韶关市第一人民医院HRP系统维保服务采购项目更正公告
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韶关市第一人民医院HRP系统维保服务采购项目更正公告
(项目编号:0724-2330SG*)
一、项目基本情况
项目编号:0724-2330SG*
项目名称: (略) (略) HRP系统维保服务采购项目
二、更正信息:
更正事项:竞争性磋商文件
更正原因:更正竞争性磋商文件
更正内容:
原竞争性磋商文件“第二部分采购项目内容”:
(二)维保清单
院内已在线运行HRP系统使用模块:系统应用平台、财务管理、资金管理(现金管理)、物资管理系统、资产管理系统、报表平台、供应商管理、预算管理。
★以下模块功能说明包 (略) 内在用功能(须提供承诺函件,格式自拟,并加盖公章)
系统模块 | 功能说明 |
系统应用平台 | 包括基础数据管理、权限管理、会计平台、模板管理、到期预警设置等 |
财务管理 | 包括总账凭证管理、账簿管理、应付管理、报表管理等 |
资金管理 (现金管理) | 包括登记、查询现金/银行日记账、单据录入、录入、审核、对账、银行对账等 |
物资管理系统 | 包括科室需求申请、采购订单、采购入库、采购发票、材料出库、采购结算、应付单管理、付款单管理、盘点、报表管理等 |
资产管理系统 | 包括采购订单、资产入库、资产卡片、资产原值变动、资产累计折旧变动、资产资金来源变动、资产使用科室变动、折旧计提、资产减少、资产报表等 |
报表平台 | 包括自定义报表(灵活定制报表)、报表导入导出、权限设置、一键生成报表等 |
供应商管理 | 包括供应商的录入、资质管理、预警到期等 |
预算管理 | 包括预算项目建立、建立预算模型、预算编制、预算调整、预算分析、预算控制、预算科目执行提醒功能等 |
(七)服务考核
1、组织相关科室按照,附件1:《系统运营与维护服务客户评价反馈表》进行半年度服务考核。考核结果作为本项目付款依据,
2、相关问题需求清单处理追责:合同期内提交问题及需求未在规定时间内完成超过五次后,超过五次后每超出一次扣1000元;服务期内如有十次超时未完成需求或问题,采购人有权中止合同并追究成交供应商违约责任。
3 | 结算和付款方式 | (1)采购人将按如下方式向成交供应商支付合同费用: a)合同正式签订后,采购人收到成交供应商方提供的正式发票30日内,向成交供应商支付合同货款总价的30%; b)项目服务期满6个月后,半年度《系统运营与维护服务客户评价反馈表》为优,采购人收到成交供应商提供的正式发票30日内,向成交供应商支付合同货款总价的30%; c)项目通过验收合格后,采购人收到成交供应商提供的正式发票30日内,向成交供应商支付合同货款总价的40%。 (2)成交供应商凭以下有效文件与采购人结算: a)合同: b)成交供应商开具的正式发票; c)验收报告(加盖采购人公章,预付款除外); d)成交通知书。 | 不可负偏离 |
4 | 验收条件 | (1)本项目采用成交供应商提交验收报告,由采购人依据验收标准出具验收意见的方式验收,如验收不合格,成交供应商须整改至验收合格为止。 (2)交付验收标准依次序对照适用标准为: ①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准; ②符合采购文件和成交供应商响应文件的要求; ③验收条件:提供《故障处理情况登记表》(详见附件2)、《问题需求清单》(详见附件3)、项目月报、《系统运营与维护服务客户评价反馈表》(详见附件1),依据故障处理情况及日常运维情况,验收小组进行整体评定,整体评定为优则验收通过。综合评定达不到优则进行整改,成交供应商须整改至验收合格为止。 (3)验收流程: ①成交供应商向采购人提交验收申请; ②采购人根据《故障处理情况登记表》(详见附件2)、、《问题需求清单》(详见附件3)、项目月报组织相关部门进行验收情况核查,信息科和使用部门/主管部门均验收通过,则采购人将验收通过意见正式回复成交供应商; ③双方签订《系统终验报告》及验收备忘录。 | 不可负偏离 |
更正为:
(二)维保清单
