赣州永正工程造价咨询有限公司关于江西省赣州市档案局赣州市数字档案馆集成管理系统及相关设备采购项目(项目编号：GZYZ2015-GZ-G007)电子化招标文件的答疑
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赣州永正工程造价咨询有限公司关于江西省赣州市档案局赣州市数字档案馆集成管理系统及相关设备采购项目(项目编号：GZYZ2015-GZ-G007)电子化招标文件的答疑
根据 (略) 市 (略) (略) [批复号:（2015）部门593号]批复， (略) 永 (略) 有限公司受 (略) 的委托，现对其 (略) 采购。经采购人确认，现对2015年11月27日发布的 (略) 文件就有关事项变更如下：
一、变更事项1
原招标文件中P19 27、评分标准：
内 容
评审内容
评审依据
价格分(20分)
价格分采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分20分。其他投标人的价格分统一按下列公式计算：
投标报价得分=（评标基准价/投标报价）×20%×100。
根据各投标人投标文件的投标报价。
技术分(60分)
一、硬件系统（8分）
1、 (略) 文件主要技术参数、配置及售后服务等要求的得基本分8分；
根据各投标人投标文件响应情况
二、集成管理系统功能演示（44分，每位供应商演示时间不超过60分钟）
1、技术支持数字档案综合管理系统功能（共11项，满分5.5分）
（1）文件管理：文件管理包括收文管理和 (略) 分,包括著录、原文管理、文件查询、批量操作、预归档、目录数据导入导出功能，满足得0.5分；
（2）档案管理：包括整编管理和档案管理两大模块，门类和数据结构相同，同时支持传统方式整理及档案整理新规则，并支持以项目形式展示多个门类属于一个项目的视图，满足得0.5分；
（3） (略) ：功能与档案管理模块相同，从整编库 (略) ，可保存未满足到期移交的立档单位移交的档案，等到期后，再转入 (略) 归档到档案正式库，正式入库，可将鉴定 (略) 文件在线或离线发布DIP (略) 的查询利用系统，为立档单位查询，满足得0.5分；
（4）库房管理：库房管理是对档案库房的全面管理记录，档案保管工作包括，库房结构定制，出入库登记管理、档案温湿度登记、档案破损、修补、遗失记录、库房维护登记、档案位置查看，上下架，出入库，满足得0.5分；
（5）档案编研：实现选择编研的素材添加到编研课题中，发布编研成果功能，满足得0.5分；
（6）全宗管理：支持全宗卷管理，按照《DAT 12-2012全宗卷规范》要求设计，支持综合全宗的档案九类管理过程内容的收集和管理，满足得0.5分；
（7）利用管理：支持工作实体档 (略) 登记、借出、归还、续借等操作。电子借阅和实体借阅的审批、调还卷、临时赋权等流程， (略) 的审批工作流来实现，满足得0.5分；
（8）统计报表：可以根据用户需求提供个性化的统计方案，实现单个门类或多个门类的动态统计的查询和生成。生成的统计结果支持多种图表展示，并支持报表和图表的打印和生成PDF、HTML、XLS、XLSX、图像、RTF、CSV、TXT格式导出，满足得0.5分；
（9）数据管理：数据备份、恢复：数据备份与恢复功能，满足得0.5分；
（10）存储管理：根据档案的使用情况，统计文件格式的种类，并制定长期的保存计划策略，可查看到任 (略) 情况。包括指定接收电子档案的格式，以及及时淘汰旧有格式并转换为新格式，在系统中可定制过滤条件，并可设置电子档案结构元数据过滤条件。可设定定期转换PDF，流媒体、flash格式文档的周期和时间。可设定EEP数据包的封装策略和任务计划，满足得0.5分；
（11）系统管理：系统维护是用于对整个系统的初始化、维护、监控和定制工作，满足得0.5分。
2、技术支持档案查阅利用平台功能（共7项，满分3.5分）
（1）接待服务，满足得0.5分；
（2）查档服务，满足得0.5分；
（3）审批终端：提供给不同阶段审批者对查阅档案、打印档案和实体调卷的审批模块。在本模块中可对前台发送的查阅、打印和调 (略) 审批，通过“待办”、“在办”和“办结”模块，实现对查阅档案、打印档案和实体调卷的审批功能，满足得0.5分；
