珠海市第三人民医院采购代理机构遴选项目(补充)
珠海市第三人民医院采购代理机构遴选项目(补充)
珠海市第三人民医院采购代理机构遴选项目(补充)
发布时间:2023-03-23
项目名称:珠海市第三人民医院采购代理机构遴选项目(补充)
项目编号:ZHCCDCZH2023-007
采购单位: (略) (略)
项目负责人:叶慧怡、韩丹
联系方式:0756-*
联系邮箱:*@*ttp://**
日 期:2023年03月23日
温馨提示
尊敬的各(潜在)投标人为保证采购项目依法、顺利实施,请各(潜在)投标人注意以下提示:
1.投标文件必须在投标截止时间前递交到采购文件指定的地址。
2.超过投标截止时间,采购人将不接收投标人的任何关于采购项目的资料、文件。
3.投标人必须如实填写《技术要求响应表》,禁止投标单位在招投标活动中弄虚作假,虚假应标,一旦发现投标单位存在虚假应标的,取消中标资格,三年内不得参加本单位所有的采购项目。
4.请仔细检查投标文件是否已按采购文件要求盖章、签名、签署日期。
5.投标文件必须按照采购文件中提供的格式进行编制,按顺序装订成册,并有目录和页码。
6.投标单位在报名后而决定不参加本次投标的单位,必须在投标截止时间前1个工作日内与采购单位联系。
目录
第一章 投标邀请(略) (略) (以下简称“采购人”)对czwti (略) 内采购,欢迎符合资格条件的供应商投标。
一、项目名称:珠海市第三人民医院采购代理机构遴选项目(补充)
二、采购预算:本项目为资格招标项目,无预算。
三、项目内容及需求:
1.项目需求:拟遴选采购代理机构承担采购人货物、服务、工程类项目等招标采购代理业务。项目具体要求见《用户需求书》。
2.代理范围:采购人分散采购限额标准(暂定为20万元)及以上的货物、服务、工程类招标(采购)项目。
3.评标方式:综合评分法。本次遴选四家采购代理机构。经专家评审排名前四名的有效投标人才能成为中标供应商。
4.服务期:自项目合同签订生效之日起至2023年11月30日。(如服务期满,经采购人考核合格后,可续签一年)。(附综合评价考核表)
四、合格投标人资格要求:
1.具有独立承担民事责任的能力,提供法人或其他组织营业执照等证明材料复印件加盖公章。
2.提供信用信息证明, (略) 公章。在“信用中国”网(http://**.cn)、“中国政府采购网”(http://**.cn)没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单(提供上述网站的信用记录查询结果打印或网页截图页面加盖投标人公章),工商注 (略) 的投标人还须同时提供“信用中国(广东珠海)”网站(http://**)的信用记录查询结果。
3.投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,提供下列材料:(按提供的资格条件承诺函格式响应)
1)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
2)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
3)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
4)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
4.提供投标人在中国政 (略) 级分网完成政府采购代理机构网上登记备案截图(提供复印件加盖投标人公章)。5.投标文件符合招标文件实质性要求。
6.本项目不接受联合体投标。
7.本项目专门面向中小企业。(提供服务类型《中小企业声明函》,本项目所属行业:其他未列明行业)
注:本项目不接受分包、转包及联合体投标,不允许提交备选方案。
五、投标截止时间:2023年03月30日16时00分。
六、提交投标文件地点: (略) 和正路166号行政楼总务后勤办公室
七、联系事项:
联系单位: (略) (略)
联系地址: (略) 和正路166号
采购项目联系人:叶慧怡、韩丹
联系电话:0756-*
联系邮箱:*@*ttp://**
发布人: (略) (略)
发布时间:2023年03月23日
条款项号 | 内 容 |
一 | 说明 |
1 | 采购人名称: (略) (略) |
二 | 投标文件的编制 |
1 | 不允许有备选方案 |
2 | 投标保证金金额:不适用 |
3 | 投标有效期:30天。 |
4 | 投标文件份数:正本一份,副本二份 |
三 | 开标与评标 |
1 | 评标委员人数3名。 |
2 | 评标方法:综合评分法 |
四 | 授予资格入围协议 |
1 | 资格入围协议签订时间:自《中标通知书》发出之日起三十日内。 |
珠海市第三人民医院采购代理机构遴选项目(补充)
用户需求书
一、项目概述1.项目内容:拟遴选采购代理机构承担采购人货物、服务、工程类项目等招标采购代理业务。中标后,采购人发中标通知书,具体委托代理合同按招标(采购)项目一项目一签。
2.代理范围:采购人分散采购限额标准(暂定为20万元)及以上的货物、服务、工程类招标(采购)项目。采购人委托的项目金额、规模均不等,委托时间分布不确定。
3.拟遴选采购代理机构数量:根据评审委员会综合评比,排名前四的有效投标人才能成为本项目中标供应商。
4.服务期限:自项目合同签订生效之日起至2023年11月30日。(如服务期满,经采购人考核合格后,可续签一年)。(附综合评价考核表)
5.在服务期内,如现有入围中标供应商数量无法满足采购人需求,采购人有权再次组织招标增补新的入围中标供应商。若采购人或上级主管部门有新规定,按新规定执行。
二、服务要求中标供应商依据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规以及采购人的招标采购管理制度,结合采购人项目要求为采购人提供采购代理服务,具体包括但不限于如下内容:
1.采购咨询;
2.拟采购方案,包括拟定采购工作计划、协助采购人完成进口产品论证和申报工作、办理招标文件论证或备案(如需要);
3.编制、发售、解释、组织论证采购文件,对名称、功能、技术指标等进行实质性检查及完善;
4.在政府采购监督管理部门或其他法定媒体以及采购人指定媒体上发布招标采购公告、澄清(变更)公告、评审结果公示、中标公告等;
5.发售采购文件,接受潜在供应商报名(包括接受投标文件及代收、代退投标保证金);
6.编制澄清和修改文件,组织必要的现场踏勘、答疑会(如需要);制定评审方法、步骤、标准,依法依规或根据采购文件规定组建评审委员会;
7.接收投标(响应)文件,组织开标(唱价)会议;
8.依法依规组织评审会议;
9.发布评审公示或公告,向中标供应商发送《中标(成交)通知书》;
10.处理涉及项目的询问、质疑、投诉等,并将有关质疑资料报送监管部门(如需要);
11.按采购人要求编制归档资料文件(含电子档案);
12.承担以上采购人工作内容所涉及的费用,包括发布招标(采购)公告费用、编制招标(采购)文件的相关工本、资料费、招标(采购)文件审核费、开标费用、评审会务费、资料费、专家交通及差旅费(如有)及劳务费等;
13.配合采购人对招标(采购)项 目 的检查或调取、补漏相关资料;
14.办理与采购工作有关的其他事宜。
1.承接委托阶段:中标供应商接到采购人委托后,应在1个工作日内提交招标(采购)工作计划表,3个工作日内提交招标(采购)文件初稿,但涉及需回避的事项除外。受托人应指定专人负责与采购人的对接及协调工作;
2.招标(采购)文件编制阶段:代理机构应在3个工作日内拟定完毕采购文件传回采购人(双方另有约定的除外),经相关部门审查确认后,采购代理机构应在1个工作日内对外发布采购公告;
3.答疑澄清阶段:采购代理机构应在3个工作日内回复供应商的询问,在收到供应商质疑后1个工作日内以书面形式向采购人反馈并在规定时间内组织质疑回复(答疑)、发布澄清等程序;
4.评审结果公告(公示)阶段:采购代理机构应在采购人确认采购结果后1个工作日内发布中标结果公示或中标(成交)公告,同时向采购人发出采购结果通知。机电产品国际招标项目应在采购人确认采购结果后1个工作日内发布评标结果公示;
5.档案移交阶段:采购代理机构应在发出中标(成交)通知书后10个工作日内按采购人要求整理并移交相关资料;
6.对于咨询或修改文件等事宜,应于当天响应并及时办理;
7.招标完成时间不超具体项目委托代理协议要求。
中标供应商应指定专人负责与采购人的对接及总协调。货物、服务、工程类采购代理机构人员专业配置合理。
1.中标供应商完成采购结果中标(成交)公告发布,未进入质疑投诉程序,中标供应商按本项目招标的成交标准,向委托项目的中标供应商(成交人)收取采购代理费用。采购代理费用币种与中标(成交)签定合同的币种相同或以人民币支付(外币汇率按投标或响应文件提交截止时间当天北京时间零时后中国银行第一次公布的现汇卖出价计算)。由于委托项目流标、废标或其他原因,需进行多次招标、采购时,中标供应商按代理合同规定标准只收取一次采购代理费用。
2.项目经采购人委托,已开展招标(采购)工作,中标供应商已按采购人要求完成委托项目招标(采购)文件的编制,但非因采购人原因(如财政预算被收回,中标供应商撤回投标等),导致项目未能发布采购公告或进入评审阶段的,采购人不予补偿。
1.投标人中标后,采购人分配招标(采购)项 目 主要结合具体项目需求、入围中标供应商的业务专长和考核评价结果自行选定,按采购人内部项目分配规则或流程执行。
2.中标供应商应建立完善的政府采购内部监督管理制度,保持高度的工作独立性,保证采购工作各环节做到合法、合规、公正、专业,不受外界的任何干扰与干预;对于政府采购项目,应严格执行政府采购法等相关法律法规及相关政府采购政策组织开展采购活动。对非政府采购的货物、服务项目,应当根据采购人内部招标采购管理办法等相关管理制度规定实施采购。
3.中标供应商不得在采购人委托的招标(采购)项目中投标(响应)或接受与本招标(采购)项目相关的投标(响应)代理、投标(响应)咨询、编制投标(响应)文件等业务。
4.中标供应商及其相关业务人员对履行招标(采购)过程中知悉的采购人书面的、口头的、电子传输或存储的信息包括人力资源信息、科研信息、技术信息以及所委托的招标(采购)项目相关信息等均负有保密责任,未经采购人事先书面许可的情况下,不得以任何方式向任何第三方予以暗示、披露或允许任何第三方使用。中标供应商的上述保密义务的期限为自资格入围协议签订之日起至采购人同意将保密信息作为公众可以知悉的普通信息之日止。中标供应商的保密义务不因资格入围协议以及具体项目合同的变更、中止、解除、终止或无效而免除。
5.考核评估:
①考评工作:采购人在资格入围协议期满一个月前组织采购部门相关人员,根据入围中标供应商考核的综合表现进行综合评价考核(详见综合评价考核表),综合考核达到80分及以上可续签下一年度入围协议,未能达满意及以上则不再续签下一年度资格入围协议。
②采购人有权在代理服务期内调整考核方案,投标人应承诺在接到采购人书面通知后按采购人修订后的规定执行。
1.中标供应商在服务期间发生重大涉诉案件、重大恶性事件或群体性事件,或者经营状况发生严重恶化的,应当及时向采购人报告。
2.中标供应商需承诺完全响应资格入围协议条款。
序号 | 评价要素100分 | 评价人 | 扣分细则 | 得分 |
一 | 工作质量评价 | 采购方 | (一)招标代理合同未明确招标代理机构的具体工作内容、权利义务的扣10分,部分明确的扣5分。(10分) | |
(二)招标代理机构未告知开展招标工作所需资料、时间安排及相关要求的10分,部分明确的扣5分。(10分) | ||||
(三)招标代理机构未指定招标项目负责人的扣10分。招标代理机构在所代理的招标项目中,存在为投标人提供投标咨询情况的、每发生一起扣10分。(10分) | ||||
(四)招标代理机构未成立招标项目组的扣10分,未明确招标项目组人员分工的扣5分。(10分) | ||||
(五)对招标项目负人或者招标项目组其他人员的专业能力、工作质量、服务态度很不满意的扣10分,不满意的5分。(10分) | ||||
(六)招标代理机构未编制招标策划书或者招标方案的扣10分:对招标策划书或者招标方案很不满意的扣10分,不满意的扣5分。(10分) | ||||
(七)招标工作中存在严重差错的10分(造成不良后果),存在一般差错(未造成不良后果)的扣5分。(10分) | ||||