院内已在线运行HRP系统使用模块:系统应用平台、财务管理、资金管理(现金管理)、物资管理系统、资产管理系统、报表平台、供应商管理、预算管理、薪酬管理。
★以下模块功能说明包 (略) 内在用功能(须提供承诺函件,格式自拟,并加盖公章)
系统模块 | 功能说明 |
系统应用平台 | 包括基础数据管理、权限管理、会计平台、模板管理、到期预警设置等 |
财务管理 | 包括总账凭证管理、账簿管理、应付管理、薪酬管理、报表管理等 |
资金管理(现金管理) | 包括登记、查询现金/银行日记账、单据录入、录入、审核、对账、银行对账等 |
物资管理系统 | 包括科室需求申请、采购订单、采购入库、采购发票、材料出库、采购结算、应付单管理、付款单管理、盘点、报表管理等 |
资产管理系统 | 包括采购订单、资产入库、资产卡片、资产原值变动、资产累计折旧变动、资产资金来源变动、资产使用科室变动、折旧计提、资产减少、资产报表等 |
报表平台 | 包括自定义报表(灵活定制报表)、报表导入导出、权限设置、一键生成报表等 |
供应商管理 | 包括供应商的录入、资质管理、预警到期等 |
预算管理 | 包括预算项目建立、建立预算模型、预算编制、预算调整、预算分析、预算控制、预算科目执行提醒功能等 |
(七)服务考核
1、组织相关科室按照附件1:《系统运营与维护服务客户评价反馈表》进行服务考核。考核结果作为本项目付款依据,评分80-100(包含80)则按支付条件付款;评分60-80(包含60)则以80分为基础,每低于1分,则扣500元(例:扣款金额=500*(80-评分));评分低于60分则不支付该阶段服务费。
2、相关问题需求清单处理追责:合同期内提交问题及需求未在规定时间内完成超过三次后,超过三次后每超出一次扣1000元;服务期内如有十次超时未完成需求或问题,采购人有权中止合同并追究成交供应商违约责任。
3 | 结算和付款方式 | (1)采购人将按如下方式向成交供应商支付合同费用: a)合同正式签订后,采购人收到成交供应商方提供的正式发票30日内,向成交供应商支付合同货款总价的30%; b)项目服务期满6个月后,半年度《系统运营与维护服务客户评价反馈表》为优,采购人收到成交供应商提供的正式发票30日内,向成交供应商支付合同货款总价的30%; c)项目验收通过,采购人收到成交供应商提供的正式发票30日内,向成交供应商支付合同货款总价的40%。 (2)成交供应商凭以下有效文件与采购人结算: a)合同: b)成交供应商开具的正式发票; c)验收报告(加盖采购人公章,预付款除外); d)成交通知书。 | 不可负偏离 |
4 | 验收条件 | (1)本项目采用成交供应商提交验收报告,由采购人依据验收标准出具验收意见的方式验收,如验收不合格,成交供应商须整改至验收合格为止。 (2)交付验收标准依次序对照适用标准为: ①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准; ②符合采购文件和成交供应商响应文件的要求; ③验收条件:提供《故障处理情况登记表》(详见附件2)、《问题需求清单》(详见附件3)、项目月报、《系统运营与维护服务客户评价反馈表》(详见附件1),依据故障处理情况及日常运维情况,验收小组进行整体评定。综合评定结果按照服务考核内容执行。 (3)验收流程: ①成交供应商向采购人提交验收申请; ②采购人根据《故障处理情况登记表》(详见附件2)、《问题需求清单》(详见附件3)、项目月报组织相关部门进行验收情况核查,信息科和使用部门/主管部门均验收通过,则采购人将验收通过意见正式回复成交供应商; ③双方签订《系统维护终验报告》及验收备忘录。 | 不可负偏离 |
更正日期:2023年3月24日
三、原竞争性磋商文件的内容与本更正公告发布的内容有不一致之处的,以本更正通知内容为准,其他内容不变。四、联系方式
1、招 标 人: (略) (略)
地 址: (略) 浈江区东堤南路 3 号
联 系 人:朱小姐
电 话:0751-*
2、招标代理机构: (略)
地 址: (略) 武江区芙蓉东路41号锦泰创客中心二楼(201室)
联 系 人:刘小姐、温小姐