（4）库房管理，满足得0.5分；
（5）自助查阅终端：查阅者可根据获得的用户名和密码，在自助式查阅电脑终端查阅 (略) 藏开放档 (略) 文件，并能提供档案检索、全文浏览、查阅申请、打印申请、调卷申请等功能，满足得0.5分；
（6）触摸屏查阅终端，满足得0.5分；
（7）系统维护，满足得0.5分。
3、技术支持立档单位档案综合管理系统功能（共3项，满分4.5分）
（1）协同OA推送接口，满足得1.5分；
（2）电子档案移交接收系统，满足得1.5分；
（3）虚拟档案室，满足得1.5分。
4、技术支持档案区域共享平台功能（共6项，满分3分）
（1）查询利用：查阅流程可配置， (略) 查档流程时，强制扫描上传身份证明文件， (略) 、 (略) 可确认查档者身份等注册登记信息，满足得0.5分；
（2） (略) ：主要用于查询利用登记后，审核人可以在这里查看自己的待办任务和已办任务，申请人可以查看我的申请和我的意见等，满足得0.5分；
（3）档案管理：档案管理中主要包括档案的收集、编目和检索、电子原文管理、档案鉴定、外部格式的保存保管。不同角色的用户登 * 系统时会拥有相应功能权限，满足得0.5分；
（4）工作文档管理：配置各种手工管理的工作文档结构及著录界面,显示各种自动生成文档的结构。手工管理的工作文档的类别可扩展。自动形成的工作文档包括用户及利用信息表、 (略) 藏档案资料远程利用申请单、鉴定任务单、标准化检测与入库报告单、调卷单等，通过文档类别一览，根据文档类显示相应的列表,主要包括新增字段、一览设置、定制编辑画面、文档号规则、件号规则。工作文档著录主要提供：新增、编辑、删除、打印功能，满足得0.5分；
（5）统计报表：具有可灵活配置的 (略) 的资源统计、利用统计、档案鉴定统计、统计报表打印等功能，供各级具有统计功能权限的用户使用。系统应能 (略) 统计、 (略) 藏数字档案资源的分类、数量。系统应能基于利用日志数据库的详细内容，按区域、馆做丰富的筛选和统计，满足得0.5分；
（6）互动交流： (略) 、意见反馈、 (略) 等功能模块。 (略) 、清空查询条件等功能，提供查询下载信息、清空查询条件和下载，提供查询公共意见、清空查询条件、新增公共意见和查看意见等，满足得0.5分。
投标供应商须按投标签到的 (略) 现场演示。①集成管理系统演示内容：数字档案综合管理系统、档案查阅利用平台、立档单位档案综合管理系统、档案区域共享平台、其他功能要求演示；不接受PPT演示。②投标供应商未演示仅提供软件截图和原理解释的得分减半。③投标供应商未演示仅提供软件截图未原理解释的不得分。投标供应商必须自带笔记本电脑以及相关的设备、数据资料、网络等。
三、系统方案（8分）
1、总体方案满足采购要求，从完整性、可行性、合理性、科学性、项目组织管理及服 (略) 判断，优良满足得3分，基本满足得1分；
3、系统是否可扩展性强能够支持与其他业务的集成，提供软件接口著作权证书或数据交换平台证书得2分。
根据各投标人投标文件响应情况和提供相关证书复印件并加盖公章，原件备查，未提供者不得分。
商务分（20分）
一、企业资质及信用（6分）
2、具有ISO2 * 信息安全管理体系认证证书得1分；
提供相关资质证书复印件并加盖公章，原件备查，未提供者不得分。
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内 容 |
评审内容 |
评审依据 |
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价格分(30分) |
价格分采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分30分。其他投标人的价格分统一按下列公式计算： 投标报价得分=（评标基准价/投标报价）×30%×100。 |
根据各投标人投标文件的投标报价。 |
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技术分(50分) |
一、硬件系统（6分） 1、 (略) 文件主要技术参数、配置及售后服务等要求的得基本分6分； （2）本招标文件提出的技术参数为最低限度要求， (略) 文件规定的技术指标、参数、配置要求的由评标小组审核后 (略) 理。 |
