二、服务内容及要求

（一）活动组织要求

1. 须围绕会议需求，制定完整合理的会务流程，包括主持、致辞、演讲、签约见证、产业发展路线图、绵阳中心揭牌、绵阳宣言以及所需配套资料等。

2、会议结束后的相关服务。

（二）会议现场服务要求

1、服务时间：约10天。

2、会务服务人员

2.1、供应商须保障至少20名工作人员组成的专人团队，负责前期会议策划筹备对接，根据策划内容做好会议的方案撰写、会前排练等各项准备工作。

2.2、供应商须保障会议前3日至会议当天的现场执行团队，包含不少于80名的工作人员（需包含总导演、执行导演、音视频导演、前后台负责人、礼仪、主持人、摄影摄像人员及其他服务人员等），要求团队工作人员具有良好的组织、执行、应变能力，协调音视频的播放，监督、掌控整个现场流程的推进。

（三）专家邀请要求

1、邀请不低于7名与激光光电子 (略) 士主席开幕式，不低于2名并在开幕式上发表主题演讲， (略) 士发布产业发展路线图。

2、大会规模不低于400人，其中国内激光光电子知名科学家不低于30人、激光光电子领 (略) 所专家不低于150人、激光光电子行业企高管不低于100人、科技创新机构、投资机构等嘉宾不低于120人。其中不低于3名行业专家代表在开幕式上发表主题演讲。

（四）企业展示与物流运输要求

1、企业展示不少于30家， (略) 内企业约10家， (略) 外企业约20家。注：最终以参展企业实际到展数量为准。

2、设备起运费和卸运费时均需由供应商承担。

3、运输过程中需对按要求对参展产品进行妥善运输。

4、运输过程中的安全责任由中标人承担。

5、时间要求：展馆搭建完成前2日完成所有的运输。

6、运输方式：中标人根据各个参展企业的要求及产品特点自行选择运输方式。

注：请投标人根据其运 (略) 、 (略) 、自治区综合考虑运距及运输费用。

（五）酒店住宿要求

1、人数：约450人（注：最终以实际的人数为准）。

2、参会专家、领导等约100人（注：最终以实际的人数为准）。

3、服务事项：为本次展会期间提供住宿服务。

4、会议宾馆等级不低于五星级(如未评定星级，则软硬件均应达到相关行业主管部门颁发的五星级及以上标准)。

5、住宿安排及要求：住宿天数为3晚，单间和标间按照采购人提出的需求安排。居住较为集中，若确实集中安排不方便可征求采购人同意后协调周围酒店统筹安排，有电梯设施，住宿干净卫生、宽敞明亮、管理制度规范、设施设备齐全。

6、早餐用餐安排：共计3天。在菜品方面保证食材新鲜、搭配合理、干净卫生，菜品多样；用餐期间有专人秩序维护。若出现食物中毒、食物不卫生致病等现象，供应商须全权负责。

7、后期保障人员：酒店有专人总负责本次大会食宿工作，有具体2-3名工作人员跟进食宿保障，采购人有相关需求及时落实。

（六）嘉宾接待及工作餐饮要求

1、接待餐饮

1.1、人数：约450人（注：最终以实际的人数为准）。

1.2、餐数：3天午餐晚餐共6餐。

1.3、餐标：不低于150元/人/餐。

2、工作餐饮

2.1、人数：约80人（注：最终以实际的人数为准）。

2.2、餐数：3天*2餐/天。

2.3、餐标： 50元/人/餐。

（七）接送用车要求

1、数量：20台B级行政轿车+5台考斯特+8台55座大巴（注：最终以实际需求为准）

2、时间：3天。

3、接送车辆含驾驶员。

（八）媒体宣传要求

邀请国家级媒体3家及以上、激光光电子 (略) 级媒体7家及以上，开展现场报道、专访并撰写深度报道等。

无

二、服务内容及要求

（一）活动组织要求

1. 须围绕会议需求，制定完整合理的会务流程，包括主持、致辞、演讲、签约见证、产业发展路线图、绵阳中心揭牌、绵阳宣言以及所需配套资料等。

2、会议结束后的相关服务。

（二）会议现场服务要求

1、服务时间：约10天。

2、会务服务人员

2.1、供应商须保障至少20名工作人员组成的专人团队，负责前期会议策划筹备对接，根据策划内容做好会议的方案撰写、会前排练等各项准备工作。

2.2、供应商须保障会议前3日至会议当天的现场执行团队，包含不少于80名的工作人员（需包含总导演、执行导演、音视频导演、前后台负责人、礼仪、主持人、摄影摄像人员及其他服务人员等），要求团队工作人员具有良好的组织、执行、应变能力，协调音视频的播放，监督、掌控整个现场流程的推进。

（三）专家邀请要求

1、邀请不低于7名与激光光电子 (略) 士主席开幕式，不低于2名并在开幕式上发表主题演讲， (略) 士发布产业发展路线图。

2、大会规模不低于400人，其中国内激光光电子知名科学家不低于30人、激光光电子领 (略) 所专家不低于150人、激光光电子行业企高管不低于100人、科技创新机构、投资机构等嘉宾不低于120人。其中不低于3名行业专家代表在开幕式上发表主题演讲。

（四）企业展示与物流运输要求

1、企业展示不少于30家， (略) 内企业约10家， (略) 外企业约20家。注：最终以参展企业实际到展数量为准。

2、设备起运费和卸运费时均需由供应商承担。

3、运输过程中需对按要求对参展产品进行妥善运输。

4、运输过程中的安全责任由中标人承担。

5、时间要求：展馆搭建完成前2日完成所有的运输。

6、运输方式：中标人根据各个参展企业的要求及产品特点自行选择运输方式。

注：请投标人根据其运 (略) 、 (略) 、自治区综合考虑运距及运输费用。

（五）酒店住宿要求

1、人数：约450人（注：最终以实际的人数为准）。

2、参会专家、领导等约100人（注：最终以实际的人数为准）。

3、服务事项：为本次展会期间提供住宿服务。

4、会议宾馆等级不低于五星级(如未评定星级，则软硬件均应达到相关行业主管部门颁发的五星级及以上标准)。

5、住宿安排及要求：住宿天数为3晚，单间和标间按照采购人提出的需求安排。居住较为集中，若确实集中安排不方便可征求采购人同意后协调周围酒店统筹安排，有电梯设施，住宿干净卫生、宽敞明亮、管理制度规范、设施设备齐全。

6、早餐用餐安排：共计3天。在菜品方面保证食材新鲜、搭配合理、干净卫生，菜品多样；用餐期间有专人秩序维护。若出现食物中毒、食物不卫生致病等现象，供应商须全权负责。

7、后期保障人员：酒店有专人总负责本次大会食宿工作，有具体2-3名工作人员跟进食宿保障，采购人有相关需求及时落实。

（六）嘉宾接待及工作餐饮要求

1、接待餐饮

1.1、人数：约450人（注：最终以实际的人数为准）。

1.2、餐数：3天午餐晚餐共6餐。

1.3、餐标：不低于150元/人/餐。

2、工作餐饮

2.1、人数：约80人（注：最终以实际的人数为准）。

2.2、餐数：3天*2餐/天。

2.3、餐标： 50元/人/餐。

（七）接送用车要求

1、数量：20台B级行政轿车+5台考斯特+8台55座大巴（注：最终以实际需求为准）

2、时间：3天。

3、接送车辆含驾驶员。

（八）媒体宣传要求

邀请国家级媒体3家及以上、激光光电子 (略) 级媒体7家及以上，开展现场报道、专访并撰写深度报道等。

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