联系电话:0751-*
(略)
2023年3月24日
韶关市第一人民医院HRP系统维保服务采购项目更正公告
(项目编号:0724-2330SG*)
一、项目基本情况
项目编号:0724-2330SG*
项目名称: (略) (略) HRP系统维保服务采购项目
二、更正信息:
更正事项:竞争性磋商文件
更正原因:更正竞争性磋商文件
更正内容:
原竞争性磋商文件“第二部分采购项目内容”:
(二)维保清单
院内已在线运行HRP系统使用模块:系统应用平台、财务管理、资金管理(现金管理)、物资管理系统、资产管理系统、报表平台、供应商管理、预算管理。
★以下模块功能说明包 (略) 内在用功能(须提供承诺函件,格式自拟,并加盖公章)
系统模块 | 功能说明 |
系统应用平台 | 包括基础数据管理、权限管理、会计平台、模板管理、到期预警设置等 |
财务管理 | 包括总账凭证管理、账簿管理、应付管理、报表管理等 |
资金管理 (现金管理) | 包括登记、查询现金/银行日记账、单据录入、录入、审核、对账、银行对账等 |
物资管理系统 | 包括科室需求申请、采购订单、采购入库、采购发票、材料出库、采购结算、应付单管理、付款单管理、盘点、报表管理等 |
资产管理系统 | 包括采购订单、资产入库、资产卡片、资产原值变动、资产累计折旧变动、资产资金来源变动、资产使用科室变动、折旧计提、资产减少、资产报表等 |
报表平台 | 包括自定义报表(灵活定制报表)、报表导入导出、权限设置、一键生成报表等 |
供应商管理 | 包括供应商的录入、资质管理、预警到期等 |
预算管理 | 包括预算项目建立、建立预算模型、预算编制、预算调整、预算分析、预算控制、预算科目执行提醒功能等 |
(七)服务考核
1、组织相关科室按照,附件1:《系统运营与维护服务客户评价反馈表》进行半年度服务考核。考核结果作为本项目付款依据,
2、相关问题需求清单处理追责:合同期内提交问题及需求未在规定时间内完成超过五次后,超过五次后每超出一次扣1000元;服务期内如有十次超时未完成需求或问题,采购人有权中止合同并追究成交供应商违约责任。
3 | 结算和付款方式 | (1)采购人将按如下方式向成交供应商支付合同费用: a)合同正式签订后,采购人收到成交供应商方提供的正式发票30日内,向成交供应商支付合同货款总价的30%; b)项目服务期满6个月后,半年度《系统运营与维护服务客户评价反馈表》为优,采购人收到成交供应商提供的正式发票30日内,向成交供应商支付合同货款总价的30%; c)项目通过验收合格后,采购人收到成交供应商提供的正式发票30日内,向成交供应商支付合同货款总价的40%。 (2)成交供应商凭以下有效文件与采购人结算: a)合同: b)成交供应商开具的正式发票; c)验收报告(加盖采购人公章,预付款除外); d)成交通知书。 | 不可负偏离 |
4 | 验收条件 | (1)本项目采用成交供应商提交验收报告,由采购人依据验收标准出具验收意见的方式验收,如验收不合格,成交供应商须整改至验收合格为止。 (2)交付验收标准依次序对照适用标准为: ①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准; ②符合采购文件和成交供应商响应文件的要求; ③验收条件:提供《故障处理情况登记表》(详见附件2)、《问题需求清单》(详见附件3)、项目月报、《系统运营与维护服务客户评价反馈表》(详见附件1),依据故障处理情况及日常运维情况,验收小组进行整体评定,整体评定为优则验收通过。综合评定达不到优则进行整改,成交供应商须整改至验收合格为止。 (3)验收流程: ①成交供应商向采购人提交验收申请; ②采购人根据《故障处理情况登记表》(详见附件2)、、《问题需求清单》(详见附件3)、项目月报组织相关部门进行验收情况核查,信息科和使用部门/主管部门均验收通过,则采购人将验收通过意见正式回复成交供应商; ③双方签订《系统终验报告》及验收备忘录。 | 不可负偏离 |
更正为:
(二)维保清单
院内已在线运行HRP系统使用模块:系统应用平台、财务管理、资金管理(现金管理)、物资管理系统、资产管理系统、报表平台、供应商管理、预算管理、薪酬管理。
