某单位2023年度纸质资源建设项目采购意向需求概况补充公示
某单位2023年度纸质资源建设项目采购意向需求概况补充公示
为充分广泛征求供应商意见建议,确保采购需求论证充分、采购活动竞争有效、采购结果公平公正,根据军队采购工作有关规定,现就某单位纸质资源建设项目采购意向进行公开发布,欢迎广大供应商来电来函了解项目情况、提出宝贵建议。现将该项目需求公示如下:
一、项目名称:某单位2023年度纸质资源建设项目采购
二、项目预算:不高于115万元,以最终结算为准
三、意向公示时间:2023年6月9日-2023年6月13日
四、预计交付日期:合同签订后按招标人要求定期交付
五、采购方式:公开招标
六、采购需求:本次采购纸质资源包括图书(占项目总金额的89%)和预订2024年期刊(占项目总金额的11%),供应商分别提报下浮率。招标人不预先提供目录清单,实际采购清单以合同期内招标人提交为准。
七、服务期限:本次招标结果三年有效,合同一年一签。在本项目合同结束后招标人对供应商进行考核,合格可以续签下一年度合同。下一年度预算金额以招标单位实际批准为准。
八、供应商资格条件、商务要求、技术要求
(一)资格条件
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)近3年内参加政府(含军队)采购活动没有重大违法记录;
(6)法律、行政法规规定的其他条件。
2.非外资独资或外资控股的企业。
3.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商不得参加同一包的采购活动。生产型企业的生产场所经营地址或者注册登记地址为同一地址的,非国有销售型企业的股东和管理人员(法定代表人、董事、监事)之间存在近亲属、相互占股等关联的,也不得同时参加同一包的采购活动。近亲属指夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或近姻亲关系。
4.未被列入政府采购失信名单、军队供应商暂停名单,未在军队采购失信名单禁入处罚期内,未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人。
5.供应商须具有在有效期内的《出版物经营许可证》。
6.遵守国家和军队有关法律法规及保密要求,出具保密承诺书。
7.本项目不接受联合体投标。
(二)商务要求
1.图书
(1)交货时间、地点与方式:
①交货时间:招标方提交目录以后30天内
②交货地点:成都
③交货方式:中标供应商全权负责将货物运送至指定地点,现场交货验收。
(2)服务质量要求:
①供应商提供的所有图书须为正版图书。若出现有盗版或其它类型非法出版物,一经查实,招标人将拒付货款,并将立即终止合同,供应商须承担所有经济损失及法律责任。
②供应商须具有中文图书全品类大型实体卖场或样书展销库房以及中文图书全品类线上采购平台,以便于配合采购单位组织开展阅读推广、图书现采等读书文化活动。
③每年组织线上、线下图书采选不少于2次,并提供书面承诺函。采选范围为全品类图书,按招标方学科建设要求有一定倾斜,并提供相关采选、查重服务等。
④供应商须提供驻馆加工服务,所需设备和材料自备,严格遵守招标单位的规章制度,保证工作场地的整洁卫生,做好防火防盗安全。
⑤供应商应及时提供全国各大出版社出版的最新图书目录信息,并能根据需求各种专题书目,提供的书目应剔除小开本(64开、异形开本、不规则形状)、无书脊、袋装散页、中小学教辅及其他明显不符合高校入藏要求的图书。书目数据要完整,包含ISBN、书名、作者、价格、摘要、读者对象、丛编、版本、开本、页码等详细信息。提供每期新华书目报社科和科技书目报,重点提供以下出版社的电子采访书目和MARC采访数据:中央文献出版社、中共 中央党校出版社、中共党史出版社、人民出版社、人民日报出版社、高等教育出版社、中央编译出版社、商务印书馆、法律出版社、中国法制出版社、中国政法大学出版社、军 事科学出版社、科学出版社、机械工业出版社、化学工业出版社、电子工业出版社、人民邮电出版社、清华大学出版社、建筑工业出版社、北京邮电大学出版社、北京大学出版社、北京航空航天大学出版社、国防大学出版社、国防工业出版社、兵 器工业出版社、蓝天出版社、金城出版社、复旦大学出版社、人民文学出版社、学习出版社、中信出版社、中国人民大学出版社、作家出版社、上海三联书店、生活.读书.新知三联书店、中国社会科学出版社、社会科学文献出版社、国家图书馆出版社等。
