一、项目基本情况

原公告的采购项目编号：*-G-128

原公告的采购项目名称： (略) 公安局建设车管所智能档案中心智能库房设备

首次公告日期：2023年9月1日

二、更正信息

更正事项：采购文件

更正内容：

（一）本项目招标文件“第五章 招标书（一）项目概况”中新增如下目标需求：

为彻底改变当前车管档案管理困局，适应公安交管“放管服”改革新要求，从长远来看，新建智能档案中心应符合未来档案管理需求。

1、当前档案业务工作量：

目前每天的机动车业务包括新注册机动车在1300辆左右，电子转籍车辆1000辆左右，调阅车辆档案100份左右，注销机动车档案800份左右等，为此每天出入库的档案为5000份左右。

2、智能档案中心运作需求：

（1）结合苏州实际，智能档案中心设计最大库容量是*箱×300份（一个箱子放300份机动车档案）。

（2）提取每个箱子的最长时间小于或等于5分钟。

（3）能精准定位每份档案，以便于快速查找提取档案。

（4）档案入库前需影像化扫描制作电子档案，并与公安交管业务系统对接。

（5）智能档案库房的运行情况能一屏展示，便于工作人员监管。

（6）与原业务大楼联通，实现档案数据信息流、纸质档案传送流、业务流的互联互通。

（7）设置自助档案查询终端，供调阅人自助查询。

3、本项目流量及流向要求：

（1）老库存量移库（电子化影像）：约1200份/天（约4箱）；

（2）网点新上收增量：约1300份/天（约5箱）；

（3）入库量：约2300份/天（约9箱）；

（4）调阅出库量：约100份/天（预设调阅档案分布于不同的100个料箱内）；

（5）调阅回库量：约100份/天（约1箱）；

（6）注销：800份；

（7）库房总容量：*份（*个库位）；

（8）出库效率：调阅出库总量约100箱/天，设置高峰时间段为上午9:00-11:00，调阅出库单机效率要求为约40箱/小时；

（9）系统运行效率：约5分钟/箱；

（10）入库安排在每日定时集中入库；

（11）全库盘点效率：每季度全库盘点一次，全库盘点效率要达到100%；

（12）为保障以上流程和要求顺畅完成，投标人须提供成熟专业的配套档案管理软件，同时为了保证公安系统数据安全性和准确性，投标人要保证此系统操作数据须可溯源，不可篡改，投标人须在技术方案中提供相关方案设计及证明。

4、智能档案中心项目建成使用后，将对整体苏州公安车管工作产生良好收益：一是增加容量，缓解矛盾。项目能在未来15至20年内完全满足车驾管档案的存放需求，彻底解决当前档案归档难、存放难、调取难的问题，提升档案存放的规范性，消除超量存放存在的安全隐患，保障车管工作的可持续发展。二是规范管理，高效智能。项目借鉴现代化仓储管理的理念和技术，对车驾管档案重新进行数字化编码、分类和存放，通过智能机器人进行归档和调取，彻底改变了以前档案全部依靠人工检索和调取的工作模式，更加规范和高效。同时，新模式能将宝贵的人力资源从简单重复的体力劳动中解放出来，用到档案核查、监管等关键性岗位，进一步提高档案工作质量。三是群众办事，更加便捷。在对内服务上，项目解决了原来档案接收场所空间小、设施不齐全的问题，更加匹配当前公安“放管服”改革背 (略) (略) 点的工作特点。在对外服务上，项目能大大提高档案检索、提取速度，避免群众长时间等候，提升群众满意度。

（二）本项目招标文件“第五章 招标书（一）项目概况”中新增：现场工作人员每天工作时间为上午8点30分至11点30分，下午13点至17点。

（三）本项目招标文件中第40页智能立库描述中提到的库房净高指立库净高15.3米，标的物清单中库体外形尺寸是指库房建筑高度15.8米。

（四）关于标的物清单序号1中“货位数量：31层最少*个，4套多穿立库库体”现明确为：4套库体总计*个库位。

（五）关于标的物清单多穿立库库体4套是指：立体库分了4个区域，4个区域共用出货口，需按照4个区域规划立体库。

（六）关于标的物清单中升降换向移载（料箱）升降驱动要求的补充：本项目在建设过程中，会根据项目需要设计气源。

（七）关于标的物清单中旋转料台的用途补充：老库的档案（已建办公楼）通过连廊（30多米）用输送带送到档案新库房，设置旋转料台用于连廊传输料箱时转向用途。

（八）本项目新增图纸，已经以邮件形式发送。

（九）本项目提交投标文件截止时间、开标时间现调整为：2023年10月17日10点30分（北京时间）；

更正日期：2023年9月28日

三、其他补充事宜

本通知与原采购公告，采购文件、更正公告内容有冲突之处，以本通知内容为准，未作变更部分按原采购公告，采购文件、更正公告执行。

四、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称： (略) 保泽 (略)

地址：苏州燃气大厦10楼

联系方式：0512-*

2.采购代理机构信息

名称：中诚智信工程 (略)

地址： (略) 高 (略) 99号诚来智研发大楼5楼

联系方式：0512-*

3.项目联系方式

项目联系人：许若蕾、金欣楠

电话：0512-*

中诚智信工程 (略)