根据各投标人投标文件响应情况 |
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二、集成管理系统功能演示（37.5分，每位供应商演示时间不超过60分钟） 1、技术支持数字档案综合管理系统功能（共11项，满分3.3分） （1）文件管理：文件管理包括收文管理和 (略) 分,包括著录、原文管理、文件查询、批量操作、预归档、目录数据导入导出功能，满足得0.3分； （2）档案管理：包括整编管理和档案管理两大模块，门类和数据结构相同，同时支持传统方式整理及档案整理新规则，并支持以项目形式展示多个门类属于一个项目的视图，满足得0.3分； （3） (略) ：功能与档案管理模块相同，从整编库 (略) ，可保存未满足到期移交的立档单位移交的档案，等到期后，再转入 (略) 归档到档案正式库，正式入库，可将鉴定 (略) 文件在线或离线发布DIP (略) 的查询利用系统，为立档单位查询，满足得0.3分； （4）库房管理：库房管理是对档案库房的全面管理记录，档案保管工作包括，库房结构定制，出入库登记管理、档案温湿度登记、档案破损、修补、遗失记录、库房维护登记、档案位置查看，上下架，出入库，满足得0.3分； （5）档案编研：实现选择编研的素材添加到编研课题中，发布编研成果功能，满足得0.3分； （6）全宗管理：支持全宗卷管理，按照《DAT 12-2012全宗卷规范》要求设计，支持综合全宗的档案九类管理过程内容的收集和管理，满足得0.3分； （7）利用管理：支持工作实体档 (略) 登记、借出、归还、续借等操作。电子借阅和实体借阅的审批、调还卷、临时赋权等流程， (略) 的审批工作流来实现，满足得0.3分； （8）统计报表：可以根据用户需求提供个性化的统计方案，实现单个门类或多个门类的动态统计的查询和生成。生成的统计结果支持多种图表展示，并支持报表和图表的打印和生成PDF、HTML、XLS、XLSX、图像、RTF、CSV、TXT格式导出，满足得0.3分； （9）数据管理：数据备份、恢复：数据备份与恢复功能，满足得0.3分； （10）存储管理：根据档案的使用情况，统计文件格式的种类，并制定长期的保存计划策略，可查看到任 (略) 情况。包括指定接收电子档案的格式，以及及时淘汰旧有格式并转换为新格式，在系统中可定制过滤条件，并可设置电子档案结构元数据过滤条件。可设定定期转换PDF，流媒体、flash格式文档的周期和时间。可设定EEP数据包的封装策略和任务计划，满足得0.3分； （11）系统管理：系统维护是用于对整个系统的初始化、维护、监控和定制工作，满足得0.3分。 2、技术支持档案查阅利用平台功能（共7项，满分2.1分） （1）接待服务，满足得0.3分； （2）查档服务，满足得0.3分； （3）审批终端：提供给不同阶段审批者对查阅档案、打印档案和实体调卷的审批模块。在本模块中可对前台发送的查阅、打印和调 (略) 审批，通过“待办”、“在办”和“办结”模块，实现对查阅档案、打印档案和实体调卷的审批功能，满足得0.3分； （4）库房管理，满足得0.3分； （5）自助查阅终端：查阅者可根据获得的用户名和密码，在自助式查阅电脑终端查阅 (略) 藏开放档 (略) 文件，并能提供档案检索、全文浏览、查阅申请、打印申请、调卷申请等功能，满足得0.3分； （6）触摸屏查阅终端，满足得0.3分； （7）系统维护，满足得0.3分。 3、技术支持立档单位档案综合管理系统功能（共3项，满分2.8分） （1）协同OA推送接口，满足得0.9分； （2）电子档案移交接收系统，满足得0.9分； （3）虚拟档案室，满足得1分。 4、技术支持档案区域共享平台功能（共6项，满分1.8分） （1）查询利用：查阅流程可配置， (略) 查档流程时，强制扫描上传身份证明文件， (略) 、 (略) 可确认查档者身份等注册登记信息，满足得0.3分； （2） (略) ：主要用于查询利用登记后，审核人可以在这里查看自己的待办任务和已办任务，申请人可以查看我的申请和我的意见等，满足得0.3分； （3）档案管理：档案管理中主要包括档案的收集、编目和检索、电子原文管理、档案鉴定、外部格式的保存保管。