苏州工业园区恒泰资产管理有限公司关于档案工作规范化建设服务的更正公告
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苏州工业园区恒泰资产管理有限公司关于档案工作规范化建设服务的更正公告
一、项目基本情况
招标编号：CXJT2023-GQ-C-003
招标项目：档案工作规范化建设服务
招标单位：苏州工业园区 (略)
首次公告日期：2023-6-26
二、更正信息
更正事项：采购文件
更正内容：
1、采购文件第三章采购需求第三条中第二项“业务档案”中新增“工程项目竣工结算审计”相关内容，并对其余内容的数量做出相对调整（具体详见附表），请各投标人知悉，并在制作投标文件时以本文附表内容为准，由于本次答疑内容变更了采购需求，现将报名时间及开标时间一同变更，具体时间变更如下：
1.采购文件获取时间：2023年7月4日至2023年7月6日；
2.投标截止时间：2023年7月13日14点00分（北京时间）
更正日期：2023-7-4
三、其他补充事宜
上述更正内容如与原采购文件有冲突之处，以本公告为准！
四、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1、采购人信息
名称：苏州工业园区 (略)
地址：苏州工业园区华云路1号桑田岛科创园
联系人：奚工 联系方式：0512-*
2、采购代理机构信息
名称：诚信金泰建设管理（苏州）有限公司
地址： (略) 吴中区石湖景区东入口北商业街A2幢
联系方式：0512-*
3、项目联系方式
项目联系人：徐珊珊、郭敏 电话：0512-*
诚信金泰建设管理（苏州）有限公司
2023年7月4日
附表：
服务范围及要求
| 序号 | 服务内容 | 具体工作 | 单位 | 预估数量 | 单价最高限价（元） | ||
| 一 | 全宗卷续编(2023-2024年) | 续编符合规范要求的全宗卷，内容包括全宗（室藏）介绍类、档案收集类、档案整理类、档案鉴定类、档案保管类、档案统计类、档案利用类、新技术应用类。 | 元/年 | 2 | 2500 | ||
| 二 | 2022-2023年各门类档案整理 | 文书档案 | 分类、排序、盖印归档章、录入、装订、装盒、上架 | 元/件 | 2500 | 12 | |
| 照片档案 | 分类、编号、收集并填写照片说明、著录、填写照片档案内封面、备考表、脊背标签（含冲印）、排序上架 | 元/张 | 50 | 10 | |||
| 实物档案 | 分类、排列、编号、贴标签、编目、拍照对应编目挂接系统、排序上架 | 元/件 | 22 | 50 | |||
| 业务档案 | 销售合同 | 分类、排序、盖章、目录录入并挂接系统、装盒、排序上架。 | 元/件 | 320 | 20 | ||
| 租赁合同 | 分类、排序、盖章、目录录入并挂接系统、装盒、排序上架。 | 元/件 | 1300 | 20 | |||
| 采购合同 | 分类、排序、目录录入并挂接系统、装订、装盒 | 元/卷 | 250 | 60 | |||
| 结算审计 | 分类、排序、目录录入并挂接系统、装订、装盒 | 元/卷 | 250 | 60 | |||
| 工程项目竣工结算审计 | 非标准整理，整理工序包含：分类、录入 | 元/卷 | 1200 | 8 | |||
| 三 | 历史基建档案整理 | 完整整理 | 项目区分、分类、排列、整理、编页、目录录入并挂接系统、打印卷内目录并制作封面备考表装订、制作并粘贴侧帖及三线四格、装盒、排序上架。 | 元/卷 | 7600 | 60 | |
| 已整理档案整改（如档案局有数据仅需拷贝） | 采购方人员将档案局内已有数据拷贝交接、供应商结合实体档案进行整改工作 | 元/卷 | 350 | 40 | |||
| 已整理档案整改（如档案局无数据） | 案卷目录及卷内目录录入并挂接系统、装订、装盒、上架。 | 元/卷 | 500 | 50 | |||
