详情见附件
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携手广西
未来与共外资企业广西自贸行专题推介会暂命名组织服务YZLNN2023-C3-450-
GXQT项目更改通知

一项目基本情况：
项目名称：携手广西
未来与共外资企业广西自贸行专题推介会暂命名组织服务
项目编号：YZLNN2023-C3-450-GXQT
二项目延期及更改信息：
1.竞争性磋商公告中提交响应文件时间原为具体时间另行通知，提交响应文件时间现
定为2023年10月24日9时30分北京时间，。

2.响应文件提交截止时间原为具体时间另行通知，提交截止时间现定为2023年10月24日
9时30分北京时间。
3.响应文件开启时间原为具体时间另行通知，响应文件开启时间现定为2023年10月2
4日9时30分北京时间。
4.预算金额及最高限价原为45.54396万元，现更正为99.*万元。
5.项目名称及采购标的原为：携手广西
未来与共外资企业广西自贸行专题推介会暂命名组织服务，现更正为：投资广西
共赢未来
2023年中国广西自由贸易试验区暨广西产业园区国际招商推介会组织服务。
6.会议举办日期原为2023年11月6日具体以商务部通知为准，现更正为2023
年11月5日。
7.第三章项目需求中项目要求及技术需求的内容更正为以下内容：
一项目要求及技术需求
项
号
服务名称
数
量
服务要求
1
投资广西
共赢未来
2023年中国广西
自由贸易试验区
暨广西产业园区国
际招商推介会组织
服务
1
项
一活动策划及设计
1.活动策划：方案策划推广文稿撰写宣传图文素材整理编
辑
2.平面设计：包括但不限于内外场场地规划设计舞台效果图
设计美陈欢迎展板设计活动主视觉设计推介流程LED屏
相关平面设计：暂定领导/嘉宾发言4，成果发布/项目签约1
，专场推介4专题内容宣传展板设计内容梳理及排版设计
，单个尺寸6mL2.5mH尺寸暂定物料延展设计：接
待处签到处导视台卡背贴嘉宾证媒体证等活动倒
计时3天海报电子邀请函设计制作。
3.印刷类设计：会议手册封面封底会议流程与会企业名
录会议主题介绍酒店动线引导图政策宣介内容插页平面
图。
二会场搭建
1.舞台布场，会议设备搭建调试宴会厅使用占用，4号下午
开始搭建计超时搭建费用主入口欢迎展板约52.8
：6m宽h4m0.6m厚，桁架高清黑底喷绘主入口欢迎展板
前立体字8字欢迎美陈展板PVC激光雕刻，异形造型B1
小会议室背景板约28，6mH4m0.5m桁架高清黑底
喷绘B1小会议室沙发租赁约20个，回字形摆放大会签
到处背景板约32.8，7m宽4m高0.6m厚，桁架高清
黑底喷绘大会签到处签到本签到笔台花主会场舞台地
毯灰规格18m5m，约90h0.6m舞台前方斜板，161
米，木结构z主题PVC立体字主会场演讲台高清写真裱KT包
装，约6主会场演讲台2个租赁主会场通道宣传展板
约115.2，三围合：6m宽h4m0.6m厚，桁架高清黑
底喷绘，4组副通道欢迎板约42，四围合：6m宽h3
m1m厚，桁架黑底喷绘副通道欢迎板异形PVC雕刻，4m
宽h3m0.6m指示牌10项，单个尺寸1.20.8m，铁制立架
KT板外场主题道旗5m高正门与侧门外围，40杆。
2.供应商需科学规划，从对外宣传，形象展示，会议环节流畅
等目的出发，进行会场布置相关氛围营造设备搭建等服务
。
3.氛围营造：提供会址主题板宣传展板及会议指引系统等。
4.搭建要求：
1根据设计效果图进行施工搭建。
2搭建所用材料及工艺必须严格按照消防安全管理要求进行
展示厅施工布展，对木质易燃材料必须双面涂刷防火涂料三遍
。
3搭建所用材料必须符合现有安全生产及消防安全有关要求
，尽量使用环保材料。
4结构安全合理，符合国家有关规范要求，避免安全隐患。
5装修搭建材料需对照国家水平，按照高标准高质量的原则
，确保展示厅呈现效果。
6搭建施工过程必须严格按照安全生产有关要求安全施工
施工人员必须购买人身安全保险，佩戴安全帽。
5.相关的搭建拆卸设备维护等人员。
三会场设备租赁：
1设备租赁：
主会场场内12米6米LED主屏搭建约72：P2.5全彩
显示屏屏体发送卡控制系统接送卡钢架结构背架等设备