不同角色的用户登 * 系统时会拥有相应功能权限，满足得0.3分； （4）工作文档管理：配置各种手工管理的工作文档结构及著录界面,显示各种自动生成文档的结构。手工管理的工作文档的类别可扩展。自动形成的工作文档包括用户及利用信息表、 (略) 藏档案资料远程利用申请单、鉴定任务单、标准化检测与入库报告单、调卷单等，通过文档类别一览，根据文档类显示相应的列表,主要包括新增字段、一览设置、定制编辑画面、文档号规则、件号规则。工作文档著录主要提供：新增、编辑、删除、打印功能，满足得0.3分； （5）统计报表：具有可灵活配置的 (略) 的资源统计、利用统计、档案鉴定统计、统计报表打印等功能，供各级具有统计功能权限的用户使用。系统应能 (略) 统计、 (略) 藏数字档案资源的分类、数量。系统应能基于利用日志数据库的详细内容，按区域、馆做丰富的筛选和统计，满足得0.3分； （6）互动交流： (略) 、意见反馈、 (略) 等功能模块。 (略) 、清空查询条件等功能，提供查询下载信息、清空查询条件和下载，提供查询公共意见、清空查询条件、新增公共意见和查看意见等，满足得0.3分。 |
投标供应商须按投标签到的 (略) 现场演示。①集成管理系统演示内容：数字档案综合管理系统、档案查阅利用平台、立档单位档案综合管理系统、档案区域共享平台、其他功能要求演示；不接受PPT演示。②投标供应商未演示仅提供软件截图和原理解释的得分减半。③投标供应商未演示仅提供软件截图未原理解释的不得分。投标供应商必须自带笔记本电脑以及相关的设备、数据资料、网络等。 |
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三、系统方案（6.5分） 1、总体方案满足采购要求，从完整性、可行性、合理性、科学性、项目组织管理及服 (略) 判断，优良满足得2分，基本满足得1分； 3、系统是否可扩展性强能够支持与其他业务的集成，提供软件接口著作权证书或数据交换平台证书得1.5分。 |
根据各投标人投标文件响应情况和提供相关证书复印件并加盖公章，原件备查，未提供者不得分。 |
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商务分（20分） |
一、企业实力及信用（6分） 2、具有ISO2 * 或ISO2 * 信息安全管理体系认证证书得1分； |
提供相关资质证书复印件并加盖公章，原件备查，未提供者不得分。 |
根据 (略) 市 (略) (略) [批复号:（2015）部门593号]批复， (略) 永 (略) 有限公司受 (略) 的委托，现对其 (略) 采购。经采购人确认，现对2015年11月27日发布的 (略) 文件就有关事项变更如下：
一、变更事项1
原招标文件中P19 27、评分标准：
内 容
评审内容
评审依据
价格分(20分)
价格分采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分20分。其他投标人的价格分统一按下列公式计算：
投标报价得分=（评标基准价/投标报价）×20%×100。
根据各投标人投标文件的投标报价。
技术分(60分)
一、硬件系统（8分）
1、 (略) 文件主要技术参数、配置及售后服务等要求的得基本分8分；
根据各投标人投标文件响应情况
二、集成管理系统功能演示（44分，每位供应商演示时间不超过60分钟）
1、技术支持数字档案综合管理系统功能（共11项，满分5.5分）
（1）文件管理：文件管理包括收文管理和 (略) 分,包括著录、原文管理、文件查询、批量操作、预归档、目录数据导入导出功能，满足得0.5分；
（2）档案管理：包括整编管理和档案管理两大模块，门类和数据结构相同，同时支持传统方式整理及档案整理新规则，并支持以项目形式展示多个门类属于一个项目的视图，满足得0.5分；
（3） (略) ：功能与档案管理模块相同，从整编库 (略) ，可保存未满足到期移交的立档单位移交的档案，等到期后，再转入 (略) 归档到档案正式库，正式入库，可将鉴定 (略) 文件在线或离线发布DIP (略) 的查询利用系统，为立档单位查询，满足得0.5分；
（4）库房管理：库房管理是对档案库房的全面管理记录，档案保管工作包括，库房结构定制，出入库登记管理、档案温湿度登记、档案破损、修补、遗失记录、库房维护登记、档案位置查看，上下架，出入库，满足得0.5分；
