编:____________________________

收件人:__________________________

1)凡有关本协议的通知、请求或其他通讯往来,须以文字为准。本协议规定的任何通知都必须依照以上竞标方提供的联系方式。

2)上述地址适用于协议履行期间各方各类通知、协议、函告等文件以及仲裁、诉讼、强制执行期间传票、通知、判决等法律文书的送达。如果以上列明的任一方通讯地址、号码或收件人发生变更,发生变化的一方应提前五个工作日向协议其他方和仲裁机构、司法机关(如争议已进入司法程序解决)递交书面变更告知书,未履行提前告知义务的,不发生变更效果。如进入司法程序后,当事人向仲裁机构、司法机关确认的送达地址与本协议约定地址不一致的,以司法确认地址为准。

3)协议各方承诺上述通讯信息真实有效。如因各方提供的相关信息不准确或发生变更但未有效通知其他方或当事人和指定接收人拒绝签收等原因,导致文书未能被实际接收或送达,邮寄送达的,以文书退回之日视为送达之日;直接送达的,送达人当场在送达回执上记明情况之日为送达之日。因此导致的商业信函和诉讼文书的送达法律后果由接收方自行承担。仲裁机构、司法机关同样可基于本条之约定,适用于法律文书送达方式和赋予效力。

【请按以上要求明确回复卖方地址、联系人、电话、邮编、收件人的联系方式】



19

验收方式

1)到货签收:货物到达指定交货地点后,由买方按照送货单和采购订单对产品数量、包装、品牌、型号、规格、外观、整体配置等进行核对,接收入库时,剩余保质期需大于其规定总期限的75%,每批次随物资交付的资料:交货清单(含产品及附件的清单)、制造厂出具的产品质量的证明书和出场检测报告、招标文件要求或协议中规定的或招标人认为有必要提供的其他资料。均核对无误后签收。

2)抽样验收:买方有权在3个工作日内按订单数量1%的最高上限对产品进行抽样验收,对于需破坏性检验的损耗类产品,由厂家每次发货时额外提供最高上限1%产品供买方破坏性抽样检验。

3)买方抽样验收后无异议的,视为产品验收完成。产品验收完成并不排除卖方所交货物存在任何产品隐藏品质问题的可能,在验收和使用过程中买方对产品品质有异议或货物存在产品隐藏品质问题的,买方有权对货物进行第三方检验(第三方检验细则详见本款第3)条。检验结果证明产品与协议约定不符的,买方有权按照本协议“违约与索赔”条款的约定,追究卖方“交货不符”责任。3)第三方机构检测:

①首批检测:首批交货前需厂家提供协议里所有物料的第三方送检报告。

②年度例行检验:协议有效期内,买方有权每年对卖方所供产品进行抽样并送第三方检验机构检验一次,检验费用由卖方承担。

③异议检验(不含年度例行检验):买方在验收和使用的过程中,如对产品品质有异议,可于异议提出之后按1%的最高上限(包括异议产品在内)对产品抽样并委托第三方检测机构检测。如检测结果证明产品品质不符合协议要求的,检测费用由卖方支付,如检测结果证明产品品质符合协议要求,且年度内检测次数已超过1次(不含年度例行检验)的,检验费用由买方承担。针对异议产品的检测,若同一检测项目累计出现3次检测结果与协议约定不符的,买方有权解除协议,并按协议有关条款追究卖方的相关责任。

④卖方对买方出具的第三方检验结果有异议的,由双方协商确定第三方复检方案。复检结果为终局性检验结果,买卖双方均应无条件接受。

⑤上述检验所涉及的送检产品应由卖方免费提供;检验费用包括但不限于检测费、邮寄费;第三方检验机构的选择需由买卖双方协商确定。

5)在验收和使用过程中,买方对产品品质有异议的,还可向产品品牌方或生产厂家申请鉴定。鉴定费用的负担参考“第三方机构检测”内容;

6)在验收过程中,如发现产品品质不符合本协议约定的,买方应向卖方提出书面异议及处理意见,并有权根据产品不符情况拒付全部或部分货款。卖方收到书面异议后,应在30天内答复并负责处理,否则,视为默认买方提出的异议和处理意见。因买方使用、保管不善等造成产品品质问题的,不得提出异议。

【请明确回复是否已经查阅并同意以上条款,如不满足或接受,经邀标方评估后有权拒绝其投标及中标资格】



20

质保和售后服务承诺

1)卖方承诺在协议货物交付后向买方提供优质的售后服务,且不应因交货地点的不同而有所差异。应标时应提供详细的售后服务承诺书,该承诺书的内容包括但不限于:质保期限、换货支持、售后服务范围、质保详情、响应时间、费用负担等。

2)该协议项下产品的保质期为9个月(自验收合格之日起,国家、行业标准规定的质保期限长于约定期限的,以国家、行业标准的规定执行)。

【请明确回复此条款,包括但不限于是否同意本条款的质保要求,并明确质量保质期限多少个月,同时上传售后服务承诺函。如不满足邀标方需求,经邀标方评估后有权拒绝其投标及中标资格】



21

违约责任

1)卖方欺诈违约的,除应全部退还买方已支付的货款(尚未支付货款买方不再支付)并赔偿买方的损失外,还应向买方支付当次订单交货总价款的*倍作为违约金。除此之外,买方有权扣除卖方所缴纳的全部协议履约保证金,并有权解除本协议。

2)卖方迟延交货的迟延交货或无正当理由无法供货的,按以下方式执行:

①协议项下每项物品每逾期交货1天(不足此天数按此天数计算),按当次交货总价款0.5‰/天的比例向买方支付违约金。

②协议项下任何一种物品逾期交货20天以上或无正当理由无法供货的,买方有权解除协议,卖方还应按该批订单总价款5%的比例向买方支付违约金。

3)卖方交货不符的,按以下方式执行:

①经买方认定需要进行换货的,卖方应在买方要求的时限内完成调换。如因换货导致交货周期超过协议约定交货周期的,超出部分卖方需按不符产品所对应采购订单总额0.5‰/天的比例向买方支付违约金。

②如产品不满足协议约定但满足买方使用要求或不符产品已经使用消耗以及因买方航班保障需要无法换货的按不符产品所对应的采购订单总金额最高30 %的比例进行“货物贬值”处理。

③产品交货不符违约发生后,无法确定不符产品对应的具体订单的,按不符问题提出当时买方该产品的实际库存量作为违约金计算的基础。

④因卖方产品交货不符,引起旅客投诉的,每发生一次,卖方应向买方支付*仟元至*仟元不等的违约金。

4) 卖方其他交货异常问题,按以下方式执行:

①卖方产品包装不合格并给买方造成损失或保障影响的,经双方认定责任归属于卖方时,每发生一次,买方有权要求卖方支付*万元的违约金。

②卖方将货物从供应地运送至买方指定地点前,应对货物进行全面安全检查,杜绝货物夹带买方采购订单要求以外的航空违禁物品(如剪刀、刀片等)等影响民航运行安全的问题发生。卖方所交货物中夹带买方采购订单要求以外的航空违禁物品的,每发生一次,买方有权要求卖方支付*万元的违约金,如对买方生产运行造成损失的,除支付违约金之外,需赔偿买方全额损失。

③供应商存在其他交货异常问题(包括但不限于产品或包装中有异物、污渍或买方采购订单要求以外的其他物品),引起旅客、机组人员或地面服务人员投诉的,每发生一次,卖方应向买方支付*仟元至*仟元不等的违约金;给买方造成食品安全或生产安全问题或致使买方被国家有关部门警告或处罚的,每发生一次,卖方应向买方支付*万元的违约金。

5)发生质保违约的,买方有权向卖方提出退货、调换、贬值以及其他索赔要求,具体索赔细则如下:

①货物退货

同意买方退货,并将退货金额以成交原币偿还买方。

②货物贬值

在不影响买方使用的情况下,按照货物的疵劣程度,损坏的范围和买方所遭受的损失,按照最高30%的比例将买方已消耗的质保违约货物进行贬值。

③货物调换

换货必须全新并符合本协议规定的规格、质量和性能。对换货的质量保证期,卖方仍应按本协议“质保约定”条款执行。

卖方应在买方要求的时限内完成货物调换,如因换货导致交货周期超过协议约定交货周期的,超出部分卖方需按不符产品所对应采购订单总额0.5‰/天的比例向买方支付违约金。

④因退货、贬值和调换而产生的一切费用和给买方造成的损失(包括但不限于利息损失、银行费用、运费、保险费、商检费、仓租、码头装卸费、保管退货费)均由卖方承担。

6)卖方资质不符或不履行协议的,买方有权单方面终止协议并要求卖方支付不低于招标时全部产品中标金额30%的违约金;卖方有未履行完的责任和义务的,买方有权要求卖方继续履行未完成的责任和义务,由此造成的所有费用和损失由卖方承担。

7)卖方存在其他违约情形的,买方保留向其索赔的权利;因卖方违约行为侵犯买方有关权益的,除要求卖方承担相应违约责任外,买方还有权根据相关法律规定追究其侵权责任。

8)买方无正当理由迟延付款超过30天的,卖方有权暂时停止向买方继续供货,但卖方不得以此为由停止向买方关联企业供货;逾期付款超过30天的,买方应按逾期付款金额0.2‰/天的比例向卖方支付逾期违约金,逾期付款违约金不超过逾期付款总额的10%;买方付清所欠款项后,卖方应立即恢复供货。

9)卖方单项违约情形(包括但不限于延迟交货、交货不符、质保违约及其他违约情形等)累计发生3次及以上的,买方有权单方面解除协议。

10)卖方产品未达到买方要求(即存在交货不符或其他交货异常情形),但满足产品对应的国家标准/行业通用标准/样品标准(如有样品需增加)或国家相关规定的,且未给买方生产保障带来实质性不良影响的,卖方应根据买方要求对不符产品进行调换,此种情况可不按本协议16.2中交货不符或其他交货异常违约责任进行处罚。

11)卖方任何违约情形给买方造成损失的,卖方除支付相应违约金外,还应赔偿由此给买方造成的全部损失(涉及旅客赔偿金、国家有关部门罚金的,由卖方负责在规定时间内支付)。本款涉及的所有赔偿金、违约金等买方有权从未支付的货款中扣除。

【请明确回复是否已经查阅并同意以上条款,如不满足或接受,经邀标方评估后有权拒绝其投标及中标资格】



22

知识产权

1)卖方应保证买方在使用本协议项下的标的物或其任何一部分时,免受第三方侵犯其著作权、商标权、专利权及其他知识产权的起诉。

2)卖方为买方提供设计的(包括但不限于设计稿、生产工艺、配方等),设计成果所涉及的知识产权归买方所有。如有需要,卖方须向买方免费提供相关的知识产权证明文件或设计文件。

3)未经买方书面同意,卖方不得利用与买方所建立的买卖关系以及双方买卖关系所形成的成果(包括但不限于卖方向买方提供的货物与服务)进行任何形式(包括但不限于网站、报刊、杂志、广告、产品展览)的宣传,否则买方有权按照本协议“违约与索赔”条款之规定追究卖方的违约责任,侵犯买方权益的,买方还有权根据相关法律的规定追究其侵权责任。

4)第三方提出侵权指控的,卖方须与第三方交涉并承担由此产生的一切责任、费用和经济赔偿。

【请明确回复是否已经查阅并同意以上条款,如不满足或接受,经邀标方评估后有权拒绝其投标及中标资格】



23

保密约定

1)本协议信息提供方根据协议约定向信息接收方提供的信息,包括但不限于技术性信息、商业性信息、文件、程序、计划、技术、图标、模型、参数、数据、标准、专有技术、业务运作方法及其他专有信息,以及本协议条款和与本协议相关的其他商业和技术信息(以下统称为保密信息),只能由接收方及其指定人员为本协议目的而使用。除本协议另有约定外,对于提供方的任何保密信息,未经提供方书面同意,接收方及其知悉保密信息的人员均不得以任何直接或间接方式提供或披露给任何第三方。

2)接收方的员工、律师、会计师及其他专业人员为实现本协议目的需要了解保密信息的,接收方可向其披露保密信息。但是接收方应与上述人员签订保密协议并要求其依照有关职业道德履行保密义务。

3)如相关政府部门、监管机构或司法机关因工作需要要求接收方提供或披露提供方任何保密信息,接收方可按要求范围提供或披露而无需承担责任。但接收方应尽可能在提供或披露保密信息前,将需要提供或披露信息的事件通知提供方,以便提供方采取必要的保护措施。

4)本协议约定的保密义务对以下信息不适用:

⑴ 接收方从提供方收到保密信息之前已被公众所知悉的;

⑵ 非因接收方及其员工、律师、会计师或其他人员的过错被公众所知悉的;

⑶ 从没有保密义务和使用限制的第三方处正当取得的。

5)本协议约定的保密义务永久有效。

6)本协议终止或解除后,接收方应立即停止使用且不得许可第三方使用提供方保密信息,提供方要求接收方退还保密信息涉及材料或删除、销毁保密信息的,接收方应予配合。

【请明确回复是否已经查阅并同意以上条款,如不满足或接受,经邀标方评估后有权拒绝其投标及中标资格】



24

不可抗力

1)本项目所称“不可抗力”是指本协议签订后发生的,协议各方不能预见、不能避免且不能克服,妨碍受影响一方依照协议约定履行全部或部分义务的客观事件,如战争、暴乱、瘟疫、严重火灾、洪水、地震、台风或其他自然灾害、政府行为或社会性突发事件。

