档案数字化整理服务采购

综合评审文件

采购人：广东机场白云 (略)

二○二四年七月

总 目 录

第一部分 综合评审邀请函

第二部分 供应商须知

第三部分 合同条款

第四部分 项目报价文件格式

第五部分 用户需求和技术规格

第一部分

综合评审邀请函

第一部分 综合评审邀请函

广东机场白云 (略) （以下简称“采购人”）就档案数字化整理服务采购项目进行国内公开综合评审，现邀请合格的供应商（以下简称“报价人”）提交密封报价文件。

1、项目概况：

1）项目名称：档案数字化整理服务采购项目

2）项目地点：白云信科指定办公区域（广州白云机场工作区）。

3）采购内容：对白云信科档案管理制度中规定档案类型进行纸质和电子归档；补充完善各类型的历史档案；档案管理培训与咨询服务。具体见第五部分用户需求书。

2、采购限价：

限价：人民币*佰点击查看>>元*角（小写：￥273.30 ）

本项目采用框架（固定单价，无固定总金额）采购模式。报价人必须对全部内容进行报价，如有缺漏或超过单项限价的报价，将导致报价无效。工期要求为合同签订后至项目验收通过。采购方按实际需要结算，采购期限内结算总金额不超过人民币*元（含税）。

本项目报价单价合计不得超过本综合评审文件的采购限价。报价费用为固定单价包干，应包括报价人履行本项目合同（如果中选）所必须的所有成本费用和报价人应承担的一切税费，该总价包括税金、包装费、运输费、售后服务费等。除合同另有规定外，*方不再支付*方其他费用。

3、合格报价人资格条件：

3.1在中华人民共和国境内注册的独立的企业法人（加盖公章）；

3.2报价人应不存在下列情形（需就以下内容出具诚信承诺函并加盖公章）；

（1）近三年因腐败或欺诈行为而被政府或业主宣布取消投标资格；

（2）近三年（包 (略) 和自然人）与广东省 (略) 其下属的全资、控股公司、非法人实体单位发生各种诉讼和仲裁；

（3）被采购人认定为发生不良行为供应商，且仍在处置期内的；

（4）被列入国家企业信用信息公示系统（http://**）的经营异常名录或严重违法失信企业名单；

（5）被列入信用中国（http://**）的失信被执行人或企业经营异常名录；

（6）存在其它失信情况的；

3.3 可开具增值税专用发票；

3.4本项目不接受联合体报价；

3.5报价人须具备依法纳税和缴纳社会保障资金的良好记录；（提供投标截止时间前六个月内任一月的纳税证明及缴纳社会保障资金材料，如依法免税和依法不需要缴纳社会保障资金的，应提供相应证明文件并加盖公章）

3.6 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段报价或者未划分标段的同一项目报价。

4、登记及获取综合评审文件

1) 登记时间为2024年7月 30 日16：50至2024年8月6日16：50（北京时间）（节假日除外），由供应商代表将登记函（详见附件1）及法定代表人证明书、法定代表人授权委托书（非法定代表人登记登记时提供）、营业执照的电子版文件扫描到同一份PDF文档后以邮件形式发送至采购人邮箱（*@*dairport.com）登记及获取综合评审文件，逾期可不受理。采购人将在收到邮件后2个工作日回复，并向供应商发出综合评审文件。

2) 在规定的登记期间，登记的供应商不足3名时，采购人有权：

① 发布公告延长接受登记时间。在延期登记时间内，已登记供应商的资料仍有效并可自行补充资料，未登记登记的申请单位可根据公告的约定参与登记。

② 重新综合评审。

5、报价文件的提交形式、地址和截止时间

1) 报价人须现场递交或邮寄两种方式递交项目报价文件。

2) 报价文件现场递交和和邮寄地址为： (略) 白云区人和镇新白云机场西南商务区A栋广东机场白云 (略) 收件人：肖小姐。

3) 报价文件递交截止时间：2024年8月9日，16:50。（邮寄方式递交的报价文件以文件签收时间为准）

4) 报价文件按指定时间、地点送达，逾期递交的报价文件恕不接受。

5) 采购人不接受以邮件、电话、传真等形式的报价。

6） 报价人须保留报价文件（盖章版）扫描件，在报价文件递交截止后5日内将扫描件发送到采购人邮箱或随报价文件一同邮寄。

6、本项目不设未成交供应商经济补偿，准备报价文件和递交报价文件所发生的任何成本或费用由供应商自理。

7、有关此次综合评审之事宜，可按下列地址向采购人查询：

采购人：广东机场白云 (略)

地 址： (略) 白云区人和镇新白云机场西南商务区A栋广东机场白云 (略)

联系人：肖小姐

联系电话：*

8、投诉监督

报价人可以对本次竞价活动中的任何违法及不公平内容向广东机场白云 (略) 纪检室进行实名投诉。

联系电话：020-*（广东机场白云 (略) 纪检室）

联系电话：020-*（广州白云 (略) 建设管理部）

档案数字化整理服务采购

综合评审文件

采购人：广东机场白云 (略)

