红河学院教务管理信息化平台项目建设更正公告
红河学院教务管理信息化平台项目建设更正公告
一、项目基本情况
采购项目编号:CKZB-2023-Z048
采购项目名称: (略) 教务管理信息化平台项目建设
二、项目内容:
1、原质保期为:质保期3年,本项目要求供应商承诺提供质保期1人驻场服务,2年免费7×24小时的技术支持服务,售后服务期自验收合格之日开始计算;在项目质保期内,因为软件系统本身原因导致系统不可用,供应商应全程跟踪解决,确保问题快速解决,因为操作系统、服务器、网络设备及其他硬件设备导致系统不可用时,供应商应配合招标人排查故障,提供解决方法供招标人选择,配合招标人解决问题。
现修改为:质保期3年,本项目要求供应商承诺提供质保期1人驻场服务,3年免费7×24小时的技术支持服务,售后服务期自验收合格之日开始计算;在项目质保期内,因为软件系统本身原因导致系统不可用,供应商应全程跟踪解决,确保问题快速解决,因为操作系统、服务器、网络设备及其他硬件设备导致系统不可用时,供应商应配合招标人排查故障,提供解决方法供招标人选择,配合招标人解决问题。
2、建设内容原参数为:本项目主要建设功能模块包括:系统管理、学籍管理、教师及教师工作量管理、课程管理、人才培养方案管理、排选课管理、考试管理、成绩管理、学业预警管理、毕业审核管理、实台首页进行展示,若展示则需采用可视化图表方式进行展示;
(3)能够标记各业务事项的业务进展状态,业务进展状态包括:未开始、进行中、已完成;
(4)能够在平台首页创建多条备忘事项并维护事项的属性,属性包括:事项名称、起止时间、所属业务类型、进展状态。
(二)●5.针对“课程库中现有的课程数据资源、未来随着教学发展需要新增的课程数据资源、因为课程不再开设而需要停开的课程数据资源、已停开但需要重新恢复开设的课程数据资源、需要进行变更处理的课程数据资源”(即课程的全生命周期),均需提供完整的管理流程,来适配我校课程库资源的规范化管理要求,支撑学校建立一个权威的、规范的、无冗余的课程总库。具体需满足以下要求:
(1)需支持新增课程申请与审核;
(2)需支持课程信息变更申请与审核(能够控制允许变更的课程字段范围);
(3)需支持课程停开申请与审核(能够控 (略) 系申请停开);
(4)需支持课程恢复开设申请与审核;
(5)控制具体哪些字段可以由不同角色( (略) 或教研室管理员)直接在课程总库中进行重新编辑,而无需走流程审核;
(6)需支持课程“判重规则”功能,管理人员可以通过此功能设置相同课程的“判重规则”;
(7)针对课程信息导出,需支持管理人员自定义多套导出方案,如:方案1是导出“课程号、课程名、开课单位、课程性质、总学时”这5个字段,方案2是导出“课程号、课程名、开课单位、课程性质、总学时、课程版本、课程层次、课程负责人”这8个字段,具体导出时,可选择按照哪个方案进行导出;
(8)针对课程信息导入,需支持2种导入模式,分别是“新增导入、更新导入”,针对2种导入模式都需支持管理人员自定义多套导入方案,如:方案1是导入“课程号、课程名、开课单位、课程性质、总学时”这5个字段,方案2是导入“课程号、课程名、开课单位、课程性质、总学时、课程版本、课程层次、课程负责人”这8个字段,具体导入时,可选择按照哪个方案进行导入。
(三)●2.培养方案的课程体系结构、学期指导计划以思维导图形式进行可视化呈现;培养方案的修读节点能够多层级无限扩展;培养方案各修读节点之间的从属关系、修读要求、几选几要求能够可视化呈现;制定培养方案时能够引用公共课组(如:各专业都需要修读的思政课程可打包为一个公共课组,便于各专业培养方案制定时快速引用),系统需自动对引用到培养方案中的课组、对有过变更记录的课组进行直观醒目的符号标记,便于培养方案管理工作。