2)任何一方因不可抗力不能履行本协议约定的全部或部分义务,该方应尽快通知另一方,并须在不可抗力发生后三日内以书面形式向另一方提供不可抗力事件及不可抗力对协议履行造成影响的详细情况说明及必要的证据。受影响一方有责任尽可能及时采取必要措施减轻或消除不可抗力的影响,否则应对扩大的损失承担责任。

3)不可抗力发生后,协议各方应立即通过友好协商方式确定如何继续执行本协议。不可抗力消除后,各方应立即恢复履行各自在本协议项下的义务。如不可抗力无法消除或因不可抗力影响导致受影响一方丧失继续全部或部分履行协议义务的能力,则各方可协商解除或变更协议。

4)发生不可抗力事件,受影响一方对因不可抗力无法履行或迟延履行本协议义务而使另一方遭受的损失不承担违约和赔偿责任,但受影响一方延迟履行后发生不可抗力的,不能免除延迟履行的违约责任。

【请明确回复是否已经查阅并同意以上条款,如不满足或接受,经邀标方评估后有权拒绝其投标及中标资格】



25

合同签署

合同文本由招标方出具(具体合同条款以标书应答及谈判结果定稿为准),如确定成交后,竞标人不按招标方规定时间、地点等要求签约或拒签合同,则按成交竞标人违约处理,取消投标中标资格、没收投标保证金(如有)或履约保证金,并承担由此给买方造成的经济损失赔偿及法律责任。

【请明确回复是否已经查阅并同意以上条款,如不满足或接受,经邀标方评估后有权拒绝其投标及中标资格】



26

合同期限

根据招标结果与中标人签署2年期限框架协议,买方有权对合同进行核价。

【请明确回复是否已经查阅并同意以上条款,如不满足或接受,经邀标方评估后有权拒绝其投标及中标资格】



27

附件上传说明

请注意检查需要提供的应标文件,包括:

1、投标人营业执照扫描件。

2、承诺书(按招标方提供格式版本提供)。

3、法定代表人资格证明书 。

4、授权委托书(合同相对方提供范本)。

5、客户与供应商廉洁合规承诺书。

6、技术及商务条款应答表 。

7、技术参数和起送量应答。

8、产品报价单。

9、售后服务承诺书(根据招标方售后服务基本要求自行出具详细售后服务承诺书)。

【请认真检查是否按要求完成全部应标的文件的提交】



海航航空集团常温餐联合集采统谈分签项目

代销常温餐产品报价单

序号

种类名称

规格

单位

技术参数

含税价

1

猪肉饭套餐

440g;米饭220g+菜220g饭菜各一盒|铝箔盒|非清真

菜品配比:荤、素、汤汁4:4:2,浮动比例±3%;肉质克重≥88g;素餐固形物含量大于80%;包装要求1个外包装纸盒+2个铝箔盒(米饭+菜);外包装最大尺寸为240mm*166mm*35mm(长宽高均为最大限额),铝箔盒尺寸需符合外包装尺寸要求;12盒/箱,每份餐食需包含可降解餐具1副、牙签1根、干纸巾1张、湿纸巾1张和榨菜包1袋;保质期9个月


2

鸡肉饭套餐


3

牛肉饭套餐


4

鱼肉饭套餐


5

素食饭套餐


6

鸡肉饭套餐

440g;米饭220g+菜220g饭菜各一盒|铝箔盒|清真

包装需印制“清真”标识;菜品配比:荤、素、汤汁4:4:2,浮动比例±3%;肉质克重≥88g;素餐固形物含量大于80%;包装要求1个外包装纸盒+2个铝箔盒(米饭+菜);外包装最大尺寸为240mm*166mm*35mm(长宽高均为最大限额),铝箔盒尺寸需符合外包装尺寸要求;12盒/箱,每份餐食需包含可降解餐具1副、牙签1根、干纸巾1张、湿纸巾1张和榨菜包1袋;保质期9个月


7

牛肉饭套餐


8

鱼肉饭套餐


9

素食饭套餐


10

猪肉饭套餐

320g;干米100g+菜220g饭菜各一盒|铝箔盒|非清真

菜品配比:荤、素、汤汁4:4:2,浮动比例±3%;肉质克重≥88g;素餐固形物含量大于80%;包装要求1个外包装纸盒+2个铝箔盒(米饭+菜);外包装最大尺寸为240mm*166mm*35mm(长宽高均为最大限额),铝箔盒尺寸需符合外包装尺寸要求;12盒/箱,每份餐食需包含可降解餐具1副、牙签1根、干纸巾1张、湿纸巾1张和榨菜包1袋;保质期9个月


11

鸡肉饭套餐


12

牛肉饭套餐


13

鱼肉饭套餐


14

素食饭套餐


15

猪肉饭套餐

320g;干米120g+菜210g整体餐盒|全生物降解餐盒|非清真

菜品配比:荤、素、汤汁4:4:2,浮动比例±3%;肉质克重≥84g;素餐固形物含量大于80%;全生物降解餐盒+纸盒质地盒套;每份餐食需包含可降解餐具1副、牙签1根、干纸巾1张、湿纸巾1张和榨菜包1袋;保质期9个月


16

鸡肉饭套餐


17

牛肉饭套餐


18

素食饭套餐


报价单位

(需盖章)

联系人信息

地址、电话、电子邮箱


报价时间



注:以上清单中非降解材质包装、全降解材质包装将根据局方要求进行调整。

金额单位:人民币元

供应商名称(公章):

法定代表人或授权代表(签字):

报价联系人及电话:

报价日期:

九、质量和售后服务承诺书

(根据招标方售后服务基本要求自行出具详细售后服务承诺书)



投标文件

项目名称:海航航空集团常温餐联合集采统谈分签项目代销供应商征集

供 应 商: (盖公章)

法定代表人或授权代表签字:

投标日期:二〇二二年 月 日

注意事项提醒:

请投标人根据实际投标文件内容在本页面编辑插入投标文件目录。

请注意投标文件要求每页均盖章,否则视为无效报价,并于**日12:00前将盖章版报价单发送至西部航空招标工作组专用邮箱,邮箱:*@*nair.com (不需要抄送其他人员),发送其他邮箱的报价视为无效报价。同时邮寄纸版投标文件,投标文件邮寄至: (略) 渝北区临港大道10号 (略) ,联系人: 李洁,电话:*。

即投标文件需提供:

1)全部投标文件的盖章扫描件(合并成一个PDF,请注意扫描件内容清晰)。

2)单独提供一份《海航航空集团常温餐联合集采统谈分签项目代销常温餐产品报价单》,请注意该表格的报价务必与盖章版本完全保持一致。


一、投标人营业执照扫描件 二、承诺书(按招标方提供格式版本提供)