（5）档案编研：实现选择编研的素材添加到编研课题中，发布编研成果功能，满足得0.5分；
（6）全宗管理：支持全宗卷管理，按照《DAT 12-2012全宗卷规范》要求设计，支持综合全宗的档案九类管理过程内容的收集和管理，满足得0.5分；
（7）利用管理：支持工作实体档 (略) 登记、借出、归还、续借等操作。电子借阅和实体借阅的审批、调还卷、临时赋权等流程， (略) 的审批工作流来实现，满足得0.5分；
（8）统计报表：可以根据用户需求提供个性化的统计方案，实现单个门类或多个门类的动态统计的查询和生成。生成的统计结果支持多种图表展示，并支持报表和图表的打印和生成PDF、HTML、XLS、XLSX、图像、RTF、CSV、TXT格式导出，满足得0.5分；
（9）数据管理：数据备份、恢复：数据备份与恢复功能，满足得0.5分；
（10）存储管理：根据档案的使用情况，统计文件格式的种类，并制定长期的保存计划策略，可查看到任 (略) 情况。包括指定接收电子档案的格式，以及及时淘汰旧有格式并转换为新格式，在系统中可定制过滤条件，并可设置电子档案结构元数据过滤条件。可设定定期转换PDF，流媒体、flash格式文档的周期和时间。可设定EEP数据包的封装策略和任务计划，满足得0.5分；
（11）系统管理：系统维护是用于对整个系统的初始化、维护、监控和定制工作，满足得0.5分。
2、技术支持档案查阅利用平台功能（共7项，满分3.5分）
（1）接待服务，满足得0.5分；
（2）查档服务，满足得0.5分；
（3）审批终端：提供给不同阶段审批者对查阅档案、打印档案和实体调卷的审批模块。在本模块中可对前台发送的查阅、打印和调 (略) 审批，通过“待办”、“在办”和“办结”模块，实现对查阅档案、打印档案和实体调卷的审批功能，满足得0.5分；
（4）库房管理，满足得0.5分；
（5）自助查阅终端：查阅者可根据获得的用户名和密码，在自助式查阅电脑终端查阅 (略) 藏开放档 (略) 文件，并能提供档案检索、全文浏览、查阅申请、打印申请、调卷申请等功能，满足得0.5分；
（6）触摸屏查阅终端，满足得0.5分；
（7）系统维护，满足得0.5分。
3、技术支持立档单位档案综合管理系统功能（共3项，满分4.5分）
（1）协同OA推送接口，满足得1.5分；
（2）电子档案移交接收系统，满足得1.5分；
（3）虚拟档案室，满足得1.5分。
4、技术支持档案区域共享平台功能（共6项，满分3分）
（1）查询利用：查阅流程可配置， (略) 查档流程时，强制扫描上传身份证明文件， (略) 、 (略) 可确认查档者身份等注册登记信息，满足得0.5分；
（2） (略) ：主要用于查询利用登记后，审核人可以在这里查看自己的待办任务和已办任务，申请人可以查看我的申请和我的意见等，满足得0.5分；
（3）档案管理：档案管理中主要包括档案的收集、编目和检索、电子原文管理、档案鉴定、外部格式的保存保管。不同角色的用户登 * 系统时会拥有相应功能权限，满足得0.5分；
（4）工作文档管理：配置各种手工管理的工作文档结构及著录界面,显示各种自动生成文档的结构。手工管理的工作文档的类别可扩展。自动形成的工作文档包括用户及利用信息表、 (略) 藏档案资料远程利用申请单、鉴定任务单、标准化检测与入库报告单、调卷单等，通过文档类别一览，根据文档类显示相应的列表,主要包括新增字段、一览设置、定制编辑画面、文档号规则、件号规则。工作文档著录主要提供：新增、编辑、删除、打印功能，满足得0.5分；
（5）统计报表：具有可灵活配置的 (略) 的资源统计、利用统计、档案鉴定统计、统计报表打印等功能，供各级具有统计功能权限的用户使用。系统应能 (略) 统计、 (略) 藏数字档案资源的分类、数量。系统应能基于利用日志数据库的详细内容，按区域、馆做丰富的筛选和统计，满足得0.5分；
（6）互动交流： (略) 、意见反馈、 (略) 等功能模块。 (略) 、清空查询条件等功能，提供查询下载信息、清空查询条件和下载，提供查询公共意见、清空查询条件、新增公共意见和查看意见等，满足得0.5分。