(八)代理机构在发布中标公示信息时公示内容不全、信息填写错误的10分;归档成果文件缺失扣10分,不及时不完整不准确的扣5分。(10分) | ||||
二 | 公正性评价 | 采购方 | (一)因招代理机构的原因引起投标人举报,投诉被查实的,每发生起扣10分。(10分) (二)代理机构不接受投标人质疑及不在规定时间内回复投标人质疑的扣10分。(10分) | |
合计得分 |
一、总则
1评标委员会
1.1本次招标采购人组建评标委员会,评标委员会依法由3位评委组成,任何人不得干预评标委员会的工作。评标委员会下设评标工作小组,主要负责相关资料的整理、记录评标情况等工作。工作人员及相关人员与投标人有下列利害关系之一的,应当回避:
(1)参加采购活动前3年内与投标人存在劳动关系;
(2)参加采购活动前3年内担任投标人的董事、监事;
(3)参加采购活动前3年内是投标人的控股股东或者实际控制人;
(4)与投标人的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系;
(5)与投标人有其他可能影响采购活动公平、公正进行的关系。
1.2评标委员会将按照采购文件确定的评标方法进行评标。
2评标方法
2.1本次评标采用综合评分法。
2.2本次评标是以采购文件为依据,按公正、科学、客观、平等竞争的要求,推荐服务好、经验丰富、信誉良好、标后服务好的中标供应商。
3评标步骤
3.1评标委员会投标人的采购文件进行初步审查,并按照采购文件中规定的评标方法和标准,对初步审查合格的投标文件进行商务和技术评估,综合比较与评价。最后评标委员会根据综合得分,并排序推荐中标候选人。
4评分及其统计
4.1按照评标程序、评分标准以及比重分配的规定,评标委员会各成员分别就各个投标人的服务、商务状况及其对采购文件要求的响应情况进行综合比较与评价,评出其服务商务评分。各评委的服务商务评分的算术平均值即为该投标人的服务商务得分。各投标人的服务商务得分即为综合评审得分。(注:计算时保留小数点后两位,第三位四舍五入。)
二、初步审查表
5评标委员会按《初步审查表》(见附表1)内容对投标人进行初步审查。合格投标人不足四家的,不得评标。未通过初步审查的投标人不进入评标阶段的评审。对是否实质性响应招标文件的要求有争议的投标,评标委员会将以记名方式表决,被认为响应的得票超过半数的投标人有资格进入下一阶段的评审,否则将被淘汰。
6评标委员会将审查投标文件是否完整、文件签署是否合格、投标有效期是否满足要求、投标文件的总体编排是否基本有序等。
7评标委员会决定投标文件的响应性只根据投标文件本身的内容,而不寻找外部的证据。
8对招标文件作实质响应的投标人不足四家的,应予以废标。
9无效投标的认定
9.1按《初步审查表》所列各项,投标文件不满足招标文件要求的,将被认定为无效投标。
三、服务商务评审
10评标委员会对通过初步评审的投标人进行服务、商务的评审。
10.1服务、商务评审:评标委员会根据服务商务评分细则各项要求进行评分,各因素所占比重见《服务评审表》(附表2)、《商务评审表》(附表3),评分统计按本评标方法4.1条规定进行。
四、中标候选人
11评标委员会将出具评标报告,推荐中标供应商名单:本项目确定排名前四名的中标候选人为中标供应商。评标结果按评标总得分由高到低顺序排列。投标文件满足采购文件全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为排名第一的中标候选人。如以上都相同的,名次由评标委员会抽签确定。投标文件满足采购文件全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审得分排名第一的投标人为第一中标候选人,排名第二的投标人为第二中标候选人,以此类推。
11.1若中标供应商拒绝与采购人签订资格入围协议的,采购人可以按照评标报告推荐的备选中标候选人名单排序,确定下一候选人为中标供应商,也可以重新开展采购活动。
附表1:资格性审查表和符合性审查表(注:本表不需要投标人填写)
资格性审查表
序号 | 资格审查内容 | |
1 | 具有独立承担民事责任的能力 | 具有独立承担民事责任的能力,提供法人或其他组织营业执照等证明材料复印件加盖公章。 |
2 | 信用记录 | 在“信用中国”网(http://**.cn)、“中国政府采购网”(http://**.cn)没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单(提供上述网站的信用记录查询结果打印或网页截图页面加盖投标人公章),工商注 (略) 的投标人还须同时提供“信用中国(广东珠海)”网站(http://**)的信用记录查询结果。 |
3 | 投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件 | 按提供的资格条件承诺函格式响应 |
4 | 在中国政 (略) 级分网完成政府采购代理机构网上登记备案 | 提供投标人在中国政 (略) 级分网完成政府采购代理机构网上登记备案截图(提供复印件加盖投标人公章)。 |
5 | 本采购包专门面向中小企业采购 | 提供服务类型《中小企业声明函》。 |
6 | 供应商必须符合法律、行政 法规规定的其他条件 | 单位负责人为同一人或者存在直接控股、 管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目(或采购包) 投标(响应)。 为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、 监理、检测等服务的供应商,不得再参与本项目投标(响应)。 投标(报价)函相关承诺要求内容。 |
《符合性审查表》
序号 | 符合性审查内容 |
1 | 投标文件签字盖章符合招标文件要求; |
2 | 投标文件份数符合招标文件要求; |
3 | 法定代表人资格证明文件、法定代表人授权委托书(如签字人非法定代表人的提交)已提交并符合招标文件要求; |
4 | 投标函已提交并符合招标文件要求; |
5 | 投标承诺书已提交并符合招标文件要求; |
6 | 投标文件按招标文件规定格式填写且不存在字迹模糊不清的情形; |
7 | 投标有效期符合招标文件要求; |
8 | 投标文件没有法律、法规和招标文件规定的其他无效投标条款; |
附表2:服务评审表(注:此表不需要投标人填写)
服务评审表 | |||
序号 | 评分项 | 分值 | 评分细则 |
1. | 招标代理服务方案 | 15 | 根据投标人提供的服务方案整体评价,包括委托项目的服务方案进行综合评审: 优:招标代理服务方案详细具体、详细周全,得15分; 良:招标代理服务方案比较完善、符合采购人需求,得10分; 一般:招标代理服务方案内容基本齐全、符合采购人需求,得5分。 注:不提供服务方案或达不到采购人需求的不得分。 |
2. | 工作流程及进度控制 | 10 | 根据投标人提供的工作流程及进度控制方案进行综合评审: 优:工作流程及进度控制方案严谨周密,合理可行,保证措施得力,得10分; 良:工作流程及进度控制方案合理可行,得6分; 一般:工作流程及进度控制方案合理性一般,得3分。 注:不提供工作流程及进度控制方案的不得分。 |
3. | 质量控制措施 | 10 | 根据投标人提供的质量控制措施方案进行综合评审: 优:质量控制措施全面具体,控制措施得力,得10分; 良:质量控制措施比较全面,控制措施能保障项目质量,得6分; 一般:质量控制措施不够全面,控制措施基本能保障项目质量,得3分。 注:不提供质量控制措施的不得分。 |
4. | 质疑、投诉处理机制 | 10 | 根据投标人提供的质疑、投诉处理机制方案进行综合评审: 优:质疑、投诉处理机制详细具体,得10分; 良:质疑、投诉处理机制比较完善,得6分; 一般:质疑、投诉处理机制内容基本可行,得3分。 注:不提供质疑、投诉处理机制方案的不得分。 |
5. | 招标项目档案管理 | 10 | 根据投标人提供的招标项目档案管理方案是否规范健全的情况(包括但不限于档案管理制度完备程度,档案管理人员配备情况,库房配备情况),以及投标人为用户单位整理归档并提交给用户的资料的质量情况进行综合评审: 优:招标项目档案管理方案严谨周密,细致周全,保证措施得力,得10分; 良:招标项目档案管理方案基本合理、合格,得6分; 一般:招标项目档案管理方案一般,基本符合要求,得3分。 注:不提供招标项目档案管理方案的不得分。 |
6. | 预防废标、流标的措施 | 5 | 根据投标人提供的预防废标、流标的措施方案进行综合评审: 优:预防废标、流标的措施详细具体、完善周全,得5分; 良:预防废标、流标的措施比较完善、完善,得3分; 一般:预防废标、流标的措施一般,得1分。 注:不提供预防废标、流标措施的不得分。 |
合计 | 60 |
备注:评委对各投标文件进行评比后,根据评分方法进行相应地评分。
评委签名: 日期:
附表3:商务评审表(注:此表不需要投标人填写)
商务评审表 | |||
序号 | 评分项 | 分值 | 评分细则 |
1. | 同类 业绩 | 16 | 根据各投标人2020年1月1日以来完成的采购代理机构业绩进行评分,每个类别同一用户单位的多个委托协议只计算1分: 1.进口机电产品(国际招标)采购类项目,单个项目得1分,最高得4分; 2.政府采购货物类项目,单个项目得1分,最高得4分; 3.政府采购服务类项目,单个项目得1分,最高得4分; 4.工程类项目,单个项目得1分,最高得4分。 注:本项最高16分。投标人须提供项目委托代理协议及采购公告网页截图,上述资料提供复印件并加盖投标人公章,时间以签订委托协议的时间或公告网页截图中的发布时间为准。同一项目1、2、3、4项评分不兼得,未提供或者提供的资料不符合要求的则不得分。 |
2. | 诚信记录 | 5 | 按照《关 (略) 政府采购供应商诚信管理有关事项的通知》(珠财采通〔2022〕20号)要求,对供应商诚信进行评分:供应商该项得分=诚信记录得分×5% 说明:1.“诚信记录得分”由采购人在开标前于广东政府采购网“其他监管检查公告” (略) 财政局网站“信用财政”栏查询供应商诚信状况,提供给评审委员会,由评审委员会按照上述公式计算得分。 2.上述网站查询不到相关供应商扣分记录的,视为该供应商的诚信记录得分为100分。 |
3. | 企业荣誉 | 4 | 投 (略) 政府采购协会会员单位的,得4分。 注:投标文件中提供相关证明文件复印件加盖投标人公章,未提供或者提供的资料不符合要求的则不得分。 |
4. | 服务机构 | 3 | 根据投标人办公场地进行评分: 1.具有独立开标室、独立评标室、独立档案室、监控设备的,得3分。不满足的不得分。 注:投标文件中提供须提供开标室、评标室、档案室彩色图片各二张,上述资料加盖投标人公章,未提供或者提供的资料不符合要求的则不得分。 |
5. | 拟投入团队人员实力 | 8 | 1.拟投入团队人员通过第三方机构获得从业人员水平测试合格证明的,每个得2分,满分得4分。 2.拟投入团队人员中具有中级或以上职称的,每个得2分,满分得4分。 注:本项满分为8分。投标文件中提供证明材料及在投标单位购买近半年的社保证明,上述资料提供复印件并加盖投标人公章,未提供或者提供的资料不符合要求的则不得分。 |
6. | 招标代理服务费承诺函 | 4 | 承诺招标代理服务费的收费按最低标准上下浮10%的,得2分;下浮20%的,得4分。 注:提供招标代理服务费承诺函(格式自拟)。 |
合计 | 40 |
备注:评委对各投标文件进行评比后,根据评分方法进行相应地评分。
评委签名: 日期:
第五章 代理合同(略) (略) 采购代理机构
遴选项目(补充)合同
*方: (略) (略)
*方:
编号:ZHCCDCZH2023-007
根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及国家有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就招标代理事项协商一致,订立本合同。
一、总则
(一)**双方应按照国家和地方政府的相关法规规定开展招标工作,确保整个招标过程公平、合法。
(二)**双方应互相配合,保证招标工作顺利进行。
(三)**双方严格保守与项目有关的保密事项。
(四)招标过程发生的争议由**双方依法处理。
二、委托期限及代理范围