(略) :

我司自愿参与贵司海航航空集团常温餐联合集采统谈分签项目代销供应商征集项目的投(议)标,现承诺如下:

一、我司将遵循公平、公正、公开及诚实信用的原则参加本项目投(议)标, (略) 的开标、评标、定标等相关规定。

二、我司按本项目招(议)标公告要求提供的所有法人资料及有关材料均真实有效、合法持有,不存在失效、虚假的情况。

三、严格遵守贵司的有关规定,投(议)标中不围标、不串标、不泄标,以及不排挤其他投标人参与公平竞争。

四、在本项目投(议)标有效期之内不撤回投标,中标后在贵司规定的期限内签订合同,全面履行合同义务。

五、若违反上述承诺内容,我司自愿接受贵司处理(如:取消投标中标资格、没收投标或履约保证金),并承担由此造成贵司的经济损失赔偿及法律责任。

承诺单位(公章):

法定代表人或委托代理人(签名):

日期: 年 月 日

三、法定代表人资格证明书

(略) :

姓名: ,身份证号: ,在我公司职务:,系 的法定代表人, (略) 组织的海航航空集团常温餐联合集采统谈分签项目代销供应商征集项目招(议)标活动,签署该招(议)标项目的投标文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。

特此证明

投标人: (盖章)

日期: 年 月 日


四、授权委托书(委托书有效期限不得短于*年)

授权委托书

(合同相对方提供范本)

委托单位:

法定代表人:职务:

代理人:身份证号:

代理人工作单位:职务:

兹授权上述 (略) 前往 (略) 处理以下事项,委托权限如下:

参加招标会议,办理招标文件的领取、递交、更改、撤回、谈判、签署及办理投标保证金的缴纳、退回等事项。

负责合同(包括补充协议和其他附件)洽谈及签订;负责签署合同履约过程中的相关函件、会议纪要等文件,收发双方业务往来间的电子邮件、传真、快递等;处理有关异议处理等事项;办理款项结算、领取发票、收据等事项。

代理人处理 (略) ,与我公司的行为具有同等法律效力,我公司将承担上述代理人相关行为的全部法律后果和法律责任。代理人无权转委托。

本授权委托书有效期限:自 年 月 日至 年 月日。

委托单位(盖章):

法定代表人(签字):代理人签字:

附:委托单位法定代表人身份证复印件(正反面)

代理人身份证复印件(正反面)

签发日: 年月日

五、客户与供应商廉洁合规承诺书

(略) :

为践行企业社会责任,构建公平、 (略) 场竞争环境,杜绝不正当交易,净化交易流程,遵循合规与廉洁自律准则,切实保护合作双方合法权益,我公司特承诺如下:

一、遵循商业道德、杜绝商业舞弊

㈠ 严格遵守《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规,自觉遵守贵方有关合规与廉洁建设要求,主动接受相关部门的监督,坚决杜绝商业贿赂、利益输送等违法犯罪行为。

㈡ 自我约束、自我管理,守合同、重信用,不参与围标串标、弄虚作假、骗取中标、干扰评标、违约毁约等违法行为。

㈢ 我公司提交的单位基本信息、包括但不限于项目负责人、技术负责人、从业资质和资格、业绩、财务状况、信誉等所有资料,均合法、真实、准确、有效,无任何伪造、虚假情形,并对所提供资料的真实性负责。

㈣ 不以任何方式向贵方及贵方人员赠送任何形式的现金、礼品、支付凭证、消费卡和有价证券等,不宴请或邀请贵方及贵方人员参加高档娱乐消费、旅游等活动;不以任何形式报销贵单位的任何人以及亲友的各种票据及费用;不进行可能影响合作公平、公正的任何活动。

㈤ 未经贵方同意,不为贵方人员提供专职或兼职的工作岗位或向贵方人员发放各种形式的薪酬、奖金、分红、回佣。

㈥不为贵方及贵方人员及其配偶、子女及其配偶和其他特定关系人(包括但不限于其他近亲属,下同)谋取不正当利益。

㈦ 不要求贵方人员为我方违规或越权开展相关工作,不向贵方人员直接或间接打听、询问办理业务过程中涉及贵方保密的信息。

㈧ 未经书面同意,不向任何新闻媒体、第三人披露有关海航航空集团及关联单位的人员关于商业道德方面的评价、信息,也不披露本承诺书内容及贵我双方具体商业合作的内容;有义务保护贵方所有商密信息。

㈨ 不做出其他任何违反相关法律法规、规章、中国共产党纪律规定等行为。

二、处理方式

㈠贵方及其人员如有违法、违规、违纪等不当行为的,我方承诺及时向贵方的监督部门进行投诉或举报。

㈡我方及我方人员、我方利益相关方如有违反本承诺书任一承诺内容的行为,贵方可向我方进行反映、投诉以及举报,并有权依据具体情节对我方采取相关措施,包括但不限于:将我方及利益相关方列入贵方黑名单、给予我方及利益相关方禁入限制、终止贵方与我方及利益相关方业务合作关系、暂停支付相关合作款项、解除本承诺书出具前后贵方与我方及利益相关方签署的且届时仍有效的任何合同、协议或其他文件等,并保留通过法律途径依法追究我方及我方人员、我方利益相关方责任的权利,因此造成的贵方损失均由我方全额承担,对于情节严重的,贵方有权移送司法机关处置。

三、监督部门合规举报渠道

㈠贵方举报渠道

采购渠道:*@*nair.com

纪检渠道:*@*nair.com

㈡ 我方举报渠道

举报邮箱:

举报电话:

信函寄送地址:

承诺方(公章/签字):

日期: 年月日


六、技术及商务条款应答表

序号

技术及商务条款

买方要求

卖方承诺

是否偏离及偏离解释说明(原则上只接受正偏离)

1

评标办法

本次比价采用合理最低价排名,每种餐食种类报价最低的前两名的供应商入围议价环节,经过二次议价后根据最低价确定中标供应商。

1. 合理最低价:评审小组成员将分别对竞标方技术、商务需求的答复等进行审查,技术阶段包括但不限于供应商资质和经营状况、相关条款答复情况满足招标要求等,在任一阶段经项目小组确认,存在竞标方不符合项目需求的将取消其最终商务(价格)决标资格。即此次评标是在满足招标方技术及商务条款要求,选择排名前二的供应商进行二次谈判,根据谈判结果确定A、B类供应商。如最终报价相同,依次按照付款账期长>餐食品质和口味优质>起送量低/交货周期短>供应商评估等优先顺序确定中标人。

