山西天地煤机装备有限公司商旅平台项目公开询价变更公告
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山西天地煤机装备有限公司商旅平台项目公开询价变更公告
我公司因业务需要，对商旅平台项目进行公开询价，欢迎有意向的供应商参与，现将有关事项公告如下：
1、询价人：山西 (略)
2、服务地点： (略) 小店区科荟路1号
3、技术要求：
3.1、概述
公司为加强差旅费用管控，优化差旅管理流程与制度，降低差旅成本提高企业管理效率，借助商旅平台项目完成员工出差交通及住宿的预订，提供日终月结对账、对公结算、票据代打印及邮寄、费用分析等服务。利用商旅平台减少员工垫资， (略) 以及商务酒店长期合作的资源优势，降低公司直接差旅费用；同时利用商旅平台项目大数据分析的技术能力，厘清公司各部门差旅费用明细，分析公司差旅费管理提升的切入点，合理控制费用，以期实现提高报账效率，降低成本费用，提高员工满意度的目标。
3.2功能需求
3.2.1、人员、部门信息同步，商旅平台具有开放的接口，可定期与OA系统同步更新员工、部门信息；
3.2.2、申请单同步，实时接收OA系统传送的事前审批单据，并按照事前约定的管控字段进行控制或提示，员工在商旅平台以“企业支付”渠道订购的订单每次预定均需引用事前审批单；
3.2.3、单点登录，通过OA办公平台可链接直接进入第三方差旅平台；
3.2.4、提供标准商旅接口，包括出差行程、差旅标准、预算控制、组织人事、状态回写等接口，并支持与OA进行对接。支持发票结构化数据回传，发票OCR识别验证，并与费控系统对接。
3.2.5、商旅平台需按企业日常核算需求进行系统设置并进行数据维护，如按照成本中心、项目进行管理，同时支持接口传输。
3.2.6、支持商旅平台内基础审批，包括超标审批、行程调整、改签、特殊审批等内容，实现商旅 (略) 组织架构进行审批，并能对接企微或OA进行统一待办。
3.2.7、支持商旅票款资金垫付，指定专人负责与招标人的对账与结算工作，对于异常情况在3个工作日内与招标人相关经办人员核对处理。
3.3、技术规格要求：
3.3.1、数据源关联：要求适配当前OA中涉及商旅相关各类审批流程，审批后及时回传，同时保存记录。
3.3.2、公司差旅数据实时可查，可以生成多维度的差旅分析报告，实现业财一体化。提供基础差旅分析报告，同时提供智能分析报告，并提出差旅优化建议，为管控差旅、节省费用提供依据。
3.3.3、软件免费保障服务期:软件免费保障（服务期）为1年，自验收通过之日起开始计算。
3.4、技术及培训服务
3.4.1、实施服务方面，需提供现场需求调研、系统部署及实施、对接服务，且不少于2个具备相关资质的技术人员现场交付。
3.4.2、软件升级：软件在通过验收后的1年内，如有新版本发布，供应商应提供免费升级服务。
3.4.3、软件及资料下载：项目验收后，供应商应该继续提供学台、操作简易、平台稳定，具有差旅查询、预订、退改签等功能，根据能否涵盖基本功能进行打分（0-4分）。
2.支持数据加密传输，系统安全性可靠性较高（0-4分）。
按应答内容准确及丰富程度评分，不提供或者应答内容差不得分。
供应商通过相关认证情况
4
提供供应商与项目相关的资格（认证）证明（有效期内）
1.ISO9001 质量管理体系认证得 1分；
2.ISO27001 信息安全管理体系认证证书得1分。
要求提供有效的认证证书作为得分依据，多提供一个资质证书加1分，最高分为4分。
托管酒店
3
公司的已有的协议酒店，平台能够纳入托管，如果协议价格低于会员价格，公司按照协议价格预订。
售后服务
4
供应商具备1小时快速响应服务机制、电话7×24小时技术支持、远程技术支持、现场技术支持服务4分。每缺失一项扣1分。
系统操作培训
2
现场提供用户的操作培训，能够培训得2分，不能提供0分。
3.3（1）
价格分值构成
40