(一)委托期限:自项目合同签订生效之日起至2023年11月30日。(如服务期满,经采购人考核合格后,可续签一年)。(附综合评价考核表)
(二)代理范围:经*方确认的有关货物、服务、工程类招标(采购)项目(前述项目的合同暂定总额均限定在20万元以上,具体以经*方书面确认的为准)
三、双方权利和义务
(一)*方权利
1.遵守《中华人民共和国招标投标法》关于“招标人”的有关规定或《中华人民共和国政府采购法》关于“采购人”的有关规定,并享有相关政策法规规定的其它有关权利。
2.有权监督并向*方询问本合同项下各招标项目工作进展情况和相关内容,并有权提出不违反法律、行政法规的建议。
3.审査*方为本合同项下各招标项目所编制的各种文件(*方不对*方提供的任何文件负责),并提出修正意见。
4.依法选择中标成交人。
5.本合同履行期间,由于*方不履行合同约定的内容,给*方造成损失或影响招标工作正常进行的,*方有权终止本合同,并依法向*方追索经济赔偿,直至追究法律责任。
(二)*方权利
1.遵守《中华人民共和国招标投标法》关于“招标代理机构”的有关规定及《中华人民共和国政府采购法》关于“采购代理机构”的有关规定,根据国家有关政策法规,依法按照公开、公平、公正和诚实信用原则,组织实施招标过程中的各项工作,维护各方的合法权益。
2.**双方应就每个招标项目另行签订项目的招标代理合同,并约定委托招标项目的招标代理服务内容、范围以及服务费用等内容,*方提供符合合同约定及*方要求的工作服务后,*方有权按合同约定收取招标代理服务费。
3.对招标过程中应由*方做出的决定,*方有权提出建议。
4.当*方提供的资料不足或不明确时,有权要求*方补足资料或做出明确的答复。
5.拒绝*方提出的违反法律、行政法规的要求,并向*方做岀解释。
(三)*方的义务
1.本合同项下的工作成果(包括但不限于招标文件以及配套文件),其知识产权归*方所有。未经*方书面同意,*方无权将所涉及的工作成果使用于本合同之外的任何其它目的,否则须承担由此引发的一切后果并承担赔偿责任。
2.向*方提供完成招标代理业务所需的全部资料和图纸,并向*方详细交底。
(四)*方的义务
1.*方应按招标程序的时间和要求完成本合同內的工作内容。
1.1*方应根据本合同约定的委托招标代理业务的工作范围和内容,选择专职人员担任招标代理项目负责人。
1.2按*方的要求完成本合同项下各招标项目约定的各项代理工作,不得无故拖延工作进度。
1.3应用专业技术与技能为*方提供完成招标工作相关的咨询服务。
1.4根据招标项目招标工作的需要,必要时向*方讲解有关法律、行政法规和规章,解释合理的招标程序,以便得到*方的支持和配合。
1.5*方需保证*方向*方委托的采购事项、采购流程及结果符合国家相关政策法规的规定。
2.未经*方同意,*方不得分包或转让本合同的任何权利和义务,否则*方有权解除本合同,*方应承担相应的违约责任。
3.*方不得接受所有供应商的礼品、宴请或任何其它好处,不得泄露招标过程中依法需要保密的内容。合同终止后,未经*方同意,*方不得泄漏与本合同相关的任何招标资料和情况。
4.*方未能履行以上各项义务,给*方造成损失的,应当赔偿*方的有关损失。
1.承接委托阶段:*方接到采购人委托后,应在1个工作日内提交招标(采购)工作计划表,3个工作日内提交招标(采购)文件初稿,但涉及需回避的事项除外。受托人应指定专人负责与采购人的对接及协调工作;
2.招标(采购)文件编制阶段:代理机构应在3个工作日内拟定完毕采购文件传回采购人(双方另有约定的除外),经相关部门审查确认后,采购代理机构应在1个工作日内对外发布采购公告;
3.答疑澄清阶段:采购代理机构应在3个工作日内回复供应商的询问,在收到供应商质疑后1个工作日内以书面形式向采购人反馈并在规定时间内组织质疑回复(答疑)、发布澄清等程序;
4.评审结果公告(公示)阶段:采购代理机构应在采购人确认采购结果后1个工作日内发布中标结果公示或中标(成交)公告,同时向采购人发出采购结果通知。机电产品国际招标项目应在采购人确认采购结果后1个工作日内发布评标结果公示;
5.档案移交阶段:采购代理机构应在发出中标(成交)通知书后10个工作日内按采购人要求整理并移交相关资料;
6.对于咨询或修改文件等事宜,应于当天响应并及时办理;
7.招标完成时间不超具体项目委托代理协议要求。
四、工作内容及费用
(一)*方的工作内容
1.及时向*方提供编制招标文件所需的项目内容及其主要商务、技术要求和其他与编制招标文件相关的资料(包括工期、付款方式、电子文件等)。
2.负责审核确认*方编制的招标文件、确认招标时间安排。
3.协助*方做好招标工作申报,招标文件送审工作(如有)。
4.协助*方对招标文件做出澄清、答疑。
5.按有关规定委派招标人评标代表。
(二)*方的费用
*方承担前述*方工作内容所涉及的费用,包括*方派出的工作人员报酬、办公费、差旅费等。
(三)*方的工作内容
1.采购咨询。
2.拟采购方案,包括拟定采购工作计划、协助采购人完成进口产品论证和申报工作、办理招标文件论证或备案(如需要)。
3.编制、发售、解释、组织论证采购文件,对名称、功能、技术指标等进行实质性检查及完善;
4.在政府采购监督管理部门或其他法定媒体以及采购人指定媒体上发布招标采购公告、澄清(变更)公告、评审结果公示、中标公告等;
5.发售采购文件,接受潜在供应商报名(包括接受投标文件及代收、代退投标保证金);
6.编制澄清和修改文件,组织必要的现场踏勘、答疑会(如需要);制定评审方法、步骤、标准,依法依规或根据采购文件规定组建评审委员会;
7.接收投标(响应)文件,组织开标(唱价)会议;
8.依法依规组织评审会议;
9.发布评审公示或公告,向*方发送《中标(成交)通知书》;
10处理涉及项目的询问、质疑、投诉等,并将有关质疑资料报送监管部门(如需要);
11.按*方要求编制归档资料文件(含电子档案);
12.承担以上*方工作内容所涉及的费用,包括发布招标(采购)公告费用、编制招标(采购)文件的相关工本、资料费、招标(采购)文件审核费、开标费用、评审会务费、资料费、专家交通及差旅费(如有)及劳务费等;
13.配合*方对招标(采购)项目的检查或调取、补漏相关资料;
14.招标项目完成后10个工作日内*方将招标过程的有关资料装订成册交*方存档。
15.办理与采购工作有关的其他事宜。
(四)*方的费用
1.承担*方自身工作人员的所有费用,包括报酬、办公费、差旅费等。
2.承担前述*方负责的编制招标文件的相关工本费。
3.负责涉及开标评标的费用。
4.其他因履行本合同所产生的一切费用(包括但不限于包括发布招标(采购)公告费用、资料费、招标(采购)文件审核费、开标费用、评审会务费、资料费、专家交通及差旅费及劳务费、税金、规费等)。
(五)招标代理费
招标代理费的收取标准按照双方就各个项目另行签订的委托招标代理合同约定为准。
五、违约、索赔
1、如因一方违约,由违约方承担因违约而造成的相应责任。
2、*方应确保其提供招标代理服务过程中提供的任何资料及建议(包括但不限于提交的任何资料、文件、成果)未侵犯第三方合法权益,并保证*方免受任何第三方的索赔或诉讼。因违反本条产生的一切纠纷,由*方负责解决,并承担全部赔偿责任。
3、*方有权要求*方配置符合*方要求的工作人员和更换不符合*方要求的工作人员,*方须立即配备或更换。否则*方有权要求*方按每人每次人民币【 3000 】元的标准支付违约金。
4、*方在招标工作过程中有下列情形之一的,*方有权解除合同,*方应按照人民币【3000】元的标准支付违约金并赔偿*方的全部损失:
(1)招标工作过程中有违反国家法律法规、 (略) 、 (略) 相关规定行为的;
(2)不按合同约定或*方要求进行招标活动,且拒不更正的;
(3)因*方原因导致中标结果无效的;
(4)因*方编制的招标文件不准确,不严密,导致*方在法律或商务上存在重大风险的;
(5)*方工作人员无资质或经更换后仍不符合*方要求的;
(6)*方资质不符合本合同及招标要求或*方擅自分包或转包。
六、争议的解决
*方和*方履行合同时发生争议,可以和解或者向有关部门或机构申请调解。当事人不愿和解、调解或者和解、调解不成的,双方可以在本合同约定以第(一)种方式解决争议:
(一)均提请珠海仲裁委员会仲裁。
(二)向原告方住所所在 (略) 起诉。
七、合同变更、生效与终止
(一)合同变更或解除
1.本合同项下各项目启动招标程序后,由于*方原因,需暂停招标代理业务时,*方应及时通知*方暂停招标代理业务。当需要恢复招标代理业务时,应当在正式恢复前3天内通知*方。
2.本合同当事人一方要求变更或解除合同时,除法律、行政法规另有规定外,应与对方当事人协商一致并达成书面协议。未达成书面协议的,本合同依然有效。
3.因解除合同使当事人一方遭受损失的,除依法可以免除责任外,应由责任方负责赔偿对方的损失。
(二)合同生效
本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖各自公章之日起生效。
(三)合同终止
1.本合同终止并不影响各方应有的权利和应承担的义务。
2.因不可抗力,致使当事人一方或双方不能履行本合同时,双方应协商确定本合同继续履行的条件或终止本合同。如果双方不能就本合同继续履行的条件或终止本合同达成致意见,本合同自行终止。
3.本合同的权利和义务终止后,*方和*方应当遵循诚实信用原则,履行通知、协助、保密等义务。
八、廉政条款
任何一方不得向另一方提供、收受或索要可能影响招标采购活动依法实施的钱财物品等好处,也不得提供、收受或索要其他好处。任何一方不得以口头、书面、暗示或其他任何形式表达可能影响招标投标过程公开公平、公正的言行。
九、其他
(一)合同的份数
本合同一式*份,*方执*份,*方执*份,均具有同等法律效力。
(二)补充条款
双方根据有关法律、行政法规规定,结合实际情况,经协商一致后,可对本合同未涉及的内容进行补充。
*方(盖章): (略) (略) | *方(盖章): |
法定代表人 或授权代表(签字或盖章): | 法定代表人 或授权代表(签字或盖章): |
单位地址: (略) 香洲区和正路166号 | 单位地址: |
联系电话: | 联系电话: |
日期: 年 月 日 | 日期: 年 月 日 |
综合评价考核表
序号 | 评价要素100分 | 评价人 | 扣分细则 | 得分 |
一 | 工作质量评价 | 采购方 | (一)招标代理合同未明确招标代理机构的具体工作内容、权利义务的扣10分,部分明确的扣5分。(10分) | |
(二)招标代理机构未告知开展招标工作所需资料、时间安排及相关要求的10分,部分明确的扣5分。(10分) | ||||
(三)招标代理机构未指定招标项目负责人的扣10分。招标代理机构在所代理的招标项目中,存在为投标人提供投标咨询情况的、每发生一起扣10分。(10分) | ||||
(四)招标代理机构未成立招标项目组的扣10分,未明确招标项目组人员分工的扣5分。(10分) | ||||
(五)对招标项目负人或者招标项目组其他人员的专业能力、工作质量、服务态度很不满意的扣10分,不满意的5分。(10分) | ||||
(六)招标代理机构未编制招标策划书或者招标方案的扣10分:对招标策划书或者招标方案很不满意的扣10分,不满意的扣5分。(10分) | ||||
(七)招标工作中存在严重差错的10分(造成不良后果),存在一般差错(未造成不良后果)的扣5分。(10分) | ||||
(八)代理机构在发布中标公示信息时公示内容不全、信息填写错误的10分;归档成果文件缺失扣10分,不及时不完整不准确的扣5分。(10分) | ||||
二 | 公正性评价 | 采购方 | (一)因招代理机构的原因引起投标人举报,投诉被查实的,每发生起扣10分。(10分) (二)代理机构不接受投标人质疑及不在规定时间内回复投标人质疑的扣10分。(10分) | |
合计得分 |
投标文件
(正本/副本)
项目编号:
项目名称:
投标人名称:
日期:
一、自查表1.1资格审查自查表
评审内容 | 投标文件要求 (详见《资格性审查表》各项) | 自查结论 | 证明资料 |
资格性审查 | 具有独立承担民事责任的能力,提供法人或其他组织营业执照等证明材料复印件加盖公章。 | □通过□不通过 | 见投标文件第()页 |
