新疆皖能江布电厂2×660MW工程档案管理服务外委项目答疑文件
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新疆皖能江布电厂2×660MW工程档案管理服务外委项目答疑文件
新疆皖能江布电厂（2×660MW）
工程档案管理服务外委项目答疑文件
致各潜在投标人：
新疆皖能江布电厂（2×660MW）工程档案管理服务外委项目（项目编号：AHZJ-*）相关问题答疑发布如下，请各潜在投标人按此内容进行投标文件的编制及相关活动。
1、在没有预付款的情况下，是否可以不收取履约保证金。
答：按照招标文件要求执行。
2、本项目为最终一次性付款，可否支付70%预付款，剩余部分项目结束后支付？
答：本项目无预付款。
3、本项目要求：“1、本项目必须满足目标及工期要求，即：2024年9月9日前一次性通过档案专项验收，质监验收，及相关职能部门的检查，否则将扣除全部项目20%工程款”
a、档案工作是配合“质监验收”的，*方将积极配合质监验收工作，但不起决定性作用。
b 、*方将积极联系*方指定的验收单位按时排期档案验收，但如验收单位排期问题造成无法按期完成验收，不应由*方承担责任。
答：因招标方原因导致的不能按期完成验收，不予扣除工程款。
4、本项目技术规范书中投标方资质要求：外地公司需要有新疆本地办事机构（提供租房合同）、具有基建档案专项管理系统”。此两条与本项目无必要关系，可否删除。
答：投标方资质要求以招标文件要求为准。
5、本项目对设备配置进行了要求，其中有些并非必须配置，可否根据实际情况在 工作中进行增减。
答：以实际工作过程中，招标方要求为主。
| 序号 | 问题 | 建议 | 答复 |
| 6 | 合同条款一、工作范围、内容“*方负责本项目验收阶段全过程档案的收集” | *方在本项目中对档案相关方没有制约手段，在收集过程中相关方不提供资料，不应由*方承担责任。并建议因合同截止期限是2024.09.09，资料收集的最后期限定 为2024.08.09，之后产生的资料整理档案时间不受2024.09.09的期限限制。 | 因招标方原因导致的不能按期完成验收，不予扣除工程款。 |
| 7 | 合同条款“1.7 邀请电力行业档案专家亲临现场进行本项目工程档案管理工作进行培训、 指导”。 | 为保证档案工作质量及进度，建议*方在档案服务合同签订时确认档案验收单位，*方将在*方指定验收单位聘请专家进行培训、指导。 | 招标方不指定。 |
| 8 | 合同条款”*方在收到上述结算资料后三十日内支付全部合同价款“ | 建议*方在档案合同签订后支付部分预付款，在合同执行中再支付部分款项，因本项目*方须采购大量的设备及耗材，并产生大量的差旅费及人工费。 | 本项目无预付款 |
| 9 | 合同条款”四、考核细则 1、本项目必须满足目标及工期要求， 即：2024 年9 月9 日前 一次性通过档案专项验收，质监验收，及相关职能部门的检查，否则将扣除全部项目20%工程款。“ | 1.*方提供给*方的资料齐全性及支持力度决定了本项目的进度与质量。 2.档案验收将会发现并提出档案问题需整改，“一次性通过档案专项验收”应允许此类问题出现。 | 因招标方原因导致的不能按期完成验收，不予扣除工程款。 |
| 10 | 技术规范书“投标方设备设施投入：为完成本次档案管理服务外委项目，投标方应负责 投标方人员所需的全部办公设施的投入，包括但不限于下表内容，投标方可对条目进行调整，但不得低于下表的标准”。 | 设备明细中要求16台电脑，本项目为多工种协同工作，并不需要16台电脑，是否为：在满足*方工期需求的情况下，以实际情况为准配备电脑，尽量满足业主要求。 | 以实际工作过程中，招标方要求为主。 |
11、本项目招标文件获取截止时间延期至2024年4月17日17时(北京时间，下同)，投标文件递交的截止时间延期至 2024年4月18日14时00分，投标保证金递交截止时间顺延至本次确定的投标文件递交截止时间，并确保到账。
此答疑文件（共2张）作为招标文件（招标编号：AHZJ-*）不可分割的一部分。
联系人：张工、崔工
电话：0551-*转615、842，张工：*
邮箱：*@*q.com