服务费总得分（满分40分）＝机票服务费得分（满分6分）+酒店服务费得分（满分20分）+用车服务费得分（满分4分）+系统对接服务费得分（满分10分）
服务费评分的计算采用低价优先法，单项评审基准价=单项供应商服务费最低价，如有供应商单项评审价为0，则此供应商该项得分为满分，以次低价做为该项基准价，次低价为满分的70%；
1.机票服务费得分（6分）：
机票服务费得分=（机票服务费评审基准价/供应商机票服务费报价）×6；
2.酒店服务费得分（20分）：
酒店服务费评分分二部分，一是平台会员酒店；二是托管和新增的酒店；
（1）平台会员酒店，6分；不收费得6分，收费不得分；
（2）托管和新增酒店，14分；
评分按如下公式进行计算：供应商报价酒店服务费得分=（酒店服务费评审基准价/供应商酒店服务费报价）×14；
3.用车服务费得分（4分）：
用车服务费评分按如下公式进行计算：供应商用车服务费得分=（用车服务费评审基准价/供应商用车服务费报价）×4；
4.系统对接价格得分（10分）：
系统对接服务费评分按如下公式进行计算：供应商服务费系统对接部分得分=（系统对接服务评审基准价/供应商系统对接服务费报价）×10。
本次招标实行资格预审，供应商应满足下列资格条件：
1、必须是中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格的企业，本次招标内容必须在其经营范围内并具备国家或行业要求的认证资质；
2、负责人、主要股东为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位不得重复参与本次投标；
3、具有良好的商业信誉，被列入失信企业“黑名单”或者发生过严重违约行为的企业不得参与本次投标；
4、近三年内在经营活动中没有重大违法记录；
5、本项目不接受联合体投标。
询价人：山西 (略)
地 址： (略) 小店区科荟路1号
经办人：马文静 联系电话：*
后附响应文件格式，请参照。
我公司因业务需要，对商旅平台项目进行公开询价，欢迎有意向的供应商参与，现将有关事项公告如下：
1、询价人：山西 (略)
2、服务地点： (略) 小店区科荟路1号
3、技术要求：
3.1、概述
公司为加强差旅费用管控，优化差旅管理流程与制度，降低差旅成本提高企业管理效率，借助商旅平台项目完成员工出差交通及住宿的预订，提供日终月结对账、对公结算、票据代打印及邮寄、费用分析等服务。利用商旅平台减少员工垫资， (略) 以及商务酒店长期合作的资源优势，降低公司直接差旅费用；同时利用商旅平台项目大数据分析的技术能力，厘清公司各部门差旅费用明细，分析公司差旅费管理提升的切入点，合理控制费用，以期实现提高报账效率，降低成本费用，提高员工满意度的目标。
3.2功能需求
3.2.1、人员、部门信息同步，商旅平台具有开放的接口，可定期与OA系统同步更新员工、部门信息；
3.2.2、申请单同步，实时接收OA系统传送的事前审批单据，并按照事前约定的管控字段进行控制或提示，员工在商旅平台以“企业支付”渠道订购的订单每次预定均需引用事前审批单；
3.2.3、单点登录，通过OA办公平台可链接直接进入第三方差旅平台；
3.2.4、提供标准商旅接口，包括出差行程、差旅标准、预算控制、组织人事、状态回写等接口，并支持与OA进行对接。支持发票结构化数据回传，发票OCR识别验证，并与费控系统对接。
3.2.5、商旅平台需按企业日常核算需求进行系统设置并进行数据维护，如按照成本中心、项目进行管理，同时支持接口传输。
3.2.6、支持商旅平台内基础审批，包括超标审批、行程调整、改签、特殊审批等内容，实现商旅 (略) 组织架构进行审批，并能对接企微或OA进行统一待办。
3.2.7、支持商旅票款资金垫付，指定专人负责与招标人的对账与结算工作，对于异常情况在3个工作日内与招标人相关经办人员核对处理。
3.3、技术规格要求：