| 已整理档案简易整改 | 根据最新档号编制要求录入案卷目录并挂接系统、已有纸质卷内目录页扫描对应挂接、制作并粘贴三线四格、排序上架。 | 元/卷 | 100 | 15 | |||
| 无需整理及重复材料 | 分项目、装打包袋、录入项目名称及对应袋号。 | 元/袋 | 100 | 30 | |||
| 四 | 档案数字化 | 高速扫描 | A4 幅面，胶装可拆开 | 元/页 | 30000 | 0.35 | |
| 平板扫描 | 胶装不可拆来扫描纸张 | 元/页 | 2000 | 0.7 | |||
| 图纸扫描 | A3及以上规格 | 元/页 | 100 | 8 | |||
| 五 | 历史业务档案优化提升 | 租赁合同 | 对部分已完成的租赁合同进行整改优化， (略) 档案标准 | 元/件 | 600 | 15 | |
| 采购合同 | 对部分已完成的业务档案，进行整改优化， (略) 档案标准 | 元/卷 | 300 | 50 | |||
| 六 | 历史文书档案优化提升 | 对部分已完成的文书档案，进行整改优化， (略) 档案标准 | 元/件 | 100 | 12 | ||
| 七 | 其他供应商增值服务 | 将采购方已整理的档案数据导入管理系统；协助采购方做好档案整改，出具相关报告，满足迎检要求。 | 元/项 | 1 | 4000 | ||
| 提供免费的线上档案工作咨询服务 | 元/项 | 1 | |||||
| 提供一次专业的档案培训，培训时长不低于1小时 | 元/次 | 1 | |||||
| 供应商增值服务（自行拟写）： | 元/项 | 1 | |||||
| 合计 | *元，大写：点击查看>>万圆整，以上为预估数量，最终根据中标单价按实结算。 | ||||||
注：以上为预估数量，最终根据中标单价按实结算。投标人总报价不得超过最高限价，每项服务内容单价不得超过单价最高限价，否则按无效标处理。（以实际工作量*单价作为最终的结算金额）
一、项目基本情况
招标编号：CXJT2023-GQ-C-003
招标项目：档案工作规范化建设服务
招标单位：苏州工业园区 (略)
首次公告日期：2023-6-26
二、更正信息
更正事项：采购文件
更正内容：
1、采购文件第三章采购需求第三条中第二项“业务档案”中新增“工程项目竣工结算审计”相关内容，并对其余内容的数量做出相对调整（具体详见附表），请各投标人知悉，并在制作投标文件时以本文附表内容为准，由于本次答疑内容变更了采购需求，现将报名时间及开标时间一同变更，具体时间变更如下：
1.采购文件获取时间：2023年7月4日至2023年7月6日；
2.投标截止时间：2023年7月13日14点00分（北京时间）
更正日期：2023-7-4
三、其他补充事宜
上述更正内容如与原采购文件有冲突之处，以本公告为准！
四、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1、采购人信息
名称：苏州工业园区 (略)
地址：苏州工业园区华云路1号桑田岛科创园
联系人：奚工 联系方式：0512-*
2、采购代理机构信息
名称：诚信金泰建设管理（苏州）有限公司
地址： (略) 吴中区石湖景区东入口北商业街A2幢
联系方式：0512-*
3、项目联系方式
项目联系人：徐珊珊、郭敏 电话：0512-*
诚信金泰建设管理（苏州）有限公司
2023年7月4日
附表：
服务范围及要求
| 序号 | 服务内容 | 具体工作 | 单位 | 预估数量 | 单价最高限价（元） | ||
| 一 | 全宗卷续编(2023-2024年) | 续编符合规范要求的全宗卷，内容包括全宗（室藏）介绍类、档案收集类、档案整理类、档案鉴定类、档案保管类、档案统计类、档案利用类、新技术应用类。 | 元/年 | 2 | 2500 | ||