传真：0551-*
安徽 (略)
2024年4月3日
新疆皖能江布电厂（2×660MW）
工程档案管理服务外委项目答疑文件
致各潜在投标人：
新疆皖能江布电厂（2×660MW）工程档案管理服务外委项目（项目编号：AHZJ-*）相关问题答疑发布如下，请各潜在投标人按此内容进行投标文件的编制及相关活动。
1、在没有预付款的情况下，是否可以不收取履约保证金。
答：按照招标文件要求执行。
2、本项目为最终一次性付款，可否支付70%预付款，剩余部分项目结束后支付？
答：本项目无预付款。
3、本项目要求：“1、本项目必须满足目标及工期要求，即：2024年9月9日前一次性通过档案专项验收，质监验收，及相关职能部门的检查，否则将扣除全部项目20%工程款”
a、档案工作是配合“质监验收”的，*方将积极配合质监验收工作，但不起决定性作用。
b 、*方将积极联系*方指定的验收单位按时排期档案验收，但如验收单位排期问题造成无法按期完成验收，不应由*方承担责任。
答：因招标方原因导致的不能按期完成验收，不予扣除工程款。
4、本项目技术规范书中投标方资质要求：外地公司需要有新疆本地办事机构（提供租房合同）、具有基建档案专项管理系统”。此两条与本项目无必要关系，可否删除。
答：投标方资质要求以招标文件要求为准。
5、本项目对设备配置进行了要求，其中有些并非必须配置，可否根据实际情况在 工作中进行增减。
答：以实际工作过程中，招标方要求为主。
| 序号 | 问题 | 建议 | 答复 |
| 6 | 合同条款一、工作范围、内容“*方负责本项目验收阶段全过程档案的收集” | *方在本项目中对档案相关方没有制约手段，在收集过程中相关方不提供资料，不应由*方承担责任。并建议因合同截止期限是2024.09.09，资料收集的最后期限定 为2024.08.09，之后产生的资料整理档案时间不受2024.09.09的期限限制。 | 因招标方原因导致的不能按期完成验收，不予扣除工程款。 |
| 7 | 合同条款“1.7 邀请电力行业档案专家亲临现场进行本项目工程档案管理工作进行培训、 指导”。 | 为保证档案工作质量及进度，建议*方在档案服务合同签订时确认档案验收单位，*方将在*方指定验收单位聘请专家进行培训、指导。 | 招标方不指定。 |
| 8 | 合同条款”*方在收到上述结算资料后三十日内支付全部合同价款“ | 建议*方在档案合同签订后支付部分预付款，在合同执行中再支付部分款项，因本项目*方须采购大量的设备及耗材，并产生大量的差旅费及人工费。 | 本项目无预付款 |
| 9 | 合同条款”四、考核细则 1、本项目必须满足目标及工期要求， 即：2024 年9 月9 日前 一次性通过档案专项验收，质监验收，及相关职能部门的检查，否则将扣除全部项目20%工程款。“ | 1.*方提供给*方的资料齐全性及支持力度决定了本项目的进度与质量。 2.档案验收将会发现并提出档案问题需整改，“一次性通过档案专项验收”应允许此类问题出现。 | 因招标方原因导致的不能按期完成验收，不予扣除工程款。 |
| 10 | 技术规范书“投标方设备设施投入：为完成本次档案管理服务外委项目，投标方应负责 投标方人员所需的全部办公设施的投入，包括但不限于下表内容，投标方可对条目进行调整，但不得低于下表的标准”。 | 设备明细中要求16台电脑，本项目为多工种协同工作，并不需要16台电脑，是否为：在满足*方工期需求的情况下，以实际情况为准配备电脑，尽量满足业主要求。 | 以实际工作过程中，招标方要求为主。 |
11、本项目招标文件获取截止时间延期至2024年4月17日17时(北京时间，下同)，投标文件递交的截止时间延期至 2024年4月18日14时00分，投标保证金递交截止时间顺延至本次确定的投标文件递交截止时间，并确保到账。
此答疑文件（共2张）作为招标文件（招标编号：AHZJ-*）不可分割的一部分。
联系人：张工、崔工
电话：0551-*转615、842，张工：*
邮箱：*@*q.com
传真：0551-*
安徽 (略)
2024年4月3日
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