在“信用中国”网(http://**.cn)、“中国政府采购网”(http://**.cn)没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单(提供上述网站的信用记录查询结果打印或网页截图页面加盖投标人公章),工商注 (略) 的投标人还须同时提供“信用中国(广东珠海)”网站(http://**)的信用记录查询结果。 | □通过□不通过 | 见投标文件第()页 | |
按提供的资格条件承诺函格式响应 | □通过□不通过 | 见投标文件第()页 | |
提供投标人在中国政 (略) 级分网完成政府采购代理机构网上登记备案截图(提供复印件加盖投标人公章)。 | □通过□不通过 | 见投标文件第()页 | |
提供服务类型《中小企业声明函》。 | □通过□不通过 | 见投标文件第()页 | |
单位负责人为同一人或者存在直接控股、 管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目(或采购包) 投标(响应)。 为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、 监理、检测等服务的供应商,不得再参与本项目投标(响应)。 在提供的资格条件承诺函格式响应。 | □通过□不通过 | 见投标文件第()页 |
符合性审查自查表
评审内容 | 投标文件要求 (详见《符合性审查表》各项) | 自查结论 | 证明资料 |
符合性审查 | 投标文件签字盖章符合招标文件要求 | □通过□不通过 | 见投标文件第()页 |
投标文件份数符合招标文件要求; | □通过□不通过 | ||
法定代表人资格证明文件、法定代表人授权委托书(如签字人非法定代表人的提交)已提交并符合招标文件要求; | □通过□不通过 | 见投标文件第()页 | |
投标函已提交并符合招标文件要求; | □通过□不通过 | 见投标文件第()页 | |
投标承诺书已提交并符合招标文件要求; | □通过□不通过 | 见报名文件第()页 | |
投标文件按招标文件规定格式填写且不存在字迹模糊不清的情形; | □通过□不通过 | 见投标文件第()页 | |
投标有效期符合招标文件要求; | □通过□不通过 | 见投标文件第()页 | |
投标文件没有法律、法规和招标文件规定的其他无效投标条款; | □通过□不通过 | 见投标文件第()页 |
注:以上材料将作为投标人合格性和有效性审核的重要内容之一,投标人必须严格按照其内容及序列要求在投标文件中对应如实提供,对缺漏和不符合项将会直接导致无效投标。在对应的□打“√”。
投标人法定代表人/负责人(或法定代表人/负责人授权代表)签字或盖章:
投标人名称(签章):
日期: 年 月 日
1.2服务评审自查表
评审项目 | 证明文件(如有) |
招标代理服务 | 见投标文件()页 |
工作流程及进度控制 | 见投标文件()页 |
质量控制措施 | 见投标文件()页 |
质疑、投诉处理机制 | 见投标文件()页 |
预防废标、流标的措施 | 见投标文件()页 |
招标项目档案管理 | 见投标文件()页 |
说明:投标人应根据《服务评审表》的各项内容填写此表。
投标人法定代表人/负责人(或法定代表人/负责人授权代表)签字或盖章:
投标人名称(签章):
日期: 年 月 日
1.3商务评审自查表
评审项目 | 证明文件(如有) |
同类业绩 | 见投标文件()页 |
企业荣誉 | 见投标文件()页 |
服务机构 | 见投标文件()页 |
拟投入团队人员实力 | 见投标文件()页 |
招标代理服务费承诺函 | 见投标文件()页 |
说明:投标人应根据《商务评审表》的各项内容填写此表。
投标人法定代表人/负责人(或法定代表人/负责人授权代表)签字或盖章:
投标人名称(签章):
日期: 年 月 日
二、资格性文件2.1投标函
(投标人):
依据贵方(项目名称、编号)采购货物及服务的邀请,我方代表(姓名、职务)经正式授权并代表(投标人名称、地址)提交下述文件正本*份,副本二份;并在正本内附有对应于投标文件各册内容的电子文件一套(光盘形式,文件格式采用贵方认可的办公软件制作)。
1. 自查表;
2. 资格性文件;
3. 技术部分;
4. 商务部分;
5. 其他部分。
在此,我方声明如下:
1.同意并接受投标文件的各项要求,遵守投标文件中的各项规定。
2.投标有效期与规定有效期一致。
3.我方已经详细地阅读了全部投标文件及其附件,包括澄清、修改文件(如果有)和所有已提供的参考资料以及有关附件,我方完全明白并认为此投标文件没有倾向性,也不存在排斥潜在投标人的内容,我方同意投标文件的相关条款,放弃对投标文件提出误解和异议的一切权力。
4.(投标人名称)作为投标人正式授权(授权代表全名, 职务) 代表我方全权处理有关本报名的一切事宜。
6.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。
7.我方承诺在本次投标响应中提供的一切文件,无论是原件还是复印件均为真实和准确的,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份,否则,愿承担相应的后果和法律责任。
8.我方完全 (略) 方所作的评定结果。
9.我方如果有幸获取入围资格,将按照投标文件及其修改文件(如果有的话)的要求及我方报名承诺,按质、按量、按期履行全部资格入围协议责任和义务。
投标人:
地址:
传真:
电话:
电子邮件:
开户银行:
帐号:
投标人法定代表人/负责人(或法定代表人/负责人授权代表)签字或盖章:
投标人名称(签章):
日期: 年 月 日
2.2法定代表人证明书及授权委托书
(1)法定代表人证明书
致: (略) (略)
同志,现任我单位职务,为法定代表人,特此证明。
签发日期: 年 月 日
单位:(盖章)
附:代表人性别: 年龄: 身份证号码:
联系电话:
营业执照号码:经济性质:
说明:1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。
3.将此证明书提交对方作为资格入围协议附件。
(2)法定代表人授权委托书
致: (略) (略)
兹授权同志,为我方签订经济资格入围协议及办理其他事务代理人,其权限是:。
授权单位:(盖章)
法定代表人:(签名或盖私章)
有效期限: 至 年 月 日
签发日期: 年 月 日
附:代理人性别: 年龄: 职务: 身份证号码:
联系电话:
营业执照号码:经济性质:
说明:1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。
3.将此证明书提交对方作为资格入围协议附件。
4.授权权限: (略) 参与上述项目的报名,负责提供与签署确认一切文书资料,以及向贵方递交的任何补充承诺。
5.有效期限:与本公司投标文件中标注的报名有效期相同,自本单位盖公章之日起生效。
6.报名签字代表为法定代表人,则本表不适用。
2.3资格条件承诺函
资格条件承诺函
致: (略) (略)
关于贵方项目名称:____________报名邀请,本签字人愿意参加投标响应,提供投标文件中规定的服务,并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。
1.我方为本次报名所提交的所有证明其合格和资格的文件是真实的和正确的,并愿为其真实性和正确性承担法律责任;
2.我方是依法注册的法人,在法律上、财务上和运作上完全独立于( (略) (略) );
3.我方具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,承诺如下:
(1)我方已依法缴纳了各项税费及社会保险费用,如有需要,可随时向采购人提供近三个月内的相关缴费证明,以便核查。
(2)我方已依法建立健全的财务会计制度,如有需要,可随时向采购人提供相关的证明材料,以便核查。
(3)我方具备履行资格入围协议所必需的设备和专业技术能力。
(4)我方参加本项目政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
(5)我方符合法律、行政法规规定的其他条件。
4.我方在近三年内(含法定代表人、拟委任的项目负责人没有行贿犯罪行为的,没有弄虚作假骗取中标/围标串标行为( (略) 生效判决书或行政主管部门书面认定的以上行为)。
5.我方与其他供应商不存在单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系。
6.我方承诺未为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。
附资格文件如下:
1.提供企业法人营业执照副本复印件加盖投标人公章。
2.提供投标人在中国政 (略) 级分网完成政府采购代理机构网上登记备案截图。(提供复印件加盖投标人公章)
3.投标人认为有必要提供的相关证明文件(如有)。
投标人法定代表人/负责人(或法定代表人/负责人授权代表)签字或盖章:
投标人名称(签章):
日期: 年 月 日
2.4中小企业声明函
(承接本项目服务为中小企业时提交本函,所属行业应符合招标文件中明确的本项目所属行业)
中小企业声明函(服务)
本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,服务全部由符合政策要求的中小企业承接。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:
1.(项目名称),属于(招标文件中明确的所属行业)行业;承接企业为(企业名称),从业人员 人,营业收入为 万元,资产总额为 万元1,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(盖章):
日期:年月日
1:从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。
2:供应商应当自行核实是否属于小微企业,并认真填写声明函,若有虚假将追究其责任。
2.5投标承诺书
投标承诺书
(略) (略) :
本投标人已详细阅读了(项目名称) 投标文件,自愿参加上述项目报名,现就有关事项向采购人郑重承诺如下:
1.本投标人自愿在投标文件规定的时限内按照投标文件及资格入围协议、用户需求书、技术规范等要求完成相应任务。货物质量按照报名文件的承诺并满足投标文件要求。
2.遵守中华人民共和国、 (略) 、 (略) 有关采购、招标报名的法律法规规定, (略) 场经济秩序。否则,同意被废除报名资格并接受处罚。
3.保证报名文件内容无任何虚假。若评选过程中查出有虚假,同意作无效报名文件处理并被没收报名担保,若入围之后查出有虚假,同意废除入围资格。
4. (略) 要求履行相应招标(采购)代理服务及其他需要我方配合的服务。
5.保证入围之后按投标文 (略) 配置承诺的资源,否则,同意接受违约处罚并被没收履约担保。
6.保证入围之后 (略) 开展工作, (略) 的监督管理。
本投标人在规定的报名有效期限内,将受投标文件的约束并履行报名文件的承诺。
投标人法定代表人/负责人(或法定代表人/负责人授权代表)签字或盖章:
投标人名称(签章):
日期: 年 月 日
三、服务商务部分3.1投标人概况(格式、内容自拟)
投标人法定代表人/负责人(或法定代表人/负责人授权代表)签字或盖章:
投标人名称(签章):
日期: 年 月 日
3.2商务条款响应表
商务条款响应表
序号 | 商务条款要求 | 是否响应 | 偏离说明 |
1 | 完全理解并接受对合格投标人、合格的服务要求 | ||
2 | 完全理解并接受对投标人的各项须知、规约要求和责任义务 | ||
3 | 承诺服务及要求符合投标文件要求 | ||
4 | 同意接受资格入围协议范本所列述的各项条款 | ||
5 | 完全响应本项目采购文件的要求 | ||
… | 其它商务条款偏离说明: |
注:1.对于上述要求,如投标人完全响应,则请在“是否响应”栏内打“√”,对空白或打“×”视为偏离,请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。
2.此表内容必须与实施方案中所介绍的内容一致。
投标人法定代表人/负责人(或法定代表人/负责人授权代表)签字或盖章:
投标人名称(签章):
日期: 年 月 日
3.3 《服务评审表》《商务评审表》内容
(格式、内容自拟)
投标人法定代表人/负责人(或法定代表人/负责人授权代表)签字或盖章:
投标人名称(签章):
日期: 年 月 日