2.A、B类供应商:A类供应商的采购分量/金额比例不低于70%,B类供应商的采购分量/金额比例不高于30%。

【请明确回复是否已经查阅并同意以上条款,如不满足或接受,经邀标方评估后有权拒绝其投标及中标资格】



2

样品提供

投标人需根据招标人通知及要求提供样餐,样餐需满足招标文件要求,任何阶段样餐经评审不通过的,招标人都有权取消投标人的中标/合同资格。收到投标文件后邮寄相关样餐至重庆,需打样餐食见附加文件,样品及 (略) 信息。

样餐种类:咖喱牛肉、黑椒牛肉、鱼香肉丝、台式卤肉、笋子烧鸡、香菇滑鸡、番茄鸡蛋。

需求数量:每种样餐各2份。

请于2022 年 11 月7日 24:00前将样餐 (略) 渝北区双凤桥街道临港大道10号西部航空生产运行基地。收件人:李洁、*。

【请明确回复是否已经查阅并同意以上条款,如不满足或接受,经邀标方评估后有权拒绝其投标及中标资格】



3

履约保证金

1)履约保证金:卖方在协议生效后5个工作日内以现金、转账或银行保函等方式向买方交纳协议履约保证金,履约保证金依据不低于中标金额的1%收取,必须公对公账户转账。履约保证金在合同到期后一个月内无息退还,如履约异常,则按相关履约条款予以扣除。

2)中标供应商未按期缴纳协议履约保证金的,买方有权单方解除协议,并要求卖方向买方赔偿与履约保证金金额相等的违约金。

3)标书费:本项目无需缴纳。

4)投标保证金:本项目无需缴纳。

【请明确回复是否已经查阅并同意以上条款,如不满足或接受,经邀标方评估后有权拒绝其投标及中标资格】



4

独立投标要求

供应商必须独立投标,不能参与串标、围标行为,如发现存在此类行为,招标方有权废标,并对涉嫌串标、围标供应商进行相应处理。

【请明确回复是否已经查阅以上条款,如不满足或接受,经邀标方评估后有权拒绝其投标及中标资格】



5

不履约的处罚

根据评标结果,双方办理签署合同手续。如竞标人无法履行标书应答条款的(被证实的不可抗力因素除外),邀标人有权直接扣罚投标保证金(如有),并追究竞标人支付该项目中标金额的10%作为违约金,同时列入海航航空集团供应商黑名单。

【请明确回复是否已经查阅并同意以上条款,如不满足或接受,经邀标方评估后有权拒绝其投标及中标资格】



6

产品技术标准

以报价单中标的物描述为准。【请明确回复是否已经查阅并同意以上条款,如产品不满足要求,经邀标方评审后有权拒绝其投标及中标资格】



7

订单下发方式

订单采用书面邮件通知下发方式(具体以合同签署方式为准),卖方接到订单通知后按合同约定完成生产交付。供应商应在收到订单后1个工作日内回传确认传真或邮件。

【请明确回复是否已经查阅并同意以上条款,如不满足或接受,经邀标方评估后有权拒绝其投标及中标资格】



8

招标数量说明

单次采购最低起订产品数量为1200盒(如因疫情影响导致航班大面积削减等特殊情况,起定量可另行商议)。

【请明确回复是否已经查阅并同意以上条款,如不满足或接受,经邀标方评估后有权拒绝其投标及中标资格】



9

价格包含

价格约定:如无特殊约定,协议行单价包含产品价格、运输费、运输保险费、税费、装卸费、安装费等标的物到达指定交货地点(指定架位)所产生的一切费用。不同菜名但为同种肉质的餐食种类,结算价均为同一价格。

【请明确回复是否已经查阅并同意以上条款,如不满足或接受,经邀标方评估后有权拒绝其投标及中标资格】



10

消毒证明的要求

疫情防控期间,要求供应商(含物流单位)送货时必须提供纸质版盖章消毒证明,消毒证明应说明车辆、货物消毒情况,注明日期并加盖公章。

【请明确回复是否已经查阅并同意以上条款,如不满足或接受,经邀标方评估后有权拒绝其投标及中标资格】



11

核价条款

协议有效期内,买 (略) 场调研核价,如核价发现同等质量同等商务条款前提下协议供应商产品价格没有优势,买方将与协议供应商谈判降价,谈判无法达成一致意见时,买方有权直接解除合同。

【请明确回复是否已经查阅并同意以上条款,如不满足或接受,经邀标方评估后有权拒绝其投标及中标资格】



12

付款条件

每月10日双方核对上月实际销售数量(遇节假日顺延),卖方向买方提供 100%订单总价款合格发票,买方对卖方提供的发票审核无异议的,应在自收到合格发票 30个工作日内向卖方支付 100%发票金额的总价款;审核有异议的,该批货款须在双方核实无异议后按以上时限支付。供货方、收款方、发票开具方三者必须为同一主体开具13%增值税专用发票。



13

发票要求

本项目中发票特指税率为13%的增值税专用发票,如经我方查验发现虚假现象,卖方应按发票金额进行双倍赔偿。如项目投标或合同执行期间,因国家税率调整且未全额付款的货物,在符合税法规定的情况下,应按照最新的税率计算含税价格并开具相应的增值税专用发票,卖方承诺无条件配合买方按照最新的税率变更合同条款,增值税专用发票自买方验收货物合格后开具。

如国家规定的本项目产品类别对应的增值税率发生变化的,买卖双方承诺按如下公式对协议产品价格(含增值税价格)进行调整:P′=P*(1+I′)/(1+I),其中P′为调整后产品含税单价(计算结果四舍五入,保留两位小数),P为调整前产品含税单价,I′为政策调整后的增值税率,I为政策调整前的增值税率。

【请明确回复是否已经查阅并同意以上条款,如不满足或接受,经邀标方评估后有权拒绝其投标及中标资格】



14

竞标方银行信息

1)收款单位:

2)统一社会信用代码:

3)开户行:

4)账号:

5)财务联系人:

6)电话:

【请提供收款单位、统一社会信用代码、开户行地址、账号、财务联系人、电话。】



15

交货地点

交货范围: 重庆、郑州、合肥、上海、深圳、北京大兴国际机场航食(廊坊库)、南宁、海口、长沙、榆林、宜昌、乌鲁木齐、福州、哈尔滨、西安、天津、大连、呼和浩特、贵阳、三亚、桂林、徐州、玉林。

【请明确回复是否已经查阅并同意以上条款,如不满足或接受,经邀标方评估后有权拒绝其投标及中标资格】



16

交货周期

本协议标的物首批次采购订单交货周期为35天,从第二批采购订单开始交货周期为25天(其中生产周期20天,物流送货周期5天)。协议有效期内,卖方应自收到采购订单之日起,在上述交货周期内交货。订单下发之日起满足一个生产周期后,买方通知卖方发货的,卖方应在相应物流送货周期内交货,卖方收到采购订单的具体时间以买方采购系统中采购订单的发出时间为准,如卖方交货延迟的,责任由卖方承担(日期测算从买方订单下发之日起至交货至指定库房时间)。