⑥供应商须具有为高校提供图书馆纸质资源建设项目服务的经验并提供相应佐证材料。
⑦采购图书出版时间在本项目合同签订时间的“前一年至后一年”以内的(比如:合同签订时间为2023年6月7日,则出版时间在2022年6月7日至2024年6月7日范围内),图书到货率需达到98%(含)以上。综合年到货率需达到90%(含)以上。如到货率不能达到以上要求,每差1%,扣除年度应付总金额的1%作为违约金。如遇到货率不是整数,以小数点后一位按四舍五入取整计算。
⑧采购图书类目中社会科学约占总册数70%,自然科学类目约占总册数30%。
⑨供应商提供的价格是包干价,包括运费、税费、招标代理服务费、售后服务费、全加工材料费和人工费等一切费用,加工中涉及的耗材均由中标供应商提供。
(3)售后服务:
①质保期:履行合同期满后一年。
②供应商对提供的货物在质保期内,因产品质量而导致的缺陷,必须免费提供包修、包换、包退服务,并且无偿提供该货物的技术培训和技术支持。
(4)运输、包装及就位要求:
①中标供应商应妥善包装采购货物,由于包装不善所引起的货物损坏和损失均由供应商承担。
②每件包装单位内应附一份详细发货清单。提供每批次发货总清单(电子发货清单和纸质分包清单各一份)。一包一单,内容一致,未经涂改;总清单内容包含每批货物的总种数、总册数和总金额,分包清单包含征订号、ISBN号、书名(多卷集有分卷书名须标明)、出版社、责任者、 册数、单价、合计价(不得缺项)。
③同批次发货的套书、丛书和多卷书要求打在一个包内。
(5)付款及结算方式:
本项目不预付货款,按年度支付货款。所有图书需在加工、著录、上架、定位等工作完成后方可组织验收,验收合格后60天内招标单位(如遇财务部门年终封账期,则顺延)凭供应商提供的正规发票和相关结算材料支付该货物总价款的95%,剩余5%作为质保金,待质保期满后一次性无息付清。
2.期刊
(1)期刊征订前,供应商应向招标方提供期刊征订目录(包括邮发和非邮发期刊)。收到招标方采购目录之后,对停办、改名、价格变更以及无法查找的刊物应及时反馈,并制作能满足招标方订阅意向的征订单交招标方确认,以此作为正式订购期刊品种及数量的依据。期刊到货率不低于98%。
(2)中标供应商须提供一站式服务:期刊的征订、加工、送货、收退、结算等均由专人负责跟进。
(3)中标供应商负责及时配送期刊,送刊人员保持稳定,保证每周送刊1次以上到指定地点。
(4)供应商配送的期刊,每批次均应附与期刊数量、刊名、价格相符的该批期刊总清单(包括这批期刊中每一包的种数、册数以及总种数、总册数等),并在每包内附该分包清单,总清单和分包清单的电子版均应在送每批次货物时发送给招标方指定负责人员。
(5)供应商应保证招标方所订期刊的完整,收到漏刊、缺刊、错刊等反馈后应积极配合清查,并按时补发。
(6)期刊正常供货以后,供应商向招标方提供正规发票和期刊征订明细,发票上需注明期刊码洋、册数、成交折扣率等内容。招标方收到供应商提供的结算材料后90天内结清款项,如遇招标方财务部门年末封账情况,则时间顺延。
(三)技术要求
1.图书加工要求
(1)超高频智能标签。提供兼容招标方现有RFID系统的超高频图书智能标签,每册图书埋设一根,位于图书末尾20页以内,距离顶边2cm, 埋设标签贴近图书装订缝处,牢固隐 蔽不易被发现。
(2)馆藏章。每册图书用红色印泥(油)加盖三处圆形馆藏章:第一处位于书名页居中靠下位置(出版社居中 印刷时,盖在出版社1cm正上方);第二处位于书口居中位置(骑缝章);第三处位于图书第101页右上位置(如总页数未满百,盖在第51页右上位置)。要求端正、清晰。
(3)条形码。条形码由7位数字构成,加印单位名称。每册图书贴2枚条形码,分别位于书名页下半部分正中间空白处,最后一页下半部分正中间空白处,适当避让文字和图像。同一本书必须贴相同的条形码,位置端正并覆膜,覆膜两端应各超过条形码1.5cm左右。
(4)书标。pvc防水防油耐磨标签纸。每册图书贴2枚书标,分别位于书脊下方高3.3m处,书名页右上角空白处。粘贴位置端正并覆膜,覆膜两端应各超过书标1.5cm左右。