珠海市第三人民医院采购代理机构遴选项目(补充)
发布时间:2023-03-23
项目名称:珠海市第三人民医院采购代理机构遴选项目(补充)
项目编号:ZHCCDCZH2023-007
采购单位: (略) (略)
项目负责人:叶慧怡、韩丹
联系方式:0756-*
联系邮箱:*@*ttp://**
日 期:2023年03月23日
温馨提示
尊敬的各(潜在)投标人为保证采购项目依法、顺利实施,请各(潜在)投标人注意以下提示:
1.投标文件必须在投标截止时间前递交到采购文件指定的地址。
2.超过投标截止时间,采购人将不接收投标人的任何关于采购项目的资料、文件。
3.投标人必须如实填写《技术要求响应表》,禁止投标单位在招投标活动中弄虚作假,虚假应标,一旦发现投标单位存在虚假应标的,取消中标资格,三年内不得参加本单位所有的采购项目。
4.请仔细检查投标文件是否已按采购文件要求盖章、签名、签署日期。
5.投标文件必须按照采购文件中提供的格式进行编制,按顺序装订成册,并有目录和页码。
6.投标单位在报名后而决定不参加本次投标的单位,必须在投标截止时间前1个工作日内与采购单位联系。
目录
第一章 投标邀请(略) (略) (以下简称“采购人”)对czwti (略) 内采购,欢迎符合资格条件的供应商投标。
一、项目名称:珠海市第三人民医院采购代理机构遴选项目(补充)
二、采购预算:本项目为资格招标项目,无预算。
三、项目内容及需求:
1.项目需求:拟遴选采购代理机构承担采购人货物、服务、工程类项目等招标采购代理业务。项目具体要求见《用户需求书》。
2.代理范围:采购人分散采购限额标准(暂定为20万元)及以上的货物、服务、工程类招标(采购)项目。
3.评标方式:综合评分法。本次遴选四家采购代理机构。经专家评审排名前四名的有效投标人才能成为中标供应商。
4.服务期:自项目合同签订生效之日起至2023年11月30日。(如服务期满,经采购人考核合格后,可续签一年)。(附综合评价考核表)
四、合格投标人资格要求:
1.具有独立承担民事责任的能力,提供法人或其他组织营业执照等证明材料复印件加盖公章。
2.提供信用信息证明, (略) 公章。在“信用中国”网(http://**.cn)、“中国政府采购网”(http://**.cn)没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单(提供上述网站的信用记录查询结果打印或网页截图页面加盖投标人公章),工商注 (略) 的投标人还须同时提供“信用中国(广东珠海)”网站(http://**)的信用记录查询结果。
3.投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,提供下列材料:(按提供的资格条件承诺函格式响应)
1)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
2)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
3)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
4)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
4.提供投标人在中国政 (略) 级分网完成政府采购代理机构网上登记备案截图(提供复印件加盖投标人公章)。5.投标文件符合招标文件实质性要求。
6.本项目不接受联合体投标。
7.本项目专门面向中小企业。(提供服务类型《中小企业声明函》,本项目所属行业:其他未列明行业)
注:本项目不接受分包、转包及联合体投标,不允许提交备选方案。
五、投标截止时间:2023年03月30日16时00分。
六、提交投标文件地点: (略) 和正路166号行政楼总务后勤办公室
七、联系事项:
联系单位: (略) (略)
联系地址: (略) 和正路166号
采购项目联系人:叶慧怡、韩丹
联系电话:0756-*
联系邮箱:*@*ttp://**
发布人: (略) (略)
发布时间:2023年03月23日
条款项号 | 内 容 |
一 | 说明 |
1 | 采购人名称: (略) (略) |
二 | 投标文件的编制 |
1 | 不允许有备选方案 |
2 | 投标保证金金额:不适用 |
3 | 投标有效期:30天。 |
4 | 投标文件份数:正本一份,副本二份 |
三 | 开标与评标 |
1 | 评标委员人数3名。 |
2 | 评标方法:综合评分法 |
四 | 授予资格入围协议 |
1 | 资格入围协议签订时间:自《中标通知书》发出之日起三十日内。 |
珠海市第三人民医院采购代理机构遴选项目(补充)
用户需求书
一、项目概述1.项目内容:拟遴选采购代理机构承担采购人货物、服务、工程类项目等招标采购代理业务。中标后,采购人发中标通知书,具体委托代理合同按招标(采购)项目一项目一签。
2.代理范围:采购人分散采购限额标准(暂定为20万元)及以上的货物、服务、工程类招标(采购)项目。采购人委托的项目金额、规模均不等,委托时间分布不确定。
3.拟遴选采购代理机构数量:根据评审委员会综合评比,排名前四的有效投标人才能成为本项目中标供应商。
4.服务期限:自项目合同签订生效之日起至2023年11月30日。(如服务期满,经采购人考核合格后,可续签一年)。(附综合评价考核表)
5.在服务期内,如现有入围中标供应商数量无法满足采购人需求,采购人有权再次组织招标增补新的入围中标供应商。若采购人或上级主管部门有新规定,按新规定执行。
二、服务要求中标供应商依据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规以及采购人的招标采购管理制度,结合采购人项目要求为采购人提供采购代理服务,具体包括但不限于如下内容:
1.采购咨询;
2.拟采购方案,包括拟定采购工作计划、协助采购人完成进口产品论证和申报工作、办理招标文件论证或备案(如需要);
3.编制、发售、解释、组织论证采购文件,对名称、功能、技术指标等进行实质性检查及完善;
4.在政府采购监督管理部门或其他法定媒体以及采购人指定媒体上发布招标采购公告、澄清(变更)公告、评审结果公示、中标公告等;
5.发售采购文件,接受潜在供应商报名(包括接受投标文件及代收、代退投标保证金);
6.编制澄清和修改文件,组织必要的现场踏勘、答疑会(如需要);制定评审方法、步骤、标准,依法依规或根据采购文件规定组建评审委员会;
7.接收投标(响应)文件,组织开标(唱价)会议;
8.依法依规组织评审会议;
9.发布评审公示或公告,向中标供应商发送《中标(成交)通知书》;
10.处理涉及项目的询问、质疑、投诉等,并将有关质疑资料报送监管部门(如需要);
11.按采购人要求编制归档资料文件(含电子档案);
12.承担以上采购人工作内容所涉及的费用,包括发布招标(采购)公告费用、编制招标(采购)文件的相关工本、资料费、招标(采购)文件审核费、开标费用、评审会务费、资料费、专家交通及差旅费(如有)及劳务费等;
13.配合采购人对招标(采购)项 目 的检查或调取、补漏相关资料;
14.办理与采购工作有关的其他事宜。
1.承接委托阶段:中标供应商接到采购人委托后,应在1个工作日内提交招标(采购)工作计划表,3个工作日内提交招标(采购)文件初稿,但涉及需回避的事项除外。受托人应指定专人负责与采购人的对接及协调工作;
2.招标(采购)文件编制阶段:代理机构应在3个工作日内拟定完毕采购文件传回采购人(双方另有约定的除外),经相关部门审查确认后,采购代理机构应在1个工作日内对外发布采购公告;
3.答疑澄清阶段:采购代理机构应在3个工作日内回复供应商的询问,在收到供应商质疑后1个工作日内以书面形式向采购人反馈并在规定时间内组织质疑回复(答疑)、发布澄清等程序;
4.评审结果公告(公示)阶段:采购代理机构应在采购人确认采购结果后1个工作日内发布中标结果公示或中标(成交)公告,同时向采购人发出采购结果通知。机电产品国际招标项目应在采购人确认采购结果后1个工作日内发布评标结果公示;
5.档案移交阶段:采购代理机构应在发出中标(成交)通知书后10个工作日内按采购人要求整理并移交相关资料;
6.对于咨询或修改文件等事宜,应于当天响应并及时办理;
7.招标完成时间不超具体项目委托代理协议要求。
中标供应商应指定专人负责与采购人的对接及总协调。货物、服务、工程类采购代理机构人员专业配置合理。
1.中标供应商完成采购结果中标(成交)公告发布,未进入质疑投诉程序,中标供应商按本项目招标的成交标准,向委托项目的中标供应商(成交人)收取采购代理费用。采购代理费用币种与中标(成交)签定合同的币种相同或以人民币支付(外币汇率按投标或响应文件提交截止时间当天北京时间零时后中国银行第一次公布的现汇卖出价计算)。由于委托项目流标、废标或其他原因,需进行多次招标、采购时,中标供应商按代理合同规定标准只收取一次采购代理费用。
2.项目经采购人委托,已开展招标(采购)工作,中标供应商已按采购人要求完成委托项目招标(采购)文件的编制,但非因采购人原因(如财政预算被收回,中标供应商撤回投标等),导致项目未能发布采购公告或进入评审阶段的,采购人不予补偿。
1.投标人中标后,采购人分配招标(采购)项 目 主要结合具体项目需求、入围中标供应商的业务专长和考核评价结果自行选定,按采购人内部项目分配规则或流程执行。
2.中标供应商应建立完善的政府采购内部监督管理制度,保持高度的工作独立性,保证采购工作各环节做到合法、合规、公正、专业,不受外界的任何干扰与干预;对于政府采购项目,应严格执行政府采购法等相关法律法规及相关政府采购政策组织开展采购活动。对非政府采购的货物、服务项目,应当根据采购人内部招标采购管理办法等相关管理制度规定实施采购。
3.中标供应商不得在采购人委托的招标(采购)项目中投标(响应)或接受与本招标(采购)项目相关的投标(响应)代理、投标(响应)咨询、编制投标(响应)文件等业务。
4.中标供应商及其相关业务人员对履行招标(采购)过程中知悉的采购人书面的、口头的、电子传输或存储的信息包括人力资源信息、科研信息、技术信息以及所委托的招标(采购)项目相关信息等均负有保密责任,未经采购人事先书面许可的情况下,不得以任何方式向任何第三方予以暗示、披露或允许任何第三方使用。中标供应商的上述保密义务的期限为自资格入围协议签订之日起至采购人同意将保密信息作为公众可以知悉的普通信息之日止。中标供应商的保密义务不因资格入围协议以及具体项目合同的变更、中止、解除、终止或无效而免除。
5.考核评估:
①考评工作:采购人在资格入围协议期满一个月前组织采购部门相关人员,根据入围中标供应商考核的综合表现进行综合评价考核(详见综合评价考核表),综合考核达到80分及以上可续签下一年度入围协议,未能达满意及以上则不再续签下一年度资格入围协议。
②采购人有权在代理服务期内调整考核方案,投标人应承诺在接到采购人书面通知后按采购人修订后的规定执行。
1.中标供应商在服务期间发生重大涉诉案件、重大恶性事件或群体性事件,或者经营状况发生严重恶化的,应当及时向采购人报告。
2.中标供应商需承诺完全响应资格入围协议条款。
序号 | 评价要素100分 | 评价人 | 扣分细则 | 得分 |
一 | 工作质量评价 | 采购方 | (一)招标代理合同未明确招标代理机构的具体工作内容、权利义务的扣10分,部分明确的扣5分。(10分) | |
(二)招标代理机构未告知开展招标工作所需资料、时间安排及相关要求的10分,部分明确的扣5分。(10分) | ||||
(三)招标代理机构未指定招标项目负责人的扣10分。招标代理机构在所代理的招标项目中,存在为投标人提供投标咨询情况的、每发生一起扣10分。(10分) | ||||
(四)招标代理机构未成立招标项目组的扣10分,未明确招标项目组人员分工的扣5分。(10分) | ||||
(五)对招标项目负人或者招标项目组其他人员的专业能力、工作质量、服务态度很不满意的扣10分,不满意的5分。(10分) | ||||
(六)招标代理机构未编制招标策划书或者招标方案的扣10分:对招标策划书或者招标方案很不满意的扣10分,不满意的扣5分。(10分) | ||||
(七)招标工作中存在严重差错的10分(造成不良后果),存在一般差错(未造成不良后果)的扣5分。(10分) | ||||
(八)代理机构在发布中标公示信息时公示内容不全、信息填写错误的10分;归档成果文件缺失扣10分,不及时不完整不准确的扣5分。(10分) | ||||