【请明确回复交货天数,经邀标方评估有权拒绝其投标及中标资格】



17

包装要求

包装要求:

外包装需印制海航航空集团各航司Logo(根据各航司要求印制)。外包装须明确标注包括但不仅限于食品品名、分类、生产信息、配料表、成分表、克重、注意事项、风险提示等,如清真食品,则需标注"清真"标识。12盒/箱,每份餐食需包含可降解餐具1副、牙签1根、干纸巾张、湿纸巾1张和榨菜包1袋【请明确回复是否已经查阅并同意以上条款,如不满足或接受,经邀标方评估后有权拒绝其投标及中标资格】



18

通知与通讯方式

卖方地址:________________________

联系人:__________________________

电话:____________________________

邮编:____________________________

收件人:__________________________

1)凡有关本协议的通知、请求或其他通讯往来,须以文字为准。本协议规定的任何通知都必须依照以上竞标方提供的联系方式。

2)上述地址适用于协议履行期间各方各类通知、协议、函告等文件以及仲裁、诉讼、强制执行期间传票、通知、判决等法律文书的送达。如果以上列明的任一方通讯地址、号码或收件人发生变更,发生变化的一方应提前五个工作日向协议其他方和仲裁机构、司法机关(如争议已进入司法程序解决)递交书面变更告知书,未履行提前告知义务的,不发生变更效果。如进入司法程序后,当事人向仲裁机构、司法机关确认的送达地址与本协议约定地址不一致的,以司法确认地址为准。

3)协议各方承诺上述通讯信息真实有效。如因各方提供的相关信息不准确或发生变更但未有效通知其他方或当事人和指定接收人拒绝签收等原因,导致文书未能被实际接收或送达,邮寄送达的,以文书退回之日视为送达之日;直接送达的,送达人当场在送达回执上记明情况之日为送达之日。因此导致的商业信函和诉讼文书的送达法律后果由接收方自行承担。仲裁机构、司法机关同样可基于本条之约定,适用于法律文书送达方式和赋予效力。

【请按以上要求明确回复卖方地址、联系人、电话、邮编、收件人的联系方式】



19

验收方式

1)到货签收:货物到达指定交货地点后,由买方按照送货单和采购订单对产品数量、包装、品牌、型号、规格、外观、整体配置等进行核对,接收入库时,剩余保质期需大于其规定总期限的75%,每批次随物资交付的资料:交货清单(含产品及附件的清单)、制造厂出具的产品质量的证明书和出场检测报告、招标文件要求或协议中规定的或招标人认为有必要提供的其他资料。均核对无误后签收。

2)抽样验收:买方有权在3个工作日内按订单数量1%的最高上限对产品进行抽样验收,对于需破坏性检验的损耗类产品,由厂家每次发货时额外提供最高上限1%产品供买方破坏性抽样检验。

3)买方抽样验收后无异议的,视为产品验收完成。产品验收完成并不排除卖方所交货物存在任何产品隐藏品质问题的可能,在验收和使用过程中买方对产品品质有异议或货物存在产品隐藏品质问题的,买方有权对货物进行第三方检验(第三方检验细则详见本款第3)条。检验结果证明产品与协议约定不符的,买方有权按照本协议“违约与索赔”条款的约定,追究卖方“交货不符”责任。3)第三方机构检测:

①首批检测:首批交货前需厂家提供协议里所有物料的第三方送检报告。

②年度例行检验:协议有效期内,买方有权每年对卖方所供产品进行抽样并送第三方检验机构检验一次,检验费用由卖方承担。

③异议检验(不含年度例行检验):买方在验收和使用的过程中,如对产品品质有异议,可于异议提出之后按1%的最高上限(包括异议产品在内)对产品抽样并委托第三方检测机构检测。如检测结果证明产品品质不符合协议要求的,检测费用由卖方支付,如检测结果证明产品品质符合协议要求,且年度内检测次数已超过1次(不含年度例行检验)的,检验费用由买方承担。针对异议产品的检测,若同一检测项目累计出现3次检测结果与协议约定不符的,买方有权解除协议,并按协议有关条款追究卖方的相关责任。

④卖方对买方出具的第三方检验结果有异议的,由双方协商确定第三方复检方案。复检结果为终局性检验结果,买卖双方均应无条件接受。

⑤上述检验所涉及的送检产品应由卖方免费提供;检验费用包括但不限于检测费、邮寄费;第三方检验机构的选择需由买卖双方协商确定。

5)在验收和使用过程中,买方对产品品质有异议的,还可向产品品牌方或生产厂家申请鉴定。鉴定费用的负担参考“第三方机构检测”内容;

6)在验收过程中,如发现产品品质不符合本协议约定的,买方应向卖方提出书面异议及处理意见,并有权根据产品不符情况拒付全部或部分货款。卖方收到书面异议后,应在30天内答复并负责处理,否则,视为默认买方提出的异议和处理意见。因买方使用、保管不善等造成产品品质问题的,不得提出异议。

【请明确回复是否已经查阅并同意以上条款,如不满足或接受,经邀标方评估后有权拒绝其投标及中标资格】



20

质保和售后服务承诺

1)卖方承诺在协议货物交付后向买方提供优质的售后服务,且不应因交货地点的不同而有所差异。应标时应提供详细的售后服务承诺书,该承诺书的内容包括但不限于:质保期限、换货支持、售后服务范围、质保详情、响应时间、费用负担等。

2)该协议项下产品的保质期为9个月(自验收合格之日起,国家、行业标准规定的质保期限长于约定期限的,以国家、行业标准的规定执行)。

【请明确回复此条款,包括但不限于是否同意本条款的质保要求,并明确质量保质期限多少个月,同时上传售后服务承诺函。如不满足邀标方需求,经邀标方评估后有权拒绝其投标及中标资格】



21

违约责任

1)卖方欺诈违约的,除应全部退还买方已支付的货款(尚未支付货款买方不再支付)并赔偿买方的损失外,还应向买方支付当次订单交货总价款的*倍作为违约金。除此之外,买方有权扣除卖方所缴纳的全部协议履约保证金,并有权解除本协议。

2)卖方迟延交货的迟延交货或无正当理由无法供货的,按以下方式执行:

①协议项下每项物品每逾期交货1天(不足此天数按此天数计算),按当次交货总价款0.5‰/天的比例向买方支付违约金。

②协议项下任何一种物品逾期交货20天以上或无正当理由无法供货的,买方有权解除协议,卖方还应按该批订单总价款5%的比例向买方支付违约金。

3)卖方交货不符的,按以下方式执行:

①经买方认定需要进行换货的,卖方应在买方要求的时限内完成调换。如因换货导致交货周期超过协议约定交货周期的,超出部分卖方需按不符产品所对应采购订单总额0.5‰/天的比例向买方支付违约金。

②如产品不满足协议约定但满足买方使用要求或不符产品已经使用消耗以及因买方航班保障需要无法换货的按不符产品所对应的采购订单总金额最高30 %的比例进行“货物贬值”处理。

③产品交货不符违约发生后,无法确定不符产品对应的具体订单的,按不符问题提出当时买方该产品的实际库存量作为违约金计算的基础。

④因卖方产品交货不符,引起旅客投诉的,每发生一次,卖方应向买方支付*仟元至*仟元不等的违约金。

4) 卖方其他交货异常问题,按以下方式执行:

①卖方产品包装不合格并给买方造成损失或保障影响的,经双方认定责任归属于卖方时,每发生一次,买方有权要求卖方支付*万元的违约金。

②卖方将货物从供应地运送至买方指定地点前,应对货物进行全面安全检查,杜绝货物夹带买方采购订单要求以外的航空违禁物品(如剪刀、刀片等)等影响民航运行安全的问题发生。卖方所交货物中夹带买方采购订单要求以外的航空违禁物品的,每发生一次,买方有权要求卖方支付*万元的违约金,如对买方生产运行造成损失的,除支付违约金之外,需赔偿买方全额损失。

③供应商存在其他交货异常问题(包括但不限于产品或包装中有异物、污渍或买方采购订单要求以外的其他物品),引起旅客、机组人员或地面服务人员投诉的,每发生一次,卖方应向买方支付*仟元至*仟元不等的违约金;给买方造成食品安全或生产安全问题或致使买方被国家有关部门警告或处罚的,每发生一次,卖方应向买方支付*万元的违约金。

5)发生质保违约的,买方有权向卖方提出退货、调换、贬值以及其他索赔要求,具体索赔细则如下:

①货物退货

同意买方退货,并将退货金额以成交原币偿还买方。

②货物贬值

在不影响买方使用的情况下,按照货物的疵劣程度,损坏的范围和买方所遭受的损失,按照最高30%的比例将买方已消耗的质保违约货物进行贬值。

③货物调换

换货必须全新并符合本协议规定的规格、质量和性能。对换货的质量保证期,卖方仍应按本协议“质保约定”条款执行。

卖方应在买方要求的时限内完成货物调换,如因换货导致交货周期超过协议约定交货周期的,超出部分卖方需按不符产品所对应采购订单总额0.5‰/天的比例向买方支付违约金。

④因退货、贬值和调换而产生的一切费用和给买方造成的损失(包括但不限于利息损失、银行费用、运费、保险费、商检费、仓租、码头装卸费、保管退货费)均由卖方承担。

6)卖方资质不符或不履行协议的,买方有权单方面终止协议并要求卖方支付不低于招标时全部产品中标金额30%的违约金;卖方有未履行完的责任和义务的,买方有权要求卖方继续履行未完成的责任和义务,由此造成的所有费用和损失由卖方承担。

7)卖方存在其他违约情形的,买方保留向其索赔的权利;因卖方违约行为侵犯买方有关权益的,除要求卖方承担相应违约责任外,买方还有权根据相关法律规定追究其侵权责任。

8)买方无正当理由迟延付款超过30天的,卖方有权暂时停止向买方继续供货,但卖方不得以此为由停止向买方关联企业供货;逾期付款超过30天的,买方应按逾期付款金额0.2‰/天的比例向卖方支付逾期违约金,逾期付款违约金不超过逾期付款总额的10%;买方付清所欠款项后,卖方应立即恢复供货。

9)卖方单项违约情形(包括但不限于延迟交货、交货不符、质保违约及其他违约情形等)累计发生3次及以上的,买方有权单方面解除协议。

10)卖方产品未达到买方要求(即存在交货不符或其他交货异常情形),但满足产品对应的国家标准/行业通用标准/样品标准(如有样品需增加)或国家相关规定的,且未给买方生产保障带来实质性不良影响的,卖方应根据买方要求对不符产品进行调换,此种情况可不按本协议16.2中交货不符或其他交货异常违约责任进行处罚。

11)卖方任何违约情形给买方造成损失的,卖方除支付相应违约金外,还应赔偿由此给买方造成的全部损失(涉及旅客赔偿金、国家有关部门罚金的,由卖方负责在规定时间内支付)。本款涉及的所有赔偿金、违约金等买方有权从未支付的货款中扣除。

【请明确回复是否已经查阅并同意以上条款,如不满足或接受,经邀标方评估后有权拒绝其投标及中标资格】



22

知识产权

1)卖方应保证买方在使用本协议项下的标的物或其任何一部分时,免受第三方侵犯其著作权、商标权、专利权及其他知识产权的起诉。

2)卖方为买方提供设计的(包括但不限于设计稿、生产工艺、配方等),设计成果所涉及的知识产权归买方所有。如有需要,卖方须向买方免费提供相关的知识产权证明文件或设计文件。

3)未经买方书面同意,卖方不得利用与买方所建立的买卖关系以及双方买卖关系所形成的成果(包括但不限于卖方向买方提供的货物与服务)进行任何形式(包括但不限于网站、报刊、杂志、广告、产品展览)的宣传,否则买方有权按照本协议“违约与索赔”条款之规定追究卖方的违约责任,侵犯买方权益的,买方还有权根据相关法律的规定追究其侵权责任。

4)第三方提出侵权指控的,卖方须与第三方交涉并承担由此产生的一切责任、费用和经济赔偿。

【请明确回复是否已经查阅并同意以上条款,如不满足或接受,经邀标方评估后有权拒绝其投标及中标资格】



23

保密约定

1)本协议信息提供方根据协议约定向信息接收方提供的信息,包括但不限于技术性信息、商业性信息、文件、程序、计划、技术、图标、模型、参数、数据、标准、专有技术、业务运作方法及其他专有信息,以及本协议条款和与本协议相关的其他商业和技术信息(以下统称为保密信息),只能由接收方及其指定人员为本协议目的而使用。除本协议另有约定外,对于提供方的任何保密信息,未经提供方书面同意,接收方及其知悉保密信息的人员均不得以任何直接或间接方式提供或披露给任何第三方。

2)接收方的员工、律师、会计师及其他专业人员为实现本协议目的需要了解保密信息的,接收方可向其披露保密信息。但是接收方应与上述人员签订保密协议并要求其依照有关职业道德履行保密义务。

3)如相关政府部门、监管机构或司法机关因工作需要要求接收方提供或披露提供方任何保密信息,接收方可按要求范围提供或披露而无需承担责任。但接收方应尽可能在提供或披露保密信息前,将需要提供或披露信息的事件通知提供方,以便提供方采取必要的保护措施。