(5)不同专题图书阅览区图书需加贴不同颜色标签(标签上打印专题阅览区名称)以供识别,位于书脊处的书标下,并覆透明保护膜。
(6)如遇图书有护封,前后需要用胶带粘贴固定。
(7)随书光盘。将光盘从书中取出,录入、上传附件信息,贴上配套图书对应书标,装入光盘保护套内。
2.图书著录要求
(1) 提供国家图书馆或CALIS标准中文机读编目数据。
(2)配备持有国家图书馆或CALIS授予的相关编目资格证书或培训上岗证书的编目人员,著录数据的编目人员不能频繁更换。
(3)依据国家中文文献著录的有关规则进行著录,并严格按照招标方现有著录规则进行部分字段的调整,关联用于RFID设备的图书智能标签。
(4)招标方中文图书排架索书号由分类号、书次号(种次号)组成,在书次号中体现分辑分册等信息。
(5)招标方其他常规著录要求。
3.图书移交定位上架要求
(1)经加工、著录完成的图书按批次关联智能标签,统计核对过种册数量后,分配图书馆藏地址,移交流通阅览区。
(2)按照各阅览区分类分布,逐批次将图书摆放至指定位置并且熟练操作图书智能盘点机上架、定位图书。
(3)根据各阅览区排架要求以及实际情况,完成图书顺架、倒架工作。
4.期刊加工要求
按要求做好分类表和排架表,并在封面上粘贴书标(书标上体现分类号、排架号和刊号)。
九、意见反馈方式和有关说明
1.供应商如对本项目有参与意向,可下载本公告附件,并按要求格式提出意见建议。意见建议应当详细具体、理由充分、实事求是,不得有意排斥其他潜在供应商。反馈材料应当逐页加盖单位公章,在公示期内扫描制作成1个PDF文件(电子版)*@*26.com。
2.我单位将根据反馈材料进一步论证完善需求参数并做好保密工作,是否采纳均不影响供应商参与本项目后续采购活动,我单位也不做书面回复,技术参数等相关要求最终以本项目招标公告和招标文件为准。
十、联系人、联系方式
联系人:陈老师
联系方式:028-*
十一、监督热线电话
对采购意向公开过程中,供应商认为采购单位无故拒绝沟通、不听取合理建议,以及存在其他不当行为的,可向本单位采购监督管理部门反映。
监督人:薛先生
监督电话:028-*
附件:意见、建议反馈表
为充分广泛征求供应商意见建议,确保采购需求论证充分、采购活动竞争有效、采购结果公平公正,根据军队采购工作有关规定,现就某单位纸质资源建设项目采购意向进行公开发布,欢迎广大供应商来电来函了解项目情况、提出宝贵建议。现将该项目需求公示如下:
一、项目名称:某单位2023年度纸质资源建设项目采购
二、项目预算:不高于115万元,以最终结算为准
三、意向公示时间:2023年6月9日-2023年6月13日
四、预计交付日期:合同签订后按招标人要求定期交付
五、采购方式:公开招标
六、采购需求:本次采购纸质资源包括图书(占项目总金额的89%)和预订2024年期刊(占项目总金额的11%),供应商分别提报下浮率。招标人不预先提供目录清单,实际采购清单以合同期内招标人提交为准。
七、服务期限:本次招标结果三年有效,合同一年一签。在本项目合同结束后招标人对供应商进行考核,合格可以续签下一年度合同。下一年度预算金额以招标单位实际批准为准。
八、供应商资格条件、商务要求、技术要求
(一)资格条件
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)近3年内参加政府(含军队)采购活动没有重大违法记录;
(6)法律、行政法规规定的其他条件。
2.非外资独资或外资控股的企业。
3.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商不得参加同一包的采购活动。生产型企业的生产场所经营地址或者注册登记地址为同一地址的,非国有销售型企业的股东和管理人员(法定代表人、董事、监事)之间存在近亲属、相互占股等关联的,也不得同时参加同一包的采购活动。近亲属指夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或近姻亲关系。
4.未被列入政府采购失信名单、军队供应商暂停名单,未在军队采购失信名单禁入处罚期内,未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人。
5.供应商须具有在有效期内的《出版物经营许可证》。