★以下模块功能说明包 (略) 内在用功能(须提供承诺函件,格式自拟,并加盖公章)
系统模块 | 功能说明 |
系统应用平台 | 包括基础数据管理、权限管理、会计平台、模板管理、到期预警设置等 |
财务管理 | 包括总账凭证管理、账簿管理、应付管理、薪酬管理、报表管理等 |
资金管理(现金管理) | 包括登记、查询现金/银行日记账、单据录入、录入、审核、对账、银行对账等 |
物资管理系统 | 包括科室需求申请、采购订单、采购入库、采购发票、材料出库、采购结算、应付单管理、付款单管理、盘点、报表管理等 |
资产管理系统 | 包括采购订单、资产入库、资产卡片、资产原值变动、资产累计折旧变动、资产资金来源变动、资产使用科室变动、折旧计提、资产减少、资产报表等 |
报表平台 | 包括自定义报表(灵活定制报表)、报表导入导出、权限设置、一键生成报表等 |
供应商管理 | 包括供应商的录入、资质管理、预警到期等 |
预算管理 | 包括预算项目建立、建立预算模型、预算编制、预算调整、预算分析、预算控制、预算科目执行提醒功能等 |
(七)服务考核
1、组织相关科室按照附件1:《系统运营与维护服务客户评价反馈表》进行服务考核。考核结果作为本项目付款依据,评分80-100(包含80)则按支付条件付款;评分60-80(包含60)则以80分为基础,每低于1分,则扣500元(例:扣款金额=500*(80-评分));评分低于60分则不支付该阶段服务费。
2、相关问题需求清单处理追责:合同期内提交问题及需求未在规定时间内完成超过三次后,超过三次后每超出一次扣1000元;服务期内如有十次超时未完成需求或问题,采购人有权中止合同并追究成交供应商违约责任。
3 | 结算和付款方式 | (1)采购人将按如下方式向成交供应商支付合同费用: a)合同正式签订后,采购人收到成交供应商方提供的正式发票30日内,向成交供应商支付合同货款总价的30%; b)项目服务期满6个月后,半年度《系统运营与维护服务客户评价反馈表》为优,采购人收到成交供应商提供的正式发票30日内,向成交供应商支付合同货款总价的30%; c)项目验收通过,采购人收到成交供应商提供的正式发票30日内,向成交供应商支付合同货款总价的40%。 (2)成交供应商凭以下有效文件与采购人结算: a)合同: b)成交供应商开具的正式发票; c)验收报告(加盖采购人公章,预付款除外); d)成交通知书。 | 不可负偏离 |
4 | 验收条件 | (1)本项目采用成交供应商提交验收报告,由采购人依据验收标准出具验收意见的方式验收,如验收不合格,成交供应商须整改至验收合格为止。 (2)交付验收标准依次序对照适用标准为: ①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准; ②符合采购文件和成交供应商响应文件的要求; ③验收条件:提供《故障处理情况登记表》(详见附件2)、《问题需求清单》(详见附件3)、项目月报、《系统运营与维护服务客户评价反馈表》(详见附件1),依据故障处理情况及日常运维情况,验收小组进行整体评定。综合评定结果按照服务考核内容执行。 (3)验收流程: ①成交供应商向采购人提交验收申请; ②采购人根据《故障处理情况登记表》(详见附件2)、《问题需求清单》(详见附件3)、项目月报组织相关部门进行验收情况核查,信息科和使用部门/主管部门均验收通过,则采购人将验收通过意见正式回复成交供应商; ③双方签订《系统维护终验报告》及验收备忘录。 | 不可负偏离 |
更正日期:2023年3月24日
三、原竞争性磋商文件的内容与本更正公告发布的内容有不一致之处的,以本更正通知内容为准,其他内容不变。四、联系方式
1、招 标 人: (略) (略)
地 址: (略) 浈江区东堤南路 3 号
联 系 人:朱小姐
电 话:0751-*
2、招标代理机构: (略)
地 址: (略) 武江区芙蓉东路41号锦泰创客中心二楼(201室)
联 系 人:刘小姐、温小姐
联系电话:0751-*
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