(四)●(4)系统需实现智能推荐合班排课功能,具体要求如下:
全校公共大课(如思政类课程)进行合班排课时,系统需实现多个行政班级之间相同空余时间的判断,可根据合班数量、平行班数量等已设置参数自动完成合班和排课,并推荐多种合班排课结果,教务管理员可选择满意结果一键同步至课表。
(五)●(1)为了能够以智能化、便捷化的方式对置课业务进行更加精细化的管理,需支持置课模板管理功能,管理人员能够创建多个置课模板,不同置课模板可以封装不同的置课规则,模板的属性信息包括但不限于:模板名称、方案描述、预置场景等。置课规则包括但不限于:课程限制、重修限制、学生限制、培养计划、分级教学限制等。管理人员执行置课操作时,可选择其中一个置课模板进行启用,可按照行政班级、学生、课程3种维度进行置课。
(六)●不同类型的教学改革项目及项目的不同阶段(如:项目立项、中检、结项)对应的数据填报模板均存在差异,为了能够适应各类教学改革项目及项目各阶段的填报需求,系统需支持学校通过系统自定义配置填报表单,而无需代码层面的开发,能够灵活适应教学改革所有类型项目的立项、中检、结项等环节的内容填报要求。
项目管理功能要求:
1.专家库管理:项目立项、中期检查、结项环节均支持专家参与评审,学校可维护专家库信息。
2.评审指标库设置:支持学校自定义专家评阅指标库,从而灵活适应各类教改项目的立项或结项评审要求。支持项目负责人上传文档及视频、图片等内容。
3.项目大类设置:可维护项目大类相关信息、控制每个项目大类的申报限制次数。
4.项目类型设置:可维护项目类型名称、所属项目大类、项目等级、申报限制条件、立项/中检/结题填报模板等信息。
5.▲项目批次设置:可维护项目批次名称、所属项目类型、申报起止时间范围、结项起止时间范围;可控制是否启用立项申请、项目调整、中期检查、结项申请等业务流程,如果启用,还可自定义配置以上业务的审核流程;可控制是否启用专家立项或结项评分,系统为专家提供打分制和投票制2种评分方式。
6.项目立项管理:教师可在线自主申报各类教改项目(如:精品课程、教学团队建设),学校可引入专家对教师的项目申报材料进行评审,可基于专家评审情况进行立项审核。
7.项目过程管理:项目过程中,可对项目中期检查、项目延期、成员变更、经费变更进行全流程化、全网络化管理。
8.项目结项管理:教师可在线提交项目结项申请,学校可引入专家对教师的项目结项申请材料进行评审,可基于专家评审情况进行结项审核;此外,如果项目需要提前终止,系统也可提供项目提前终止的完整管理流程。
9.项目成果管理:项目结项后,可维护教师的项目成果信息。包括项目从立项建设到结项整个过程中各个环节信息查询。如:立项、结项、延期、终止、变更、经费等
10.综合查询统计:系统可按照多个维度对项目情况进行查询统计,包括:项目名称、项目类别、项目状态、项目批次、教师所属单位等条件。还包括:项目代码、项目类别代码、项目层次、建设周期、建设年度、建设经费(注:经费拨付与使用情况、剩余经费,还需拨付经费、终止后收回经费)
11、支持教务处维护项目总分值及教师个人分值,系统根据学校积分规则统计教师的项目总分值。
现修改为:(一)●7.监护人信息采集:在线采集学生对应监护人信息,支持在开放时间内进行更新和维护。
(二)●5.工作量管理
(1)工作量公式维护。根据学年学期,设置各类工作量系数的运算公式,包括运算方式、工作量系数和操作(增加、删除)。
(2)工作量统计。提供灵活的工作量计算公式编辑工具,可根据实际情况设置工作量计算公式,依据教学工作量计算公式,分计算轮次与学年学期计算教学工作量。