二 | 公正性评价 | 采购方 | (一)因招代理机构的原因引起投标人举报,投诉被查实的,每发生起扣10分。(10分) (二)代理机构不接受投标人质疑及不在规定时间内回复投标人质疑的扣10分。(10分) | |
合计得分 |
一、总则
1评标委员会
1.1本次招标采购人组建评标委员会,评标委员会依法由3位评委组成,任何人不得干预评标委员会的工作。评标委员会下设评标工作小组,主要负责相关资料的整理、记录评标情况等工作。工作人员及相关人员与投标人有下列利害关系之一的,应当回避:
(1)参加采购活动前3年内与投标人存在劳动关系;
(2)参加采购活动前3年内担任投标人的董事、监事;
(3)参加采购活动前3年内是投标人的控股股东或者实际控制人;
(4)与投标人的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系;
(5)与投标人有其他可能影响采购活动公平、公正进行的关系。
1.2评标委员会将按照采购文件确定的评标方法进行评标。
2评标方法
2.1本次评标采用综合评分法。
2.2本次评标是以采购文件为依据,按公正、科学、客观、平等竞争的要求,推荐服务好、经验丰富、信誉良好、标后服务好的中标供应商。
3评标步骤
3.1评标委员会投标人的采购文件进行初步审查,并按照采购文件中规定的评标方法和标准,对初步审查合格的投标文件进行商务和技术评估,综合比较与评价。最后评标委员会根据综合得分,并排序推荐中标候选人。
4评分及其统计
4.1按照评标程序、评分标准以及比重分配的规定,评标委员会各成员分别就各个投标人的服务、商务状况及其对采购文件要求的响应情况进行综合比较与评价,评出其服务商务评分。各评委的服务商务评分的算术平均值即为该投标人的服务商务得分。各投标人的服务商务得分即为综合评审得分。(注:计算时保留小数点后两位,第三位四舍五入。)
二、初步审查表
5评标委员会按《初步审查表》(见附表1)内容对投标人进行初步审查。合格投标人不足四家的,不得评标。未通过初步审查的投标人不进入评标阶段的评审。对是否实质性响应招标文件的要求有争议的投标,评标委员会将以记名方式表决,被认为响应的得票超过半数的投标人有资格进入下一阶段的评审,否则将被淘汰。
6评标委员会将审查投标文件是否完整、文件签署是否合格、投标有效期是否满足要求、投标文件的总体编排是否基本有序等。
7评标委员会决定投标文件的响应性只根据投标文件本身的内容,而不寻找外部的证据。
8对招标文件作实质响应的投标人不足四家的,应予以废标。
9无效投标的认定
9.1按《初步审查表》所列各项,投标文件不满足招标文件要求的,将被认定为无效投标。
三、服务商务评审
10评标委员会对通过初步评审的投标人进行服务、商务的评审。
10.1服务、商务评审:评标委员会根据服务商务评分细则各项要求进行评分,各因素所占比重见《服务评审表》(附表2)、《商务评审表》(附表3),评分统计按本评标方法4.1条规定进行。
四、中标候选人
11评标委员会将出具评标报告,推荐中标供应商名单:本项目确定排名前四名的中标候选人为中标供应商。评标结果按评标总得分由高到低顺序排列。投标文件满足采购文件全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为排名第一的中标候选人。如以上都相同的,名次由评标委员会抽签确定。投标文件满足采购文件全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审得分排名第一的投标人为第一中标候选人,排名第二的投标人为第二中标候选人,以此类推。
11.1若中标供应商拒绝与采购人签订资格入围协议的,采购人可以按照评标报告推荐的备选中标候选人名单排序,确定下一候选人为中标供应商,也可以重新开展采购活动。
附表1:资格性审查表和符合性审查表(注:本表不需要投标人填写)
资格性审查表
序号 | 资格审查内容 | |
1 | 具有独立承担民事责任的能力 | 具有独立承担民事责任的能力,提供法人或其他组织营业执照等证明材料复印件加盖公章。 |
2 | 信用记录 | 在“信用中国”网(http://**.cn)、“中国政府采购网”(http://**.cn)没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单(提供上述网站的信用记录查询结果打印或网页截图页面加盖投标人公章),工商注 (略) 的投标人还须同时提供“信用中国(广东珠海)”网站(http://**)的信用记录查询结果。 |
3 | 投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件 | 按提供的资格条件承诺函格式响应 |
4 | 在中国政 (略) 级分网完成政府采购代理机构网上登记备案 | 提供投标人在中国政 (略) 级分网完成政府采购代理机构网上登记备案截图(提供复印件加盖投标人公章)。 |
5 | 本采购包专门面向中小企业采购 | 提供服务类型《中小企业声明函》。 |
6 | 供应商必须符合法律、行政 法规规定的其他条件 | 单位负责人为同一人或者存在直接控股、 管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目(或采购包) 投标(响应)。 为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、 监理、检测等服务的供应商,不得再参与本项目投标(响应)。 投标(报价)函相关承诺要求内容。 |
《符合性审查表》
序号 | 符合性审查内容 |
1 | 投标文件签字盖章符合招标文件要求; |
2 | 投标文件份数符合招标文件要求; |
3 | 法定代表人资格证明文件、法定代表人授权委托书(如签字人非法定代表人的提交)已提交并符合招标文件要求; |
4 | 投标函已提交并符合招标文件要求; |
5 | 投标承诺书已提交并符合招标文件要求; |
6 | 投标文件按招标文件规定格式填写且不存在字迹模糊不清的情形; |
7 | 投标有效期符合招标文件要求; |
8 | 投标文件没有法律、法规和招标文件规定的其他无效投标条款; |
附表2:服务评审表(注:此表不需要投标人填写)
服务评审表 | |||
序号 | 评分项 | 分值 | 评分细则 |
1. | 招标代理服务方案 | 15 | 根据投标人提供的服务方案整体评价,包括委托项目的服务方案进行综合评审: 优:招标代理服务方案详细具体、详细周全,得15分; 良:招标代理服务方案比较完善、符合采购人需求,得10分; 一般:招标代理服务方案内容基本齐全、符合采购人需求,得5分。 注:不提供服务方案或达不到采购人需求的不得分。 |
2. | 工作流程及进度控制 | 10 | 根据投标人提供的工作流程及进度控制方案进行综合评审: 优:工作流程及进度控制方案严谨周密,合理可行,保证措施得力,得10分; 良:工作流程及进度控制方案合理可行,得6分; 一般:工作流程及进度控制方案合理性一般,得3分。 注:不提供工作流程及进度控制方案的不得分。 |
3. | 质量控制措施 | 10 | 根据投标人提供的质量控制措施方案进行综合评审: 优:质量控制措施全面具体,控制措施得力,得10分; 良:质量控制措施比较全面,控制措施能保障项目质量,得6分; 一般:质量控制措施不够全面,控制措施基本能保障项目质量,得3分。 注:不提供质量控制措施的不得分。 |
4. | 质疑、投诉处理机制 | 10 | 根据投标人提供的质疑、投诉处理机制方案进行综合评审: 优:质疑、投诉处理机制详细具体,得10分; 良:质疑、投诉处理机制比较完善,得6分; 一般:质疑、投诉处理机制内容基本可行,得3分。 注:不提供质疑、投诉处理机制方案的不得分。 |
5. | 招标项目档案管理 | 10 | 根据投标人提供的招标项目档案管理方案是否规范健全的情况(包括但不限于档案管理制度完备程度,档案管理人员配备情况,库房配备情况),以及投标人为用户单位整理归档并提交给用户的资料的质量情况进行综合评审: 优:招标项目档案管理方案严谨周密,细致周全,保证措施得力,得10分; 良:招标项目档案管理方案基本合理、合格,得6分; 一般:招标项目档案管理方案一般,基本符合要求,得3分。 注:不提供招标项目档案管理方案的不得分。 |
6. | 预防废标、流标的措施 | 5 | 根据投标人提供的预防废标、流标的措施方案进行综合评审: 优:预防废标、流标的措施详细具体、完善周全,得5分; 良:预防废标、流标的措施比较完善、完善,得3分; 一般:预防废标、流标的措施一般,得1分。 注:不提供预防废标、流标措施的不得分。 |
合计 | 60 |
备注:评委对各投标文件进行评比后,根据评分方法进行相应地评分。
评委签名: 日期:
附表3:商务评审表(注:此表不需要投标人填写)
商务评审表 | |||
序号 | 评分项 | 分值 | 评分细则 |
1. | 同类 业绩 | 16 | 根据各投标人2020年1月1日以来完成的采购代理机构业绩进行评分,每个类别同一用户单位的多个委托协议只计算1分: 1.进口机电产品(国际招标)采购类项目,单个项目得1分,最高得4分; 2.政府采购货物类项目,单个项目得1分,最高得4分; 3.政府采购服务类项目,单个项目得1分,最高得4分; 4.工程类项目,单个项目得1分,最高得4分。 注:本项最高16分。投标人须提供项目委托代理协议及采购公告网页截图,上述资料提供复印件并加盖投标人公章,时间以签订委托协议的时间或公告网页截图中的发布时间为准。同一项目1、2、3、4项评分不兼得,未提供或者提供的资料不符合要求的则不得分。 |
2. | 诚信记录 | 5 | 按照《关 (略) 政府采购供应商诚信管理有关事项的通知》(珠财采通〔2022〕20号)要求,对供应商诚信进行评分:供应商该项得分=诚信记录得分×5% 说明:1.“诚信记录得分”由采购人在开标前于广东政府采购网“其他监管检查公告” (略) 财政局网站“信用财政”栏查询供应商诚信状况,提供给评审委员会,由评审委员会按照上述公式计算得分。 2.上述网站查询不到相关供应商扣分记录的,视为该供应商的诚信记录得分为100分。 |
3. | 企业荣誉 | 4 | 投 (略) 政府采购协会会员单位的,得4分。 注:投标文件中提供相关证明文件复印件加盖投标人公章,未提供或者提供的资料不符合要求的则不得分。 |
4. | 服务机构 | 3 | 根据投标人办公场地进行评分: 1.具有独立开标室、独立评标室、独立档案室、监控设备的,得3分。不满足的不得分。 注:投标文件中提供须提供开标室、评标室、档案室彩色图片各二张,上述资料加盖投标人公章,未提供或者提供的资料不符合要求的则不得分。 |
5. | 拟投入团队人员实力 | 8 | 1.拟投入团队人员通过第三方机构获得从业人员水平测试合格证明的,每个得2分,满分得4分。 2.拟投入团队人员中具有中级或以上职称的,每个得2分,满分得4分。 注:本项满分为8分。投标文件中提供证明材料及在投标单位购买近半年的社保证明,上述资料提供复印件并加盖投标人公章,未提供或者提供的资料不符合要求的则不得分。 |
6. | 招标代理服务费承诺函 | 4 | 承诺招标代理服务费的收费按最低标准上下浮10%的,得2分;下浮20%的,得4分。 注:提供招标代理服务费承诺函(格式自拟)。 |
合计 | 40 |
备注:评委对各投标文件进行评比后,根据评分方法进行相应地评分。
评委签名: 日期:
第五章 代理合同(略) (略) 采购代理机构
遴选项目(补充)合同
*方: (略) (略)
*方:
编号:ZHCCDCZH2023-007
根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及国家有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就招标代理事项协商一致,订立本合同。
一、总则
(一)**双方应按照国家和地方政府的相关法规规定开展招标工作,确保整个招标过程公平、合法。
(二)**双方应互相配合,保证招标工作顺利进行。
(三)**双方严格保守与项目有关的保密事项。
(四)招标过程发生的争议由**双方依法处理。
二、委托期限及代理范围
(一)委托期限:自项目合同签订生效之日起至2023年11月30日。(如服务期满,经采购人考核合格后,可续签一年)。(附综合评价考核表)