投标供应商须按投标签到的 (略) 现场演示。①集成管理系统演示内容：数字档案综合管理系统、档案查阅利用平台、立档单位档案综合管理系统、档案区域共享平台、其他功能要求演示；不接受PPT演示。②投标供应商未演示仅提供软件截图和原理解释的得分减半。③投标供应商未演示仅提供软件截图未原理解释的不得分。投标供应商必须自带笔记本电脑以及相关的设备、数据资料、网络等。
三、系统方案（8分）
1、总体方案满足采购要求，从完整性、可行性、合理性、科学性、项目组织管理及服 (略) 判断，优良满足得3分，基本满足得1分；
3、系统是否可扩展性强能够支持与其他业务的集成，提供软件接口著作权证书或数据交换平台证书得2分。
根据各投标人投标文件响应情况和提供相关证书复印件并加盖公章，原件备查，未提供者不得分。
商务分（20分）
一、企业资质及信用（6分）
2、具有ISO2 * 信息安全管理体系认证证书得1分；
提供相关资质证书复印件并加盖公章，原件备查，未提供者不得分。
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价格分(30分) |
价格分采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分30分。其他投标人的价格分统一按下列公式计算： 投标报价得分=（评标基准价/投标报价）×30%×100。 |
根据各投标人投标文件的投标报价。 |
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技术分(50分) |
一、硬件系统（6分） 1、 (略) 文件主要技术参数、配置及售后服务等要求的得基本分6分； （2）本招标文件提出的技术参数为最低限度要求， (略) 文件规定的技术指标、参数、配置要求的由评标小组审核后 (略) 理。 |
根据各投标人投标文件响应情况 |
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二、集成管理系统功能演示（37.5分，每位供应商演示时间不超过60分钟） 1、技术支持数字档案综合管理系统功能（共11项，满分3.3分） （1）文件管理：文件管理包括收文管理和 (略) 分,包括著录、原文管理、文件查询、批量操作、预归档、目录数据导入导出功能，满足得0.3分； （2）档案管理：包括整编管理和档案管理两大模块，门类和数据结构相同，同时支持传统方式整理及档案整理新规则，并支持以项目形式展示多个门类属于一个项目的视图，满足得0.3分； （3） (略) ：功能与档案管理模块相同，从整编库 (略) ，可保存未满足到期移交的立档单位移交的档案，等到期后，再转入 (略) 归档到档案正式库，正式入库，可将鉴定 (略) 文件在线或离线发布DIP (略) 的查询利用系统，为立档单位查询，满足得0.3分； （4）库房管理：库房管理是对档案库房的全面管理记录，档案保管工作包括，库房结构定制，出入库登记管理、档案温湿度登记、档案破损、修补、遗失记录、库房维护登记、档案位置查看，上下架，出入库，满足得0.3分； （5）档案编研：实现选择编研的素材添加到编研课题中，发布编研成果功能，满足得0.3分； （6）全宗管理：支持全宗卷管理，按照《DAT 12-2012全宗卷规范》要求设计，支持综合全宗的档案九类管理过程内容的收集和管理，满足得0.3分； （7）利用管理：支持工作实体档 (略) 登记、借出、归还、续借等操作。电子借阅和实体借阅的审批、调还卷、临时赋权等流程， (略) 的审批工作流来实现，满足得0.3分； （8）统计报表：可以根据用户需求提供个性化的统计方案，实现单个门类或多个门类的动态统计的查询和生成。生成的统计结果支持多种图表展示，并支持报表和图表的打印和生成PDF、HTML、XLS、XLSX、图像、RTF、CSV、TXT格式导出，满足得0.3分； （9）数据管理：数据备份、恢复：数据备份与恢复功能，满足得0.3分； （10）存储管理：根据档案的使用情况，统计文件格式的种类，并制定长期的保存计划策略，可查看到任 (略) 情况。包括指定接收电子档案的格式，以及及时淘汰旧有格式并转换为新格式，在系统中可定制过滤条件，并可设置电子档案结构元数据过滤条件。可设定定期转换PDF，流媒体、flash格式文档的周期和时间。