(3)工作量查询。以按条件组合查询教师工作量数据。
(4)系统外工作量管理。正常教学之外的工作量申请、审核。
(三)●(1)需支持新增课程申请与审核;
(四)●(3)设置选课的限制条件,例如:未注册的学生不能选课;欠费的学生不能欠费;未评教的学生不能选课;不在校学生不能选课;
(五)●2.成绩认定。根据学生申请类型可分为校外课程成绩认定、方案外课程成绩认定。学生可以依据自己课外学习的成果,申请将发表论文、竞赛获奖等认定为特殊成绩,并获得相应的学分。
(六)●1.专家库管理:项目立项、中期检查、结项环节均支持专家参与评审,学校可维护专家库信息。
5、新增参数为:
自助查询一体机(2套)
通过在学校配置学生自助机终端,24小时面向学生,为学生提供优质、高效、多元、便捷的人性化自助服务,同时也将提高教学管理人员工作效率,有效推动教务管理工作的数字化、信息化建设。
自助查询终端,数量:2套。
一体机软件
主要提供中英文成绩单、在读证明、学位证明、交流证明、毕业证明、全国大学外语等级考试成绩证明等的查询功能。
配套管理设备(2套)
主要用于本次系统的维护管理。
三、其他补充事宜息
因本项目发生实质性内容变更,具体修改内容以招标文件为准。开标时间由原2023年9月13日上午9点00分,现延期至2023年9月27号下午2点30分。保证金缴纳时间延期至2023年9月27号下午2点30分。
四、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称: (略)
地 址: (略) 新安所镇
联 系 人:赵老师
联系方式:*
2.采购代理机构信息
名称:云南宸凯 (略)
地址: (略) 高新区科园路99号鼎易天城9栋B座6楼
联系方式:0871-*
3.项目联系方式
项目联系人:郑功军、张镭、陈浩
电话:0871-*
一、项目基本情况
采购项目编号:CKZB-2023-Z048
采购项目名称: (略) 教务管理信息化平台项目建设
二、项目内容:
1、原质保期为:质保期3年,本项目要求供应商承诺提供质保期1人驻场服务,2年免费7×24小时的技术支持服务,售后服务期自验收合格之日开始计算;在项目质保期内,因为软件系统本身原因导致系统不可用,供应商应全程跟踪解决,确保问题快速解决,因为操作系统、服务器、网络设备及其他硬件设备导致系统不可用时,供应商应配合招标人排查故障,提供解决方法供招标人选择,配合招标人解决问题。
现修改为:质保期3年,本项目要求供应商承诺提供质保期1人驻场服务,3年免费7×24小时的技术支持服务,售后服务期自验收合格之日开始计算;在项目质保期内,因为软件系统本身原因导致系统不可用,供应商应全程跟踪解决,确保问题快速解决,因为操作系统、服务器、网络设备及其他硬件设备导致系统不可用时,供应商应配合招标人排查故障,提供解决方法供招标人选择,配合招标人解决问题。
2、建设内容原参数为:本项目主要建设功能模块包括:系统管理、学籍管理、教师及教师工作量管理、课程管理、人才培养方案管理、排选课管理、考试管理、成绩管理、学业预警管理、毕业审核管理、实台首页进行展示,若展示则需采用可视化图表方式进行展示;
(3)能够标记各业务事项的业务进展状态,业务进展状态包括:未开始、进行中、已完成;
(4)能够在平台首页创建多条备忘事项并维护事项的属性,属性包括:事项名称、起止时间、所属业务类型、进展状态。
(二)●5.针对“课程库中现有的课程数据资源、未来随着教学发展需要新增的课程数据资源、因为课程不再开设而需要停开的课程数据资源、已停开但需要重新恢复开设的课程数据资源、需要进行变更处理的课程数据资源”(即课程的全生命周期),均需提供完整的管理流程,来适配我校课程库资源的规范化管理要求,支撑学校建立一个权威的、规范的、无冗余的课程总库。具体需满足以下要求:
(1)需支持新增课程申请与审核;
(2)需支持课程信息变更申请与审核(能够控制允许变更的课程字段范围);
(3)需支持课程停开申请与审核(能够控 (略) 系申请停开);
(4)需支持课程恢复开设申请与审核;
(5)控制具体哪些字段可以由不同角色( (略) 或教研室管理员)直接在课程总库中进行重新编辑,而无需走流程审核;
(6)需支持课程“判重规则”功能,管理人员可以通过此功能设置相同课程的“判重规则”;
(7)针对课程信息导出,需支持管理人员自定义多套导出方案,如:方案1是导出“课程号、课程名、开课单位、课程性质、总学时”这5个字段,方案2是导出“课程号、课程名、开课单位、课程性质、总学时、课程版本、课程层次、课程负责人”这8个字段,具体导出时,可选择按照哪个方案进行导出;
(8)针对课程信息导入,需支持2种导入模式,分别是“新增导入、更新导入”,针对2种导入模式都需支持管理人员自定义多套导入方案,如:方案1是导入“课程号、课程名、开课单位、课程性质、总学时”这5个字段,方案2是导入“课程号、课程名、开课单位、课程性质、总学时、课程版本、课程层次、课程负责人”这8个字段,具体导入时,可选择按照哪个方案进行导入。
(三)●2.培养方案的课程体系结构、学期指导计划以思维导图形式进行可视化呈现;培养方案的修读节点能够多层级无限扩展;培养方案各修读节点之间的从属关系、修读要求、几选几要求能够可视化呈现;制定培养方案时能够引用公共课组(如:各专业都需要修读的思政课程可打包为一个公共课组,便于各专业培养方案制定时快速引用),系统需自动对引用到培养方案中的课组、对有过变更记录的课组进行直观醒目的符号标记,便于培养方案管理工作。
(四)●(4)系统需实现智能推荐合班排课功能,具体要求如下:
全校公共大课(如思政类课程)进行合班排课时,系统需实现多个行政班级之间相同空余时间的判断,可根据合班数量、平行班数量等已设置参数自动完成合班和排课,并推荐多种合班排课结果,教务管理员可选择满意结果一键同步至课表。
(五)●(1)为了能够以智能化、便捷化的方式对置课业务进行更加精细化的管理,需支持置课模板管理功能,管理人员能够创建多个置课模板,不同置课模板可以封装不同的置课规则,模板的属性信息包括但不限于:模板名称、方案描述、预置场景等。置课规则包括但不限于:课程限制、重修限制、学生限制、培养计划、分级教学限制等。管理人员执行置课操作时,可选择其中一个置课模板进行启用,可按照行政班级、学生、课程3种维度进行置课。
(六)●不同类型的教学改革项目及项目的不同阶段(如:项目立项、中检、结项)对应的数据填报模板均存在差异,为了能够适应各类教学改革项目及项目各阶段的填报需求,系统需支持学校通过系统自定义配置填报表单,而无需代码层面的开发,能够灵活适应教学改革所有类型项目的立项、中检、结项等环节的内容填报要求。
项目管理功能要求:
1.专家库管理:项目立项、中期检查、结项环节均支持专家参与评审,学校可维护专家库信息。
2.评审指标库设置:支持学校自定义专家评阅指标库,从而灵活适应各类教改项目的立项或结项评审要求。支持项目负责人上传文档及视频、图片等内容。
3.项目大类设置:可维护项目大类相关信息、控制每个项目大类的申报限制次数。
4.项目类型设置:可维护项目类型名称、所属项目大类、项目等级、申报限制条件、立项/中检/结题填报模板等信息。
5.▲项目批次设置:可维护项目批次名称、所属项目类型、申报起止时间范围、结项起止时间范围;可控制是否启用立项申请、项目调整、中期检查、结项申请等业务流程,如果启用,还可自定义配置以上业务的审核流程;可控制是否启用专家立项或结项评分,系统为专家提供打分制和投票制2种评分方式。