(二)代理范围:经*方确认的有关货物、服务、工程类招标(采购)项目(前述项目的合同暂定总额均限定在20万元以上,具体以经*方书面确认的为准)
三、双方权利和义务
(一)*方权利
1.遵守《中华人民共和国招标投标法》关于“招标人”的有关规定或《中华人民共和国政府采购法》关于“采购人”的有关规定,并享有相关政策法规规定的其它有关权利。
2.有权监督并向*方询问本合同项下各招标项目工作进展情况和相关内容,并有权提出不违反法律、行政法规的建议。
3.审査*方为本合同项下各招标项目所编制的各种文件(*方不对*方提供的任何文件负责),并提出修正意见。
4.依法选择中标成交人。
5.本合同履行期间,由于*方不履行合同约定的内容,给*方造成损失或影响招标工作正常进行的,*方有权终止本合同,并依法向*方追索经济赔偿,直至追究法律责任。
(二)*方权利
1.遵守《中华人民共和国招标投标法》关于“招标代理机构”的有关规定及《中华人民共和国政府采购法》关于“采购代理机构”的有关规定,根据国家有关政策法规,依法按照公开、公平、公正和诚实信用原则,组织实施招标过程中的各项工作,维护各方的合法权益。
2.**双方应就每个招标项目另行签订项目的招标代理合同,并约定委托招标项目的招标代理服务内容、范围以及服务费用等内容,*方提供符合合同约定及*方要求的工作服务后,*方有权按合同约定收取招标代理服务费。
3.对招标过程中应由*方做出的决定,*方有权提出建议。
4.当*方提供的资料不足或不明确时,有权要求*方补足资料或做出明确的答复。
5.拒绝*方提出的违反法律、行政法规的要求,并向*方做岀解释。
(三)*方的义务
1.本合同项下的工作成果(包括但不限于招标文件以及配套文件),其知识产权归*方所有。未经*方书面同意,*方无权将所涉及的工作成果使用于本合同之外的任何其它目的,否则须承担由此引发的一切后果并承担赔偿责任。
2.向*方提供完成招标代理业务所需的全部资料和图纸,并向*方详细交底。
(四)*方的义务
1.*方应按招标程序的时间和要求完成本合同內的工作内容。
1.1*方应根据本合同约定的委托招标代理业务的工作范围和内容,选择专职人员担任招标代理项目负责人。
1.2按*方的要求完成本合同项下各招标项目约定的各项代理工作,不得无故拖延工作进度。
1.3应用专业技术与技能为*方提供完成招标工作相关的咨询服务。
1.4根据招标项目招标工作的需要,必要时向*方讲解有关法律、行政法规和规章,解释合理的招标程序,以便得到*方的支持和配合。
1.5*方需保证*方向*方委托的采购事项、采购流程及结果符合国家相关政策法规的规定。
2.未经*方同意,*方不得分包或转让本合同的任何权利和义务,否则*方有权解除本合同,*方应承担相应的违约责任。
3.*方不得接受所有供应商的礼品、宴请或任何其它好处,不得泄露招标过程中依法需要保密的内容。合同终止后,未经*方同意,*方不得泄漏与本合同相关的任何招标资料和情况。
4.*方未能履行以上各项义务,给*方造成损失的,应当赔偿*方的有关损失。
1.承接委托阶段:*方接到采购人委托后,应在1个工作日内提交招标(采购)工作计划表,3个工作日内提交招标(采购)文件初稿,但涉及需回避的事项除外。受托人应指定专人负责与采购人的对接及协调工作;
2.招标(采购)文件编制阶段:代理机构应在3个工作日内拟定完毕采购文件传回采购人(双方另有约定的除外),经相关部门审查确认后,采购代理机构应在1个工作日内对外发布采购公告;
3.答疑澄清阶段:采购代理机构应在3个工作日内回复供应商的询问,在收到供应商质疑后1个工作日内以书面形式向采购人反馈并在规定时间内组织质疑回复(答疑)、发布澄清等程序;
4.评审结果公告(公示)阶段:采购代理机构应在采购人确认采购结果后1个工作日内发布中标结果公示或中标(成交)公告,同时向采购人发出采购结果通知。机电产品国际招标项目应在采购人确认采购结果后1个工作日内发布评标结果公示;
5.档案移交阶段:采购代理机构应在发出中标(成交)通知书后10个工作日内按采购人要求整理并移交相关资料;
6.对于咨询或修改文件等事宜,应于当天响应并及时办理;
7.招标完成时间不超具体项目委托代理协议要求。
四、工作内容及费用
(一)*方的工作内容
1.及时向*方提供编制招标文件所需的项目内容及其主要商务、技术要求和其他与编制招标文件相关的资料(包括工期、付款方式、电子文件等)。
2.负责审核确认*方编制的招标文件、确认招标时间安排。
3.协助*方做好招标工作申报,招标文件送审工作(如有)。
4.协助*方对招标文件做出澄清、答疑。
5.按有关规定委派招标人评标代表。
(二)*方的费用
*方承担前述*方工作内容所涉及的费用,包括*方派出的工作人员报酬、办公费、差旅费等。
(三)*方的工作内容
1.采购咨询。
2.拟采购方案,包括拟定采购工作计划、协助采购人完成进口产品论证和申报工作、办理招标文件论证或备案(如需要)。
3.编制、发售、解释、组织论证采购文件,对名称、功能、技术指标等进行实质性检查及完善;
4.在政府采购监督管理部门或其他法定媒体以及采购人指定媒体上发布招标采购公告、澄清(变更)公告、评审结果公示、中标公告等;
5.发售采购文件,接受潜在供应商报名(包括接受投标文件及代收、代退投标保证金);
6.编制澄清和修改文件,组织必要的现场踏勘、答疑会(如需要);制定评审方法、步骤、标准,依法依规或根据采购文件规定组建评审委员会;
7.接收投标(响应)文件,组织开标(唱价)会议;
8.依法依规组织评审会议;
9.发布评审公示或公告,向*方发送《中标(成交)通知书》;
10处理涉及项目的询问、质疑、投诉等,并将有关质疑资料报送监管部门(如需要);
11.按*方要求编制归档资料文件(含电子档案);
12.承担以上*方工作内容所涉及的费用,包括发布招标(采购)公告费用、编制招标(采购)文件的相关工本、资料费、招标(采购)文件审核费、开标费用、评审会务费、资料费、专家交通及差旅费(如有)及劳务费等;
13.配合*方对招标(采购)项目的检查或调取、补漏相关资料;
14.招标项目完成后10个工作日内*方将招标过程的有关资料装订成册交*方存档。
15.办理与采购工作有关的其他事宜。
(四)*方的费用
1.承担*方自身工作人员的所有费用,包括报酬、办公费、差旅费等。
2.承担前述*方负责的编制招标文件的相关工本费。
3.负责涉及开标评标的费用。
4.其他因履行本合同所产生的一切费用(包括但不限于包括发布招标(采购)公告费用、资料费、招标(采购)文件审核费、开标费用、评审会务费、资料费、专家交通及差旅费及劳务费、税金、规费等)。
(五)招标代理费
招标代理费的收取标准按照双方就各个项目另行签订的委托招标代理合同约定为准。
五、违约、索赔
1、如因一方违约,由违约方承担因违约而造成的相应责任。
2、*方应确保其提供招标代理服务过程中提供的任何资料及建议(包括但不限于提交的任何资料、文件、成果)未侵犯第三方合法权益,并保证*方免受任何第三方的索赔或诉讼。因违反本条产生的一切纠纷,由*方负责解决,并承担全部赔偿责任。
3、*方有权要求*方配置符合*方要求的工作人员和更换不符合*方要求的工作人员,*方须立即配备或更换。否则*方有权要求*方按每人每次人民币【 3000 】元的标准支付违约金。
4、*方在招标工作过程中有下列情形之一的,*方有权解除合同,*方应按照人民币【3000】元的标准支付违约金并赔偿*方的全部损失:
(1)招标工作过程中有违反国家法律法规、 (略) 、 (略) 相关规定行为的;
(2)不按合同约定或*方要求进行招标活动,且拒不更正的;
(3)因*方原因导致中标结果无效的;
(4)因*方编制的招标文件不准确,不严密,导致*方在法律或商务上存在重大风险的;
(5)*方工作人员无资质或经更换后仍不符合*方要求的;
(6)*方资质不符合本合同及招标要求或*方擅自分包或转包。
六、争议的解决
*方和*方履行合同时发生争议,可以和解或者向有关部门或机构申请调解。当事人不愿和解、调解或者和解、调解不成的,双方可以在本合同约定以第(一)种方式解决争议:
(一)均提请珠海仲裁委员会仲裁。
(二)向原告方住所所在 (略) 起诉。
七、合同变更、生效与终止
(一)合同变更或解除
1.本合同项下各项目启动招标程序后,由于*方原因,需暂停招标代理业务时,*方应及时通知*方暂停招标代理业务。当需要恢复招标代理业务时,应当在正式恢复前3天内通知*方。
2.本合同当事人一方要求变更或解除合同时,除法律、行政法规另有规定外,应与对方当事人协商一致并达成书面协议。未达成书面协议的,本合同依然有效。
3.因解除合同使当事人一方遭受损失的,除依法可以免除责任外,应由责任方负责赔偿对方的损失。
(二)合同生效
本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖各自公章之日起生效。
(三)合同终止
1.本合同终止并不影响各方应有的权利和应承担的义务。
2.因不可抗力,致使当事人一方或双方不能履行本合同时,双方应协商确定本合同继续履行的条件或终止本合同。如果双方不能就本合同继续履行的条件或终止本合同达成致意见,本合同自行终止。
3.本合同的权利和义务终止后,*方和*方应当遵循诚实信用原则,履行通知、协助、保密等义务。
八、廉政条款
任何一方不得向另一方提供、收受或索要可能影响招标采购活动依法实施的钱财物品等好处,也不得提供、收受或索要其他好处。任何一方不得以口头、书面、暗示或其他任何形式表达可能影响招标投标过程公开公平、公正的言行。
九、其他
(一)合同的份数
本合同一式*份,*方执*份,*方执*份,均具有同等法律效力。
(二)补充条款
双方根据有关法律、行政法规规定,结合实际情况,经协商一致后,可对本合同未涉及的内容进行补充。
*方(盖章): (略) (略) | *方(盖章): |
法定代表人 或授权代表(签字或盖章): | 法定代表人 或授权代表(签字或盖章): |
单位地址: (略) 香洲区和正路166号 | 单位地址: |
联系电话: | 联系电话: |
日期: 年 月 日 | 日期: 年 月 日 |
综合评价考核表
序号 | 评价要素100分 | 评价人 | 扣分细则 | 得分 |
一 | 工作质量评价 | 采购方 | (一)招标代理合同未明确招标代理机构的具体工作内容、权利义务的扣10分,部分明确的扣5分。(10分) | |
(二)招标代理机构未告知开展招标工作所需资料、时间安排及相关要求的10分,部分明确的扣5分。(10分) | ||||
(三)招标代理机构未指定招标项目负责人的扣10分。招标代理机构在所代理的招标项目中,存在为投标人提供投标咨询情况的、每发生一起扣10分。(10分) | ||||
(四)招标代理机构未成立招标项目组的扣10分,未明确招标项目组人员分工的扣5分。(10分) | ||||
(五)对招标项目负人或者招标项目组其他人员的专业能力、工作质量、服务态度很不满意的扣10分,不满意的5分。(10分) | ||||
(六)招标代理机构未编制招标策划书或者招标方案的扣10分:对招标策划书或者招标方案很不满意的扣10分,不满意的扣5分。(10分) | ||||
(七)招标工作中存在严重差错的10分(造成不良后果),存在一般差错(未造成不良后果)的扣5分。(10分) | ||||
(八)代理机构在发布中标公示信息时公示内容不全、信息填写错误的10分;归档成果文件缺失扣10分,不及时不完整不准确的扣5分。(10分) | ||||
二 | 公正性评价 | 采购方 | (一)因招代理机构的原因引起投标人举报,投诉被查实的,每发生起扣10分。(10分) (二)代理机构不接受投标人质疑及不在规定时间内回复投标人质疑的扣10分。(10分) | |
合计得分 |
投标文件
(正本/副本)
项目编号:
项目名称:
投标人名称:
日期:
一、自查表1.1资格审查自查表
评审内容 | 投标文件要求 (详见《资格性审查表》各项) | 自查结论 | 证明资料 |
资格性审查 | 具有独立承担民事责任的能力,提供法人或其他组织营业执照等证明材料复印件加盖公章。 | □通过□不通过 | 见投标文件第()页 |
在“信用中国”网(http://**.cn)、“中国政府采购网”(http://**.cn)没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单(提供上述网站的信用记录查询结果打印或网页截图页面加盖投标人公章),工商注 (略) 的投标人还须同时提供“信用中国(广东珠海)”网站(http://**)的信用记录查询结果。 | □通过□不通过 | 见投标文件第()页 | |
