长财行〔2024〕261号长春市财政局关于按照《吉林省财政厅关于<吉林省省直机关会议费管理办法>的补充通知》有关规定执行的通知
长财行〔2024〕261号长春市财政局关于按照《吉林省财政厅关于<吉林省省直机关会议费管理办法>的补充通知》有关规定执行的通知
吉林省财政厅关于《吉林省直机关会议费 |
管理办法》的补充通知 |
吉财党政〔2023〕1188 号 |
省委各部、委,省政府各厅、委和各直属机构,省人大常委会 |
办公厅,省政协办公厅,省 (略) , (略) ,各 |
人民团体,各民主党派省委和工商联: |
《吉林省省直机关会议费管理办法》(吉财党群〔2017〕 |
1107 号,以下简称《办法》)印发以来,在加强会议管理、提 |
升办会质量、节约会议开支、提高资金使用效益等方面发挥了 |
重要作用。当前,电视电话、网络视频等线上会议被广泛应用, |
为进一步贯彻落实政府“过紧日子”要求,规范省直机关会议 |
费管理,根据《中央和国家机关会议费管理办法的补充通知》 |
精神,我们对《办法》有关规定进行了完善,现就有关事项补 |
充通知如下: |
一、本通知适用于省直机关按照《办法》规定召开的一类、 |
二类、三类和四类会议,包括线下会议和线上会议。线上会议 |
是指采取电视电话、网络视频等方式召开的会议,含线上与线 |
下相结合的会议。 |
二、会议会期。一类会议会期,按批准的会议文件从严控 |
制;二、三、四类会议原则上不超过 1 天半,传达、布置类会 |
议不得超过 1 天。 |
三、会议报到和离开时间。一、二、三类会议合计不得超 |
过 1 天半,四类会议合计不得超过 1 天。 |
四、各单位召开会议,在符 (略) 络信息安全要求的 |
前提下,提倡采用线上会议形式。线上会议优先选择单位内部 |
电视电话、电 (略) 视频会商等现有应用系统。单位现有 |
应用系统无法保障的,应当结合工作性质、保密要求等,选择 |
专用系统、运营商服务系统、第三方软件服务系统等。 |
五、线上会议的主会场和分会场参会人数合计不得超过 |
《办法》规定的相应会议类别参会人数上限,原则上不请外地 |
同志到主会场参会。 |
六、会议费开支范围包括: |
(一)线下费用:《办法》规定的住宿费、伙食费、会议 |
场地租金、交通费、文件印刷费、医药费等。 |
医药费包括会议期间统一组织会议代表各类防疫医疗检 |
测等发生的费用支出。 |
(二)线上费用:能够明确对应具体会议的设备租赁费、 |
线路费、电视电话会议通话费、技术服务费、软件应用费、音 |
视频制作费等。按照包月或包年等形式结算的宽带、 (略) 、 |
会议软件等费用,不在会议费中列支。 |
七、会议费应当按照以下方式进行核算列支: |
(一)线下费用按照《办法》有关规定以实际发生的费用 |
项目分项定额标准总额为上限,结合线下实际参会人数、会议 |
时间进行核算。各项费用之间可以调剂使用,未实际发生的费 |
用项目不得参与调剂。 |
(二)线上费用不纳入《办法》规定的综合定额标准内核 |
算,凭合法票据原则上在单位年度会议费预算内据实列支。 |
八、各单位在会议结束后应当及时办理会议费报销手续。 |
线下费用按照《办法》有关规定进行报销。线上费用应当提供 |
费用清单和使用相关应用系统所开具的合法票据,签署服务合 |
同的,需一并提供相关合同。 |
九、其他要求: |
(一)各单位应当加强对会议内容相近、参会对象重叠、 |
地点相同会议的统筹,严格控制各类会议规模,简化办会形式, |
合理确定参会人员范围,减少参会人员数量,减少陪会。 |
(二)各单位应当按照厉行节约、提高效率的原则,通过 |
市场调研、充分议价,合理选择线上会议应用系统,细化完善 |
本单位线上会议支出标准。 |
(三)各单位应当加强涉密会议安全和保密管理, (略) |
络安全工作责任制, (略) 络安全技术防护措施,选择安全可 |
靠的应用系统,督促系统服务供应商严格落实安全保密责任, |
加强对运维人员、技术服务人员日常保密教育和监督,定期开 |
展终端设备和涉密场所保密检查,妥善保管会议音视频等材料 |
切实做好安全保障工作。 |
(四)各单位应在《办法》及本通知规定的开支范围和开 |
支标准内从严从紧核定会议费预算,节约会议经费开支。 |
(五)省委、省政府直属事业单位参照本通知执行,省委 |
和省政府各部门所属事业单位由各部门参照本通知作出具体 |
规定。 |
(六)本通知自印发之日起施行。《办法》有关规定与本 |