3.3.1、数据源关联：要求适配当前OA中涉及商旅相关各类审批流程，审批后及时回传，同时保存记录。
3.3.2、公司差旅数据实时可查，可以生成多维度的差旅分析报告，实现业财一体化。提供基础差旅分析报告，同时提供智能分析报告，并提出差旅优化建议，为管控差旅、节省费用提供依据。
3.3.3、软件免费保障服务期:软件免费保障（服务期）为1年，自验收通过之日起开始计算。
3.4、技术及培训服务
3.4.1、实施服务方面，需提供现场需求调研、系统部署及实施、对接服务，且不少于2个具备相关资质的技术人员现场交付。
3.4.2、软件升级：软件在通过验收后的1年内，如有新版本发布，供应商应提供免费升级服务。
3.4.3、软件及资料下载：项目验收后，供应商应该继续提供学台、操作简易、平台稳定，具有差旅查询、预订、退改签等功能，根据能否涵盖基本功能进行打分（0-4分）。
2.支持数据加密传输，系统安全性可靠性较高（0-4分）。
按应答内容准确及丰富程度评分，不提供或者应答内容差不得分。
供应商通过相关认证情况
4
提供供应商与项目相关的资格（认证）证明（有效期内）
1.ISO9001 质量管理体系认证得 1分；
2.ISO27001 信息安全管理体系认证证书得1分。
要求提供有效的认证证书作为得分依据，多提供一个资质证书加1分，最高分为4分。
托管酒店
3
公司的已有的协议酒店，平台能够纳入托管，如果协议价格低于会员价格，公司按照协议价格预订。
售后服务
4
供应商具备1小时快速响应服务机制、电话7×24小时技术支持、远程技术支持、现场技术支持服务4分。每缺失一项扣1分。
系统操作培训
2
现场提供用户的操作培训，能够培训得2分，不能提供0分。
3.3（1）
价格分值构成
40
服务费总得分（满分40分）＝机票服务费得分（满分6分）+酒店服务费得分（满分20分）+用车服务费得分（满分4分）+系统对接服务费得分（满分10分）
服务费评分的计算采用低价优先法，单项评审基准价=单项供应商服务费最低价，如有供应商单项评审价为0，则此供应商该项得分为满分，以次低价做为该项基准价，次低价为满分的70%；
1.机票服务费得分（6分）：
机票服务费得分=（机票服务费评审基准价/供应商机票服务费报价）×6；
2.酒店服务费得分（20分）：
酒店服务费评分分二部分，一是平台会员酒店；二是托管和新增的酒店；
（1）平台会员酒店，6分；不收费得6分，收费不得分；
（2）托管和新增酒店，14分；
评分按如下公式进行计算：供应商报价酒店服务费得分=（酒店服务费评审基准价/供应商酒店服务费报价）×14；
3.用车服务费得分（4分）：
用车服务费评分按如下公式进行计算：供应商用车服务费得分=（用车服务费评审基准价/供应商用车服务费报价）×4；
4.系统对接价格得分（10分）：
系统对接服务费评分按如下公式进行计算：供应商服务费系统对接部分得分=（系统对接服务评审基准价/供应商系统对接服务费报价）×10。
本次招标实行资格预审，供应商应满足下列资格条件：
1、必须是中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格的企业，本次招标内容必须在其经营范围内并具备国家或行业要求的认证资质；
2、负责人、主要股东为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位不得重复参与本次投标；
3、具有良好的商业信誉，被列入失信企业“黑名单”或者发生过严重违约行为的企业不得参与本次投标；
4、近三年内在经营活动中没有重大违法记录；
5、本项目不接受联合体投标。
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经办人：马文静 联系电话：*
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