项目编号：*-T-001-001

项目名称：设施设备采购项目（安洁物业）

采购方式：竞争性谈判

本项目采用线上二次报价

特别提醒：以下说明通过采购系统和手机短信两种方式发送给供应商信息的，只要有一种方式送达供应商即视为已通知供应商，因此请供应商同时关注采购系统和手机短信，避免未及时响应。

（1）不合格原因通知：

评审中未实质性响应谈判文件的原因将通过采购系统和手机短信（手机号的选用及要求同上）发送给供应商，如供应商对未响应原因有异议，应在规定时间内登录系统在“未响应谈判文件原因通知”模块中选择“有异议”并发送。评审小组收到信息后将通过拨打供应商手机（手机号的选用及要求同上）了解异议情况，并最终确定是否响应谈判文件。供应商对未响应原因无异议的，可在规定时间内登录系统在“未响应采购文件原因通知”模块中选择“无异议”并发送，供应商在规定时间内未提出异议的将被视为对未响应原因无异议。

（2）线上二次报价：

评审小组的二次报价通知将通过采购系统和手机短信（手机号的选用及要求同上）发送给供应商，供应商应登录采购系统并在规定时间内进行线上二次报价。注意：此处规定时间的计算以采购系统中的倒计时间为准。采购系统内的线上二次报价只有一次机会，请供应商慎重提交。因供应商自身原因导致线上二次报价失败的后果由供应商自行承担。

供应商应提前熟悉线上二次报价操作方法：登录园区采购系统—我的项目---选择标段---点击“项目流程”---点击“网上报价”---点击“新增报价”---填写报价提交。咨询电话：*，*，*，*。

（3）二次报价应急方案（本方案仅用于系统异常且在收到代理人员电话通知后使用）：

如线上二次报价系统出现异常情况，经交易中心工作人员确认后，二次报价可通过QQ电子邮箱（谈判或磋商响应函中填写的）的方式进行，具体方式为：(a)收到交易异常情况通知后采购系统中的二次报价将不被开启。 (b)经交易中心工作人员确认后，代理人员将电话通知供应商在规定时间内使用谈判或磋商响应函中的QQ电子邮箱加密发 (略) 指定的QQ邮箱： *@*q.com ，QQ邮件加密方法：QQ邮件正文框下点击“其他选项”---勾选“对邮件加密”---输入密码，邮件请注明标段名称、供应商名称和二次报价的总价（含价格单位，如万元）。 (c)加密邮件使用的密码应在规定时间结束后5分钟之内通过与（b）中二次报 (略) 径发送。 (d)代理人员应在规定时间结束后查看邮箱，汇总并打印所有报价供评审。此种二次报价方式中：

A. (略) 邮箱中显示的接收时间为准，超过规定时间接收到的报价邮件不予认可，加密邮件在规定时间内密码未被收到的对应的报价邮件不予认可，密码发送错误导致报价无法查看的报价邮件不予认可，供应商自行考虑各种影响接收的因素并承担不利后果。

B. 同一供应商二次报价时只能报一次，若在规定时间内发送多份邮件报价的，以代理公司邮箱中接收的第一份邮件为准，请供应商慎重发送。

C. 推荐供应商使用QQ邮箱，供应商不使用QQ邮箱导致的邮件未能在规定时间内被接收到（如邮件被拒收或延迟到达等）的不利后果由供应商自行承担。

D. 请供应商使用谈判或磋商响应函中填写的电子邮箱发送二次报价，否则导致的不利后果由供应商自行承担。如供应商使用非谈判或磋商响应函中填写的电子邮箱（含未填写的情况）发送二次报价的，应对报价内容加盖供应商公章或经授权委托人签名（必须手签）后的原件（或扫描件）作为附件发送，否则该报价不予认可。

E. 供应商的邮件可以不加密，但导致的不利影响由供应商自行承担。

F. 请供应商提前熟悉电子邮箱加密的用法，避免不必要的报价失败。

G. 供应商的联系电话选自采购系统“文件领取信息“模块中供应商填写的联系电话，此号码可修改，以拨打时该处保存的号码为准，请供应商确保该手机号开评标当日通讯畅通，否则导致的对供应商不利的后果由供应商自行承担。

备注：发生异常情况后，综合现场各种情况，代理也可使用其它应急方案并统一通知到所有参与二次报价的供应商。

苏州和 (略)