通知不符的,以本通知为准。 |
吉林省财政厅 |
2023 年 12 月 13 日 |
吉林省财政厅关于《吉林省直机关会议费 |
管理办法》的补充通知 |
吉财党政〔2023〕1188 号 |
省委各部、委,省政府各厅、委和各直属机构,省人大常委会 |
办公厅,省政协办公厅,省 (略) , (略) ,各 |
人民团体,各民主党派省委和工商联: |
《吉林省省直机关会议费管理办法》(吉财党群〔2017〕 |
1107 号,以下简称《办法》)印发以来,在加强会议管理、提 |
升办会质量、节约会议开支、提高资金使用效益等方面发挥了 |
重要作用。当前,电视电话、网络视频等线上会议被广泛应用, |
为进一步贯彻落实政府“过紧日子”要求,规范省直机关会议 |
费管理,根据《中央和国家机关会议费管理办法的补充通知》 |
精神,我们对《办法》有关规定进行了完善,现就有关事项补 |
充通知如下: |
一、本通知适用于省直机关按照《办法》规定召开的一类、 |
二类、三类和四类会议,包括线下会议和线上会议。线上会议 |
是指采取电视电话、网络视频等方式召开的会议,含线上与线 |
下相结合的会议。 |
二、会议会期。一类会议会期,按批准的会议文件从严控 |
制;二、三、四类会议原则上不超过 1 天半,传达、布置类会 |
议不得超过 1 天。 |
三、会议报到和离开时间。一、二、三类会议合计不得超 |
过 1 天半,四类会议合计不得超过 1 天。 |
四、各单位召开会议,在符 (略) 络信息安全要求的 |
前提下,提倡采用线上会议形式。线上会议优先选择单位内部 |
电视电话、电 (略) 视频会商等现有应用系统。单位现有 |
应用系统无法保障的,应当结合工作性质、保密要求等,选择 |
专用系统、运营商服务系统、第三方软件服务系统等。 |
五、线上会议的主会场和分会场参会人数合计不得超过 |
《办法》规定的相应会议类别参会人数上限,原则上不请外地 |
同志到主会场参会。 |
六、会议费开支范围包括: |
(一)线下费用:《办法》规定的住宿费、伙食费、会议 |
场地租金、交通费、文件印刷费、医药费等。 |
医药费包括会议期间统一组织会议代表各类防疫医疗检 |
测等发生的费用支出。 |
(二)线上费用:能够明确对应具体会议的设备租赁费、 |
线路费、电视电话会议通话费、技术服务费、软件应用费、音 |
视频制作费等。按照包月或包年等形式结算的宽带、 (略) 、 |
会议软件等费用,不在会议费中列支。 |
七、会议费应当按照以下方式进行核算列支: |
(一)线下费用按照《办法》有关规定以实际发生的费用 |
项目分项定额标准总额为上限,结合线下实际参会人数、会议 |
时间进行核算。各项费用之间可以调剂使用,未实际发生的费 |
用项目不得参与调剂。 |
(二)线上费用不纳入《办法》规定的综合定额标准内核 |
算,凭合法票据原则上在单位年度会议费预算内据实列支。 |
八、各单位在会议结束后应当及时办理会议费报销手续。 |
线下费用按照《办法》有关规定进行报销。线上费用应当提供 |
费用清单和使用相关应用系统所开具的合法票据,签署服务合 |
同的,需一并提供相关合同。 |
九、其他要求: |
(一)各单位应当加强对会议内容相近、参会对象重叠、 |
地点相同会议的统筹,严格控制各类会议规模,简化办会形式, |
合理确定参会人员范围,减少参会人员数量,减少陪会。 |
(二)各单位应当按照厉行节约、提高效率的原则,通过 |
市场调研、充分议价,合理选择线上会议应用系统,细化完善 |
本单位线上会议支出标准。 |
(三)各单位应当加强涉密会议安全和保密管理, (略) |
络安全工作责任制, (略) 络安全技术防护措施,选择安全可 |
靠的应用系统,督促系统服务供应商严格落实安全保密责任, |
加强对运维人员、技术服务人员日常保密教育和监督,定期开 |
展终端设备和涉密场所保密检查,妥善保管会议音视频等材料 |
切实做好安全保障工作。 |
(四)各单位应在《办法》及本通知规定的开支范围和开 |
支标准内从严从紧核定会议费预算,节约会议经费开支。 |
(五)省委、省政府直属事业单位参照本通知执行,省委 |
和省政府各部门所属事业单位由各部门参照本通知作出具体 |
规定。 |
(六)本通知自印发之日起施行。《办法》有关规定与本 |
通知不符的,以本通知为准。 |
吉林省财政厅 |
2023 年 12 月 13 日 |
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