2023年9月28日

一、项目基本情况

原公告的采购项目编号：*-G-128

原公告的采购项目名称： (略) 公安局建设车管所智能档案中心智能库房设备

首次公告日期：2023年9月1日

二、更正信息

更正事项：采购文件

更正内容：

（一）本项目招标文件“第五章 招标书（一）项目概况”中新增如下目标需求：

为彻底改变当前车管档案管理困局，适应公安交管“放管服”改革新要求，从长远来看，新建智能档案中心应符合未来档案管理需求。

1、当前档案业务工作量：

目前每天的机动车业务包括新注册机动车在1300辆左右，电子转籍车辆1000辆左右，调阅车辆档案100份左右，注销机动车档案800份左右等，为此每天出入库的档案为5000份左右。

2、智能档案中心运作需求：

（1）结合苏州实际，智能档案中心设计最大库容量是*箱×300份（一个箱子放300份机动车档案）。

（2）提取每个箱子的最长时间小于或等于5分钟。

（3）能精准定位每份档案，以便于快速查找提取档案。

（4）档案入库前需影像化扫描制作电子档案，并与公安交管业务系统对接。

（5）智能档案库房的运行情况能一屏展示，便于工作人员监管。

（6）与原业务大楼联通，实现档案数据信息流、纸质档案传送流、业务流的互联互通。

（7）设置自助档案查询终端，供调阅人自助查询。

3、本项目流量及流向要求：

（1）老库存量移库（电子化影像）：约1200份/天（约4箱）；

（2）网点新上收增量：约1300份/天（约5箱）；

（3）入库量：约2300份/天（约9箱）；

（4）调阅出库量：约100份/天（预设调阅档案分布于不同的100个料箱内）；

（5）调阅回库量：约100份/天（约1箱）；

（6）注销：800份；

（7）库房总容量：*份（*个库位）；

（8）出库效率：调阅出库总量约100箱/天，设置高峰时间段为上午9:00-11:00，调阅出库单机效率要求为约40箱/小时；

（9）系统运行效率：约5分钟/箱；

（10）入库安排在每日定时集中入库；

（11）全库盘点效率：每季度全库盘点一次，全库盘点效率要达到100%；

（12）为保障以上流程和要求顺畅完成，投标人须提供成熟专业的配套档案管理软件，同时为了保证公安系统数据安全性和准确性，投标人要保证此系统操作数据须可溯源，不可篡改，投标人须在技术方案中提供相关方案设计及证明。

4、智能档案中心项目建成使用后，将对整体苏州公安车管工作产生良好收益：一是增加容量，缓解矛盾。项目能在未来15至20年内完全满足车驾管档案的存放需求，彻底解决当前档案归档难、存放难、调取难的问题，提升档案存放的规范性，消除超量存放存在的安全隐患，保障车管工作的可持续发展。二是规范管理，高效智能。项目借鉴现代化仓储管理的理念和技术，对车驾管档案重新进行数字化编码、分类和存放，通过智能机器人进行归档和调取，彻底改变了以前档案全部依靠人工检索和调取的工作模式，更加规范和高效。同时，新模式能将宝贵的人力资源从简单重复的体力劳动中解放出来，用到档案核查、监管等关键性岗位，进一步提高档案工作质量。三是群众办事，更加便捷。在对内服务上，项目解决了原来档案接收场所空间小、设施不齐全的问题，更加匹配当前公安“放管服”改革背 (略) (略) 点的工作特点。在对外服务上，项目能大大提高档案检索、提取速度，避免群众长时间等候，提升群众满意度。

（二）本项目招标文件“第五章 招标书（一）项目概况”中新增：现场工作人员每天工作时间为上午8点30分至11点30分，下午13点至17点。

（三）本项目招标文件中第40页智能立库描述中提到的库房净高指立库净高15.3米，标的物清单中库体外形尺寸是指库房建筑高度15.8米。

（四）关于标的物清单序号1中“货位数量：31层最少*个，4套多穿立库库体”现明确为：4套库体总计*个库位。

（五）关于标的物清单多穿立库库体4套是指：立体库分了4个区域，4个区域共用出货口，需按照4个区域规划立体库。

（六）关于标的物清单中升降换向移载（料箱）升降驱动要求的补充：本项目在建设过程中，会根据项目需要设计气源。

（七）关于标的物清单中旋转料台的用途补充：老库的档案（已建办公楼）通过连廊（30多米）用输送带送到档案新库房，设置旋转料台用于连廊传输料箱时转向用途。

（八）本项目新增图纸，已经以邮件形式发送。

（九）本项目提交投标文件截止时间、开标时间现调整为：2023年10月17日10点30分（北京时间）；

更正日期：2023年9月28日

三、其他补充事宜

本通知与原采购公告，采购文件、更正公告内容有冲突之处，以本通知内容为准，未作变更部分按原采购公告，采购文件、更正公告执行。

四、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称： (略) 保泽 (略)

地址：苏州燃气大厦10楼

联系方式：0512-*

2.采购代理机构信息

名称：中诚智信工程 (略)

地址： (略) 高 (略) 99号诚来智研发大楼5楼

联系方式：0512-*

3.项目联系方式

项目联系人：许若蕾、金欣楠

电话：0512-*

中诚智信工程 (略)

2023年9月28日