2024年5月22日

附件

项目编号：*-T-001-001

项目名称：设施设备采购项目（安洁物业）

采购方式：竞争性谈判

本项目采用线上二次报价

特别提醒：以下说明通过采购系统和手机短信两种方式发送给供应商信息的，只要有一种方式送达供应商即视为已通知供应商，因此请供应商同时关注采购系统和手机短信，避免未及时响应。

（1）不合格原因通知：

评审中未实质性响应谈判文件的原因将通过采购系统和手机短信（手机号的选用及要求同上）发送给供应商，如供应商对未响应原因有异议，应在规定时间内登录系统在“未响应谈判文件原因通知”模块中选择“有异议”并发送。评审小组收到信息后将通过拨打供应商手机（手机号的选用及要求同上）了解异议情况，并最终确定是否响应谈判文件。供应商对未响应原因无异议的，可在规定时间内登录系统在“未响应采购文件原因通知”模块中选择“无异议”并发送，供应商在规定时间内未提出异议的将被视为对未响应原因无异议。

（2）线上二次报价：

评审小组的二次报价通知将通过采购系统和手机短信（手机号的选用及要求同上）发送给供应商，供应商应登录采购系统并在规定时间内进行线上二次报价。注意：此处规定时间的计算以采购系统中的倒计时间为准。采购系统内的线上二次报价只有一次机会，请供应商慎重提交。因供应商自身原因导致线上二次报价失败的后果由供应商自行承担。

供应商应提前熟悉线上二次报价操作方法：登录园区采购系统—我的项目---选择标段---点击“项目流程”---点击“网上报价”---点击“新增报价”---填写报价提交。咨询电话：*，*，*，*。

（3）二次报价应急方案（本方案仅用于系统异常且在收到代理人员电话通知后使用）：

如线上二次报价系统出现异常情况，经交易中心工作人员确认后，二次报价可通过QQ电子邮箱（谈判或磋商响应函中填写的）的方式进行，具体方式为：(a)收到交易异常情况通知后采购系统中的二次报价将不被开启。 (b)经交易中心工作人员确认后，代理人员将电话通知供应商在规定时间内使用谈判或磋商响应函中的QQ电子邮箱加密发 (略) 指定的QQ邮箱： *@*q.com ，QQ邮件加密方法：QQ邮件正文框下点击“其他选项”---勾选“对邮件加密”---输入密码，邮件请注明标段名称、供应商名称和二次报价的总价（含价格单位，如万元）。 (c)加密邮件使用的密码应在规定时间结束后5分钟之内通过与（b）中二次报 (略) 径发送。 (d)代理人员应在规定时间结束后查看邮箱，汇总并打印所有报价供评审。此种二次报价方式中：

A. (略) 邮箱中显示的接收时间为准，超过规定时间接收到的报价邮件不予认可，加密邮件在规定时间内密码未被收到的对应的报价邮件不予认可，密码发送错误导致报价无法查看的报价邮件不予认可，供应商自行考虑各种影响接收的因素并承担不利后果。

B. 同一供应商二次报价时只能报一次，若在规定时间内发送多份邮件报价的，以代理公司邮箱中接收的第一份邮件为准，请供应商慎重发送。

C. 推荐供应商使用QQ邮箱，供应商不使用QQ邮箱导致的邮件未能在规定时间内被接收到（如邮件被拒收或延迟到达等）的不利后果由供应商自行承担。

D. 请供应商使用谈判或磋商响应函中填写的电子邮箱发送二次报价，否则导致的不利后果由供应商自行承担。如供应商使用非谈判或磋商响应函中填写的电子邮箱（含未填写的情况）发送二次报价的，应对报价内容加盖供应商公章或经授权委托人签名（必须手签）后的原件（或扫描件）作为附件发送，否则该报价不予认可。

E. 供应商的邮件可以不加密，但导致的不利影响由供应商自行承担。

F. 请供应商提前熟悉电子邮箱加密的用法，避免不必要的报价失败。

G. 供应商的联系电话选自采购系统“文件领取信息“模块中供应商填写的联系电话，此号码可修改，以拨打时该处保存的号码为准，请供应商确保该手机号开评标当日通讯畅通，否则导致的对供应商不利的后果由供应商自行承担。

备注：发生异常情况后，综合现场各种情况，代理也可使用其它应急方案并统一通知到所有参与二次报价的供应商。

苏州和 (略)

2024年5月22日

附件