租赁
主会场场内两侧4米6米LED副屏搭建约48：P2.5全
彩显示屏屏体发送卡控制系统接送卡钢架结构背架等设
备租赁
主会场9外场6米3米2块，LED宣传内容展板搭建约36
：P2显示屏屏体发送卡控制系统接送卡钢架结构
背架等设备租赁
控台设备：led视频处理器，导播台等
反送屏2台，55寸，放置主舞台面前
线阵列音箱，3个鹅颈麦8个数字无线话筒，数字无线话筒及
辅助设备功放隔离器分配器处理器等含设备技术维
护人员2人
光束灯20盏单价380，染色灯LED帕灯30台单价180，
调焦面光灯20台单价200
TRUSS架，左右龙门后龙门，宽18米x高7米。
2配备物料：30台对讲机租赁，1台打印机租赁。
3嘉宾席物料：22组会议沙发租赁，22个会议茶几租赁，2组
演讲台台花。
四摄影摄像同传服务
1摄影摄像：摄影机4个机位，含专业摄像人员，含彩排，
共2天
内场4米伸缩摇臂摄影机设备租赁摄像/摄影 含彩排
共2天主屏画中面直播接入扩展器含固定机位及摇臂机位
导播含彩排，共2天导播台含彩排，共2天信号
采集设备配置含电脑采集卡音频设备，共2天视频直
播系统技术支持专业视频摄像师，3人：含粗剪视频1条，手
持拍摄云设备稳定器移动设备1人，含1条15秒小视频专
业照片摄影师，3人：含拍摄设备图片美化处理。
2会议现场图片直播
3同传设备
同传设备：设备间搭建主机设备中央控制器议员台红
外发射器红外辐射板同传间运输技术保障，新增
音频扩展器
现场接入扩展器中英双语频道
听众设备约230人份数字红外接收机耳机，含工作人员使用
4舞台中控区
多通道灯具媒体服务器数字化灯光控制/LED屏体播控/24路调
音台双效果数字混音舞台演出会议音响音控台，3组灯控师1
人屏控师1人音控师1人
五执行服务及其他
1租车服务：进博会期间使用5辆商务车接送参会贵宾，开展
招商洽谈活动
2会议服务：
专业主持人参与彩排1人礼仪8人含服装，工作时间2
场次参与彩排速记员2人文字笔译前期物料后期嘉
宾发言文字笔译等约100千字同声传译，翻译员，2人
3主旨演讲专家邀请
4约20人国外重点企业嘉宾接待
5约5家第三方机构客商邀约每家机构邀请30家左右外资企
业
6执行统筹人员：执行导演组劳务，包括现场导演导演助理
技术保障团队，执行团队6人/4天南宁-
上海往返机票住宿餐补 配合前期酒店对接和嘉宾服务
7其他：约200人份台卡嘉宾证媒体证文件袋等会议
材印刷制作会议手册制作约200本：议程与会名录推
介会介绍座位指示图等搭建人工交通(通宵搭建。
四.其它：
1.项目执行时以经采购人确认的成交供应商编制的实际执行计
划为准，实行总价包干，成交供应商应自行考虑报价的风险。
2.成交供应商负责活动的全流程执行前期宣传工作接待
现场活动流程的控制各类物料制作现场布置现场组织
活动总结材料配送服务等，负责活动开展现场的所有工作，
并配合采购人开展项目的各项协调事宜。
3.成交供应商在合同签订后编制项目整体活动策划方案含各
宣传品的设计各项活动的具体投入等，并经采购人确认。
所有项目整体活动策划方案需经采购人确认后方可开展，否则
造成的后果，成交供应商自行负责。
8.第三章项目需求的三商务条款中合同履行期限交付期及地点的内容更
正为以下内容：
合同履行期限交付期及
地点
1合同履行期限：自合同签订之日起至项目验收通过，会议
举办日期为2023年11月5日。
2服务地点： (略) 内采购人指定地点，拟定举办地点:上海
新华联索菲特 (略) 闵行区泰虹路666号。
其余内容不变，特此通知。
三公告媒体：中国招标投标公共服务平台http://**
。
四联系事项：
1.采购人信息
名 称：广西壮族自治区商务厅
地 址： (略) 良庆区平乐大道10号
联系方式：0771-*
2.采购代理机构信息
名 称：云 (略)
地
址：云 (略) (略) 良庆区云英路15号3号楼云之龙咨询集团大厦6楼
/*
联系电话：0771-**
3.项目联系方式
项目联系人：杨丹青谢思婷
电 话：0771-*61189

云 (略)
2023年10月20日
招标人或其招标代理机构主要负责人项目负责人： 签名
招标人或其招标代理机构： 盖章
