苏州工业园区科技发展有限公司关于科技园档案室外包服务的竞争性磋商采购公告
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苏州工业园区科技发展有限公司关于科技园档案室外包服务的竞争性磋商采购公告
一、项目基本情况
原公告的招标编号：*-C-007-001号
原公告的招标项目名称：科技园档案室外包服务
首次公告日期：2024年3月8日
二、更正信息
更正事项: 采购需求
（1）更正内容：“四、磋商采购内容”“六、采购需求”中增加“档案工作量预估清单”：
| 序号 | 工作内容 | 单位 | 数量 | 备注 | ||
| 1 | 截止2021年文书、物业、设备、会计、业务的存量档案实体整理及数字化（文书档案部分扫描） | 文书档案 | 档案整理 | 元/件 | 6833 | 整改流程如有缩减，需根据实际情况重新报价 |
| 档案数字化 | 元/页 | * | 按每卷15页预估 | |||
| 基建档案 | 物业档案 | 元/卷 | 999 | 按新四合一表标准，此三项需归档到基建档案中，按基建档案要求整改 | ||
| 发展档案 | 元/卷 | 156 | ||||
| 设备档案 | 元/卷 | 19 | ||||
| 档案数字化 | 元/页 | * | 仅扫描前期资料及竣工结算资料 | |||
| 业务档案 | 合同档案 | 元/卷 | 50 | |||
| 档案数字化 | 元/页 | 7500 | 按合同档案每卷150页预估 | |||
| 会计档案 | 会计报表 | 元/卷 | 89 | |||
| 档案数字化 | 元/页 | 1800 | 仅扫描报表 | |||
| 其他及历史遗留材料 | 元/卷 | 52 | ||||
| 各类档案重复件核对及清单整理 | 元/天 | 15 | 约503卷 | |||
| 2 | 外包服务内容 | 档案室托管服务 | 元/人/年 | 1 | 合同期自2024年7月28日-2025年7月27日 | |
| 3 | 往年（00年-21年）及2023年全宗卷续编 | 元/年 | 21 | |||
| 4 | 四合一表单及说明按*方实际情况进行更新，年度检查前完成年度档案自评报告，并按《苏州工业园区档案评审标准》进行评分和量化工作 | 元/项 | 1 | |||
| 5 | 每半年进行一次现场工作检查、指导，保证档案室及档案工作符合有关制度要求 | 元/项 | 1 | |||
| 6 | 每年进行一次档案工作内容培训 | 元/项 | 1 | |||
（2）更正内容：更正“三、磋商响应文件格式”中“附件4、报价明细表”。更正为：
附件4、
报价明细表
项目名称:
采购编号：
| 序号 | 工作内容 | 单位 | 数量 | 单价 | 总价 | 备注 | ||
| 1 | 截止2021年文书、物业、设备、会计、业务的存量档案实体整理及数字化（文书档案部分扫描） | 文书档案 | 档案整理 | 元/件 | 6833 | 整改流程如有缩减，需根据实际情况重新报价 | ||
| 档案数字化 | 元/页 | * | 按每卷15页预估 | |||||
| 基建档案 | 物业档案 | 元/卷 | 999 | 按新四合一表标准，此三项需归档到基建档案中，按基建档案要求整改 | ||||
| 发展档案 | 元/卷 | 156 | ||||||
| 设备档案 | 元/卷 | 19 | ||||||
| 档案数字化 | 元/页 | * | 仅扫描前期资料及竣工结算资料 | |||||
| 业务档案 | 合同档案 | 元/卷 | 50 | |||||
| 档案数字化 | 元/页 | 7500 | 按合同档案每卷150页预估 | |||||
| 会计档案 | 会计报表 | 元/卷 | 89 | |||||
| 档案数字化 | 元/页 | 1800 | 仅扫描报表 | |||||
| 其他及历史遗留材料 | 元/卷 | 52 | ||||||
| 各类档案重复件核对及清单整理 | 元/天 | 15 | 约503卷 | |||||
| 2 | 外包服务内容 | 档案室托管服务 | 元/人/年 | 1 | 合同期自2024年7月28日-2025年7月27日 | |||
| 3 | 往年（00年-21年）及2023年全宗卷续编 | 元/年 | 21 | |||||
| 4 | 四合一表单及说明按*方实际情况进行更新，年度检查前完成年度档案自评报告，并按《苏州工业园区档案评审标准》进行评分和量化工作 | 元/项 | 1 | |||||