可设定EEP数据包的封装策略和任务计划，满足得0.3分； （11）系统管理：系统维护是用于对整个系统的初始化、维护、监控和定制工作，满足得0.3分。 2、技术支持档案查阅利用平台功能（共7项，满分2.1分） （1）接待服务，满足得0.3分； （2）查档服务，满足得0.3分； （3）审批终端：提供给不同阶段审批者对查阅档案、打印档案和实体调卷的审批模块。在本模块中可对前台发送的查阅、打印和调 (略) 审批，通过“待办”、“在办”和“办结”模块，实现对查阅档案、打印档案和实体调卷的审批功能，满足得0.3分； （4）库房管理，满足得0.3分； （5）自助查阅终端：查阅者可根据获得的用户名和密码，在自助式查阅电脑终端查阅 (略) 藏开放档 (略) 文件，并能提供档案检索、全文浏览、查阅申请、打印申请、调卷申请等功能，满足得0.3分； （6）触摸屏查阅终端，满足得0.3分； （7）系统维护，满足得0.3分。 3、技术支持立档单位档案综合管理系统功能（共3项，满分2.8分） （1）协同OA推送接口，满足得0.9分； （2）电子档案移交接收系统，满足得0.9分； （3）虚拟档案室，满足得1分。 4、技术支持档案区域共享平台功能（共6项，满分1.8分） （1）查询利用：查阅流程可配置， (略) 查档流程时，强制扫描上传身份证明文件， (略) 、 (略) 可确认查档者身份等注册登记信息，满足得0.3分； （2） (略) ：主要用于查询利用登记后，审核人可以在这里查看自己的待办任务和已办任务，申请人可以查看我的申请和我的意见等，满足得0.3分； （3）档案管理：档案管理中主要包括档案的收集、编目和检索、电子原文管理、档案鉴定、外部格式的保存保管。不同角色的用户登 * 系统时会拥有相应功能权限，满足得0.3分； （4）工作文档管理：配置各种手工管理的工作文档结构及著录界面,显示各种自动生成文档的结构。手工管理的工作文档的类别可扩展。自动形成的工作文档包括用户及利用信息表、 (略) 藏档案资料远程利用申请单、鉴定任务单、标准化检测与入库报告单、调卷单等，通过文档类别一览，根据文档类显示相应的列表,主要包括新增字段、一览设置、定制编辑画面、文档号规则、件号规则。工作文档著录主要提供：新增、编辑、删除、打印功能，满足得0.3分； （5）统计报表：具有可灵活配置的 (略) 的资源统计、利用统计、档案鉴定统计、统计报表打印等功能，供各级具有统计功能权限的用户使用。系统应能 (略) 统计、 (略) 藏数字档案资源的分类、数量。系统应能基于利用日志数据库的详细内容，按区域、馆做丰富的筛选和统计，满足得0.3分； （6）互动交流： (略) 、意见反馈、 (略) 等功能模块。 (略) 、清空查询条件等功能，提供查询下载信息、清空查询条件和下载，提供查询公共意见、清空查询条件、新增公共意见和查看意见等，满足得0.3分。 |
投标供应商须按投标签到的 (略) 现场演示。①集成管理系统演示内容：数字档案综合管理系统、档案查阅利用平台、立档单位档案综合管理系统、档案区域共享平台、其他功能要求演示；不接受PPT演示。②投标供应商未演示仅提供软件截图和原理解释的得分减半。③投标供应商未演示仅提供软件截图未原理解释的不得分。投标供应商必须自带笔记本电脑以及相关的设备、数据资料、网络等。 |
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三、系统方案（6.5分） 1、总体方案满足采购要求，从完整性、可行性、合理性、科学性、项目组织管理及服 (略) 判断，优良满足得2分，基本满足得1分； 3、系统是否可扩展性强能够支持与其他业务的集成，提供软件接口著作权证书或数据交换平台证书得1.5分。 |
根据各投标人投标文件响应情况和提供相关证书复印件并加盖公章，原件备查，未提供者不得分。 |
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商务分（20分） |
一、企业实力及信用（6分） 2、具有ISO2 * 或ISO2 * 信息安全管理体系认证证书得1分； |
提供相关资质证书复印件并加盖公章，原件备查，未提供者不得分。 |
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