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携手广西
未来与共外资企业广西自贸行专题推介会暂命名组织服务YZLNN2023-C3-450-
GXQT项目更改通知

一项目基本情况：
项目名称：携手广西
未来与共外资企业广西自贸行专题推介会暂命名组织服务
项目编号：YZLNN2023-C3-450-GXQT
二项目延期及更改信息：
1.竞争性磋商公告中提交响应文件时间原为具体时间另行通知，提交响应文件时间现
定为2023年10月24日9时30分北京时间，。

2.响应文件提交截止时间原为具体时间另行通知，提交截止时间现定为2023年10月24日
9时30分北京时间。
3.响应文件开启时间原为具体时间另行通知，响应文件开启时间现定为2023年10月2
4日9时30分北京时间。
4.预算金额及最高限价原为45.54396万元，现更正为99.*万元。
5.项目名称及采购标的原为：携手广西
未来与共外资企业广西自贸行专题推介会暂命名组织服务，现更正为：投资广西
共赢未来
2023年中国广西自由贸易试验区暨广西产业园区国际招商推介会组织服务。
6.会议举办日期原为2023年11月6日具体以商务部通知为准，现更正为2023
年11月5日。
7.第三章项目需求中项目要求及技术需求的内容更正为以下内容：
一项目要求及技术需求
项
号
服务名称
数
量
服务要求
1
投资广西
共赢未来
2023年中国广西
自由贸易试验区
暨广西产业园区国
际招商推介会组织
服务
1
项
一活动策划及设计
1.活动策划：方案策划推广文稿撰写宣传图文素材整理编
辑
2.平面设计：包括但不限于内外场场地规划设计舞台效果图
设计美陈欢迎展板设计活动主视觉设计推介流程LED屏
相关平面设计：暂定领导/嘉宾发言4，成果发布/项目签约1
，专场推介4专题内容宣传展板设计内容梳理及排版设计
，单个尺寸6mL2.5mH尺寸暂定物料延展设计：接
待处签到处导视台卡背贴嘉宾证媒体证等活动倒
计时3天海报电子邀请函设计制作。
3.印刷类设计：会议手册封面封底会议流程与会企业名
录会议主题介绍酒店动线引导图政策宣介内容插页平面
图。
二会场搭建
1.舞台布场，会议设备搭建调试宴会厅使用占用，4号下午
开始搭建计超时搭建费用主入口欢迎展板约52.8
：6m宽h4m0.6m厚，桁架高清黑底喷绘主入口欢迎展板
前立体字8字欢迎美陈展板PVC激光雕刻，异形造型B1
小会议室背景板约28，6mH4m0.5m桁架高清黑底
喷绘B1小会议室沙发租赁约20个，回字形摆放大会签
到处背景板约32.8，7m宽4m高0.6m厚，桁架高清
黑底喷绘大会签到处签到本签到笔台花主会场舞台地
毯灰规格18m5m，约90h0.6m舞台前方斜板，161
米，木结构z主题PVC立体字主会场演讲台高清写真裱KT包
装，约6主会场演讲台2个租赁主会场通道宣传展板
约115.2，三围合：6m宽h4m0.6m厚，桁架高清黑
底喷绘，4组副通道欢迎板约42，四围合：6m宽h3
m1m厚，桁架黑底喷绘副通道欢迎板异形PVC雕刻，4m
宽h3m0.6m指示牌10项，单个尺寸1.20.8m，铁制立架
KT板外场主题道旗5m高正门与侧门外围，40杆。
2.供应商需科学规划，从对外宣传，形象展示，会议环节流畅
等目的出发，进行会场布置相关氛围营造设备搭建等服务
。
3.氛围营造：提供会址主题板宣传展板及会议指引系统等。
4.搭建要求：
1根据设计效果图进行施工搭建。
2搭建所用材料及工艺必须严格按照消防安全管理要求进行
展示厅施工布展，对木质易燃材料必须双面涂刷防火涂料三遍
。
3搭建所用材料必须符合现有安全生产及消防安全有关要求
，尽量使用环保材料。
4结构安全合理，符合国家有关规范要求，避免安全隐患。
5装修搭建材料需对照国家水平，按照高标准高质量的原则
，确保展示厅呈现效果。
6搭建施工过程必须严格按照安全生产有关要求安全施工
施工人员必须购买人身安全保险，佩戴安全帽。
5.相关的搭建拆卸设备维护等人员。
三会场设备租赁：
1设备租赁：
主会场场内12米6米LED主屏搭建约72：P2.5全彩
显示屏屏体发送卡控制系统接送卡钢架结构背架等设备
租赁
主会场场内两侧4米6米LED副屏搭建约48：P2.5全