| 5 | 每半年进行一次现场工作检查、指导，保证档案室及档案工作符合有关制度要求 | 元/项 | 1 | |||||
| 6 | 每年进行一次档案工作内容培训 | 元/项 | 1 | |||||
| 合计（人民币）大写金额： 小写￥： | ||||||||
注：1、供应商应将完成项目所投入的有关费用分类别依次填报在上述表格中；
2、如有需要说明的事项，请在备注中列明；
3、《报价明细表》包含供应商各项成本核算和投入的成本明细，《报价明细表》的报价合计金额应与《磋商报价表（开标一览表）》总价金额一致。否则，以《磋商报价表（开标一览表）》为准；
4、以实际服务内容工作量*对应服务内容单价作为最终结算金额；
5.如因*方收集不完善导致的三次补充或整改，文书档案按9元/件收取；
6.办公区域及档案用品：*方需根据项目情况提供档案整理和数字化加工场所、办公桌椅、打印机、计算机、办公用品、档案用品（*方可有偿提供）等，*方需提供档案数字化扫描设备。
供应商：（单位盖章）
法定代表人或代理人：（签字或盖章）
日期： 年 月 日
（3）更正“四、磋商采购内容”及“五、合同主要条款”中的“付款方式”，由“分四次支付(即每季度支付一次),*方于每次支付季度中第三个月底前支付一次，每次支付该项服务内容成交金额总价的20%，待服务期限届满并经*方验收通过后一个月内付清。”更正为“合同签订完成且人员进场后，一个月内支付合同金额的30%。项目完成且*方验收合格后,一次性支付剩余服务费用,具体费用为实际工作量*对应档案类型单价减去已支付的首付款金额。”
（4）更正日期：2024年3月12日
三、其他补充事宜
1.本更正公告内容如与原招标文件有冲突之处，以本公告为准。
四、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1、招标代理单位：东方华星建设管理（江苏）有限公司
联 系 人：徐毅惠
联系电话：0512-*
传 真：0512-*
电子邮件： *@*q.com
地 址：苏州工业园区翠薇街9号月亮湾国际中心3A层05-08单元
2、招标人：苏州工业 (略)
地 址：苏州工业园区金鸡湖大道88号人工智能产业园G1栋15楼
联 系 人：陈利民
联系电话：0512-*
东方华星建设管理（江苏）有限公司
2024年3月12日
一、项目基本情况
原公告的招标编号：*-C-007-001号
原公告的招标项目名称：科技园档案室外包服务
首次公告日期：2024年3月8日
二、更正信息
更正事项: 采购需求
（1）更正内容：“四、磋商采购内容”“六、采购需求”中增加“档案工作量预估清单”：
| 序号 | 工作内容 | 单位 | 数量 | 备注 | ||
| 1 | 截止2021年文书、物业、设备、会计、业务的存量档案实体整理及数字化（文书档案部分扫描） | 文书档案 | 档案整理 | 元/件 | 6833 | 整改流程如有缩减，需根据实际情况重新报价 |
| 档案数字化 | 元/页 | * | 按每卷15页预估 | |||
| 基建档案 | 物业档案 | 元/卷 | 999 | 按新四合一表标准，此三项需归档到基建档案中，按基建档案要求整改 | ||
| 发展档案 | 元/卷 | 156 | ||||
| 设备档案 | 元/卷 | 19 | ||||
| 档案数字化 | 元/页 | * | 仅扫描前期资料及竣工结算资料 | |||
| 业务档案 | 合同档案 | 元/卷 | 50 | |||
| 档案数字化 | 元/页 | 7500 | 按合同档案每卷150页预估 | |||
| 会计档案 | 会计报表 | 元/卷 | 89 | |||
| 档案数字化 | 元/页 | 1800 | 仅扫描报表 | |||
| 其他及历史遗留材料 | 元/卷 | 52 | ||||
| 各类档案重复件核对及清单整理 | 元/天 | 15 | 约503卷 | |||
| 2 | 外包服务内容 | 档案室托管服务 | 元/人/年 | 1 | 合同期自2024年7月28日-2025年7月27日 | |
| 3 | 往年（00年-21年）及2023年全宗卷续编 | 元/年 | 21 | |||
| 4 | 四合一表单及说明按*方实际情况进行更新，年度检查前完成年度档案自评报告，并按《苏州工业园区档案评审标准》进行评分和量化工作 | 元/项 | 1 | |||
| 5 | 每半年进行一次现场工作检查、指导，保证档案室及档案工作符合有关制度要求 | 元/项 | 1 | |||