| 二 | 2022-2023年各门类档案整理 | 文书档案 | 分类、排序、盖印归档章、录入、装订、装盒、上架 | 元/件 | 2500 | 12 | |
| 照片档案 | 分类、编号、收集并填写照片说明、著录、填写照片档案内封面、备考表、脊背标签（含冲印）、排序上架 | 元/张 | 50 | 10 | |||
| 实物档案 | 分类、排列、编号、贴标签、编目、拍照对应编目挂接系统、排序上架 | 元/件 | 22 | 50 | |||
| 业务档案 | 销售合同 | 分类、排序、盖章、目录录入并挂接系统、装盒、排序上架。 | 元/件 | 320 | 20 | ||
| 租赁合同 | 分类、排序、盖章、目录录入并挂接系统、装盒、排序上架。 | 元/件 | 1300 | 20 | |||
| 采购合同 | 分类、排序、目录录入并挂接系统、装订、装盒 | 元/卷 | 250 | 60 | |||
| 结算审计 | 分类、排序、目录录入并挂接系统、装订、装盒 | 元/卷 | 250 | 60 | |||
| 工程项目竣工结算审计 | 非标准整理，整理工序包含：分类、录入 | 元/卷 | 1200 | 8 | |||
| 三 | 历史基建档案整理 | 完整整理 | 项目区分、分类、排列、整理、编页、目录录入并挂接系统、打印卷内目录并制作封面备考表装订、制作并粘贴侧帖及三线四格、装盒、排序上架。 | 元/卷 | 7600 | 60 | |
| 已整理档案整改（如档案局有数据仅需拷贝） | 采购方人员将档案局内已有数据拷贝交接、供应商结合实体档案进行整改工作 | 元/卷 | 350 | 40 | |||
| 已整理档案整改（如档案局无数据） | 案卷目录及卷内目录录入并挂接系统、装订、装盒、上架。 | 元/卷 | 500 | 50 | |||
| 已整理档案简易整改 | 根据最新档号编制要求录入案卷目录并挂接系统、已有纸质卷内目录页扫描对应挂接、制作并粘贴三线四格、排序上架。 | 元/卷 | 100 | 15 | |||
| 无需整理及重复材料 | 分项目、装打包袋、录入项目名称及对应袋号。 | 元/袋 | 100 | 30 | |||
| 四 | 档案数字化 | 高速扫描 | A4 幅面，胶装可拆开 | 元/页 | 30000 | 0.35 | |
| 平板扫描 | 胶装不可拆来扫描纸张 | 元/页 | 2000 | 0.7 | |||
| 图纸扫描 | A3及以上规格 | 元/页 | 100 | 8 | |||
| 五 | 历史业务档案优化提升 | 租赁合同 | 对部分已完成的租赁合同进行整改优化， (略) 档案标准 | 元/件 | 600 | 15 | |
| 采购合同 | 对部分已完成的业务档案，进行整改优化， (略) 档案标准 | 元/卷 | 300 | 50 | |||
| 六 | 历史文书档案优化提升 | 对部分已完成的文书档案，进行整改优化， (略) 档案标准 | 元/件 | 100 | 12 | ||
| 七 | 其他供应商增值服务 | 将采购方已整理的档案数据导入管理系统；协助采购方做好档案整改，出具相关报告，满足迎检要求。 | 元/项 | 1 | 4000 | ||
| 提供免费的线上档案工作咨询服务 | 元/项 | 1 | |||||
| 提供一次专业的档案培训，培训时长不低于1小时 | 元/次 | 1 | |||||
| 供应商增值服务（自行拟写）： | 元/项 | 1 | |||||
| 合计 | *元，大写：点击查看>>万圆整，以上为预估数量，最终根据中标单价按实结算。 | ||||||
注：以上为预估数量，最终根据中标单价按实结算。投标人总报价不得超过最高限价，每项服务内容单价不得超过单价最高限价，否则按无效标处理。（以实际工作量*单价作为最终的结算金额）
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