彩显示屏屏体发送卡控制系统接送卡钢架结构背架等设
备租赁
主会场9外场6米3米2块，LED宣传内容展板搭建约36
：P2显示屏屏体发送卡控制系统接送卡钢架结构
背架等设备租赁
控台设备：led视频处理器，导播台等
反送屏2台，55寸，放置主舞台面前
线阵列音箱，3个鹅颈麦8个数字无线话筒，数字无线话筒及
辅助设备功放隔离器分配器处理器等含设备技术维
护人员2人
光束灯20盏单价380，染色灯LED帕灯30台单价180，
调焦面光灯20台单价200
TRUSS架，左右龙门后龙门，宽18米x高7米。
2配备物料：30台对讲机租赁，1台打印机租赁。
3嘉宾席物料：22组会议沙发租赁，22个会议茶几租赁，2组
演讲台台花。
四摄影摄像同传服务
1摄影摄像：摄影机4个机位，含专业摄像人员，含彩排，
共2天
内场4米伸缩摇臂摄影机设备租赁摄像/摄影 含彩排
共2天主屏画中面直播接入扩展器含固定机位及摇臂机位
导播含彩排，共2天导播台含彩排，共2天信号
采集设备配置含电脑采集卡音频设备，共2天视频直
播系统技术支持专业视频摄像师，3人：含粗剪视频1条，手
持拍摄云设备稳定器移动设备1人，含1条15秒小视频专
业照片摄影师，3人：含拍摄设备图片美化处理。
2会议现场图片直播
3同传设备
同传设备：设备间搭建主机设备中央控制器议员台红
外发射器红外辐射板同传间运输技术保障，新增
音频扩展器
现场接入扩展器中英双语频道
听众设备约230人份数字红外接收机耳机，含工作人员使用
4舞台中控区
多通道灯具媒体服务器数字化灯光控制/LED屏体播控/24路调
音台双效果数字混音舞台演出会议音响音控台，3组灯控师1
人屏控师1人音控师1人
五执行服务及其他
1租车服务：进博会期间使用5辆商务车接送参会贵宾，开展
招商洽谈活动
2会议服务：
专业主持人参与彩排1人礼仪8人含服装，工作时间2
场次参与彩排速记员2人文字笔译前期物料后期嘉
宾发言文字笔译等约100千字同声传译，翻译员，2人
3主旨演讲专家邀请
4约20人国外重点企业嘉宾接待
5约5家第三方机构客商邀约每家机构邀请30家左右外资企
业
6执行统筹人员：执行导演组劳务，包括现场导演导演助理
技术保障团队，执行团队6人/4天南宁-
上海往返机票住宿餐补 配合前期酒店对接和嘉宾服务
7其他：约200人份台卡嘉宾证媒体证文件袋等会议
材印刷制作会议手册制作约200本：议程与会名录推
介会介绍座位指示图等搭建人工交通(通宵搭建。
四.其它：
1.项目执行时以经采购人确认的成交供应商编制的实际执行计
划为准，实行总价包干，成交供应商应自行考虑报价的风险。
2.成交供应商负责活动的全流程执行前期宣传工作接待
现场活动流程的控制各类物料制作现场布置现场组织
活动总结材料配送服务等，负责活动开展现场的所有工作，
并配合采购人开展项目的各项协调事宜。
3.成交供应商在合同签订后编制项目整体活动策划方案含各
宣传品的设计各项活动的具体投入等，并经采购人确认。
所有项目整体活动策划方案需经采购人确认后方可开展，否则
造成的后果，成交供应商自行负责。
8.第三章项目需求的三商务条款中合同履行期限交付期及地点的内容更
正为以下内容：
合同履行期限交付期及
地点
1合同履行期限：自合同签订之日起至项目验收通过，会议
举办日期为2023年11月5日。
2服务地点： (略) 内采购人指定地点，拟定举办地点:上海
新华联索菲特 (略) 闵行区泰虹路666号。
其余内容不变，特此通知。
三公告媒体：中国招标投标公共服务平台http://**
。
四联系事项：
1.采购人信息
名 称：广西壮族自治区商务厅
地 址： (略) 良庆区平乐大道10号
联系方式：0771-*
2.采购代理机构信息
名 称：云 (略)
地
址：云 (略) (略) 良庆区云英路15号3号楼云之龙咨询集团大厦6楼
/*
联系电话：0771-**
3.项目联系方式
项目联系人：杨丹青谢思婷
电 话：0771-*61189

云 (略)
2023年10月20日
招标人或其招标代理机构主要负责人项目负责人： 签名
招标人或其招标代理机构： 盖章
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