| 6 | 每年进行一次档案工作内容培训 | 元/项 | 1 | |||
（2）更正内容：更正“三、磋商响应文件格式”中“附件4、报价明细表”。更正为：
附件4、
报价明细表
项目名称:
采购编号：
| 序号 | 工作内容 | 单位 | 数量 | 单价 | 总价 | 备注 | ||
| 1 | 截止2021年文书、物业、设备、会计、业务的存量档案实体整理及数字化（文书档案部分扫描） | 文书档案 | 档案整理 | 元/件 | 6833 | 整改流程如有缩减，需根据实际情况重新报价 | ||
| 档案数字化 | 元/页 | * | 按每卷15页预估 | |||||
| 基建档案 | 物业档案 | 元/卷 | 999 | 按新四合一表标准，此三项需归档到基建档案中，按基建档案要求整改 | ||||
| 发展档案 | 元/卷 | 156 | ||||||
| 设备档案 | 元/卷 | 19 | ||||||
| 档案数字化 | 元/页 | * | 仅扫描前期资料及竣工结算资料 | |||||
| 业务档案 | 合同档案 | 元/卷 | 50 | |||||
| 档案数字化 | 元/页 | 7500 | 按合同档案每卷150页预估 | |||||
| 会计档案 | 会计报表 | 元/卷 | 89 | |||||
| 档案数字化 | 元/页 | 1800 | 仅扫描报表 | |||||
| 其他及历史遗留材料 | 元/卷 | 52 | ||||||
| 各类档案重复件核对及清单整理 | 元/天 | 15 | 约503卷 | |||||
| 2 | 外包服务内容 | 档案室托管服务 | 元/人/年 | 1 | 合同期自2024年7月28日-2025年7月27日 | |||
| 3 | 往年（00年-21年）及2023年全宗卷续编 | 元/年 | 21 | |||||
| 4 | 四合一表单及说明按*方实际情况进行更新，年度检查前完成年度档案自评报告，并按《苏州工业园区档案评审标准》进行评分和量化工作 | 元/项 | 1 | |||||
| 5 | 每半年进行一次现场工作检查、指导，保证档案室及档案工作符合有关制度要求 | 元/项 | 1 | |||||
| 6 | 每年进行一次档案工作内容培训 | 元/项 | 1 | |||||
| 合计（人民币）大写金额： 小写￥： | ||||||||
注：1、供应商应将完成项目所投入的有关费用分类别依次填报在上述表格中；
2、如有需要说明的事项，请在备注中列明；
3、《报价明细表》包含供应商各项成本核算和投入的成本明细，《报价明细表》的报价合计金额应与《磋商报价表（开标一览表）》总价金额一致。否则，以《磋商报价表（开标一览表）》为准；
4、以实际服务内容工作量*对应服务内容单价作为最终结算金额；
5.如因*方收集不完善导致的三次补充或整改，文书档案按9元/件收取；
6.办公区域及档案用品：*方需根据项目情况提供档案整理和数字化加工场所、办公桌椅、打印机、计算机、办公用品、档案用品（*方可有偿提供）等，*方需提供档案数字化扫描设备。
供应商：（单位盖章）
法定代表人或代理人：（签字或盖章）
日期： 年 月 日
（3）更正“四、磋商采购内容”及“五、合同主要条款”中的“付款方式”，由“分四次支付(即每季度支付一次),*方于每次支付季度中第三个月底前支付一次，每次支付该项服务内容成交金额总价的20%，待服务期限届满并经*方验收通过后一个月内付清。”更正为“合同签订完成且人员进场后，一个月内支付合同金额的30%。项目完成且*方验收合格后,一次性支付剩余服务费用,具体费用为实际工作量*对应档案类型单价减去已支付的首付款金额。”
（4）更正日期：2024年3月12日
三、其他补充事宜
1.本更正公告内容如与原招标文件有冲突之处，以本公告为准。
四、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1、招标代理单位：东方华星建设管理（江苏）有限公司
联 系 人：徐毅惠
联系电话：0512-*
传 真：0512-*
电子邮件： *@*q.com
地 址：苏州工业园区翠薇街9号月亮湾国际中心3A层05-08单元
2、招标人：苏州工业 (略)
地 址：苏州工业园区金鸡湖大道88号人工智能产业园G1栋15楼
联 系 人：陈利民
联系电话：0512-*
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