6.项目立项管理:教师可在线自主申报各类教改项目(如:精品课程、教学团队建设),学校可引入专家对教师的项目申报材料进行评审,可基于专家评审情况进行立项审核。
7.项目过程管理:项目过程中,可对项目中期检查、项目延期、成员变更、经费变更进行全流程化、全网络化管理。
8.项目结项管理:教师可在线提交项目结项申请,学校可引入专家对教师的项目结项申请材料进行评审,可基于专家评审情况进行结项审核;此外,如果项目需要提前终止,系统也可提供项目提前终止的完整管理流程。
9.项目成果管理:项目结项后,可维护教师的项目成果信息。包括项目从立项建设到结项整个过程中各个环节信息查询。如:立项、结项、延期、终止、变更、经费等
10.综合查询统计:系统可按照多个维度对项目情况进行查询统计,包括:项目名称、项目类别、项目状态、项目批次、教师所属单位等条件。还包括:项目代码、项目类别代码、项目层次、建设周期、建设年度、建设经费(注:经费拨付与使用情况、剩余经费,还需拨付经费、终止后收回经费)
11、支持教务处维护项目总分值及教师个人分值,系统根据学校积分规则统计教师的项目总分值。
现修改为:(一)●7.监护人信息采集:在线采集学生对应监护人信息,支持在开放时间内进行更新和维护。
(二)●5.工作量管理
(1)工作量公式维护。根据学年学期,设置各类工作量系数的运算公式,包括运算方式、工作量系数和操作(增加、删除)。
(2)工作量统计。提供灵活的工作量计算公式编辑工具,可根据实际情况设置工作量计算公式,依据教学工作量计算公式,分计算轮次与学年学期计算教学工作量。
(3)工作量查询。以按条件组合查询教师工作量数据。
(4)系统外工作量管理。正常教学之外的工作量申请、审核。
(三)●(1)需支持新增课程申请与审核;
(四)●(3)设置选课的限制条件,例如:未注册的学生不能选课;欠费的学生不能欠费;未评教的学生不能选课;不在校学生不能选课;
(五)●2.成绩认定。根据学生申请类型可分为校外课程成绩认定、方案外课程成绩认定。学生可以依据自己课外学习的成果,申请将发表论文、竞赛获奖等认定为特殊成绩,并获得相应的学分。
(六)●1.专家库管理:项目立项、中期检查、结项环节均支持专家参与评审,学校可维护专家库信息。
5、新增参数为:
自助查询一体机(2套)
通过在学校配置学生自助机终端,24小时面向学生,为学生提供优质、高效、多元、便捷的人性化自助服务,同时也将提高教学管理人员工作效率,有效推动教务管理工作的数字化、信息化建设。
自助查询终端,数量:2套。
一体机软件
主要提供中英文成绩单、在读证明、学位证明、交流证明、毕业证明、全国大学外语等级考试成绩证明等的查询功能。
配套管理设备(2套)
主要用于本次系统的维护管理。
三、其他补充事宜息
因本项目发生实质性内容变更,具体修改内容以招标文件为准。开标时间由原2023年9月13日上午9点00分,现延期至2023年9月27号下午2点30分。保证金缴纳时间延期至2023年9月27号下午2点30分。
四、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称: (略)
地 址: (略) 新安所镇
联 系 人:赵老师
联系方式:*
2.采购代理机构信息
名称:云南宸凯 (略)
地址: (略) 高新区科园路99号鼎易天城9栋B座6楼
联系方式:0871-*
3.项目联系方式
项目联系人:郑功军、张镭、陈浩
电话:0871-*
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