6.遵守国家和军队有关法律法规及保密要求,出具保密承诺书。
7.本项目不接受联合体投标。
(二)商务要求
1.图书
(1)交货时间、地点与方式:
①交货时间:招标方提交目录以后30天内
②交货地点:成都
③交货方式:中标供应商全权负责将货物运送至指定地点,现场交货验收。
(2)服务质量要求:
①供应商提供的所有图书须为正版图书。若出现有盗版或其它类型非法出版物,一经查实,招标人将拒付货款,并将立即终止合同,供应商须承担所有经济损失及法律责任。
②供应商须具有中文图书全品类大型实体卖场或样书展销库房以及中文图书全品类线上采购平台,以便于配合采购单位组织开展阅读推广、图书现采等读书文化活动。
③每年组织线上、线下图书采选不少于2次,并提供书面承诺函。采选范围为全品类图书,按招标方学科建设要求有一定倾斜,并提供相关采选、查重服务等。
④供应商须提供驻馆加工服务,所需设备和材料自备,严格遵守招标单位的规章制度,保证工作场地的整洁卫生,做好防火防盗安全。
⑤供应商应及时提供全国各大出版社出版的最新图书目录信息,并能根据需求各种专题书目,提供的书目应剔除小开本(64开、异形开本、不规则形状)、无书脊、袋装散页、中小学教辅及其他明显不符合高校入藏要求的图书。书目数据要完整,包含ISBN、书名、作者、价格、摘要、读者对象、丛编、版本、开本、页码等详细信息。提供每期新华书目报社科和科技书目报,重点提供以下出版社的电子采访书目和MARC采访数据:中央文献出版社、中共 中央党校出版社、中共党史出版社、人民出版社、人民日报出版社、高等教育出版社、中央编译出版社、商务印书馆、法律出版社、中国法制出版社、中国政法大学出版社、军 事科学出版社、科学出版社、机械工业出版社、化学工业出版社、电子工业出版社、人民邮电出版社、清华大学出版社、建筑工业出版社、北京邮电大学出版社、北京大学出版社、北京航空航天大学出版社、国防大学出版社、国防工业出版社、兵 器工业出版社、蓝天出版社、金城出版社、复旦大学出版社、人民文学出版社、学习出版社、中信出版社、中国人民大学出版社、作家出版社、上海三联书店、生活.读书.新知三联书店、中国社会科学出版社、社会科学文献出版社、国家图书馆出版社等。
⑥供应商须具有为高校提供图书馆纸质资源建设项目服务的经验并提供相应佐证材料。
⑦采购图书出版时间在本项目合同签订时间的“前一年至后一年”以内的(比如:合同签订时间为2023年6月7日,则出版时间在2022年6月7日至2024年6月7日范围内),图书到货率需达到98%(含)以上。综合年到货率需达到90%(含)以上。如到货率不能达到以上要求,每差1%,扣除年度应付总金额的1%作为违约金。如遇到货率不是整数,以小数点后一位按四舍五入取整计算。
⑧采购图书类目中社会科学约占总册数70%,自然科学类目约占总册数30%。
⑨供应商提供的价格是包干价,包括运费、税费、招标代理服务费、售后服务费、全加工材料费和人工费等一切费用,加工中涉及的耗材均由中标供应商提供。
(3)售后服务:
①质保期:履行合同期满后一年。
②供应商对提供的货物在质保期内,因产品质量而导致的缺陷,必须免费提供包修、包换、包退服务,并且无偿提供该货物的技术培训和技术支持。
(4)运输、包装及就位要求:
①中标供应商应妥善包装采购货物,由于包装不善所引起的货物损坏和损失均由供应商承担。
②每件包装单位内应附一份详细发货清单。提供每批次发货总清单(电子发货清单和纸质分包清单各一份)。一包一单,内容一致,未经涂改;总清单内容包含每批货物的总种数、总册数和总金额,分包清单包含征订号、ISBN号、书名(多卷集有分卷书名须标明)、出版社、责任者、 册数、单价、合计价(不得缺项)。
③同批次发货的套书、丛书和多卷书要求打在一个包内。
(5)付款及结算方式:
本项目不预付货款,按年度支付货款。所有图书需在加工、著录、上架、定位等工作完成后方可组织验收,验收合格后60天内招标单位(如遇财务部门年终封账期,则顺延)凭供应商提供的正规发票和相关结算材料支付该货物总价款的95%,剩余5%作为质保金,待质保期满后一次性无息付清。
2.期刊
(1)期刊征订前,供应商应向招标方提供期刊征订目录(包括邮发和非邮发期刊)。收到招标方采购目录之后,对停办、改名、价格变更以及无法查找的刊物应及时反馈,并制作能满足招标方订阅意向的征订单交招标方确认,以此作为正式订购期刊品种及数量的依据。期刊到货率不低于98%。