按提供的资格条件承诺函格式响应 | □通过□不通过 | 见投标文件第()页 | |
提供投标人在中国政 (略) 级分网完成政府采购代理机构网上登记备案截图(提供复印件加盖投标人公章)。 | □通过□不通过 | 见投标文件第()页 | |
提供服务类型《中小企业声明函》。 | □通过□不通过 | 见投标文件第()页 | |
单位负责人为同一人或者存在直接控股、 管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目(或采购包) 投标(响应)。 为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、 监理、检测等服务的供应商,不得再参与本项目投标(响应)。 在提供的资格条件承诺函格式响应。 | □通过□不通过 | 见投标文件第()页 |
符合性审查自查表
评审内容 | 投标文件要求 (详见《符合性审查表》各项) | 自查结论 | 证明资料 |
符合性审查 | 投标文件签字盖章符合招标文件要求 | □通过□不通过 | 见投标文件第()页 |
投标文件份数符合招标文件要求; | □通过□不通过 | ||
法定代表人资格证明文件、法定代表人授权委托书(如签字人非法定代表人的提交)已提交并符合招标文件要求; | □通过□不通过 | 见投标文件第()页 | |
投标函已提交并符合招标文件要求; | □通过□不通过 | 见投标文件第()页 | |
投标承诺书已提交并符合招标文件要求; | □通过□不通过 | 见报名文件第()页 | |
投标文件按招标文件规定格式填写且不存在字迹模糊不清的情形; | □通过□不通过 | 见投标文件第()页 | |
投标有效期符合招标文件要求; | □通过□不通过 | 见投标文件第()页 | |
投标文件没有法律、法规和招标文件规定的其他无效投标条款; | □通过□不通过 | 见投标文件第()页 |
注:以上材料将作为投标人合格性和有效性审核的重要内容之一,投标人必须严格按照其内容及序列要求在投标文件中对应如实提供,对缺漏和不符合项将会直接导致无效投标。在对应的□打“√”。
投标人法定代表人/负责人(或法定代表人/负责人授权代表)签字或盖章:
投标人名称(签章):
日期: 年 月 日
1.2服务评审自查表
评审项目 | 证明文件(如有) |
招标代理服务 | 见投标文件()页 |
工作流程及进度控制 | 见投标文件()页 |
质量控制措施 | 见投标文件()页 |
质疑、投诉处理机制 | 见投标文件()页 |
预防废标、流标的措施 | 见投标文件()页 |
招标项目档案管理 | 见投标文件()页 |
说明:投标人应根据《服务评审表》的各项内容填写此表。
投标人法定代表人/负责人(或法定代表人/负责人授权代表)签字或盖章:
投标人名称(签章):
日期: 年 月 日
1.3商务评审自查表
评审项目 | 证明文件(如有) |
同类业绩 | 见投标文件()页 |
企业荣誉 | 见投标文件()页 |
服务机构 | 见投标文件()页 |
拟投入团队人员实力 | 见投标文件()页 |
招标代理服务费承诺函 | 见投标文件()页 |
说明:投标人应根据《商务评审表》的各项内容填写此表。
投标人法定代表人/负责人(或法定代表人/负责人授权代表)签字或盖章:
投标人名称(签章):
日期: 年 月 日
二、资格性文件2.1投标函
(投标人):
依据贵方(项目名称、编号)采购货物及服务的邀请,我方代表(姓名、职务)经正式授权并代表(投标人名称、地址)提交下述文件正本*份,副本二份;并在正本内附有对应于投标文件各册内容的电子文件一套(光盘形式,文件格式采用贵方认可的办公软件制作)。
1. 自查表;
2. 资格性文件;
3. 技术部分;
4. 商务部分;
5. 其他部分。
在此,我方声明如下:
1.同意并接受投标文件的各项要求,遵守投标文件中的各项规定。
2.投标有效期与规定有效期一致。
3.我方已经详细地阅读了全部投标文件及其附件,包括澄清、修改文件(如果有)和所有已提供的参考资料以及有关附件,我方完全明白并认为此投标文件没有倾向性,也不存在排斥潜在投标人的内容,我方同意投标文件的相关条款,放弃对投标文件提出误解和异议的一切权力。
4.(投标人名称)作为投标人正式授权(授权代表全名, 职务) 代表我方全权处理有关本报名的一切事宜。
6.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。
7.我方承诺在本次投标响应中提供的一切文件,无论是原件还是复印件均为真实和准确的,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份,否则,愿承担相应的后果和法律责任。
8.我方完全 (略) 方所作的评定结果。
9.我方如果有幸获取入围资格,将按照投标文件及其修改文件(如果有的话)的要求及我方报名承诺,按质、按量、按期履行全部资格入围协议责任和义务。
投标人:
地址:
传真:
电话:
电子邮件:
开户银行:
帐号:
投标人法定代表人/负责人(或法定代表人/负责人授权代表)签字或盖章:
投标人名称(签章):
日期: 年 月 日
2.2法定代表人证明书及授权委托书
(1)法定代表人证明书
致: (略) (略)
同志,现任我单位职务,为法定代表人,特此证明。
签发日期: 年 月 日
单位:(盖章)
附:代表人性别: 年龄: 身份证号码:
联系电话:
营业执照号码:经济性质:
说明:1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。
3.将此证明书提交对方作为资格入围协议附件。
(2)法定代表人授权委托书
致: (略) (略)
兹授权同志,为我方签订经济资格入围协议及办理其他事务代理人,其权限是:。
授权单位:(盖章)
法定代表人:(签名或盖私章)
有效期限: 至 年 月 日
签发日期: 年 月 日
附:代理人性别: 年龄: 职务: 身份证号码:
联系电话:
营业执照号码:经济性质:
说明:1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。
3.将此证明书提交对方作为资格入围协议附件。
4.授权权限: (略) 参与上述项目的报名,负责提供与签署确认一切文书资料,以及向贵方递交的任何补充承诺。
5.有效期限:与本公司投标文件中标注的报名有效期相同,自本单位盖公章之日起生效。
6.报名签字代表为法定代表人,则本表不适用。
2.3资格条件承诺函
资格条件承诺函
致: (略) (略)
关于贵方项目名称:____________报名邀请,本签字人愿意参加投标响应,提供投标文件中规定的服务,并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。
1.我方为本次报名所提交的所有证明其合格和资格的文件是真实的和正确的,并愿为其真实性和正确性承担法律责任;
2.我方是依法注册的法人,在法律上、财务上和运作上完全独立于( (略) (略) );
3.我方具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,承诺如下:
(1)我方已依法缴纳了各项税费及社会保险费用,如有需要,可随时向采购人提供近三个月内的相关缴费证明,以便核查。
(2)我方已依法建立健全的财务会计制度,如有需要,可随时向采购人提供相关的证明材料,以便核查。
(3)我方具备履行资格入围协议所必需的设备和专业技术能力。
(4)我方参加本项目政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
(5)我方符合法律、行政法规规定的其他条件。
4.我方在近三年内(含法定代表人、拟委任的项目负责人没有行贿犯罪行为的,没有弄虚作假骗取中标/围标串标行为( (略) 生效判决书或行政主管部门书面认定的以上行为)。
5.我方与其他供应商不存在单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系。
6.我方承诺未为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。
附资格文件如下:
1.提供企业法人营业执照副本复印件加盖投标人公章。
2.提供投标人在中国政 (略) 级分网完成政府采购代理机构网上登记备案截图。(提供复印件加盖投标人公章)
3.投标人认为有必要提供的相关证明文件(如有)。
投标人法定代表人/负责人(或法定代表人/负责人授权代表)签字或盖章:
投标人名称(签章):
日期: 年 月 日
2.4中小企业声明函
(承接本项目服务为中小企业时提交本函,所属行业应符合招标文件中明确的本项目所属行业)
中小企业声明函(服务)
本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,服务全部由符合政策要求的中小企业承接。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:
1.(项目名称),属于(招标文件中明确的所属行业)行业;承接企业为(企业名称),从业人员 人,营业收入为 万元,资产总额为 万元1,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(盖章):
日期:年月日
1:从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。
2:供应商应当自行核实是否属于小微企业,并认真填写声明函,若有虚假将追究其责任。
2.5投标承诺书
投标承诺书
(略) (略) :
本投标人已详细阅读了(项目名称) 投标文件,自愿参加上述项目报名,现就有关事项向采购人郑重承诺如下:
1.本投标人自愿在投标文件规定的时限内按照投标文件及资格入围协议、用户需求书、技术规范等要求完成相应任务。货物质量按照报名文件的承诺并满足投标文件要求。
2.遵守中华人民共和国、 (略) 、 (略) 有关采购、招标报名的法律法规规定, (略) 场经济秩序。否则,同意被废除报名资格并接受处罚。
3.保证报名文件内容无任何虚假。若评选过程中查出有虚假,同意作无效报名文件处理并被没收报名担保,若入围之后查出有虚假,同意废除入围资格。
4. (略) 要求履行相应招标(采购)代理服务及其他需要我方配合的服务。
5.保证入围之后按投标文 (略) 配置承诺的资源,否则,同意接受违约处罚并被没收履约担保。
6.保证入围之后 (略) 开展工作, (略) 的监督管理。
本投标人在规定的报名有效期限内,将受投标文件的约束并履行报名文件的承诺。
投标人法定代表人/负责人(或法定代表人/负责人授权代表)签字或盖章:
投标人名称(签章):
日期: 年 月 日
三、服务商务部分3.1投标人概况(格式、内容自拟)
投标人法定代表人/负责人(或法定代表人/负责人授权代表)签字或盖章:
投标人名称(签章):
日期: 年 月 日
3.2商务条款响应表
商务条款响应表
序号 | 商务条款要求 | 是否响应 | 偏离说明 |
1 | 完全理解并接受对合格投标人、合格的服务要求 | ||
2 | 完全理解并接受对投标人的各项须知、规约要求和责任义务 | ||
3 | 承诺服务及要求符合投标文件要求 | ||
4 | 同意接受资格入围协议范本所列述的各项条款 | ||
5 | 完全响应本项目采购文件的要求 | ||
… | 其它商务条款偏离说明: |
注:1.对于上述要求,如投标人完全响应,则请在“是否响应”栏内打“√”,对空白或打“×”视为偏离,请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。
2.此表内容必须与实施方案中所介绍的内容一致。
投标人法定代表人/负责人(或法定代表人/负责人授权代表)签字或盖章:
投标人名称(签章):
日期: 年 月 日
3.3 《服务评审表》《商务评审表》内容
(格式、内容自拟)
投标人法定代表人/负责人(或法定代表人/负责人授权代表)签字或盖章:
投标人名称(签章):
日期: 年 月 日
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