4)本协议约定的保密义务对以下信息不适用:

⑴ 接收方从提供方收到保密信息之前已被公众所知悉的;

⑵ 非因接收方及其员工、律师、会计师或其他人员的过错被公众所知悉的;

⑶ 从没有保密义务和使用限制的第三方处正当取得的。

5)本协议约定的保密义务永久有效。

6)本协议终止或解除后,接收方应立即停止使用且不得许可第三方使用提供方保密信息,提供方要求接收方退还保密信息涉及材料或删除、销毁保密信息的,接收方应予配合。

【请明确回复是否已经查阅并同意以上条款,如不满足或接受,经邀标方评估后有权拒绝其投标及中标资格】



24

不可抗力

1)本项目所称“不可抗力”是指本协议签订后发生的,协议各方不能预见、不能避免且不能克服,妨碍受影响一方依照协议约定履行全部或部分义务的客观事件,如战争、暴乱、瘟疫、严重火灾、洪水、地震、台风或其他自然灾害、政府行为或社会性突发事件。

2)任何一方因不可抗力不能履行本协议约定的全部或部分义务,该方应尽快通知另一方,并须在不可抗力发生后三日内以书面形式向另一方提供不可抗力事件及不可抗力对协议履行造成影响的详细情况说明及必要的证据。受影响一方有责任尽可能及时采取必要措施减轻或消除不可抗力的影响,否则应对扩大的损失承担责任。

3)不可抗力发生后,协议各方应立即通过友好协商方式确定如何继续执行本协议。不可抗力消除后,各方应立即恢复履行各自在本协议项下的义务。如不可抗力无法消除或因不可抗力影响导致受影响一方丧失继续全部或部分履行协议义务的能力,则各方可协商解除或变更协议。

4)发生不可抗力事件,受影响一方对因不可抗力无法履行或迟延履行本协议义务而使另一方遭受的损失不承担违约和赔偿责任,但受影响一方延迟履行后发生不可抗力的,不能免除延迟履行的违约责任。

【请明确回复是否已经查阅并同意以上条款,如不满足或接受,经邀标方评估后有权拒绝其投标及中标资格】



25

合同签署

合同文本由招标方出具(具体合同条款以标书应答及谈判结果定稿为准),如确定成交后,竞标人不按招标方规定时间、地点等要求签约或拒签合同,则按成交竞标人违约处理,取消投标中标资格、没收投标保证金(如有)或履约保证金,并承担由此给买方造成的经济损失赔偿及法律责任。

【请明确回复是否已经查阅并同意以上条款,如不满足或接受,经邀标方评估后有权拒绝其投标及中标资格】



26

合同期限

根据招标结果与中标人签署2年期限框架协议,买方有权对合同进行核价。

【请明确回复是否已经查阅并同意以上条款,如不满足或接受,经邀标方评估后有权拒绝其投标及中标资格】



27

附件上传说明

请注意检查需要提供的应标文件,包括:

1、投标人营业执照扫描件。

2、承诺书(按招标方提供格式版本提供)。

3、法定代表人资格证明书 。

4、授权委托书(合同相对方提供范本)。

5、客户与供应商廉洁合规承诺书。

6、技术及商务条款应答表 。

7、技术参数和起送量应答。

8、产品报价单。

9、售后服务承诺书(根据招标方售后服务基本要求自行出具详细售后服务承诺书)。

【请认真检查是否按要求完成全部应标的文件的提交】



海航航空集团常温餐联合集采统谈分签项目

代销常温餐产品报价单

序号

种类名称

规格

单位

技术参数

含税价

1

猪肉饭套餐

440g;米饭220g+菜220g饭菜各一盒|铝箔盒|非清真

菜品配比:荤、素、汤汁4:4:2,浮动比例±3%;肉质克重≥88g;素餐固形物含量大于80%;包装要求1个外包装纸盒+2个铝箔盒(米饭+菜);外包装最大尺寸为240mm*166mm*35mm(长宽高均为最大限额),铝箔盒尺寸需符合外包装尺寸要求;12盒/箱,每份餐食需包含可降解餐具1副、牙签1根、干纸巾1张、湿纸巾1张和榨菜包1袋;保质期9个月


2

鸡肉饭套餐


3

牛肉饭套餐


4

鱼肉饭套餐


5

素食饭套餐


6

鸡肉饭套餐

440g;米饭220g+菜220g饭菜各一盒|铝箔盒|清真

包装需印制“清真”标识;菜品配比:荤、素、汤汁4:4:2,浮动比例±3%;肉质克重≥88g;素餐固形物含量大于80%;包装要求1个外包装纸盒+2个铝箔盒(米饭+菜);外包装最大尺寸为240mm*166mm*35mm(长宽高均为最大限额),铝箔盒尺寸需符合外包装尺寸要求;12盒/箱,每份餐食需包含可降解餐具1副、牙签1根、干纸巾1张、湿纸巾1张和榨菜包1袋;保质期9个月


7

牛肉饭套餐


8

鱼肉饭套餐


9

素食饭套餐


10

猪肉饭套餐

320g;干米100g+菜220g饭菜各一盒|铝箔盒|非清真

菜品配比:荤、素、汤汁4:4:2,浮动比例±3%;肉质克重≥88g;素餐固形物含量大于80%;包装要求1个外包装纸盒+2个铝箔盒(米饭+菜);外包装最大尺寸为240mm*166mm*35mm(长宽高均为最大限额),铝箔盒尺寸需符合外包装尺寸要求;12盒/箱,每份餐食需包含可降解餐具1副、牙签1根、干纸巾1张、湿纸巾1张和榨菜包1袋;保质期9个月


11

鸡肉饭套餐


12

牛肉饭套餐


13

鱼肉饭套餐


14

素食饭套餐


15

猪肉饭套餐

320g;干米120g+菜210g整体餐盒|全生物降解餐盒|非清真

菜品配比:荤、素、汤汁4:4:2,浮动比例±3%;肉质克重≥84g;素餐固形物含量大于80%;全生物降解餐盒+纸盒质地盒套;每份餐食需包含可降解餐具1副、牙签1根、干纸巾1张、湿纸巾1张和榨菜包1袋;保质期9个月


16

鸡肉饭套餐


17

牛肉饭套餐


18

素食饭套餐


报价单位

(需盖章)

联系人信息

地址、电话、电子邮箱


报价时间



注:以上清单中非降解材质包装、全降解材质包装将根据局方要求进行调整。

金额单位:人民币元

供应商名称(公章):

法定代表人或授权代表(签字):

报价联系人及电话:

报价日期:

九、质量和售后服务承诺书

(根据招标方售后服务基本要求自行出具详细售后服务承诺书)



    
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