(2)中标供应商须提供一站式服务:期刊的征订、加工、送货、收退、结算等均由专人负责跟进。
(3)中标供应商负责及时配送期刊,送刊人员保持稳定,保证每周送刊1次以上到指定地点。
(4)供应商配送的期刊,每批次均应附与期刊数量、刊名、价格相符的该批期刊总清单(包括这批期刊中每一包的种数、册数以及总种数、总册数等),并在每包内附该分包清单,总清单和分包清单的电子版均应在送每批次货物时发送给招标方指定负责人员。
(5)供应商应保证招标方所订期刊的完整,收到漏刊、缺刊、错刊等反馈后应积极配合清查,并按时补发。
(6)期刊正常供货以后,供应商向招标方提供正规发票和期刊征订明细,发票上需注明期刊码洋、册数、成交折扣率等内容。招标方收到供应商提供的结算材料后90天内结清款项,如遇招标方财务部门年末封账情况,则时间顺延。
(三)技术要求
1.图书加工要求
(1)超高频智能标签。提供兼容招标方现有RFID系统的超高频图书智能标签,每册图书埋设一根,位于图书末尾20页以内,距离顶边2cm, 埋设标签贴近图书装订缝处,牢固隐 蔽不易被发现。
(2)馆藏章。每册图书用红色印泥(油)加盖三处圆形馆藏章:第一处位于书名页居中靠下位置(出版社居中 印刷时,盖在出版社1cm正上方);第二处位于书口居中位置(骑缝章);第三处位于图书第101页右上位置(如总页数未满百,盖在第51页右上位置)。要求端正、清晰。
(3)条形码。条形码由7位数字构成,加印单位名称。每册图书贴2枚条形码,分别位于书名页下半部分正中间空白处,最后一页下半部分正中间空白处,适当避让文字和图像。同一本书必须贴相同的条形码,位置端正并覆膜,覆膜两端应各超过条形码1.5cm左右。
(4)书标。pvc防水防油耐磨标签纸。每册图书贴2枚书标,分别位于书脊下方高3.3m处,书名页右上角空白处。粘贴位置端正并覆膜,覆膜两端应各超过书标1.5cm左右。
(5)不同专题图书阅览区图书需加贴不同颜色标签(标签上打印专题阅览区名称)以供识别,位于书脊处的书标下,并覆透明保护膜。
(6)如遇图书有护封,前后需要用胶带粘贴固定。
(7)随书光盘。将光盘从书中取出,录入、上传附件信息,贴上配套图书对应书标,装入光盘保护套内。
2.图书著录要求
(1) 提供国家图书馆或CALIS标准中文机读编目数据。
(2)配备持有国家图书馆或CALIS授予的相关编目资格证书或培训上岗证书的编目人员,著录数据的编目人员不能频繁更换。
(3)依据国家中文文献著录的有关规则进行著录,并严格按照招标方现有著录规则进行部分字段的调整,关联用于RFID设备的图书智能标签。
(4)招标方中文图书排架索书号由分类号、书次号(种次号)组成,在书次号中体现分辑分册等信息。
(5)招标方其他常规著录要求。
3.图书移交定位上架要求
(1)经加工、著录完成的图书按批次关联智能标签,统计核对过种册数量后,分配图书馆藏地址,移交流通阅览区。
(2)按照各阅览区分类分布,逐批次将图书摆放至指定位置并且熟练操作图书智能盘点机上架、定位图书。
(3)根据各阅览区排架要求以及实际情况,完成图书顺架、倒架工作。
4.期刊加工要求
按要求做好分类表和排架表,并在封面上粘贴书标(书标上体现分类号、排架号和刊号)。
九、意见反馈方式和有关说明
1.供应商如对本项目有参与意向,可下载本公告附件,并按要求格式提出意见建议。意见建议应当详细具体、理由充分、实事求是,不得有意排斥其他潜在供应商。反馈材料应当逐页加盖单位公章,在公示期内扫描制作成1个PDF文件(电子版)*@*26.com。
2.我单位将根据反馈材料进一步论证完善需求参数并做好保密工作,是否采纳均不影响供应商参与本项目后续采购活动,我单位也不做书面回复,技术参数等相关要求最终以本项目招标公告和招标文件为准。
十、联系人、联系方式
联系人:陈老师
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十一、监督热线电话
对采购意向公开过程中,供应商认为采购单位无故拒绝沟通、不听取合理建议,以及存在其他不当行为的,可向本单位采购监督管理部门反映。
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