二○二四年七月

总 目 录

第一部分 综合评审邀请函

第二部分 供应商须知

第三部分 合同条款

第四部分 项目报价文件格式

第五部分 用户需求和技术规格

第一部分

综合评审邀请函

第一部分 综合评审邀请函

广东机场白云 (略) （以下简称“采购人”）就档案数字化整理服务采购项目进行国内公开综合评审，现邀请合格的供应商（以下简称“报价人”）提交密封报价文件。

1、项目概况：

1）项目名称：档案数字化整理服务采购项目

2）项目地点：白云信科指定办公区域（广州白云机场工作区）。

3）采购内容：对白云信科档案管理制度中规定档案类型进行纸质和电子归档；补充完善各类型的历史档案；档案管理培训与咨询服务。具体见第五部分用户需求书。

2、采购限价：

限价：人民币*佰点击查看>>元*角（小写：￥273.30 ）

本项目采用框架（固定单价，无固定总金额）采购模式。报价人必须对全部内容进行报价，如有缺漏或超过单项限价的报价，将导致报价无效。工期要求为合同签订后至项目验收通过。采购方按实际需要结算，采购期限内结算总金额不超过人民币*元（含税）。

本项目报价单价合计不得超过本综合评审文件的采购限价。报价费用为固定单价包干，应包括报价人履行本项目合同（如果中选）所必须的所有成本费用和报价人应承担的一切税费，该总价包括税金、包装费、运输费、售后服务费等。除合同另有规定外，*方不再支付*方其他费用。

3、合格报价人资格条件：

3.1在中华人民共和国境内注册的独立的企业法人（加盖公章）；

3.2报价人应不存在下列情形（需就以下内容出具诚信承诺函并加盖公章）；

（1）近三年因腐败或欺诈行为而被政府或业主宣布取消投标资格；

（2）近三年（包 (略) 和自然人）与广东省 (略) 其下属的全资、控股公司、非法人实体单位发生各种诉讼和仲裁；

（3）被采购人认定为发生不良行为供应商，且仍在处置期内的；

（4）被列入国家企业信用信息公示系统（http://**）的经营异常名录或严重违法失信企业名单；

（5）被列入信用中国（http://**）的失信被执行人或企业经营异常名录；

（6）存在其它失信情况的；

3.3 可开具增值税专用发票；

3.4本项目不接受联合体报价；

3.5报价人须具备依法纳税和缴纳社会保障资金的良好记录；（提供投标截止时间前六个月内任一月的纳税证明及缴纳社会保障资金材料，如依法免税和依法不需要缴纳社会保障资金的，应提供相应证明文件并加盖公章）

3.6 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段报价或者未划分标段的同一项目报价。

4、登记及获取综合评审文件

1) 登记时间为2024年7月 30 日16：50至2024年8月6日16：50（北京时间）（节假日除外），由供应商代表将登记函（详见附件1）及法定代表人证明书、法定代表人授权委托书（非法定代表人登记登记时提供）、营业执照的电子版文件扫描到同一份PDF文档后以邮件形式发送至采购人邮箱（*@*dairport.com）登记及获取综合评审文件，逾期可不受理。采购人将在收到邮件后2个工作日回复，并向供应商发出综合评审文件。

2) 在规定的登记期间，登记的供应商不足3名时，采购人有权：

① 发布公告延长接受登记时间。在延期登记时间内，已登记供应商的资料仍有效并可自行补充资料，未登记登记的申请单位可根据公告的约定参与登记。

② 重新综合评审。

5、报价文件的提交形式、地址和截止时间

1) 报价人须现场递交或邮寄两种方式递交项目报价文件。

2) 报价文件现场递交和和邮寄地址为： (略) 白云区人和镇新白云机场西南商务区A栋广东机场白云 (略) 收件人：肖小姐。

3) 报价文件递交截止时间：2024年8月9日，16:50。（邮寄方式递交的报价文件以文件签收时间为准）

4) 报价文件按指定时间、地点送达，逾期递交的报价文件恕不接受。

5) 采购人不接受以邮件、电话、传真等形式的报价。

6） 报价人须保留报价文件（盖章版）扫描件，在报价文件递交截止后5日内将扫描件发送到采购人邮箱或随报价文件一同邮寄。

6、本项目不设未成交供应商经济补偿，准备报价文件和递交报价文件所发生的任何成本或费用由供应商自理。

7、有关此次综合评审之事宜，可按下列地址向采购人查询：

采购人：广东机场白云 (略)

地 址： (略) 白云区人和镇新白云机场西南商务区A栋广东机场白云 (略)

联系人：肖小姐

联系电话：*

8、投诉监督

报价人可以对本次竞价活动中的任何违法及不公平内容向广东机场白云 (略) 纪检室进行实名投诉。

联系电话：020-*（广东机场白云 (略) 纪检室）

联系电话：020-*（广州白云 (略) 建设管理部）